REGLEMENT DE FACTURATION DE LA
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REGLEMENT DE FACTURATION DE LA
REGLEMENT DE FACTURATION DE LA REDEVANCE DES ORDURES MENAGERES de CAP LAURAGAIS Article 1 : Cadre législatif et règlementaire Vu la loi n°75-633 du 15 juillet 1975 selon laquelle toute personne qui produit ou détient des déchets est tenue d'en assurer ou d'en faire assurer l'élimination dans des conditions propres à éviter tout effet nocif sur la santé de l'homme et sur l'environnement, Vu la loi du 13 juillet 1992 relative aux déchets d’emballages, Vu le décret n°94-609 du 13 juillet 1994 imposant aux détenteurs de déchets d'emballages non ménagers de les valoriser par réemploi, recyclage ou toute autre action visant à obtenir des matériaux réutilisables ou de l'énergie, Vu l’article L. 2224-13 du Code Général des Collectivités Territoriales, précisant que les communes et leurs groupements sont responsables des déchets produits par les ménages, Vu l’article L. 2224-14 du Code Général des Collectivités Territoriales, Vu les circulaires du 28 avril 1998 (circulaire Voynet) et du 10 novembre 2000, confirmant le caractère facultatif, pour les collectivités locales, de la collecte des déchets non ménagers, Vu l’ordonnance du 18 décembre 2010 portant application du droit de l’Union Européenne dans le domaine des déchets, Vu l’article L. 541-2 du code de l’environnement l’élimination des déchets doit se faire dans le respect de l’environnement Vu le règlement sanitaire départemental de la Haute Garonne, Vu la création de Cap Lauragais, Communauté de communes du Canton de Villefranche de Lauragais en date du 31 décembre 2008, Vu le transfert de compétence collecte et traitement des déchets des communes du Canton de Villefranche de Lauragais à Cap Lauragais, Vu la délibération n°009 du 30 janvier 2009 instaurant la redevance générale sur les Ordures ménagères, Vu la délibération n°DL2012_006 du 09 mars 2012 instaurant les conventions et les modalités de calcul du tarif avec les entreprises « gros producteurs » de déchets, Vu l’article L. 2333-76 du Code Général des Collectivités Territoriales la redevance d’enlèvement des ordures ménagères est calculée en fonction de l’importance du service rendu. Ce montant est arrêté annuellement par délibération du Conseil Communautaire pour financer le service d’élimination des déchets ménagers et assimilés de l’année en cours, Communauté de Communes CAP LAURAGAIS -1/8 Vu l’article L. 1617-5 du Code Général des Collectivités Territoriales le débiteur d’une créance peut contester directement devant le juge judiciaire le bien fondé de cette créance, dans le délai de deux mois suivant la réception du titre exécutoire, Vu l’article L.1235 du Code Civil, l’usager du service ordures ménagères qui se serait acquitté de sommes indues est fondé à en demander le remboursement. Les actions en répétition de l’indu exercées contre les personnes morales de droit public se prescrivent par quatre années, Considérant que la redevance d’enlèvement des ordures ménagères fait l’objet d’une facturation annuelle, établie au 2ème trimestre de l’année pour les particuliers et les professionnels hors convention, Considérant que la redevance d’enlèvement des ordures ménagères fait l’objet d’une facturation semestrielle pour les professionnels sous convention. Considérant que le règlement de la redevance peut être échelonné après accord du Trésor Public, qui est seul apte à pouvoir autoriser des facilités de paiement en cas de besoin Il a été convenu par le Conseil Communautaire en date du 1er mars 2016 de fixer les conditions d’établissement de la facturation de la redevance pour l’enlèvement des ordures ménagères applicables aux particuliers et aux professionnels de déchets ménagers et assimilés. Article 2 : Objet du règlement Ce règlement a pour objet : De définir les conditions d’établissement de la redevance d’enlèvement des ordures ménagères permettant de financer l’ensemble du service. De définir les modalités de règlement des litiges entre l’usager du service et la communauté de communes Cap Lauragais Article 3: Le service d’élimination des déchets ménagers et assimilés Le service est assuré par la Communauté de Commune Cap Lauragais dont le siège est situé zone artisanale Brode Blanche Nord, 22 chemin de la Camave à Villefranche de Lauragais (31290). Le service comprend : La fourniture et la maintenance des caissettes et des conteneurs La collecte des ordures ménagères résiduelles La collecte des déchets ménagers recyclables La gestion des bornes à verre La gestion des bornes à vêtements et chaussures La gestion de la déchetterie Le lavage des conteneurs La gestion et la modernisation du traitement des déchets collectés La valorisation des déchets L’information des usagers La promotion du tri ou de tout comportement visant à diminuer la quantité de déchets produits Article 4: Usagers du service assujettis à la redevance Il résulte des textes que toute personne qui produit ou détient des déchets est tenue d’en assurer ou d’en faire assurer l’élimination conformément aux dispositions de la loi dans des conditions propres à éviter leurs effets nocifs pour l’homme et son environnement. La redevance est due par tous les usagers du service dés lors qu’ils résident ou sont domiciliés sur le territoire de la Communauté de Communes Cap Lauragais, à savoir les communes d’ Avignonet Lauragais, Beauteville, Cessales, Folcarde, Gardouch, Lagarde, Lux, Maurémont, Montclar Lauragais, Montesquieu Lauragais, Montgaillard Lauragais, Renneville, Rieumajou, Saint Germier, Saint Rome Saint Vincent, Trébons sur la Grasse, Vallègue, Vieillevigne, Villefranche de Lauragais et Villenouvelle. Communauté de Communes CAP LAURAGAIS -2/8 Ce qui inclut et définit comme suit (liste non exhaustive) : Tout occupant d’un logement individuel ou collectif (c'est-à-dire les ménages également appelés «usagers Domestiques »), Les administrations et édifices publics (écoles, cantines, bibliothèques, mairie, services techniques, gendarmerie, secteur routier, caserne des pompiers,...), les professionnels producteurs de déchets ne pouvant justifier d’un contrat avec un prestataire privé portant sur l’élimination de l’ensemble des déchets assimilables à des déchets ménagers et générés par l’activité professionnelle.(cela concerne tout professionnel recensé aux greffes du tribunal producteur de déchets pouvant être collectés et traités sans sujétions techniques particulières, également appelés « usagers non domestiques ») Tout autre usager du service : associations, campings, résidences secondaires, gîtes, chambres d’hôtes, ... Il revient donc à l’usager n’utilisant pas le service public d’élimination et traitement des déchets ménagers d’apporter la preuve qu’il élimine ses déchets de manière à respecter la loi. Article 5 : restrictions éventuelles La Collectivité sera dégagée de toute obligation de collecte en cas de force majeure ou de cas fortuit arrêtant tout ou partie de son exploitation et aucune exonération ou dégrèvement ne sera accordé. Sont notamment considérés comme cas de force majeure, les évènements suivants : Evénements climatiques et atmosphériques telles que gel, neige ou pluie d'une importance exceptionnelle. Les barrières de dégel. Incendie, inondation ou explosion pour quelque cause que se soit. Les grèves ou débrayages pouvant affecter la Collectivité. Toute autre situation dite exceptionnelle et non prévisible par la collectivité. Dans ces cas de restrictions de service, la Collectivité en informera les usagers par le biais des Mairies ou par tout autre moyen d’information dans les meilleurs délais et mettra tout en œuvre pour rétablir ou rattraper l’exécution du service. Aucune indemnité ne sera due aux usagers si par exemple, une ou plusieurs collectes étaient supprimées. Pour les entreprises conventionnées une exonération de la Redevance pourra être envisagée sur présentation d’un justificatif attestant la réalisation de la prestation par un opérateur privé. Article 6 : Modalités et calcul de la facturation La redevance est fonction du service rendu. Le tarif s'entend pour l'ensemble de la prestation telle que définie à l'article 3 et comprend en outre les frais de gestion de la Redevance par la Collectivité. Le montant global de la redevance des ordures ménagères doit couvrir l'ensemble des dépenses du service des ordures ménagères pour une année civile. Article 6-1 : la redevance des particuliers et des professionnels hors conventions La redevance fait l’objet d’une facturation annuelle en fonction de la composition du foyer pour les particuliers et la catégorie socio professionnelle pour les entreprises. Elle est émise courant 2ème trimestre de l’année. En règle générale, la redevance est facturée en priorité au bénéficiaire du service. La mise à jour des fichiers est réalisée en collaboration avec les services des Mairies. En l’absence de déclarations pour les particuliers la facturation sera établie sur la base connue des secrétariats des communes au moment de l’établissement de la facture périodique. Si nécessaire, une régularisation pourra intervenir avec justificatif. Une grille de tarif a été définie par le conseil communautaire basée sur la catégorie socioprofessionnelle d’appartenance. Toutes les catégories n’étant pas représentées, la collectivité fait un rapprochement entre les catégories existantes et celle du professionnel à facturer. Le montant de la redevance étant à chaque fois calculé en fonction du tarif de base, réévalué annuellement au moment du vote du budget. Communauté de Communes CAP LAURAGAIS -3/8 Les ménages / foyers : Un tarif de base par personne dans le foyer jusqu’à 4 personnes, Au-delà de 4 personnes : 4 fois le tarif de base. Sont pris en compte dans la composition du foyer, les personnes vivant dans le logement, qu’il existe ou non des liens de parenté, qu’il s’agisse ou non de cohabitation (y compris dans le cas d’occupants à titre gratuit). La composition du foyer est basée notamment sur les déclarations des redevables, les informations communiquées par les Mairies ou les attestations sur l’honneur adressées au service facturation de la collectivité. Résidences secondaires : Un tarif de base par maison Quelle que soit la fréquentation de la résidence secondaire, il sera appliqué le tarif résidence secondaire. A noter que tous les terrains de loisirs équipés d’un mobil home ou d’une caravane sont considérés comme résidence secondaire et donc les propriétaires sont assujettis à la redevance. Bureaux et administrations : Un employé : un tarif de base 2 ou 3 employés : 3 fois le tarif de base 4 employés et plus : 6 fois le tarif de base A noter que les entreprises dont le siège social est aussi le foyer du ménage sont assujetties à la redevance « Bureaux et administrations ». Mairies : Tarif en fonction du nombre d’habitants sur la commune 1 tarif de base multiplié par le nombre d’habitant divisé par 100 Tarif minimum = 1 tarif de base Ecoles : 1 tarif de base par classe Cantines : Tarif en fonction du nombre d’enfants fréquentant la cantine 1 tarif de base multiplié par le nombre d’enfant divisé par 100 Magasins : Concerne tous les commerces, c’est-à-dire les entreprises ayant une activité de vente, réceptionnant donc des marchandises dans des emballages. 3 fois le tarif de base par magasin Artisans : Concerne tous les types d’activités artisanales, maçon, plâtrier, électricien, mécanicien… 1 tarif de base par entreprise A noter que les entreprises dont le siège social est aussi le foyer du ménage sont assujetties à la redevance « artisans ». Assistante maternelle : 1 tarif de base Professions médicales : Un tarif de base par diplômé A noter que les activités paramédicales sont inclues dans cette catégorie Pas de distinction pour les cabinets médicaux. Hôtels Bars et restaurant : 3 fois le tarif de base Gîtes ruraux, chambres d’hôtes : 1 tarif de base par gîte ou par chambre Communauté de Communes CAP LAURAGAIS -4/8 Activité touristique : Concerne toute activité touristique saisonnière 5 tarifs de base Professionnels non conventionnés dont le tonnage est inférieur à 4 tonnes : Forfait 1 : tarif en fonction de la quantité moyenne de déchets (2.5 t) Forfait 2 : tarif en fonction de la quantité moyenne de déchets (3 t) Forfait 3 : tarif en fonction de la quantité moyenne de déchets (4 t) Article 6-2 : Les entreprises conventionnées (dont la production de déchets ménagers et assimilés est vérifiable par nos services sur une quantité approximative à 4 tonnes à l’année), Pour les entreprises produisant des quantités de déchets ménagers et assimilés très importantes, la collectivité procède à 3 pesées des déchets ménagers et assimilés. Ces pesées sont reparties sur l’année pour établir un tonnage moyen annuel. Si ce tonnage avoisine les 4 tonnes par an, l’entreprise est contactée par la collectivité pour la mise en place d’une convention déchets dans laquelle sont précisées les conditions d’application. La redevance des entreprises dites conventionnées fait l’objet d’une facturation semestrielle en fonction du tonnage annuel moyen d’ordures ménagères produit par l’Entreprise et du coût à la tonne du service de collecte et traitement des ordures ménagères de la Collectivité. (cf : procédure détaillée dans la convention) Article 7 : la prise en compte des changements Toutes les réclamations sur la facturation de la redevance doivent être formulées par écrit dans un délai de 2 mois à compter de la date de facturation auprès de la Communauté de Communes CAP LAURAGAIS. Les réclamations doivent être accompagnées des justificatifs requis. Le prorata est calculé au trimestre, tout trimestre entamé est dû (date du justificatif faisant foi). Communauté de Communes CAP LAURAGAIS -5/8 Exemples de réclamations, régularisations et cas particuliers : Types de réclamations possibles Pièces justificatives à fournir Bail ou état des lieux entrant Etat des lieux sortant Et/ou Information de la Mairie des changements de locataire Locataire Départ ou arrivée Achat : Attestation Notariale Vente : Attestation Notariale + justificatif de nouvelle adresse Construction : Justificatif de transfert de l’assurance habitation Information de la Mairie des changements de propriétaire Propriétaire Acte de décès Acte de naissance Acte d’adoption Changement définitif du nombre de personnes du foyer Copie du Livret de famille Attestation de l’organisme d’entrée définitive en Maison de retraite Attestation de l’organisme d’entrée définitive en foyer d’hébergement Fin de rattachement au foyer et justificatif de nouvelle adresse (déclaration de changement à un organisme) (adultes ou enfants) Relevé des factures de Janvier à Décembre Attestation d’entrée et de sortie (maison de repos, foyer d’hébergement, location, établissement médical…) Attestation de l’employeur, Bail, Factures énergie Durée supérieure à 6 mois Changement provisoire du nombre de personnes du foyer Départ en voyage supérieure à 6 mois durée Attribution de Garde d’un enfant Dans tous les cas il incombe aux parents de trouver une entente pour répartir entre eux ces coûts Propriétaire Certificat de nouvelle adresse fait par le Contrôleur des Finances publiques ou Contrat d’entrée et de sortie Extrait de l’Ordonnance du Tribunal avec Noms, Prénoms, Adresse de chaque parent Demande conjointe de facturation (soit 1 part, soit 1/2 part) + Justificatifs de domicile de chaque parent de moins de 2 mois. Mise en location Contrat de location ou bail du locataire Information de la Mairie des changements de locataire Logement en travaux Attestation du propriétaire Transformation de la résidence principale en résidence secondaire Copie de la taxe d’habitation Logement vacant Copie de la déclaration écrite adressée aux services fiscaux en vue du dégrèvement de la taxe d’habitation et réponse de la Trésorerie. Et/ou factures énergie et eau montrant une consommation minime Communauté de Communes CAP LAURAGAIS -6/8 Types de réclamations possibles Pièces justificatives à fournir Changements Extrait de kbis (cessation d’activité, radiation, changement de domiciliation, changement de gérant...) Changement de professionnel Attestation de reprise de l’activité par un autre professionnel Mise en location Pour les propriétaires contrat de mise en location du local Arrêt collecte Copie du contrat de collecte et d’élimination des déchets ménagers par une entreprise privée agréée (dates + type de déchets) + Copie de bordereau attestant de l’élimination des déchets Faute de frappe Erreur de saisie Erreur de copie Fiche de dégrèvement indiquant le motif Copie facture (s) L’administration française exige une adresse postale pour recevoir du courrier Document officiel : Attestation datée et récente d’élection de domicile fournie par la Mairie Professionnel Erreur Mairie ou Cap Lauragais Recensement administratif des personnes sans domicile fixe La Communauté de communes se réserve le droit de demander des pièces complémentaires si elle le juge nécessaire. Les cas particuliers non prévus au présent règlement seront soumis à l’appréciation de la commission Développement Durable du Conseil Communautaire. Article 8 : Exonérations et abattements Le montant de la redevance correspond à un service rendu. Tout logement vacant et justifié comme tel ne donne pas lieu à redevance. Les étudiants, sur présentation d’un justificatif de domicile, seront exonérés du paiement de la redevance à la Communauté de communes. Les personnes vivant dans des Maisons de Retraites, sur présentation d’un justificatif de domicile, seront exonérés du paiement de la redevance à la Communauté de communes. Les personnes absentes de leur domicile pour raisons médicales ou professionnelles sur une période supérieure ou égale à 6 mois, sur présentation d’un justificatif, seront exonérés du paiement de la redevance à la Communauté de communes. L’éloignement d’un usager par rapport à la zone desservie par la collecte n’est pas un motif d’exonération ou de dégrèvement de la redevance. Les professionnels peuvent obtenir une exonération s’ils justifient d’un contrat avec un prestataire privé portant sur l’élimination de l’ensemble des déchets ménagers générés par l’activité professionnelle concernée. Aucun critère socioéconomique (âge, revenus...) ne peut justifier d’une exonération partielle ou totale du montant de la redevance. Communauté de Communes CAP LAURAGAIS -7/8 Article 9 : Modalités de recouvrement Le recouvrement est assuré par la Trésorerie de Villefranche de Lauragais, située place Godefroy Calès 31290 VILLEFRANCHE DE LAURAGAIS. Elle est seule apte à pouvoir autoriser des facilités de paiement en cas de besoin. Le paiement doit intervenir dans le délai précisé sur les factures. Article 10 : Contentieux En cas de litiges, dans le délai de deux mois suivant la réception du titre exécutoire les juridictions administratives et/ou judiciaires toulousaines sont compétentes pour le règlement des contentieux. Article 11 : Informations droits et libertés La loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, s’applique aux informations portées sur la facture. Elle garantit un droit d’accès et de rectification, pour les données concernant propriétaire et locataire. Chaque usager peut obtenir communication et le cas échéant, rectification des informations en s’adressant au service «Facturation» de la Communauté de Communes CAP LAURAGAIS. Article 12 : Approbation et modification du Règlement intérieur Le présent règlement de la facturation de la redevance des ordures ménagères a été adopté à l'unanimité par le Conseil Communautaire du 1er mars 2016 Il pourra être modifié par la même voie suivant les besoins. Il entre en vigueur à compter de la facturation 2016. Les tarifs sont fixés annuellement par délibération par le Conseil Communautaire de Cap Lauragais. Le présent règlement sera disponible à l’accueil de Cap Lauragais et dans chaque Mairie du territoire de la Communauté de Communes. Les usagers pourront retirer un exemplaire aux Bureaux de Cap Lauragais. Pour toute question relative aux tarifs, l’usager peut s’adresser au service « Redevance Ordures Ménagères» de la Communauté de Communes CAP LAURAGAIS, Zone artisanale Borde Blanche Nord, 22 chemin de la Camave BP 80029 31290 VILLEFRANCHE DE LAURAGAIS Fait à Villefranche de Lauragais, Le Le Président, Pierre IZARD Communauté de Communes CAP LAURAGAIS -8/8