Pyramide des âges avec Excel - Les pages de marie

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Excel XP est une marque déposée de Microsoft
MENARD Marie-Agnès
Document provenant du site perso pignon-sur-toile (Marie-Agnès Ménard)
Pyramide des âges avec Excel
1ère étape, préparer le fichier Excel
Si le fichier Excel ne contient que des dates de naissance, il faut calculer les âges, pour cela il faut
soustraire à la date de naissance la date d’aujourd’hui pour avoir le nombre de jours séparant ces deux
dates, et diviser ce nombre par 365 pour obtenir le nombre d’années.
Créez une colonne supplémentaire pour entrer la formule suivante :
=ARRONDI((AUJOURDHUI()-[date_naissance])/365;0) ou date_naissance est la référence de la
cellule qui contient la date de naissance.
Remarque : Les noms des colonnes doivent se trouver en première ligne, un même nom de colonne ne
peut pas être inscrit sur plusieurs cellules.
Le tableau ne doit pas comporter de lignes vides.
Voici un exemple de liste
nom
Prénom
Lieu
Angers
Angers
Angers
genre
employé
ALAIZE
ASSIN
BIDJOBA
Blaise
Marc
Jo
BISTRO
BOLE
Alonso Segré
Magguy Angers
BRICAUX
Juda
Angers
homme Employé
homme Employé
homme Directeur
Chef de
homme service
femme Employé
Agent de
homme Maîtrise
CHAITE
Barbie
Angers
femme Agent
Lieu
Angers
Angers
Angers
Angers
Angers
Trélaz
é
Trélaz
é
date_naissanc
e
02/06/1957
30/05/1969
04/06/1951
age
direction
49
37
55
DRH
DRH
DRH
01/06/1962
27/05/1981
44
25
Gestion
Gestion
29/05/1975
31
Sécurité
29/05/1973
33
Sécurité
Pour créer un TCD, c'
est-à-dire compter des valeurs et les regrouper, cela paraît évident mais il faut
que les cellules sur lesquelles on compte soient non vides.
Si on veut faire un regroupement par tranche d’âge, la donnée âge devra toujours être renseignée.
Mots clés : Excel Graphique pyramide âge Tableau croisé dynamique
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2ème étape, création d'un tableau croisé dynamique
Il faut ensuite créer un tableau croisé dynamique (TCD) pour calculer le nombre d’homme et de
femme dans chaque âge.
Placez-vous sur une cellule du tableau et faites menu rapport de tableau croisé dynamique.
A l'
étape 1, laissez coché liste ou base de données Microsoft Excel et cliquez sur suivant.
A l'
étape deux, vérifiez que la sélection correspond à votre liste, sinon refaites une sélection en arrière
plan et cliquez sur suivant.
Vous pouvez aussi utiliser un nom de plage de cellule nommée.
Remarque : pour nommer une plage de cellule, sélectionnez-là et faites menu insertion nom,
puis définir, dans la zone de saisie, donner un nom.
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A l’étape trois, vous choisissez la destination de votre TCD, soit vous cliquez sur suivant, soit vous
définissez la disposition de votre tableau. Dans l’exemple, nous choisirons disposition.
Si vous cliquez sur disposition, vous obtenez cette boîte de dialogue, faites glisser les champs de
données en ligne et en colonne et pour le champ à calculer dans l’espace données.
Si vous avez besoin d'
effectuer des regroupements (dans l'
exemple par lieu), faites glisser le champ sur
lequel vous faites le regroupement dans la zone page.
Dans notre exemple, vous ferez glisser le champ age dans la zone ligne et le champ genre dans la zone
colonne. Il faut ensuite compter, on utilise la formule dénombre valeur qui compte des cellules non
vide. On fera donc glisser le champ genre dans la zone données.
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Voici ce que vous devez obtenir.
Si vous n’obtenez pas nombre de, double cliquez sur le champ de la partie données pour choisir la
formule à appliquer, dans l'
exemple comme il s'
agit de compter des valeurs, il faut utiliser la formule
nombre.
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Cliquez sur ok et terminer, vous devez obtenir quelque chose qui ressemble à cela :
Le TCD comme son nom l’indique est dynamique, vous pouvez donc le faire évoluer.
Les flèches au niveau des noms des lignes ou colonnes, vous permettent de masquer des données.
Vous pouvez rajouter un champ en le faisant cliquez glisser du volet office vers le TCD. Pour en
supprimer cliquez dessus dans le TCD et faites le glisser en dehors de la feuille.
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Il faut ensuite regrouper les âges par tranche. Pour cela, placez vous sur le premier âge et cliquez sur le
menu Données puis grouper et Créer un plan, puis sur, grouper. Vous obtenez la boîte de dialogue
suivante.
Entrez le nombre d’années sur lequel vous voulez effectuer le regroupement (dans l’exemple : 4)
Vous devez obtenir cela :
Nombre de
genre
ages
23-26
27-30
31-34
35-38
39-42
43-46
47-50
51-54
55-58
Total
genre
femme homme Total
3
2
5
3
6
9
2
4
6
3
2
5
3
1
4
2
2
4
3
1
4
2
2
4
2
2
21
22
43
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3ème étape Réalisation du graphique
Pour réaliser une pyramide des âges, il faut utiliser un graphique en barre.
Pour obtenir une pyramide, il faut que l’une des deux séries de données soit en négative.
Pour cela rajoutez par exemple une colonne pour les hommes et entrez une formule du type :
=-C5 (tapez de préférence la référence à la cellule plutôt que de la sélectionner car il fait une formule
de liaison tcd)
Sélectionnez ensuite les données de la colonne âge femme et homme (en négatif) en utilisant la
sélection discontinue. (Maintenez les touches CTRL pendant la sélection des cellules non adjacentes).
(Remarque : pour la sélection dans un TCD, ne commencez pas en cliquant sur le champ dynamique
mais prenez par exemple la cellule de fin et remontez vers le haut.)
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Si vous insérez le graphique à ce moment, ce sera un graphique dynamique, il faut donc faire un
copier, collage spéciale valeur pour se débarrasser des formules.
ATTENTION, on ne peut pas coller avec liaison sur un collage spéciale valeur.
Faites menu édition copier, sélectionner un espace vide de la feuille, puis menu édition collage
spéciale, cochez l’option valeur.
Vous obtenez cela
age
22-26
27-31
32-36
37-41
42-46
47-51
52-56
57-61
62-66
femme homme
4
-5
1
-5
3
-1
3
-2
-2
4
-4
-2
2
-3
-2
Sélectionnez ce tableau, en vous plaçant dedans et faites CTRL+*
Cliquez sur le menu insertion graphique, sélectionnez le graphique en barre et le numéro cinq, puis
suivez les étapes 1 à 3 de l'
assistant en cliquant sur suivant.
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A la fin choisissez de placer le graphique sur une nouvelle feuille et cliquez sur terminer.
Vous pouvez aussi choisir de placer le graphique sur la même feuille que les données.
Vous devez obtenir ceci :
55-58
51-54
47-50
43-46
femme
homme
39-42
35-38
31-34
27-30
23-26
-6
-5
-4
-3
-2
-1
0
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1
2
3
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Si les étiquettes ne sont pas complètement à gauche de l’axe. Pour placer les étiquettes de l'
axe des
abscisses (axe central, c'
est-à-dire des abscisses x car le graphique est pivoté vers la droite)
complètement à gauche, cliquez droit sur cet axe et faites format axe et dans la boîte de dialogue,
onglet motif, cochez en bas pour les étiquettes de graduation.
Pour supprimer l'
espacement entre les barres, Sélectionnez une série de données et cliquez droit puis
choisissez format de la série de données. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'
onglet options et
mettre largeur de l'intervalle à zéro.
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Remarque : si vous souhaitez afficher la valeur de l'
étiquette sur chaque barre, faites clic droit sur la
série de données et format de la série de données, onglet étiquette de données, cochez valeur. (Pour
afficher les chiffres négatifs en positifs, il faut utiliser un format de nombre personnalisé du type :
0;[Noir]0 , pour cela cliquez sur l’onglet nombre de la boîte de dialogue format de la série de données)
Vous devez obtenir une belle pyramide des âges
Dans une représentation graphique, il faut toujours donner un titre explicite, dire d'où
proviennent les données et à quelle date elles ont été créées.
Pyramide des âges du personnel
Année 2005 - Entreprise LRN (Les Noms Rigolos)
Données issuent du logiciel de RH
55-58
2 homme(s)
51-54
2 homme(s)
1 homme(s)
47-50
Tranches d'âge
2 femme(s)
2 homme(s)
43-46
3 femme(s)
2 femme(s)
1 homme(s)
39-42
3 femme(s)
2 homme(s)
35-38
3 femme(s)
4 homme(s)
31-34
2 femme(s)
6 homme(s)
27-30
3 femme(s)
2 homme(s)
23-26
6
5
4
3
femme
homme
2
1
3 femme(s)
0
1
2
3
Nombre de personnes
Remarque : si les données proviennent de l'extraction d'un logiciel métier, ne mettez pas
à jour le fichier Excel mais procédez à une nouvelle extraction pour mettre à jour vos
graphiques Excel.
Utilisez le fichier Excel des noms rigolos pour vous entraîner en suivant l’exemple. Tout y est déjà
construit, comme cela vous pouvez comparer et retrouver les formules.
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Pyramide des âges avec Excel - Les pages de marie

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