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Utiliser OutLook Express
Dossiers de classements
les différents dossiers de base d’Outlook
• Boîte de réception (messages reçus)
• Boîte d’envoi (messages en attente d’envoi)
• Éléments envoyés (Messages envoyés : ils sont
stockés pour vérification ou réutilisation ultérieure)
• Éléments supprimés (C’est la poubelle où vont les
messages supprimés)
• Brouillons (Messages à l’état de brouillon, qu’on ne
veut pas envoyer à la prochaine connexion)
On peut rajouter des dossiers à cette arborescence. C’est
extrêmement utile dès que l’on commence à recevoir unnombre important de messages.
1
Pour rajouter un dossier, cliquez sur Fichier puis Nouveau / Dossier...
On peut y ranger les messages par glisser-déplacer
2 nommer ce nouveau dossier Kidsmart
En sélectionnant « Boîte de réception »,
il sera créé en tant que sous-dossier
Règle de message
Pour trier automatiquement les messages qui
arrivent de la liste de diffusion vers ce dossier, on
aura intérêt à créer une règle de message.
1 Cliquer sur Outils / Règles de message /
Philippe Turpin—Groupe tice 85
1
Décembre 2004
Utiliser OutLook Express
2 Cocher les lignes
(sections 1 et 2) comme
dans cet exemple
Cliquer ensuite sur contient
les personnes dans la
section 3 et indiquer
l’adresse électronique
de la liste de diffusion
Cliquer sur ajouter
3 Cliquer maintenant sur spécifié
dans la section 3, et sélectionner le dossier
Kidsmart précédemment créé.
Ce bouton permet de rechercher
cette adresse directement dans le
carnet d’adresses et ainsi d’éviter
les erreurs de saisie...
Ce bouton permet si nécessaire
de créer un nouveau dossier .
4 Nommer la règle
Après validation,
l’écran qui s’affiche rappelle les règles qui seront appliquées à la réception de tous les messages.
Cliquer une dernière fois sur OK pour valider.
Philippe Turpin—Groupe tice 85
2
Décembre 2004
Utiliser OutLook Express
Ajouter une signature
Pour ajouter automatiquement une signature à la fin des messages.
1
Cliquer sur Outils et Options.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, repérer l’onglet Signatures et cliquer dessus.
2 Cliquer sur le bouton Nouveau
3 En cochant cette case, cette signature
pour saisir le texte de signature
directement dans la fenêtre Texte.
sera automatiquement insérée à la fin des
messages que vous enverrez.
4 Par défaut, le fichier de signature s’appelle Signature#1.
Vous pouvez lui donner un autre nom en cliquant sur Renommer.
NB. Copies d’écrans OutLook Express 5 (idem avec OE6)
Pour les utilisateurs de Mozilla les menus Outils / Filtres de messages
et
Outils / Paramètres du compte
permettent d’obtenir les mêmes résultats
Philippe Turpin—Groupe tice 85
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Décembre 2004