Astuces Gmail, Yahoo Mail, Hotmail : Les

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Astuces Gmail, Yahoo Mail, Hotmail : Les
nouvelles fonctionnalités des webmails
jeudi 25 novembre 2010, par Burkinapmepmi.com
Les filtres de messagerie
Les trois webmails principaux vous proposent un système de filtres similaires aux clients mails comme
Outlook, Thunderbird ou Incredimail. Sur Gmail, on accède à cette fonction en cliquant sur l’option "Créer
un filtre" à coté du bouton "Rechercher sur le Web" en haut de la page. Avec cette option, on choisit les
destinataires qui feront partie de notre liste blanche, les mots clés à bannir ou au contraire à prendre en
compte et tous les autres mails qui ne correspondent pas à vos critères seront automatiquement classés
dans les dossiers spam ou dans la corbeille.
Toujours sur Gmail, il est possible de cliquer sur un courrier puis en sélectionnant le bouton "Autres
options" d’y appliquer un filtre pour retrouver les messages similaires. Très pratique si vous ne rangez pas
souvent votre boîte de messagerie.
Sur Yahoo ! Mail, l’option est moins visible mais bien présente. Pour y accéder, rendez-vous dans le lien
"Options", en haut à droite à côté du bouton Aide. Choisissez "Autres options" et
cliquez ensuite dans le menu de gauche sur Filtres. Il suffit
d’ajouter un filtre pour établir sa liste blanche de mots clés et d’adresses. Ainsi vous pourrez rejeter tous
les emails qui ne vous concernent pas. On peut appliquer un filtre sur des mails déjà présents dans sa
boîte de réception, histoire de les classer en spam ou de les réorganiser par dossier.
Hotmail propose de base des filtres automatiques à appliquer sur votre boîte de réception. On retrouve
cette option en colonne de gauche. Par défaut, on peut ainsi retrouver facilement tous les mails avec un
indicateur, tous les mails avec des photos...
On peut aussi bloquer certains expéditeurs ou autoriser uniquement vos contacts à vous écrire. Pour cela,
choisissez le bouton Options en haut à droite, à coté de votre profil, puis cliquez sur Autres options. Dans
le menu Prévention contre les courriers indésirables se trouvent les fonctionnalités filtres et rapports,
ainsi que celles des expéditeurs autorisés et bloqués.
Créer une adresse email jetable avec Yahoo ! Mail
Parce qu’il est parfois nécessaire de donner son email pour s’inscrire à un service, Yahoo ! Mail a prévu
une fonctionnalité d’email jetable. Cette option généralement proposée comme un service à part est ici
intégrée directement dans les options de Yahoo. Résultat, il vous suffit de créer cette adresse temporaire,
d’y rediriger le courrier entrant vers votre boite principale le temps nécessaire, puis de la supprimer
quand vous n’en avez plus besoin.
Créez par exemple une adresse cybermarchand, et dès que vous faîtes vos achats, utilisez là. Tous les
courriels que vous recevrez par la suite seront redirigés dans la corbeille ou dans les spams. Supprimez
cette adresse factice et recréez-en une nouvelle chaque fois que c’est nécessaire pour être enfin
débarrassé des courriels indésirables.
Le fait de l’avoir intégré à la messagerie permet d’avoir une vue unique sur l’ensemble de votre courrier
sans avoir à gérer une autre interface pour accéder à votre adresse email factice. Et, de l’extérieur, les
spammeurs n’auront pas votre véritable email.
La boîte de réception prioritaire de Gmail
Encore une trouvaille assez pratique pour qui reçoit beaucoup de mails. Sur Gmail, on peut activer le
fonctionnement de la boîte de réception Prioritaire. Concrètement, Gmail va tenir compte des emails lus
et non lus, des emails auxquels vous avez répondu ou non pour déterminer quels sont les courriels qui
vous intéressent et quels sont ceux qui ne sont pas prioritaires. Il trie ainsi plus rapidement le courrier
entrant et fait ressortir l’information potentiellement la plus importante.
Pour lancer ce service, il faut accéder à l’option Paramètres (à coté du bouton Aide et déconnexion en
haut à droite de la page d’accueil de Gmail), puis cliquer sur l’onglet Boîte de réception prioritaire.
Activez l’option pour accéder aux réglages possibles. Si certains emails ne sont pas traités
convenablement, vous pouvez toujours augmenter ou descendre le niveau de priorité qui leur est accordé
manuellement.
Au pire, si le service ne vous donne pas satisfaction, il suffit de le désactiver en retournant dans l’onglet
Boîte de réception prioritaire.
Recevoir les messages des réseaux sociaux
Depuis votre compte Windows Live (identifiant unique qui sert à Hotmail et Windows Live Messenger),
vous pouvez accéder à une page d’accueil qui présente vos amis, vos photos et documents. Depuis cette
page, on peut comme dans tout réseau social poster des commentaires librement. Ils seront alors visibles
par tous vos amis. On peut également y déclarer ses coups de coeur du moment (musique, films, livres...).
Mais surtout on peut connecter des services comme Facebook, LinkedIn, Myspace et Youtube à Windows
Live de manière à vérifier simultanément votre courriel et votre page Facebook. On trouve d’ailleurs une
fonctionnalité similaire sur Yahoo ! Mail qui permet à la fois de publier des commentaires librement et de
les envoyer à ses contacts Facebook. Mais surtout, on peut synchroniser Yahoo ! Mail avec sa page
personnelle de son réseau social préféré.
Gérer ses documents bureautiques en ligne
Que ce soit sur Gmail ou sur Windows Live, on peut désormais créer et gérer ses documents en ligne
depuis son compte de messagerie. Cela signifie qu’il faut s’accomoder de versions plus restreintes que les
logiciels bureautiques habituels (OpenOffice et Office) d’une part, et d’autre part qu’il faut accepter que la
confidentialité de ses documents ne soit pas totale (puisque les documents sont hébergés chez Google ou
Microsoft).
L’éditeur en ligne de Google ressemble davantage à OpenOffice, là où celui de Microsoft est évidemment
calqué sur sa suite Office. L’espace de stockage est plus conséquent chez Microsoft grâce à son service
SkyDrive (25 Go), là où Google s’arrête à 1 Go.
Recevoir ses emails sur son téléphone mobile
Yahoo est le seul webmail à proposer une interface web à partir de laquelle vous pouvez insérer votre
numéro de téléphone et recevoir par texto les emails que vous avez reçu sur votre compte Yahoo. Vous
êtes connecté en permanence ainsi. Bien entendu, si vous disposez d’un compte Gmail et que vous voulez
lire vos courriels sur téléphone mobile, le mieux est encore d’acheter un téléphone muni d’Androïd, le
système d’exploitation mobile de Google. Celui-ci peut se synchroniser naturellement avec Gmail.
Mais la plupart des smartphones sont désormais capables plus ou moins bien de gérer les comptes
Windows Live, Yahoo ! Mail et Gmail. Le principal atout de la solution de Yahoo est de recevoir par texto
vos courriels sans rien avoir à synchroniser, et surtout sans qu’il ne soit nécessaire d’avoir un smartphone
(des téléphones souvent coûteux à l’achat et à l’abonnement).
Coordonner ses différents comptes de messagerie
Il existe maintes options pratiques qui servent à coordonner plusieurs comptes à partir de Gmail, Yahoo !
Mail ou Hotmail. On peut par exemple importer du courrier ou des contacts depuis une autre adresse
email sur Gmail (dans Paramètres, onglet comptes et importations). Sur la même interface, il est possible
d’envoyer des messages en utilisant une autre adresse que son compte Gmail et de récupérer le courrier
entrant de vos autres comptes.
A l’inverse, vous pouvez exporter tous vos emails de Gmail vers un compte sortant en cliquant sur l’onglet
Transfert POP / IMAP dans le menu Paramètres. Sur Yahoo ! Mail, cette option se trouve dans le menu
Options, puis Autres options. Il faut ensuite cliquer sur Accès POP et Transfert dans le menu de gauche.
Hotmail fait bien les choses dans ce domaine car en cliquant sur Options (sous le profil, en haut à droite),
on peut transférer le courrier et importer des contacts mais aussi fusionner des contacts. Il gère aussi les
comptes de messagerie autres que Hotmail, que vous pouvez recevoir depuis votre compte principal.
Stockage des photos et agenda / calendrier
Yahoo ! Mail mais aussi Hotmail via Windows Live gèrent de façon intégrée des albums photos en ligne.
Ces albums sont ensuite accessibles et visibles par vos proches via un lien Web. On peut d’ailleurs choisir
ou non de partager ses photos, et régler quelles personnes y auront accès. L’outil est assez puissant sur
Windows Live puisqu’on peut trier ses photos et commander un tirage papier.
Pour y accéder depuis Windows Live, cliquez sur la barre des options tout en haut de votre page
d’accueil. L’option Photos est visible à coté de Office et Messenger. Sur Yahoo ! Mail à l’inverse, l’option
est visible en bas à gauche de la page d’accueil dans la rubrique Applications.
A noter dans tous les webmails l’option calendrier et agenda histoire de faire comme sur Outlook un petit
planning des évènements à venir (rendez-vous, anniversaires...). Sur Gmail et Hotmail, on peut également
basculer sur un outil de discussion instantanée texte et vidéo si une personne de votre carnet d’adresse
est connectée à son webmail.
Mettre une réponse automatique
Là encore, cette fonctionnalité peu utilisée chez les webmails est pourtant bien pratique. Comme pour son
adresse de messagerie pro, il est toujours appréciable d’être averti par ses proches lorsque ceux-ci sont
absents. Rien de plus simple pour cela que d’envoyer un message d’absence indiquant votre date de
retour. Cette option agit comme un filtre automatique. Elle renvoie à tous ceux qui vous écriront un mail
que vous aurez préalablement écrit.
Sur Yahoo ! Mail, choisissez le lien Options en haut à droite de votre page d’accueil, puis Autres options.
Cliquez sur Réponse automatique dans la colonne de gauche et cliquez sur "Activer la réponse
automatique pendant votre absence".
Il ne reste qu’à indiquer votre message de réponse automatique et les dates pendant lesquelles ce
message sera envoyée à ceux qui vous écriront. On peut d’ailleurs spécifier ici une réponse spéciale
envoyée automatiquement si vous recevez un mail en provenance d’un ou plusieurs domaines en
particulier (pour un interlocuteur particulièrement important).
Pour Hotmail, même principe, il faut accéder à Options, puis Autres options pour trouver la fonctionnalité
"Envoi de réponses automatiques en cas d’absence". Dommage en revanche que sur Hotmail, on ne puisse
pas définir une date de début et une date de fin. Il faudra donc penser à cocher / décocher cette option à
chaque utilisation. Il y a en revanche un point positif, Hotmail propose par défaut de ne répondre
automatiquement qu’à votre liste de contacts. Cela afin d’éviter que des spams obtiennent une réponse
automatique et se décident à vous en renvoyer.
Pour Gmail, c’est toujours une option cachée qu’on trouvera dans le lien Paramètres (en haut à droite de
la page d’accueil et à coté des boutons aide et déconnexion). Dans l’onglet Général vous pouvez activer un
répondeur automatique en indiquant une date de début et une date de fin d’absence. On peut à l’instar
d’Hotmail n’envoyer ce message qu’à nos contacts.
Nous n’avons traité que des 3 principaux webmails, mais il en existe bien d’autres : Orange, Free,
Numéricable, SFR, Laposte... Ces 3 principaux webmails ont l’avantage de fonctionner même si vous
changez de FAI par la suite. Ils sont très complets et offrent un espace de stockage conséquent.
Dossier réalisé par Yves Drothier, Journal du Net