Fiche de séjour + trousseau

Séjour Eté - Capitales Européennes
CAPITALES EUROPÉENNES
14/17 ans
FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU
PROGRAMME PREVISIONNEL DU SEJOUR
Le développé de ce programme est donné à titre indicatif. Il peut
subir des modifications ou des aménagements, en fonction des
critères techniques, des impératifs de sécurité ou des conditions
climatiques du moment et selon les envies du groupes.
Les jeunes participeront activement à la composition de leurs
vacances. Nous attirons votre attention sur l’aspect itinérant de ce
séjour. Ce mode de voyage présente l’avantage de découvrir un pays
activement ce qui nécessite une implication au quotidien (Elaboration
des repas, montage des tentes…) et des déplacements nombreux et
parfois même des imprévus !
Dans ce cas, seuls les responsables de l'encadrement VALT sont habilités à prendre la ou les décisions nécessaires.
L’Europe comme vous ne l’avez jamais vue : d’une culture à une autre, toutes aussi diverses que variées. Le charme de Venise,
les goûters Viennois, le charme de Prague, le dynamisme de Berlin et pour finir une capitale à taille humaine, Bruxelles !
Nous commencerons le séjour dans la célèbre ville de Venise, joyau de l’Italie connue pour ses canaux et sa place Saint Marc.
Ensuite départ pour différentes capitales européennes, l’Autriche et la ville de Vienne au très riche passé historique avec
notamment le Palais impérial Hofburg et son Opéra. Puis direction la République Tchèque et sa capitale Prague où nous
découvrirons sa vieille ville, sa ville juive, son château ; l’Allemagne avec Berlin, la ville européenne la plus en vogue où nous
pourrons voir le célèbre « check point Charlie » et son île aux musées. Et enfin Bruxelles, capitale de la Belgique et de l’Union
Européenne célèbre pour ses auteurs de bandes dessinées et le fameux « Manneken-Pis».
Jours 1 à 4 : FRANCE – Italie  VENISE
Jours 5 à 8 : VENISE – Italie – Autriche  VIENNE
Jours 9 à 12 : VIENNE – Autriche – République Tchèque PRAGUE
Jours 12 à 15 : PRAGUE – République Tchèque – Allemagne  BERLIN
Jours 15 à 17 : BERLIN – Allemagne – Belgique  BRUXELLES
Jours 18 à 19 : BRUXELLES – Belgique -  FRANCE
Hébergement
Campings, auberges de jeunesse
Restauration
Pension complète. En général, les repas sont organisés par le groupe. Quelques repas se font dans de petits restaurants
locaux. A l'étranger, il sera difficile de proposer une restauration aussi variée qu'en France ; un esprit de tolérance et de
compréhension est apprécié.
Encadrement
Tous les animateurs présents sur nos séjours sont diplômés du BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur) ou sont
en cours de formation.
Nos directeurs sont tous diplômés du BAFD (Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur) ou en cours de formation. Le
directeur est le garant du bon déroulement du séjour.
Encadrement adapté aux 14/17 ans : un directeur B.A.F.D., assisté par 2 ou 3 animateurs B.A.F.A. (en fonction du nombre).
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VALT 33 - 204, rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
SIRET 340 276 930 00021 - APE 5520Z
Séjour Eté - Capitales Européennes
Participants
Groupes de 15 à 32 jeunes maximum.
En dessous de 8 participants, VALT se réserve le droit d'annuler le voyage au plus tard 21 jours avant le départ.
Transport
Autocar ou minibus selon effectif. Transports locaux dans les capitales.
Devise
Euros. Les cartes de crédit sont acceptées presque partout dans les grandes villes. Prévoir en moyenne 70 à 100 € pour
l'argent de poche. Pour ceux qui ne disposeraient pas de carte de paiement, avoir presque tout son argent sous forme
de chèques de voyage est plus sécurisant, car on peut se les faire remplacer en cas de perte ou de vol. La plupart des grands
magasins, restaurants et boutiques les acceptent sur simple présentation du passeport.
Electricité
Le voltage est en 220 V 50Hz et les prises sont à deux fiches plates (comme en France).
Décalage horaire
Pas de décalage horaire avec la France.
Formalités administratives
Si ce n’est déjà fait, ces documents sont à retourner le plus rapidement possible à :
[VALT 33 –204 rue Mouneyra - 33000 Bordeaux] ou [VALT31 – 9 rue Cancé – 31000 Toulouse]
 La fiche d’inscription complétée et signée, sans oublier d’y joindre une photo d’identité,
 Si vous bénéficiez de la Couverture Maladie Universelle (CMU), veuillez joindre une copie du document l'attestant, valide
pendant le séjour.
 Le jour du départ, prévoir :
- Carte nationale d’identité ou passeport
- Carte européenne de Sécurité Sociale
Réunion d’informations avant les séjours
Nous vous proposons une réunion d’informations sur les séjours, à Bordeaux et à Toulouse.
BORDEAUX le 20/06/15 10H30/12H00 Athénée Municipal - TOULOUSE le 18/06/15 Salle Nougaro
Les lieux et heures vous seront confirmés par une invitation.
Informations durant le séjour
Nous sommes présents à tous les départs et tous les retours. Vous pouvez consulter les messages sur le site www.valt.com
dans la rubrique "nouvelles des séjours".
Durant les séjours, permanence téléphonique :
A BORDEAUX : du lundi au samedi
de 09h00 à 19h00
au 05 57 81 49 00
A TOULOUSE : du lundi au vendredi
de 09H00 à 18H00
au 05 62 30 88 03.
Convocation départ & retour, voyage :
Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ.
Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas.
Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous.
Le changement de lieu de départ ou de retour ne sera plus possible MOINS D’UN MOIS AVANT LE DEPART.
Règlement financier des séjours
Une facture pour les inscriptions individuelles vous a été transmise.
Le règlement doit être impérativement effectué avant la date mentionnée sur la facture, par chèque, mandat cash,
paiement en ligne par carte bancaire sur Internet (www.valt.com).
Les inscriptions effectuées par les CE, mairie ou autres seront directement facturées à ces organismes.
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VALT 33 - 204, rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
SIRET 340 276 930 00021 - APE 5520Z
Séjour Eté - Capitales Européennes
Trousseau, argent de poche & téléphone portable
Vous trouverez ci-joint une idée de trousseau.
Lavage du linge : à votre charge, mais l’équipe d’animation pourra mettre en place des machines « communes » pour le gros
linge. A mettre dans votre sac à dos de la lessive type «Génie sans frotter » ou du savon de Marseille.
Argent de poche : 70 à 100 €.
L’enfant garde son argent sur lui, sous son entière responsabilité et aucun remboursement ne sera effectué en cas de vol ou
de perte. Si vous souhaitez faire des achats pendant votre séjour, vous devez penser à la place et au poids de votre sac à
dos pour le retour.
VALT décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels.
Veillez à ne pas emporter avec vous des objets ou vêtements d'une valeur importante.
Téléphone portable
Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris en centre de vacances.
Cependant, nous insistons sur le fait que l’usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l’ambiance générale d’un séjour
collectif de vacances.
Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour. Malgré cela, des téléphones
seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie
collective et de chacun.
Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement
dépassé, etc. et d’informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui
seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée.
Formalités de santé
Aucune vaccination n'est obligatoire. Néanmoins, les vaccinations usuelles sont recommandées ainsi que la vaccination
antitétanique.
VALT33 prévoit une pharmacie collective, mais chaque participant se munira d'une petite pharmacie individuelle en fonction
de ses habitudes et de sa tolérance à certains médicaments.
Les frais médicaux seront pris en charge par l’Association durant le séjour et devront être remboursés à l’arrivée des
enfants, en échange des feuilles de soins. Pour les bénéficiaires de la CMU, attention, certains médicaments ne sont plus
pris en charge et devront être remboursés à l’arrivée de l’enfant.
Traitement médical : Si votre enfant suit un traitement médical, le jour du départ, vous devez joindre les médicaments pour
son traitement et l’ordonnance et les remettre à un animateur dans une poche avec les nom et prénom de l’enfant.
Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance.
Allergies alimentaires :
L’accueil d’enfants concernés par des allergies alimentaires spécifiques requiert la mise en place d’un accompagnement et de
procédure personnalisés pendant le séjour.
Si votre enfant est concerné par une ou plusieurs allergies alimentaires, vous devez en informer VALT avant le départ. Aussi, si
cette information n’a pas été faite au moment de l’inscription, vous devez le faire par courriel à l’adresse suivante
[email protected] (Bordeaux) ou [email protected] (Toulouse) en précisant impérativement : le Nom/prénom/séjour de
l’enfant, la nature de l’allergie.
En cas d’accident :
L’animateur, l’assistant sanitaire ou le directeur alertera immédiatement les secours (pompiers, SAMU) afin de faire soigner
votre enfant dans les meilleures conditions ; le responsable légal sera averti à la suite du diagnostic du corps médical. Si vous
avez effectué votre inscription par l'intermédiaire d'une collectivité ou d'un comité d’entreprise, celui-ci sera informé par nos
services.
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VALT 33 - 204, rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
SIRET 340 276 930 00021 - APE 5520Z
Séjour Eté - Capitales Européennes
Règles de vie
En tant que membre d’un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de
chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements.
Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches
inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et
consommation de drogue ou d’alcool ….) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu’au renvoi du séjour aux frais du
responsable de l’enfant. Voir les Conditions Générales de VALT sur le site www.valt.com.
Assurances
L’assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l’exception des pertes, vols, dégradations d’objets personnels ou des
dégradations qu’il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d’un rapatriement ou d’un
séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. Assurance MAIF et rapatriement
I.M.A.
Agrément :
Le séjour est agréé Jeunesse et Sports.
NOUS SOUHAITONS
UN AGREABLE SEJOUR A VOTRE ENFANT
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VALT 33 - 204, rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
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VALT, ce sont…
Des séjours Vacances 4-17 ans en France et à l’Etranger
Organisation de séjours pour les jeunes de 4 à 17 ans pendant les vacances
scolaires.
Les activités proposées sont un compromis entre découvertes ludiques, sportives et
culturelles. Accessibles à tous et en toute sécurité.
Possibilité de départs de Bordeaux, Toulouse, Pau/Lescar, Niort, Paris (voir
brochure).
Mais aussi :
Des classes de découvertes et séjours scolaires
Organisation de Classes de découvertes pour les écoles primaires et des Séjours scolaires pour les
collèges et lycées.
Thèmes des classes et séjours : Astronomie et montagne, Milieu montagnard, Faune et Flore des
Pyrénées, Ski, Trappeur, Ecocitoyenneté et développement durable, Patrimoine et Culture Basque, Bassin
d’Arcachon, Milieu marin, Voile et Surf….
Des séjours groupes pour Comités d’Entreprises, Associations, clubs, amis, cousinades…
Séjours à la carte pour une durée de 2 jours ou plus dans nos centres ou sur plusieurs destinations avec
ou sans encadrement.
Exemples de séjours : Week-end ski – Séjour Disneyland & découverte de Paris – Itinérance à La Réunion
– Week-end Bassin d’Arcachon – Randonnée dans les Pyrénées – Aquarium de La Rochelle/Ile de Ré–
Découverte de la Floride….
Des formations BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur)
C’est le premier brevet de l'animation, ouvert à tous dès l'âge de 17 ans, non professionnel, mais indispensable pour intégrer une équipe
d'animation en centre de vacances ou en centre de loisirs. Le BAFA est le brevet de l'animation volontaire qui permet d'acquérir une
première expérience de l'animation auprès des enfants.
 Stage de formation Générale
 Stage d’approfondissement (Surveillant de baignade, Petite enfance, ALSH/Périscolaire, Assistant sanitaire & PSC1, etc.)
 Une programmation de stages pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaire
 Des conventions de Partenariat Formation BAFA avec des collectivités (Mairies, Communautés de Communes), Lycée
d’Enseignement Professionnel et Enseignement général…
Des formations BAFD (Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur)
Des locations d’Appartements Duplex
à Peyragudes - 4, 5 et 6 personnes. Pour profiter le temps d’un week-end ou d’une semaine entre amis
ou en famille, dans nos appartements tout équipés, à 3 km de la station de Peyragudes.
à Taussat - 4 personnes. Appartement tout équipé, terrasse, accès direct
à la plage, pour un week-end, une semaine, une quinzaine.
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VALT 33 - 204, rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
SIRET 340 276 930 00021 - APE 5520Z
Séjour Eté - Capitales Européennes
Idée de trousseau
CAPITALES EUROPÉENNES
Attention : poids idéal ... à plein : 10-12 kg,
de 12 à 14 kg, c'est encore bon...
Au delà de 14 kg... vous avez des affaires en trop !
Poids et volume (pour les soutes de bus ou minibus) sont à prendre en compte
 Pantalons
 Nécessaire de toilette
 Survêtement ou jogging
 Gants et serviette de toilette
 Shorts ou bermudas
 1 Paire de tennis
 K-way, coupe-vent ou poncho plastique
 1 Paire de nu-pieds / tongs / sandales
 Sweat shirts et/ou gros pulls
 1 Paire de chaussures
 Tee shirts
 Bob ou casquette
 Sous-vêtements
 Lunettes de soleil
 Paires de socquettes ou chaussettes
 Crème solaire HAUTE protection
 Pyjamas
 Crème anti-moustiques préventive et apaisante
 1 serviette de bain
 Lessive ou savon & quelques épingles à linge
 Lampe de poche avec piles
 Petit sac à dos pour les balades
 1 DUVET + 1 TAPIS DE SOL
 Petits jeux de voyage
 Maillots de bain (slip de bain pour les garçons, pas de caleçon)
 1 popote individuelle : couverts / assiette / bol / verre de camping / couteau genre Opinel / gourde
 1 "ceinture de sécurité" (banane) pour protéger argent et papiers… Conseillée
Tous les 3 ou 4 jours, les jeunes feront leur petite lessive
et une fois durant le séjour, l’équipe d’encadrement fera une tournée "laverie"
pour les vêtements les plus importants. Le linge doit être marqué.
IMPÉRATIF : LE JOUR DU DEPART, PRENDRE AVEC VOUS
Votre CARTE D’IDENTITE (en cours de validité) OU votre PASSEPORT
LA CARTE EUROPOEENNE D’ASSURANCE MALADIE délivrée par votre centre de Sécurité Sociale
ARGENT DE POCHE : Prévoir un budget de 70 à 100 €
Il vaut mieux partir avec des travellers chèques en Euros
N’EMPORTEZ PAS DE CHOSES DE VALEUR !
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VALT 33 - 204, rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
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Séjour Eté - Capitales Européennes
A LIRE,
En famille,
Parents et enfants
Bienvenue dans nos séjours,
Le départ en séjour, que l’on soit parent ou enfant, que l’on ait 4 ou 17 ans, que l’on ne parte pas loin en séjour
fixe ou à l’étranger en itinérant, que ce soit la première ou la… dixième fois, le départ en séjour est donc toujours
une expérience de vie, forte.
Nous nous devons de poser un cadre clair pour que chacun puisse y évoluer en confiance et en respect.
Parent, enfant, équipe d’encadrement et organisme doivent vivre sereinement l’avant, le pendant et l’après.
Tous ces aspects du séjour sont importants… du doudou et de l’histoire du soir pour les maternelles aux points
non-négociables chez les ados (cigarettes, alcool, drogue…), mais aussi, pour tous, le cadre de VOS VACANCES,
pour qu’elles soient réussies, épanouissantes et qu’elles se déroulent dans un cadre de sécurité matérielle,
corporelle et affective, comme indiqué en page 30 de la brochure ETE 2015, consultable sur Internet
www.valt.com.
Si votre enfant a des difficultés (premier départ, vie en collectivité, etc.) et dans le but de
l’accompagner au mieux durant son séjour, nous sommes à votre écoute avant le départ pour en
parler, au 05 57 81 49 00 (Bordeaux) et au 05 62 30 88 03 (Toulouse).
Durant les séjours, une permanence téléphonique 09H00 à 19H00 non-stop, du lundi au samedi inclus. Vous
pouvez suivre le déroulement du séjour de votre enfant sur Internet, sur le site.
Quant au téléphone, nous prônons des séjours "sans écran" (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous
souhaitons, pour un meilleur "vivre ensemble", un respect de ce qu’est le séjour vacances et du lien de
responsabilité de l’encadrement et de l’organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à
la maison.
Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur
utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun.
Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation,
de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d’informations erronées ou incomplètes...
sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web.
Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée.
Enfin, après les séjours, nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ceux-ci.
Nous vous souhaitons à tous, parents et enfants, de vivre pleinement et sereinement le "avant – pendant et
après" des séjours pour lesquels nous (équipes et organisme) mettons tout en œuvre pour que chacun
s’épanouisse et vive des vacances dans le meilleur du "vivre ensemble".
L’équipe de VALT
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VALT 33 - 204, rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
SIRET 340 276 930 00021 - APE 5520Z