l`universite de versailles – saint quentin en yvelines recute un une

LE POLE DE RECHERCHE ET D’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR (PRES)
UNIVERSITE PARIS GRAND OUEST (UPGO)
RECRUTE UN(E) responsable du fonctionnement du conseil académique et de l’Institut
d’Etudes Avancées
Poste à pourvoir immédiatement, à plein temps.
Niveau de recrutement : catégorie A - titulaire ou contractuel
Localisation : Présidence UPGO – IUFM – 5, rue Pasteur – 78100 Saint Germain en Laye
Créé le 7 février dernier à l’initiative des universités de Cergy-Pontoise et de Versailles StQuentin-en-Yvelines, le PRES UPGO regroupe également plusieurs autres établissements de
recherche et d’enseignement supérieur de l’Ouest parisien : CCIV, Collegium Île de France,
ENSA-V, ENSP, ENSA-CP, ESTACA, IFSTTAR, IPSL. Le PRES met en œuvre les politiques que
décident de mener en commun les établissements membres. Son objectif est de favoriser les
collaborations, les projets communs et les mutualisations.
Missions principales :
Sous la direction fonctionnelle de la vice-présidente du PRES, est chargé du suivi du conseil
académique, des groupes de travail internes au PRES UPGO, en lien avec chaque responsable
de groupe. Il ou elle organise et coordonne la transmission de l’information au sein de ces
groupes et assure les missions suivantes :
 L’organisation des réunions, des séminaires, la rédaction des notes préparatoires et des
comptes-rendus de réunions,
 La gestion des relations avec les interlocuteurs des établissements membres du PRES
UPGO,
 Le suivi technique des groupes de travail et des projets du PRES UPGO,
 L’élaboration et le suivi des budgets associés à certains projets ou groupes de travail,
 Le suivi, en lien avec le service communication, des projets du PRES UPGO
Par ailleurs, il ou elle aura pour tâche d’assister le vice-président chargé des relations
internationales de l’UCP, délégué à cette fin par la présidence du PRES, dans la mise en place
d’un Institut d’Etudes Avancées (IEA). Destiné à accueillir en résidence des scientifiques de
premier plan, de toutes origines géographiques et disciplinaires, l’IEA est un lieu
d'innovation intellectuelle au sein duquel les chercheurs invités, libérés de leurs obligations
universitaires habituelles, peuvent mener leurs recherches en toute indépendance et dans
un climat de dialogue et d'échanges pluridisciplinaires.
A ce titre, il ou elle devra :
• concevoir et réaliser ou faire réaliser les moyens de communication tels que la page web
de l'IEA, son contenu, sa mise à jour, ainsi que les documents imprimés de communication,
• réaliser les montages de dossiers de partenariat, de projets de contrat, de demandes de
subvention et tout autre dossier de cette nature,
• coordonner l'organisation des cycles thématiques et d'autres activités scientifiques de l'IEA
• coordonner la réalisation de rapports d’activités.
Compétences :
Sont exigées :
 Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique)
 Sens de la discrétion et de la confidentialité
 Disponibilité et réactivité
 Capacité rédactionnelle
 Capacité relationnelle
Sont très appréciées :
Rigueur, méthode et capacité d’anticipation
Savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative
La connaissance de la langue anglaise
 Une bonne connaissance du milieu universitaire)
Les candidatures sont à adresser :
PRES UPGO - A l’attention de Sylvie Faucheux et de Françoise Moulin Civil - 5, rue Pasteur –
78 100 Saint-Germain-en-Laye
Adresses de messagerie : [email protected]
[email protected]