Le permis d`études

Informations Pré-départ
Automne 2013 B.A.A. 3 ans
Plan de la présentation
I.
II.
III.
IV.
Démarches avant le départ
Votre arrivée
Votre nouvel environnement
Après vos études
Vos ressources
Guide pour les nouveaux étudiants admis.
Site Internet pour les étudiants étrangers
Bureau des activités étudiantes internationales (BAEI)
Préparatifs de séjour
I.
Préparatifs de séjour
a) Lettres d’admission
b) Immigration
c)
Billet d’avion
d) Inscription
e) Cours d’espagnol
intensif
f)
Budget et financement
g) Assurance maladie
h) Logement
Votre admission
Lettre d’offre d’admission conditionnelle en 3 exemplaires originaux :
→1re- Certificat d’Acceptation du Québec (CAQ)- Immigration Québec
→2e- Permis d’études- Immigration Canada
→3e- À présenter à la douane à votre arrivée à l’aéroport à Montréal
Si vous ne les recevez pas contacter : [email protected]
Processus d’inscription
Demande
d’admission
Etape 1
• Demande d’admission
Etape 2
Admission
conditionnelle
Etape 3
Impératif !!!
Démarrage des démarches d’immigration
(peut prendre de12 à 15 semaines)
Etape 4
Etape 5
Respect des conditions :
Admission
Confirmation de votre demande
avant le 15 juillet 2013
Refus
Non respect des
conditions : refus
Documents pour entrer au Canada
comme étudiant
 Passeport valide
 Certificat d’Acceptation du Québec (CAQ) auprès du gouvernement
du Québec (MICC)
 Permis d’études (et visa d’entrée le cas échéant) auprès du
gouvernement du Canada (CIC)
Votre passeport
 Le CAQ peut être demandé avec le passeport actuel
 Le permis d’études et visa le cas échéant doivent être demandés avec
un passeport valide pour la durée de vos études + 6 mois
 Possibilité de demander une lettre au BIE afin d’accélérer la demande de
passeport à [email protected]
Bien préciser :
- Numéro de matricule
- Date de naissance
- Programme
- Adresse
- Motif
Démarches à suivre par les étudiants
Deux démarches sont à mettre en place :
- Il faut compter de 8 à 15 semaines pour obtenir les deux
documents.
- Les démarches ne peuvent pas être inversées !
1- Le CAQ (Certificat d’acceptation au Québec) :
La demande s’effectue par Internet auprès du MICC. Les
documents sont également à envoyer par la poste à Montréal
2- Le permis d’études :
Après avoir reçu votre CAQ
La demande s’effectue auprès des autorités canadiennes :
Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) en ligne ou dans un
Centre de Réception des Visas (CRDV) dont les services sont
payants.
Certificat d’Acceptation du Québec (CAQ)
 La durée des études au B.A.A.
 B.A.A : programme de 1er cycle
 Programme : 26 août 2013 au 31 août 2016
 Faire une demande en ligne : personnalisé, sécurisé et suivi plus facile
 Pour des conseils sur votre demande, consultez le site du BAEI.
 Envoyer par courrier recommandé ou livraison rapide toutes les pièces demandées en notant votre numéro de demande de CAQ sur
chacun des documents
- Photo d’identité récente format passeport (35 x 45)
- Photocopie des pages de votre passeport
- Un exemplaire original de votre lettre d’admission
- Original ou photocopies des preuves de capacité financière avec lettre de prise en charge le cas échéant.
•
•
Les pièces à fournir sont indiquées sur le site et varient selon votre pays de résidence
Les documents sont à envoyer à la Section des étudiants étrangers et travailleurs temporaires
 Des frais de 107 $CAD sont exigés pour l’examen de votre demande de certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour études.
 Non remboursables, même si votre demande est refusée
 Non déductibles des frais exigés par le gouvernement du Canada.
Certificat d’Acceptation du Québec
(CAQ) - suite
 Délai de 20 jours ouvrables si le dossier est complet
 Toute omission de documents retarde le traitement du dossier de 3 semaines et plus
 Une confirmation de l’émission de votre CAQ sera disponible dans votre dossier en ligne. L’ambassade qui traitera votre
dossier reçoit également une confirmation électronique. Cette lettre peut être imprimée pour poursuivre vos démarches
auprès du gouvernement canadien
 Réception du CAQ original par la poste : suivi du processus de demande sur Internet
 Pour toutes questions ou difficultés : veuillez contacter le Bureau des activités étudiantes internationales (BAEI):
[email protected]
 IMPORTANT : si vous recevez un avis pour dossier incomplet, contactez rapidement le BAEI avant de poursuivre votre
démarche en précisant le numéro de dossier en ligne et votre matricule HEC ainsi que le motif de « dossier incomplet »
énoncé dans votre dossier en ligne.
 L’original de votre CAQ doit être conservé et présenté à votre arrivée aux douanes, à l’Ecole ainsi qu’à la Régie de
l’assurance maladie du Québec (RAMQ)le cas échéant
Réception de votre CAQ
 À la réception, vérifiez les informations suivantes :




Nom et prénom
Date de naissance
Cycle universitaire : 1er cycle
Date d’émission et d’expiration
 Si une erreur figure sur votre CAQ, contactez le BAEI immédiatement
avant de poursuivre vos démarches.
Le permis d’études
Après l’obtention du CAQ, vous devez demander un permis d’études
Soit en ligne
Soit auprès du Centre de réception des demandes (CRDV) de
votre pays de résidence
Notez-bien : certaines ambassades acceptent encore les
demandes papier par courrier ou sur place avec un rendez-vous.
Nous vous conseillons toutefois de ne pas procéder ainsi pour
vous assurer d’une réponse positive dans les délais requis.
Le permis d’études
Demande en ligne :
 Instructions et formulaires
 Conseils pour compléter votre demande
 Délais de traitement variables en fonction de votre pays d’origine
notamment si un examen médical est requis.
 Des frais de 125 $ CAD sont exigés pour le traitement du permis
d’études. Les modalités de paiement sont mentionnées sur le site de
CIC.
Permis d’études
Demande auprès d’un Centre de réception des demandes de visa (CRDV)
Trouver le CRDV de votre pays de résidence
 Imprimer le formulaire de demande de permis d’études et la liste de contrôle
 Vous aurez également à fournir un formulaire de consentement qui se trouve sur le site du CRDV
qui couvre votre pays d’origine.
 Le délai de traitement moyen est de 15 jours. Toutefois une visite médicale peut également être
exigée ce qui allonge ce délai.
 Les services des CRDV sont payants. Les frais varient entre 20 et 100 $ CA selon le centre.
Ces frais s’ajoutent au 125 $CA requis pour le traitement du permis d’études et au 150 $CA pour
le visa à entrées multiples si requis. Suivez les modalités de paiement qui s’appliquent à votre CRDV.
 Les CRDV jouent uniquement un rôle administratif et vérifient votre dossier avant que celui soit
acheminé au service de l’immigration compétent.
Demande de permis d’études auprès d’un CRDV
(suite)
Les documents à fournir varient d’un CRDV à un autre mais on vous demandera :
- Votre passeport original valide (attention à la date d’expiration)
- Informations sur la famille : Liste des membres avec date de naissance, date de décès des
parents et membres de la famille (IMM 5645)
- Extrait de l’acte de naissance
- Demande de visa temporaire (IMM 5257, Annexe 1) si requis
- Recours au service d’un représentant (IMM 5476), s’il y a lieu
- Lettre d’admission
- Extrait de casier judiciaire
- Votre CAQ ou lettre prouvant son émission
- Preuves financières
Assurez-vous de fournir les documents qui sont demandés par votre CRDV.
Précisions sur les preuves de capacité financière
NOTEZ –BIEN : Les preuves financières vous seront demandées pour votre demande de permis d’études et
selon votre pays d’origine pour votre demande de CAQ. Elles peuvent aussi être exigés à la douane à votre
arrivée. Il est donc important de prévoir plusieurs originaux des documents demandés.
1.
2.
3.
4.
Déterminer le montant à justifier : 11 500 $CA plus les frais de scolarité
Définir qui prend en charge l’étudiant financièrement.
Signer la déclaration de soutien financier
Fournir les preuves financières de la personne qui prend en charge l’étudiant :
•
•
•
•
•
•
Relevés récents de salaire, lettre(s) de banque (PDF, 23 Ko) indiquant le solde, etc
Le plus récent avis de cotisation à un régime d’imposition du revenu, précisant le revenu annuel
Relevé bancaire des trois derniers mois avec solde actuel indiquant le titulaire du compte
Lettre de banque indiquant le solde actuel de votre compte.
Autorisation récente de transfert de fonds de l’Office du contrôle des changes de votre pays d’origine ou de résidence
(si votre pays limite la sortie de fonds)
Confirmation officielle récente d’attribution de bourse d’études précisant les montants mensuels et annuels à recevoir
D’autres types de preuves peuvent être acceptées dans les CRDV.
IMPORTANT : assurez-vous que le même nom figure sur la déclaration de soutien financier et les preuves financières. Si plusieurs personnes
contribuent au soutien financier, chacune d’elle doit signer une déclaration de soutien financier.
Visa temporaire pour étudiant

Certains étudiants devront également demander un visa temporaire
pour étudiant en même temps que leur permis d’études.

Il est conseillé de demander un visa à entrées multiples. Les frais sont
de 150 $ CAD.

La demande se fait en même temps que la demande de permis
d’études.

Liste des citoyens des pays et territoires concernés
Mises en garde
 Ne quittez jamais votre pays d’origine sans avoir reçu la confirmation de
l’obtention de votre permis d’études.
 Ne vous présentez jamais au Canada en tant que touriste si votre
attention est d’étudier.
 Si vos papiers d’immigration ne sont pas en règle à votre arrivée, vous
pourriez être refoulé à la frontière et votre inscription pourrait être
remise en cause.
En cas de difficultés
 Étudiants en Europe, au Maghreb ou en Afrique : contacter le
Bureau International Europe: [email protected]
 Partout ailleurs : contacter le BAEI : [email protected]
En précisant:
• Numéro de matricule
• Date de naissance
• Programme
• Adresse
• Motif
Votre billet d’avion
 Billet ouvert sur 1 an, Aller-Retour avec la possibilité de changer la
date de retour.
•
Ex. : aller: 12 août 2013 - retour: 20 juillet 2014
 Attention aux limites de poids des bagages
• Majorité des compagnies aériennes, lignes directes : 1 seul
bagage de 23 kg par personne
• Surplus : coûts importants – vérifier !
• Certaines autres compagnies, lignes non directes: 2 bagages de
23 kg
Autres conseils
Partenariats/Transport
aérien
 Pour les départs de France et d’autres pays
 Promotion spéciale HEC Carlson Wagonlit Voyages
 Agence de voyages :
Carlson Wagonlit Voyages
31, place du Champ de Mars
71400 Autun
03 85 52 48 79
[email protected]
Prévoir votre arrivée à
l’aéroport
 La CREPUQ (Conférence des Recteurs Et Principaux Universitaires du
Québec) offre un accueil des étudiants étrangers à l’aéroport de
Montréal
 Le BAEI vous contactera par courriel au cours de l’été pour vous y
inscrire et déclarer votre date d’arrivée. Vous devez avoir reçu votre
CAQ pour procéder à l’inscription.
 Les services sont gratuits et permettent d’accélérer vos démarches
d’immigration à votre arrivée.
 Merci de vous y inscrire même si vos parents vous accompagnent.
Confirmez votre inscription
 Transmettez votre décision :
 Vous devez confirmer que vous acceptez l’offre de HEC dans votre
HEC en ligne (votre mot de passe est votre date de naissance
AAMMJJ)
 Et effectuer le paiement de l’acompte de 350 $ CAN (ou 250
euros ou 350 $ US)
 Date limite : le 15 juillet 2013
 Vous êtes alors considéré comme « étudiant actuel » et serez
automatiquement inscrits à vos cours. L’horaire de vos cours sera
disponible vers la mi-août.
 Avis de désistement (le plus tôt possible) : [email protected]
Paiement de l’acompte
 Par chèque ou mandat bancaire à l’ordre de HEC Montréal
 Par virement :
• Le code SWIFT: BND CCAMM INT
• Le code IBAN: CA006113310004629
• Le numéro de compte: 00-046-29
• Le numéro de succursale: CC0006 1133-1
 Aucune carte de crédit n’est accepté à HEC Montréal
Cours d’espagnol intensif
 Cours d’espagnol intensif de 6 crédits du 29 juillet au 17 août
 Niveau intermédiaire à avancé
 Offert en priorité aux étudiants du cheminement trillingue
 Inscriptions entre le 12 et 18 juin
 Formulaire à remplir
 Places limitées
Plus d’informations
Questions : [email protected]
Courrier électronique HEC Montréal
 En tant que nouvel étudiant admis, une adresse courriel du type pré[email protected] (ou
[email protected] ) vous a été assignée
 Pour accéder à votre boîte courriel, allez sur sogo.hec.ca
 Identifiants:
- Votre matricule de dossier HEC (indiqué sur votre lettre d’admission)
- Votre mot de passe temporaire
-
Première utilisation = date de naissance AAMMJJ
À modifier aussitôt que possible
 Possibilité de rediriger le courriel vers une adresse personnelle
 Il est TRÈS IMPORTANT de consulter ce courriel régulièrement. Il est utilisé autant par les
professeurs que par les services de l’école
Plus d’informations sur la première utilisation
Vos outils en ligne
I - « HEC en ligne » : Portail intranet qui vous permet de consulter
toutes les informations sur votre dossier universitaire
 Il comprend les données sur:
- Les études (inscription, historique, cheminement, dossier
universitaire, services aux étudiants - dont les annonces de
logement, ressources)
- Les détails de votre facture
- Les données personnelles (important qu’elles soient toujours à jour)
 Pour accéder à votre HEC en ligne :
 votre numéro de matricule (sur votre lettre d’admission)
 votre mot de passe (le même que votre courriel)
Informations sur la première utilisation
Vos outils en ligne
II - « Zone cours 2.0 »: Outil de soutien aux études
 Il comprend les données sur:
- L’information sur le cours ainsi que le contact du
professeur
- L’information sur chaque séance de cours ainsi que les fichiers
PowerPoint et les études de cas
- L’information sur les examens et les travaux d’équipe
- L’accès à la base de données en ligne de la bibliothèque de
HEC Montréal
- L’accès aux offres de tutorats/étudiants pour des cours particuliers
 Pour y accéder, allez sur zonecours2.hec.ca avec votre numéro de
matricule et votre mot de passe (même que HEC en ligne et votre
courriel)
Le budget annuel
 Nationalité française : environ 12 000 €/année
ou 17 000 $ CAD/année
 Autres nationalités : environ 28 000 € /année
ou 40 000 $ CAD/année
Plus de détails sur le budget
Double nationalité
Un étudiant qui a la double citoyenneté canadienne et
française peut bénéficier des frais québécois s’il
présente une des pièces suivantes :
 Une copie du passeport canadien et du passeport
français ET
 Soit une copie des deux côtés de la carte de citoyenneté
canadienne ou
 Soit une copie de l’extrait de naissance si la personne est née
dans une province du Canada autre que le Québec. Si née au
Québec, une copie de l’extrait de naissance (et non un certificat
de baptême)
A défaut, vous ne pourrez bénéficier du tarif québécois
qu’en fournissant un CAQ et un permis d’études.
À prévoir dans votre budget
 Installation de la 1re année
 Meubles
 Vêtements d’hiver (acheter sur place)
 Les livres et recueils
 Ordinateur récent
À prévoir dans votre budget
Obligation d’avoir un ordinateur portable
 Ordinateur à votre choix
 En vente à la COOP HEC :
 Commander sur Internet
 Une gamme complète d’ordinateurs portatifs Toshiba,
Lenovo et Macintosh
 HEC Montréal recommande toutefois
l'utilisation d'un environnement MS Windows
sur PC, car elle ne peut garantir que tous les
logiciels utilisés par les professeurs ou que tous
les services technologiques fonctionneront sur
un ordinateur Macintosh
 Assurez-vous de faire installer les logiciels requis
si vous venez avec votre propre ordinateur. Le
coût est à votre charge.
Budget mensuel
 Environ 1300 $ CAN (1000 euros) par
mois : loyer avec charges, nourriture,
téléphone transport et loisirs
 Si les dépenses sont supérieures, se
poser des questions ou nous poser des
questions.
Gestion de vos finances
 Ouvrir un compte sur place :
 non obligatoire mais fortement conseillé.
 Prendre rendez-vous après avoir une adresse à Montréal.
 Informations détaillées à votre arrivée.
 Les chèques de voyage sont utilisés au Canada
 Le coût des transferts peuvent être élevés. Voir votre banque
 Assurez-vous d’avoir un carte Visa ou Mastercard. Les autres cartes de crédit
ne sont pas toujours acceptées.
 Il n’est pas recommandé d’arriver avec un chèque en banque à déposer dans
votre compte. L’argent peut être bloqué pendant plusieurs semaines.
Autres conseils.
Ententes pour l’ouverture d’un compte en
banque à Montréal
Banque Nationale du Canada (sur place)
Accord pour les étudiants de HEC Montréal.
HSBC vous propose d’ouvrir un compte bancaire dans une succursale à
Montréal si vous avez déjà un compte chez eux
Si vous êtes clients BNP Paribas, vous pouvez ouvrir un compte
bancaire à la Banque Scotia gratuitement
La Société Générale offre un service forfaitaire à ses clients expatriés
Paiement des frais de scolarité
 Votre facture:
 Vous pouvez consulter votre facture dans votre HEC en ligne
 Les frais de scolarité sont facturés par session
 Si vous êtes français et que les frais étrangers ont été facturés, vous devrez
prouver votre nationalité lors de votre journée d’accueil pour modifier le
montant
 Les modalités de paiement
 Si vous effectuez un virement, assurez-vous que celui-ci arrive avant la date
limite
 Les cartes de crédits ne sont pas acceptées
 Les dates limites
 Des frais sont facturés pour tout retard de paiement
 L’étudiant n’a plus accès à son Intranet en cas de non paiement des frais
Foire aux questions
Financement – Les Bourses
Pour les étudiants étrangers non français
 Les bourses d’admission couvrant partiellement les frais de scolarité
 Offre de bourse transmise au moment de l’admission. Aucune demande à
effectuer.
Pour tous
 Durant vos études : selon les performances académiques et l’implication
parascolaire
Exemples :
 Meilleurs projets associatifs de l’année
 Projets spéciaux dans les cours
Autres bourses : consultez le répertoire des bourses
Financement – Les prêts étudiants
Prêts étudiants spécifiques à HEC Montréal auprès de la Société
Générale :
 Détails de l’offre
 Contacter Aurélie Jacob
Société Générale - Paris Louvre
15 bis rue du Louvre
75001 Paris
+33 (0) 1 44 76 57 25
[email protected]
Financement – Les prêts étudiants
Prêts étudiants spécifiques à HEC Montréal auprès de BNP Paribas :
 Détails de l’offre
 BNP Paribas – Agence Louvre
1-3 rue du Colonel Driant
75001 Paris
Contacter Laetitia Charles
+33 (0) 1 44 94 54 22
[email protected]
Financement – Les prêts étudiants
Prêts étudiants spécifiques à HEC Montréal auprès de HSBC
 Détails de l’offre
 HSBC– Agence Louvre
37 rue du Louvre
75001 Paris
Contacter Vanessa Lerquemain
+33 (0) 1 55 34 09 49
[email protected]
Travailler durant ses études
 Après vos 6 premiers mois d’études hors campus (avant opportunités rares
sur le campus !)
 Selon certains critères : notes et une durée maximale de 20 h/semaine
pendant les études et à temps plein pendant les vacances
 Attention à votre gestion du temps études versus travail
 Nombreuses séances d’information par le BAEI durant tout votre séjour
Assurance maladie
Le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec oblige
les étudiants étrangers à détenir un assurance québécoise.
Tous les étudiants étrangers sont automatiquement facturés pour:
• Une assurance de base : Sun Life
• Une assurance dentaire offerte par l’association étudiante
Toutes les détails sur les assurances.
Assurance maladie
 Pour les étudiants non français :
 OBLIGATOIRE :
 Assurance de base Sun Life : 636 $ CAN à payer avec les frais de scolarité.
 Une exemption est disponible sous certaines conditions notamment pour les
étudiants de certaines nationalités, les détenteurs de visa diplomatique ou des
personnes affiliées à une organisation internationale. Ces personnes sont
éligibles à une admissibilité au régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
de base.
 FACULTATIF :
 L’Assurance dentaire offerte par votre association étudiante vous est facturée
automatiquement. Toutefois elle est facultative. Une période de désistement est
prévue à la rentrée – 147 $ CAN
 RECOMMANDÉ :
 Il est fortement recommandé de prendre une assurance complémentaire durant
votre séjour comme « Crystal Studies »
Assurance maladie
 Précisions pour les étudiants de nationalité française
 OBLIGATOIRE :
CPAM :
Caisse
Primaire
d’Assurance
Maladie
RAMQ :
Régie de
l’Assurance
du Québec
 L’école vous facture automatiquement l’assurance Sun Life
 Il est possible d’obtenir une exemption grâce à l’accord bilatéral CPAM -RAMQ* : obtention de
l’assurance maladie publique du Québec, la RAMQ gratuitement.
 Cet accord couvre également les médicaments prescrits.
 FACULTATIF :
 L’ Assurance dentaire offerte par votre association étudiante vous est facturée
automatiquement. Toutefois elle est facultative. Une période de désistement est
prévue à la rentrée – 147 $ CAN
 RECOMMANDÉ : Il est fortement recommandé d’avoir une assurance
complémentaire. Plusieurs possibilités selon vos besoins.
 Conserver l’assurance dentaire et demander l’assurance santé complémentaire offerte par
l’association étudiante
 Souscrire à la Caisse des Français à l’étranger (CFE), en particulier si vous envisagez faire un
échange, voyager ou faire un stage à l’extérieur du Québec
 Souscrire à une assurance privée comme la « Crytal Studies »
L’assurance complémentaire
 Pourquoi une protection santé complémentaire ?




Pour vos vacances (même en France et en Amérique du Nord)
Pour faire un stage en dehors du Québec en cours de programme
Durant votre échange ou votre campus international
Lors du moindre séjour aux États-Unis !
En France, vérifier auprès de votre mutuelle :
 Parfois une couverture possible sans relevé de la CPAM
 Attention aux taux, plafonds et conditions de remboursement à
l’étranger
Accord bilatéral France/Québec
 Accord entre la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) et la
Régie de l’Assurance du Québec (RAMQ)
 Conditions :
 Citoyenneté française
 Étudiant à temps plein avec CAQ en règle
 Droits déjà ouverts dans une CPAM, à la CFE ou une autre caisse à la
date du départ
 Bénéfices :
 Couvert par la RAMQ pour toutes les études, par périodes d’un an renouvelable
 « Carte Soleil » qui sert de carte d’identité
Accord bilatéral CPAM/RAMQ
Démarches avant le départ
 Assurez-vous d’obtenir le SE-401-Q102 avant votre départ
 Attention aux dates de début et de fin de couverture de votre Sécurité
Sociale actuelle
 A demandé très à l’avance !
 Directement à la CPAM du domicile
 Si affilié à une autre caisse ou à une mutuelle étudiante :
=> demander une attestation de droits ouverts et ensuite se diriger vers la
CPAM du domicile pour obtenir le SE-401-Q102
 Si déjà expatrié et déjà couvert par la CFE l’année précédent le départ,
contacter Sophie Mathias de la CFE pour obtenir le SE-401-Q102.
Accord bilatéral CPAM/RAMQ
Démarches avant le départ
 Le reste des démarches se feront à l’arrivée au Québec et vous seront
expliquées lors de votre journée d’accueil
 Attention! La demande de SE-401-Q102 a des conséquences différentes
sur vos droits en France selon la CPAM et selon la personne qui vous
reçoit !
 Discussion sur le maintien des droits pour 1 à 4 ans
 Possible de retrait immédiat de la Carte vitale
Récapitulatif : Accord France-Québec
1. Obtenir le formulaire SE-401-Q102 avant le
départ
2. Obtenir l’attestation d’études à temps
plein spéciale RAMQ
• A votre arrivée : elle vous sera remise lors de
votre journée d’orientation
3. Obtenir la Carte Soleil, l’attestation
d’admissibilité et l’attestation temporaire.
• À la RAMQ à Montréal
• Le plus rapidement possible à l’arrivée
• Instructions détaillées remises à la journée
d’orientation
4. Présenter l’attestation d’admissibilité
• Au service Admission du Registrariat de HEC
Montréal
• Avant la date limite de paiement des frais de
scolarité
Logement
 La location se fait généralement sur place en quelques jours : il est
fortement déconseillé de réserver un logement sans l’avoir vu de vos
propres yeux.
 Il est important de réserver un logement temporaire à l’avance
 Coordonnées de logements temporaires
 Pour les parents accompagnateurs, vous pouvez réserver à l’hôtel
Terrasse Royale
 Suivez les conseils sur notre site avant de vous engager !
Logement
Services d’aide au logement à votre arrivée




Équipe disponible à partir du 14 août 2013
Ateliers de recherche de logement
Répertoire des offres, conseils, téléphones, salles informatiques etc.
Beaucoup d’offres sont en colocation :


Système répandu à Montréal et qui offre de nombreux avantages
Ne manquez pas Je cherche un colocataire – la séance Speed Dating
pour rencontrer un colocataire le 14 août.
Récapitulatif : avant de partir
Ayez en main :









Votre passeport et visa temporaire si requis.
Lettre d’admission originale
CAQ version papier, délivré par le Québec
Lettre d’Immigration Canada dans le but d’obtenir le permis d’études à l’entrée au Canada
et
Formulaire SE-Q-102 pour les étudiants français
Billets d’avion aller-retour : Sans billet retour, risque important d’être refoulé!
Documents originaux dont les relevés de notes
L’adresse de votre logement temporaire
La confirmation du paiement de vos frais de scolarité
TOUS vos documents seront vérifiés lors des journées d’orientation du
BAEI et parfois aux douanes à l’arrivée
II. À votre arrivée
a)
b)
c)
d)
A l’aéroport
L’accueil
Le parrainage
Les premiers tests
A l’aéroport de Montréal
 A votre arrivée à Montréal et après avoir récupéré vos bagages vous
serez invités à vous présenter auprès d’Immigration Canada pour
recevoir votre permis d’études. Vérifiez les informations qui figurent
sur votre permis avant de quitter les lieux.
 Cette démarche peut être facilitée par l’inscription au service gratuit
d’Accueil Plus offert par la CREPUQ (Conférence des Recteurs Et
Principaux Universitaires du Québec)
 Vous pouvez vous adresser au kiosque d’Accueil Plus pour faciliter
votre arrivée. N’hésitez pas à bénéficier de leurs services. C’est
gratuit !
 Les associations étudiantes sont également présentes à l’aéroport
de Montréal pour vous souhaiter la bienvenue les 12 et 13 août.
Arrivée à Montréal
Si vous arrivez au Canada via un autre aéroport ou par voies terrestres,
n’oubliez pas de vous présenter auprès d’Immigration Canada pour recevoir
votre permis d’études. Vérifiez toujours les informations mentionnées sur
votre permis avant de quitter l’aéroport ou le bureau d’immigration à la
frontière terrestre.
Votre accueil à HEC Montréal
 Vous êtes attendus à partir du 14 août
 Les étudiants qui suivent le cours intensif d’espagnol, sont invités à nous
écrire pour nous signaler leur arrivée en juillet afin de faciliter leurs
démarches : [email protected]
 L’accueil est assuré par l’équipe du BAEI
 Les activités ludiques sont assurées par les associations étudiantes sous la
responsabilité du BAEI.
 De nombreuses activités:
- Pour les étudiants
- Pour les parents
Accueil pour les étudiants
 Inscription en ligne obligatoire avant le 15 juillet
 Un courrier électronique vous sera envoyé en juin afin de confirmer votre
inscription
 Plusieurs activités sont obligatoires
 Présence requise pour le 16 août (les étudiants qui suivent le cours
intensif d’espagnol doivent se signaler au BAEI dès leur arrivée)
Accueil pour les étudiants
 Au programme :
 Ateliers et soutien à la recherche de logement
 Speed dating pour trouver un colocataire
 Ateliers pour faciliter votre installation
 Collecte des papiers d’immigration (obligatoire)
 Accueil officiel de votre programme
 Tests de langues (obligatoire)
 Atelier : Réussir ses études à HEC Montréal (obligatoire)
 Défi étudiant pour découvrir le campus (obligatoire)
 Rallye dans Montréal en équipe
 Partez du bon pied (compte en banque, cellulaires, installation…)
 Activités culturelles brise-glace
 Initiation à la culture québécoise et découverte des secrets de la ville
Accueil pour les parents accompagnateurs
 Inscription en ligne obligatoire avant le 15 juillet
 Un courrier électronique sera envoyé à votre enfant en juin afin de
confirmer votre inscription
 Calendrier détaillé
 Au programme :
 Journée d’accueil officiel des parents
 Atelier : Soutenir la réussite de mon enfant
 Déjeuner entre parents avec d’anciens étudiants de la prépa
 Découverte du marché Jean-Talon
 Découverte du Mont-Royal
 Pique-nique avec vos enfants
 Vous êtes également invités à assister aux ateliers pour faciliter l’installation de
votre enfant
Journées d’orientation
 Personnel qualifié du BAEI assisté par des étudiants formés
 Conjointement avec les associations étudiantes
 Interlocuteurs privilégiés des étudiants internationaux
 Pour toute correspondance : [email protected]
Nouveau programme de parrainage
 Vous pouvez demander un parrain pour vous accompagner durant vos
préparatifs et vous accueillir à votre arrivée à Montréal
 Les parrains sont des étudiants de HEC Montréal formés par l’équipe du
BAEI
 Ils répondront à toutes vos questions sur HEC Montréal et la vie à
Montréal et vous mettront en contact avec les bonnes personnes au
besoin
 Informations et inscription au programme
Vos premiers tests
MATHÉMATIQUES :
 La passation du test de mathématiques est obligatoire. C’est un préalable à votre inscription du
deuxième trimestre.
 Aucune préparation n’est requise.
 C’est un test qui vous permet d’évaluer vos forces et faiblesses et vous recommander des mises à
niveau au besoin.
 Le 22 ou 23 août : heure de convocation et salle dans votre HEC en ligne
LANGUES : TESTS OBLIGATOIRES POUR TOUS
 HECtope : test d’anglais des affaires – 22 août : heure de convocation et salle dans HEC en ligne
 Orthogram : test de français 1ière partie – 4 septembre : heure de convocation et salle dans HEC en
ligne
 Ces tests doivent être réussis pour obtenir le diplôme de B.A.A
III. Votre nouvel
environnement
a)
b)
c)
d)
e)
Montréal
HEC Montréal et son campus
Le programme
Vos défis
Vos ressources
Montréal
 3,8 millions d’habitants en 2011
(agglomération)
 Ville bilingue et multiculturelle
 Coût de la vie abordable
 Système de transport en commun
efficace – métro, autobus et trains
de banlieue
 Quatre saisons distinctes
 Ville très dynamique
 À 6 heures de route de Toronto et
de New York
HEC Montréal
 250 professeurs de carrière et 500
chargés de cours
Plus de 12 000 étudiants (4 100
étudiants d’origine étrangère)
71 000 diplômés répartis à travers les cinq
continents - HEC Montréal Europe Alumni à
Paris pour les diplômés français et européens
([email protected])
 35 programmes d’études en gestion, du B.A.A.
au Ph. D.
50 chaires, centres et groupes de recherche
 Plus de 1 000 étudiants français actuellement
inscrits, tous programmes confondus
Localisation du campus
 Station de métro Université de Montréal
(www.stm.info)
 Près du parc du Mont-Royal
 À environ 10 minutes en voiture du
centre-ville (20 minutes en bus)
 Deux bâtiments : Côte Sainte-Catherine
et Decelles
 Environnement technologique de pointe
 École ouverte 7 jours/7, fermeture à 23
h durant la semaine
 Salle des marchés
 Bibliothèque de gestion comparable à
celles de Harvard, de Stanford et de MIT
Le complexe sportif de l’Université de
Montréal (CEPSUM)
Les sportifs de haut niveau doivent s’identifier
Piscine olympique et bassin de plongeon
Salles d’entraînement et complexe omnisports
Patinoire
Terrains de squash, de badminton et de tennis
Gymnases et pistes de course
Accès gratuit aux plateaux pour les étudiants
Compétitions universitaires avec l’équipe des
Carabins : football (soccer), football américain,
golf, volleyball, ski, rugby, etc.
Programme B.A.A
Le programme de B.A.A
Prépa : Année de mise à niveau
Niveau 1 : Initiation à la gestion (tronc
commun)
Niveau 2 : Cours de fonctions de
l’entreprise
Niveau 3 : Année de spécialisation
Temps plein : 5 cours/session 15 h de
cours/semaine + 30 à 40 h de travail
personnel
Structure du programme
L’année scolaire :
Session d’automne
(fin août à décembre)
Session d’hiver
(Janvier à Avril)
Session d’été (facultative)
(Mai et juin)
Vacances scolaires/Semaines de
relâche (1 semaine/session)
Programme d’échanges
Le plus important programme d’échanges
internationaux au Canada
 Plus de 300 étudiants au B.A.A.
sont partis à l’étranger pendant un Possibilité de partir en 2e ou 3e année
trimestre l’an dernier
du B.A.A.
Partenariats avec une centaine de
grandes écoles dans plus de 30 pays :
• ESADE, Luigi Bocconi, City University,
Sciences Po Paris, ESCP, CASS
Business School, St Gallen, PUCC au
Chili, FGV Sao Paulo, SMU à
Singapour, Hong-Kong Polytechnic
University…
Les campus internationaux
2 à 3 semaines intensives dans un pays
étranger
 Formation pré-départ, cours et
séminaires, découverte culturelle,
visites d’entreprises, rencontres avec
des dirigeants
Plusieurs bourses offertes
Possibilité de partir en 2e ou 3e année du B.A.A.
Cours crédité
Destinations 2013 : Afrique du Sud, Argentine, Chili, Brésil, Chine, France et Suisse
Les associations étudiantes
 Ludiques (Expression, L’intérêt, ABC ,etc.)
 Internationales (AIESEC…)
 Professionnelles (CA, GOP, TI, etc.)
 Académiques (jeux du commerce,
Omnium financier, etc.)
 Course-Croisière EDHEC qui se déroule à La Rochelle
Jeux du Commerce : 13 universités canadiennes en
compétition ( HEC Montréal est 1er en 2013)
Plus de 30 associations et comités
Implication encouragée et reconnue
Attention! Ne pas trop s’impliquer la 1ière session
Les stages
 Les stages sont à l’initiative de l’étudiant
 Fortement recommandés pour un emploi ou une poursuite d’études en
France
 1 stage = 1 cours de 3 crédits
 Possibilités de deux stages au cours du B.A.A
 Service d’aide à la recherche de stage :
 À Montréal : Service de Gestion de Carrière ([email protected] )
 À Paris : Camille Hanslik, chargée des relations entreprises
([email protected] )
Pédagogie
L’enseignement :
Programmes Grandes écoles en
format français, bilingue et
trilingue
 Classes de 50-75 (maximum) étudiants
au B.A.A.
 Contacts personnalisés avec les
professeurs
 Plus de 50 % de l’enseignement est basé
sur des méthodes pratiques (études de
cas, travail d’équipe, débats, etc.)
 Liens privilégiés avec les entreprises
 Cours dans plusieurs langues (Français,
anglais, espagnol et mandarin des
affaires)
Système de notation
La philosophie de notation
La plupart des cours (exemple de structure):
1 examen intra (30%)
1 travail de session (30 %)
1 examen final (40%)
 Système de notation nord–américain : ABC + et
Moyenne cumulative minimale selon le niveau
En raison de la loi québécoise, les parents ne sont pas
informés des résultats de leurs enfants.
Responsabilité des parents vis-à-vis
des études à l’étranger
 Être attentif au rendement universitaire de votre enfant
Ex. : 2.7/4.3 (B- en majorité) : Pourquoi pas de meilleures notes?
 Être attentif à ses activités extrascolaires sans résultats scolaires
 Surveillez la gestion des finances : très important, risques de dérapages
 L’exclusion du programme est signifié à l’étudiant et non aux parents
Règlement – Le plagiat
 Le plagiat est très sévèrement sanctionné
 Il est fortement conseillé de suivre l’atelier « Formation documentaire »
pour connaître les exigences requises pour les travaux de recherche
(comment citer les auteurs, etc.)
 Renseignez-vous par courrier électronique dès votre arrivée auprès des
agentes-conseils sur rendez-vous ou communiquer par courriel
[email protected]
Vos défis
Un nouvel environnement
 Physique : hiver québécois 
 Quotidien : organisation de votre vie
 Social : loin des proches, de nouveaux amis
 Apprentissage de l’autonomie et résistance aux
tentations
Vos défis
Une adaptation académique
 Corps professoral multiculturel
 Enseignement interactif et participatif
•
•
•
•
Participation en classe évaluée
Interactions et prise de parole des étudiants
Débattre et contester respectueusement le professeur
Disponibilité des enseignants
 Nouveau rythme de vie et d’études
• Nouvelles méthodes de travail – changement de sport !
• Préparation aux cours (très important!!!)
• Responsabilisation de l’étudiant
 Honnêteté intellectuelle
• « Copier-coller », citation et plagiat
• Conséquences gravissimes en Amérique du Nord
Vos défis
Une adaptation culturelle
 Hauts et bas de la vie à l’étranger
 Adaptation à la culturelle québécoise
• Tolérés : nourriture en classe, le tutoiement…
• Non tolérés : les retards, les discussions entre élèves, le brouhaha…
 Questionnements personnels
Les ressources pédagogiques
 Rôle du professeur:
 Guide, coach, facilitateur
 Disponible et ouvert
 Partenaire de la réussite
 Les assistants de recherche
 Centre d’aide en mathématiques
Les ressources à HEC Montréal
 Le Bureau des activités étudiantes internationales (BAEI) : [email protected]
 Pour mieux appréhender certaines situations, les parents peuvent
contacter :
 à Paris [email protected]
 à Montréal : [email protected]
IV. Après vos études
a) La reconnaissance du
diplôme
b) Continuer ses études
c) Le marché du travail
La reconnaissance du
diplôme
 Les trois accréditations: EQUIS, AACSB, AMBA
 Membre de la Conférence des Grandes Écoles françaises
 MBA classé mondialement :15e place du classement du magazine
BusinessWeek en 2010, 12e place du classement du magazine Forbes en
2011
 HEC Montréal, 30 e au classement mondial de l’employabilité par le New
York Times en 2012
Continuer ses études
 HEC Montréal : programmes de M. Sc., D.E.S.S., Ph. D.
 Excellentes notes
 Pas d’obligation de stage
 Grandes écoles françaises, européennes ou autres universités
prestigieuses :
 Voir leur site Internet, car les critères de sélection sont différents
 Avoir une bonne, voire excellente moyenne générale au cours des quatre ou
trois années d’études (3,5/4,3 au minimum)
 12 mois de stage demandés pour certaines écoles françaises
 Tests TAGE-MAGE www.fnege.fr ou GMAT www.gmat.com
 Rédaction d’un mémoire
 Oral
Le marché du travail au Québec
Aide et conseils à la recherche d’emploi à Montréal et à Paris :
 Service de Gestion de Carrière (SGC) – à vie
Téléphone : +1 514 340-6169
Courriel : [email protected]
Taux de placement en
2011 : B.A.A : 93 %
 Bureau International Europe (BIE):
15, rue du Louvre, 75001 Paris, France
Téléphone : +33 (0)1 42 33 43 40
Courriel : [email protected]
 Votre futur réseau: 71 000 diplômés
 Le Réseau HEC basé à Montréal : [email protected]
 L’association HEC Montréal Europe Alumni basée à Paris : [email protected]
Le marché du travail au
Québec
Programme de travail post diplôme
 Après avoir terminé avec succès votre programme d’études au Québec,
 Possibilité d’obtenir un permis de travail post diplôme
 Durée maximale de trois ans
 Il est intéressant de faire la démarche quoi qu’il en soit
 Pour connaître les conditions, renseignez-vous auprès du BAEI
Pour rester en contact
 Page Facebook des Nouveaux admis B.A.A HEC Montréal – rentrée 2013
 Page Facebook du Bureau des activités étudiantes internationales
 www.campus-channel.com – recherchez un replay sur HEC Montréal
QUESTIONS ?