CF VRC_ClM CVAC 2016 - Avis_de_course_v1 ca
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AVIS DE COURSE NOTICE OF RACE Championnat de France de voile radiocommandée de la classe Marblehead 10 au 13 novembre 2016 Plan d’eau de la grande Prairie (Saint Yrieix) Autorité organisatrice : Association Française de la Classe Marblehead, avec le Club de Voile Angoulême-Charente (CVAC) French Radiosailing Marblehead Class Championship 10-13 November 2016 Plan d’eau de la grande Prairie (Saint Yrieix) Organizing authority: M French National Class Association in collaboration with Club de Voile Angoulême-Charente (CVAC) Grade 3 Grade 3 RÈGLES La régate sera régie par : - les règles telles que définies dans les Règles de Course à la Voile 2013-2016 (RCV), incluant l’annexe E, - le système de course HMS, - les règlements fédéraux, - les prescriptions nationales traduites pour les concurrents étrangers (précisées en annexe). 1 RULES The race will be governed by: - The rules as defined in the Racing Rules of Sailing for 2013-2016 (RRS) including RRS Appendix E, - The HMS, - Federal regulations, - French Prescriptions translated for foreign competitors (appendix attached). Modifications des RCV - La RCV E2.1(b) est supprimée. - La RCV E.8(b)(3) est modifiée comme suit : « Quand le numéro de voile est dans la fourchette « 00 » à « 09 », l’initiale « 0 » pourra être supprimée et le chiffre restant devra être positionné de façon à laisser un espace pour à la fois un préfixe et un suffixe ». - La RCV E6.6(f) est modifiée comme suit : supprimer les mots : « …et donc en abandonnant … ». Changes to RRS - RRS E2.1(b) is deleted. - RRS E.8(b)(3) is changed to: ‘When the sail number is in the range ‘00’ to ‘09’, the initial ‘0’ may be omitted and the remaining digit shall be positioned to allow space for both a prefix and a suffix’. En cas de conflit dans la traduction de cet avis de course, le texte français prévaudra. PUBLICITÉ En application de la Régulation 20 de World Sailing (Code de Publicité), telle que modifiée par le règlement de publicité de la FFVoile, les bateaux sont tenus de porter la publicité choisie et fournie par l’autorité organisatrice. In case of conflict between languages, the French text of this notice of race shall prevail. ADVERTISING In application of World Sailing Regulation 20 (Advertising Code), as amended by FFVoile Advertising Regulation, boats shall display advertising selected and supplied by the organising authority. - 2 RRS E6.6(f) is changed as follows: delete the words : “and as a result retiring…”. Avis de course/Notice of race - Championnat de France de la classe Marblehead ADMISSIBILITÉ – INSCRIPTION La sélection des coureurs se fera sur la base du règlement de sélection de l’association française de classe Marblehead disponible sur son site (http://www.classem.org) ou sur celui de l’épreuve. Les documents d’inscription sont disponibles sur le site de l’épreuve (http://www.fcol16.org/fr/rubrique-3181-championnat-de-france-m.html). Le dossier sera considéré comme complet à la réception du règlement des frais d’inscription et des frais de repas supplémentaires (et du Bulletin d’Inscription si l’inscription n’a pas été effectuée en ligne), qui devra être adressé à l’organisateur, - pour les licenciés FFVoile avant le 10 Octobre 2016 minuit (cachet de la poste faisant foi), - pour les compétiteurs appartenant à une autre autorité nationale de World Sailing avant le 10 Septembre 2016 minuit (cachet de la poste faisant foi). L’inscription peut être effectuée : - soit par courrier en retournant le Bulletin d’Inscription complété à « Michel BARDILLON, CVAC, Plan d’eau de la grande Prairie, 16710 Saint Yrieix » avec chèque établi à l’ordre de CVAC, - soit par courriel à « [email protected] » en retournant le Bulletin d’Inscription complété en pièce jointe, et un virement bancaire : CVAC IBAN international : FR76 1558 9165 2106 3007 1014 095 BIC (bank identifier code) : CMBRFR2BXXX 3 ELIGIBILITY – REGISTRATION Competitors will be selected according to the selection regulations of the French Marblehead Class NCA available at http://www.classem.org or on the event web site. Entry documents can be found on the event website (http://www.fcol16.org/fr/rubrique-3181-championnat-de-france-m.html).. Entry will be considered as complete upon receipt of Entry Form which should be returned to the organising authority : - For FFVoile affiliated competitors post marked 10 October 2016 midnight - For non FFVoile affiliated competitors post marked 10 September 2016 midnight Registration can be made either : - by mail, return of the filled Entry Form, sent to “Michel BARDILLON, CVAC, Plan d’eau de la grande Prairie, 16710 Saint Yrieix, FRANCE” and payment by check (paid to CVAC), - by Email to “[email protected]“, joining the filled Entry Form and payment by bank transfer to : CVAC IBAN international : FR76 1558 9165 2106 3007 1014 095 BIC (bank identifier code) : CMBRFR2BXXX La liste des coureurs sélectionnés sera disponible sur le site de l’épreuve. The list of competitors will be available on the event web site. Les concurrents possédant une licence FFVoile doivent présenter au moment de leur inscription : • leur licence FFVoile valide portant le cachet médical ou accompagnée d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d’un an, ainsi qu’une autorisation parentale pour les mineurs • Le certificat de jauge valide Competitors having a FFVoile license in France shall present during the registration: • their valid FFVoile licence with medical stamp, or accompanied with a medical certificate (dated less than one year) certifying the absence of any medical objection to participate in sailing competition and a parental authorization for the minors,. Avis de course/Notice of race - Championnat de France de la classe Marblehead • L’attestation d’appartenance à la classe Marblehead; • Si nécessaire l’autorisation du port de publicité. Les concurrents étrangers ne possédant pas de licence FFVoile doivent présenter au moment de leur inscription : • Un justificatif de leur appartenance à une autorité nationale membre de World Sailing; • Le certificat d’assurance valide en responsabilité civile avec une couverture minimale d’1,5 million d’Euros ; • Un certificat médical de non contre-indication médicale datant de moins un an (rédigé en français ou en anglais) ainsi qu’une autorisation parentale pour les mineurs ; • La justification de l’appartenance à une association de classe Marblehead de son pays. DROITS À PAYER Les droits d’inscription sont de 85€. Pour information, cela comprend l’inscription (60€) et le repas des skippers du 11 novembre 2016 (25€). Des repas du midi optionnels avec plat chaud (12€) sont à réserver avec l’inscription. PROGRAMME Programme à terre • 9 novembre de 14h à 17h et 10 novembre de 09h à 11h30 : Confirmation des inscriptions, contrôle de jauge et identification du matériel : • 10 novembre à 18h30 : Cérémonie d’ouverture du championnat : • 11 novembre à 19h30 (salle de la Combe) : Repas des skippers • 12 novembre à 19h : Assemblée générale de l’association de classe : • 13 novembre après les courses : Remise des prix Programme des courses • 9 novembre 14h30 – 17h00 : entraînement • 10 novembre 2016 à 12h : Affichage au tableau officiel des flottes de la 1ère course établies par le programme HMS, à partir du classement national de la FFVoile au 25 novembre 2015 : • 10 novembre 13h00 – 1er signal d’avertissement - Flottes à suivre • 11 novembre 10h00 – 1er signal d’avertissement - Flottes à suivre • A valid measurement certificate, • A supporting document to justify their membership to a Marblehead class. • If necessary a valid authorization to display advertising on boat. Foreign competitors without a FFVoile license shall present during registration: • A supporting document to justify their membership to World Sailing Member national authority ; • The civil liability valid insurance certificate with a minimum cover of 1.5 million Euros; • A medical certificate (in French or in English) dated less than one year, certifying the absence of any medical objection to participate in sailing competition and a parental consent for minors; • A supporting document to justify their membership to a Marblehead class 4 ENTRY FEES Entry fees of 85€ per competitor. For information, they include the registration fee (60€) and the skippers’ dinner on 11 November 2016 (25€). Reservation for optional lunches with hot dish (12€ ea.) have to be made with registration. 5 SCHEDULE OF EVENTS Program ashore • 9 November : 2:00PM-5:00PM and 10 November : 9:00AM11:30AM: Confirmation of registration, control of measurement and identification of equipment: • 10 November at 06:30PM: Opening ceremony of the championship. • 11 November at 07:30PM (salle de la Combe) : Skippers’ dinner. • 12 November at 07:00PM: NCA General assembly. • 13 November after the races: Prize-giving ceremony :. Schedule of races: • 9 November 2:30PM-5:00PM: practice • 10 November 2016 at 12:AM: Heats for the first race generated by HMS, based on the national ranking from the FFVoile, as of 25 November 2015 posted on the official notice board : • 10 November 1:00PM – 1st warning signal – Heats to follow • 11 November 10:00AM – 1st warning signal – Heats to follow Avis de course/Notice of race - Championnat de France de la classe Marblehead • 12 novembre 10h00 – 1er signal d’avertissement - Flottes à suivre • 13 novembre 10h00 – 1er signal d’avertissement - Flottes à suivre Chaque jour, un briefing des coureurs sera effectué 15’ avant le 1er signal d’avertissement. Le dimanche 13 novembre, il ne sera pas donné de signal d’avertissement − pour une nouvelle course après 13h00. − pour une nouvelle flotte après 14h00. INSTRUCTIONS DE COURSE Les instructions de course et les annexes éventuelles seront disponibles sur le site internet de l’épreuve et seront affichées au tableau officiel. CONTRÔLE DE JAUGE ET IDENTIFICATION DES ÉQUIPEMENTS Préalablement à la confirmation de l’inscription, chaque concurrent devra présenter le certificat de jauge du bateau qu’il utilisera et faire marquer l’ensemble du matériel susceptible d’être utilisé pendant l’épreuve conformément aux règles de classe (tampon indélébile propre à l’épreuve). Les concurrents devront présenter tout le matériel (coque, quille, lest, safran, voiles) propre et sec. Le matériel sera contrôlé avant le début de la compétition. Des contrôles de jauge pourront être effectués à l’issue de chaque flotte. LIEU L’épreuve se déroulera au plan d’eau de la Grande Prairie, 16710 Saint Yrieix, près d’Angoulême. SYSTÈME DE COURSE ET CLASSEMENT Le Heat Management System sera utilisé. Le nombre de courses validées pour valider l’épreuve est de 4. SYSTÈME DE PÉNALITÉ L’addendum Q, Arbitrage direct des courses en flotte pour bateaux radiocommandés, s’appliquera et sera joint aux instructions de course. RADIO Les concurrents doivent s’assurer que leur matériel de radiocommande est conforme aux règles édictées par l’administration. Pour les fréquences autres que 2.4 Ghz, le bulletin d’inscription devra mentionner quatre (4) fréquences, qui devront être disponibles pendant l’épreuve. 6 7 8 9 10 11 • 12 November 10:00AM – 1st warning signal – Heats to follow • 13 November 10:00AM – 1st warning signal – Heats to follow A Competitors briefing will take place 15’ before the 1st warning signal every day. On Sunday 13 November, there will be no − Warning signal for a new race after 1:00PM. − Warning signal for a new heat after 2:00PM. SAILING INSTRUCTIONS Sailing instructions and any appendices will be posted on the event website and on the official board. MEASUREMENT CHECKS AND EQUIPMENT IDENTIFICATION Prior to the confirmation of registration, every competitor shall present the valid class certificate of the boat to be sailed et have marked (permanent marking specific to the event) all the equipment that could be used during the event in accordance with class rules. All the equipment (hull, fin, ballast, rudder, sails) shall be clean and dry. Equipment will be checked before the competition starts. Measurement checks may be performed after each heat. VENUE The event will take place at plan d’eau de la Grande Prairie, 16710 Saint Yrieix, near Angoulême FRANCE SCORING AND RACING SYSTEM Heat Management System will be used. 4 races must be completed to validate the championship. PENALTY SYSTEM Addendum Q “Umpired Fleet Racing” will be used and will be attached to the Sailing Instructions. RADIO Competitors must ensure that their radio equipment complies with official regulations. For frequencies other than 2.4 Ghz, a minimum of four (4) frequencies shall be stated in the entry form and be available at the event. Avis de course/Notice of race - Championnat de France de la classe Marblehead PRIX Le vainqueur de l’épreuve recevra le titre de champion(ne) de France de la classe Marblehead. Les trois premiers du classement général recevront respectivement une médaille d’or, d’argent et de bronze. Le trophée de l’association française de la classe M 2016 AFCM sera attribué au premier licencié FFVoile. Des prix de participation seront attribués à tous les compétiteurs. DÉCISION DE COURIR La décision d’un concurrent de participer à une course ou de rester en course relève de sa seule responsabilité. En conséquence, en acceptant de participer à la course ou de rester en course, le concurrent décharge l’autorité organisatrice de toute responsabilité en cas de dommage (matériel et/ou corporel). DROIT D’UTILISER LE NOM ET L’IMAGE En participant à cette épreuve, le concurrent autorise automatiquement les organisateurs et les sponsors de l’épreuve à utiliser et montrer, à quelque moment que ce soit, des photos en mouvement ou statiques, des films ou enregistrement télévisuels et autres reproductions de lui-même ou de son bateau, pendant la période de la compétition intitulé « Championnat de France Classe M», à laquelle le concurrent participe et à utiliser sans compensation, son image sur tous matériaux liés à la dite épreuve. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Suivez toutes les infos sur le site du CF 2016 : 12 13 13 14 PRIZES The winner of the event will be declared “Champion de France de la classe Marblehead. Medals (Gold, Silver and Bronze) will be awarded to the first 3 positions according to the final results. The first FFVoile affiliated will received the Trophy awarded by the French M NCA Champion 2016 AFCM. Attendance awards will be given to all competitors DECISION TO RACE The responsibility for a boat’s decision to participate in a race or to continue racing is hers alone. Consequently, accepting to participate in a race or to continue racing, the competitor disclaims the organizing authority of any liability for damage (material and/or personal injury). RIGHT TO USE NAME AND IMAGE Taking part in this race, the competitor gives the organization and the race’s sponsors the right to use and show at any time static or moving pictures, films or TV recording and all sorts of duplication of himself or his boat during the « French Marblehead Championship ». He also gives right to use, without royalties, his own image on all material supports of such event. FURTHER INFORMATION All information can be found at event official web site : http://www.fcol16.org/fr/rubrique-3181-championnat-de-france-m.html http://www.fcol16.org/fr/rubrique-3181-championnat-de-france-m.html Pour toutes informations complémentaires, veuillez contacter le : CVAC Plan d’eau de la grande Prairie, 16710 Saint Yrieix Secrétariat Courriel : mailto:[email protected] Téléphone : +33 (0)5 45 68 42 46 Fax : +33 (0)5 45 68 62 72 ou Michel BARDILLON (Responsable VRC) Courriel : [email protected] For any enquiry, please contact: CVAC Plan d’eau de la grande Prairie, 16710 Saint Yrieix - France Secretariat Email : mailto:[email protected] Telephone : + 33 (0)5 45 68 42 46 Fax : +33 (0)5 45 68 62 72 or Michel BARDILLON (Radiosailing Club Manager) Email : [email protected] Avis de course/Notice of race - Championnat de France de la classe Marblehead Téléphone : +33 (0)7 64 07 04 49 Hébergement Telephone: +33 (0)7 64 07 04 49 Accommodation Un dossier de propositions d’hébergement est disponible sur le site du CF 2016 : Accommodation proposal is available at event official web site : http://www.fcol16.org/fr/rubrique-3181-championnat-de-france-m.html http://www.fcol16.org/fr/rubrique-3181-championnat-de-france-m.html Plus de renseignements : Office du Tourisme d’Angoulême 7 bis rue du Chat Place des Halles BP 20222 16007 Angoulême Cedex 7 – France Tel : +33 (0)5 45 95 16 84 Fax : +33 (0)5 45 95 91 76 Courriel : mailto:[email protected] Site Internet : http://www.angouleme-tourisme.com/ For further information: Office du Tourisme d’Angoulême 7 bis rue du Chat Place des Halles BP 20222 16007 Angoulême Cedex 7 – France Tel : +33 (0)5 45 95 16 84 Fax : +33 (0)5 45 95 91 76 Email : mailto:[email protected] Website : http://www.angouleme-tourisme.com/ Avis de course/Notice of race - Championnat de France de la classe Marblehead