sur le lien

Le Collège Sévigné établissement scolaire privé laïque sous contrat d’association implanté dans le 5ème
et 14ème arrondissement, cherche dans le cadre d’une création de poste en CDI à temps complet un :
Assistant polyvalent H/F
L’enjeu :
Le Collège Sévigné regroupe une école primaire, un collège, un lycée et un service de l’enseignement
supérieur. Le service administratif intègre différentes fonctions (finances, ressources humaines,
économat) qui participent à la bonne marche quotidienne de l’ensemble de nos structures.
Votre mission :
Vous assistez en toute autonomie les différents responsables et le chef d’établissement dans les
aspects administratifs courants de la gestion de l’établissement et êtes force de proposition. A ce titre :
Vous gérez en autonomie tous les dossiers connexes à la paie :
Suivi des plannings de modulation/annualisation,
Gestion et suivi des absences : maladie, congés,
Gestion des dossiers de prévoyance, mutuelle et retraite,
Gestion du dossier ACMS (convocations et suivi),
Gestion des demandes de dossiers Action logement,
Réalisation des dossiers de mise en contrat et de fin de contrat.
Vous réalisez la comptabilité liée aux familles et à la restauration :
Facturation des familles (scolarité, étude, garderie, cantine),
Encaissements,
Suivi des règlements et gestion des relances ;
Réalisation des cartes de cantine (personnel et familles).
Vous suivez la comptabilité fournisseurs et achats :
Vérification et enregistrement des factures,
Préparation des règlements.
Vous assurez en soutien des enseignants la logistique des activités scolaires et périscolaires (voyages,
sorties, conférences, échanges…) :
Organisation de la logistique liée à ces activités : référencement et choix des prestataires
après négociation, développement et suivi du projet en collaboration dans les délais
impartis,
Interface entre les différents intervenants : prestataires, enseignants, parents, élèves.
28 rue Pierre Nicole - 75005 Paris
Tél : 01.53.10.14.14 – Fax : 01.53.10.14.12 – Mèl : [email protected]
SIRET : 78425936800016 - NAF : 8520Z - www.collegesevigne.org
Mise en place d’un reporting régulier à la direction avec la mise à jour d’un tableau
récapitulatif des sorties et des voyages.
Vous gérez les petites fournitures:
Distribution, gestion et commande de toutes les petites fournitures (pour les élèves et pour le
personnel).
Vous effectuez les tâches de secrétariat non couvertes par une autre fonction dans l’établissement :
Convocation CA, AG,
Gestion du planning du chef d’établissement.
Vous aidez ponctuellement le service de l'enseignement supérieur lors des inscriptions/réinscriptions
Votre profil :
Diplôme : Bac +2 Assistante de gestion PME- PMI
Expérience : 5 ans minimum requis dans une fonction d’assistanat très polyvalent en PME
Compétences techniques :
- Connaissance des bases du droit du travail ;
- Maîtrise des principes de comptabilités générale et de gestion financière ;
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) ;
- Maîtrise du publipostage ;
- Anglais courant (personnel uniquement anglophone) ;
- Maîtrise de la messagerie outlook.
Compétences comportementales :
-
Pro-activité
Sens de l’organisation
Confidentialité
Rigueur
Aisance relationnelle
Votre environnement :
Lieu de travail : Paris 5ème, RER Port Royal
Prise de poste : 3 janvier 2017
Horaire : du lundi au vendredi : 40 heures hebdomadaires.
Salaire : à préciser selon profil.
Merci de faire parvenir votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Madame Laubel,
[email protected]