STEP sur les traces de la technologie RFID Focus Sommaire
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STEP sur les traces de la technologie RFID Focus Sommaire
STEP sur les traces de la technologie RFID La RFID, une opportunité d'améliorer les organisations Numéro spécial 2005 Focus Ingénieur en gestion de projet, diplômé de l'ESC Marseille, j'ai rejoint STEP en 2002. J'y exerce des activités de management de projet (appui au pilotage, conduite du changement, analyse de risques, etc.) auprès de nos clients. En particulier j'ai rejoint le projet PGI dans les entités de production d'EDF. PGI est un projet de refonte des processus et de recherche de la performance, basé sur SAP. a traçabilité est en passe de devenir une préoccupation majeure pour de très nombreuses entreprises. Bien au delà des contraintes réglementaires inhérentes à certains secteurs, la traçabilité investit les métiers de la logistique globale, la maintenance, le contrôle et la qualité, la gestion du risque. L Une technologie est amenée à révolutionner notre approche de la traçabilité, la RFID (RadioFréquence IDentification). Cette technologie déjà utilisée par la Royal Air Force pour l'identification des appareils pendant la seconde guerre mondiale connaît des applications commerciales depuis une dizaine d'années mais représente déjà le futur de la technologie en matière de traçabilité. La RFID consiste en un échange via des ondes radio fréquence entre une puce équipée d'une antenne (tag) et un interrogateur (lecteur). Le tag présente de nombreux avantages par rapport par rapport au traditionnel " code-barres ", il permet, entre autres : ● Une lecture ou écriture automatique sans accès visuel, même pour des objets regroupés, ● Une meilleure résistance aux environnements difficiles (il peut être encapsulé), ● Une augmentation de la capacité d'information transportable… Les applications de la RFID sont multiples : ● Prévention des contrefaçons, ● Réduction du coût des inventaires, ● Réduction des encours de stocks, ● Contrôle automatique des emplacements et des chargements directionnels, ● Rapidité de localisation des objets et prévention du vol, ● Simplification des opérations en douane, ● Gestion de la maintenance. CA de STEP Sommaire Editorial RFID : technologie performante Baptème de QSE MS pro Mission internationale ANCV SAP STEP - 3, place des Pianos, 93200 St Denis - France Tél : + 33.1.48.09.48.60 - Fax : + 33.1.48.20.42.43 e-mail : [email protected] - Site web : http://www.step.fr Maquette et mise en page : Ghislaine Perrault. Ont participé à la rédaction de ces articles : Tayeb Beldjoudi, Raphaël du Besset, Michaël Chambon, Vincent Chauvet, Thierry Gaucher. Si la RFID est une promesse technologique, il n'en reste pas moins que le projet reste avant tout un véritable projet d'organisation impactant très largement les processus de l'entreprise. Générant une quantité très importante de données, l'implémentation de la RFID conduit à repenser dans une certaine mesure le système d'information de l'entreprise. Cette technologie est au cœur des savoirs faire de STEP puisqu'elle implique des projets impactant les processus de travail des entreprises. Editorial Michaël CHAMBON Repenser les processus M algré un contexte difficile le chiffre d'affaire de STEP a encore progressé cette année. Ce succès repose sur un certain nombre de fondamentaux simples comme l'engagement et l'esprit de service auprès de nos clients. Tous les collaborateurs de STEP ont la conviction que la réussite des projets des clients sera aussi la notre. Dans ce cadre, notre expérience des projets innovants, nous a appris que l'introduction de technologies nouvelles dans les organisations ne permet de gagner en performance que si elle s'accompagne d'une refonte profonde des processus de travail. Ce n'est pas la technologie qui doit s'adapter à l'entreprise, mais les organisations qui doivent évoluer pour tirer le meilleurs des opportunités offertes par la technologie. Seul un consultant extérieur capable de conduire des projets complexes, peut aider les entreprises à se réformer en profondeur et les aider à abandonner certaines pesanteurs historiques et culturelles qui structurent les processus de travail. La stratégie de STEP est de devenir un véritable professionnel des projets d'introduction de nouvelles technologies dans les processus de travail. Le challenge est simple soit les sites industriels européens se réforment en profondeur en utilisant massivement les nouvelles technologies soit ils disparaîtront au profit de pays émergeants. Ces derniers ont une approche très pragmatique de l'organisation du travail. Dans de nombreux pays d'Asie c'est le médecin qui donne directement le médicament au patient, ce simple exemple en dit long sur les changements et les rationalisations qui sont nécessaires dans nos processus du travails pour tout simplement rester compétitifs. Thierry Gaucher Président Directeur Général Maitre de conférence à l'ENA et à l'Université de Compiègne 2004 : financement d'une bibliothèque pour un home de l'enfance en France 2005 : participation à la reconstruction d'une école en Asie du Sud-Est Baptème de QSE MS pro D La Qualité, la sécurité et l'environnement : un monde sans frontière Les consultants de STEP interviennent depuis mai 2003 sur des missions dans les pays du Maghreb, et plus particulièrement au Maroc. Une de nos premières interventions a été d'accompagner la plus importante centrale thermique de production d'électricité du Maroc, située à El Jadida, dans la mise en œuvre d'un système de management de l'environnement en vue d'une certification ISO 14001. Prochainement, nos consultants interviendront sur une nouvelle mission dans le port d'Agadir. le management environnemental : un atout industriel et une volonté de performance Encore une fois, la rigueur, la qualité des prestations et la capacité d'intégration de STEP sont mises en avant avec succès. Les portes du désert pour les nomades de STEP sont désormais ouvertes vers de nouveaux horizons… Missions internationales QSE MS pro, le progiciel de management intégré de la qualité, de la sécurité, et de l'environnement, développé par STEP, a été présenté lors du dixième anniversaire de LRQA France. ans le cadre de son dixième anniversaire, LRQA* France a organisé une journée au Stade De France le 10 décembre 2004 sur le thème " Les démarches de certification vecteurs de progrès permanent des entreprises ". STEP s'est, tout naturellement, associé à l'événement pour apporter son expertise dans le cadre des systèmes d'information intégrés et du management de la Qualité, de la Sécurité et de l'Environnement. Au cours de cette manifestation, nos consultants ont animé un atelier thématique de présentation de notre progiciel de management intégré des systèmes Qualité, Sécurité, Environnement appelé " QSE MS Un système de management orienté vers la performance des entreprises pro ". Plusieurs entreprises grands-comptes et PME ont ainsi pu apprécier les fonctionnalités et les performances de cet outil de pilotage. L'alliance des systèmes d'information avec le management intégré de la qualité, de la sécurité et de l'environnement démontre l'enjeu et l'intérêt de penser au sein des entreprises en terme d'optimisation des processus. Les Systèmes d'Information intégrés QSE L'optimisation des processus industriels Une vision transverse de tous les processus industriels est aujourd'hui un facteur clé d'amélioration et de succès des entreprises pour à la fois satisfaire les clients, sécuriser les méthodes de travail et protéger l'environnement. L'utilisation d'une base d'information relationnelle et multi-sites est la garantie d'une démarche pérenne d'amélioration des performances industrielles. *Lloyd's Register Quality Assurance Témoignage La gestion des emplois et des compétences au sein de l'Agence Nationale pour les Chèques-Vacances. En 2003 et 2004, STEP a participé étroitement à l'évolution du système de management des ressources humaines de l'ANCV. L'objectif principal était d'apporter aux collaborateurs de nouvelles perspectives d'évolution dans une structure réorganisée, plus adaptée à son effectif d'environ 170 personnes. STEP a décrit les postes, afin de construire une grille de positionnement mise en corrélation avec une grille de rémunération. L'élaboration de cette dernière s'est faite avec la participation des partenaires sociaux et les managers de l'ANCV. Une attention a été portée sur les passerelles entre les postes (schémas de carrières). Le fonctionnement du système sera étayé par l'entretien annuel, qui deviendra le point de rencontre incontournable pour faire le bilan de l'année. Celui-ci sera cadré par des documents supports spécifiques, dédiés à l'évaluateur et à l'évalué. En effet, de cet échange découleront à terme les missions et objectifs de chacun, mais aussi le plan de formations. Sur la base de l'organisation mise en place, un processus de " Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences " sera mis en œuvre. SAP au service de la performance Initié en 2000, le Programme de Gestion Intégré (" PGI ") a pour objectif de doter EDF d'un socle de gestion et d'aide au pilotage, moderne, efficace, et unifié. Basé sur le progiciel SAP, PGI englobe la comptabilité/gestion, la logistique (achats, stocks et ventes), et les RH. Depuis 2001, STEP accompagne le déploiement des processus rénovés et des nouveaux systèmes dans les Branches d'EDF : production, ingénierie, R&D… 'ouverture des marchés à la concurrence implique qu'EDF adapte son organisation et ses modes de fonctionnement. Jean-Michel Picand, responsable des déploiements du Programme PGI, souligne ainsi que " dans le domaine finance-gestion, des évolutions sont nécessaires au niveau des process et des systèmes du Groupe. Dans un environnement dérégulé, il s'agit de faire en sorte que l'Entreprise puisse être dotée de systèmes financiers et de gestion adaptés aux nouveaux contextes ". L Zoom sur le Parc Nucléaire Au terme du déploiement auprès de ses 20.000 utilisateurs de PGI [SAP et intranets], qui a permis d'engager des premières démarches d'unification du SI et d'optimisation des processus, la Division Production Nucléaire (DPN) a souhaité poursuivre l'effort engagé. Jean Fabre, Délégué d'EtatMajor et Pilote stratégique du projet à la DPN, définit l'objectif de cette 2ème phase qui " consiste à tirer profit du SI, en répondant aux exigences et en requérant les contri- butions des maîtrises d'ouvrage SI et métiers, ainsi que de la maîtrise d'œuvre. Elle s'inscrit dans une logique de performance pour obtenir un dispositif industriel, maîtrisé et " Aller plus loin exploité conformédans la recherche de la performance " ment aux attentes. " Jocelyne Riou, Pilote opérationnel, nous confirme qu' " après quelques mois d'utilisation le bilan est celui d'un dispositif globalement accepté, riche, apportant de la rigueur, et dont la phase d'appropriation ne doit pas être sous-estimée. Mais il y a matière à aller plus loin dans la recherche de la performance, et c'est l'objet de la démarche actuelle. " STEP poursuit son action d'accompagnement lors de cette deuxième phase du projet, en contribuant à mettre en place une " ingénierie de la performance " en appui des pilotes de processus. Ainsi, le processus logistique a été instrumenté par des indicateurs de pilotage et un référentiel d'exploitation appuyant la mise en œuvre des meilleures pratiques en terme de performance technico-économique des stocks. Jean-Pierre Di Federico, responsable de la coordination des Unités, témoigne : " Ces outils, accompagnés d'un dispositif d'appuis logisticiens sur site, facilitent le meilleur usage du SI ; la performance financière est attendue avec l'absence de rupture de stock, la réduction des coûts d'approvisionnement et la baisse de la valeur des stocks. Un travail d'analyse a identifié plusieurs gisements de gains très significatifs ; la mise en œuvre de ces leviers est en cours et les premiers résultats attendus en 2005 ". La démarche permet également d'appuyer les actions d'optimisation des achats. Philippe Larrue, pilote du projet 'Performance Achats DPN' explique que " des outils d'aide au pilotage du processus ont été livrés aux responsables opérationnels en unité, complétés d'indicateurs nationaux de pilotage des achats et d'optimisation des coûts. En complément, un guide opérationnel décrivant les Des gisements de étapes du processus gain très significatifs achat et les bonnes sont identifiés pratiques identifiées en vue d'améliorer la performance, servira de support à l'animation métier." Cette phase de post-déploiement facilitera l'atteinte du bénéfice attendu du système d'information par les structures pérennes, à tous les niveaux. STEP s'engage aux côtés du projet olympique Paris 2012 ! Par sa dimension et sa complexité, par ses valeurs de développement durable, le projet Paris 2012 ne peut que séduire les professionnels que sont les consultants de STEP. STEP rejoint ainsi l'engagement de la ville de Saint-Denis, où est implanté le siège opérationnel de la société, au cœur du "noyau nord" du projet parisien. Retrouvez notre témoignage sur www.entreprises-paris2012.fr