Formation Word niveau 3

Formation traitement de texte niveau 4
(LibreOffice Writer version 5)
L’objectif général de cette formation est d’utiliser LibreOffice dans ses fonctions les plus avancées :
insertion de zones de texte et d’images, personnalisation de LibreOffice, insertion de graphiques, liaison
avec Excel, hypertexte, création d’un publipostage.
1.
Sommaire
Se déplacer d’un élément à l’autre.............................................................................................................. 1
2.
Mettre en oeuvre la correction automatique ............................................................................................... 2
3.
Insérer une zone de texte ............................................................................................................................ 2
4.
Insérer et habiller une image....................................................................................................................... 2
5.
Insérer un graphique ................................................................................................................................... 2
6.
Insérer un lien hypertexte ........................................................................................................................... 3
7.
Numéroter les annexes................................................................................................................................ 4
8.
Créer une table des tableaux et une table des annexes ............................................................................... 4
9.
Gérer des mises en page différentes dans un document ............................................................................. 4
10.
Faire en sorte que les en-têtes ou les pieds de page d’un document ne soient pas tous semblables .......... 4
11.
Modifier la numérotation des titres............................................................................................................. 5
12.
Créer un index ............................................................................................................................................ 5
13.
Travailler à plusieurs sur un même document ............................................................................................ 5
14.
Ajouter une icône dans une barre d’outils .................................................................................................. 6
15.
Créer un raccourci clavier........................................................................................................................... 6
1. SE DÉPLACER D’UN ÉLÉMENT À L’AUTRE
Problème :
Comment consulter tous les tableaux d’un document ?
Solution :  Télécharger le fichier Hospitalite.docx disponible à l’URL http://goo.gl/iXj8Up
 Ouvrir le fichier dans LibreOffice > l’enregistrer au format ODT
 F5 (ou cliquer dans le bandeau à droite sur l’icône
Navigateur
 Cliquer sur l’icône le + à gauche de Tableau >
NB :
TTX4_LOWriter.docx
 Double-cliquer sur Tableau1  le premier tableau est atteint
 Pour atteindre le tableau suivant, double-cliquer sur Tableau2
 Il est ainsi possible de passer en revue les images, les commentaires et les objets dessin.
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 Y. CINOTTI
2. METTRE EN OEUVRE LA CORRECTION AUTOMATIQUE
Problème :
Je rédige un mémoire concernant le yield management. Je vais donc souvent avoir à saisir
cette expression. Comment puis-je me faciliter la vie ?
Solution :  Revenir au début du document > Format > AutoCorrection > Options d’AutoCorrection...
> onglet Remplacer > Remplacer: ym > Par : yield management > Nouveau > OK
 Tester la correction automatique en saisissant n’importe où : ym (avec un espace ou Entrée
après le m pour signifier que la saisie du mot est terminée)
3. INSÉRER UNE ZONE DE TEXTE
Problème :
Comment insérer un encart, comme on en trouve souvent dans les journaux ?
Solution :  Dans Hospitalite.odt, chercher « Qui prend » > cliquer au début du paragraphe, avant le G de
Grassi
 Menu Insertion > Cadre… > onglet Type > Largeur : 6cm > Hauteur :  Taille automatique
> dans la zone Position, Horizontal : Droite > onglet Bordures > sous la rubrique Disposition
des lignes, sous Par défaut, cliquer sur l’icpone
Définir les quatre bordures > OK
 Cliquer en dehors du cadre, sur le texte > cliquer dans le cadre > saisir : Dans l’Antiquité,
l’hospitalité privée était une vertu et un devoir pour les citoyens riches. Le lien d’hospitalité
entre un hôte étranger et un Romain était plus sacré que les liens du sang ou amicaux. La
mythologie rapporte des exemples d’hommes qui donnent l’hospitalité à des dieux.
 Double-cliquer sur la bordure du cadre > onglet Zone > sous Remplir, choisir : Couleur
> cliquer sur Diagramme3 > OK
 Télécharger le fichier Accueil.jpg disponible à l’URL http://goo.gl/KdFfTn
4. INSÉRER ET HABILLER UNE IMAGE
Problème :
Comment illustrer mon document d’une image ?
Solution :  Dans Hospitalite.odt, chercher « Selon Lockwood » > cliquer au début du paragraphe
 Menu Insertion > Image… > double-cliquer sur Accueil.jpg (dans le dossier Téléchargement,
normalement)
 Diminuer la taille de l’image en utilisant les poignées (petits carrés verts) dans les angles
 Clic droit sur l’image > Adaptation du texte > Renvoi dynamique à la page > déplacer
l’image vers la gauche pour voir l’adaptation du texte autour de celle-ci
 Télécharger le fichier Stats.xlsx disponible à l’URL http://goo.gl/4pIQAF
5. INSÉRER UN GRAPHIQUE
Problème :
Solution 1 :
TTX4_LOWriter.docx
Je veux insérer un graphique dans mon document.
 Ouvrir l’application LibreOffice Calc > ouvrir le fichier Stats.xlsx (dossier Téléchargement
normalement) > en bas, cliquer sur l’onglet Graphe > cliquer sur le graphique > clic droit
> Copier
 Dans Hospitalite.odt, chercher « au maximum » > insérer un saut de paragraphe après
> Ctrl+V
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 Y. CINOTTI
Solution 2 :


Clic droit sur le graphique ajouté > Adaptation du texte > Pas d’adaptation
Diminuer la taille du graphique en cliquant-glissant la poignée (petit carré vert) dans le coin
en bas à gauche





Annuler les manips précédentes (insertion du graphique)
Dans LibreOffice Calc, dans le fichier Stats.xlsx, dans la feuille Données, copier les cellules
A1:B5
Revenir vers Hospitalite.odt, sous « au maximum » menu Insertion > Objet
> Diagramme…
Clic droit sur le graphique > Table de données…
Cliquer sur 3 colonne > supprimer cette colonne en cliquant sur l’icône
Supprimer des
séries
De la même manière, supprimer la colonne 2 colonne
Sélectionner 1 colonne > remplacer par : Chambre d’hôtes en 2014
Compléter le tableau en saisissant ces données :



OK
Fermer LibreOffice Calc
Pour modifier les données du graphique : clic droit sur le graphique > Table des données…



6. INSÉRER UN LIEN HYPERTEXTE
Problème :
Solution : 




NB :


TTX4_LOWriter.docx
Je veux faciliter la lecture de ce document en plaçant des liens hypertexte, comme dans une
page Web.
Le principe, pour placer un lien hypertexte, consiste d’abord à désigner l’élément vers
lesquels il sera possible de pointer puis à créer le lien hypertexte.
Dans Hospitalite.odt, chercher l’expression « Brotherton, 1999 » (dans le tableau 2)
> sélectionner cette expression > menu Insertion > Repère de texte... > dans la zone de saisie
sous Insérer un repère de texte, saisir Brotherton_1999 > OK
Chercher « définition de Brotherton (1999) » > sélectionner cette expression > Ctrl+C
> Ctrl+K (ou menu Insertion > Hyperlien) > dans le bandeau à gauche, cliquer sur Document
> cliquer, à droite de la zone de saisie Cible, sur l’icône
Cible dans le document > cliquer
sur le signe + à gauche de Repères de texte > cliquer sur Brotherton_1999 > Appliquer
> Fermer > > clic droit dans la zone de saisie à droite de Texte > Coller > OK
Appliquer > Fermer  l’expression est soulignée
Placer la souris au-dessus de l’expression définition de Brotherton (1999) > Ctrl+clic pour
atteindre la définition de Brotherton (1999) dans le tableau 2
Il est aussi possible de créer un lien hypertexte vers :
- un autre fichier LibreOffice.
- une page Web
Dans la formation traitement de texte niveau 3, il a été montré comment créer un renvoi vers
un titre ou un tableau, une figure, une note de bas de page. On peut aussi créer un renvoi vers
un signet. La principale différence est que, dans le cas d’un renvoi, l’expression n’est pas
soulignée, si bien qu’un lecteur ne voit pas qu’il y a un lien hypertexte.
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 Y. CINOTTI
7. NUMÉROTER LES ANNEXES
Problème :
Comment numéroter automatiquement les annexes ?
Solution :  Dans Hospitalite.odt, chercher « Fréquence de contact »
 Menu Outils > Numérotation des chapitres… > onglet Numérotation > Niveau : 9 > Nombre :
A, B, C, … > Afficher les sous-niveaux : 1 > dans la zone de saisie à droite de Avant, saisir :
Annexe puis une espace> Après : « – » (espace puis tiret puis espace) > onglet Position
> Numérotation suivie par : Espace > OK
 Affecter le style Titre 9 au paragraphe commençant par « Fréquence de contact »
 De la même manière, affecter le style Titre 9 aux titres des annexes suivantes « Questions de
l’enquête… » et « Courriels envoyés… »
8. CRÉER UNE TABLE DES TABLEAUX ET UNE TABLE DES ANNEXES
Problème :
Dans le document, deux tableaux sont légendés. Comment créer une table des tableaux ?
Solution :  Dans Hospitalite.odt, chercher « Table des figures » > Remplacer figures par tableau
 Menu Insertion > Index et tables > Index et tables… > onglet Index/table > sous la rubrique
Type et titre, à droite de Type, choisir : Index des tableaux > à droite de Titre, supprimer :
Index des tableaux > OK  Deux lignes apparaissent. Les tableaux des annexes A et B n’y
figurent pas car ils ne sont pas légendés.
 Chercher dans Hospitalite.odt « Table des annexes » > cliquer en dessous > menu Insertion
> Index et tables > Index et tables… > Type : Index personnalisé > à droite de Titre,
supprimer : Index personnalisé > en bas à droite cliquer sur le pavé Réinitialiser > sous la
rubrique Créer à partir de, cocher uniquement  Styles > cliquer sur le pavé Assigner les
styles… > dans la colonne Non appliqué, cliquer sur Titre 9 > cliquer en bas sur l’icône
> OK > OK
9. GÉRER DES MISES EN PAGE DIFFÉRENTES DANS UN DOCUMENT
Problème :
Comment faire en sorte que les pages des annexes A et B, soit au format paysage ?
Solution :  Supprimer le saut de page après la table des annexes et avant l’Annexe A Fréquence de
contact…
 Menu Insertion > Saut manuel… > cocher  Saut de page > Style : Paysage > OK  toutes
les pages à partir de l’annexe A et jusqu’à la fin du document sont au format paysage
 Supprimer le saut de page après l’annexe B et avant l’annexe C > menu Insertion > Saut
manuel… > cocher  Saut de page > Style : Style par défaut > OK
10. FAIRE EN SORTE QUE LES EN-TÊTES OU LES PIEDS DE PAGE D’UN DOCUMENT NE SOIENT PAS TOUS SEMBLABLES
Problème :
Solution : 





TTX4_LOWriter.docx
Je veux insérer une numérotation automatique des pages. Mais la numérotation ne doit
s’afficher qu’à partir de l’introduction.
Menu Insertion > Pied de page > Tout > menu Insertion > Champ > Numéro de page
> centrer le numéro de page
F11 > dans la fenêtre Styles et formatage, cliquer sur l’icône Styles de page
> dans le
menu en bas, sélectionner Tous > clic droit sur Style par défaut > Nouveau… > onglet
Gestionnaire > Nom : Sans_numéro > Style de suite : Sans_numéro > OK
Revenir vers la page 4 (Sommaire)
Dans la fenêtre Styles et formatage, double-cliquer sur Sans_numéro > F11
Supprimer le saut de page après le sommaire (et avant Introduction)
Menu Insertion > Saut manuel… > cocher  Saut de page > Style : Style par défaut > OK
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 Y. CINOTTI

Pour ajouter le numéro de page dans les pages au format paysage : cliquer dans le pied de
page de l’une des pages de l’annexe A ou B > menu Insertion > Champ > Numéro de page
> centrer le numéro de page > cliquer dans le corps de texte pour sortir du pied de page
11. MODIFIER LA NUMÉROTATION DES TITRES
Problème :
Je préférerais une numérotation des titres moins simpliste.
Solution :  Regarder jusqu’au bout la vidéo à l’URL https://youtu.be/OUNAZEkH23E
 Télécharger le fichier lorem.odt à l’URL : http://goo.gl/N2J9vG
 Maintenant à vous de jouer pour faire en sorte que, dans lorem.odt :
- les titres de niveau 1 soient numérotés Partie I, Partie II, etc.
- les titres de niveau 2 soient numérotés Chapitre 1, Chapitre 2, etc.
- les titres de niveau 3 soient numérotés 1.1, 1.2, 1.3, etc.
 Enregistrer et fermer lorem.odt
 Il aurait été plus difficile de réaliser cette modification de la numérotation des titres dans
NB :
Hospitalite.odt car ce fichier est issu d’un fichier Word. On peut bien sûr modifier la
numérotation, mais, curieusement, elle n’affecte pas directement les titres en style Titre 1,
Titre 2 et Titre 3. Il faut réaffecter à chaque titre son style pour que la nouvelle numérotation
soit appliquée. Ce qui prouve que la compatibilité entre Word et LibreOffice est relative.
12. CRÉER UN INDEX
Problème :
Solution : 






Je veux réaliser à la fin de mon document un index afin de faciliter pour le lecteur la recherche
de certaines notions importantes.
Dans Hospitalite.odt, atteindre l’introduction générale (page 5) > dans le premier paragraphe,
à la deuxième ligne, sélectionner le mot éthique
Menu Insertion > Index et tables > Entrée d’index… > cocher  Appliquer à tous les textes
similaires > Insérer > Fermer  toutes les occurrences du mot éthique dans ce document sont
marquées
À la troisième ligne, sélectionner le mot sécurité > menu Insertion > Index et tables > Entrée
d’index… > cocher  Appliquer à tous les textes similaires > Insérer
Sans fermer la fenêtre Insertion d’une entrée d’index, sélectionner à la troisième ligne le mot
voyageurs > Insérer
Si nécessaire déplacer la fenêtre pour marquer de la même manière, à la quatrième ligne les
mots voyage et commerce > Fermer
À l’aide du navigateur, à la fin du document, atteindre Index (avant Table des figures)
> cliquer sous Index
Menu Insertion > Index et tables > Index et tables... > Type : Index lexical > sous la rubrique
Type et titre, à droite de Titre, supprimer Index lexical > dans la zone Options, décocher 
Respecter la casse et cocher  Entrées en majuscules (autom.) > OK.
 Enregistrer et fermer Hospitalite.odt
13. TRAVAILLER À PLUSIEURS SUR UN MÊME DOCUMENT
Problème :
Solution : 

TTX4_LOWriter.docx
Je dois travailler à distance avec un collègue sur un projet de lettre commerciale. Comment faire ?
Ouvrir le fichier Seminaire.docx disponible à l’URL http://goo.gl/gP9uuq > l’enregistrer au
format ODT
Menu Édition > Suivi des modifications > Enregistrer les modifications
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 Y. CINOTTI







Chercher « oasis » > ajouter un e à l’article qui le précède puisque oasis est un mot féminin
> chercher « Martine BRIGNOLS » > sélectionner le prénom et le nom > Ctrl+G (pour
formater en gras)
Sélectionner, au début de la lettre, Objet : Votre prochain séminaire > menu Insertion
> Commentaire > dans la bulle apparue à droite, saisir : Accroche pas assez percutante
Enregistrer le fichier  le fichier est sauvegardé avec les propositions de modifications et
commentaires.
Fermer le fichier
Lorsqu’il le reçoit votre collègue peut : ouvrir le fichier > menu Affichage > Barres d’outils
> Modifications > cliquer dans la barre d’outils Modification sur l’icône
Modification
suivante > cliquer sur le commentaire à droite > menu Insertion > Commentaire > dans la
bulle, saisir : pourquoi pas : Votre séminaire au Pays basque
Cliquer sur l’icône
Modification suivante > cliquer sur l’icône
Accepter la
modification (pour valider l’ajout du e) > Modification suivante > icône
Refuser (pour
refuser le graissage du nom)
Enregistrer le fichier Seminaire.odt
 Enregistrer Hospitalite.odt et Seminaire.odt
14. AJOUTER UNE ICÔNE DANS UNE BARRE D’OUTILS
Problème :
Solution : 






J’aimerais disposer, dans la barre d’outils Formatage, d’une icône me permettant d’agrandir
la taille des caractères.
Créer un nouveau fichier LibreOffice Writer et saisir « Bonjour ».
Afficher la barre d’outils Formatage
Clic droit n’importe où dans cette barre d’outils > Personnaliser la barre d’outils…
Dans la fenêtre Personnaliser, dans la zone à droite de Commandes, cocher à droite de
Réduire la taille (curieux nom pour augmenter la taille !) > OK
Une icône
est apparue dans la barre d’outils Formatage (elle se nomme, heureusement,
Agrandir la police)
Sélectionner Bonjour et cliquer sur l’icône ajoutée
Pour supprimer l’icône : clic droit n’importe où dans cette barre d’outils > Personnaliser la
barre d’outils… > décocher la case précédemment cochée > OK
15. CRÉER UN RACCOURCI CLAVIER
Problème :
Solution : 



TTX4_LOWriter.docx
Je suis fréquemment amené à insérer la date du jour dans mes documents. Comment le faire
plus rapidement qu’en passant par les manips suivantes : menu Insertion > Champs > Date ?
Menu Outils > Personnaliser… > onglet Clavier > sous la rubrique Catégorie, cliquer sur
Insérer > sous la rubrique Fonction, cliquer sur Date  on voit, sous rubrique Touches,
qu’aucun raccourci clavier n’est affecté à la manip souhaitée
En haut, dans la liste déroulante sous Raccourcis clavier, afficher Alt+D  ce raccourci n’est
affecté à aucune manip
Pavé Modifier > OK
Tester le raccourci Alt+D
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Évaluation
1. Télécharger le fichier Rhetorique.odt à l’URL http://goo.gl/fFTmQ7
2. Modifiez le corps texte, qui a bien sûr été saisi en style Corps de texte, pour qu’il soit désormais en police
Times New Roman taille 12 et justifié.
3. Rechercher Chaignet dans le document. Créer, sur ce mot, un lien vers la page Wikipédia concernant Antelme
Édouard Chaignet.
4. Insérez dans l’en-tête, le titre du document : La rhétorique. Le centrer
5. Supprimez l’en-tête et le numéro de page dans les deux premières pages (la numérotation ne doit s’afficher
qu’à partir de l’introduction).
6. Dans le premier paragraphe de l’introduction, commençant par « La rhétorique est l’art ou la technique de
persuader … », ajoutez une lettrine (cherchez dans l’aide de votre traitement de texte comment faire).
7. À la page 2, insérez un sommaire avec les numéros de page et uniquement les titres de niveaux 1 et 2.
8. Modifiez la numérotation des titres pour que :
- les titres de niveau 1 soient numérotés A, B, C, etc.
- les titres de niveau 2 soient numérotés 1, 2, 3, etc.
- les titres de niveau 3 soient numérotés 1.1, 1.2, etc.
9. À la fin du document, à l’emplacement prévu insérez une table des illustrations et une table des matières
(complète, avec tous les titres).
10. Enregistrer le fichier Rhetorique.odt
 Envoyer au formateur les fichiers :
-
Hospitalite.odt
lorem.odt
Seminaire.odt
Rhetorique.odt
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