projet filières de soins
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PROJET FILIÈRES DE SOINS Accompagnement et transformation de Filières de Santé Janvier 2016 Agence Nationale d’Appui à la Performance des établissements de santé et médico-sociaux Démarches « Filières de soins » Enjeux : Aujourd’hui, de plus en plus de prises en charge sont complexes, impliquent plusieurs types d’établissements et nécessitent de fortes articulations avec les acteurs de ville. De plus, cette situation augmente avec la croissance des maladies chroniques (qui représentent plus de 60% des dépenses de l’Assurance Maladie en 2015) : Cardio-Vasculaire, Neurologique mais aussi psychiatrie, infectiologie, obésité. Les acteurs de terrain manquent d’informations objectives décrivant les prises en charge réelles impliquant plusieurs établissements : ils disposent soit d’informations précises de leur établissement, soit d’une description des liens avec les autres établissements, mais sur un champ d’intervention très large (médecine, chirurgie, obstétrique). Objectifs généraux : La démarche « Filières de soins » propose d’apporter des réponses concrètes et pratiques aux dysfonctionnements existants dans certaines prises en charge organisées autour de filières (intra et extra hospitalières). Pour ce faire, une méthode déclinée en 3 étapes est mise en place : - Objectivation des prises en charge et mobilisation des acteurs du territoire. - Appui à la mise en place de dispositifs simples et robustes répondant aux besoins des professionnels et de leurs patients afin de réduire les ruptures dans la prise en charge. - Evaluation des dispositifs implémentés et diffusion au plus grand nombre. Projets en 2015 : Ce livret reprend les démarches « filières de soins » lancées en 2015 avec les fédérations hospitalières (FHF, FNEHAD, FEHAP) et les Agences Régionales de Santé dans 8 territoires : le Charolais Brionnais, Chambéry Nord, le territoire d’Eure et Loir, le territoire de Marseille, le Grand Lyon, l’Oise Ouest, les Yvelines Sud et une démarche de cartographie nationale de la performance des structures d’HAD. Ces démarches n’auraient pas pu être mises en place sans le pilotage et le soutien des Agences Régionales de Santé dans toutes leurs dimensions (délégations territoriales, directions de l’offre de soins, directions de la performance, directions de la stratégie). Nous tenons à les remercier pour leur implication. Pour plus d’information : www.anap.fr La démarche « filières de soins » est une démarche d’animation territoriale permettant de : - Rationaliser des dysfonctionnements du territoire : outil Filières de soins, outil Quick-diag, analyse des possibilités du territoire, enquêtes aux professionnels, séminaires territoriaux,… - Appuyer la mise en place de solutions opérationnelles favorisant la fluidification de filières, - Evaluer les bénéfices quantitatifs pour les patients, les professionnels et le système de santé Pour plus d’information : www.anap.fr 8 Démarches en région lancées en 2015 • Avec les fédérations : − FHF – ARS Centre Val de Loire - Territoire d’Eure et Loir Améliorer l’accès au diagnostic et l’articulation ville – hôpital de la filière Cancérologie en Eure et Loir − FNEHAD : Analyse de la performance des Etablissements HAD Identifier les facteurs explicatifs de la performance des établissements HAD pour favoriser les HAD dans leurs filières − FEHAP : ARS Auvergne Rhône-Alpes - Territoire du Grand Lyon Mettre en place un guichet unique pour le maintien à domicile • Avec les Agences Régionales de Santé : − Auvergne Rhône-Alpes : Territoire de Chambéry Constituer une filière médico-sociale complexe pour les quartiers prioritaires de la ville − Bourgogne Franche Comté : Territoire du Charolais-Brionnais Renforcer la filière gériatrique dans un environnement de raréfaction des compétences médicales − PACA : Filière Gériatrique – Territoire de Marseille Fluidifier la filière gérontologique grâce notamment à l’échange d’information et la mise en place d’une plateforme territoriale − Picardie Nord Pas de Calais – Territoire Oise Ouest Consolider les démarches en cours en s’appuyant sur le GCS et constituer une filière gériatrique qui structure le projet médical de territoire − Ile de France - Territoire Yvelines Sud Préparer la réalisation du Projet Médical de Territoire Filières de soins 4 Chaque démarche s’appuie sur plusieurs thématiques qui sont souvent communes entre région Thématiques des groupes Fédérations FNEHAD Améliorer le lien Ville-Hôpital Continuité informationnelle FHF1 Agences Régionales de Santé FEHAP2 A Anticiper des situations d’urgence Mettre en place un guichet unique A Améliorer l’accessibilité de l’offre du territoire Performance HAD A PACA A-RA A A A A P-NPC B-FC A A A A A A A A A A A Autres IDF A Préfiguration GHT Hôpital de demain (1) Avec ARS Centre Val de Loire – Territoire Eure et Loir (2) Avec ARS Auvergne-Rhône Alpes, territoire du Grand Lyon A Filières de soins 5 Territoire : Eure-et-Loir (28) Contexte territorial • • • • 432 107 Habitants 73,5 hab/km² (Fr : 116,5) 11,3% Pauvreté (Fr : 14,3) 268,7 décès par tumeur pour 100000 personnes Membres du COMOP • 13 000 personnes ALD 30 ARS Centre Val de Loire CH V. Jousselin Dreux (Fr : 252,9) • 2 CH publics et 2 cliniques ont des activités soumises à autorisation + 2 autres établissements impliqués dans la prise en charge • 1 structure de radiothérapie • Un 3C départemental • Un réseau départemental Onco28 • Une équipe d’Accompagnement Départemental en Soins Palliatifs • Un service d’HAD Adoc 28 (dépistage) ONCO 28 (réseau cancéro) (Tumeur maligne, affection maligne du tissu lymphatique ou hématopoïétique) • Près de 6000 patients pris en charge en cancérologie sur le territoire en 2013 Nouvelle Clinique St François CH L. Pasteur Le Coudray Chartres 3C (centre de coordination en cancérologie) COREL et CISEL Clinique NB de Bon Secours CH Nogent-le-Rotrou Projet Filières de soins CH Châteaudun Vague 1 Vague 2 Vague 3 Enjeux : • Un taux de fuite extrarégionale élevé dans la prise en charge du 1er et du 2ème niveau • Le SROS vise à structurer la prise en charge territoriale pour chaque type de cancer, du dépistage aux traitements et suivis Filière Cancéro 28 6 Groupe 1 : Améliorer l’accès au diagnostic et l’information sur l’offre Membres du groupe de travail Les constats : • Une capacité à prendre en charge assez large (du diagnostic au palliatif) • Des fuites estimées à 20% de l’activité (séjours et séances) • Certains aspects de l’offre sont méconnus : • Par les professionnels de santé du territoire (cf. différentiel entre l’existant et la connaissance des PS dans l’enquête) • Et extra-territoire • Les délais d’obtention d’un RDV pour un diagnostic constituent une priorité pour plus de 60% des professionnels : • Difficultés pour les prises de rdv • Délais importants entre le dépistage et le rdv spécialiste • Identifier l’offre du territoire • Comprendre les logiques d’adressage et identifier les modalités de recours des MG et des spécialistes et les choix des patients, notamment à travers l’analyse des parcours pour quelques tumeurs • Rendre l’offre plus visible pour la population et les MG • Sensibiliser les professionnels sur l’existant CH Chartres CH Dreux Clinique ND Bon Secours Clinique St François Conseil de médecins l'Ordre des Onco 28 HAD Val de France Contacts : Référent Anap : Elise PROULT Pilote(s) du groupe : • Michel LABRO (Clinique St François) • Dr Stéphane VIGNOT (CH Chartres) Actions envisagées En cours de définition Projet Filières de soins ADOC 28 COREL Objectifs ARS Vague 1 Vague 2 Vague 3 Filière Cancéro 28 7 Groupe 2 : Améliorer l’articulation entre la ville et l’hôpital Les constats : • Différentes problématiques portant sur le lien entre la ville et l’hôpital sont mises en avant par les professionnels de santé : • Difficultés pour l’organisation du retour à domicile • Difficultés d’articulation entre l’HAD et les professionnels libéraux • Mauvaises transmissions d’informations après hospitalisation • Difficultés à trouver des structures intermédiaires avant le retour à domicile en séjour inter cure, ou post hospitalisation, ou répit pour les aidants • Problématique de la gestion des urgences pour les patients atteints de cancer • Difficultés pour la mise en place d’aides sociales • Les liens ville-hôpital sont une priorité pour plus de 50% des professionnels Membres du groupe de travail ARS Centre Val de Loire CH Chartres CH Dreux Onco 28 HAD Val de France IDE libéral MG libéral Objectifs • Fluidifier le parcours du patient entre l’hôpital et le domicile et améliorer la prise en charge • Améliorer la filière Urgences – Cancérologie • Améliorer l’organisation des retours à domicile • Faciliter les transmissions d’information sécurisées entre les professionnels SSIAD Châteaudun Actions envisagées Messagerie sécurisée accessible par l’ensemble des acteurs impliqués dans la prise en charge (y compris l’HAD) Accès au Dossier Communiquant en Cancérologie pour les libéraux Promotion des messageries sécurisées auprès des médecins traitants et accès aux IDE Annuaire des coordonnées des libéraux Renforcement des liens avec l’HAD Favoriser le processus d’entrée directe dans les services d’oncologie Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contacts : Référent Anap : Elise PROULT Pilote(s) du groupe : • Emmanuelle FOUJU (CH Chartres) • Sylvie PELLETIER (ONCO 28) Filière Cancéro 28 8 Analyse de la performance des Etablissements HAD Contexte territorial et gouvernance du projet Objectifs de la circulaire du 4 décembre 2013 : - Atteindre 30-35 patients/j pour 100.000 habitants en 2018 - Développer des prises en charge spécialisées (rééducation neuro, chimio, soins palliatifs) - Fixer des objectifs de prescription de l’HAD au MCO 309 structures d’HAD 106.000 patients pris en charge Une DMS inférieure à 30 jours ≈ 1% des dépenses hospitalières Des organisations internes très diverses HAD participants au groupe de travail Fondation Santé Service Objectifs du projet : • Cartographie nationale de la performance des structures d’HAD dans les différentes filières de prise en charge • Identifier des filières de soins prioritaires • Identifier les facteurs clés organisationnels • Proposer des solutions organisationnelles innovantes AP-HP CHU Limoges Soins et Santé MSPB Bagatelle Un taux de couverture régionale qui reste variable Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 HAD: leviers et performance 9 Critères de performance et facteurs explicatifs Définitions et méthode : Quelles performances? Performance individuelle de chaque établissement d’HAD (activité, polyvalence), Performance collective (diversité des prescripteurs hospitaliers, lien avec les EHPAD, pertinence des réhospitalisations et des admissions aux urgences), Performance territoriale (couverture géographique, fluidité des parcours,… ). Un groupe de travail pluridisciplinaire (DIM, Médecin Coordonnateur, Soignants, …) a établi une liste provisoire de 11 indicateurs correspondant à ces différentes définitions de la performance. L’utilisation des données PMSI a permis de caractériser les niveaux de performance et de s’interroger sur les facteurs explicatifs des écarts. Membres du groupe de travail FNEHAD Soins et Santé Santé Service HAD Bagatelle CHU de Limoges AP-HP Livrables • Guide opérationnel explicitant les indicateurs de performance, les facteurs explicatifs des écarts et présentant des pistes opérationnelles d’amélioration. Le guide s’appuiera sur les travaux du groupe (phase 1) et sur les conclusions de l’accompagnement de plusieurs territoires (phase 2). Actions • Partager les analyses (SAE, Chainage PMSI MCO/SSR/HAD, ScanSanté, INSEE,…) afin d’identifier les indicateurs de performance ainsi que les facteurs explicatifs, disponibles soit via ces bases soit via un recueil ad hoc. • Proposer une démarche participative d’accompagnement à quelques territoires. Assurer l’appui opérationnel et évaluer les organisations mis en place. • Identifier les conditions de succès (internes, externes, environnementales) pour permettre le déploiement des organisations performantes. Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contact : Référent Anap : Jacques-Henri VEYRON Pilote(s) du groupe : Eric GINESY HAD: leviers et performance 10 Territoire : Territoire du Grand Lyon (69) Contexte territorial et gouvernance du projet • 491 000 Habitants • 3200 hab/km² (Fr : 116,5) ARS A-RA Membres du COMOP • Territoire Fragile* : 4,9% des séniors au minimum vieillesse (2,6 % départe.) * Observatoire des fragilités de la CNAV Filières Gériatriques Soins et Santé Offre premier recours importante : • 124 Médecins Traitants pour 100 000 hab. (107 en France) Hôpital Villefranche sur Saône Objectif du territoire : • Mettre en place un guichet intégré pour une solution graduée du maintien à domicile HCL SSIAD Réseau d’EHPAD Offre hospitalière dense avec très peu de fuite (3,7%) Hôpital de Bourgoin Jallieu Réseau de Médecin Traitant Projet Filières de soins Vague 1 Services à Domicile Vague 2 Vague 3 • Enjeux et missions : • Informer et orienter • Améliorer la prise en charge des usagers • Appuyer les professionnels dans l’amélioration de leurs pratiques Guichet Territorial unique 11 Mise en place d’un guichet unique Les constats : L’évolution du domicile comme lieu de soins s’est imposée depuis plusieurs années et s’accompagne d’une très grande diversité de besoin à domicile. Le 3e Plan Cancer de 2014 note dans son 7eme objectif le développement de prises en charge globales et personnalisées. Le rapport Sicard sur la fin de vie en France souligne le manque d’adaptabilité des aides selon l’évolution et la diversification des besoins de la personne. L’article 74 de la Loi de Santé (décembre 2015) propose des fonctions d’appui pour toute population en situation complexe sans distinction d‘âge ni de pathologie Objectifs • Un guichet unique doit répondre aux professionnels et aux usagers, en quelques minutes sur un ensemble de besoins allant d’une aide spécifique pour accomplir les actes essentiels de la vie quotidienne aux soins techniques hospitaliers les plus complexes. Actions Création d’un outil (type script/arbre décisionnel) permettant à un non professionnel de santé une qualification du besoin de l’appelant (professionnel ou usager) en quelques minutes. – Juin 2016 Association d’un cercle de décideurs du territoire sous forme de comité de pilotage (HCL, Hop Villefranche sur Saône, Soins et Santé,…), représentant des libéraux (URPS, Conseil de l’ordre,…) et tutelle (ARS). Critères d’évaluation du dispositif (qualité de l’orientation du guichet, réduction des passages aux urgences, maintien à domicile sans perte de chance, impact positif sur la trajectoire patient, maitrise du temps de réponse, réduction des ré-hospitalisations) Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Membres du groupe de travail CODIR Groupe élargi : Soins et Santé HCL Hop Villefranche sur Saône PAPAVL SIM Santé Equipe mobile de Soins de support SSIAD ESA à domicile ARS Auvergne RhôneAlpes Contact : Référent Anap : Jacques-Henri VEYRON Pilote(s) du groupe : Zabouda CRETENET et Eric DUBOST Guichet territorial Unique 12 Territoire : Chambéry (73) • • • • • 58 039 Habitants 2765,1 hab./km² 16% Pauvreté 2 Quartiers Politique de la Ville : Hauts de Chambéry (15 000 h) et Biollay Bellevue (6000 h) Membres du COMOP CRAM CD 73 ARS RA Source: www.insee.fr/fr/themes - Données 2012 Offres de proximité: Ville de Chambéry • Un établissement de santé • Un établissement psychiatrique • 9 structures psychiatriques en ambulatoire • Une maternité • 3 centres de santé • Un centre de médecine préventive • 3 centres de dialyse • Un service d’HAD • Une Maison de santé pluridisciplinaire • 26 pharmacies CH Chambery CHS Pole de Santé Enjeux du territoire : Manque de lisibilité de l’offre sociale et de l’offre des acteurs de coordination sur le territoire La pratique d’échanges formalisés entre professionnels concernant les situations médicosociales complexes des patients n’est pas développée Source : Insee, Base permanente des équipements 2014 Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 « Prise en charge de situations complexes en quartiers prioritaires » 13 Groupe 1 : Lisibilité de l’offre Membres du groupe de travail Les constats : • La complexité sanitaire et sociale de nombreuses situations rencontrées en quartiers prioritaires nécessite des suivis spécifiques et des temps de coordination du parcours de santé du patient CCAS Conseil départemental CPAM • De nombreux dispositifs dédiés existent CMP Hauts de Chambéry • Les modalités d’intervention des structures de coordination (CLIC, MAIA, réseaux…) sont peu lisibles UDAF Objectifs • Connaitre les structures et les professionnels dans la prise en charge de situations médico-sociales complexes, et présents dans les quartiers prioritaires de la ville . Actions envisagées Recenser les instances et les dispositifs de prise en charge de situations complexes dans les quartiers prioritaires (soin et coordination) Identifier les axes d’amélioration des outils existants Créer un outil dynamique d’identification des intervenants et de suivi du patient dans les parcours complexes Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contact : Référent Anap : Thérèse LOKOLA Pilote(s) du groupe : Dr Jean-Louis CORREIA et Corinne DUFFAUD « Prise en charge de situations complexes en quartiers prioritaires » 14 Groupe 2 : Continuité informationnelle ville-hôpital Membres du groupe de travail Les constats : • Perte d’information à l’entrée et à la sortie d’hospitalisation Médecin du CH Métropole Savoie • Les intervenants de soin et sociaux et/ou les éventuelles structures de coordination intervenant déjà auprès du patient ne sont pas identifiés Médecin de ville • Divers systèmes d’information existent mais ne sont pas communiquant IDE libérale IDE du CH Métropole Savoie Pharmaciens du CH Métropole Savoie Pharmacien de ville Objectifs • Identifier l’offre du territoire Assistante sociale du CH Métropole Savoie • Analyser des parcours pour 1 à 2 filières • Favoriser l’échange d’information entre les secteurs sanitaire, médicosocial et social en s’appuyant sur les programmes en cours au niveau régional Actions envisagées Recensement des besoins des professionnels et des outils de communication existants Choix des données à échanger Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Assistante sociale de ville Contact : Référent Anap : Thérèse LOKOLA Pilote(s) du groupe : Dr Guillaume BOUCHET et Dr Sandrine MERCIER « Prise en charge de situations complexes en quartiers prioritaires » 15 Groupe 3 : Dispositif de coordination IMPACT Membres du groupe de travail Les constats : • Une concentration au sein des quartiers prioritaires de problématiques spécifiques : • pathologies chroniques, • moindre impact de la prévention, • plus faible accès aux droits et recours aux soins… • Un besoin de coordination spécifique aux quartiers prioritaires IMPACT ICA Centre local de santé mentale (CLSM) CH Métropole Savoie Conseil départemental MAIA Maison des réseaux de santé de Savoie Objectifs • Définir les modalités d’accueil et de progression dans le dispositif IMPACT • Caractériser la fonction de coordination • Standardiser les outils d’évaluation et de suivi des situations médicosociales complexes Service municipal publique Santé SOS Médecin Actions envisagées Tracer le parcours au sein du dispositif IMPACT à partir de la méthode du patient traceur Définir les compétences attendues dans le cadre du dispositif IMPACT (fiches de poste, complémentarité avec les acteurs de coordination) Créer une boite à outils servant de base commune à l’ensemble du parcours Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contact : Référent Anap : Thérèse LOKOLA Pilote(s) du groupe : Julie CACHARD et Véronique HUMBERT « Prise en charge de situations complexes en quartiers prioritaires » 16 Territoire : Pays Charolais Brionnais (71) Membres du COMOP Un territoire rural et une population vieillissante • 128 communes et 9 communautés de communes • 90 000 Habitants • 1 hab. sur 8 a + de 75 ans • 39 hab/km² (Fr : 116,5) ARS Bourgogne CD 71 Pays du CharolaisBrionnais CH Paray le Monial Une offre sanitaire structurée autour de Paray le Monial • 3 CH • 1 clinique • 3 Hôpitaux locaux Une offre médico-sociale conforme aux moyennes nationales : • 1340 lits d’EHPAD • 7 SSIAD • 17 SAD MAIA CH La Clayette Domusvi Une démographie médicale « difficile »: • 7,3 médecins pour 10 000 hab. (Fr: 8,8) • Une densité très faible de médecins spécialistes (5,2 pour 10 000 hab. contre 13,5/10 000 au niveau national) Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Une dynamique engagée autour de la prise en charge des personnes âgées : • Un réseau de santé actif porté par un CLIC de niveau 3 • Une MAIA • Une structuration des établissements dans le cadre d’un GCS • Un contrat local de santé avec des actions ciblées autour de la prise en charge des PA Principaux enjeux : • Amélioration de l’anticipation des sorties d’hospitalisation et diminution des réhosp. • Prise en charge en urgence des personnes âgées • Lisibilité de l’offre et des dispositifs • Accès aux soins et aux avis spécialisés • Amélioration des échanges d’informations entre acteurs Pays Charolais Brionnais 17 Groupe 1 : Echange d’informations entre acteurs Les constats : • Les professionnels indiquent ne pas toujours disposer des informations nécessaires pour une prise en charge optimale des patients âgés : o Lors de l’hospitalisation, les informations relatives au suivi réalisé à domicile ne sont pas facilement disponibles, ni les acteurs de la prise en charge à domicile connus des professionnels hospitaliers. o A contrario, les informations relatives à l’hospitalisation ne sont pas toujours connus des acteurs du domicile ni les sorties d’hospitalisation suffisamment anticipées. o Les acteurs de la prise en charge à domicile ne partagent pas toujours l’information (repérage, modalités de prise en charge) de manière fluide et exhaustive. • Il n’existe pas d’outil harmonisé de partage d’information entre les acteurs de la prise en charge. Objectifs • Définir les informations clés pour la prise en charge des personnes âgées à chaque étape de leur parcours. • Faciliter l’échange d’informations entre professionnels en les dotant d’outils simples et partagés. Membres du groupe de travail Réseau de santé du pays Charolais Brionnais CH de Paray le Monial SSIAD de Chauffailles EHPAD les Opalines EHPAD de Chauffailles EHPAD de Bois Sainte-Marie EHPAD de Marcigny EHPAD de Gueugnon Résidence les Charmes Professionnels de santé libéraux : pharmaciens, IDE, médecin. Actions envisagées Cartographie des échanges d’information Construction d’un référentiel d’informations à partager Mise en place d’un outil dématérialisé pour les échanges d’informations Développement de la messagerie sécurisée sur le territoire Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contact : Référent Anap : Eva BATTAGLIA Pilote(s) du groupe : Anne-Laure SFILIGOI (CH Paray), Vanessa FURCY (réseau) Territoire Charolais Brionnais 18 Groupe 2 : Lisibilité de l’offre Les constats : • Dans le cadre de l’enquête réalisée auprès de près de 250 professionnels, une attente forte a été exprimée par les professionnels concernant la lisibilité de l’offre présente sur le territoire : Connaissance des acteurs, dispositifs et structures présents sur le territoire. Connaissance des missions et des périmètres d’intervention de chacun Disponibilité des informations de contact Un certain nombre de travaux ont toutefois été engagés sur cette thématique sur le territoire : Déploiement du ROR et du logiciel Via Trajectoire Référentiel des acteurs et des missions constitué par la MAIA Base de contacts développée par le CLIC Membres du groupe de travail Conseil Départemental 71 Pays Charolais Brionnais CH Paray le Monial EHPAD de Digoin SSIAD de Charolles EHPAD Les Opalines Réseau de santé du pays Charolais Brionnais MSP de Toulon sur Arroux Objectifs • Améliorer la connaissance réciproque des acteurs présents sur le territoire. • Permettre aux usagers et à leurs familles de s’orienter dans l’offre présente sur le territoire. => En s’inscrivant en complémentarité avec les démarches existantes. Actions envisagées Construction d’un outil de communication simple sur l’offre présente sur le territoire à destination du grand public. Organisation de temps de rencontre entre professionnels en s’appuyant sur les démarches déjà engagées sur le territoire (« mardis de la santé mentale »). Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contact : Référent Anap : Eva BATTAGLIA Pilote(s) du groupe : Laurianne JUSSEAU (pays Charolais), Valérie CHARRONDIERE (Conseil départemental 71) Territoire Charolais Brionnais 19 Groupe 3 : Améliorer la coordination Les constats : • Le diagnostic et les échanges menés dans le cadre des groupes de travail mettent en lumière un besoin de coordination ville-hôpital. Les dispositifs existants ne sont pas toujours connus des professionnels : numéro unique pour le pôle gériatrie, circuit d’admission directe en court séjour gériatrique. La sortie d’hospitalisation n’est pas toujours suffisamment anticipée et le lien avec les acteurs du domicile est optimisable. La fluidité du parcours intra hospitalier est optimisable (part importante de séjours multi RUM: 16,6% des séjours de patients de plus de 60 ans). • L’étude des déterminants de la fragilité conduit notamment à mettre en avant le facteur chute (la traumatologie représente 12,9% des séjours des patients de +75 ans) Objectifs • Mettre en place ou développer des outils et dispositifs de coordination entre acteurs de la prise en charge des personnes âgées. • Améliorer le repérage de la fragilité et développer la prévention primaire et secondaire. Actions envisagées Mise en place d’un gestionnaire de parcours patients. Mise en place à l’hôpital de permanences de coordination assurées par le réseau pour contribuer notamment à la préparation des sorties d’hospitalisation. Elaboration d’une grille de repérage et de logigrammes de prise en charge pour les patients chuteurs. Projet Filières de soins Vague 1 CH Paray le Monial Réseau de santé du pays Charolais Brionnais MAIA Conseil départemental 71 SSIAD Marcigny EHPAD Bois Sainte Marie, EHPAD Domaine du Château,, EHPAD la Capitainerie, EHPAD Digoin ADMR Saint Christophe SSIAD La Guiche • Améliorer la prise en charge intra-hospitalière des patients âgés. Membres du groupe de travail Vague 2 Vague 3 Maison de santé pluridisciplinaire de Charolles Contact : Référent Anap : Eva BATTAGLIA Pilote(s) du groupe : Vanessa FURCY (réseau), Laurence CHARRIER (cadre sup. pôle gériatrie CH Paray), Joël PERCHE (pilote MAIA) Territoire Charolais Brionnais 20 Groupe 4 : L’hôpital de demain • • • • Les constats : La réflexion s’inscrit dans le contexte de la constitution du GHT Sud Saône et Loire et de la préparation d’un projet médical territorial. La densité de médecins libéraux est faible et de nombreux départs en retraite de médecins généralistes sont à anticiper dans les prochaines années. L’accès à l’avis spécialisé est également difficile dans certaines spécialités : L’équipe mobile de gériatrie intervient uniquement en intrahospitalier. Il n’existe pas d’offre libérale et des difficultés de recrutement sont observées dans certaines spécialités : cardiologie. Des réflexions sont engagés sur le territoire concernant la télémédecine, l’hôpital de jour de gériatrie. Objectifs • Construire la réponse hospitalière aux besoins de la population dans le contexte spécifique d’un territoire rural caractérisé par une faible densité de professionnels de santé libéraux. • Structurer l’accès aux avis spécialisés en s’appuyant sur des dispositifs et outils innovants. Actions envisagées Elaboration d’un projet d’extension du périmètre d’intervention de l’EMG (en extrahospitalier) Mise en place de consultations de gériatrie via la télémédecine. Mise en place d’un protocole de délégation de tâches dans le cadre de la prise en charge des patients atteintes de la maladie d’Alzheimer. Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Membres du groupe de travail CH Paray CH Charolles ASSAD Résidence les Charmes – groupe Colisée Pays Charolais Brionnais MSP Charolles ADMR 71 EHPAD Bethléem Maison médicale de Paray le Monial Réseau de santé du pays Charolais Brionnais SSR Marcigny CH Mâcon Contact : Référent Anap : Eva BATTAGLIA Pilote(s) du groupe : Pierre KEMPF (CH Paray), Alain PLUMEREAU (EHPAD capitainerie), Patricia PRIETO (CH Charolles) Territoire Charolais Brionnais 21 Territoire : Territoire de Marseille (13) Contexte territorial et gouvernance du projet • 850 000 Habitants • 1 433 hab/km² (Fr : 116,5) • 5,1 % PA (Fr : 9%) • Territoire très Fragile* : 10% des séniors au minimum vieillesse (6,6 % départ.) * Observatoire des fragilités de la CNAV ARS PACA CD 13 Ville de Marseille HIA Equipe Projet Art 70 Membres du COMOP CGD - MAIA AP-HM La Timone GCS PGAM Offre premier recours importante : • 132 Médecins Traitants pour 100 000 hab. (107 en France) Offre hospitalière dense avec très peu de fuite : • 73 établissements dont CHU, CH, dialyse, SSR, … Marseille Diabète ILHUP ORU PACA Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 • Taux de réhospitalisation des 75 ans et plus : 18% • Taux d’admission via les urgences : 55% Problématique du territoire : • Lisibilité de l’offre et organisation des acteur dans la prise en charge complexe • Accès aux droits des usagers • Continuité informationnelle Filière Personnes Agées 22 Groupe 1 : Qui peut vous aider : Lisibilité de l’offre Les constats : Le territoire comprend de nombreux acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social dont les spécificités ne sont pas clairement identifiées (territoire, délais d’intervention…) Les informations sont répertoriées sur des annuaires spécifiques et comprennent des éléments généraux, peu exploitables pour les professionnels de l’ensemble du secteur social et médico-social. Il est difficile pour les professionnel de repérer l’offre de service adaptée à leur besoin. Objectifs • Identifier les besoins opérationnels des professionnels des secteurs sanitaires et médico-sociaux (qui fait quoi, quand, comment, où, délais d’intervention) • Faire un état des lieux des dispositifs existants Actions Membres du groupe de travail AP-HM ARS Association Aide aux Aidants – A3 Association Petit Frères des Pauvres EHPAD (Korian Le Baou, L’escale du Baou, Les épis d’or, Korian Perrier) GCS PGAM (IDEC, MedCo) Génération Services (SAAD) IDEL ILHUP IRSAM Handicap Pôle Info Séniors Marseille Centre Pôle Service à la Personne UNIS CITÉ CG13 CGD Identifier les besoins opérationnels des professionnels des secteurs sanitaire, médico-social, social par profil de professionnels. Axes : Contact : Maintien à domicile / Sorties d’hospitalisation / Maltraitance / Aidants Référent Anap : Jacques-Henri Etat des lieux des dispositifs existants VEYRON Analyse de l’écart entre les besoins et l’existant – Définir services rendus Pilote(s) du groupe : Noémie par les dispositifs GAILLARD & Muriel MICHELETTI Focus sur le plan neurodégénératif Vague Vague Vague Projet Filières de soins Filière Personnes Agées 1 2 3 23 Groupe 2 : Comment assurer la continuité informationnelle : échange d’informations entre professionnels Les constats : Perte d’information à l’entrée et à la sortie d’hospitalisation - A l’entrée où est le patient (services…)/ quels sont les intervenants/référents au domicile, quelles sont les structures de coordination déjà existantes auprès du patient/aidants. - A la sortie = Intervenants / ordonnances / tableau synthétique de l’état du patient (pas besoin de compte rendu intégral) Volonté de développement d’outils de partage. Les versions papiers se perdent et ne sont pas à jour. Divers systèmes d’informations existent mais ne sont pas communiquant (dossier APHM/ etc.) et ne répondent pas à ce besoin. Messagerie sécurisée non disponible pour tous (tous les professionnels de santé n’en ont pas, secteur social non connecté) Objectifs • Eviter la perte d’information à l’entrée en hospitalisation (urgence ou pas) • Eviter la perte d’information en sortie d’hospitalisation (vers Domicile ou EHPAD) Membres du groupe de travail DRSM PACA IDEL GCS PGAM Marseille Diabète/Santé croisée MG Ordre Infirmier GCS e-Santé : ORU PACA Services à la personne (IZYDOM) SSIAD (DOMUSVI, CH Allauch, Saint Antoine) URPS Podologues URPS Pharmaciens Médecin EHPAD Médecin EMG • Définir un tronc commun d’informations minimales à partager Actions Définition d’une fiche commune entrée/sortie d’hospitalisation par les professionnels + informatisation sur une plateforme + notion de patients remarquables Identification des solutions existantes (Dossier Pharmaceutique, ORU PACA + DCAS + Art 70 + Retours d’expériences ANAP) – Analyse d’écart Elaboration d’un cahier des charges + Mise en production : Phase 1 (Avril 2016) : 10 structures reliées, Phase 2 (Eté) : 30 structures Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contact : Référent Anap : Jacques-Henri VEYRON Pilote(s) du groupe : Dr Véronique DELORIEUX Filière Personnes Agées 24 Groupe 3 : Comment assurer la continuité d’approche - Anticipation des situations d’urgence Les constats : Manque d’anticipation, d’accès à des ressources et d’informations utiles et structurées pour les patients les plus lourds qu’ils soient au domicile (passage par les urgences qui aggrave la situation) ou en structure (retour non préparé, DMS allongée) Pas d’outil de repérage, de procédure, de langage commun, de partage d’informations entre l’hôpital et la ville Manque d’organisation dans ce qui devra être fait, planifié, suivi au domicile et pas d’appui pour les professionnels de ville dont le médecin traitant Objectifs • Outil commun de repérage de la fragilité et de filtrage • Organiser une réponse graduée en fonction de la grille en structure et en ville, pour les hospitalisations, le retour au domicile et les liens entre les structures • Harmoniser les pratiques entre les dispositifs intervenant en structure et en ville pour organiser le suivi (plan d’action partagé) Actions Elaboration ou choix d’une grille commune par les professionnels permettant le repérage, travaux sur le filtrage et l’orientation vers le bon dispositif avec le bon Plan d’action. Identification des ressources disponibles et des solutions à développer. Construction d’un processus de suivi à domicile (Repérage/FiltrageGraduation/Plan/Interventions/Suivi) – Lien avec Groupe 4 (approche plan de métro) Intégration dans la démarche nationale « anticipation des situation d’urgence » de sociétés d’aides à domicile Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Membres du groupe de travail AP-HM Association Aides aux Aidants – A3 Association AMPIL/EMPA Association de coordination du Canton Vert Centre Gérontologique Départemental CH [Valvert (UMGP) - Salon de Provence (Mission transversale Personnes Agées)] Clinique (Bonneveine, Clairval) EHPAD (Noble Age - Korian) GCS PGAM HIA Laveran IDEL ILHUP Projet Article 70 Service à la Personne (IZYDOM) – Pôle Service à la Personne SSIAD (Croix Rouge) Contact : Référent Anap : Jacques-Henri VEYRON Pilote(s) du groupe : Dr Géraldine DELALANDE & Stéphane FABRIES Filière Personnes Agées 25 Groupe 4 : Organiser les services d’appuis aux bénéfices des professionnels : Positionnement d’une PTA Les constats : Les sorties d’hospitalisation des personnes âgées ne sont pas assez anticipées Certaines personnes âgées se retrouvent au domicile alors qu’elles ne devraient pas y être Le service en charge de la sortie de la PA manque d’informations concernant l’historique du patient, sur les professionnels intervenant. Peu de connaissances sur les dispositifs existants Les professionnels ne savent pas vers quel interlocuteur s’adresser pour signaler une personne âgée identifiée comme altérée ou fragile Objectifs Toute personne âgée identifiée comme fragile (ou en vulnérabilité psycho-sociale) est signalée par un professionnel à un dispositif central (via un outil de repérage). Tout professionnel du territoire de Marseille ayant repéré une PA fragile est orientée et guidée (si besoin) vis-à-vis des actions à mettre en place, Il est informé des suites de son signalement Les professionnels ou structures de prise en charge en post hospitalisation sont alertés 3 jours avant la sortie programmée de toute personne âgée fragile (ou en vulnérabilité psycho-sociale). Le professionnel hospitalier en charge de ces personnes est orienté vers le(s) dispositif(s) de prise en charge « attesté(s) » comme adaptés (s’ils existent) Membres du groupe de travail ARS PACA Association Aides aux Aidants – A3 Centre Gérontologique Départemental Clinique (Clairval) EHPAD (La villa des Poètes) GCS PGAM IDEL ILHUP InterParcours Handicap Marseille Diabète/Santé croisée Médecin Généraliste URPS Pharmaciens Actions Valider le cadre de mission de la plateforme : niveau de service attendu Définir les arbres décisionnels, support à la réalisation du service (information / orientation…) Définir les outils nécessaires associés aux processus décisionnels identifiés (puis validation) Définir la fiche de poste de la fonction d’appui associée à la plateforme de services Définir les dispositifs d’appui existants intégrant les fonctions envisagées de la plateforme Editer le plan de communication et outils associés et création d’un portail web unique aux fonctions d’appui disponibles sur Marseille (en cours de validation) Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contact : Référent Anap : Jacques-Henri VEYRON Pilote(s) du groupe : Xavier BARBAUD Filière Personnes Agées 26 Territoire : Territoire de l’Oise Ouest (60) Contexte territorial et gouvernance du projet • 330 607Habitants • 104,2 hab/km² (Fr : 116,5) • 14% dans l’Oise de PA Taux de pauvreté = 9% pour les + de 75 ans Membres du COMOP HL DE CREVECOEUR Offre premier recours faible : 61 médecins traitants pour 100 000 hab. (107 en France) Offre hospitalière avec 5 établissements, un privé dont 3 services d’urgence, CH dialyse, SSR (dont plusieurs CRF), … CH BEAUVAIS CH CLERMONT CH CHAUMONT EN VEXIN HL GRANDVILLIERS Hl CREVECOEUR UDAF SAAD PDTCME CH2O CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L’OISE ARS NORD PAS DE CALAIS PICARDIE HL DE GRANDVILLIERS CH DE BEAUVAIS CH CLERMONT CH DE CHAUMONT EN VEXIN Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Problématique du territoire : • Officialiser un COMEDIS gériatrique territorial • Mieux gérer ensemble les situations complexes • Mieux anticiper la sortie • Mieux mobiliser les ressources pour éviter les passages aux urgences • Améliorer le partage d’informations entre professionnels Filière Personnes Agées 27 Groupe 1 : Anticipons la sortie Les constats : Les sorties des PA ne sont pas assez anticipées. Les services à domicile ne peuvent pas être réactifs et donc intervenir dans la journée. Il y existe une absence d’évaluation gériatrique systématique provoquant des sorties inappropriées. L’absence d’information du domicile (prise en charge préalable par un SAD, situation de vie, du logement, possibilité d’adaptation du logement, …) rend l’anticipation de la sortie plus difficile pour les services qui accueillent des personnes âgées. Membres du groupe de travail ARS Conseil départemental de l'Oise Hôpitaux : Beauvais, Crèvecoeur le Grand, Grandvilliers, GCS E Santé Picardie Association la Compassion SAAD – SSIAD : AMAPA, ASDAPA, ADMR, Pays de Bray Services HAD CH2O Fil à Soi UDAF Objectifs/Actions • Mettre en place un protocole d’anticipation des décisions de sortie avec un délai de 72 heures pour permettre l’intervention des services d’aide à domicile. • Proposer une grille d’évaluation précoce des besoins des personnes âgées permettant l’intervention de l’équipe mobile de gériatrie pour une évaluation plus fine. • Dématérialiser les données ville-hôpital et mettre en œuvre les outils (ex. PPS) Points forts du territoire Bonne connaissance des acteurs du territoire par les services sociaux des hôpitaux Une cartographie a été réalisée (par CH2O) Le dispositif Fil à Soi renforce le lien et la coordination entre les acteurs Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contact : Référent Anap : Leslie VALONSZOTS Pilote(s) du groupe Géraldine FONTENY et Joseph DEBRAY Filière Personnes Agées 28 Groupe 2 : Partage d’informations Membres du groupe de travail Les constats : Les partenaires de la filière sont multiples et de compétences diverses. Il existe une méconnaissance des ressources du territoire ce qui complexifie l’orientation des personnes âgées, bien souvent adressées en dernier recours aux urgences. Il existe une nécessité de fluidifier/unifier/mutualiser les outils de partage d’informations car il y a un risque de désorganisation dans la communication entre les intervenants dans le parcours des personnes âgées, un risque d’orientations multiples, de redondances d’actes et d’erreur dans l’orientation. Objectifs Hôpitaux : Beauvais, Clermont, Chaumont, Crèvecœur-le-Grand, Grandvilliers GCS e santé Picardie GCS Association la Compassion Fil à Soi • Participer à l’amélioration de la continuité du parcours de soins entre structures et lieu de vie Clos du Beauvaisis EHPAD • Eviter les ruptures liées aux défauts d’information Réseau Aloïse • Contribuer au développement du système d’information partagé • Tendre vers l’interopérabilité des systèmes d’information Kinésithérapeute libéral • Créer une plate-forme centrale d’orientation (professionnels – usagers) Actions Construction d’un outil « carte interactive » Contact : Référent Anap : Leslie VALONSZOTS Pilote(s) du groupe Karine DUPRE et Dr Hélène COCKENPOT Analyse des attentes et besoins des libéraux Poursuivre la réalisation de l’état des lieux de l’offre du territoire Réflexion sur l’interopérabilité des systèmes d’informations Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Filière Personnes Agées 29 Groupe 3 : Eviter le passage aux urgences: les ressources mobilisables Les constats : Manque d’étayage des professionnels, des familles et des EPHAD pour mieux analyser la nécessité de recours aux urgences Le repérage des situations à risques psycho-sociaux et leur accompagnement Il manque la disponibilité d’un gériatre pour mieux évaluer les situations Objectifs • Mettre à disposition une infirmière territoriale • Numéro unique vert nuit et weekend d’un gériatre d’astreinte • Organiser un programme d’éducation et d’implication des familles Membres du groupe de travail CH Beauvais CH Clermont CH Chaumont HL Grandvilliers HL Crèvecoeur le grand AMAPA Conseil Départemental Association la Compassion EHPAD Fil à Soi UDAF La Closerie des Tilleuls EPAHD DIM Conseil de vie sociale • Former et accompagner les intervenants professionnels du domicile à mieux repérer les situations à partir d’une grille • Développer une équipe mobile de psycho-gériatrie se déplaçant à domicile et servant de relais Actions Etude sur les besoins des médecins libéraux, des EHPAD et des familles en terme de réponses possibles Etude sur la caractérisation des passages aux urgences des plus de 75 ans Etude sur les « bedblockers et les ré-hospitalisations » Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contact : Référent Anap : Leslie VALONSZOTS Pilote(s) du groupe Dr Xavier CNOCKAERT et Dr Mounir RHALIMI Filière Personnes Agées 30 Territoire : Territoire Yvelines Sud (78) Contexte territorial et gouvernance du projet • 650 000 Habitants • 6 % PA (Fr : 9%) ARS Ile de France Membres du COMOP Offre premier recours importante : • 90 Médecins Traitants pour 100 000 hab. (107 en France) Plaisir CH Versailles Territoire vaste : • un bassin de population semi-rural très étendu au sud-ouest autour de Rambouillet. A noter que le bassin de recrutement de Rambouillet s’élargit sur les départements limitrophes de l’Essonne et de l’Eure et Loir (91 et 28). • zone urbaine dense au nord-est (Versailles, St Quentin en Yvelines, Le Chesnay, Plaisir,…) Projet Filières de soins CH Rambouillet Vague 1 Vague 2 GCS : 15 établissements Vague 3 Problématique du territoire : • pénurie de ressources médicales • complexification des parcours du patient sur le territoire • offre de soins répartie de façon nonhomogène par rapport aux besoins de la population notamment âgée • Inégalité de qualité de prise en charge sur le territoire • Difficultés d’harmonisation des systèmes d’information Accompagnement du territoire 31 Préparation du GHT Membres du groupe de travail – à confirmer Les constats : Le Centre Hospitalier de Versailles présente son plan au Copermo en Mars 2015. Par ailleurs, dans le cadre de la préparation du Groupe hospitalier de territoire (GHT), un travail d’analyse préparatoire au projet médical commun est engagé. Il est donc nécessaire d’articuler les 2 démarches dans un objectif d’échange et d’information mutuelle : Les éléments travaillées dans le cadre du projet médical de Territoire peuvent venir éclairer les performances opérationnelles analysées et les axes d’améliorations Les axes d’amélioration de la performance de l’établissement doit venir nourrir les réflexions à moyen terme de la stratégie médicale des établissements du GHT Objectifs • Apporter des réponses précises permettant d’améliorer la filière de prise en charge, notamment personnes âgées dans les 2 territoires : Territoire du grand Versailles, Territoire du grand Sud-Yvelines • Centre Hospitalier de Versailles • Centre Hospitalier de Rambouillet • Hôpital Gérontologique Philippe Dugué • Centre Hospitalier JM Charcot • Hôpital Gérontologique et Médico-Social de Plaisir Grignon • Acteurs de la filières gériatrique • ARS • Travailler au déploiement des outils et méthodes « filières de soins » avec un support « léger » aux regard des implications en vagues 1 et 2. Actions envisagées Appui au Diagnostic territorial Personnes Agées : aide à l’appropriation des outils et méthodes disponibles Appui à l’enquête territoriale, lancement des groupes de travail, appui méthodologique, présentation des outils d’aide « échange d’information, visibilité de l’offre, éventuellement plateforme territoriale et anticipation des situations d’urgences. Projet Filières de soins Vague 1 Vague 2 Vague 3 Contact : Référent Anap : Jacques-Henri VEYRON Pilotes médicaux : Bruno THUBERT et Delphine ROMAIN Directeur référent: Christine KHANI Filière Personnes Agées 32 Notes 33 Pour plus de renseignements : 34