Note d`information

CINQUIÈME SOMMET MONDIAL SUR LE TOURISME URBAIN
« Les villes, viviers de culture locale pour les voyageurs du
monde »
1 - 2 novembre 2016, Louxor (Égypte)
Note d’information
18 août 2016
INTRODUCTION
Cette note d'information fournit des informations sur les dispositions administratives et logistiques, ainsi que
d'autres informations pertinentes relatives à la participation au 5ème Sommet mondial sur le Tourisme urbain. La
note d'information sera mise à jour et sujette à des changements.
1.
INFORMATION GENERALES
Le site officiel du 5ème Sommet mondial sur le Tourisme urbain est :
http://destination.unwto.org/fr/event/sommet-mondial-sur-le-tourisme-urbain
Les langues de travail du Sommet sont : l’anglais avec une traduction simultanée en espagnol, arabe et français.
L'interprétation simultanée sera assurée pendant les travaux du Sommet dans ces langues. A l'entrée de la salle,
des écouteurs seront distribués et retournés à la fin de chaque séance.
Pour plus d'informations, veuillez contacter:
Organisation mondiale du Tourisme (OMT)
M. Sascha STANGE
Gestion des destinations et qualité
C/ Capitán Haya 42,
28020 Madrid, Espagne
Tel: +34 91 567 82 28
Fax:+34 91 571 37 33
Email : [email protected]
2.
2.1
Ministry of Tourism of Egypt
Mme Omayma El Husseini
Agent de liaison
Misr Travel Tower Al Abasseya Square,
Le Caire, Égypte
Tel: + (202) 2683 8777
Email : [email protected]
PARTICIPATION
Inscription
La participation au Sommet est gratuite toutefois l'inscription est nécessaire. Les participants sont priés de bien
vouloir s’inscrire en ligne.
En outre, les participants doivent présenter leur confirmation au bureau d'inscription situé dans la salle principale
du lieu de l’événement, le Sonesta St. George Hotel Luxor, afin de récupérer leurs badges, le 1 novembre de
8:00 à 18:00 et le 2 novembre de 8:30 à 12:30. Les participants devront porter leur badge pendant toute la durée
du Sommet dans l’espace réservé aux réunions et à toutes les activités sociales.
Veuillez noter que la période d’inscription prendra fin une fois que le nombre de participants atteint les 350
inscrits. La date limite pour l'inscription en ligne est le 31 octobre 2016.
2.2.
Visas
Pour l’entrée au Égypte, tous les participants sont priés de présenter leurs passeports munis de visa d'entrée
valide, sauf pour les participants des pays qui ont un accord d'exemption de visa avec l’Égypte. Les participants
sont invités à obtenir leur visa à l'avance si nécessaire et nous vous invitons à vous rendre sur le site internet du
Ministère des affaires étrangères à l’adresse :
http://www.mfa.gov.eg/French/consularservices/Pages/default.aspx?ID=Visa+Application&CID
Pour obtenir des informations détaillées sur les visas et la liste des missions diplomatiques et consulaires
égyptiennes avec les pays relevant de leur juridiction et connaître les pays dont les ressortissants ont besoin de
visa ou en sont dispensés, nous vous invitons à vous rendre sur le site internet du Ministère des affaires
étrangères à l’adresse : http://www.mfa.gov.eg/French/embassies/Pages/listing.aspx
3.
3.1
PROGRAMME
Lieux du déroulement des travaux
Le 5ème Sommet sur le Tourisme urbain se tiendra les 1 et 2 novembre 2016 à Sonesta St. George Hotel Luxor:

Mardi 1 novembre, la séance d'ouverture et les séances thématiques du Sommet auront lieu de 11:00 à
16:30 à la grande salle de conférence de l’hôtel

Mercredi 2 novembre, les séances thématiques et la séance de clôture auront lieu de 9:00 à 13:00 à la
grande salle de conférence de et séran suivie par un déjeuner.
3.2
Séances et Orateurs
Le programme préliminaire du Sommet se trouve sur le site suivant:
http://destination.unwto.org/fr/content/programme-du-sommet-0
Les biographies de tous les conférenciers seront également disponibles sur le Site du Sommet
3.3
Événements sociaux et visites culturelles and pré- et post-événement paquets touristiques
Veuillez noter que les organisateurs locaux invitent tous les participants inscrits au dîner d’accueil le 1
novembre à 20heures au Temple d'Hatchepsout. Le déplacement en bus sera assuré pour tous les
participants les organisateurs locaux entre les hôtels et le lieu de dîner d’accueil
Le 2 de novembre après les séances de travail, la cérémonie de clôture et le déjeuner une visite technique est
prévue. Les participants souhaitant faire la visite technique sont priés de l’indiquer, avant le vendredi 30
septembre 2016, dans le formulaire de participation en ligne. Plus d'informations sur la visite suivront
prochainement.
Les hôtes locaux ont également préparé des forfaits de voyage pour les accompagnants et pour ceux
participants qui voudraient prolonger leur séjour. Pour plus informations sur les forfaits de voyage, veuillez
consulter en ligne.
4.
4.1
TRANSPORT AÉRIEN
Tarifs
Les membres du réseau Star Alliance1 sont fiers d'agir à titre de Transporteur Aérien Officiel à l'occasion du
Cinquième Sommet mondial sur le Tourisme urbain.
JUSQU’A 20% SI VOUS VOYAGEZ AVEC LE RESEAU DE STAR ALLIANCE
1
http://www.staralliance.com/fr
 Star Alliance Conventions Plus
Les participants inscrits ainsi que leur accompagnateur durant le voyage peuvent bénéficier d’un rabais allant
jusqu'à 20 % selon les tarifs et la classe de voyage.
Les transporteurs aériens participants pour cet événement sont: ANA, Adria Airways, Aegean Airlines, Air
Canada, Air China, Air India, Air New Zealand, Avianca, Croatia Airlines, EVA Airways, EgyptAir,
Ethiopian Airlines, Scandinavian Airlines, Shenzhen Airlines, South African Airways, TAP Portugal, THAI,
Turkish Airlines et United.
Les rabais sont offerts sur la plupart des tarifs en classe affaires et en classe économique, excluant les tarifs
internet/site web, les tarifs senior et jeunesse, les tarifs de groupe et les tarifs Round the World. Afin d'obtenir les
rabais de « Star Alliance Conventions Plus », veuillez visiter le « Conventions Plus » outil de réservation en ligne:
http://conventionsplusbookings.staralliance.com/trips/StarHome.aspx?meetingcode=MS01S16
Les membres suivant qui font partie de la Star Alliance offrent des rabais spéciaux pour les voyages en
direction ou en provenance du Japon. Ces offres sont disponibles avec les compagnies aériennes : Air New
Zealand, Turkish Airlines.
Afin d'obtenir ces rabais, veuillez communiquer avec le bureau de réservation du transporteur concerné. Des
informations additionnelles sont disponibles à http://www.staralliance.com/fr/convention-delegates sous l'onglet
« Convention Plus Booking Contacts ».
Veuillez indiquer le CODE DE L'ÉVÉNEMENT suivant pour la réservation de billets: MS01S16
4.2
Procedures de reservation des billets d’avion – agence/agent de voyage
Si vous préférez réserver votre voyage avec un agent de voyage, fournissez les codes d'accès suivants (en plus
du Code de l'événement) pour l'émission des billets:






Amadeus FQD QMXQMY/R, U/A (Transporteur aérien)
Galileo FD QMXQMY/(Transporteur aérien)
Sabre FQ QMXQMY- (Transporteur aérien)
Sita FSD QMXQMY/(Transporteur aérien)/(Code devise)
Worldspan 4FQMXQMYSR-(Transporteur aérien)
Code produit : CONVPLUS
Veuillez indiquer le CODE DE L'ÉVÉNEMENT suivant pour la réservation de billets: MS01S16
5.
ACCUEIL A L’AEROPORT ET TRANSFERTS
Les autorités du pays hôte organiseront un service d’accueil des participants à l’aéroport international de Louxor.
Il y aura également un comptoir d’assistance à l’aéroport du Caire pour orienter les participants prenant un vol en
correspondance pour Louxor.
Du 29 octobre au 3 novembre, les participants pourront bénéficier, à leur arrivée et au départ, d’un service gratuit
de transfert entre l’aéroport international de Louxor et les hôtels principaux2. Pour utiliser ce service, il est
nécessaire de communiquer les renseignements relatifs à l’arrivée et au départ au moment de faire l’inscription
en ligne.
Afin de permettre aux autorités égyptiennes d’organiser convenablement ledit service d’accueil et de transfert, il
est indispensable que les participants remplissent le formulaire d’inscription en ligne en y fournissant les
renseignements relatifs à leurs vols d’arrivée et de départ ainsi qu’à leur lieu d’hébergement, avant le 30
septembre 2016.
2
Le service de transfert ne sera assuré que pour les hôtels figurant dans la présente note.
6.
HÉBERGEMENT
L’OMT n’est pas responsable des modalités d’hébergement.
Les hôtels de Louxor énumérés plus loin proposent des tarifs préférentiels. L’agence Travco sera responsable
de la gestion des réservations d’hôtel. Pour faire leur réservation, les participants sont invités à contacter avec
l’agence directement:
Des chambres d’hôtel, en nombre limité, seront bloquées uniquement jusqu’au 15 octobre 2016. Passée cette
date, la disponibilité de chambres ne pourra pas être garantie.
Agence chargée des réservations d’hôtel
Travco
Personnes à contacter :
Mme. Nevine Fawzi
Directrice, Unité entreprise
Réunions et groupes spéciaux
Tél.: +20238541029 / +20238541041 / +20238541030 /
+ 201229191133
Mob: +201229191133
Courriel: [email protected]
www.travcotravel.com
Hôtel
Type de
chambre
Simple
(TVA et
petitdéjeuner
compris)
Double
(TVA et
petitdéjeuner
compris)
Steigenberger Nile Palace (5*)
Khaled Ben El-Walid St.
85111 Louxor (Égypte)
https://www.steigenberger.com/fr/hotels/tou
s-les-hotels/egypte/luxor/steigenbergernile-palace
City Patio
60$
70$
Nile view
75$
85$
Sonesta St. George Hotel - Luxor (5*)
Corniche El Nile Street
Louxor (Égypte)
http://www.sonesta.com/luxor
Sofitel Winter Palace (5*)
Corniche El Nile Street
Louxor (Égypte)
http://www.sofitel.com/fr/hotel-1661sofitel-winter-palace-luxor/index.shtml
Iberotel Luxor (4*)
Khaled Ibn El Walid Street,
Louxor (Égypte)
http://www.iberotel.de/en/iberotel-luxorluxor-nile-egypt.html
Suites
80$
120$
Deluxe
130$
170$
Suites
Suites
2 min.
175$-400$
Standard
Standard
Temps de trajet
en autobus
jusqu’au lieu
de l’événement
(lieu de la
réunion)
250$-750$
150$
170$
300$-1,000$
Standard (at
PavillonWinter
Palace)
60$
80$
Standard
45$
60$
5 min.
3 min.
7.
INFORMATIONS PRATIQUES
Monnaie
La monnaie officielle en Égypte est la livre égyptienne (EGP). Le taux de change en vigueur en aout 2016 est
d’environ 1 EUR pour 9.93 EGP.
Les banques sont ouvertes du dimanche au jeudi sans interruption de 8 h 30 à 14 heures. On trouve dans toute
la ville de Louxor des bureaux de change bien signalés. Les hôtels proposent également un service de change. Il
y a en ville un grand nombre de distributeurs automatiques de billets. Les magasins acceptent les principales
cartes de crédit.
Langue
Le langue officielle à Égypte est l’arabe. L’anglais est également parlé dans les sites touristiques
Climat
Louxor (Égypte), est considérablement plus frais en octobre/novembre : température moyenne 25 °C, maximale
33° C et minimale 17° C.
Heure locale à Louxor
Heure locale à Louxor est TUC/TMG + 2 heures
Électricité
Le courant électrique à Louxor est du courant alternatif 220 volts/50 hertz de fréquence. Les prises électriques
acceptent les fiches à deux broches rondes. En tout état de cause, la majorité des hôtels disposent d’adaptateurs
pour les fiches spéciales. Veuillez vérifier la tension de fonctionnement des appareils électriques dont vous allez
vous servir (ordinateur, chargeur de téléphone portable, rasoir, etc.) ou emporter avec vous un transformateur ou
des piles.
Obligations et précautions sanitaires
Pas de vaccination nécessaire pour se rendre en Égypte.
Services médicaux
Louxor possède un bon réseau de centres de santé (soins primaires) et d’hôpitaux. Il y aura, sur le lieu de la
réunion, un service médical de premiers secours.
Téléphone
L’indicatif international du Égypte est le +20. La majorité des téléphones portables étrangers sont opérationnels
au Égypte.
Informations touristiques
Information touristique sur l’Égypte: http://fr.egypt.travel/
Tourisme dans la ville de Louxor : http://fr.egypt.travel/city/index/luxor
Numéros de téléphones pratiques
 Office du Tourisme Aéroport de Louxor (095)-237 2306
 Office du Ministère du Tourisme à Louxor (095)-237 3294
 Brigade touristique: 126
 Police: 122
 Pompiers: 180
 Services médicaux volants 377 663 93/2
 Guide parlé : 140
 Information sur vols de l’Aéroport de Louxor : (095)-237 4655