compte rendu AG décembre 2013 - Parc d`activités de TEMPLEMARS

SYNDICAT DES PROPRIETAIRES
DU PARC D'ACTIVITE DE TEMPLEMARS
Compte rendu de l' assemblée générale du 17 décembre 2013.
Membres du bureau présent:
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Madame
Monsieur
ROGER
Président
LERICHE
Trésorier
MAHIEU
Secrétaire
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Membre du syndicat
JAILLAT
Membre du syndicat
DOUTRELON Membre du syndicat
Invités présents:
Monsieur Frédéric Baillot
Commandant Kowalowka
Maire de Templemars.
Commissariat de Wattignies.
Bertrand ROGER déclare, à 18h15, l’AG ordinaire 2013 de l’ASL du Parc de Templemars
ouverte.
Olivier MAHIEU intervient sur l’atteinte du quorum :74.33 %
Information du bureau :
En préambule :
- Laurent Leriche a succédé à Etienne Demouy aux fonctions de trésorier en
mai dernier.
- Valérie Jaillat nous a informés de sa démission de membre du bureau,
dans la mesure où elle quitte le Parc d’Activités prochainement.
Bertrand ROGER demande à l’assistance qui souhaite intégrer le syndicat et lance un
appel à candidature.
Messieurs Brillois et Dewidehem proposent leur candidature. Elles sont entérinées.
1) Rapport financier et quitus au trésorier :
Laurent Leriche intervient sur :
- les principaux postes de dépenses : salage (calendrier d’intervention),
gardiennage (calendrier d’intervention)
les encours de cotisations.
- Tableau des recettes/dépenses en PJ
Rappel : pour les nouveaux arrivants sur le Parc qui souhaitent figurer sur le site internet
(fiche entreprise), un supplément forfaitaire unique de 25€ sera demandé.
1ère résolution : donnez-vous quitus au trésorier de la gestion des comptes 2013 ?
Nous procédons au vote :
Evolution du quorum nombre tantième : 74.33 %
- avis favorable : unanimité
- avis défavorable : 0
- abstention : 0
2) Rapport d’activité et quitus au président :
Bertrand Roger intervient :
Le syndicat s’est réuni à 3 reprises le 29 mai (qui a vu la désignation de Laurent
Leriche au poste de Trésorier), le 11 septembre, en vue de la préparation de l’AG
extraordinaire du 26 septembre, et dernièrement le 20 novembre
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L’activité sur le site du parc :
fait apparaitre entre 400 et 500 consultations par mois,
pour 3 pages lues en moyenne,
le temps passé sur le site est de l’ordre de 1,30’ à 2,00’,
le taux de rebond et de plus de 50%,
le nombre de novelles visites est de plus de 80%.
Les travaux dans et aux abords du Parc:
des travaux d’aménagements de la voirie liés à la sécurité du site ont été
réalisés par LMCU sur l’arrière de la rue de l’Epinoy au mois d’août (trottoirs,
passage piéton et coussins berlinois)
les travaux sur la RD 952 entre Vendeville et Templemars, qui ont notamment
pour objet d’aménager une piste cyclable, qui ont démarré en novembre 2012 ont
été terminés en août de cette année
Vendeville a entamé des travaux de voirie et de terrassement qui devraient se
terminer en janvier de l’année prochaine
Information à propos de l’échangeur de Templemars :
J’ai eu une réunion le 3 décembre en Préfecture à propos de l’échangeur de
Templemars
Etaient présents :
Pour la Préfecture : MM. Pinauldt, Secrétaire Général de la Préfecture, Hottiaux,
Secrétaire Général pour les Affaires Régionales, et Valère, chargé de mission auprès du
SGAR
M. Leblanc de la DREAL
Les Maires de Templemars, Seclin et Vendeville
Le Président du Parc d’Uni Expo de Seclin et moi-même pour le Parc de Templemars.
L’objet était d’avoir une visibilité sur l’état d’avancement du dossier et sur le calendrier à
venir.
Pour mémoire, l’année dernière, Frédéric Cuvillier, Ministre des transports, avait jugé
dans un premier temps que le projet n’était pas prioritaire et ne laissait pas entrevoir de
solution à court terme, avant de revoir radicalement sa position en décembre à
condition de dissocier le projet d’échangeur de Templemars de la mise en œuvre du
contournement sud-est de Lille (25 millions d’un côté pour 300 de l’autre).
M. Leblanc de la DREAL nous a précisé que les plans sont en cours d’élaboration et
que le dossier technique doit être finalisé pour l’été prochain
Dans un premier temps il s’agirait d’un « demi » échangeur : accès depuis Lille et sortie
depuis le PA vers Lille (vers Paris : toujours par l’échangeur de Seclin, et depuis Paris :
idem, puis cheminement par la route qui passe par Conforama, route qui serait
prolongée jusqu’à l’échangeur de Templemars)
LMCU doit procéder à une demande de permis d’aménagement et enclencher le
diagnostic environnemental et l’étude d’impact
L’enquête publique devrait pouvoir être engagée à la fin de l’année 2014
Hypothèse de démarrage des travaux 2016
En tout état de cause, réception et ouverture de l’échangeur entre 2017 et 2018
A l’heure qu’il est, la clé de répartition du financement (LMCU, Région, Collectivité
Locales et CCI) n’est pas encore établie
Association des Présidents de Parcs d’Activités :
Pour rappel, il s’agit d’une association qui s’est crée en janvier 2009, et qui regroupe
les Présidents de Parcs d’Activités du Grand Lille (soit 13 Parcs d’Activités, 800
entreprises et 50 000 emplois).
Elle a pour vocation d’établir un réseau interentreprises, d’échanger les savoirs faire et
les bonnes pratiques des Parcs d’Activités, et d’unir nos forces face aux acteurs
politiques et économiques de la Métropole.
A ce titre, un certain nombre de thèmes ont notamment été abordés lors de la dernière
AG du des 24 octobre et 11 décembre 2013, principalement:
- Les contrats de Parcs, initiés par LMCU, qui consiste à établir un cahier des
charges commun à chaque parc de la Métropole. Le Parc de Neuville en Ferrai et
plus récemment le Parc de Roubaix Est se sont portés volontaires pour mener à
bien cette expérience.
- Les parcs d’excellences : à l’initiative de la CCI et du Parc d’Activités de
Phalempin
- Les procédures d’expulsion concernant les gens du voyage : il a été décidé
d’interpeller nos politiques, LMCU, et la CCI dans la presse régionale et nationale
par une lettre ouverte afin de les remettre devant leurs responsabilités. Entre temps
le CRT de Lesquin a porté l’affaire devant le Tribunal Administratif en attaquant
conjointement la Mairie de Lesquin, LMCU et la CCI
2ème résolution : approuvez-vous le rapport d’activité du Président de l’année 2013 ?
Nous procédons au vote :
Evolution du quorum nombre tantième : 74.33 %
- avis favorable : unanimité
- avis défavorable : 0
- abstention : 0
3) Information et concertation à propos du projet de modification du calcul des
cotisations
Nous avons travaillé sur une proposition de modification des cotisations. Nous nous
sommes rapprochés de différents Parc de la métropole, notamment Phalempin, Seclin,
CRT de Lesquin, La Pilaterie, et Roubaix Est
L’usage est que :
Seuls les propriétaires cotisent, chargent à eux de répercuter la facture, ou pas,
aux locataires.
La cotisation est composée d’une partie fixe, et d’une partie variable liée à la
surface occupée par les bâtiments (ex. Roubaix Est : fixe de 550€ + variable de
0,011€/m²).
A l’heure actuelle notre budget annuel est de l’ordre de 4000 €, comme vous l’a rappelé
Laurent Leriche toute à l’heure les dépenses pour l’exercice 2013 se sont élevés à 10700€.
Nous avons établi un besoin de trésorerie de 20K€/ an par an que nous proposons de
répartir équitablement entre la partie fixe et la partie variable :
Ce qui donnerait :
200€ de fixe par propriétaire et par an
Et pour la partie variable 0,02 € /m²
L’appel à cotisation pour l’exercice 2014 se ferait dans le courant du 1er trimestre 2014.
Dans la mesure où nos 2 plus gros postes de frais sont le déneigement et le gardiennage
(et donc par essence des coûts variables), si à la fin de l’exercice 2014 il s’avérait que nos
dépenses étaient inférieures à 5000€, nous reverrions à la baisse les cotisations pour
l’année 2015 (ex. ne conserver que la cotisation fixe).
En tout état de cause, nous procéderons à une nouvelle consultation lors de l’AG de
décembre 2014.
De la même façon, nous aviserions fin 2015 pour l’exercice 2016.
Nous vous communiquons les éléments concernant chaque propriétaire, charge à vous de
vérifier que les informations sont exactes et de nous communiquer les modifications au
besoin
3ème résolution : approuvez-vous les nouvelles modalités de calcul de la cotisation ?
Nous procédons au vote :
Evolution du quorum nombre tantième : 74.33 %
- avis favorable : unanimité
- avis défavorable : 0
abstention : 0
- 4) Questions diverses
Madame Wattrelos de la mairie de Templemars intervient à propos de du journal de
l’emploi de la mairie et nous interroge sur la fréquence de parution
Les propriétaires répondent à l’unanimité que la fréquence leur parait correcte
Clôture à 20h30 et pot de l’amitié
Le président Bertrand ROGER
Le secrétaire Olivier Mahieu
Adresse postale:
ASSOCIATION SYNDICALE DES PROPRIETAIRES DU PARC DE TEMPLEMARS
CASTORAMA PAT BP 101 59637 TEMPLEMARS CEDEX.
Tel 03 20 16 75 75 fax 03 20 16 57 77