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 Août 2015 Chers parents, chers staffs, chers animés, Nous avons le grand plaisir de vous inviter à lancer avec nous la nouvelle année scoute 2015-­‐
2016 de l’Unité 34-­‐107 Notre-­‐Dame du Blankedelle ! Cette lettre, pompeusement appelée « lettre de rentrée », vous est adressée par le staff d’Unité 34-­‐107 : il s’agit d’un staff commun aux deux unités qui composent « la 34-­‐107 », à savoir l’unité 34e GCB (qui regroupe les balutons, la ronde lutins et la compagnie guides) et l’unité 107e Les Scouts (qui regroupe les deux meutes, la troupe scoute, et le clan). Ce staff d’unité doit encore être élu par le Conseil d’Unité (càd l’ensemble des staffs de sections) dans le courant du mois de septembre ou octobre pour un nouveau mandat de 2 ans. Vous trouverez bientôt les noms, photos et coordonnées des membres de ce staff d’Unité sur le site. Chers parents, n’hésitez jamais à vous adresser à nous : nous sommes présents, tout au long de l’année, discrètement mais sûrement, pour accompagner le travail inestimable que nos jeunes chefs font pour vos enfants. C’est le moment, c’est l’instant : à chaque fin de camps, et au départ de chaque nouvelle année, les mots sont trop faibles pour vous exprimer notre gratitude : MERCI, MERCI, MERCI à vous les membres des différents staffs pour votre investissement dans l’unité ! Votre engagement est primordial ! Nous avons confiance en chacune et chacun d’entre vous car nous sommes convaincus que chacun à votre manière vous contribuez à transmettre aux plus jeunes les valeurs du scoutisme qui nous sont si chères. Pour commencer l’année en beauté : BIENVENUE ! A tous ceux que nous aimons et animons déjà, et à ceux qui vont découvrir notre unité cette année : nouveaux animés et nouveaux animateurs ! Merci de votre confiance et…. que l’aventure commence en beauté par la traditionnelle JOURNEE DE PASSAGES qui aura lieu le SAMEDI 19 SEPTEMBRE. Rdv aux locaux Pour les lutins, louveteaux, guides, scouts, clanoles : rdv à 9h00. Pour les balutons : rdv à 13h00. Apportez dans un petit sac à dos : pic-­‐nic, goûter et boissons, chaussez-­‐vous et couvrez-­‐vous en fonction de la météo. Fin de la journée à 17h00. Les parents sont bienvenus dès 16h30 pour rencontrer les staffs et visiter les locaux. Attention c’est un samedi attention c’est un samedi attention c’est un samedi attention c’est un samedi attention c’est un samedi attention c’est un samedi … impossible de passer à côté de l’info n’est-­‐ce pas ? Chers parents, nous (le staff d’unité) serons présents lors de cette journée, n’hésitez pas à venir nous dire bonjour, nous faire part de vos remarques et idées, ou nous poser toutes les questions que vous souhaitez. Nous construisons cette unité tous ensemble, et votre soutien nous est précieux. Après cette journée de passage, nous reprenons notre horaire traditionnel des réunions le dimanche, et les dates des réunions de septembre à décembre 2015 sont déjà sur notre site depuis belle lurette (elles sont aussi reprises plus loin dans cette lettre). Cette année 2015-­‐2016 nous introduisons quelques grands changements !! Soyez attentifs, et lisez bien cette lettre jusqu’au bout ! Votre inscription à l’unité implique votre adhésion à tout ce qui est repris dans ce courrier. Si vous avez la moindre question, prenez donc contact avec nous. Mon enfant est scout...ça consiste en quoi au juste ? Le scoutisme a un but, qui est partagé par pas mal de monde, et une méthode spécifique pour y arriver. Le but est simple et ambitieux en même temps : créer un monde meilleur peuplé de personnes épanouies et prêtes à jouer un rôle constructif dans la société. A cette fin, le mouvement scout souhaite contribuer à faire de l’enfant qui lui est confié un Homme autonome et libre, confiant, sociable, partenaire et solidaire, conscient et critique, intérieur, et équilibré. La méthode est un savant mélange de jeux, de vie en petits groupes et dans la nature. Constituée de sept éléments étroitement liés, la méthode s’adapte à l’âge des scouts et leur permet d’être acteurs de leur développement. Ces éléments sont : l’action, le petit groupe, la découverte, la Loi scoute, la symbolique, la nature, et la relation. Nous avons la chance d’avoir des animateurs motivés et chevronnés, qui acceptent de s’engager et de s'investir dans ce beau projet, et de contribuer au développement des animés. Ils invitent chaque jeune à évoluer dans sa relation avec lui-­‐même et avec les autres. Ils le poussent à se dépasser, à réaliser pleinement ses capacités, autant physiques, intellectuelles, affectives que sociales. Pour cela ils donnent beaucoup d’eux-­‐mêmes, de leur temps, de leur énergie, de toute leur personne. Votre enfant, lui aussi, s'engage. Quand il devient membre d'une ribambelle, ronde, meute, compagnie, troupe ou clan, le reste du groupe peut ainsi compter sur lui et réciproquement. Connaissez-­‐vous l’Edit de la jungle ? Si pas, demandez donc à un louveteau de vous le chanter : « la force du loup c’est le clan, la force du clan c’est le loup » ! (https://www.youtube.com/watch?v=2wGUSnQJVWM ?) Il s’agit là d’un pilier fondamental du scoutisme. Votre enfant fait partie de la vie commune et sa place est unique et importante. Cet engagement se prend en accord avec vous, parents, et nous comptons sur vous pour l’accompagner tout au long de son parcours scout et l’aider à maintenir son engagement malgré les aléas de la vie. Pour nous, il est important que vous soyez informés de ceci et surtout que vous vouliez le partager avec nous. Nous espérons que vous comprenez l'importance de la présence de votre enfant aux réunions et activités, mais surtout de son importance au sein même de sa section et de toute l’unité. La cohésion est pour nous capitale pour que tout roule au mieux. Vous l’aurez compris : le projet que nous voulons développer avec vos enfants et avec vous part tout d'abord du choix conscient et de l'engagement de chacun, et il se base sur deux points importants, qui sont d'apprendre à se réaliser en tant qu'individu, au travers des valeurs scoutes, mais aussi d’apprendre à vivre en groupe. C'est pourquoi nous vous avons toujours demandé de prévenir les staffs à l'avance en cas d’absence, et de respecter les horaires de réunions. En effet, le développement et le suivi d'une animation de qualité est difficile pédagogiquement et moralement sans la participation du plus grand nombre et surtout si les animateurs ne sont pas prévenus en temps voulu des éventuels absents. C’est tellement démotivant pour les animateurs de préparer un jeu pour 30 et de se retrouver, sans en avoir été averti, à 15. Or malheureusement cela arrive trop fréquemment. Trop nombreux sont ceux qui oublient cette demande ou minimisent l’importance primordiale que constitue la participation de votre enfant à toutes les activités de l’année : chaque réunion, les WE de section, et le grand camp ! Donc … nous introduisons cette année cette nouvelle règle : Après 2 absences de votre enfant pour lesquelles vous n’aurez pas pris la peine de téléphoner à un membre du staff pour lui en expliquer de vive voix la raison dans un délai raisonnable, OU pour lesquelles la raison invoquée nous interpelle sur la volonté d’engagement de votre enfant ou de vous même, nous prendrons contact avec vous, pour discuter ensemble de votre implication dans l’unité et de votre souhait réel d’y rester. Mon enfant est scout...ça signifie qu'il porte un foulard alors? Lors des activités scoutes, il est important que votre enfant soit doté de l'uniforme propre à sa section. Cet uniforme est le signe d'un même esprit partagé. Nous vous demandons donc que votre enfant le porte à chaque activité ! Chers parents d’ados…. Aidez nos staffs à ne pas passer leur temps et leur énergie à des rappels permanents concernant l’uniforme des guides et scouts. C’est tellement plus chouette pour les chefs, pour vos enfants, et pour toute l’unité, que les chefs puissent utiliser leur énergie à la qualité de l’animation plutôt qu’à des interpellations à propos des chaussures non adaptées, des pulls à paillettes, de l’absence de veste, du maquillage, etc, … Votre enfants va chez les SCOUTS, pas à un TD…. vive la beauté au naturel ! Pour toutes les sections, prévoyez également, outre l’uniforme : -­‐ des chaussures et vestes adaptées à la météo, -­‐ un sac à dos avec un pique-­‐nique et une gourde, -­‐ un ticket de transport valide (prévoyez le chaque fois, dans une petite poche du sac à dos, pour le cas où). Les uniformes varient selon la section. Si vous avez besoin de plus amples informations, le staff responsable sera plus que disposé à vous orienter sur le choix juste de l'uniforme. Pour l'achat de nouveaux uniformes, vous pouvez vous rendre : -­‐ Pour la 34ème : au CARRICK, rue Paul Emile Janson 35, 1050 Ixelles -­‐ Pour la 107ème : La Scouterie d’Ixelles, 21 rue de Dublin La Scouterie d'Etterbeek, av de Tervuren 34, Magasin 19 La Scouterie d'Auderghem, Chaussée de Wavre (magasin Starpole) Mon enfant est scout...ou l'autre là, baluton c'est ça ? Voici les différents groupes selon les tranches d'âge, horaires, et durées de camp : BALUTONS : 6-­‐8 ans (équivalent 1é et 2e primaire) Réunions de demi-­‐journée de 13h à 17h00 Camp de 6 nuits, 7 jours LUTINS et LOUVETEAUX : 8-­‐12 ans (équivalent 3e – 6e primaire) Réunions de journée complète 9h00 – 17h00 Camp de 10 jours fin juillet (12 jours pour les sizo/seconds) GUIDES et SCTOUS : 12-­‐17 ans (équivalent 1e à 5e secondaire) Réunions de journées complètes 9h00 – 17h00 Camp de 15 jours fin juillet (variable selon précamp ou camps à l’étranger) CLAN : 17-­‐18 ans Année de préparation à l’animation Réunions de demi-­‐journées Camps de 15 jours début juillet + intendances des autres camps En ce qui concerne les inscriptions aux balutons, le principe est le même que pour l’an dernier : -­‐ du 1er au 29 février 2016 : inscriptions prioritaires pour les frères et soeurs des animés ou animateurs déjà inscrits dans notre unité. -­‐ à partir du 1er mars 2016, les inscriptions sont ouvertes à tous (et donc les frères et soeurs perdent leur priorité). L’inscription aux balutons se fait UNIQUEMENT auprès du staff d’unité ! Nous vous prions de contacter Anaïs Detournay à cette fin (la liste complète des contacts est disponible en dernière page ainsi que sur notre site web 34-­‐107.weebly.com) Pour l’inscription dans les autres sections : veuillez prendre contact avec la section concernée. Les adresses de contact sont sur le site et en bas de cette lettre. Mon enfant scout et internet : Notre unité possède un site internet, que vous trouverez à l’adresse suivante : http://34-­‐
107.weebly.com/ Chaque section y a sa propre page, et nous vous invitons à consulter régulièrement : la page d’accueil, la page de section de votre enfant, et la page des chefs d’unité. Vous y trouverez en principe toutes les informations nécessaires à l’organisation de l’année, à commencer par les dates et heures des réunions et des we. Attention, nouveauté importante : pour permettre à nos chefs de ne pas devoir passer trop de temps à rédiger des mails et des rappels, et pour éviter également tout quiproquo (un parent qui ne reçoit pas un mail, un mail perdu, … ) : TOUTES les informations seront mises sur le site, et nous ne vous enverrons plus de mail de rappel (par exemple pour les dates et heures de réunions). Ce système est plus simple, plus efficace, plus transparent, et permet d’éviter quelques confusions survenues ces derniers temps. Droit à l’image : Pour alimenter notre site de belles photos de vos enfants, prises lors des camps, lors de la journée de passage, de la fête d’unité, etc. nous devons nous conformer à la législation sur le droit à l’image. Côté GCB (donc balutons, lutins, guides) : les photos prises pendant les activités sont considérées libres de droit pour les outils de communication des GCB : sites internet ou journaux d’unité, revues, blog photos, publications pédagogiques, etc. Les parents des membres mineurs et les animés/animateurs majeurs ont l’occasion de s’opposer à cette utilisation au moyen d’un formulaire qui se trouve sur le site de la GCB et sur la page des guides de notre site d’unité. Ce document est à remettre au chef de section. Côté Les Scouts (MSF, MR, Scouts, Clan) : le principe est le contraire ; et il vous revient donc d’autoriser expressément l’utilisation des photos de votre enfant par l’unité pour les besoins de son site au moyen du formulaire que vous pouvez télécharger sur notre site (ou sur le site de la fédération scoute : http://www.lesscouts.be/organiser/les-­‐scouts-­‐20/droit-­‐a-­‐limage/). SVP nous vous demandons de remettre ce formulaire au chef de section lors de la première réunion. Svp vous nous faciliterez grandement la tâche en n’oubliant pas de le faire. Mon enfant est scout...où est-­‐ce que je signe ? Pour cette nouvelle année, nous insistons sur le fait que toute la communication administrative (papiers administratifs, modalités de payement, agenda, contacts) se fera uniquement via notre site web 34-­‐107.weebly.com. En le consultant régulièrement, vous pourrez être mis au courant très facilement de activités diverses de l'unité. L’inscription requiert deux actes de votre part : payer la cotisation et donner des papiers. 1/ La cotisation annuelle. Ce montant couvre la cotisation que l’unité doit verser aux deux fédérations (GCB et Les Scouts) pour les assurances, une participation aux frais de location et entretien des locaux, et une petite participation aux frais des sections et de l’unité. Nous profitons de ceci pour rappeler, même si c’est une évidence, que le mouvement scout est un mouvement entièrement bénévole, et que donc aucun animateur n’est rémunéré pour son engagement. Bien évidemment le payement de la cotisation ne peut pas être un empêchement à devenir scout. Il existe un système de cotisation de solidarité, et vous pouvez contacter le staff d’unité en toute discrétion à cette fin. Les cotisations diminuent selon le nombre d’enfants membres du mouvement scout (attention : cela vaut pour les enfants animés ou animateurs, et ce pour toutes les unités de la Fédération Scoute et de la GCB ! ). Exemple : dans la famille Castor, Jean-­‐Jacques est chef scout à la 107, Marine est guide dans l’unité GCB de St Boniface à Ixelles, et Carlos est louveteau à l’unité St Clément de Boitsfort : tous les trois payeront dans leur unité le tarif cotisation familiale. Autre exemple : dans la famille Chèvre, deux enfants sont, pour leur plus grand bonheur, inscrits à l’unité 34-­‐107 : ils payeront la cotisation double. Voici les montants pour l’année 2015-­‐2016 : Cotisation simple (un enfant inscrit) : 70,50 € Cotisation double (deux enfants inscrits) : 63,50 € Cotisation familiale (trois enfants ou plus inscrits) : 58,50 € La cotisation est à verser sur le compte de la section concernée indiqué ci-­‐dessous, avec en communication : « prénom et nom de l’enfant, cotisation 2015-­‐2016 ». Attention chers parents : en versant le montant de la cotisation, vous déclarez vouloir inscrire votre enfant dans notre unité, en connaissance de son projet pédagogique et des règles qui y sont d’application et qui sont reprises dans la présente lettre. Balutons : BE34 3101 3454 9190 Lutins : BE54 3101 3454 9897 MSF : BE87 3101 3454 9594 MR : BE23 3101 3454 9291 Guides : BE43 3101 3454 9901 Scouts : BE32 3101 3455 0002 Clan : BE96 3101 3455 0305 2/ les papiers : Lors de la première réunion, nous vous demandons de remettre sous enveloppe au nom de votre enfant les documents suivants au chef de section : -­‐ pour les sections 107 : l’autorisation droit à l’image -­‐ une note reprenant vos coordonnées mises à jour (celles des parents !) : téléphone, adresse mail, adresse postale, … ) -­‐ une note signalant combien d'enfants de votre foyer sont inscrits au sein du mouvement scout (un, deux, trois ou plus), que ce soit chez nous ou dans une autre unité Les Scouts ou GCB -­‐ la fiche médicale complétée, que vous pouvez télécharger sur les pages des sections, ou sur les sites des fédérations : http://www.lesscouts.be/telecharger/les-­‐documents/documents-­‐administratifs/ http://www.guides.be/bibliotheque/gerer-­‐son-­‐groupe/fiche-­‐sante Après ces deux formalités (cotisation et papiers) : votre enfant est inscrit et que l’aventure commence !! Mon enfant est scout...mais pas 24/24 quand même ? Si si… scout dans son cœur et ses valeurs 24h/24 ! C’est le but ! Mais pour ce qui est de venir se salir les genoux et rire avec nous, cela se fera aux dates des réunions prévues par l'unité dont voici déjà l'agenda du premier quadrimestre (les dates sont aussi sur le site) : -­‐ samedi 19 septembre : réunion de passage -­‐ dimanche 27 septembre : réunion -­‐ dimanche 11 octobre : réunion -­‐ dimanche 25 octobre : réunion -­‐ dimanche 15 novembre : réunion -­‐ dimanche 29 novembre : réunion -­‐ veillée de noël en décembre Comptez aussi qu'une de ces réunions se transformera en week-­‐end de section et que la veillée de Noël est à définir par chaque staff. Contacts : Staff d'Unité : Nesle Van Drooghenbroeck -­‐ Cariacou : [email protected] 0478/54.13.53 Anaïs Detournay -­‐ Nala : [email protected] 0498/48.67.93 Frédérique Timperman -­‐ Chacma : [email protected] 0472/87.71.47 Sarah Devooght – Badjing : [email protected] 0474 04 10 49 Sébastien De Muylder -­‐ Siamang : [email protected] 0488/42.27.07 Simon Bourgeois – Ocelot : [email protected] 0494 33 93 66 Chefs de Section : Balutons : Sarah Yachou – Callimico : [email protected] 0471/01.96.86 [email protected] Lutins : Audrey Nsamela -­‐ Muriqui [email protected], 0475/55.92.08 [email protected] Meute Rouge : John Stainier – Akela [email protected], 0493/67.96.46 [email protected] Meute St François : Valentin Borile – Akéla [email protected], 00 32 477 21 88 14 Absent jusque novembre, donc en attendant contactez Harfang ou Geko : [email protected] -­‐ 04 96 67 33 15 Guides : Laurie de Bassompierre – Saïmiri [email protected], 0479/37.14.12 [email protected]> Scouts : Baptiste Borile -­‐ Burunduk : [email protected], 0477/35.20.26 [email protected] Clan : Philippine Van Hemelrijck – Cariacou [email protected], 0477/35.20.26 [email protected] Les parents d'U Il s’agit d’un groupe de parents qui aide l’unité en récoltant des fonds, par le biais de quelques actions : par exemple la Delhaize Community-­‐week, la vente du fameux vin d’U, ou l’organisation d’une méga soirée pour les parents de l’unité ! La personne de contact est Laurence Flahaut : [email protected] * * *