Fiche pratique - Handicap International Seminars

Fiche pratique
Formations et
Séminaire des Missions Sociales
2013
Coordonnées et plans d’accès
Domaine Lyon Saint Joseph
38 allée Jean Paul II
69 110 Sainte Foy lès Lyon
FRANCE
Tél. : + 33 (0) 4 78 59 22 35
www.domaine-lyon-saint-joseph.fr
Handicap international
14, avenue Berthelot
69361 Lyon Cedex 07
France
Tél. : + 33 (0) 4 78 69 79 79
Adresse physique
102, rue de Marseille
69007 Lyon
Pour nous contacter : [email protected]
Accueil/Transport
Comment rejoindre le domaine Lyon Saint Joseph ?
 Annexe 1 = Itinéraires jusqu’au domaine
 Annexe 2 = Horaire bus C20
Comment rejoindre les locaux de Handicap International ?
 Annexe 3 = Itinéraires jusqu’à HANDICAP INTERNATIONAL
Pour ceux qui arriveront le 18 juin en journée chez Handicap International :
- Le transport des bagages jusqu’au domaine est organisé à 15h00 au départ
d'Handicap International.
- Un carnet de 10 tickets par personne, pour les transports par
bus/métro/tram sera remis à votre arrivée.
o Carnet à retirer auprès de Catherine Bonnamour le 18 juin.
- Vous rejoindrez individuellement le Domaine Saint-Joseph.
- Un repas, pris en charge par Handicap International, est servi à 20h00.
Pour ceux qui arriveront le dimanche 23 juin :
- Vous rejoindrez individuellement le Domaine Lyon Saint-Joseph.
- L'accueil au domaine sera ouvert jusqu’à 22h00.
- Un repas, pris en charge par Handicap International, sera servi à 20h00.

De Handicap
International au
Domaine Lyon SaintJoseph, le trajet en
transport en
commun prend
environ 45 minutes !
En cas de problème,
contacter
Serge EFFANTIN
06 60 97 18 39
En règle générale :
- En cas d'arrivée tardive dans la semaine, accès possible au domaine jusqu'à 22h30, la clé est
alors déposée sur le bureau de la réception
- Pour accéder au domaine la nuit, code du portail à venir
o Sinon un gardien est présent toute la nuit (sonnette au portail).
- Une bagagerie est prévue dans la salle Secrétariat au rez-de-chaussée pendant le week-end
pour ceux qui ne séjourneront pas au domaine.
Hébergement
Du mardi 18 juin au soir au mercredi 26 juin au matin (27 juin pour certains), hébergement au
Domaine Lyon Saint-Joseph:
- Chacun dispose d'une chambre individuelle (chambre simple ou twin). Par
chambre, sont fournis : draps, serviettes de toilette, savon et shampoing.
- Le petit-déjeuner est compris et est servi de 7h00 à 9h00.
- Les chambres doivent être libérées pour 9h00 le matin du départ.
- Il est possible d’ouvrir une ligne téléphonique dans la chambre sur demande.
Les communications seront en revanche à vos frais (règlement à l’accueil lors
du check out).
- Toutes les chambres sont non-fumeur.
Accès
Wifi
Le soir du mercredi 26 juin, une soirée est organisée dans les locaux de Handicap
International à Lyon,
- Les équipe DAU et équipe DAM seront logés au Domaine car les journées direction ou desk
se dérouleront le jeudi 27/06 au Domaine;
- Les DP et CdM de ces deux équipes seront ramenés au Domaine en fin de soirée.
- L'hébergement est prévu sur Lyon pour les équipes DAD.
A noter : le Domaine ne dispose pas de service de blanchisserie, contacter l'accueil du Domaine si
vous avez des besoins en ce sens.
Restauration
Les repas de midi prévus :
 Du mercredi 19 juin au vendredi 21 juin  pour les personnes en Formation
 Du lundi 23 juin au mercredi 26 juin  pour les participants au SMS
Les repas du soir prévus :
- Le mardi 18 juin,
- Le dimanche 23 juin,
- Le mercredi 26 juin.
Les repas seront servis sans viande de porc. Les repas végétariens sont à demander à l’avance.
Les autres repas du soir ne seront pas organisés, ni pris en charge.
- Vous pouvez dîner au self du Domaine ; dans de cas, vous devez faire la réservation la veille,
auprès de l'accueil du Domaine - tarif : 13,65 € TTC (plat chaud et dessert, sans boisson)
- Les repas du soir pris au Domaine sont à régler individuellement lors du check-out.
- Un bar est à votre disposition ; les consommations sont à régler directement au bar.
A noter : commerces de proximité au village : boulangerie, primeurs, pharmacie, bureau de tabac,
distributeur de billets.
Prises en charge budgétaires
Rappel :
- Les billets d’avion et transports vers/depuis l’aéroport/ sont à la charge de chaque
programme.
-
Les frais de per diem pour les DP et CdM, et d’hébergement pendant les temps de
formations, SMS et réunions desks sont pris en charge par des budgets siège.
Les frais de per diem et d’hébergement pour de rendez-vous individuels DP/CdM en amont
et en aval des journées collectives (avant le 19 juin et après le27 juin) sont à la charge de
chaque programme.
Indemnité de séjour
L’indemnité de séjour est fixée forfaitairement à 15 €/jour pendant le temps de présence aux
journées de formation et au SMS.
Elle sera versée aux DP, CdM et RP COB, par virement sur les comptes bancaires, sauf pour quelques
DP et CdM qui ne possèdent pas de compte en euros et qui recevront le montant en espèces (à
retirer auprès de Catherine Bonnamour à leur arrivée mardi 18 juin).
Le per diem des représentants des associations nationales (directeurs et correspondants
programmes) ne sera pas pris en charge par le SMS.
Acheminement courrier/messages
Siège  Domaine Saint Joseph
Une corbeille courrier sera relevée tous les jours à la réception du Domaine Saint Joseph, à
destination du siège ; de même au siège, une corbeille est prévue à l’Accueil Général ; les documents
seront acheminés par les salariés siège qui feront des navettes.
Soirées
Le mercredi 19 juin, le maire de Lyon remet la Médaille d'Honneur de la Ville de Lyon au personnel
d'Handicap International. Tout le personnel de Handicap International est convié à cet évènement.
Un acheminement aller-retour en bus est prévu pour les DP et CdM en formation au domaine.
Départ du Domaine à 17h30 et départ de l'Hôtel de Ville à 21h00 pour le trajet retour vers le
Domaine.
Soirée « SMS »
Cette soirée sera notre dernière occasion de faire la fête ensemble dans les locaux actuels
d’Handicap International.
Un bus est aussi prévu le soir du mercredi 26 juin pour vous acheminer à Lyon - départ du Domaine à
18h30.
Le retour au Domaine est aussi organisé pour des DP/CdM des équipes DAU et DAM.
Récréation
Sont à disposition sur le domaine Lyon Saint Joseph :
- Un terrain de pétanque
- Des ballons de volley
- 5 ha de terrain
Bon voyage à tous et à bientôt