« Générer un sommaire automatique avec Word »

Cours
Générer un sommaire automatique avec Word
« Générer un sommaire automatique avec Word »
Avant de commencer, sachez qu'un sommaire ne se réalise qu'à la fin, quand vous avez fini de rédiger
entièrement votre document.
Pour générer automatiquement vos titres pour le sommaire, il vous faut les "marquer" en utilisant les
styles Titre 1, Titre 2, etc. En effet, lorsque vous voudrez générer votre sommaire, Word récupèrera tous
les titres "marqués" et les disposera suivant vos choix.
Balisage de vos titres : commencez par rédiger votre texte comme d'habitude mais à chaque fois que
vous devez taper un titre (exemple : II), 1), a) etc.) vous devez suivre cette procédure :
Avant de taper votre titre, sélectionnez le Style, Titre 1, dans l’onglet Accueil. Des paramètres sont
déjà rentrés par défaut (couleur bleu, taille 14 …).
Les titres sont placés hiérarchiquement, Titre 1 étant vos gros titres et Titre 2 vos sous titres.
Vous pouvez, si vous le voulez, modifier ces options comme : la Police, la Taille de la police, le
Souligné, la Couleur des titres, etc.
A chaque fois que vous voulez "marquer" un titre, il vous suffira de le sélectionner et de choisir le
style auquel il se rapporte (Titre 1, Titre 2...)
Attention : n'oubliez pas de revenir au style Normal quand vous tapez du texte. Sinon tout le texte
tapé avec les styles définis pour les titres apparaîtront dans le sommaire...
Générer votre sommaire : une fois tous vos titres marqués et en place vous pouvez générer le
sommaire automatiquement.
Tout d'abord placez votre curseur à l'endroit où vous voulez insérer votre sommaire. Allez dans le
menu "Références" puis sur l'onglet "table des matières. Un aperçu de votre futur sommaire vous montre
vos titres (Titre 1) et sous titres (Titre 2) etc. ainsi que vos modifications en temps réel.
Note : plus qu'un gain de temps et une belle présentation pour votre sommaire, ce système vous
permet également de vous rendre dans la section voulue en cliquant simplement sur le titre dans le
sommaire.
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