DOSSIER D`INSCRIPTION POUR PROFESSIONNELS 1ere PUCES

DOSSIER D’INSCRIPTION POUR PROFESSIONNELS
1ere PUCES MOTO QUAD du comité des fêtes d’Amfreville,
auront lieu sur le plain d’Amfreville (14) devant la mairie le :
DIMANCHE 23 Juin 2013
Le comité des fêtes d’Amfreville a décidé cette année et pour de nombreuses années la
création d’une manifestation autour de la moto. Ayant de nombreux motards en tant que
membres exécutifs dont notre président et moi-même, l’organisateur entre autre, cette
manifestation ne pouvait qu’avoir lieu. Amfreville à la possibilité de recevoir cette 1ere
PUCES MOTO QUAD sur son Plain, un savoir-faire unique par l’organisation de son
impressionnant vide-grenier organisé tous les 1er week-end de Juillet… Une situation
géographique exceptionnelle (plage du débarquement, entre terre et mer, la côte fleurie :
Caen, Cabourg, Houlgate, Deauville, Trouville et Honfleur) qui permettra à tout motard de se
promener après avoir fait des affaires. Prouvant que l’esprit motard n’est pas un vain mot,
nous allons faire de cette journée, une journée réussi pour tous les exposants et visiteurs par
de grands emplacements, un dépôt-vente moto, quad, scooter à 1€, des parkings gratuits, de
la restauration sur place, une circulation sécurisée, la présence de clubs moto locaux et
diverses animations pour les enfants…..
Cette année et pour la première fois nous vous proposons de venir exposer vos fins de série en
équipements ou toutes pièces motos qui vous restent en stock, garder l’esprit motard, fais tes
pièces à prix abordables !
DOCUMENTS A NOUS RENVOYER IMPERATIVEMENT
1ere PUCES MOTO QUAD du comité des fêtes d’Amfreville,
auront lieu sur le Plain d’Amfreville (14) devant la mairie le :
DIMANCHE 23 Juin 2013
Nous te prions de bien vouloir nous retourner :
-
Photocopie de ton inscription au Registre du Commerce.
Deux enveloppes moyennes (11 cm x 22 cm mini) affranchies à 0,95 €
à ton adresse (Indispensable pour recevoir ton laissez-passer et ta confirmation)
la feuille de demande d’inscription ci-jointe dument remplie.
Le chèque de règlement pour l’emplacement.
Le dossier doit être retourné dans les plus brefs délais à :
Comité des fêtes d’Amfreville
- Puces Moto Quad Place du commandant Kieffer
14860 AMFREVILLE
[email protected]
Les inscriptions seront closes dès que le nombre de 300 exposants sera atteint.
Si le dossier nous parvient incomplet ou si la feuille d’inscription n’est pas assez
bien renseignée, cela entrainera l’invalidité de l’inscription, et sans inscription
en bonne et due forme : Pas de possibilité d’exposer !
Nous vous rappelons que ce dossier est une demande d’inscription et ne vaut pas accord,
votre participation aux PUCES MOTO QUAD te sera confirmée ou infirmée par retour de
courrier.
L’installation des exposants professionnels est le dimanche matin de 6h00 à 8h30. Tout
exposant n’étant pas présent sur cette plage horaire se verra refuser l’accès au Plain. Les
exposants arrivant le samedi soir ne devront pas entraver la circulation par leur
stationnement.
Aucun exposant ne devra quitter son emplacement le dimanche avant 16h00. Le coup de
sifflet final de la manifestation sera à 17h00. Pour le retour des exposants qui viennent de
loin….
Tu trouveras ci-joint en dernière page l’affiche de la manifestation, merci de l'afficher dans
un lieu de grand passage. Plus il y aura de publicité, plus il y aura de monde, et plus tu
vendras ! ……Appelles tes collègues….
INFORMATIONS ET REGLEMENT EXPOSANT
PROFESSIONNEL
1ere PUCES MOTO QUAD du comité des fêtes d’Amfreville,
auront lieu sur le Plain d’Amfreville (14) devant la mairie le :
DIMANCHE 23 Juin 2013
Afin de préserver l'ambiance motarde et la notion de savoir-vivre qui l'accompagne, si tu
désires venir exposer sur le Plain d’Amfreville, le comité des fêtes te demandera de respecter
ces quelques règles pour le bon déroulement de la manifestation.
INSCRIPTIONS : Le nombre d’exposants est limite à 300 maximums (particuliers, clubs
et professionnels compris).
Aucune inscription ne sera délivrée sur place, et sans inscription, tu t’en retourneras!
HORAIRES : L’accès au plain pour les exposants se fera le Dimanche matin à partir de 6h00
jusqu'à 8h30 (ni avant, ni après). Le déballage des pièces devra être fini impérativement à
9h30. Fin de la manifestation 17h00.
ACCES SUR LE SITE : Lors de l’entrée sur le Plain, le dimanche matin des puces, les
exposants inscrits avec plusieurs véhicules pour le même emplacement devront se suivre
dans la file d’attente (Ils devront posséder un laissez-passer chacun et leur numéro
d’exposant).
Interdiction de rentrer sur le Plain avec plusieurs véhicules dans le but de déposer des pièces
puis ressortir après, cela pénalise le bon déroulement de l’organisation.
EMPLACEMENT : Chaque exposant pourra se déployer sur un minimum de 7 mètres
linéaires sur 5 mètres de profondeur, véhicule compris (soit 35m²). Ces 7 mètres linéaires
alloués d’exposition sont un minimum autorisé. Chaque exposant débordant des 7 mètres ou
plus alloués, se verra taxé d’un montant s’élevant a 20€ par mètre linéaire supplémentaire.
Le but ici n’est pas de faire du profit mais de dissuader ceux qui ne respectent pas les règles
établies, la place allouée et qui perturbent le bon déroulement de la manifestation.
(Attention ! un contrôle sera effectué par les organisateurs). Les exposants sont responsables
de la zone qu’ils occupent et de la sécurité de leur installation et de leur montage.
DEGRADATIONS : Des sacs poubelles seront distribués par l’organisateur lors de votre
entrée. Les exposants seront tenus de laisser leur emplacement propre après leur départ. Ils
s’engagent à ne pas dégrader la propriété publique ou privée le long de laquelle il tiendra son
stand.
RESTRICTIONS : La vente des pièces est strictement interdite le samedi. Celle-ci doit se
faire uniquement le dimanche de 6h30 à 18h. Tout exposant dérogeant à cette règle sera
expulsé du Plain. Les organisateurs se réservent le droit de contrôler les pièces exposées
(cartes grises des moteurs et cadres …). Les exposants vendant des motos complètes et en
épaves devront posséder les cartes grises ou récépissés de déclaration en préfecture des
véhicules (article L321-1-2du code de la route décret n°2008-1455 du 30 décembre 2008)
Pour des raisons de sécurité lies aux produits inflammables, les barbecues sont tolérées à
condition de posséder un extincteur. La vente de boissons, tabac et nourritures est
strictement interdite. Le comité des fêtes se réserve pour lui-même ou certains commerçants
choisis par lui, la concession de la vente sur place de boissons ou denrées alimentaires. Des
buvettes et restaurations rapides seront installées sur le lieu des Puces, ou seront disponibles
boissons, café, croissants, etc. Tout exposant vendant des articles n’ayant pas rapport à la
moto ne peut être inscrit, et ce verra exclu.
ASSURANCES : Le comité des fêtes ne peut en aucun cas être tenu pour responsable de
vols ou préjudices éventuels, intervenant avant, pendant et après la manifestation, aux biens,
aux personnes sur le site de celle-ci. Les exposants renoncent explicitement a tout recours
contre l’organisateur pour quelque dommage que ce soit et qu’elle qu’en soit la cause. Les
exposants sont responsables de leur couverture d’assurance. Le comité des fêtes souscrit
une assurance responsabilité civile en tant qu’organisateur de manifestation.
GENERALITÉS : L’organisateur des puces moto quad aura le droit de statuer sur les cas non
prévus au contrat et au présent règlement et ses décisions seront exécutoires. De même
dans le cas où la situation l’exigerait d’une façon précise et impérieuse, et dans l’intérêt
même de la manifestation, l’organisateur pourrait prendre des décisions dans le but unique
d’assurer le bon déroulement de celle-ci.
La circulation de tous véhicules non homologués (moteur tournant)
est interdite sur le site des Puces Moto Quad.
Toute personne ne respectant pas le règlement dans son intégralité sera expulsée et refusée
aux prochaines PUCES MOTO QUAD. Ce genre de manifestation repose sur un équilibre
fragile avec les pouvoirs publics que tout abus inconsidéré peut mettre en péril. Nous
espérons cette journée à l’image de nos attentes, à savoir : la fraternité.
Merci pour le respect de ces règles de fonctionnements. Elles sont le garant de votre
tranquillité, de votre sécurité et l’assurance de passer une bonne journée… Et faire des
affaires.
A CONSERVER PAR L’EXPOSANT, POUR LA MANIFESTATION.
FEUILLE DE DEMANDE D’INSCRIPTION A COMPLETER
PROFESSIONNELS
1ere PUCES MOTO QUAD du comité des fêtes d’Amfreville,
auront lieu sur le plain d’Amfreville (14) devant la mairie le :
DIMANCHE 23 Juin 2013
NOM DE LA SOCIETE : …………….………………………………………………………………………………………………………….…………….……………………
ADRESSE COMPLETE :……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………...
…………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
CODE POSTAL : …………………………..…………………… VILLE : …………………………………………………………………………………..…...................
E-mail : ……………………………………..……………………………………………….…………
NOM : ………………………………………………………………………………………………. Tel fixe : …………….…………………………………….……………………
PRENOM : …………………………………………………………….…………………………Tel port ::………………………………………………….…………………….
N° de carte d’identité : ………………………………………………………………………………..…………………………………………………..……………….….
Date :………………………….. lieu de délivrance : .……………………………………………………………………………………………………………….......
Nombre de véhicules accédant sur le plain : ……….
Bien prévoir la longueur totale des véhicules avec les portes arrières ouvertes entrant sur le
Plain. Tout dépassement sera facturé 20€ / mètre supplémentaire….
Tarif professionnel : 7 mètres minimum / 5 mètres de profondeur
7€ TTC le mètre linéaire :
….. x 7€ = ………..€
Règlement par chèque établi à l’ordre du comité des fêtes d’Amfreville. Il sera encaissé à
réception pour validation emplacement. Non remboursable sauf annulation par le comité
des fêtes d’Amfreville.
Je soussigné le gérant de la société, ………………………………………………………………….
Certifie avoir pris connaissance du règlement ci-joint et m’engage à en respecter toutes les
clauses et respecter les règles d’admission sur le site des PUCES MOTO QUAD du comité des
fêtes d’Amfreville en ma qualité d’exposant professionnel.
Fait pour servir à qui de droit (police, gendarmerie …)
Le ………………………………… à ……………………………………………..
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »