ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ COMITÉ RÉGIONAL

Transcription

ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ
COMITÉ RÉGIONAL DE L’EUROPE
SOIXANTE ET UNIÈME SESSION
Bakou (Azerbaïdjan)
12-15 septembre 2011
Guide à l’usage des participants
Révisé
le 24 juillet 2011
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ • BUREAU RÉGIONAL DE L’EUROPE
Scherfigsvej 8, DK-2100 Copenhague Ø, Danemark Téléphone : +45 39 17 17 17 Télécopieur : +45 39 17 18 18
Courriel : [email protected] Site Web : http://www.euro.who.int/fr/who-we-are/governance
Bakou
Située sur la rive occidentale de la mer Caspienne, sur le flanc méridional de la presqu’île
d’Apchéron, Bakou se déploie dans la grande courbe de la baie du même nom. La baie de
Bakou, protégée par les îles de l’archipel de Bakou, abrite le meilleur port de la mer Caspienne,
tandis que la péninsule d’Apchéron fait barrage à de violents vents du nord. Le nom de la ville
est peut-être une contraction des mots persans bad kube (« sur lequel soufflent les vents venus
de la montagne »). Bakou doit son importance à son industrie pétrolière et à ses services
administratifs.
Histoire
Quoique des fouilles archéologiques aient révélé la présence d’un établissement humain
plusieurs siècles avant J.-C., la première référence historique à Bakou remonte à 885 après J.-C.
Dès le XIe siècle après J.-C., Bakou se trouve en la possession des shahs de Chirvan, qui en font
leur capitale au XIIe siècle. Cependant, elle connaît la domination des Mongols durant un certain
temps, au XIIIe et au XIVe siècle. En 1723, Pierre Ier (dit Pierre le Grand) s’empare de Bakou,
mais la ville est rendue à la Perse en 1735. Enfin, en 1806, la Russie capture Bakou. En 1920,
Bakou devient la capitale de la République azerbaïdjanaise.
La vieille ville
Aujourd’hui, le cœur de Bakou est la vieille ville, ou forteresse, d’Icheri-Shekher. La plupart
des remparts, renforcés après la conquête russe de 1806, ont résisté aux ravages du temps, tout
comme la tour de 27 mètres appelée Qiz Qalasi ou tour de la Vierge (XIIe siècle). La vieille ville
est extrêmement pittoresque, avec son dédale de ruelles étroites et d’édifices anciens. Parmi
ceux-ci, citons le palais des shahs de Chirvan (qui est aujourd’hui un musée), dont la partie la
plus ancienne date du XIe siècle. Également du XIe siècle, le minaret de Synyk-Kala et la
mosquée attenante (1078-1079). Les autres bâtiments historiques remarquables sont la cour de
justice (Divan-Khan), le minaret de Dzhuma-Mechet et le mausolée de l’astronome Seyyid
Bakuvi. En 2000, le site composé de la ville fortifiée, du palais des shahs de Chirvan et de la
tour de la Vierge a été classé au patrimoine mondial par l’UNESCO.
Bakou aujourd’hui
Autour des remparts de la forteresse, les rues tirées au cordeau et les imposants bâtiments de la
ville nouvelle grignotent les flancs des collines disposées en amphithéâtre le long de la baie. Un
attrayant parc a été aménagé sur le front de mer. La plupart des sites industriels se situent à la
périphérie est et sud-ouest de la ville. Le Grand Bakou, divisé en 11 districts, englobe
pratiquement toute la péninsule d’Apchéron, ainsi que des îles situées au large de la pointe de la
péninsule et une autre île, construite sur des pilotis en mer Caspienne, à 100 km de Bakou.
La vie économique de Bakou s’articule autour de l’exploitation pétrolière. La présence de
pétrole est un fait connu depuis l’antiquité. Dès le XVe siècle, il a été extrait de puits de surface
pour les lampes à pétrole. L’exploitation commerciale moderne du pétrole a démarré en 1872.
Au début du XXe siècle, le champ pétrolier de Bakou était le plus important au monde. Jusque
dans les années 1940, il est resté le principal champ pétrolifère de ce qui était alors l’Union
soviétique. À la fin du XXe siècle, la majeure partie des réserves facilement extractibles avait
été épuisée. Dès lors, les exploitants ont foré plus profondément, se sont déplacés vers les
extrémités de la péninsule d’Apchéron et ont sondé les fonds marins. Après l’indépendance de
l’Azerbaïdjan, des contrats ont été signés avec des sociétés étrangères pour étudier et exploiter
d’autres sites potentiellement lucratifs. De nouvelles raffineries ont été établies. De nombreux
derricks se dressent dans le golfe baignant la ville. La plupart des localités subordonnées à la
capitale sont des sites de forage, reliés aux raffineries locales et aux usines de traitement par un
réseau de pipelines. Depuis Bakou, le pétrole est amené par oléoduc jusqu’au terminal de Supsa,
en Géorgie, ou de Ceyhan, en Turquie. Bakou ne se cantonne pas à l’exploitation pétrolière ;
c’est aussi un important centre de production d’équipements pour l’industrie du pétrole. La
métallurgie, la construction et la réparation navale, la fabrication de machines électriques, la
production de produits chimiques et de matériaux de construction, ainsi que la transformation de
produits alimentaires, contribuent également à l’économie locale.
Bakou est également un grand centre pour la culture et l’éducation. C’est le lieu d’implantation
de l’Université d’État de Bakou (fondée en 1919), de l’Université Khazar (1991), de l’Université
technique d’Azerbaïdjan (1950) et de l’Université de médecine. Il y a aussi plusieurs autres
établissements d’enseignement supérieur, dont l’un est spécialisé dans l’industrie pétrolière.
L’Académie des sciences d’Azerbaïdjan englobe de nombreux établissements de recherche
scientifique. Pour ce qui est des musées, citons le musée d’Art d’État (fondé en 1924), ainsi que
des collections consacrées à l’enseignement, l’histoire et la littérature. Bakou recèle aussi un
certain nombre de théâtres.
Sommaire
page
Date et lieu .................................................................................................................................... 1
Procédure d’inscription ................................................................................................................. 1
Badges ........................................................................................................................................... 2
Langues et documents de travail ................................................................................................... 2
Projets de résolution présentés par les délégations ....................................................................... 2
Voyage .......................................................................................................................................... 2
Arrivée à Bakou ............................................................................................................................ 3
Transports locaux .......................................................................................................................... 3
Visas.............................................................................................................................................. 3
Déjeuners....................................................................................................................................... 5
Monnaie nationale ......................................................................................................................... 5
Climat et tenue vestimentaire........................................................................................................ 5
Assurance ...................................................................................................................................... 5
Sécurité personnelle ...................................................................................................................... 5
Services médicaux......................................................................................................................... 5
Cybercafé ...................................................................................................................................... 6
Hôtels ............................................................................................................................................ 6
Réceptions et visites ...................................................................................................................... 9
Programme pour les personnes accompagnant les délégués ......................................................... 9
Annexe 1. Formulaire de demande de visa
Annexe 2. Formulaire de réservation de chambre d’hôtel
Annexe 3. Formulaire d’inscription à l’excursion du vendredi
Annexe 4. Formulaire d’inscription au programme destiné aux personnes accompagnant les
participants
Date et lieu
page 1
La soixante et unième session du Comité régional de l’OMS pour
l’Europe (CR61) s’ouvrira le lundi 12 septembre à 9 heures et se
clôturera le jeudi 15 septembre 2011.
Elle se tiendra au Gulustan Palace, à Bakou (Azerbaïdjan).
Le Gulustan Palace est situé à quelque 30 km de l’aéroport
international Heydar Aliyev (GYD), ce qui représente un trajet
d’approximativement 40 minutes.
Le CR61 se déroulera dans un environnement non fumeur.
Procédure
d’inscription
Pour le Comité régional, il est désormais nécessaire de
s’inscrire en ligne. Le système d’inscription est similaire à la
procédure en vigueur pour les réunions des organes directeurs
de l’OMS à l’échelon mondial. La lettre d’invitation envoyée
aux États membres au début du mois de mai mentionne un lien
pour l’accès au système d’inscription électronique instauré pour
les réunions des organes directeurs. Ce système permettra
l’inscription d’un point focal par délégation, qui sera chargé
d’inscrire toute la délégation. La même procédure s’appliquera
à toutes les catégories de participants invités.
Une fois introduit dans le système, le point focal recevra par
courriel son nom d’utilisateur et mot de passe personnel, ainsi
que le lien permettant d’accéder au système d’inscription. Le
point focal s’inscrira, soumettra le nom des délégués et joindra
une copie des pouvoirs détaillant la composition de la délégation.
La division Gouvernance régionale du Bureau régional de
l’OMS pour l’Europe (OMS/Europe) vérifiera les informations
reçues du point focal. Celles-ci seront ensuite introduites dans
le système d’inscription afin de générer à la fois des badges
pour la réunion et la liste des participants.
La date limite d’inscription est fixée au 31 août 2011.
Les pouvoirs émaneront du chef d’État, du ministre des Affaires
étrangères, du ministre de la Santé ou de toute autre autorité
compétente, à savoir les missions permanentes et les hauts
responsables du gouvernement. En dépit du fait qu’une copie
des pouvoirs aura été présentée via le système d’inscription en
ligne, les États membres sont priés de remettre les originaux des
pouvoirs au secrétariat (division Gouvernance régionale à
l’OMS/Europe) avant l’ouverture de la session du Comité
régional.
Conformément à l’article 1er du règlement intérieur du Comité
régional, chaque État membre pourra désigner deux représentants
au plus ; ces représentants pourront toutefois être accompagnés
de suppléants et de conseillers.
page 2
Une liste provisoire des participants sera distribuée au début de
la session ; cette liste sera établie sur la base des pouvoirs reçus
par le secrétariat avant le mercredi 31 août 2011 à 18 heures.
Les participants sont priés de vérifier les informations reprises
dans cette liste provisoire et de contacter le secrétariat si des
changements doivent être apportés pour la liste définitive.
Badges
Des badges seront émis à deux comptoirs d’accueil, celui de la
réception de bienvenue, qui aura lieu le dimanche 11 septembre
2011 au Park Inn Hotel, Azadlig Avenue 1, à Bakou, et celui du
Gulustan Palace, dès le lundi 12 septembre 2011 à 8 heures.
Les pouvoirs originaux pourront être remis au secrétariat à ce
moment-là.
Langues et
documents de travail
Les langues de travail du Comité seront l’allemand, l’anglais, le
français et le russe. Les déclarations faites dans chacune de ces
langues seront interprétées simultanément dans les trois autres.
Au fur et à mesure qu’ils seront disponibles, les documents
officiels de la session seront téléchargés sur le site Web de
l’OMS/Europe (http://www.euro.who.int/RC) en allemand, en
anglais, en français et en russe. Contrairement à la pratique
habituelle dans le passé, aucun exemplaire imprimé ne sera
expédié en août, mais tous seront disponibles à la session de
Bakou.
Projets de résolution
présentés par les
délégations
Les délégations qui souhaitent faire distribuer des projets de
résolution au Comité régional sont priées de les envoyer en temps
utile au secrétariat, au moins deux jours avant l’examen de la
proposition, pour que ce dernier puisse les faire traduire, les
imprimer dans les langues officielles du Bureau régional et les
distribuer aux délégations. Sur demande, le secrétariat se tient à
la disposition des délégations pour tout appui logistique et
rédactionnel ou pour de plus amples informations.
Voyage
Les délégués accompliront eux-mêmes les formalités concernant
leur voyage aller et retour. Pendant la session, ceux qui le
souhaitent pourront se faire aider dans ces démarches.
Arrivée à Bakou
page 3
Un comptoir d’accueil du Comité régional de l’OMS sera mis
en place à l’aéroport international Heydar Aliyev afin d’assister
les participants à leur arrivée, de les aider dans les formalités
d’obtention d’un visa et d’organiser le transport jusqu’aux
hôtels indiqués dans le présent Guide.
L’aéroport international Heydar Aliyev est situé à quelque 25 km
à l’ouest du centre de Bakou.
Il est conseillé aux participants souhaitant circuler en taxi
d’opter pour un véhicule possédant une licence légale, porteur
d’un signe « TAXI ». Une course en taxi de l’aéroport au centre
de la ville coûte environ 20 à 30 AZN (+/- 20 à 30 €).
Transports locaux
Durant la session, un service d’autocars sera organisé chaque jour
entre les hôtels où séjourneront les participants et le Gulustan
Palace, où se dérouleront les réunions du Comité régional. Un
transport sera également organisé pour les activités sociales. Les
participants pourront consulter l’horaire de ces navettes dans le
hall de leur hôtel ou au Gulustan Palace.
Visas
Il sera possible à tous les participants au Comité régional et aux
personnes qui les accompagnent de se voir émettre, à leur arrivée
dans le pays, le visa demandé à l’avance. Ces visas seront émis
gratuitement par ordre du Premier ministre de la république
d’Azerbaïdjan. Toutefois, vous préférerez peut-être adresser une
demande de visa à votre ambassade locale d’Azerbaïdjan. Tous
les consulats/ambassades d’Azerbaïdjan situés dans les États
membres européens de l’OMS ont reçu du ministère des Affaires
étrangères une circulaire d’information leur demandant d’émettre
les visas pour le CR61 dans un délai d’une semaine ouvrable.
Pour obtenir un visa, la première démarche à effectuer est de
compléter l’annexe 1 de ce Guide et de la renvoyer à
l’OMS/Europe, à l’adresse suivante : [email protected], et ce
pour le 31 juillet au plus tard. La demande de visa doit être
accompagnée d’une copie scannée de votre passeport.
Votre demande sera transmise à l’Azerbaïdjan. Veuillez noter
que le délai de traitement des demandes de visas à l’arrivée est
de 3 semaines et que votre passeport doit encore avoir une
validité d’au moins 3 mois au moment de votre déplacement en
Azerbaïdjan.
Si vous demandez un visa à émettre à votre arrivée et une fois
l’émission de votre visa autorisée par le service d’État des
migrations de la République d’Azerbaïdjan, le Bureau régional
vous enverra une lettre émise par le service d’État des migrations,
confirmant que votre visa pour l’Azerbaïdjan sera émis à votre
arrivée (vous devrez être porteur de ce courrier quand vous vous
rendrez à Bakou, pour le présenter aux employés de votre
compagnie aérienne en cas de problème). Par ailleurs, vous
recevrez une lettre d’invitation personnelle du Bureau régional.
page 4
Lors de votre déplacement à Bakou, vous devrez être porteur des
documents suivants :

une copie de la lettre envoyée par le service d’État des
migrations ;

un formulaire de demande de visa complété (à télécharger
sur le site http://mfa.gov.az/images/stories/downloads/
applicationforvisa.pdf) ;

deux photographies en couleur (3 x 4 cm) sur fond blanc ;

un passeport en cours de validité (pendant encore au moins
trois mois) ;

la lettre d’invitation émise par le Bureau régional (en deux
exemplaires).
Si vous demandez un visa à votre ambassade ou à votre
consulat local d’Azerbaïdjan, vous recevrez une lettre
d’invitation du Bureau régional dès que vous lui renverrez votre
formulaire de demande de visa. Poursuivez immédiatement vos
démarches en soumettant votre demande à votre ambassade ou
consulat local d’Azerbaïdjan et joignez les documents suivants :

un formulaire de demande de visa dûment rempli (à
télécharger sur le site http://mfa.gov.az/images/stories/
downloads/applicationforvisa.pdf) ;

deux photographies en couleur (3 x 4 cm) sur fond blanc ;

un passeport en cours de validité (pendant encore au moins
trois mois) ;

la lettre d’invitation émise par le Bureau régional (en deux
exemplaires).
Par ordre du Premier ministre de la République d’Azerbaïdjan,
les participants et les personnes les accompagnant qui s’adressent
à une ambassade pour leur visa seront exemptés du paiement de
droits de visa (n° de référence 17/2081-22/11, datée du 13 mai
2011).
Les ressortissants de certains pays n’ont pas besoin de visa pour
se rendre en Azerbaïdjan. Ces pays sont répertoriés sur le site
http://mfa.gov.az/images/stories/Consular%20issues/vizasiz_eng
.pdf (en anglais). Il est conseillé aux participants de s’assurer
auprès de leur consulat/ambassade d’Azerbaïdjan qu’il n’y a pas
eu de changement quant à l’accord passé entre l’Azerbaïdjan et
leur pays.
Pour la liste des ambassades et des consulats, consultez le site
Web à l’adresse http://az.embassyinformation.com/ (en anglais).
Vous trouverez d’autres informations utiles sur le site Web
officiel
du
service
d’État
des
migrations :
http://www.migration.gov.az/index.php?section=012&subsectio
n=111&lang=en (en anglais).
page 5
Déjeuners
Un buffet généreusement offert à tous les participants par le
ministère azerbaïdjanais de la Santé sera servi au Gulustan
Palace du lundi 12 septembre au jeudi 15 septembre inclus.
Monnaie nationale
La devise azerbaïdjanaise est le manat (AZN). Au 1er juin 2011,
1 dollar des États-Unis (USD) valait 0,79 AZN ; 1 euro valait
1,13 AZN.
Tous les hôtels repris dans cette brochure disposent de
distributeurs de billets ou de bureaux de change.
Un guichet automatique sera accessible sur les lieux du CR61,
au Gulustan Palace.
Climat et tenue
vestimentaire
Le mois de septembre est habituellement doux et ensoleillé à
Bakou, où les températures devraient osciller entre 20 et 25 °C.
Tenue décontractée en toutes occasions.
Assurance
Le secrétariat décline toute responsabilité en cas d’accident
personnel ou de perte ou endommagement d’effets personnels
des participants ou des personnes qui les accompagnent, que ces
incidents se produisent pendant le CR61 ou qu’ils découlent
indirectement de la participation à la session. Les participants
prendront leurs propres dispositions en matière d’assurance
maladie et d’assurance voyage.
Sécurité personnelle
À Bakou, comme dans toutes les grandes villes, les délégués
prendront certaines précautions lors de leurs déplacements. En
particulier, ils tiendront compte des recommandations suivantes :

restez vigilant – surveillez vos bagages, votre portedocuments ou votre sac à main, évitez de montrer de façon
ostensible des objets attrayants et précieux ;

méfiez-vous des pickpockets ;

évitez de vous promener seul(e) la nuit – restez dans les
zones bien éclairées, faites attention à ce qui vous entoure ;

évitez la foule, les manifestations et les rassemblements ;

demandez toujours à ce que la personne s’identifie de
manière adéquate avant de lui remettre votre passeport ;

soyez particulièrement vigilant à l’aéroport, dans les
transports en commun et à votre arrivée à l’hôtel.
Le numéro d’urgence local des services de police est le 102.
Services médicaux
Une équipe médicale sera de garde au Gulustan Palace pendant
les séances. En dehors de ces plages horaires, le numéro local
des services d’urgence à Bakou est le 103.
page 6
Cybercafé
Durant la session, les participants auront accès à Internet, à un
fax et à une imprimante. Ils pourront utiliser gratuitement
plusieurs PC fixes, ainsi qu’une connexion wifi pour ordinateurs
portables personnels tant dans les lieux accessibles à tous que
dans les salles de réunion.
Hôtels
Des chambres sont disponibles dans les hôtels répertoriés cidessous ; le nombre de chambres disponibles dans chaque hôtel
est mentionné.
Les hôtels repris ci-dessous acceptent les principales cartes de
crédit (Visa, Mastercard/Eurocard et American Express). Veuillez
noter que les Diners Cards ne sont pas acceptées.
Le formulaire de réservation d’hôtel est également disponible
sur le site http://www.euro.who.int/fr/who-we-are/governance/
regional-committee-for-europe/sixty-first-session.
Ce formulaire devra être renvoyé pour le 31 juillet 2011 au plus
tard.
Park Hyatt (*****)
(120 chambres)
Adresse :
1033 Izmir Street
AZ1065 Bakou
Azerbaïdjan
Tél. :
Fax :
Site Web :
+994 12 490 1234
+994 12 490 1235
http://www.baku.hyatt.com
Tarifs :
Park King : simple – 250 AZN ; double – 295 AZN
Club King : simple – 300 AZN ; double – 345 AZN
Park Suite : simple – 480 AZN ; double – 480 AZN
Petit déjeuner compris.
La TVA (18 %) et la taxe municipale (1,10 AZN par personne
et par nuit) ne sont pas comprises.
L’hôtel Park Hyatt est situé à environ dix minutes en voiture du
Gulustan Palace, du centre de Bakou et de la vieille ville. Il se
trouve à quelque 25 km de l’aéroport. Cet hôtel dispose d’un
restaurant, d’un bar et d’un bar-salon. Le centre de fitness
comprend deux piscines de 25 mètres. Les chambres sont
équipées d’un coffre-fort, d’un minibar, d’un sèche-cheveux et
d’un poste de travail.
Hyatt Regency (****)
(102 chambres)
Adresse :
1 Bakikhanov
AZ1065 Bakou
Azerbaïdjan
page 7
Tél. :
Fax :
Site Web :
+994 12 496 1234
+994 12 496 1235
http://www.baku.hyatt.com
Tarifs :
Regency Queen : simple – 180 AZN ; double – 200 AZN
Le Hyatt Regency est adjacent au Park Hyatt et se trouve à
environ dix minutes en voiture du Gulustan Palace, du centre de
Bakou et de la vieille ville. Il se trouve à quelque 25 km de
l’aéroport. Cet hôtel dispose d’un restaurant, d’un café-restaurant
et d’un bar. Le centre de fitness comprend deux piscines de
25 mètres. Les chambres sont équipées d’un minibar, d’un sèchecheveux et d’un poste de travail.
Grand Hotel Europe (****)
(90 chambres)
Adresse :
1025/30 Tbilisi Avenue
AZ1078 Bakou
Azerbaïdjan
Tél./Fax :
Site Web :
+994 12 490 7090
http://www.grand-europe.com
Tarifs :
Standard deluxe : simple – 140 AZN ; double – 155 AZN
Executive : simple – 200 AZN ; double – 200 AZN
Récemment rénové, le Grand Hotel Europe bénéficie d’un
emplacement central, à quelque dix minutes en voiture du
Gulustan Palace. Cet hôtel dispose d’un restaurant, de deux bars,
d’une discothèque et d’un centre de fitness. Toutes les chambres
sont équipées d’un coffre-fort.
Qafqaz Point Hotel (****)
(65 chambres)
Adresse :
K. Kazimzade st. 118-560
AZ1065 Bakou
Azerbaïdjan
Tél./Fax :
Site Web :
+994 12 510 7878
http://www.qafqazpointhotel.com
page 8
Tarifs :
Standard : simple – 150 AZN ; double – 170 AZN
Superior : simple – 190 AZN ; double – 210 AZN
Junior Suite : simple – 295 AZN ; double – 325 AZN
La TVA (18 %) et la taxe municipale sont comprises.
Le Qafqaz Point Hotel est situé à environ 10 km du Gulustan
Palace et approximativement 28 km de l’aéroport. Cet hôtel
dispose de deux restaurants, d’un bar et d’un centre de fitness/
espace détente avec piscine. Toutes les chambres disposent d’un
coffre-fort et d’une connexion wifi gratuite. Le thé, le café et
l’eau sont gratuits dans les chambres.
Days Hotel (***)
(80 chambres)
Adresse :
Babek Prospect 21/99
AZ1001 Bakou
Azerbaïdjan
Tél. :
Fax :
Site Web :
+994 12 496 7400
+994 12 496 7500
http://www.dayshotelbaku.com
Tarifs :
Petit déjeuner-buffet compris.
Le Days Hotel se situe à 23 km de l’aéroport et à quelque
15 minutes en voiture du Gulustan Palace. Il y a un restaurant
dans l’hôtel. Les chambres sont équipées d’une connexion wifi
gratuite, d’un minibar, d’une machine à café et d’un sèchecheveux.
Azcot Hotel (***)
(20 chambres)
Adresse :
Husi Hajiyev Str. 7, Lane 1
AZ1001 Bakou
Azerbaïdjan
Tél. :
Fax :
Site Web :
+994 12 492 5477
+994 12 497 2507
http://www.azcothotel.com/
Tarifs :
page 9
L’Azcot Hotel est situé sur la place de la Fontaine (Ploshad
Fontanov ou Fountain Square), au centre de Bakou. Il n’est situé
qu’à 5 à 10 minutes en voiture du Gulustan Palace. Les chambres
sont équipées d’un coffre-fort, d’un minibar, d’un sèche-cheveux,
d’une machine à café/thé et d’une connexion gratuite à Internet.
Réceptions et visites
Les participants et les personnes qui les accompagnent sont
invités aux réceptions répertoriées ci-dessous, et ce sans
inscription préalable.
Toutefois, une inscription préalable est requise pour l’excursion
du vendredi 16 septembre 2011 (voir annexe 3).
Un service d’autocar sera assuré pour toutes les réceptions et
visites.
Dimanche 11 septembre 2011
à 18 h 30
Réception de bienvenue donnée par le ministère azerbaïdjanais
de la Santé au Park Inn Hotel, Azadlig Avenue 1, Bakou.
Lundi 12 septembre 2011
à 19 h 30
Réception donnée par le ministre azerbaïdjanais de la Santé au
Buta Palace, à Bakou.
Mardi 13 septembre 2011
à 19 h 30
Réception donnée par la directrice régionale de l’OMS pour
l’Europe à la Philharmonie d’État de Bakou.
Vendredi 16 septembre 2011
à 9 heures
Excursion
Visite guidée de Bakou, dans le quartier médiéval de la vieille
ville (Icheri-Shekher) : portes principales de la ville (Gosha Gala
Gapi), palais des shahs de Chirvan, tour de la Vierge (Qiz
Qalasi), bains médiévaux, caravansérails, ateliers d’artisans et
magasins de tapis et d’antiquités.
La participation à cette excursion, généreusement proposée par
le ministère azerbaïdjanais de la Santé, est gratuite, y compris le
déjeuner.
Pour participer à cette excursion, veuillez remplir le formulaire
d’inscription de l’annexe 4 et le renvoyer à [email protected]
pour le 31 juillet 2011 au plus tard.
Des guides parlant russe et anglais seront présents lors de cette
excursion.
Programme pour les
personnes
accompagnant les
délégués
Le programme suivant a été mis sur pied pour les personnes
accompagnant les délégués. Toutes les excursions nécessitent une
inscription préalable. Pour participer à ces excursions, veuillez
remplir l’annexe 3 et l’envoyer à [email protected].
page 10
à 10 heures
(Durée : 3 heures)
Visite guidée de Bakou
Panorama de la ville et de la baie de Bakou depuis le parc
Nagorniy et visite du quartier médiéval d’Icheri-Shekher (la
vieille ville) : portes principales de la ville (Gosha Gala Gapi),
palais des shahs de Chirvan, tour de la Vierge (Qiz Qalasi), bains
médiévaux, caravansérails, ateliers d’artisans et magasins de tapis
et d’antiquités.
Coût : 30 AZN par personne
à 10 heures
(Durée : 4 heures)
Visite d’Atashgah, le temple des adorateurs du feu, dans le petit
village de Surakhany, ainsi que du musée situé dans le village
de Gala.
Mercredi 14 septembre 2011
à 10 heures
(Durée : 4 heures)
Visite au musée Gobustan (pétroglyphes). Excursion dans la
réserve d’art et d’histoire de Gobustan (en plein air). Pétroglyphes
et anciens sites de peuplement de l’époque néolithique.
Jeudi 15 septembre 2011
à 10 heures
Visite du musée d’Histoire d’Azerbaïdjan, suivie d’une visite
du musée d’Art moderne d’Azerbaïdjan.
(Durée : 2 h 30)
Annexe 1
COMITÉ RÉGIONAL DE L’OMS POUR L’EUROPE
Soixante et unième session, Bakou (Azerbaïdjan), 12-15 septembre 2011
Formulaire de demande de visa
(Ce formulaire est également disponible sur Internet : http://www.euro.who.int/fr/
who-we-are/governance/regional-committee-for-europe/sixty-first-session.)

Veuillez fournir les informations suivantes et renvoyer ce formulaire accompagné d’une copie scannée
de votre passeport au Bureau régional de l’OMS pour l’Europe ([email protected]),
et ce pour le 31 juillet 2011 au plus tard.
1.
Nom de famille et titre
2.
Prénom(s)
3.
Sexe
4.
Numéro de passeport
5.
Nationalité/citoyenneté
6.
Date de délivrance du passeport
7.
Date d’expiration du passeport
8.
Nom de l’État membre, de l’ONG, de l’OIG,
etc. que vous représentez (les personnes
accompagnant un délégué préciseront son
nom)
9.
Date et heure d’arrivée
10.
Numéro de vol
11.
Date et heure de départ
12.
Numéro de vol
13.
Veuillez indiquer si un visa devra être émis à
votre arrivée ou si vous adresserez une
demande de visa à votre consulat/ambassade
local(e).
14.
Adresse de courriel à laquelle doivent être
envoyées les lettres appuyant votre demande
de visa
Annexe 2
Formulaire de réservation de chambre d’hôtel
Veuillez remplir ce formulaire (y compris la page suivante, avec les informations relatives
à la carte de crédit) et le renvoyer avant le 31 juillet 2011 à l’adresse suivante :
SW Travel
84 Nizami str., AZ1010, Bakou, Azerbaïdjan
Tél. : +994 12 437 40 86
Fax : +994 12 437 40 87
Courriel : [email protected]
En MAJUSCULES d’imprimerie
NOM ___________________________________________________________ Dr  Pr  M.  Mme 
Prénom _____________________________________________________________________________
Représentant(e) de ___________________________________________________________________
Accompagné(e) de (ne participant pas au Comité régional) ___________________________________
Adresse (pour envoi de la confirmation)
Rue
Ville et code postal
Pays
Téléphone
Fax
Courriel
Date d’arrivée
Heure d’arrivée
Vol n°
En provenance de
Date de départ
Heure de départ
Vol n°
En partance pour
Veuillez indiquer le nombre de chambres requises et votre ordre de préférence devant le nom de
chaque hôtel :







HÔTEL
Park Hyatt (*****)
Hyatt Regency (****)
Grand Hotel Europe (****)
Qafqaz Point Hotel (****)
Days Hotel (***)
Azcot Hotel (***)
Simple
Double
Catégorie (si applicable)
Veuillez informer SW Travel de toute modification de votre réservation – [email protected].
Règlement et conditions d’annulation :
LES CARTES DE CRÉDIT SERONT DEBITÉES 25 JOURS AVANT L’ARRIVÉE À BAKOU.
En cas d’annulation notifiée plus de 20 jours avant la date d’arrivée, le remboursement sera intégral.
Si l’annulation est notifiée moins de 20 jours avant la date d’arrivée ou que le client ne se présente pas, aucun
remboursement ne sera effectué et le coût intégral de la/des chambre(s) réservée(s) pourra être réclamé. En
cas de remplacement d’un membre d’une délégation par un suppléant, la chambre pourra être réaffectée à
cette autre personne sans supplément de prix.
Un prolongement du séjour pourra être demandé au même tarif, sous réserve des disponibilités.
Type de carte de crédit (par exemple : Visa, Mastercard, American Express) : ______________________________________
Nom du titulaire de la carte de crédit : ________________________________________________________________________
Carte de crédit n° _________________________________________ Date d’expiration : ______________________________
Signature _____________________________________________________Date _____________________________________

Par la présente, j’autorise SW Travel à débiter de ma carte de crédit le coût intégral de l’hébergement 25 jours avant
mon arrivée à Bakou.
Annexe 3
Formulaire d’inscription à l’excursion
du vendredi 16 septembre 2011
Visite guidée de Bakou
Veuillez retourner ce formulaire avant le 31 JUILLET 2011 à :
SW Travel
Tél. : +994 12 437 40 86
Fax : +994 12 437 40 87
NOM ___________________________________________________________ Dr  Pr  M.  Mme 
(nom du participant au Comité régional)
Prénom _____________________________________________________________________________


Date
Activité
Vendredi 16 septembre 2011
Visite guidée de Bakou (déjeuner
compris)
Nombre de personnes
Annexe 4
Formulaire d’inscription au programme destiné aux
personnes accompagnant les participants
Veuillez retourner ce formulaire avant le 31 JUILLET 2011 à :
SW Travel
Tél. : +994 12 437 40 86
Fax : +994 12 437 40 87
NOM ___________________________________________________________ Dr  Pr  M.  Mme 
Prénom _____________________________________________________________________________
Téléphone portable (en cas de changements de dernière minute) _______________________________
Personne accompagnant le participant (nom du participant au Comité régional) _________________

Veuillez indiquer les visites et excursions qui vous intéressent :
Date
Visite/excursion

Tour 1 : Visite guidée de Bakou

Tour 2 : Visite d’Atashgah et de Gala

Mercredi 14 septembre 2011
Tour 3 : Visite au musée Gobustan

Jeudi 15 septembre 2011
Tour 4 : Musée d’Histoire et musée
d’Art moderne d’Azerbaïdjan
Nombre de personnes

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