20131007-doc-utilisa…

UTILISATION DE LA VISIOCONFÉRENCE DEPUIS UN
POSTE DE TRAVAIL AU LABRI
mise à jour le 2013/03/08
Pascal Ung
1
vendredi 8 mars 13
FAQ
•
Comment faire pour participer à une conférence qui est programmée par autrui ?
•
Chaque participant reçoit de la part de l'organisateur un mail indiquant l’URL, le numéro IP ou le numéro de
téléphone à appeler.
Ce mail contient le nom et l'identificateur texte/numérique de la conférence, ainsi que le code PIN nécessaire pour
se connecter.
Lors de l'invitation à entrer en conférence vous pourrez sélectionner votre conférence soit par son nom soit par
son identificateur numérique (souvent fonction du logiciel utilisé).
Suivez les instructions que vous verrez à l'écran. Dans la suite nous détaillons plusieurs solutions possibles.
2
vendredi 8 mars 13
MATÉRIEL REQUIS
•
•
Matériel :
•
soit un matériel spécialisé IP compatible H323
•
soit un ordinateur avec webcam, micro et haut-parleur et carte son. selon la solution choisie un OS windows ou
mac peut être préférable à un OS linux, car l’application java ou flash n’est pas toujours compatible linux.
Connexion :
•
une connexion IP avec un contrôle sur le filtrage au niveau de l’ordinateur et pas de filtrage sortant vers le pont
de visioconférence.
3
vendredi 8 mars 13
DES SOLUTIONS MULTIPLES
MAIS PAS TOUJOURS INTER-OPERABLES
•
Les familles de solutions:
•
solutions avec matériel/logiciel spécialisé (équipé de matériel compatible H323, ou PC équipé de logicielpayant/webcam/micro/casque)
•
solutions de pont Web-Conférence utilisables à travers un navigateur web qui fait souvent appel à une
technologie tierce : Java ou Adobe Flash
•
solutions logicielles déconseillées ou prohibées : sk...., go+, ap..
(Cf. Règlement intérieur, Charte utilisateur, PSSI de l’organisme...)
•
Un téléphone fixe ou portable pour participer en audioconférence à une visioconférence.
4
vendredi 8 mars 13
FONCTIONNALITÉS DES SOLUTIONS
•
Si vous organisez la visio/audio conférence, rapprochez-vous de votre équipe de soutien technique.
•
Sinon vous recevrez dans la convocation les *(URL et/ou IP et/ou TEL et/ou STREAMING)
•
URL : vous utiliserez pour intéragir un navigateur web sur un OS avec éventuellement des logiciels à installer,
mettre à jour ou à configurer (Java, Adobe Flash, logiciel pare-feu). [partage de contenu, tableau blanc, chat,
modération] (malheureusement tous les os ne sont pas toujours compatibles). prévoir webcam et casque.
•
IP : en général il faut avoir accès à un matériel spécialisé (exemple de matériels communs : Polycom, Tandberg,
Lifsize,...) [auquel on peut parfois attacher un ordinateur pour diffuser un contenu].
•
TEL : Dans certains cas, une passerelle permet une liaison par téléphone qui relie les personnes en visio à celle
en audio coincée loin d’un ordinateur.
•
URL de STREAMING : vous utiliserez un navigateur web pour juste visualiser et écouter la conférence souvent
avec AdobeFlash ou RealPlayer.
5
vendredi 8 mars 13
REJOINDRE UN PONT DEPUIS UN ORDINATEUR/TELEPHONE
•
Vous désirez rejoindre depuis votre ordinateur/teléphone une conférence à laquelle participent des
personnes équipées de matériels spécialisés (compatibles H323) et qui vous ont envoyé une adresse IP ou un
numéro de téléphone avec des codes pour vous connecter :
•
Solution (Gratuite) uniquement possible si vous faîtes partie de la communauté Renater recensée ici : https://
services.renater.fr/federation/participants/idp
SEEVOGH-RENATER : http://evo.renater.fr (compatible avec connexions H323)
•
Solution Payante Polycom http://www.polycom.com/products-services/hd-telepresence-video-conferencing/
realpresence-desktop/realpresence-desktop-telepresence-m100.html
(pour connexions H323)
•
Solution Gratuite mais aléatoire en qualité : EKIGA http://ekiga.org
•
Solution (Gratuite) et compatible mac et pc-windows mais pour les conférences organisées sur le pont aquitain
https://www.visio.univ-bordeaux.fr/
[logiciel scopia desktop] (pour connexions H323 - du pont de l’Université de Bordeaux)
•
Solution du téléphone, suivez les instructions et utilisez à priori la touche # en fin de saisie des codes
6
vendredi 8 mars 13
REJOINDRE UNIQUEMENT D’AUTRES ORDINATEURS
•
Vous désirez rejoindre depuis votre ordinateur une conférence organisée entre personnes munies
d’un ordinateur(webcam,micro,[casque]).
•
OPENMEETINGS-UB1 : http://ent.u-bordeaux1.fr Gratuit pour tous mais à programmer par quelqu’un qui
possède un compte sur l’ENT de l’université de Bordeaux 1: (services en ligne -> web conférence) (non
compatible avec connexions H323)
•
Gratuit et possible vous faîtes tous partie de la communauté Renater recensée ici :
https://services.renater.fr/federation/participants/idp
SEEVOGH-RENATER : http://evo.renater.fr
•
....
7
vendredi 8 mars 13
EXEMPLE DE DONNÉES DE CONNEXION
------------- CONFERENCE ------------------ Titre : test_labri
-- Date : xx mars 200X
-- Heure : 09:30:00 heure locale
-- Duree : 02:00:00
-- Numero a appeler :
---- IP : 193.48.95.69
---- ISDN : +33 (0)4 26 68 73 00
---- TEL : +33 (0)4 26 68 73 00
-- Identifiant numerique : XXXXX (terminer par #)
-- Code PIN : YYYY (terminer par #)
----------- WEB COMPAGNON ---------------- streaming, document, chat, etc.
---- http://rms.in2p3.fr/compagnon.php?idConf=XXXXX&identConf=YYYY_test_labri
------------- STREAMING ------------------ Pour suivre cette conference en streaming (RealPlayer ou QuickTime) :
---- rtsp://193.48.95.69/conf_h263_g711u_384000_1394_test_labri (384 Kbts/s)
---- rtsp://193.48.95.69/conf_h263_g711u_768000_1394_test_labri (768 Kbts/s)
-- Code PIN : 1394
--------------- INFORMATIONS --------------- Email du responsable de la conference mailto:[email protected]
-- Proprietaire mailto:[email protected]
-- Commentaires :
--------------- DOCUMENTS --------------- http://rms.in2p3.fr/spaceConfLogin.php?conference=XXXXX PASSWORD : YYYY
8
vendredi 8 mars 13