recrutement d`une assistante de direction

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RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de Centre d’Excellence sur les changements climatiques, la
biodiversité et l’Agriculture Durable (CCBAD), l’Université Félix Houphouët-Boigny a prévu de recruter une
assistante de Direction dédié aux activités du Centre d’Excellence Africain dénommé CCBAD.
L'assistante de direction travaillera sous la responsabilité du Directeur du CEA- CCBAD et en étroite collaboration
avec tous les membres de l’équipe. Elle aura pour mission d'assister le Directeur du CCBAD dans l'exécution des
prérogatives liées à son statut. De façon détaillée, l'Assistante de direction exécute les tâches ci-après : L’exécution des activités de la direction, notamment la gestion et le suivi du courrier ; l'exécution des
approvisionnements; l'organisation des missions en Côte d'Ivoire et à l'extérieur; l'exécution de toute autre tâche
spécifique qui lui sera confiée.
Au titre de l'assistanat de direction entre autres : Gérer méthodiquement les visites (réceptions / rendez-vous)
du Directeur du CCBAD; Définir un agenda mensuel des missions du Directeur du CCBAD; Informer
préalablement le Directeur du CCBAD des activités consignées et imminentes; Rédiger les courriers et ordre de
missions, Gérer méthodiquement les courriers (Arrivés/ départ), Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement
des documents et supports;
Au titre de la gestion du patrimoine : Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions bureautique ; le suivi des
consommables ; les inventaires périodiques de stocks mis à disposition.
Au titre de la participation aux activités du CCBAD : Contribuer à la programmation des activités du Directeur
du CCBAD, à la préparation des rapports du Directeur et des rapports d’activités trimestrielles.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
L'Assistante de direction devra avoir : Une formation d'enseignement supérieur ( niveau BTS ou équivalent) option
secrétariat de direction; une expérience professionnelle d'au moins deux ans (02) comme assistante de direction;
une aptitude à rédiger en français, en anglais et à travailler en anglais; Une maitrise de Word, Excel, Power Point,
Access
- L'Assistante de direction qui sera souvent appelée à collaborer sous pression, devra présenter des capacités
réelles de travailler en équipe et être disponible;
La connaissance du droit administratif et en gestion des ressources humaines constitue un atout.
La durée du contrat de l' Assistante de direction de un (1) an renouvelable sur la durée du projet suivant le La
durée du contrat du Comptable est de un (1) an renouvelable sur la durée du projet suivant le contrat qu’il aura
signé avec le Coordonnateur du CCBAD en accord avec la Banque mondiale. Le renouvellement ne peut intervenir
que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque mondiale et ce après une évaluation.
Pour plus d’information consulter obligatoirement les TDR sur le site de l’Université Félix HouphouëtBoigny www.univ-fhb.edu.ci
Les dossiers de candidature doivent être déposés à la Direction de WASCAL sise à au Pôle Scientifique de
Bingerville ex-ESIE. Pour plus d’information appeler le 07009566 ou le 59236613
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RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN BATIMENT
biodiversité et l’Agriculture Durable (CCBAD), l’Université Félix Houphouët-Boigny a prévu de recruter un
spécialiste en bâtiment pour les étude de faisabilité pour les études de faisabilité de préparation des dossiers de
construction dédié aux activités du Centre d’Excellence Africain dénommé CCBAD.
Le spécialiste en bâtiment sera chargé de préparer les études de faisabilité et de études de construction du
bâtiment. De façon détaillée, il exécute les tâches suivantes :
1- Etat des lieux des bâtiments existants (réhabilitation des bâtiments),
2- Définition d’un programme de construction, de contrôle (nouvelles constructions),
3- Recrutement d’un cabinet d’architecture qui aura en charge d’élaborer au niveau de la construction les éléments
suivant :
-
Esquisse de projet,
Avant-projet,
Elaboration du projet de construction,
Devis descriptif et estimatif (confidentiel),
Dossier d’appel d’offres,
Lancement de l’appel,
Analyse des offres des entreprises,
Jugement des offres
Adjudication (choix de direction et contrôle des travaux)
Suivi des travaux de construction (assister aux réunions de chantier),
Réception provisoire,
Réception définitive (1 an après la réception provisoire)
La durée du contrat du spécialiste en bâtiment va couvrir le temps de construction et sera matérialisée par un
contrat qu’il aura signé avec le Coordonnateur du CCBAD en accord avec la Banque mondiale.
Le recrutement se fera conformément aux directives du PTAB : Recrutement d’un consultant pour préparer l’offre
technique des activités de construction et de réhabilitation de bâtiments pour un coût de 8000 euro.
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RECRUTEMENT D’UN DOCUMENTALISTE
documentaliste spécialisé dans la recherche documentaire en ligne, l’organisation de la bibliothèque, l’archivage
des ressources numériques pour le compte du Centre d’Excellence Africain dénommé CCBAD.
Le documentaliste travaillera sous la responsabilité du Directeur du CEA- CCBAD et en étroite collaboration avec
tous les membres de l’équipe. Il se chargera de la gestion et l’acquisition de ressources numériques, la
connections avec les universités du monde pour l’acquisition de la documentation en ligne et leur stockage pour le
bénéfice des étudiants et des chercheurs. Il se chargera aussi du stockage des ressources du centre et leur mise à
disposition selon les règles régissant les échanges documentaires.
Le documentaliste devrait avoir une expérience avérée de plus de 5 ans dans la documentation, la gestion des
ressources numériques l’archivage et le stockage des ressources documentaires; une aptitude à s’exprimer en
français, en anglais et à travailler aussi dans ces deux langues; Une maitrise de Word, Excel, Power Point, Access
Le documentaliste sera souvent appelé à travailler sous pression, devra présenter des capacités réelles de
travailler en équipe et être disponible à 100 %.
La durée du contrat de l' Assistante de direction de un (1) an renouvelable sur la durée du projet suivant le La
durée du contrat du Comptable est de un (1) an renouvelable sur la durée du projet suivant le contrat qu’il aura
signé avec le Coordonnateur du CCBAD en accord avec la Banque mondiale. Le renouvellement ne peut intervenir
que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque mondiale et ce après une évaluation.
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RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES
comptable dédié aux activités du Centre d’Excellence Africain dénommé.
1 - Taches et responsabilités du Spécialiste en Passation des Marchés : Le Spécialiste en Passation des Marchés travaillera
sous la responsabilité du DAF et en étroite collaboration avec le Responsable du Service des Marchés de l’Université Félix
Houphouët-Boigny qui coordonne toutes les activités de passation des marchés du centre. Il aura pour mission de
Rassembler, coordonner et vérifier les données relatives aux marchés afin de pouvoir fournir à la hiérarchie et aux tiers des
informations fiables pour les besoins de décaissements.
De façon détaillée, le Spécialiste en Passation des Marchés exécute entre autres les tâches ci-après :Conseiller et informer
pour tout ce qui a trait aux procédures de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics ; Préparer et actualiser
les plans de passation de marchés globaux et annuels, avec notamment un esprit d’anticipation dans le cadre des budgets et
activités communiqués par le CEA/CCBAD ; Elaborer les dossiers d’appel d’offres selon le cas, demandes de cotation et les
demandes de Propositions (DP) sur la base des prescriptions techniques et des Termes de Référence préparés par les services
techniques, administratifs ou financiers ; Publier les avis d’appel d’offres ; Assister aux séances d’ouverture des plis afin
d’apporter aux membres de la commission tous les conseils utiles leur permettant d’éviter des erreurs préjudiciables au
processus, selon les procédures des bailleurs et du code des marchés ; Rédiger les rapports d’évaluation des offres
conformément aux directives des bailleurs ; Assurer le suivi du processus d’examen des rapports d’évaluation et d’attribution
du marché par les autorités habilitées ; Mettre en place un système de suivi des marchés basé sur le planning d’exécution et
le plan de passation des marchés ;
2 - Qualifications et expériences requises
Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 4) en Droit, en Finances ou comptabilité ou diplôme équivalent
Justifier d’une expérience professionnelle de trois (3) ans au moins de projets de développement financés par les partenaires
au développement (Banque mondiale),
Maitriser les procédures nationales de passation des marchés ;
3- Durée de la mission
La durée du contrat du Comptable est de un (1) an renouvelable sur la durée du projet suivant le contrat qu’il aura signé
avec le Coordonnateur du CCBAD en accord avec la Banque mondiale. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états
de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque mondiale et ce après une évaluation.
4– Procédure
Le recrutement se fera conformément aux directives : Recrutement d’un consultant pour la passation des marchés Le TDR
sera publié dans les organes de presses habilités en vue rendre l’appel à candidature ouverte.
La durée du contrat du Comptable est de un (1) an renouvelable sur la durée du projet suivant le contrat qu’il aura signé
avec le Coordonnateur du CCBAD en accord avec la Banque mondiale. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états
de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque mondiale et ce après une évaluation.
Pour plus d’information consulter obligatoirement les TDR sur le site de l’Université Félix Houphouët-Boigny
www.univ-fhb.edu.ci
Les dossiers de candidature sont à déposer au secrétariat du Directeur des Services Administratifs, financiers et des
Moyens Généraux de l’Université Félix Houphouët-Boigny (DAF-MG).
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RECRUTEMENT D’UN INFORMATICIEN
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de Centre d’Excellence sur les changements climatiques, la biodiversité
et l’Agriculture Durable (CCBAD), l’Université Félix Houphouët-Boigny a prévu de recruter un informaticien qui sera dédié aux
activités du Centre d’Excellence Africain dénommé CCBAD.
L’informaticien travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe. Il aura pour mission de la conception d’un
site internet, son animation pour une plus grande visibilité des activités du Centre. Il se chargera aussi de veiller au bon
fonctionnement du système informatique et à son entretien.
De façon détaillée, les tâches ci-après lui seront dévolues:
- Assurer la maintenance du réseau et du matériel informatique;
- Assurer la mise en place et le suivi des équipements informatiques, de télécommunications, de visioconférences et de
traduction simultanée lors des sessions de formation et autres activités de recherche ;
- Contribuer à la sécurité du système d’information ;
- Contribuer à l’administration des plateformes web (site internet, portail intranet, applications de gestion, bibliothèque virtuelle,
réseaux sociaux, …) ;
- Assister le personnel et les usagers dans l’appropriation des différents outils technologiques existants et à venir;
- Effectuer toute tâche à lui confiée par le Directeur du centre.
- Etre titulaire d’un diplôme du niveau BAC+2 (BTS ou DUT) en Génie Informatique, Informatique Industrielle et Maintenance,
Téléinformatique ou Informatique de Gestion ;
- Avoir au moins cinq (03) ans d’expérience en maintenance informatique en entreprise (entreprise local ou projet) ;
- Avoir au moins trois (02) ans d’expérience en administration des réseaux ;
- Avoir une expérience avérée dans l’utilisation et l’administration de serveurs sous Linux et Windows Server ;
- Avoir de bonnes connaissances en protocole web (HTTP, FTP, DNS, SSH, …)
- Avoir de bonnes connaissances en développement web et bases de données ;
- Etre de bonne moralité ;
- Etre apte à travailler en équipe et sous pression, dans un environnement multiculturel et pluritechnique;
Atouts :
- Maîtriser la langue française et avoir de bonnes connaissances en Anglais ;
- Avoir une ou des certification(s) en administration systèmes et réseaux informatiques (Microsoft, Linux, CISCO, etc.) ;
- Avoir une expérience avérée en développement web (PHP, MySQL, PostgreSQL, HTML, CSS, JAVASCRIPT, JAVA …)
La durée du contrat de l’informaticien spécialisé en maintenance est de un (1) an renouvelable sur la durée du projet suivant le
contrat qu’il aura signé avec le Coordonnateur du CCBAD en accord avec la Banque mondiale. Le renouvellement ne peut
intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque mondiale.
Pour plus d’information consulter obligatoirement les TDR sur le site de l’Université Félix Houphouët-Boigny
www.univ-fhb.edu.ci
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