Comparaison des offres

Comparaison des offres
Ce guide n’a pas pour objectif de détailler la totalité des fonctionnalités, mais de fournir un
support de premier niveau aidant à la comparaison des offres d’un RFQ. Pour toute autre
demande, n’hésitez pas à contacter nos équipes grâce à l’onglet « Aide » de votre compte.
Quelques fonctionnalités peuvent ne pas être accessibles à certains utilisateurs, en fonction des
droits accordés par l’administrateur du compte.
ETAPE 1 – Accéder à l’RFQ
Depuis votre tableau de bord RFx, cliquez sur le sous menu désiré. Ces sous menus permettent
d’accéder à des listes RFQs dans les différents statuts.
Cliquer sur le n° de la RFQ ou le nom pour l’afficher
Comparaison des offres
ETAPE 2 – Comparer les offres
Allez sur l’onglet « Offre »
Note :
- Il est possible d’avoir accès aux profils des fournisseurs en cliquant sur leurs noms de société,
- Pour pouvoir accéder aux offres de chacun en cliquant sur le numéro de l’offre.
Pour commencer la comparaison des offres, sélectionnez les offres que vous souhaitez comparer en
les cochant, si vous désirez faire une comparaison de toutes les offres cochez la case dans le menu.
Puis cliquez « Comparaison des Offres », pour commencer la comparaison.
Comparaison des offres
Sélectionnez un des articles de votre RFQ dans la liste pour afficher le tableau de comparaison.
Dans le pavé des options :
Règle de comparaison : Activer les règles de comparaison permet d’affecter un pourcentage de poids
à chaque critère numérique. L’ordre de classement des offres s’en trouvera ainsi affecté.
Afficher toutes les offres reçues : Le tableau est dynamique : vous pouvez afficher l’ensemble des
offres, celles déclinées, celles rétractées ainsi que celles non sélectionnées dans l’étape précédente.
Trier les offres par : Ce critère numérique (par défaut : Prix de référence) détermine le classement
des offres.
Afficher les fiches : Si vous utilisez les fiches SIS, vous pouvez appeler des critères de celle-ci afin de
vous aider à votre comparaison et votre choix.
Afficher la devise : La devise par défaut est celle de l’organisation ; mais si l’organisation gère les taux
de changes (fonction Administrateur), il est possible de changer la devise dans laquelle les offres sont
affichées en utilisant ces taux de change.
Comparaison : Génère l’export de toutes les offres reçues sur un fichier Excel afin de pouvoir réaliser
tous les calculs souhaités directement sur Excel (plus de détail ci-dessous).
Comparaison des offres
Sélectionnez une comparaison et cliquez sur l’icône Excel. Suite à cette action une disquette
apparaitra dans une nouvelle fenêtre avec le nom du fichier, cliquez dessus pour ouvrir ou
enregistrer le fichier Excel.
Comparaison Simple :
- 1er onglet « Compare » l’ensemble des offres, sur l’ensemble des articles en lignes.
- 2ème « Compare Transpose » les mêmes données que le premier onglet mais en colonnes.
Comparaison avancée :
- 1er « Compare» onglet l’ensemble des offres, sur l’ensemble des articles en lignes.
- 2ème « Compare Transpose» les mêmes données que le premier onglet mais en colonnes.
- 3ème « Global View » vous montre la somme des produits de la quantité par le prix de
référence de la grille pour chaque article. En vous mettant en évidence le moins disant par
un code couleur.
- 4ème «Best case» vous montre la meilleure distribution pour chaque article, par rapport au
produit de la quantité par le prix de référence de la grille.
- 5ème « Lowest Offer »
Gabarit :
- Vous affiche les offres par rapport à un masque prédéfini par votre société.
Comparaison des offres