CCSS CAR - Caisses Sociales de Monaco
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CCSS CAR - Caisses Sociales de Monaco
FORM A INTERNET SERVICES MEMBERSHIP AGREEMENT BETWEEN THE CAISSES SOCIALES DE MONACO AND THE EMPLOYER Internet services membership is subject to acceptance of the general conditions set out in articles I to IX of this agreement. ARTICLE I – PURPOSE OF THE AGREEMENT The purpose of this agreement is to provide the user with a range of internet services. The services are independent of each other. Access to these services is continuous (except for temporary technical interruption). ARTICLE II – TERM OF THE AGREEMENT This agreement shall be valid indefinitely and may be terminated at any time, in whole or in part, subject to written notification by either party of at least one month prior to the effective termination date. ARTICLE III – USER IDENTIFICATION A subscriber number and password covering the different services to which the user wishes to subscribe shall be issued by recorded delivery with acknowledgement of receipt on signing this agreement. ARTICLE IV – CONFIDENTIALITY AND SECURITY For security reasons, the user is asked to change the initial password the first time that they connect. After five unsuccessful attempts to connect, access to the service shall be blocked. It will then be necessary to contact the Contribution Collections Department, which, after verifying the contracting party's identity, will issue a new password. ARTICLE V – SALARY STATEMENT AND REMITTANCE ADVICE FOR ONLINE UNEMPLOYMENT INSURANCE CONTRIBUTIONS Pre-populated screens are made available for the user who agrees to complete them monthly, complying with the deadline for sending the necessary information for payment of contributions to the Principality's social services (1) or unemployment insurance contributions, namely the 10th of the subsequent calendar month. Once validated, the statement can no longer be modified. ARTICLE VI – DATA TRANSFER OF THE SALARY STATEMENT FILE Membership of this service requires prior compliance of the file as defined in the Caisses Sociales specification, available on the website or on request. ARTICLE VII – MISCELLANEOUS PROVISIONS The system design guarantees the confidentiality and integrity of the data as well as its reliability. The computer records will prevail in the event of a dispute between the parties to this agreement. After every declarative transaction, the user will receive a certificate of acknowledgement of reception that they must retain. ARTICLE VIII PAYMENT – MEMBERSHIP FOR ELECTRONIC Membership for electronic online payment is subject to the subscriber first signing a form authorizing the Caisses Sociales to perform direct debit transactions. An original bank statement from the account to be debited must be attached to this document. ARTICLE IX – CONTRIBUTIONS ELECTRONIC PAYMENT OF Pre-populated screens are made available for the user who agrees to complete them monthly, complying with the deadline for validation of payment, namely the 10th of the calendar month (Saturday and Sunday included). After this deadline, as in the case of partial payment, the penalties stipulated regarding this matter shall be applied. Once validated, the amount can no longer be modified and the bank account will be debited from the 5th working day (Saturday and Sunday excluded) following the validation date. Moreover, if the subscriber opts for this service, they agree to the exclusive use of electronic payments for all contributions payable to social services in the Principality (2) and unemployment insurance contributions. Service Recouvrement des Cotisations - 11, rue Louis Notari – MC - 98030 MONACO Cedex Accueil : 2ème étage – Bureau 204 Tél.: (+377) 93 15 43 34 - [email protected] Caisses Sociales de Monaco Online services for professional employer organisations 2 ADDITIONAL INFORMATION (must be attached to the General Agreement) I the undersigned Mr/Ms ..................................................................... legal representative of the company ................................................ with the employer no ............................................................................ , certify that i have read this agreement and seek to obtain a subscriber number in order to access the following service(s) Salary statement : CCSS, CAR, OMT, CGCS, CCPB ☐ Internet (online entry) ☐ Electronic file transfer ☒ Electronic payment For Electronic payment, attach an original bank statement to the SEPA form (BIC + IBAN) as well as the direct debit mandate authorization duly completed and signed) TO BE COMPLETED ONLY IF THE COMPANY’S LEGAL REPRESENTATIVE DOES NOT CONDUCT THE DECLARATIVE TRANSACTIONS THEMSELVES: Below, please give the contact details for the person to be contacted for all services related to this subscription: Surname – First name ...................................................................................................................................................................................... Role in company ...................................................................................................................................................................................... Email address ...................................................................................................................................................................................... THIS DOCUMENT IS ONLY THE TRANSLATION, THE AGREEMENT MUST BE FILLED AND SIGNED IN FRENCH VERSION (SEE BELOW) "In accordance with Law no. 1165, as amended, you have the right to access and amend the personal information relating to you. For more information on the processes implemented, you can consult the "Data Protection" section on the www.caisses-sociales.mc website." Service Recouvrement des Cotisations - 11, rue Louis Notari – MC - 98030 MONACO Cedex Accueil : 2ème étage – Bureau 204 Tél.: (+377) 93 15 43 34 - [email protected] FORMULAIRE A ADHESION AUX SERVICES OFFERTS SUR INTERNET ( à r e t ou r n e r a v e c l a « d e m a n d e d ’ a f f i l i a t i o n a u x or ga ni s m e s s oc i a u x » ) CONVENTION PASSEE ENTRE LES CAISSES SOCIALES DE MONACO « et » L’EMPLOYEUR ...................................................................................................................... N° AFFILIATION ................................................... L'adhésion aux services offerts sur Internet est subordonnée à l'acceptation des conditions générales prévues aux articles I à IX de la présente convention. ARTICLE I - OBJET DE LA CONVENTION L’objet de la présente Convention est de mettre à la disposition de l'utilisateur un bouquet de services sur Internet. Ces services sont indépendants l'un de l'autre. L'accès à ces services est permanent (sauf interruption technique momentanée). ARTICLE II - DUREE DE LA CONVENTION La présente Convention est établie sans limitation de durée et peut être résiliée à tout moment, en totalité ou en partie, sous réserve d'une notification écrite de l’une des parties au moins un mois avant la date effective de résiliation. ARTICLE III - IDENTIFICATION DE L’UTILISATEUR Un numéro d'abonné et un mot de passe couvrant les différents services auxquels l'utilisateur a souhaité adhérer sont délivrés dès signature de la présente Convention par courrier recommandé avec accusé de réception. ARTICLE VI – TELETRANSMISSION DU FICHIER DE DECLARATION DE SALAIRES L’adhésion à ce service nécessite au préalable la mise en conformité du fichier comme défini dans le cahier des charges spécifique des Caisses Sociales, disponible sur le site ou sur simple demande. ARTICLE VII – DISPOSITIONS DIVERSES La conception du système garantit la confidentialité et l'intégrité des données, ainsi que leur fiabilité. Les enregistrements informatiques feront foi en cas de différend entre les parties de la présente convention. L'utilisateur disposera après chaque opération déclarative d'un certificat valant accusé de réception, qu'il devra conserver. ARTICLE VIII – ADHESION AU TELEPAIEMENT ARTICLE IV - CONFIDENTIALITE ET SECURITE L’adhésion au télépaiement sur Internet est conditionnée par la signature préalable, par l’adhérent, d’un imprimé autorisant les Caisses Sociales à effectuer les opérations de prélèvement. Un relevé d’identité bancaire original du compte à débiter doit être obligatoirement joint à ce document. Pour des raisons de sécurité, il est demandé à l'utilisateur de modifier le mot de passe initial lors de l'établissement de sa première connexion. ARTICLE IX – TELEPAIEMENT DES COTISATIONS ET DES CONTRIBUTIONS Au-delà de cinq tentatives de connexion infructueuses, l'accès au service sera bloqué. Il sera alors nécessaire de prendre contact avec le Service Recouvrement, qui, après vérification de l'identité du contractant, délivrera un nouveau mot de passe. ARTICLE V – DECLARATION DE SALAIRES ET AVIS DE VERSEMENT DES CONTRIBUTIONS D'ASSURANCE CHOMAGE EN LIGNE Des écrans pré-renseignés sont mis à la disposition de l'utilisateur qui s'engage à les compléter mensuellement en respectant la date limite d’envoi des informations nécessaires au paiement des cotisations aux organismes sociaux de la Principauté (1) ou des contributions d’assurance chômage, à savoir le 10 du mois civil suivant. Une fois validée, la déclaration ne pourra plus être modifiée. Des écrans pré-renseignés sont mis à la disposition de l'utilisateur qui s'engage à les compléter mensuellement en respectant la date limite de validation du paiement savoir le 10 du mois civil (samedi et dimanche inclus). Au-delà de cette dernière, comme en cas de paiement partiel, les pénalités prévues en la matière seront appliquées. Une fois validé, le montant ne pourra plus être modifié et le prélèvement sur le compte bancaire interviendra à partir du 5ème jour ouvré (samedi et dimanche exclus) suivant la date de validation. Par ailleurs, l'adhérent s'engage à utiliser exclusivement le télépaiement pour s'acquitter de l’ensemble des cotisations dues aux organismes sociaux de la Principauté (2) et des contributions d’assurance chômage. Service Recouvrement des Cotisations - 11, rue Louis Notari – MC - 98030 MONACO Cedex Accueil : 2ème étage – Bureau 204 Tél.: (+377) 93 15 43 34 - [email protected] Caisses Sociales de Monaco Online services for professional employer organisations 2 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES (à joindre obligatoirement à la Convention générale) Je soussigné(e) M ................................................................................. représentant dont le n° employeur est ................................................................... , légal de l'entreprise ..................................................... atteste avoir pris connaissance de la présente Convention et sollicite l’obtention d’un numéro d’abonné en vue d’accéder au(x) service(s) suivant(s) : Mode de déclaration de salaires : CCSS, CAR, OMT, CGCS, CCPB ☐ Internet (saisie en ligne) ☐ Télétransmission des fichiers ☒ Télépaiement Pour le télépaiement, joindre un dûment complété et signé RIB original à la forme SEPA (BIC + IBAN) ainsi que le mandat de prélèvement A NE REMPLIR QUE SI LE REPRESENTANT LEGAL DE L'ENTREPRISE N'EFFECTUE PAS LUI-MEME LES OPERATIONS DECLARATIVES : Veuillez indiquer, ci-dessous, les coordonnées de l'interlocuteur à contacter pour tous les services liés à cet abonnement : Nom – Prénom ...................................................................................................................................................................................... Fonction dans l'entreprise ...................................................................................................................................................................................... Adresse e-mail ...................................................................................................................................................................................... Fait à Monaco, le L’Employeur ou son représentant légal Cachet de l’entreprise ............................................................................ P/ le Directeur des Caisses Sociales de Monaco « En vertu des dispositions de la Loi n°1165 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des informations vous concernant. Pour plus d’informations sur les traitements mis en œuvre, vous pouvez consulter la rubrique « Protection des données nominatives » sur le site internet www.caisses-sociales.mc» Service Recouvrement des Cotisations - 11, rue Louis Notari – MC - 98030 MONACO Cedex Accueil : 2ème étage – Bureau 204 Tél.: (+377) 93 15 43 34 - [email protected]