offre de stage

UT2J
Département LEA
TD LE MODE PLAN ET LES DOCUMENTS MAITRES AVEC WORD
TRAVAIL A FAIRE
TRAVAIL 1
 Créer dans Mes documents un dossier que vous nommerez TD-document-maitre.
 Copier dans ce dossier les trois fichiers « texte changement climatique », « texte commerce
équitable » et « texte développement » que vous trouverez sur l’ENT.
 Ouvrir le texte « changement climatique » et activer le mode Plan.
 Combien y a-t-il de niveaux de titres ?
 Modifier l’affichage de façon à obtenir l’écran ci-dessous :
 Déplacer le bloc « le bilan scientifique » en-dessous du bloc « comment est élaboré… »
 Mettre le bloc « la désertification… » au niveau 2, le bloc « l’effet de serre » au niveau 3 et le bloc
« le trou dans la couche d’ozone » au niveau corps de texte.
 Tout remettre dans l’ordre de départ : vérifier avec l’image écran ci-dessus.
 Fermer le fichier sans l’enregistrer.
TRAVAIL 2 – CREER UN DOCUMENT MAITRE A PARTIR DE DOCUMENTS EXISTANTS
Création du document maître
 Ouvrir un nouveau document Word vierge, le nommer « exercice-document-maitre » et l’enregistrer
dans le dossier TD-document-maitre.
 Saisir le titre du document : « Exercice sur la conception d’un document maître ».
 Insérer les trois documents téléchargés précédemment en tant que sous-documents. Enregistrer.
 Réduire puis développer tous les sous-documents.
 Ouvrir le sous-document « le changement climatique » et ajouter la phrase « source : site web de
La Documentation Française » en-dessous du titre. Enregistrer et fermer le sous-document.
 Vérifier que votre ajout a bien été répercuté dans le document maître.
 Quitter le mode plan et mettre en forme le document selon les consignes ci-dessous.
Mise en forme et finalisation du document maître
 Les styles prédéfinis Titre 1, Titre 2 et Titre 3 ont été utilisés pour mettre en forme le document.
Créer une numérotation automatique de l’ensemble du document de façon à obtenir :
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 Créer la table des matières générale du document à la fin.
 A ce niveau là, il est possible de supprimer les sauts de sections s’ils ne sont plus utiles.
 Créer un pied de page avec une numérotation des pages.
 Créer un en-tête « exercice sur l’utilisation des documents maîtres ».
CREER UN DOCUMENT MAITRE SANS DOCUMENTS PREEXISTANTS
 Créer dans Mes documents un nouveau dossier que vous nommerez « rapport de stage ».
 Créer un nouveau document Word vierge que vous nommerez « rapport-document-maitre » et que
vous enregistrerez dans le dossier « rapport de stage ».
 Saisir le plan de votre rapport qui se présente de la façon suivante :
1- Curriculum vitae
2- Démarches de recherche de stage
3- Synthèse
a- en anglais
b- en espagnol
4- Rapport
1ère partie – Présentation de l’entreprise xxx
2ème partie – Les missions qui m’ont été confiées
Prospection de clientèle en Espagne
Mise à jour de la base de données clients en France
Traduction de documents commerciaux de l’anglais vers le français
3ème partie – Bilan de mon expérience
4ème partie – Annexes
 Créer le plan de votre document avec la liste Niveau.
 Créer les sous-documents.
 Enregistrer le document maître : vérifier que vous avez bien un document maître et autant de
fichiers que de sections.
 Ouvrir le fichier curriculum vitae et commencer à écrire les premières lignes de votre CV : prénom,
nom, date de naissance, adresse, mail. Enregistrer et fermer le CV.
 Ouvrir le document maître et vérifier.
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