22/05/2015 Nouveauté cette année « Le village

Nouveauté cette année « Le village du Tour De Bretagne à Saint Malo » :
Le tour de Bretagne revient à Saint Malo et pour cette dixième édition qui se déroulera dans la
deuxième quinzaine d’août, un village sera organisé sur l’esplanade Saint Vincent du Mercredi 19 au
Dimanche 23 Août. La présence de nombreux touristes en cette période à saint Malo permettra
d’envisager une fréquentation importante de celui-ci.
De nombreuses animations, mises en place en partenariat avec la Ville de Saint Malo, renforceront cet
évènement dont la partie sportive débutera par un prologue le Samedi.
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Prises d’empreintes de Michel Desjoyeaux et de Loïc Perron
Présentation des équipages le samedi soir dans la fosse aux lions, suivie d’un concert
Accompagnement des équipages par une fanfare lors du passage des écluses et Bagad
(Une ou deux fois par jour)
Interviews des équipages et séances de dédicace
Présence du grand Car podium d’Ouest France
Commentaire du prologue à partir de la Cité d’Aleth
Organisation de soirées « Tour de Bretagne » par quelques établissements
Modalités et déroulement de l’organisation du Village :
Organisateur
Association Ligue Bretagne de Voile, 1 Rue de Kerbriant, 29200 Brest.
Fonctionnement du village
Ouverture du mercredi 19/08 14h00 au dimanche 23/08 18h00. Les horaires d’ouverture du village
seront de 11h00 à 19h00.
Des tentes de type « Dalo » de 3m x 3m sont proposées aux participants pour mettre en avant leurs
partenaires. Les tentes sont livrées avec :
 Plancher
 1 Boitier électrique 16 A
 (Possibilité de location de mobilier et autres prestations sur demande)
L’organisateur mettra en place :
 Un gardiennage du 19/08 au 24/08, la nuit de 20h00 à 8h00
 Un animateur, présent tous les jours
 Une sono à partir du car podium « Ouest France »
 Une signalétique spécifique
22/05/2015
Mise à disposition des stands
L’installation des exposants se fera le mercredi de 9h00 à 14h00. Les espaces devront être libérés le
dimanche pour 20h00.
Les stands doivent rester ouverts tous les jours aux horaires fixés. Il est interdit de laisser des
marchandises exposées recouvertes pendant les heures d’ouverture.
Un état des lieux sera effectué au moment de la prise de possession du stand. Toutes dégradations
constatées à la restitution seront facturées. L’exposant veillera à ne pas modifier ou atteindre à la
structure ou au montage de la tente.
L’exposant s’engage à ne pas céder tout ou partie de son stand à un autre prestataire
La distribution de prospectus ne peut être faite qu’à l’intérieur des stands. La réclame à haute-voix ou
à l’aide de micro, et le racolage sont absolument interdits. La vente de matériels ainsi que la
distribution d’objets se feront dans le respect de la réglementation en vigueur.
Assurances
Les exposants sont tenus de souscrire à leurs frais, une assurance « tous risques » et Responsabilité
Civile, auprès de l’assureur de leur choix, en vue d’assurer une couverture (tant pour leur propre
matériel que pour ceux mis à leur disposition, ainsi que pour les risques qu’eux-mêmes et leur
personnel encourent, ou font courir à des tiers).
L’organisateur est réputé dégagé de toutes responsabilités, notamment en cas de perte, vol ou
dommages quelconques.
Sécurité
Les exposants doivent se conformer à l’arrêté du 18 novembre 1987 relatif au règlement de sécurité
contre les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public. Le responsable
du stand doit être présent au moment de la visite de la Commission de Sécurité, le jour de l’ouverture.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de décision de fermeture d’un stand ordonnée par
la Commission de Sécurité pour l’inobservation des règlements en vigueur.
Le stationnement des véhicules non autorisés, est strictement interdit à l’intérieur de la Manifestation.
Annulation
L’organisateur se réserve le droit de modifier la date d’ouverture ou la durée du village ou sa fermeture
anticipée. Il peut également annuler ou reporter la manifestation en cas de force majeure. Constituent
des cas de force majeure justifiant, à tout moment, l’annulation ou le report de la manifestation, toutes
situations nouvelles, économiques, politiques ou sociales, à l’échelon local, national, ou international,
non raisonnablement prévisibles, indépendantes de la volonté de l’organisateur, qui rendent
impossible l’exécution de la manifestation ou qui emportent des risques de troubles ou désordres
susceptibles d’affecter gravement l’organisation et le bon déroulement de la manifestation ou la
sécurité des biens et des personnes.
Si la manifestation n’avait pas lieu, pour cas de force majeure, ou pour cause indépendante de
l’Administration, y compris les conséquences d’incendie ou d’explosion de tout ou partie des locaux
du village de quelque origine que ce soit, les sommes versées par les exposants resteraient acquises
de plein droit à l’organisateur.
22/05/2015
Conditions Financières
Les demandes de participation sont reçues sous réserve d’examen. L’organisateur statue à toute
époque sur les refus ou les admissions, sans être obligée de donner les motifs de ses décisions. Le rejet
de l’admission ne pourra donner lieu au paiement d’aucune indemnité autre que le remboursement
des sommes versées à l’organisateur.
L’organisateur se réserve le droit de refuser l’installation de l’exposant pour défaut d’assurance, nonconformité de l’agencement, non-respect des règles de sécurité.
Dans une telle situation, le montant payé au titre de la participation de l’exposant est conservé par
l’organisateur, sans préjudice du paiement du solde du prix, de toute somme restant due ou de tous
les autres dommages et intérêts.
En cas de désistement après la date d’émission de la facture, pour une cause quelconque, les sommes
versées ou restant dues, au titre de la location du stand, sont acquises à l’organisateur, à titre
d’indemnité, même dans le cas où l’emplacement aurait été reloué.
Le montant de la concession est dû dès la signature et suivant les modalités énoncées sur le bulletin
de demande de participation. A défaut de règlement aux échéances indiquées, l’organisateur pourra
considérer sans autre formalité la demande de participation comme résiliée.
Conditions de règlement
L’exposant s’acquittera à la commande d’une somme représentant 40 % du montant TTC de celle-ci.
Dès perception, il recevra une confirmation de commande et la facture correspondante acquittée. La
commande est définitive, uniquement après versement de l’acompte.
Le solde devra se trouver réglé au 1er Août 2015 comme indiqué sur le bon de commande.
Le solde du montant de la facture reste en toute circonstance dû par l’exposant. Les stands ou
emplacements qui n’auront pas été occupés le jour de l’ouverture de la manifestation pourront être
attribués à une autre firme sans que l’exposant non installé puisse réclamer quelque dommage que ce
soit ou le remboursement des sommes versées par lui.
CONDITIONS D’ANNULATION
Annulation avant le 15/07/2015
Annulation avant le 01/08/2015
Au-delà,
50 % du montant total est retenu
75 % du montant total est retenu
100 % du montant total est retenu
Tarif du Stand 750 € HT pour les cinq jours !
ATTRIBUTION DE JURIDICTION – Article 20
En cas de contestation, les tribunaux de PARIS sont seuls compétents, de convention expresse entre
les parties.
22/05/2015
Implantation de Saint Malo
22/05/2015