Le Carnet du Coordinateur

v. 2
Le carnet du coordinateur
www.animagique.be
—2
Tables des matières
1.
Animagique : présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.
Rôles et fonctions du Coordinateur & du Coordinateur-adjoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.
Le carnet des Coordinateurs, exemple graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4.
Organigramme relationnel & exigences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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5.
Gestion administrative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
6.
Gestion financière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
7.
Assurances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
________
8.
Découpage horaire d’une journée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
9.
Carnet de programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
10.
Les tâches et tableau de tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
11.
Les locaux & tableau des locaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
12.
Le matériel, tableau de réservation & système de gestion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
13.
L’infirmerie & carnet de soin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
14.
Les garderies, système, carnet de garderie et organisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
15.
Rassemblement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
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16.
Evaluations et rapports de stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
17.
La communication à la plaine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
18.
Fête Interplaines à Gembloux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
19.
Fête de fin de plaine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
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20.
Piscine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
21.
Circulation en rue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
22.
Mini-camps & excursions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
23.
Circulation en bois & forêts/ Législation, qui contacter ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
24.
Comité des fêtes & soirée, soupers des jeudis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
25.
Projet pédagogique, Cadre Pédagogique, Projet d’Animation et Projet pédagogique d’Animagique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
26.
Le carnet de l’animateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
27.
Contenus du CD ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
—3—
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Edito
Vous tenez dans vos mains la seconde édition du carnet du Coordinateur. Majuscule à la
fonction dont le rôle d'organisation avant le début d'un centre de vacances nous apparaît
chaque année un peu plus central.
Ce carnet rassemble et résume tous les points d'organisation générale détaillés en formation. Il se veut avant tout “outil pratique”, “pense-bête” de référence et surtout pas “ouvrage de bibliothèque”.
Vous êtes donc encouragés, exhortés, condamnés, forcés à le triturer dans tous les sens, à
le piller, à abuser des “copier-coller” notamment dans votre travail d'élaboration du carnet
de l'animateur.
Bible vivante ? Il se verrait bien “trou noir” aspirant toute idée intelligente. Il ne vous est
surtout pas interdit de le compléter et de l'enrichir de vos expériences, de vos réflexions, de
vos parcours. Ses parents ne manqueront pas de le faire d'ailleurs...
Enfin, l'outil à apprivoiser n'est pas une cage mais un socle sur lequel nous vous souhaitons les plus belles réussites en équipe lors de vos futures fonctions.
“Un centre de vacances bien organisé, c'est 50% de la réussite avant de commencer!”
La Maîtrise, mars 2009
—5—
Animagique et les vacances deviennent…
magiques !
Sous la petite balle rouge bouillonnent des envies, des idées. Animagique c’est un concentré d’activités qui roule et rebondit en Wallonie, pour les enfants depuis 1976 (date de création de la première plaine de vacances à Sauvenière).
Animagique c’est d’abord du concret :
1. Des milliers de journées d’animations grâce à l’organisation de
-
la Plaine de Vacances de Sauvenière à Pâques et en juillet,
la Plaine de Vacances de Bossière en août,
la Plaine de Vacances de Gembloux fin août,
la Plaine de Perwez en juillet,
la Plaine de Villers-la-Ville en juillet et en août,
les stages pour les plus jeunes au Carnaval,
la participation à Place aux Enfants
2. Des dizaines d’animateurs et de coordinateurs qui reçoivent une formation reconnue par la Communauté Française grâce à
-
L’Ecole de Cadres de Gembloux fondée en 2000,
L ‘Ecole de Cadres de Wallonie, ancienne Ecole des Cadres de Wavre fondée en 1977.
3. Des partenariats de formation avec des terrains partenaires répartis sur toute la Wallonie comme :
-
la plaine de vacances de Perwez (Brabant Wallon)
la plaine de vacances de Villers-la-Ville (Brabant Wallon)
la plaine de vacances de Fauvillers ( Luxembourg)
Horizon Jeunesse (mutualité neutre Hainaut – Namur – Luxembourg – Lège)
etc…
4. La coordination de l’accueil extrascolaire à Gembloux en collaboration avec le Service Jeunesse (Xavier & Jean-Pol).
5. La gestion d’Extracom.gembloux. A.s.b.l. qui gère l’ensemble des 10 garderies du réseau communal à Gembloux depuis 2006.
Animagique c’est surtout un état d’esprit, un moteur alimenté par deux mots clefs : « qualité & amitié »
Qualité des projets que nous entreprenons & menons,
Amitié dans les relations que nous entretenons.
Nous avons mis en application ces deux mots dans notre projet pédagogique1.
1 voir notre “Projet pédagogique”, point 22 de ce carnet
Animagique légalement
Date de fondation, assemblée générale constitutive : 10 septembre 2003
Date de publication au Moniteur : 27 janvier 2004
Siège social : 231, rue du Trichon à 5030 Sauvenière (Gembloux)
Numéro d’entreprise : 862 798 370
Numéro de compte Dexia : 068 – 2295371 - 87
Structure Animagique
>
-
3 comités associatifs
Comité de la plaine de Vacances de Sauvenière
Comité de la plaine de Vacances de Bossière
Maîtrise des formateurs de l’Ecole de Cadres de Wallonie, membres fondateurs de l’a.s.b.l. faîtière.
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Une coordination générale : Hervé Gilbert
>
Un secrétariat central : Julie Bresmal
>
Un site internet : www.animagique.be géré par Thomas Pinera-Gonzalez dit « PoM »
>
2 villes partenaires
Les comités des plaines de vacances
Les comités sont constitués de parents et d’anciens parents (d’enfants, d’animateurs, de chefs de plaines), de villageois dynamiques, d’anciens animateurs ou chefs de plaines et des chefs de plaines actuels. Tous aiment avant tout se rassembler autour d’un projet commun
au village et se retrouver dans une ambiance conviviale.
>
Plaine de Sauvenière
Séverine Hoquez
Coup de main logistique
4 rue du Saiwat à 5310 Eghezée
0478/22.06.20
[email protected]
Véronique Debois
Dossiers et demandes de subsides O.N.E. & communaux
11 rue des Foulons à 5032 Mazy
0472/43.20.31
[email protected]
Sophie Dierick
Organisation soupers
231 rue du Trichon à 5030 Sauvenière
0476/31.06.27
081/60.12.15
Noëlle Paulus
Présidente du comité
Hygiène, collation, infirmerie
Vieux chemin de Namur à 5030 Lonzée
081/61.61.27
[email protected]
Julie Bresmal
Secrétariat central
27 route de Noville à 1360 Perwez
0497/48.88.76
[email protected]
Marcel Mauroy
Assurance, organisation de la marche a.d.e.p.s. du 21 juillet, réservation matériel et commande boissons Ets Hallet
102 rue du Trichon à 5030 Sauvenière
0497/54.33.60
bureau : 081/61.13.49 (chez Ben)
[email protected]
Vincent Cayeux
Location du matériels de la Communauté Française, fabrication et production des t-shirt, rédaction des rapports des réunions du comité pour 1 an
35 rue Jonquière à 6180 Courcelles
0477/46.05.85
[email protected]
Patrick Leclercq
Vice-président du comité
Vérificateur aux comptes, Brings Ziegler
1 rue du Tige à 530 Sauvenière
0476/96.46.67 - 02/644.01.60 (bureau – pas chez Ben )
081/61.53.07
[email protected]
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Bernard Gillot
Trésorier
Organisation du barbecue de fin de plaine et cuisson des frites
100 rue du Trichon à 5030 Sauvenière
0478/47.23.63
081/61.13.49 (bureau de Marcel)
[email protected]
Hervé Gilbert
Coordinateur du comité, relation CP/animateurs
231 rue du Trichon à 5030 Sauvenière
0475/41.70.24
081/60.12.15
[email protected]
>
Plaine de Bossière
Julie Bresmal
Secrétariat central
27 route de Noville à 1360 Perwez
0497/48.88.76
[email protected]
Sébastien Constant
Relation CP/ animateurs, projet d’animation
Rue de la ferme à 5030 Bossière
0494/57.94.75
[email protected]
Thomas Pinera-Gonzalez dit « PoM »
Coordinateur Comité
Dossiers et demandes de subsides O.N.E. & communaux
4, rue de l’Egalité à 1470 Baisy-Thy
0478/635.685
[email protected]
Nicolas Decker
Coup de main logistique
Rue de Pâquerettes à 5030 Lonzée
0472/65.45.62
[email protected]
[email protected]
Vincent Cayeux
Location du matériels de la Communauté Française, fabrication et production des t-shirt
35 rue Jonquière à 6180 Courcelles
0477/46.05.85
[email protected]
Hervé Gilbert
Trésorier
231 rue du Trichon à 5030 Sauvenière
0475/41.70.24
081/60.12.15
[email protected]
Julie Doneux
0474/66.00.41
[email protected]
—8
Nathalie Ramon
0494/58.88.65
[email protected]
Antoine Paulus
>
Plaine de Perwez
Nicole Tille
0479/30.39.71
[email protected]
>
Plaine de Villers-la-Ville
Ann Donneaux
071/87.03.63
N° général d’appel dès le début de la plaine : 0479/019.658
[email protected]
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Rôles & fonctions du Coordinateur
et du Coordinateur-adjoint
Le secret d’une bon tandem :
>
>
>
>
la complémentarité
le professionnalisme dans les relations
la répartition claire des rôles & fonctions
l’efficacité dans l’action
La complémentarité
Les atouts & qualités de l’un doivent être supportés et encouragés par l’autre.
Les faiblesses de l’un doivent être, si possible, comblées par l’autre.
Cette notion de complémentarité doit trouver une application pratique dans la répartition claire des rôles & fonctions.
La situation idéale serait d’établir une complicité mutuelle, une saine connivence dans le savoir-être et dans l’action.
Le professionnalisme dans les relations, la relation + +
Le Coordinateur est en position OK (+)
Le Coordinateur-adjoint est en position OK (+)
Ils placent leur énergie à l’entretien de relations en santé même et surtout quand les difficultés surgissent.
« L’un et l’autre, nous ressentons de la confiance en nous, en nos compétences, en nos capacités à penser, à se positionner clairement et
à accepter ce qui est présent, càd, reconnaître l’existence de ce présent ».
Chacun est porteur d’énergie constructive et est apte à trouver solutions & idées.
Le Coordinateur et le Coordinateur-adjoint entretiennent une relation adulte-adulte, facilitant le questionnement, la remise en cause des
comportements paralysants, les préjugés.
Ils s’engagent tous les deux à être au service de l’objectif à atteindre : faire de ces semaines de plaines, une période de vacances animées
où :
- l’enfant est acteur de ses activités
- l’animateur est le moteur du projet commun
Le Coordinateur et le Coordinateur-adjoint favoriseront la recherche du consensus (qui requiert l’aval de tous) et non pas du compromis
dans la gestion des divergences (ou des conflits si des émotions viennent se greffer aux oppositions de point de vue).
Ils s’engagent tous deux à respecter le code relationnel vu en formation1 entre eux et en équipe.
Ils signent le pacte de franchise non violente.
1 Ce code est rappelé au point 3 de ce carnet : « Organigramme relationnel & exigences ».
La répartition claire des rôles & fonctions
Le Coordinateur principal co-assume l’ensemble des responsabilités que le comité de la plaine de vacances lui a confié.
En clair, il :
-
organise la vie de l’équipe d’animateurs (convocation, réunion, animation, gestion quotidienne, entretien de relations en santé),
organise l’animation générale des différents groupes d’âges en veillant au respect physique et moral de chaque enfant et se basant sur les projet pédagogique et cadre pédagogique de l’institution,
a la charge de l’organisation générale et de l’entretien de la plaine de vacances entre les dates du début et de fin de la plaine (tableaux d’organisation pour entretien et gestion du matériel et des locaux, horaires des animateurs),
organise l’évaluation quotidienne des activités, l’évaluation finale de la plaine et le rapport des animateurs & coordinateur-adjoint en stage,
— 10
-
entretien des relations quotidiennes avec la personne ressource du comité, signalant tout fait, même mineur, survenu pendant
la journée,
veille au respect par tous du Règlement d’Ordre Intérieur,
veille au respect du code de qualité de l’Office National de l’Enfance,
assume la charge de la gestion financière et administrative en relation avec les personnes désignées du comité pour le suivi de
ces compétences.
en concertation avec le responsable « relation au groupe coordinateur/ animateur », il propose au comité la répartition des animateurs recrutés dans les différents groupes d’âge,
organise le spectacle de fin de plaine avec les enfants et les animateurs,
veille à la participation active de la plaine à la Fête Interplaines de la Ville de Gembloux organisée par le Service Jeunesse,
veille à la saine réputation de la plaine et entretiens des relations cordiales avec l’ensemble des parents et partenaires de l’institution,
se tient à la disposition des parents des enfants et des animateurs mineurs. Il relaye toute difficulté ou fait dépassant le cadre
de ses compétences à la personne ressource du comité,
assiste aux réunions du comité et de la coordination communale,
il rédige et propose au comité le « bulletin de l’Abbaye »/ carnet de l’animateur ainsi que les carnets de programmation des différents groupes au comité. Après aval, il publie ces outils sur base du budget octroyé et les distribue à tous les animateurs lors
d’une réunion de préparation avant le début de la plaine.
Lors d’une réunion de préparation organisée par la personne ressource du comité, le Coordinateur et le Coordinateur adjoint se répartissent les tâches, rôles et fonctions. Celles-ci sont clairement listées sur un document signé par les trois personnes présentes lors de cette
réunion.
Le Coordinateur et le Coordinateur-adjoint acceptent par la même occasion de respecter leurs engagements et d’assumer rôles & fonctions détaillées dans ce « carnet du coordinateur ».
Zones d’exclusivité du Coordinateur avec le comité :
-
Les rassemblements du matin (9h00 précises) et de fin de journée (16h00 précises),
La gestion de l’équipe d’animateurs,
La responsabilité envers les animateurs mineurs,
La gestion (pas l’organisation) des activités de soirées après les heures d’animation,
L’animation (pas la préparation concertée avec le coordinateur-adjoint) de la réunion d’évaluation quotidienne,
Le rapport de stage des animateurs et coordinateur-adjoint,
L’organisation de la fête interplaines.
Les temps de rencontres conventionnels entre Coordinateur & Coordinateur-adjoint
7h45
9h45
15h00
18h15
balises, préparation de la journée & agenda
synthèse des présences, tableau des présences, comptes éventuels
préparation de la réunion quotidienne d’évaluation
synthèse de la journée, préparation de celle du lendemain
L’efficacité dans l’action
-
Rigueur et systématisme des décisions suite à des évènements récurrents,
Analyse et réflexion préalable à toute décision conformément au schéma en bas de page
Précision de l’action menée adaptée à la réalité,
Importance de l’évaluation de l’action et des décisions prises (conclusions pour le futur, expérience transmissible, reproduction
des bonnes décisions).
“Bien”
“Mieux”
Complexité
Complexité
Analyse
Analyse
Intuition
Expérience
Intuition
Expérience
Décisions
Décision
Gain de temps
et de coûts
— 11 —
Le Carnet du Coordinateur
Tenue du carnet du Coordinateur :
Le Coordinateur et le Coordinateur-adjoint travailleront sur base d’un carnet commun.
Cahier Atoma, format commercial, A4
Page 1 – gauche : l’agenda.
- L’horaire de la journée découpée de 7h30 à 18h30
- Mention des rendez-vous, tâches du Coordinateur et de l’Adjoint.
- En rouge, mention du ou des rendez-vous, moments importants.
Page 2 – droite
- 1/4 page, la préparation du rassemblement du matin avec chant(s) de bonjour/ réveil choisi(s) et remarque(s) et communication(s)
aux enfants et animateurs.
- 1/4 page, la préparation du rassemblement du soir avec thème de « l’Eurovision » choisi et remarque(s) et communication(s) aux
enfants et parents.
Page 3 – gauche
- 1/2 page avec remarques, notes sur la journée qui s’écoulent à communiquer lors de la réunion d’évaluation quotidienne. Ces
remarques, notes seront numérotées dans la marge lors de la préparation de la réunion d’évaluation entre le Coordinateur et
l’Adjoint.
- 1/2 page pour rédiger l’ordre du jour de la réunion d’évaluation.
Page 4 – droite
- 3/4 page :prise de notes lors de la réunion d’évaluation, groupe par groupe.
- 1/4 page : synthèse de la journée effectuée lors de la dernière entrevue entre Coordinateur et Coordinateur-adjoint vers 18h15.
— 12
Agenda
Balises, préparation de la journée
Préparation du rassemblement matinal
7h45
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8h
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8h15
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8h30
............................................................................................................................................................................................
8h45
............................................................................................................................................................................................
9h
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9h15
............................................................................................................................................................................................
9h30
............................................................................................................................................................................................
9h45
............................................................................................................................................................................................
10h
............................................................................................................................................................................................
10h15
............................................................................................................................................................................................
10h30
............................................................................................................................................................................................
10h45
............................................................................................................................................................................................
11h
............................................................................................................................................................................................
11h15
............................................................................................................................................................................................
11h30
............................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
11h45
............................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
12h
............................................................................................................................................................................................
12h15
............................................................................................................................................................................................
12h30
............................................................................................................................................................................................
12h45
............................................................................................................................................................................................
13h
............................................................................................................................................................................................
13h15
............................................................................................................................................................................................
13h30
............................................................................................................................................................................................
13h45
............................................................................................................................................................................................
14h
............................................................................................................................................................................................
14h15
............................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
14h30
............................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
14h45
............................................................................................................................................................................................
15h
............................................................................................................................................................................................
15h15
............................................................................................................................................................................................
15h30
............................................................................................................................................................................................
15h45
............................................................................................................................................................................................
16h
............................................................................................................................................................................................
16h15
............................................................................................................................................................................................
16h30
............................................................................................................................................................................................
16h45
............................................................................................................................................................................................
17h
............................................................................................................................................................................................
17h15
............................................................................................................................................................................................
17h30
............................................................................................................................................................................................
17h45
............................................................................................................................................................................................
18h
............................................................................................................................................................................................
18h15
............................................................................................................................................................................................
18h30
Synthèse des présences, tableaux + comptes
Diner
Préparation réunion quotidienne d’évaluation
Lancement des taches
16h45-17h15: vérification des taches & des programmations
17h30 - 18h: réunion évaluation
Synthèse de la journée, préparation lendemain
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Préparation du rassemblement du soir
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Danse partir un jour
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Rappel piscine demain
Rappel inscriptions FFP
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Matériel / Logistique
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Radio CD pour le rassemblement avec musique “2 be 3”
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Remarque(s)
Réunion
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2
Super grand jeu chez les 8-12 ans. À féliciter au rassemblement
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1
Bols de soupe non rangés. 1 carton jaune ;-)
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3
Rappeler la piscine de demain
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Ordre du jour - Réunion quotidienne
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Où en êtes-vous pour le spectacle de fin de plaine. Faire le point.
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Synthèse
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Organigramme relationnel & exigences
Le Coordinateur est au centre d’un organigramme relationnel
L’axe VERT (1), responsabilité & créativité : Coordinateur - Animateur
Le coordinateur est responsable des animateurs et envers les animateurs. Il est également responsable vers les parents des animateurs
de moins de 18 ans.
Le premier geste de responsabilité est de s’assurer de la prise d’une assurance en responsabilité civile contractée par le pouvoir organisateur avant le début de la plaine.
La relation coordinateur-animateurs est une relation floue qui n’est régie par aucune loi du travail. Il faut donc :
-
fixer les limites avant de commencer & établir ensemble un réglement d’ordre intérieur dans lequel se trouve un code de bonne
conduite,
fixer les attentes & impératifs organisationnels,
fixer les attentes & les obligations de moyens en terme de sécurité,
fixer les attentes & objectifs par rapport au projet d’animation défini au préalable,
sensibiliser à la vie en groupe et encourager les relations en santé.
Le tout devra se retrouver dans un « bulletin de l’Abbaye »/ carnet de l’animateur. Ce carnet renfermera en dernière page un talon à signer, à découper et à remettre au chef de plaine au terme de la réunion de présentation. L’animateur acceptera donc « le contrat passé
entre nous ». Nous en détaillons le contenu ci-dessous.
— 14
1. Fixer les limites avant de commencer & établir ensemble un règlement d’ordre intérieur dans lequel se retrouve un code de bonne
conduite.
Vivre en groupe durant quatre semaines, ce n’est pas forcément évident ! C’est pourquoi en 1996, le groupe d’animateurs de la plaine de
vacances de Sauvenière a mis en place une charte. Chaque année le groupe l’adopte. Nous vous demandons de l’adopter et de le respecter
aussi. Afin de rendre possible une vie de groupe démocratique ou chacun pourra trouver sa place, nos règles reposeront sur trois concepts
clefs:
La Liberté
C'est la possibilité donnée à chacun de faire tout ce qui ne nuit pas à celle de l'autre.
L'égalité
Sans égalité, pas de libertés possibles. Tous doivent être égaux devant la loi, qu'elle punisse ou récompense, suivant les faits et les
constats. L'égalité n'est pas l'égalitarisme.
Le systématisme et la généralité
Les règles seront systématiques et générales.
L'ensemble de nos règles reposeront sur les principes énoncés ci-dessus. Il faudra y ajouter la logique et le bon sens, n'étant pas une philosophie, ni un concept inné.
Voici maintenant les 11 articles à respecter afin de passer trois ou quatre semaines de plaine sans encombre. Celle-ci faisait office de règlement et entrait en vigueur le 15 avril 1996.
art. 1
Les tableaux de réservation sont à respecter, sauf arrangements des concernés et les C.P.
art. 2
Il est formellement interdit de fumer devant les enfants, ainsi que dans l'Abbaye. Un endroit "fumeur" sera indiqué comme chaque saison en début d'exercice. Aussi, il sera permis de fumer dans certaines heures et sous certaines conditions:
entre 12h00 et 13h00 si pas de tâches.
entre 16h00 et 18h00 si pas de tâches ou réunion.
Les autres horaires et journées spéciales suivent la même logique.
Dans ce domaine, tout autre forme de drogue, même douce, est prohibée.
Toute consommation de « joints », drogues, même douces peut entraîner le renvoi immédiat.
art. 3
Les boissons faiblement alcoolisées sont à consommer avec modération durant les heures de pauses après la plaine. Elles seront bues
à l'intérieur de l'Abbaye. La consommation d’alcools durs est interdite.
art. 4
Le tableau des tâches doit être respecté scrupuleusement. La présence est requise 5 minutes avant la tâche. Un manquement à sa tâche
est considéré comme une faute grave.
art. 5
Tout animateur a le droit de s'informer et de demander un entretien s'il se sent lésé.
art. 6
Le respect de la personne est de rigueur. Privilégier l'écoute dans la discussion et l'esprit d'ouverture. Promouvoir le comportement positif .
art. 7
Le bon sens et notre rôle éducatif nous imposent la politesse, la tenue du langage, le bon comportement et une tenue corporelle saine.
art. 8
La solidarité et créativité sont des valeurs à encourager.
art. 9
Chacun d’entre nous a pour objectif de devenir un animateur ou coordinateur valable, convenable et responsable. En aucun cas nous ne
pouvons porter préjudice à la réputation de la plaine de vacances pendant, comme en dehors des activités par nos actes, paroles ou
comportements.
art. 10
Ordre et propreté sont de mise dans nos locaux. Le désordre sera combattu. En ce qui concerne le matériel:
- Il sera réservé la veille auprès du responsable matériel,
— 15 —
-
Ce matériel devra être rangé et rendu au responsable matériel dés la fin de l’activité pour laquelle il a été réservé,
Ce matériel devra être remboursé si perte ou dégradation par malveillance ou non- respect des consignes.
art. 11
Les 10 commandements chrétiens.
Enfin il faut ajouter à cette constitution les principes jurisprudentiels. Ce sont la façon dont les instances à pouvoir de jugement interprètent
les textes et les appliquent. Ces instances seront composées à la plaine des Coordinateur(s)-adjoints, du Coordinateur et des membres
du comité. Ici, suivant la gravité des faits, pas d'appel, pas de cassation prévue par la constitution.
Talon à découper et à remettre au coordinateur.
Je, soussigné, …………………………………………………………………….certifie avoir lu le règlement d’ordre intérieur ci-dessus et y adhérer pleinement.
Je m’engage à le respecter scrupuleusement durant toute la durée de la plaine de vacances.
Date et signature :
2. Fixer les attentes & impératifs organisationnels.
La vie en plaine s’organise autour :
-
de l’horaire type d’une journée,1
d’une juste répartition des tâches organisée de manière équilibrée dans un tableau des tâches hebdomadaire,2
d’un carnet de programmation & d’attentes claires quant à la planification des activités dans les différents groupes,3
d’un système de gestion et de réservation du matériel mis à disposition par le pouvoir organisateur de la plaine,4
d’une réunion quotidienne d’évaluation en présence de toute l’équipe en fin de journée.
1 Voir point 7 : « découpage horaire d’une journée ».
2 Voir point 9 : « les tâches et tableau des locaux ».
3 Voir point 8 : « carnet de programmation ».
4 Voir point 10 : « matériel, tableau de réservation & système de gestion ».
3. Fixer les attentes & les obligations de moyens en terme de sécurité.
Le coordinateur et les animateurs ont une obligation de moyens quant à la garantie de l’intégrité physique et morale des enfants qui leur
sont confiés.
Le coordinateur a une obligation de moyens quant à la garantie de l’intégrité physique et morale des animateurs qui sont placés sous
sa responsabilité par le pouvoir organisateur et les parents des animateurs de moins de 18 ans.
Le coordinateur doit gérer la plaine selon la notion juridique : « en bon père de famille ».
Il faut donc passer au filtre de ses obligations l’ensemble des activités proposées par les animateurs dans le carnet de programmation.
En terme de structure, il faut également prévoir :
-
le rappel écrit des consignes de sécurité de circulation en rue (à pied et à vélo),5
le rappel écrit des règles de sécurité et d’encadrement à la piscine et d’éventuels déplacement en car/ bus,6
rédiger, publier & distribuer lors d’une réunion de préparation le « bulletin de l’Abbaye »/ carnet de l’animateur qui devra, au
moins, contenir les points suivants :
5 Voir point 18 : « circulation en rue »
6 Voir point 17 : « piscine »
1. Table des matières avec pagination pour un usage aisé,
2. Un édito : petit mot du chef de plaine, mot de bienvenue, anecdote avec humour, pour accueillir et introduire le contenu
de manière agréable,
— 16
3. La présentation de chaque animateur (photo, adresse, groupe, adresse postale & internet, numéro de gsm et de téléphone,
autres ?…),
4. L’ensemble des points présents dans la table des matières de ce carnet,
5. Un talon à découper, à signer par chaque animateur à et remettre au Coordinateur avant le début de la plaine lors d’une
réunion de préparation. La signature et la remise de ce talon marquera l’accord de chaque animateur au « contrat passé
entre nous ».
En outre, la forme (mise en page & reliure) dénotera déjà de l’intention de réaliser un travail de qualité entre nous.
1. Plastification & reliure adéquate pour un usage aisé et quotidien d’un outil de référence,
2. Un titre choc en rapport avec le thème de la plaine (si existant) + mise en page graphique (couleurs, photos) qui attirent le
regard et donne envie de lire. Impression de « bel objet ».
4. Fixer les attentes & objectifs par rapport au projet d’animation défini au préalable.
Lors d’une réunion de préparation, les attentes du comité relayée par le Coordinateur seront clairement énumérées aux animateurs en
charge des activités.
Ces attentes seront définies en concertation avec le groupe d’animation lors de l’édification du Projet d’Animation.
Ce projet d’animation s’inspirera du Projet Pédagogique Animagique et du Cadre Pédagogique posé par les différents comités des plaines
de vacances membres-partenaires.1
1 Voir point 22 : « Projet Pédagogiqe, Cadre Pédagogique & Projet d’Animation »
5. Sensibiliser à la vie en groupe et encourager les relations en santé.
C’est une priorité et un sujet d’attention permanent pour le Coordinateur dont la mission principale est la gestion et l’animation du groupe
animateur.
L’évaluation quotidienne de fin de journée jouera un rôle très important. C’est le lieu où TOUT peut, doit se dire. Tout s’échange, le positif comme le négatif.
Cette réunion veillera à respecter quelques règles & principes :
-
On ne parle pas des absents,
On ne cite pas de noms quand on développe des idées agressives,
On centre l’évaluation sur les faits & comportements et non les personnes,
Lors de divergences ou de conflits, on recherche le consensus et non le compromis,
On concentre ses énergies à trouver une solution et/ou atteindre l’objectif clairement identifié,
Les problèmes personnels ne sont pas abordés en réunion. Le Coordinateur veillera à ne pas promettre l’impossible mais bien
d’écouter et d’éventuellement trouver une solution,
L’ensemble des règles & principes s’applique aux Coordinateur et Coordinateur-adjoint.
Comment entretenir des relations en santé ?
Fondations pour une bonne communication :
les attitudes de base
1. La Bienveillance
2. La Loi du moindre effort
3. Les Positions de vie
— 17 —
1. La Bienveillance…
…favorise l’entrée en contact !
La Bienveillance est une ouverture à l’autre sans a priori, sans jugements. C’est accepter l’autre avec sa diffférence :
C’est ACCEPTER :
D’autres points de vue, pensées, avis, positionnements, ajancement de valeurs, modes de vie
SANS ETRE FORCEMENT D’ACCORD avec l’autre.
Vous comprenez que le choix des autres puissent être différent. Vous reconnaissez que vous ne partagez pas ce choix.
2. La Loi du moindre effort…
Il n’existe pas de machine à remonter le temps. La révolte contre n’importe quelle situation demande beaucoup d’énergie.
La Loi du moindre effort est d’accepter que des divergences, des tensions, des blocages, des conflits, des problèmes existent.
… c’est voir l’état des choses !
3. Les Positions de vie = des perceptions subjectives
Au quotidien, nous avons une perception de nous-mêmes, des autres dans un certain contexte.
Les « positions de vie » identifient les différentes manières de percevoir les autres et nous-mêmes dans une relation.
Être OK ou + veut dire :
Nous ressentons de la confiance en nous, en nos compétences, en nos capacités à penser, se positionner clairement et à accepter ce qui
est présent, càd, reconnaître l’existence de ce présent.
Être non-OK ou - veut dire :
Nous manquons de confiance en nous, en nos capacités. Nous avons du mal à accepter ce que nous sommes, ce que nous faisons, la réalité.
Ces mêmes positions peuvent être attribué aux autres. Il y a donc 4 combinaisons
+-
++
Sentiment de supériorité
Dynamique de la relation:
Aller de l’avant
> “du chasser l’autre incompétent”
> “aider pour faire évoluer la pauvre
personne
--
-+
Rien ne vaut la peine (manque de
confiance en soi et aux autres)
Sentiment d’infériorité
> Ironie, cynisme, désespoir entraîne désespoir, déprime.
— 18
Relation, en santé, bien être et confiance
entraîne le développement des
compétences
> Choix du retrait, de la passivité, ne
favorise pas le développement des relations
> Dynamique de « s’en aller »
L’axe ROSE (2), responsabilité & animation : Coordinateur - Enfant
Le Coordinateur n’est plus un animateur mais anime encore.
Nous ne parlons plus de lien Animateur- Enfant mais bien d’un lien Coordinateur- Enfant, Adulte- Enfant. La notion de responsabilité est
centrale.
Le Coordinateur veillera à rester disponible envers les parents à heures fixes et identifées de préférence :
- Lors des inscriptions matinales entre 8h00 & 9h00,
- Après le rassemblement matinal dés 9h15,
- Durant le « temps de midi »,
- Après le rassemblement du soir dés 16h12.
Le Coordinateur devra veiller à informer des mouvements, activités spéciales, sorties diverses. En concertation avec le comité, il adressera un mot aux parents pour recueillir leur autorisation chaque fois qu’un groupe quittera la plaine de vacances dans le cadre d’une activité spéciale1.
Le Coordinateur & le Coordinateur-adjoint attacheront une attention particulière à soigner la communication visuelle de la plaine de vacances2.
1 Divers mots sont disponibles dans le livret d’annexes et sur le CD accompagnant ce carnet.
2 Voir point 12 : « la communication à la plaine ».
L’axe BLEU (3), responsabilité & organisation : Pouvoir Organisateur- Coordinateur
Le Coordinateur sera convoqué aux réunions d’évaluation et de préparation du comité. Il lui sera aussi demander d’assister aux réunions
de coordination communale animées par le Service Jeunesse de la Ville de Gembloux.
Chaque comité répartira avec le Coordinateur les domaines de compétence, les rôles et fonction de chacun. Cette répartition se fera avec
la personne ressource du comité ayant en charge les relations au groupe Coordinateurs/Animateurs. Le résultat sera présenté lors d’une
réunion du comité avant le début de la plaine.
Le comité ne manquera pas de communiquer clairement au Coordinateur ses exigences (délais, méthodes, outils) en matière de gestion
administrative et financière.
La liste des membres du comité de chaque plaine, leurs domaines de compétence, adresses postales et internet, numéros de gsm et de
téléphone fixe se trouvent au point 1 : « présentation des comités ».
N’hésitez pas à les contacter pour toute question.
Membres de comité et Coordinateurs se rappelleront que l’exercice du Pouvoir s’abordera sous l’angle de la capacité à créer quelque
chose.
Le coordinateur veillera à établir un mini-rapport quotidien avec la personne ressource désignée par le comité. Par son biais, il tiendra informer le comité au jour le jour des petits faits et grands gestes, joies & peines, projets & résultats de la plaine.
L’axe JAUNE (4) , responsabilité & actions constructives : Organismes & institutions para-plaines- Coordinateur.
Les plaines de vacances Animagique entretiennent des relations étroites avec :
-
Le Service Jeunesse de la Ville de Gembloux,
L’Ecole de Cadres de Wallonie & de Gembloux,
L’Office Nationale de l’Enfance,
Le Service de prêts de la Communauté Française,
Le Service travaux de la Ville de Gembloux,
Le Foyer Culturel de Gembloux,
La Ville de Gembloux,
Le C.P.A.S. de la Ville de Gembloux,
L’ensemble de ses partenaires soutiennent, reconnaissent et aident notre projet & nos actions. Les contacts et projets avec ses partenaires
s’établissent en concertation avec les comités des plaines de vacances.
— 19 —
L’axe ROUGE (5) , responsabilité & émotions : Milieu- Plaine via le Coordinateur.
Le milieu c’est les villages, les Villageois, les écoles communales qui nous accueillent, la Ville de Gembloux.
Ils nous prêtent leur cadre de vie pour organiser nos activités.
Un climat de respect mutuel, de confiance doit s’instaurer, s’entretenir.
Le Coordinateur veillera par ses décisions, contacts, faits et gestes de l’équipe et des enfants, les animations à respecter et à entretenir
ce climat.
Toute difficulté rencontrée doit immédiatement être relayée au comité.
Le Coordinateur demandera aux animateurs de ne pas trop déranger le milieu et les villageois lors des activités ordinaires qui ne s’insèrent pas dans un projet, partenariat défini au-préalable.
— 20
Gestion Administrative
Pour chaque enfant, en centre de vacances, le coordinateur doit posséder:
-
Une fiche d’inscription complète reprenant: nom, prénom, date de naissance, adresse complète, téléphone et/ou GSM des parents, personne de contact en cas d’accident.
-
Une fiche médicale complète: allergies, antécédants, groupe sanguin,...
— 21 —
Dossier Enfants
Fiche d’inscription
Voici un exemple de fiche d’inscription. Pour chaque enfant, celle-ci devra être complétée et signée par les parents. Veille à ce que tout
soit rempli convenablement, tu pourrais avoir besoin d’informations qui s’y trouvent. Même si tout est encodé dans la base de donnée avec
le logiciel, garde une copie papier avec la signature des parents, et qui sera à portée de mains.
Fiche d’inscription
GROUPE :
Zakouski
Nom : ..............................................................................................................................................................................................
Pierre
Prénom : ........................................................................................................................................................................................
01/01/2000
Date de Naissance : ........................................................................................................................................................................
7
Age : ............. ans
Rue de la Station, 4 bte 8
5030
Code Postal : ..................................................................................................................................................................................
Adresse : ........................................................................................................................................................................................
Sauvenière
Localité : ........................................................................................................................................................................................
Personne à prévenir en cas de problème :
Zakouski André
1. Nom et prénom : ..............................................................................................................................................................
081 23 34 56
Téléphone : ......................................................................................................................................................................
0475 12 34 45
Aujambon Nicole
Nom et prénom:................................................................................................................................................................
GSM : ................................................................................................................................................................................
2.
081 65 43 21
Téléphone : ......................................................................................................................................................................
0475 11 22 33
GSM : ................................................................................................................................................................................
Garderie Matin :
oui
non
Garderie Soir :
oui
non
Maman: Nicole Aujombon
Retour avec : ..................................................................................................................................................................................
Remarques médicales ou autres :
/
........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................
[email protected]
André Zakouski
Je soussigné,....................................................................................
, estime avoir communiqué tous les renseignements utiles et
E-mail ..............................................................................................................................................................................................
nécessaires concernant mon enfant.
Date et signature :
— 22
01/07/2007
Dossier Enfants
Fiche médicale
La fiche santé regroupe l'ensemble des informations quant à l'état de santé, aux caractères physiques et aux renseignements
utiles à l'organisation des activités et aux relations avec les participants au centre de vacances. Elle doit être établie pour chaque enfant
préalablement au centre de vacances, par les parents (ou le médecin traitant). Les fiches doivent être facilement accessibles et rangées
de manière fonctionnelle afin de pouvoir en disposer immédiatement en cas d'urgence.
Les renseignements que la fiche contient peuvent être utiles au médecin, à la personne chargée des soins en cas de bobo, mais
aussi aux animateurs pour adapter leur attitude lors des activités ou lorsqu'une difficulté est rencontrée.
6. Informations médicales
> L’enfant souffre-t-il (de manière permanente ou régulière) de:
Oui
Diabète
Maladie cardiaque
Epilepsie
Affection de la peau
Somnambulisme
Insomnie
Incontinence
Maladie contagieuse
Asthme
Sinusite
Bronchite
Saignements de nez
Maux de tête
Maux de ventre
Coups de soleil
Constipation
Diarrhée
Vomissements
Mal de route
Autres
Non
Si OUI, quel est son traitement habituel. Comment réagir? Quelles précautions particulières prendre?
Merci de compléter si nécessaire!
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Le coordinateur et son adjoint
doivent lire toutes les fiches médicales et lister toutes les remarques importantes.
Ces remarques devront être communiquées aux différents responsables de groupes lors de la
réunion du soir.
Si une nouvelle fiche médicale arrive plus tard, il est évident qu’il
faut compléter la liste des remarques et qu’il faut de nouveau
informer le responsable du
groupe de l’enfant concerné.
> A-t-il/elle subi une maladie ou intervention grave? Oui
— / Non
Si oui, quand et laquelle? ............................................................................................................................................................
> Est-il/elle allergique?
A certains produits alimentaires? —
Oui / Non • Si oui, lesquels? ..................................................................................................
A certains médicaments? —
Oui / Non • Si oui, lesquels? ..............................................................................................................
A soleil? —
Oui / Non • Si oui, quelles précautions prendre? ........................................................................................................
A d’autres choses? —
Oui / Non • Si oui, à quoi? ............................................................................................................................
> Votre fille est-elle réglée? Oui / non
> Devra-t-il/elle prendre des médicaments pendant le séjour? Oui
— / Non
Si oui, le(s)quel(s), quand et pourquoi? ......................................................................................................................................
> A-t-il/elle des difficultés sensorielles particulières:
Porte-t-il/elle des lunettes? —
Oui / Non • Si oui, quelle dioptrie? ................................................................................................
Porte-t-il/elle un appareil auditif? —
Oui / Non
> Souffre-t-il/elle d’un handicap? Oui
—/ Non • Si oui, lequel? ........................................................................................................
> A-t-il été vacciné(e) contre le tétanos? Oui / Non
—
14/03/2003
Date de la première injection:......................................................................................................................................................
20/07/2007
Date du dernier rappel:................................................................................................................................................................
> Y a-t-il d’autres remarques utiles à formuler concernant la participation à un centre de vacances?............................................
....................................................................................................................................................................................................
/
....................................................................................................................................................................................................
André Zakouski, papa
Nom du signataire et fonction (parent, tuteur,…):............................................................................................................................
Date et signature: 02/07/2007
Signature des parents ou du responsable:
— 23 —
6. Informations médicales
> L’enfant souffre-t-il (de manière permanente ou régulière) de:
Oui
Diabète
Maladie cardiaque
Epilepsie
Affection de la peau
Somnambulisme
Insomnie
Incontinence
Maladie contagieuse
Asthme
Sinusite
Bronchite
Saignements de nez
Maux de tête
Maux de ventre
Coups de soleil
Constipation
Diarrhée
Vomissements
Mal de route
Autres
Non
Si OUI, quel est son traitement habituel. Comment réagir? Quelles précautions particulières prendre?
Merci de compléter si nécessaire!
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
> A-t-il/elle subi une maladie ou intervention grave? Oui
— / Non
Si oui, quand et laquelle? ............................................................................................................................................................
> Est-il/elle allergique?
A certains produits alimentaires? —
Oui / Non • Si oui, lesquels? ..................................................................................................
A certains médicaments? —
Oui / Non • Si oui, lesquels? ..............................................................................................................
A soleil? —
Oui / Non • Si oui, quelles précautions prendre? ........................................................................................................
A d’autres choses? —
Oui / Non • Si oui, à quoi? ............................................................................................................................
> Votre fille est-elle réglée? Oui / non
> Devra-t-il/elle prendre des médicaments pendant le séjour? Oui
— / Non
Si oui, le(s)quel(s), quand et pourquoi? ......................................................................................................................................
> A-t-il/elle des difficultés sensorielles particulières:
Porte-t-il/elle des lunettes? —
Oui / Non • Si oui, quelle dioptrie? ................................................................................................
Porte-t-il/elle un appareil auditif? —
Oui / Non
> Souffre-t-il/elle d’un handicap? Oui
—/ Non • Si oui, lequel? ........................................................................................................
> A-t-il été vacciné(e) contre le tétanos? Oui / Non
—
14/03/2003
Date de la première injection:......................................................................................................................................................
20/07/2007
Date du dernier rappel:................................................................................................................................................................
> Y a-t-il d’autres remarques utiles à formuler concernant la participation à un centre de vacances?............................................
....................................................................................................................................................................................................
/
....................................................................................................................................................................................................
André Zakouski, papa
Nom du signataire et fonction (parent, tuteur,…):............................................................................................................................
Date et signature: 02/07/2007
Signature des parents ou du responsable:
Source “Centre de Vacances - Mode d’emploi” O.N.E.
— 24
De plus, pour l’O.N.E., nous devons comptabiliser les jours de présences par enfants et aussi par tranche d’âge: les enfants âgés jusqu’à
5 ans et les enfants de 6 ans et plus. Le dernier jour de plaine, nous devons envoyer ce dossier à l’O.N.E. sous forme de différents tableaux:
Annexe III
Nombre d’enfants pour lesquels le subside est demandé
Formulaire de demande de subsides
Valides……………………………………
POUVOIR ORGANISATEUR
Plaine de Bossière
Chaussée de Tirlemont, 210
Gembloux
Code Postal:5030
.....…... Ville/Commune: ...................…………
Annexe III
Récapitulatif
Centres de Vacances
Dénomination:....................................................................................................................................................………………………………
Milieu défavorisé…………………………
Adresse: ..........................................................................................................................................................………………………………..
Pouvoir Public
X
Handicapés lourds………………………..
Autre.
CENTRE DE VACANCES
X Plaine de vacances
Séjour de vacances
Pour les séjours et les camps :
Infrastructures résidentielles
………………………..
Réservé à l’ONE
Camp de vacances
Ecole communale mixte de Bossière
Rue de la Croix Rouge
Milieu défavorisé…………………………
Handicapés légers……………………….
Bossière
Ville/Commune: ...................…………
1061
Valides……………………………………
Sous tente
Adresse: ..........................................................................................................................................................………………………………..
5032
……………………..….
Nombre de journées de ces enfants
Nom du centre (le cas échéant) : ..............................................................................................…………………………………………………..
Code Postal: ……....
…………………………
/
/
Handicapés légers……………………….
Tel :.............………….. Fax : ..............……… Courriel :...................……
Organisation de jeunesse reconnue
Réservé à l’ONE
…………………….…
164
/
Tel :..............…………. Fax : ...............…….. Courriel :...................……
Certifié sincère et véritable
PINERA-GONZALEZ
THOMAS
Fonction: ......................................................................................................................................……………………………………………….
Coordinateur du comité
Rue de l’Egalité, 4
Adresse:...........................................................................................................................................................………………………………..
067331993 Fax :067331993
[email protected]
1470 Ville/Commune: .................…………
Baisy-Thy
Code Postal:........….
Tel :..............………….
..............……… Courriel
:..............………..
A la date du
COMPTE FINANCIER
103-0132647-19
ASBL Plaine de Bossière
Rue de Noville, 27
Adresse: .............................................................................................................................................…………………………………………..
N° de compte: .................................................................................................................................…………...……………………………….
Titulaire: .........................................................................................................................................................…………………………………
1360 Ville/Commune:Perwez
......................................……............................................................…………………………………..
/
/
………………………..
……………………….
/
………………………..
Handicapés lourds………………………..
CORRESPONDANT
Nom: .....................................................................................Prénom: .............................................……………………………………………
………………………
Signature :
Nom et qualité :
PINERA-GONZALEZ Thomas
Coordinateur du comité
25/09/2007
Réservé à l’ONE
A. Subvention de
fonctionneme
Journées
nt
………………………
Valides
Milieu défavorisé
Taux
Subside
………………………
………………………
……………………….. ……………………….. ………………………..
Handicapés légers ………………………. ………………………. ……………………….
Handicapés lourds ……………………….. ……………………….. ………………………..
Code Postal: .......…
REMARQUE IMPORTANTE
Pour être recevable, la présente demande doit impérativement comprendre :
la liste des enfants accueillis ;
la liste du personnel d’encadrement (coordinateur ou responsable qualifié, animateurs), accompagnée des titres assimilés s’il s’agit de la
première prestation de l’animateur concerné ;
le tableau de présences journalières (enfants et animateurs) ;
le cas échéant, le justificatif de versement des indemnités aux animateurs et coordinateurs, sous la forme d’une déclaration sur l’honneur.
Sans ces annexes complètes, il ne peut être procédé à l’examen du droit à la subvention
ni au calcul de celle-ci !
Ce formulaire est à transmettre à l’O.N.E.
au plus tard le 30 septembre pour les vacances d’été
ou 30 jours après la fin des activités pour les vacances de Noël ou de Pâques.
Ce formulaire est indispensable au calcul des subventions méritées par chaque centre de vacances !
Total
B. Subvention
pour frais de
personnel
………………………..
Journées
Coordinateur(s) ou
responsable(s)
………………………
qualifié(s)
Animateurs
qualifiés
Taux
Subside
………………………
………………………
Total
……………………….. ……………………….. ………………………..
………………………..
Total subvention :
…………
Annexe III
Liste des enfants accueillis
N° Nom et prénom Age
Date (centres résidentiels)
Arrivée
Départ
01/07/2008
4/07/2008
Nombre de
journées
4
Prix payé
Adam Julien
4
Braun David
5
01/07/2008
9/07/2008
7
35
Cambier Marie
3
02/07/2008
17/07/2008
10
50
Milieu
Défavorisé
Handicapé
Léger
Lourd
20
1
2
3
4 …
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Total au sous-total
0 21
Consignes pour remplir ce tableau :
-
veuillez scinder en deux tableaux les enfants jusque 5 ans et de plus de 6 ans
veuillez remplir ce tableau par ordre alphabétique
les listings informatiques sont acceptés, pour autant qu’ils reprennent l’ensemble des renseignements demandés
— 25 —
Pour t’aider grandement dans cette tâche par toujours la plus rigolote, Animagique a mis au point un logiciel qui permet de faire tout
cela. Il se toruve dans le Mac mis à ta disposition. N’hésites pas à faire des sauvegardes sur clé USB tous les jours, on n’est jamais à l’abri
d’un crash disque, d’un vol, d’une mauvaise manipulation,... Et dans ce cas, tu devrais tout recommencer...
Voilà comment il se présente:
Une fois le document ouvert, tu as devant toi la liste des enfants qui sont inscris à la plaine et leur groupe.
Au dessus de la liste, tu trouves dans la bande rouge “Nom”, “Prénom” et
“Groupe”. En cliquant dessus, tu effectues le tris selon toi choix. Par défaut,
le classement se fait par ordre alphabétique (du nom).
Pour ajouter quelqu’un, tu cliques sur le bouton en haut à gauche “Nouveau”.
Tu arrives alors sur une page avec quelques champs à remplir.
A gauche, tu as les informations obligatoires qui vont se retrouver dans la
tableau de l’ONE. Tu peux donc directement inscrire le nom, le prénom, la
date de naissance, l’âge, le groupe et la date d’arrivée de l’enfant.
Ensuite, tu peux remplir au jour le jour le tableau des présences. Dans le
première colonne du tapes 1 si l’enfant est présent et à côté, le montant
payé pour la journée. Si le parent paie directement pour la semaine, tu notes
seulement 22 euros en haut de la collone.
A la fin de plaine, voilà ce que tu peux avoir. Nicolas Dupont a été présent
du 1er au 18 juillet. On voit qu’il est venu 9 jour et qu’au total il a payé 42
euros.
A gauche, tu as un bouton “Ficher personnelle” qui te permettra de remplir
d’autres champs bien utiles: adresse, téléphone, email, …
— 26
Explorons les autres boutons.
Ici, j’ai cliqué sur le gros bouton “Groupe” et j’ai choisit le groupe “13+”.
J’obtiens la liste des enfants du groupe 13+ avec, en bas, le total par jour.
Dès que les inscriptions sont terminées le matin, imprimes les listes des différents groupes et remets-les à tes animateurs.
Le gros bouton “ONE” t’amènes à une page où tu peux encore faire différents choix: créer les tableaux des présences journalières pour les enfants
jusque 5 ans et 6 ans et plus et avoir les nombre total des enfants pour ces
2 groupes.
Pour faire le tableau des présences des enfants jusque 5 ans, cliques simplement sur le bouton.
Et voilà, le tableau est monté. Il reprends toutes les infos. Les enfants sont
classés par ordre alphabétique, on voit le nom de jours, le montant payé,..
Il ne reste plus qu’à l’imprimer.
En cliquant sur le gros bouton divers, tu peux calculer le montant total des
entrées pour toute la durée de la plaine (sans les piscine et les extras, justes
les entrées).
Tu peux aussi exporter toutes les adresses e-mails ou créer un publipostage. En gros, si tu as un courrier à imprimer, le document va imprimer
l’adresse des parents sur des feuilles séparées. Il ne te restera plus qu’à imprimer la lettre dessus.
— 27 —
Attestations
et autres interventions financières
Les mutualités et certains employeurs interviennent dans les frais de stages, plaines et autres activités extrascolaires.
Tu seras donc amené à compléter certaines attestations de fréquentation.
La plupart du temps, ce sont des fiches types, distribuées par les organismes qui interviennent. Ce sont les parents qui doivent faire la
demande et t’amener ce formulaire.
Si ce n’est pas le cas, il te suffit de rédiger toi-même une attestation sur un papier à en-tête de la plaine par exemple.
Il est important de compléter soigneusement et honnêtement ces documents.
Il faut être vigilant à bien spécifié le nom et le lieu de la plaine qui a accueillie l’enfant concerné ainsi que les noms, prénoms et date de
naissance de l’enfant.
Il faut aussi mentionner réellement le nombre de jours de présence de l’enfant et le montant exact payé par les parents ! Des contrôles
sont toujours possibles, pas question donc de tricher pour faire plaisir…
Un petit conseil, remplis et distribues ces attestations au fur et à mesure que les demandes sont faites… Tu n’oublieras et ne perdras ainsi
aucun document et tu ne devras pas envoyer ces documents par la poste aux parents après la plaine !
ACTIVITES DE VACANCES
MUTUALITE LIBERALE HAINAUT-NAMUR
Activités de plaines de jeux et vacances sportives sans nuitée
TOUT A VOTRE AVANTAGE
Demande d’intervention dans le cadre de l’Assurance Complémentaire
Données concernant le membre
(à compléter en majuscules s.v.p)
Nom :………………………………….Prénom :……………………………….
Rue :………………………………………………Numéro: …………….……..
Code postal : ………………………………Commune : ……….………………
Tél : ………………………………..N° de matricule :………………………….
A remplir par le bénéficiaire
Nom : ............................................................
Prénom: .......................................................
ou
Apposez une vignette
de l’enfant
N° d’identification: .....................................
Données concernant l’enfant ayant participé au séjour(un formulaire par enfant)
…oui … non
N° de compte pour remboursement
: ……… - ………………… - ……
Le bénéficiaire est affilié au service Jeunes
Nom de l’enfant : ……………………………………..Date de naissance : …../…../…..
ouvert au nom de...........................................................................
A remplir par l’organisateur
Je soussigné(e)...............................................
responsable de l’organisation
...............................................,
déclare que...................................................................
(nom et prénom de l’enfant) a bien participé
à
Une activité de vacances résidentielle..................
du
au ...............(nombre de nuits =.......).
Une activité de vacances non résidentielle.........
du au ..........(nombre de jours =..............).
La participation aux frais s’élève ..................
à
€.
Date : ……./……./……. Signature: ......................................................
______________________________________________________________________________________
Une intervention sur lesactivités de vacances de vos enfants,
un avantage de votre assurance complémentaire*.
Modalités d’intervention:
-
-
-
Annuellement, une intervention de 25
€ (50 € pour les BIM) est accordée
à tout enfant jusqu’à la fin de l’année civile de ses
18 ans pour le
s activités de vacances
résidentielles(camps, séjours, …) de 4 nuitées consécutives au minimum.
Annuellement, une intervention de 2,5
€ par jour est accordée
à tout enfant jusqu’à la fin de l’année civile de ses 14 ans pour
les activités de vacances
non-r ésidentielles(plaines, stages, …) de 5 jours consécutifs au minimum et de 15 jours au
maximum.
Une activité de vacances
résidentielle est cumulable avec 1 ou plusieurs activité(s
) non-résidentielle(s)à concurrence
de 37,50€ maximum par an (50 € pours le
BIM). Ces activités doivent se dérouler en période de congé scolaire.
L’activité ne peut être une activité organisée par Jeunesse & Santé pour laquelle un prix préférentiel est directement accordé
aux enfants mutualistes chrétiens.
Les demandes d’intervention pour les activités pendant les vacances de Carnaval, Pâques ou d’été doivent être rentrées
à la Mutualité pour le 30 septembre. Les demandes concernant les vacances de Toussaint et Noël doivent être rentrées
Réservé à la Mutualit :
La solidarité c’est bonsanté
pour la
Codes
Libellés
Conditions
Montants
prestations
997 500
Résidentiel < 10 jours
Minimum 4 nuits
25 €
997 511
Résidentiel < 10 jours (BIM)
Minimum 4 nuits
50 €
997 220
Résidentiel> 10 jours
Minimum 4 nuits
25 €
997 404
Résidentiel> 10 jours (BIM)
Minimum 4 nuits
50 €
997 533
Non-résidentiel < 10 jours
Minimum 5 jours Maximum 15 jours 2,5 € / jour
997 603
Non-résidentiel> 10 jours
Minimum 5 jours Maximum 15 jours 2,5 € / jour
995 212
Service Jeunes résidentiel
Minimum 4 nuits
10 €
995 223 Service Jeunes résidentiel (BIM)
Minimum 4 nuits
20 €
995 551
Service Jeunes non
-résidentiel
Minimum 5 jours Maximum 15 jours
1 € / jour
* Pour les affiliés en ordre de cotisation à l’assurance complémentaire.
* Le montant total remboursé, toutes interventions confondues, ne peut excéder le prix réellement payé par le bénéficiaire
Trouville, le 31 juillet 2008
Je soussigné, Robert Dupont, coordinateur de la plaine de vacances de Trouville, atteste
que Julien Filet a bien fréquenté la plaine du 7 juillet 2008 au 23 juillet 2008, soit 6 jours
au total.
Le montant total payé est de 30 euros (soit 5 euros par jour).
Certifié sincère et véritable.
Robert Dupont
Coordinateur de la plaine
de vacances de Trouville
signature et cachet de la plaine
— 28
SEJOURS JEUNES
Déclaration de l’organisateur
Date : ……./……./…….Signature: .............................................
______________________________________________________________________________________
Le soussigné, organisateur responsable
Nom de l’organisateur : ……………………………………………………………………………………..
Adresse : ………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
déclare que l’enfant susmentionné a participé à une
tivité
acde plaines de jeux ou à des vacances sportives
organisées en externat aux dates suivantes :
Date
..…../..…..
..…../..…..
..…../..…..
..…../..…..
…..../..…..
..…../…....
Lieu
Date
..…../..…..
…..../…....
..…../…....
…..../……
..…../..…..
..…../..…..
Cachetde l’organisateur
Lieu
Date
Lieu
…..../..…..
..…../…....
..…../..…..
..…../……
..…../..…..
..…../..…..
Date: …./…./…
Signaturede l’organisateurresponsabl
e
L’intervention est octroyée à tout bénéfici
aire ayant entre 2 ans et 18 ans à raison de 2,50 EUR par jour avec un maximum
jours
depar
20
année civile pendant les vacances scolaires.
CADRE
RESERVE AU
GESTIONNAIRE
MUTUALISTE
Nomenclature : 870951
L’UNML et ses mutualités récoltent ces données personnelles dans
but de
le vous informer des avantages et services dans e
lede
cadr
l’assurance libre et complémentaire. La loi du 8 décembre 1992 relative à la protection
viede
privée
la octroie un droit d’acc
ès et de
rectification à la personne sur qui portent
les données. Des informations complémentai
res sur le traitement de ces donnéesonnelles
pers
peuvent être obtenues auprès de la Commi
ssion de la protection de la vie privée
.
Mutualité Libérale Hainaut-Namur
Notre
Rue Anatole France 8-14
Rue Bas de la Place 35
7100 LA LOUVIERE
5000 NAMUR
Plaines de jeux et vacances sans nuitée
but ? Vous combler ! www.mut409.be
Gestion financière d’une saison de plaine
Le comité d’organisation du centre de vacances désigne au sein de son comité un trésorier dont les missions sont de :
-
Garder une vue d’ensemble sur la gestion financière du centre de vacances
Proposer un budget annuel
Suivi des entrées et sorties d’argent durant la période d’activités
Etre attentif au respect des budgets en cours de centre de vacances
Collaboration avec le coordinateur pour les transferts d’argent (fond de caisse, transfert sur compte,…)
Réalisation des comptes annuels
Budget annuel :
Sur base de l’année précédente, le trésorier propose au comité et au coordinateur du centre de vacances un budget annuel pour les différents postes : aussi bien pour les entrées (PAF enfants, FFP, subsides,…) que pour les dépenses (payes, collations, cars,…).
L’idée générale est d’avoir un budget en équilibre, et ceci avec un scénario pessimiste pour éviter toute mauvaise surprise en fin d’exercice.
Lors de cette présentation, le coordinateur peut intervenir, intégrer des adaptations si souhaité. Une fois le budget avalisé par le comité,
l’idée est de le respecter au mieux. En cas de force majeure, celui-ci peut-être adapté en début de plaine (ex : on a fait un budget pour 50
enfants et ils sont 75).
Gestion financière pour le coordinateur :
1) Avant la période d’activité :
Le coordinateur a besoin d’un peu d’argent pour :
Réaliser ses préparations (carnet de l’animateur, dossiers enfants,…)
Ses premières réunions
Une enveloppe est remise avant la plaine au coordinateur par le trésorier
2) Pendant la période d’activités :
La gestion financière doit être rigoureuse sous peine d’être rapidement dépassé :
> Le premier jour, un fond de caisse d’environ 300 euros doit être prêt pour pouvoir rendre le compte juste aux parents qui inscrivent leur enfant le lundi. Les autres jours de la semaine, le fond de caisse peut être moins important.
> Chaque jour, après avoir terminé ses inscriptions et vérifier que celles-ci étaient correctes en passant dans les groupes sur le terrain, le coordinateur fait ses comptes. Le total doit correspondre au fond de caisse + les PAF enfants pour la journée. Une vérification journalière est donc primordiale pour pouvoir suivre au mieux ce pôle.
> Chaque jour, de l’argent rentre donc dans les caisses du centre de vacances. Chaque fois qu’il y a trop d’argent dans la caisse, le
coordinateur s’assurera qu’une partie de l’argent est reprise par le trésorier ou un responsable désigné du comité (pour éviter
de garder trop d’argent sur le site). Ceux-ci déposent l’argent sur le compte en banque du centre de vacances.
> Durant la période d’activités, le coordinateur veillera également à éviter de laisser la caisse à vue et laissera cette caisse fermée
à clef. L’objectif est d’éviter tout vol !
> La caisse permet aussi au coordinateur d’effectuer toute une série de dépenses (cars, piscine, matériel, transfert vers compte bancaire). Dans son bilan de caisse, le coordinateur retirera la somme d’argent en intégrant dans sa comptabilité journalière un
ticket numéroté pour preuve de payement. Par la mise à jour de ces infos dans un petit fichier Excel, le coordinateur sait à tout
moment et très facilement combien d’argent doit se trouver physiquement dans sa caisse. Deux contrôles ont lieu par jour pour
s’assurer de la correspondance : le matin après les inscriptions et le soir en fin de journée.
> Le fichier Excel permet aussi au coordinateur de voir où il en est avec ses dépenses pour les différents pôles du budget, il peut
ainsi très rapidement voir s’il respecte le budget prévu ou s’il doit faire attention (ex : matériel,…).
> Le coordinateur intègre également dans ses comptes les dépenses et les entrées concernant le bar animateur par exemple.
— 29 —
3) En fin de plaine de vacances :
Une tenue rigoureuse des comptes permet au coordinateur de remettre ses comptes sans travail supplémentaire en fin de plaine
4) Après la période d’activités :
Si une activité est prévue après la plaine, le coordinateur pourra demander une avance pour financer cette activité ou être rembourser sur
présentations des tickets auprès du trésorier.
5) En cas d’activité spéciale : fête de fin de plaine par exemple :
Cet en général, le comité via son trésorier qui assure le suivi financier de cette activité.
Exemple de budget:
Budget Bossière 2007
Colonne1
PAF
Souper FFP
Bar FFP
Tombola FFP
Capitalisation
Subsides communaux
Subsides O.N.E
VTT supprimé
Total
Défraiement équipes
Centre Culturel
Publicité
Assurances
Pharmacie
Téléphone
Matériel
Collations-hygiène
Excursions diverses
Carnet Abbaye+ prépa
F.I.P.
B.I.P.
T-shirt
Effort Bacchus
Piscine
Formations
Souper N°1
Comité
Secrétariat/ divers
Sono/ Kara Oké
Investissement ?
Total
Solde/ bénéfice
Trou
Compte avant exercice 2007
Livret avant exercice 2007
Bilan
— 30
Budget 2007
2450,00
200,00
300,00
0,00
110,00
2800,00
1250,00
0,00
2007
7110,00
Budget 2007
3122,00
10,00
150,00
210,00
100,00
50,00
500,00
500,00
250,00
250,00
0,00
100,00
94,70
100,00
200,00
400,00
100,00
300,00
100,00
150,00
500,00
2363,62
2007
250,00
10416,57
2006
3980,00
5,00
0,00
208,74
0,00
25,00
704,86
466,68
8,25
295,39
114,00
63,43
398,00
0,00
105,55
300,00
74,26
85,00
75,74
100,00
450,00
7186,70
777,15
7459,90
-76,70
1586,47
1408,20
8935,48
1408,20
8935,48
10266,98
11930,15
0,00
123,62
2240,00
0,00
10,00
140,45
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
94,70
0,00
0,00
0,00
282,00
0,00
2006
2606,00
400,70
290,15
200,00
120,38
5081,00
1562,69
155,65
remarques
si moyenne de 35 enfants durant 14 jours
Une fois les frais de gestion décomptés
2240 avance reçue mars 2007
plus d'avance 2007
remarques
Les paf avaient compensés les coûts & frais
F.I.P. En juillet cette année
TVA non payée 2006 pour 1/3
1/2 de l'ordinateur acheté par Pom
2956,67
-2,87 perdu dans la nature
1408,20
5978,81
10340,81
Assurances
accidents corporels et dégâts matériels
Le centre de vacances doit être assuré contre tous dommages corporels de ses membres (enfants, monos, comité) qui pourraient avoir
lieu durant les heures de fonctionnement du centre, mais aussi pour des dommages qu’un de ses membres pourrait provoquer chez autrui. Ainsi, l’assurance rembourse tous les frais médicaux liés à un accident en centre de vacances.
Le centre assure également son matériel et les dégâts matériels qu’un membre pourrait occasionner vis-à-vis de matériel appartenant à
des tiers. En cas de dégâts occasionnés un membre du centre de vacances, mise à part la franchise, c’est l’assurance qui rembourse les
dégâts (sauf en cas de dégâts volontaires).
En cas d’accident corporel, il y a toujours 2 documents à remplir :
1) Le certificat médical à remplir par le médecin après son intervention.
2) La déclaration d’accident à remplir par le chef de plaine et l’assuré (parents de l’enfant, moniteur,…)
Ces deux documents doivent donc être remplis le même jour que l’accident et remis au responsable « assurances » du comité du centre de vacances. Pensez donc bien à avoir ces documents à portée de main dans votre bureau et à bien les emporter avec en cas de départ pour l’hôpital par exemple.
En cas de dégâts matériels, il est conseillé de faire intervenir sur site votre responsable assurances ainsi que l’assureur.
Il est important d’assurer le centre de vacances dès le premier jour de mise en place du matériel sur le site de la plaine, et ce jusqu’au rangement final (ces journées ne correspondent en général pas avec le premier et dernier jour d’activités pour les enfants).
— 31 —
— 32
Découpage horaire d’une journée
Voici l'horaire d'une journée type à la plaine:
Les tâches sont soulignées, voir description plus bas
7h15
7h30
8h15
9h00
Arrivée du CP et du Lève-tôt
Inscriptions
Arrivée du Courageux
Rassemblement matinal
Activités matinales pour les différents groupes
Collation vers 10h
CP :
11h30
12h00
12h00
12h20
12h20
13h00
+ gestion des tâches administratives (inscriptions, fiches,…)
+ préparation de la collation
+ courses éventuelles
+ divers
Dîner des petits 3-4 ans dans un local approprié
Dîner des autres groupes dans un autre local/sous un préau.
La personne au P’tit midi s’occupe des 3-4 ans dans la cour des petits. Les Pions dès midi surveillent le dîner des 5+
Garderies chez les petits et chez les grands : Les Bronzeurs, Bronzeuses et le Pilier
Entrée en action du Plongeur
Rassemblement de la mi-journée
Activités de l’après-midi pour les groupes
Collation vers 14h30
En général, sieste chez les petits de 13h à 14h30, garder le calme à proximité
CP :
16h00
16h00
16h10
16h30
16h30
17h15
17h30
18h00
+ tâches de l’après-midi
+ passage dans les groupes
+ préparation de la réunion du soir
Rassemblement du soir : Concours Eurovision
Garderie - Le Motivé
- Le Super Motivé
Rangements des différents locaux
Tâches : Le Chanceux et le Geux
Programmations : préparation des journées qui suivent pour les monos
Discussions des progs avec le CP
Réunion d'équipe
Fin de la journée
A adapter pour les journées spéciales : piscine, excursions, fête interplaines,…
Le jeudi soir est traditionnellement réservé au souper d’équipe.
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Carnet de programmation
Un carnet de programmation doit être préparé avant la plaine pour chaque groupe de la plaine.
Ce document relié comporte :
> Une page de garde, reprenant le nom du groupe. Cette page doit être mise en page de manière sympa : soit en fonction du thème,
soit avec un canevas pro, on peut aussi imaginer que les monos de chaque groupe la personnalise avant de vous l’envoyer.
> Ensuite, autant de pages qu’il n’y a de journées de plaines prévues. Avec, en format paysage, la place pour décrire complètement
la journée : planning, activités prévues, lieux, matériel à prévoir, activité de réserve,…Au verso de toutes ces pages, un plan du
village est imprimé pour que les animateurs puissent indiquer leur trajet en cas de sortie dans le village.
L’ensemble de ce document doit être relié (pas de feuilles volantes) et doit rester, mis à part pendant les temps de préparation en fin de
journée, dans le local du chef de plaine.
Ce carnet est rempli au jour le jour en fin de journée et est ensuite présenté au CP ou à l’ACP. Il doit chaque jour être remplis de manière
complète (matos, activité de réserve, trajet,…).
Idéalement, on prépare la journée du surlendemain, la veille étant simplement consacrée à la préparation du matos et au développement
du contenu des activités prévues le lendemain.
En résumé: “Cinq règles d'or à respecter”
1. A compléter quotidiennement avant 17h15
2. Ne peut être emporté sauf autorisation
3. Doit être rempli complètement et correctement
4. Chaque programmation sera discutée avec le CP ou l'ACP (Tournante)
5. Les cartes font parties du carnet
Un leitmotiv pour les monos :
“Soyons bons, dynamiques, créatifs et responsables”
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— 35 —
Retour plaine et collation
Activité intérieur: les champions du sérieux
11h
11h15
Retour à la plaine: parachute
15h30
16h.
Départ au bois pour grand jeu Asterix
et maquillages
Après-midi Gaulois: préparation des déguisements
MIDI
Préparation chant Eurovision
14h
13h15
13h.
11h45
Piscine
9h30
+ “Je connais les autres”
Départ Piscine
Activités
9-10
9h15
Groupe
Rassemblement
6 juillet
9h.
Journée du
Heure
Grande cour
Local
Parachute
Manne déguisements
Trousse maquillage
Matériel
le
piscine
à l'envers à la
mis son maillot
mono, qui avait
Anthony,
L’anecdote
du jour
Kin-Balll
Activité de
réserve
La Créativité
Fini le temps où Dieu était seul créateur sur terre ! Les grands inventeurs d’aujourd’hui, ce sont vous, les monos. La créativité est présente
naturellement chez tous les individus : Quand il est né, Léonard de Vinci n’était pas plus un inventeur que vous ou moi. Dès lors, plus question de se cacher derrière des phrases du genre : « Je ne suis pas créatif, j’en ai marre ! ! » ou encore « je trouve pas, on fera un foot ». La
créativité, ça se travaille. Un bon créatif se devra d’être :
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Curieux : les idées ne viennent pas à nous comme par magie. C’est à nous d’aller vers elles.
Etonné devant le réel d’aujourd’hui : beaucoup de choses nous sont tellement communes, qu’on ne se pose même plus la question de savoir d’où elles viennent.
Flexible, qui essaie, qui recommence, qui chipote.
Dynamique, qui se bouge.
Un minimum intelligent : simple formalité pour vous tous.
Capable de créer des liens entre des choses très diverses.
Le créateur devra persévérer dans son travail : C’est en forgeant qu’on devient forgeron ! ! Il devra également faire face à de nombreux
freins à la créativité comme :
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•
•
La peur du changement : Il est clair que l’on se sent mieux dans ses habitudes. Mais sont-elles les meilleures ?
Le manque de temps : La créativité prend énormément de temps. La ? heure de programmation après la plaine est trop courte
pour faire place à l’imagination.
Le manque de confiance en soi.
La recherche d’une solution immédiate.
…
Tous les points cités plus haut sont à prendre en compte lors de la création de jeux.
Comme vous le savez tous, il n’existe que 3 sortes de jeux :
Les jeux à épreuves ou à questions
Les jeux d’approche et de prises
Les jeux de création.
Si les jeux ne se ressemblent pas, c’est parce que de nombreux éléments peuvent être modifiés : le thème, le lieu, les épreuves, les prises,
les personnages, …Afin de ne pas rester calé devant sa feuille, il vous faudra laisser place à la folie.
Pour donner une part importante à l’imaginaire, 5 pôles sont à travailler :
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N.B :
L’identité : donner un rôle précis à chaque participant. Tout faire pour que ce dernier se glisse dans la peau de son personnage.
Exemple : « Vous êtes des chercheurs d’or et le but de votre mission est de récupérer les pépites d’or de l’autre côté de la rivière.
Et ce, sans vous faire manger par les crocodiles. » Cette histoire passera beaucoup mieux que celle-ci : « Vous êtes des enfants,
et vous devez aller chercher les cailloux de l’autre côté de la route. Et ce, sans vous faire renverser ! ! »
La croyance : croire que ce sont de vraies pépites d’or. Le moniteur doit jouer le jeu, il devient presque acteur de cinéma, il se
déguise, il se maquille, il joue dans un décor, …
Pouvoirs et capacités : les règles sont importantes dans le jeu. Ce que peut ou ne peut pas faire le joueur doit être défini avant
le début du jeu.
Comportement : le mode de déplacement du joueur peut aussi être modifié. Exemple : un football est très banal. Mais un foot
où les joueurs doivent se déplacer 2 par 2 renvoie la banalité au placard.
Environnement : utilisation de décors, de costumes,…
- Les petits sont sensibles au thème, à l’histoire, au merveilleux.
- Les moyens aiment le magique. Ils sont intéressés par la lutte, le résultat.
- Les grands aiment les règles de jeu compliquées, les jeux à étapes, les énigmes, le mystère.
A vous aussi de rassasier tous les types d’enfants :
du rêveur à …l’intello, des filles…aux garçons, des petits…aux grands
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Exigences du CP
concernant les programmations
Les activités proposées visent à donner l’occasion à l’enfant, aux jeunes de s’exprimer, de développer ses intérêts, ses compétences. Les
activités ne sont pas de fins en soi, des entraînements spécifiques. Il n’y a pas d’exigences de résultats, de performance.
« Un enfant a infiniment plus à gagner à faire pendant 3 jours une expérience qu’il fait lui-même plutôt que de passer un quart d’heure à
voir un adulte lui montrer »1.
1 Citation : Jean Piaget
Lors de chaque vérification de programmation, une série de points importants sont à garder en mémoire :
1) Le programme est-il sûr, sans danger ?
> Penser au pôle sécurité : pas de risque pour la santé morale ou physique des enfants, des moniteurs ou de personnes extérieures
à la plaine ?
> En cas de départ à l’extérieur, vérifier que le plan de la ballade est fourni
> S’assurer que les règles pour la circulation en rue, pour les jeux dans les bois,… soient connues et respectées.
2) Le programme est-il adapté à l’âge des enfants ?
> Respect par les moniteurs du canevas journée type vu en formation, en fonction de l’âge des enfants. Respect de l’agencement
d’une journée pour respecter le rythme et les besoins des enfants
> Sauf pour les petits, une grosse activités par jour
> Pour les petits, sur base d’une structure journalière qui permet à l’enfant d’avoir ses repères, placer une ou deux petites activités de qualité par jour.
> Pour les moyens, pas mal de possibilités de varier types de jeux, de thèmes, d’endroits,…
> Pour les plus grands, favoriser les projets de groupe, les jeux de coopération, les semaines à thème.
3) Programme de qualité ?
>
>
>
>
>
>
Diversifier les lieux d’activités
Diversifier sur une semaine les types d’activités
Diversifier le matériel utilisé
Utiliser les moyens mis à disposition (matériel spécifique auquel la plaine à accès par exemple)
Ne pas oublier les activités externes à la plaine (visite d’un métier, journée vélo, mini-camps, excursions,…)
Groupes transversaux. Lors des ateliers constitués sur des thématiques et sur l’intérêt des enfants ou des jeunes à y participer.
Le critère de regroupement n’est pas l’âge. Ex : théâtre de marionnettes crées par les grands et proposé au petits, réalisation de
la décoration pour un spectacle,…
> Travailler à partir de thème (pour une journée, pour une semaine,…)
> L’imagination, la création, l’originalité, la nouveauté sont des éléments à défendre et à encourager (thèmes, déguisements, supports, histoires,…), voire à exiger
4) Programme réaliste et réalisable ?
> Etre conscient des conditions climatiques
> Locaux disponibles ? Réservés ?
> Matériel disponible ? Réservé ?
5) Présence de temps libres ?
> Au sein du groupe :
La place des temps libres et des activités autonomes est réservée dans chaque programme. Ces plages de temps libres et d’activités autonomes sont concertées quotidiennement par les équipes d’animateurs et les coordinateurs &/ou responsables d’animation dans chacune de nos structures, terrains. L’essentiel est que les enfants, les jeunes agissent sur leur environnement en y prenant du plaisir. L’enfant,
le jeune devient donc acteur de son développement.
« Préparer le programme, oui. Mais ne pas avoir peur de le bouleverser, certainement aussi ! Pour être en phase avec son groupe, il faut
accepter de désorganiser si besoin le prévu » !
— 37 —
> Pour l’ensemble de la plaine (typiquement le matin, le midi et le soir) :
Groupes temps libres. Lors des plages d’accueil, de repos ou de garderie. Mélange de tous les enfants, tous les jeunes.
> Pour ces temps libres, des règles doivent être mise en place pour poser des limites (zone de jeu, ne pas fumer pour les
grands,…), ainsi qu’un timing à déterminer et à respecter.
6) Concrètement :
> Exiger que tout le matériel nécessaire pour les activités du lendemain soit prêt en quittant la plaine la veille (matériel, supports
à réaliser par les monos,…)
> Vérification des programmations chaque jour entre 17h et 17h30. Le CP vérifie que tout est en ordre pour le lendemain avec les
moniteurs de chaque groupe et regarde également la journée prévue pour le surlendemain. Un travail de préparation à la maison ou avant la plaine est nécessaire pour les animateurs : on ne construit pas une journée de plaine entre 17h et 17h30.
7) Le moment de vérification des programmations est également un moment d’échange qui vous permet de percevoir la vie du groupe,
des monos de ce groupe :
> En fonction de la situation, supporter, encourager, insuffler des idées à certains groupes. (Renvoyer vers des fiches de jeux si
nécessaire)
> En fonction de la situation, être plus exigeant avec certains groupes qui se contentent d’une prestation minimaliste en regard
du potentiel.
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Programmation type pour les 3-6 ans ans
XXXXXXX
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Programmation type pour les 7-12 ans
Les moyens sont la tranche d’âge qui, niveau programmation, offre sans doute le plus de possibilités : tout est possible avec les 7-12 ans.
Ils sont preneurs de tous les types d’activités et on arrive très facilement à les motiver ou à les faire rentrer dans une histoire où ils sont
acteurs.
Une journée type chez les moyens :
9h00 : Rassemblement
9h15 : Bloc d’1h : Initiations à un sport ou brico par exemple
10h15 : Collation
10h30 : Petits jeux extérieurs
10h50 : Bloc de 45 min - 1h : Sport, Brico (en fonction de ce qui a été fait le matin) ou activité spéciale par exemple
11h40 : Chant : préparation concours eurovision
12h00 : Repas
13h00 : Rassemblement de l’après-midi
13h15 : Grand jeu (jeu de piste, dans un bois, dans la plaine…)
14h45 : Collation
15h00 : Activité intérieure et/ou jeux coopératifs par exemple
16h00 : Fin
Le canevas est grosso modo à respecter chaque jour, le contenu doit varier bien entendu tous les jours avec une grosse activité à prévoir
par jour.
Bien penser à créer des mondes dans lequel l’enfant se retrouve lors de certaines activités (via histoire, accessoires et déguisements).
Ils peuvent jouer tous ensemble, par équipe ou seul en fonction des activités.
Bien penser à équilibrer « les dépenses physiques » de l’enfant sur une journée.
Type d’activités pour les moyens :
Du sport
Des grands jeux de tous types avec histoire et déguisements
Des activités intérieures
Des petits jeux extérieurs
Des bricolages
Des activités spéciales
De la cuisine
Des jeux coopératifs
Du chant ou une activité musicale
Danse
…
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Programmation type pour les 12-15 ans
Le groupe des grands est le groupe qui, au niveau programmation, est probablement le plus difficile à motiver et ce, pour diverses raisons.
Ils sont dans une période de transition où ils aiment qu’on les prenne au sérieux et pensent que le jeu est une activité pour les petits. Ils
viennent aussi parfois par obligation et sans envie, parce que les parents travaillent, alors qu’ils préféreraient rester à la maison écouter
leur musique et regarder la télévision. Enfin, ils peuvent également venir en plaine uniquement pour retrouver leurs amis….
Dans ce contexte, la programmation pour ado demande plus que jamais créativité et originalité….
Une journée type chez les grands ne changera pas vraiment de celle des moyens au niveau de son découpage horaire mais son contenu
devra être adapté à cette tranche d’âge particulière (cfr.ci-dessous). Ainsi, une journée type pourra se découper ainsi :
Journée type I :
9h00 : Rassemblement
9h15 : Initiation à un sport/jeux extérieurs originaux/défis sportifs, ….
10h15 : Collation + temps libre
10h45 : Projet (suite d’un projet commun commencé en début de séjour/plaine)
11h45 : Chant : préparation concours eurovision
12h00 : Repas
13h00 : Rassemblement de l’après-midi
13h15 : Grand jeu (jeu de piste, dans un bois, dans la plaine…)
14h45 : Collation
15h00 : jeux coopératifs par exemple
16h00 : Fin
Journée type II : Journée à thème
9h00 : Rassemblement
9h15 : Introduction du thème par les animateurs déguisés par exemple
9h25 : Dynamique de groupe (par ex. invention des cris de guerre, préparation des déguisements pour le grand de l’après-midi, …)
10h25 : Collation + temps libre
10h45 : Jeux de coopération/défis dont le but serait de gagner des éléments indispensables au jeu de l’après-midi
11h45 : Chant : préparation concours eurovision
12h00 : Repas
13h00 : Rassemblement de l’après-midi
13h15 : Grand jeu qui, en plusieurs phases distinctes (défi/épreuve/jeux d’approche, …) pourrait durer tout l’après-midi
16h00 : Fin
Trucs et ficelles pour réussir une journée type
-
Commencer la journée par un moment fort (qui met ambiance, soude le groupe, donne envie d’être là et de continuer cette journée. Ainsi, j’éviterai le bricolage en tout début de journée)
-
Varier les activités
Pourquoi ? Car il existe une différence dans les envies due aux différences de sexe
Comment ? Déceler ces envies/désirs en début de séjour/plaine en faisant un débriefing
-
Prévoir un temps libre durant lesquels les jeunes peuvent discuter entre eux
Pas avant le dîner
Limité dans le temps (pas trop long car risque que cela dégénère quand ils sont livrés à eux-mêmes pour une trop longue période)
Limité dans l’espace (on garde un oeil sur eux)
Poser les règles (ce n’est pas pour aller fumer…)
-
Durée des plages horaires : ne pas prévoir des plages horaires trop longues
Il vaut mieux un grand jeu un peu trop court où les jeunes ont un goût de trop peu tellement ils se sont bien amusés (ils en garderont un super bon souvenir et ça leur donnera envie de revenir) plutôt que d’avoir un jeu qui tire en longueur et où ils finissent
par s’ennuyer alors que le jeu en soi était top !!!
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Trucs et ficelles pour réussir un grand jeu
-
Thème + introduction de celui-ci + déguisement + choix judicieux
Choisir un thème qui fait partie du quotidien des jeunes comme par exemple la télé réalité (kolanta, …) ou un sujet qui leur parle,
un sujet d’actualité comme par exemple la guerre en Irak, la dégénérescence de la planète, ….
Attention à ne pas prendre un thème qui pourrait choquer
Ne pas prendre parti, faire des amalgames ainsi qu’éviter les stéréotypes (ex. thème terroriste avec amalgame
terrorisme=islam=musulman)
-
Rôle des animateurs = JOUER AVEC EUX
L’ado n’aime plus se sentir traité comme un enfant. Il faut lui montrer que jouer reste un plaisir. Lors d’un grand jeu, l’idéal est
que le groupe constitue une seule équipe contre les animateurs. Ca leur permet de leur redonner le goût du jeu et de leur montrer que ce n’est pas réservé aux enfants.
-
Favoriser les jeux de coopération
Ils sont essentiels pour cette tranche d’âge où tout le monde ne se sentira pas forcément bien dans sa peau. En rendant indispensable les capacités de ceux qui sont rejetés, les jeux de coopération permettent de mettre ceux qui sont écartés au centre du
groupe en les valorisant, en mettant en avant leurs points forts.
Ils permettent aussi de pousser les clans à s'ouvrir aux autres en faisant appel à une collaboration des sous groupes, en faisant
appel à leurs différentes compétences.
Cette méthode permet à chacun d'être reconnu et de trouver sa place. La lutte contre l'exclusion est ainsi menée de façon intelligente en mettant l'accent sur les qualités de chacun.
Trucs et ficelles pour réussir une activité sportive
-
Echapper aux activités classique : volley-ball, basket ball, …
Permettre exceptionnellement des activités classiques pour répondre aux demandes : exceptionnellement, permettez un foot classique pour les garçons qui vous demandent cela depuis plusieurs jours…..
Faire preuve d’originalité/nouveauté/créativité : INVENTER VOS PROPRES ACTIVITES SPORTIVES
EX : une activité qui mixerait football, basket ball et handball les participants ne se déplacent qu’en driblant, ne se font des
passes qu’à la manière handball et ne marquent dans les goal qu’avec le pieds….
Autres : les projets
-
Déceler les envies en début de séjour/plaine
-
Favoriser les projets où les ados se sentent utiles que ce soit au sein du village ou de la plaine.
On peut leur donner des responsabilités au sein de la plaine comme encadrer les petits, créer des activités pour eux, ….
Organiser des journées dans les bois, des pique-nique, …..
-
Conclusion : Une bonne programmation doit tenir compte de :
> Motivations des jeunes : les ados s’investissent énormément lorsque le projet les emballe.
> Tenir compte des différences de désir dûe aux différences de sexe.
> Tenir compte du besoin de “ papote ”, de discussion au sujet de leurs problèmes personnels chez les filles.
Ce temps doit toutefois rester minimes, les jeunes ne venant pas à la plaine pour s’asseoir et ne pas être animés.
> Tenir compte du besoin de sport et défoulement chez les garçons
> Varier les activités
> Favoriser les grands projets
> Participation des animateurs au même titre que les ados lors d’un grand jeu.
— 42
Les Tâches et tableau des tâches
Les tâches sont nécessaires à l’organisation de la vie en collectivité. La remise en ordre des locaux et leur entretien font partie intégrante
de notre code de qualité. Il va de soi qu’en amont, le respect de ces locaux et du travail d’entretien est un impératif dans la gestion saine
des différents groupes durant toute la journée.
Conseils divers :
>
>
>
>
>
Objectifs : 1 tâche par jour / personne, faire varier les tâches pour chaque mono durant la semaine
Tableau à afficher dès le jeudi de la semaine précédente
Non modifiable sauf excuse en béton
Pas d’échanges entre monos sans accord du CP
Etre attentif aux impossibilités : si des monos sont en excursion, éviter de mettre des tâches à toutes les monos des 3-4 ans à
midi car ils sont souvent encore occupés avec leur groupe,…
> En début de plaine, intéressant de grouper des duos qui ne se connaissent pas pour les tâches à deux pour prise de connaissance.
Bien entendu, ils doivent rester en premier lieu attentifs à leur mission (garderie)
> Faire le tour des tâches régulièrement pour vérifier le bon déroulement de celles-ci. Si ce n’est pas le cas, remise au point à la
réunion du soir pour repartir sur de bonnes bases pour le lendemain.
> Ne pas confier des tâches communes uniquement aux « novices ». Mêler « anciens » & « nouveaux » surtout pour les garderies.
Description des tâches
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Le Lève-tôt : garderie du matin dans la cour de 7h30 à 9h00. Sauf intempérie.
Le Courageux : garderie du matin dans la cour de 8h15 à 9h00. Sauf intempérie.
Le Pion : servir la soupe et surveiller les enfants de plus de 5 ans entre 12h et 12h20 dans le réfectoire.
Le P’tit midi : garderie pour les 3-4 ans dans la cour des petits de 12h à 12h20.
Les Bronzeurs : garderie du midi dans leur cour des petits (3-6ans) de 12h20 à 13h00.
Les Bronzeuses : garderie du midi dans leur cour des grands de 12h20 à 13h00.
Le Pilier : garderie du midi de 12h20 à 13h00, il se poste à la porte de sortie pour éviter la sortie sans autorisation des enfants.
Le Plongeur : nettoyage des bols, de la casserole à soupe, rangement de la cuisine et du réfectoire à partir de 12h20.
Le Motivé : avec le CP, il s’assure que chaque enfant qui quitte la plaine à 16h soit accompagné. Ensuite il rassemble les enfants
qui restent et les conduits à la garderie pour inscription chez le Super Motivé. Il reste alors avec le Super Motivé pour la garderie jusque 16h30.
Le Super Motivé : garderie dans la cour de 16h à 18h, il doit noter le nom des enfants présents à la garderie ainsi que l'heure à
laquelle il retourne et avec qui. Garderie payante dès 17h en général.
Rangement des différents locaux : donner un coup de balais, rangement, nettoyage si nécessaire de tous les locaux de la plaine.
Un mono par local.
Le Chanceux : il doit rendre propre les W.C. (eau de javel,…) et remettre du papier toilette.
Le Gueux : vider toutes les poubelles présentes sur le site de la plaine et remettre des nouveaux sacs plastique. Stockage dans
les containers prévus à cet effet.
En fin de semaine, le vendredi après la plaine, un grand nettoyage à l’eau est organisé. Le nettoyage à l’eau de certains locaux peut-être
nécessaire en semaine également.
— 43 —
— 44
1 personne
1 personne
2 personnes
1 personne
1 personne
2 personnes
2 personnes
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
8h15 - 9h
12h - 12h20
12h - 12h20
12h20 - 13h
12h20 - 13h
12h20 - 13h
12h20 - 13h
16h - 16h30
16h - 18h
16h10 - 16h30
16h10 - 16h30
16h10 - 16h30
16h30 - 16h45
16h30 - 16h45
Le Courageux
Le P’tit Midi
Les Pions
Le Plongeur
Le Pilier
Les Bronzeurs
Les Bronzeurs
Le Motivé
Local 1
Local 2
Local x
Le Chanceux
Le Gueux
Le Super Motivé
1 personne
7h15 - 9h
LUNDI
Le Lève-tôt
Matin - Midi - Soir
Tableau des tâches
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
2 personnes
2 personnes
1 personne
1 personne
2 personnes
1 personne
1 personne
1 personne
MARDI
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
2 personnes
2 personnes
1 personne
1 personne
2 personnes
1 personne
1 personne
1 personne
MERCREDI
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
2 personnes
2 personnes
1 personne
1 personne
2 personnes
1 personne
1 personne
1 personne
JEUDI
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
1 personne
2 personnes
2 personnes
1 personne
1 personne
2 personnes
1 personne
1 personne
1 personne
VENDREDI
Les Locaux et tableau des locaux
Tableau des locaux
…
Bois
5-6: 13h15h
3-4: 11h-11h30
Place
7-8: 9h-10h
3-4: 11h-12h
Cuisine
13-15: 10h-11h
13-15: 14h-16h
7-8: 13h-14h30
7-8: 13h-14h30
Cour
9-10: 11h-12h
3-4 ans: 9h-10h
Salle
Tableau des locaux
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
13-15: 13h-15h30
VENDREDI
Un objectif: ne pas se retrouver à deux groupes au même moment au même endroit ou dans un même local. Les coordinateurs organisent
donc un tableau de circulation des groupes. Tableau hebdomadaire complété quotidiennement une fois les programmations discutées et
avalisées. Les coordinateurs veillent à la juste utilisation et répartition des lieux et locaux entre les différents groupes.
— 45 —
Le matériel
tableau de réservation & système de gestion
Animagique investit chaque année beaucoup d’argent dans l’achat de matériel. Celui-ci doit permettre à l’équipe d’animation de
travailler dans un certain confort logistique indispensable à l’organisation de bonnes plages d’activités.
Une gestion saine des ressources et du matériel mis à disposition est devenue la priorité des différents comités du groupe Animagique. Par
le passé, trop de matériel a disparu, a été volé, a été dégradé ou perdu par négligence, laxisme, ou mauvaise utilisation de celui-ci.
De plus, pour une optimalisation de ces ressources et la réduction des dépenses, une très grande partie du matériel a été mise en
commun pour mener à bien les différents moments d’animation de l’asbl.
Le système mis en place est clair :
-
En annexe, vous trouverez un inventaire du matériel mis à disposition du groupe d’animation,
La veille de chaque animation, le matériel nécessaire est réservé auprès du Coordinateur via le carnet de programmation,
Le Coordinateur tranche les éventuels litiges, doublons, en terme de réservation et prépare le matériel demandé par chaque
groupe,
Le Coordinateur est la seule personne habilitée à se rendre dans le matériel,
Dés la fin de l’activité, le matériel est rangé et ramené avec l’aide des enfants à l’Abbaye au Coordinateur,
Le Coordinateur vérifie la juste utilisation de celui-ci et s’assure de son rangement correcte,
Le Coordinateur range ce matériel emprunté dans la réserve et le remet à disposition des autres groupes,
Aucun n’animateurs ne se rend dans le matériel,
Un inventaire de l’ensemble du matériel est réalisé par le Coordinateur et le responsable matériel Animagique avant et après le
début de chaque plaine,
Le matériel perdu, dégradé par malveillance ou mauvaise utilisation devra être remboursé par le(s) fautif(s),
L’ensemble de ces consignes est valable pour l’utilisation du matériel mis à disposition par la coordination extrascolaire de la Ville
de Gembloux via son Service Jeunesse.
1 Voir point 3 : « organigramme & exigences » pour tous les détails.
Ce point ne constitue d’un rappel et une brève synthèse des éléments déjà vus.
— 46
L’infirmerie et carnet de soins
L’infirmerie
Un espace infirmerie sera aménagé et constituera un lieu où pourront se donner les soins et où seront centralisés la pharmacie, les trousses
de secours, le carnet de soins et les fiches médicales des enfants. Un « lit » pour se coucher et se reposer est aussi prévu dans un local
indépendant de toute activité.
La pharmacie
Ensemble du matériel de soins et des médicaments. Ceux-ci sont conservés dans une valise ou une armoire, et seule l’équipe d’animation y a librement accès. Le rôle de la pharmacie n’est pas de se substituer au médecin ou au pharmacien, mais son contenu doit permettre
de dispenser les premiers soins et de gérer les questions de santé de la vie quotidienne.
Idéalement la pharmacie est composée de :
1) Matériel :
Thermomètre
Epingles de sûreté
1 paire de ciseaux
Gobelets
1 peigne à poux
Pour le nettoyage des plaies :
Gants de toilette jetables
Compresses stériles
Essuie
Savon doux
2) Pansements
Ouate hémostatique (saignement de nez)
Compresses stériles de différents formats
Rouleaux de sparadrap micropores
Pansements d’urgence adhésifs
Bandes velpeau
Bandes Cambric 10cm et 5cm
3) Produits pharmaceutiques à usage excterne
Désinfectant
Crème solaire indice élevé (ou écran total)
Pommade réparatrice en cas de brûlure
Reppelant insectes
Gel ou crème de démangeaisons (piqûres)
Gel ou crème antiphlogistique (en cas de chute ou choc direct)
Crème ou gel anti-inflammatoire (en cas d’entorse ou de foulures)
4) Produits pharmaceutiques à usage interne
Antifièvre et antidouleur : paracétamol (voie orale ou suppositoire de différents dosages)
Médicament contre la diarrhée
Médicament contre le mal de gorge
Le CP est chargé de vérifier sa composition en début de plaine et régulièrement durant la plaine pour en assurer son approvisionnement
si nécessaire. Il doit également vérifier en début de plaine les dates de péremption.
— 47 —
La trousse de secours
Elle est constituée des éléments de base pour bien réagir aux incidents pouvant survenir lors d’une ballade ou d’un jeu extérieur, ces éléments sont contenus dans un sac facilement transportable (sac banane par exemple). Le CP vérifie leurs états régulièrement également.
Il faut prévoir plusieurs trousses de secours (en fonction du nombre de groupes).
Sa composition :
Désinfectant
Compresses stériles
Pommade contre piqûres
Sparadrap
Bandes velpeau
Pansements adhésifs
Ciseaux
Pince à échardes
Triangles stériles
Bande Cambric
Le carnet de soins
Le carnet de soins est un cahier (pas des feuilles volantes) où sont répertoriés l’ensemble des soins donnés aux différents enfants durant
la plaine. Il constitue un outil essentiel et doit être rigoureusement tenu à jour : il permettra de suivre l’évolution de santé et de faire le
lien avec un médecin ou avec les parents dans les cas les plus délicats.
Présentation des infos dans le carnet de soins :
Date
1
2
Heure
|
|
Nom de l'enfant
|
|
Prénom
|
|
Symptômes
|
|
Traitement
|
|
Soigant
|
|
Listing téléphonique
Prévoir un listing téléphonique avec les numéros utiles à proximité de l’infirmerie et dans les trousses de secours pour pouvoir parer rapidement à toute éventualité: médecin de garde, pharmacien, CP. Mais aussi des numéros plus généraux : secours 100 ou 112, Police 101,
Centre anti-poison : 070/245.245
Lors de toutes interventions :
•
•
•
•
•
•
Adopter les règles de soins en vigueur vues en formation.
Vérifier la fiche médicale de l’enfant.
Cerner au préalable le problème.
En cas de doute ou de non connaissance, demander conseil.
Ne pas oublier de vous laver les mains.
Remplir correctement le carnet de soins.
Listing des remarques médicales importantes qui ont été communiquées en réunion.
— 48
Les garderies
système, carnet de garderie et organisation
Chaque jour, la plaine propose plusieurs garderies :
> Une le matin de 7h30 à 9h, laissant ainsi aux parents la possibilité d’emmener leur enfant plus tôt à la plaine.
> A midi, pause des activités pour les enfants et pour les animateurs entre 12h et 13h.
> Après la plaine de 16h à 18h.
Principe général
Les garderies sont des périodes d’activités libres pour les enfants. Toutefois, libre ne signifie pas qu’ils peuvent faire n’importe quoi. Ainsi,
une zone de jeux est délimitée pour cette activité (ex : cour des petits, des grands, la salle en cas de mauvais temps,…). Les animateurs
en charge de la surveillance doivent vérifier que les enfants restent bien dans cette zone, qu’ils ne font rien de dangereux, qu’ils ne détériorent rien et que les enfants se respectent les uns les autres (éviter bagarres,...)
L’animateur est donc prié de rester attentif durant sa garderie. N’hésitez pas à faire un tour et jeter un œil sur ce qu’il se passe durant les
garderies.
Le début de chaque garderie est une zone de transfert de responsabilités. C'est là généralement que "l'amateurisme" se marque : l'idée:
"on abandonne pas son groupe au malheureux qui a la charge de la garderie".
C'est l'animateur responsable de la garderie qui, par un geste clair, décharge les animateurs de chaque groupe ainsi libéré. Le Coordinateur, ses adjoints sont bien sûr là pour faciliter et organiser les transitions.
Le tout, bien huilé, dans un climat professionnel, dure 5 minutes !
5 MINUTES DE DETAILS A PREMIERE VUE = 5 MINUTES OU SE MARQUE LE PROFESSIONNALISME DANS LA GESTION D'UN GROUPE.
Garderies à Sauvenière et Bossière
Les garderies se feront toujours: - Dans la grande cour le matin (sauf intempéries)
- Dans la cour des petits pour les 3-6 ans et dans la grande cour pour les autres le midi (sauf intempéries)
- Dans la grande cour le soir (sauf intempéries)
Garderie du matin
Celle qui est en général la plus simple à gérer, les enfants arrivant petit à petit. Un animateur assure seul la première partie de 7h30 à 8h15,
rejoint par la suite par un deuxième dès 8h15. Petits et Grands peuvent rester dans la même zone de garderie le matin. En général, une
grande partie des enfants arrivent juste quelques minutes avant le début de la plaine, raison pour laquelle la garderie est assez relax. Mais
les consignes de surveillances restent d’application bien entendu. Garderie gratuite.
Garderies du midi
De 12h à 12h20 : deux animateurs sont chargés de surveiller le repas des enfants. Règles principales : maintenir le calme dans le réfectoire et maintenir tout le monde dans celui-ci jusque 12h20.
La mise en place de la garderie du dîner est la responsabilité de tous !
Chaque animateur veillera à conduire mais aussi à installer son groupe aux tables du dîner. Les sacs, boîtes à tartine auront été cherchées avec les animateurs titulaires. Si besoin en est, les animateurs de chaque groupe aide le responsable du dîner/garderie à installer
un climat serein et un retour au calme.
Dès 12h20 : 5 animateurs prennent le relais. L’un d’eux se poste à la porte de sortie de la plaine pour surveiller qu’aucun n’enfant ne
quitte le site pendant midi. Par couple, les autres animateurs assurent la garderie dans la cour des Grands et dans celle des Petits.
Garderie du soir
Dès 16h, en plus du CP et de l’ACP, le Motivé se poste à la sortie pour vérifier qu’aucun enfant ne retourne seul sans autorisation (surtout
chez les plus petits). Ensuite, il ramène les enfants qui doivent rester vers la garderie où le Super Motivé inscrit le nom de tous les participants à cette garderie, même si l’enfant ne doit rester que quelques minutes à cette garderie. Au fur et à mesure des départs, le Super
Motivé note l’heure de départ et la personne avec qui l’enfant retourne. Il se peut que certains parents donnent des consignes strictes le
matin pour le départ (ex : ne peut retourner qu’avec son papa), indiquer cette information alors sur la fiche Garderie du soir (voir ci-dessous). Pour essayer de raccourcir la garderie du soir, la garderie devient payante dès 17h (2 euros). Le Super Motivé gère cette petite
caisse et la remet au CP une fois la garderie terminée. La garderie se termine à 18h, si un parent vient plus tard, lui signaler que celle-ci
se termine à 18h pour éviter les abus.
Fiche garderie du soir à remplir chaque jour et à conserver dans une farde. Vous pourrez ainsi toujours avoir des infos concrètes en cas
de questions, doutes,…
— 49 —
Garderie du Soir
Le motivé:
Le Super motivé:
Date: 14/07/07
Nicolas Ficheroule
Nadine Scohy
Nom de l’enfant
Heure de Départ
Jean Dupont
......................................................................
Marie Valet
......................................................................
..............................................................................
Kevin Pirette
4.
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Accompagnateur
17h32
......................................................................................
Papa: Charles Dupont
........................
17h45
......................................................................................
Soeur: Sandrine Valet
........................
......................................................................
17h52
......................................................................................
Tante: Giselle Marcynel
........................
..............................................................................
......................................................................
......................................................................................
........................
5.
..............................................................................
......................................................................
......................................................................................
........................
6.
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......................................................................
......................................................................................
........................
7.
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......................................................................
......................................................................................
........................
8.
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......................................................................................
........................
9.
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......................................................................
......................................................................................
........................
10.
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......................................................................
......................................................................................
........................
11.
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......................................................................
......................................................................................
........................
12.
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......................................................................
......................................................................................
........................
13.
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......................................................................
......................................................................................
........................
14.
..............................................................................
......................................................................
......................................................................................
........................
15.
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......................................................................
......................................................................................
........................
1.
..............................................................................
2.
..............................................................................
3.
2
2
2
Total
6
— 50
Rassemblement
La grand messe quotidienne
Moments uniques trois fois par jour, toute la plaine (tous les enfants et tous les animateurs) se réunit autour du Coordinateur.
« C’est la grand messe et le Coordinateur en est le grand prêtre »
Durant ces trois rassemblements, les enjeux sont importants. Le Coordinateur doit en comprendre et cerner les dynamiques. Ces rassemblements sont préparés. Rien n’est laissé au hasard. Le Coordinateur doit rassembler toute son énergie pour canaliser chaque participant et animer ce rare moment de rencontre, son dernier lieu d’animation avec les enfants car :
-
-
Le rassemblement regroupe, réunit, crée du lien entre tous les membres du groupe « plaine », enfants, animateurs et Coordinateur. Il donne un temps et un lieu pour « être ensemble ». Chacun est vu et reconnu comme faisant partie de cet ensemble,
Le rassemblement permet de baliser la journée. Il explique comment fonctionne la plaine, donne et recadre si besoin en est les
consignes du « vivre ensemble »,
Le rassemblement donne des informations sur la vie de chaque groupe,
Le rassemblement permet à Chacun de s’exprimer devant Tous. Il est le lieu d’échange entre tous les participants,
Le rassemblement est la place du rendez-vous avec le Coordinateur, le « chef de plaine », l’Adulte qui sait aussi « s’amuser avec
nous », chanter.
Le rassemblement est un moment d’échange de bonheur. Celui de chanter ensemble. Il s’assimile en bien des points aux enjeux
des jeux coopératifs. Nous agissons tous vers un même but : la recherche d’un plaisir ensemble grâce à la participation active
de chacun.
Le rassemblement permet de communiquer envers les enfants, mais aussi envers :
> les animateurs : communication en clin d’œil pour exprimer de simples rappels ou consolidation du groupe en exprimant au
second degré une information par complicité. Cette information n’est pas accessible aux enfants mais bien audible pour les
animateurs.
> les parents : lorsque le Coordinateur annonce le programme, rappelle des consignes, explique le fonctionnement de la garderie du soir, attribue un prix lors d’un challenge inter-groupes, recommande de ne pas oublier de remettre un document aux
enfants à 16h10, c’est tout autant aux parents présents qu’il s’adresse.
Lors des deux premiers rassemblements, les enfants forment un large cercle en se donnant la main (geste symbolique). Ils se mélangent,
occupent la place qu’ils souhaitent dans le groupe.
Les animateurs se répartissent de manière équitable. Ils sont les relais du Coordinateur dans le « grand cercle ». Ils aident à ramener le
calme et à garder le silence quand le Coordinateur parle. Ils entraînent les enfants dans leur propre entourage à chanter quand le chant
est lancé. Ils adoptent une attitude pro-active de soutien d’animation au Coordinateur qui veillera à ce qu’ils adoptent tous cette attitude
professionnelle.
9h00 – 9h15
C’est le rassemblement de l’accueil et du « bonjour », de la communication aux animateurs, des balises, du programme de la journée.
Il débute à 9h00 précise. Les enfants (parents ?) en retard viennent se joindre au groupe. Papa & maman poursuivent les inscriptions
avec le Coordinateur-adjoint.
L'idée du rassemblement du matin, c'est aussi de donner l'envie aux jeunes de passer la journée dans cette plaine. Il faut donc que le chant
du matin soit un véritable trempoline pour la journée. De la même manière, en ce qui concerne le rassemblement du soir, s'agissant de la
cloture de la journée, il faut qu'il donne envie au jeune de revenir le lendemain. Il s'agit dès lors de nouveau d'un véritable enjeu vu que
c'est sur cette note que l'enfant repartira chez lui.
Structure :
- Bonjour !
- Vous allez bien ?
- Etes-vous bien réveillés ? (permet un cri pour retrouver le calme après le temps de garderie du matin et introduire les communications générales)
- Programme de la journée pour les enfants (et rappel aux animateurs, ça fait toujours du bien), rendez-vous importants dans les
différents groupes. Il est important ici de communiquer vers Tous des moments clefs des activités, même s’ils ne concernent pas
tout le monde. Les « moyens » entendront que les « petits » sont partis à la mer. Etc…
- Un ou deux chants actifs, de réveil, gym tonique. Ces chants canalisent les énergies et les orientent sur les rails des activités à
venir...
- Thème du « concours eurovision » et rappel du vainqueur d’hier,
- Répartition en groupes. Des plus âgés (qui entendent directement leur tranche d’âge) vers les plus jeunes (souvent plus « perdus » voir « noyés » dans la masse).
- Bonne journée !
— 51 —
Chants :
chants dynamiques, chants à répétition…
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Les pouces en avant
Kiki tomba à l’eau
Et c’est « boum » tchika « boum »
Olé oléo
Sur le mont Sinaï
La Madeleine
Je rentre dans mon étable…
Oh Adèle
Oum pagaie oum pagaie
…
13h00 – 13h10
Rassemblement de reprise en douceur des activités, temps de l’apprentissage de nouvelles chansons.
Structure :
- Les activités vont reprendre mais avant cela, avez-vous bien mangé ?
- Consignes éventuelles sur la propreté dans la plaine,
- Retour au calme et apprentissage d’un éventuel nouveau chant,
- Répartition en groupes. Toujours des plus âges vers les plus jeunes,
- Belle après-midi !
Chants :
chants pour tous les âges, chants à gestes
•
•
•
•
•
•
•
J’ai un gros nez rouge
On dit que les grenouilles font…
Le p’tit martien
Le cow-boy Arthur
Je mets ma main devant
Au clair de lune, tous les légumes
…
16h00 – 16h15
Rassemblement de partage, du « cadeau » à la plaine et de la communication aux parents
Ici, les enfants restent en groupe. Les différents groupes forment un cercle entre eux.
Le « concours Eurovision » va commencer…Sur base du thème annoncer le matin par le Coordinateur, chaque groupe va offrir un chant,
une saynète au reste de la plaine. Le groupe qui aura réalisé la meilleure prestation (pas celui qui chante le plus fort), qui sera dépassé
se verra attribuer la coupe (fictive où à construire). Le groupe vainqueur conservera cette coupe le temps d’une journée. Elle sera remise
en jeu le lendemain lors du nouveau rassemblement.
La présence des parents :
Hormis les communications à faire passer qui sont explicites, il s'agit de l'image de la plaine en général que l'on fait implicitement passer. L'image d'une plaine vivante, unie où règne la joie de vivre. Par ailleurs, c'est aussi l'occasion, au travers des chants, pour l'enfant de
montrer à ses parents qu'il est heureux, que cela se passe bien, qu'il s'y plaît, qu'il s'épanouit... Donc ce rassemblement du soir est un
véritable enjeu.....
Structure :
- Remise du carnet de garderie aux animateurs désignés du jour,
- Accueil, mise en place rapide des différents groupe,
- Le concours Eurovision va commencer (retour au calme indispensable à l’écoute des autres et des consignes),
- Consignes et rappels pour le lendemain,
- Rappel du fonctionnement de la garderie. « Juste après le concours, les enfants dont le papa et la maman ne sont pas encore arrivés, X (l’animateur désigné) vous attend à Y (endroit précis du lieu d’inscription de la garderie du soir) pour vous inscrire à la
garderie »,
- Animation du « concours Eurovision »,
- Attribution de la coupe au vainqueur,
- Un éventuel dernier rappel important ,
- Bonne soirée et à demain en pleine forme !
Le Coordinateur se met alors à disposition des parents au centre de la place.
L’adjoint et/ou les animateurs désignés se placent aux endroits stratégiques pour contrôler les allées- venues. Ils « rabattent » les enfants
vers l’animateur responsable des inscriptions à la garderie qui vérifient les présences et contrôlent les premiers départs renseignés.
— 52
Chants :
Nouveaux chants appris en journée, chants pour tous (un peu de tout) et chants plus calmes avant de faire passer les infos
•
•
•
•
On dit que les grives (en canon ?)
C’est le marchand Pétroucka : à nuancer (il est loin, on chante moins fort, il est près, on chante plus fort)
A la cime d’un grand arbre
…
Quelques petits conseils, rappel des techniques de chants
Lancer un chant : positionne-toi, au centre du cercle, ou un pas en avant. Articule, pose ta voix, ça ne sert à rien de crier ! Fais des gestes
clairs :chansons à gestes, mais aussi pour faire répéter, mets tes mains près de tes oreilles pour qu’ils chantent plus fort… N’hésite pas
à exagérer !
Apprendre un nouveau chant : bien qu’il est plus facile à gérer d’apprendre un nouveau chant par petits groupes, en activité, tu peux cependant imaginer apprendre un chant « à répéter », du type « Les pouces en avant » mais en changeant par exemple les paroles (en lien
avec le thème de la plaine ou…). L’interêt de ce type de chant c’est qu’il suffit juste de répéter après toi ; donc, explique-le.
Utilise des chants « à nuances » pour retrouver le calme : comme Pétrouchka par exemple (décris ci-dessus). Ca t’évitera des « chuut,
taisez-vous »…
— 53 —
Evaluations et rapports de stage
Evaluer, c’est évoluer.
Il y a différents temps d’évaluation du travail accompli en plaine de vacances1 :
-
Evaluation de la journée lors de la réunion quotidienne de fin de journée,
Evaluation de la semaine lors de cette même réunion entre animateurs et lors d’une rencontre hebdomadaire à déterminer le vendredi entre Coordinateurs et responsable du groupe d’animation du comité,
Evaluation de fin de plaine avec le groupe d’animation le samedi matin, avec le comité de la plaine suivant l’agenda fixé en début
de saison.
Ces différents moments d’évaluation feront l’objet de rapports écrits et dûment circonstanciés.
Ils seront le point de départ de la préparation de la plaine l’année suivante.
Le rapport de stage d’un animateur en cours de formation est un temps d’évaluation spécifique.
Il ne s’agit pas de compléter un formulaire type en fin de plaine. Dans le cadre du partenariat entre les plaines et l’Ecole de Cadres de Wallonie et de Gembloux au sein de l’asbl, nous demandons aux Coordinateurs un suivi quotidien de chaque stagiaire.
Le Coordinateur veillera :
-
-
-
à compléter quotidiennement le carnet des Coordinateurs. Il l’alimentera de ses remarques et réflexions au vu d’un rapport final
étayé avec qualité. Ces remarques constructives seront communiquées et discutées avec le stagiaire sans délais et aux moments
opportuns pour lui permettre d’évoluer dans son cheminement,
à vérifier quotidiennement les carnets de programmation de chaque stagiaire ainsi que leurs carnets de travail « bis » demandés par l’organisme de formation. Ces carnets « bis » doivent être mis à jour chaque soir en distinguant clairement le programme
préparé et les activités réellement réalisées. Les stagiaires devront également expliquer en quelques mots les modifications apportées au programme initialement prévu,
à prévoir un moment d’évaluation en tête-à-tête avec chaque stagiaire avant la fin de la plaine,
à rendre le rapport écrit à chaque stagiaire avant la fin des deux mois de vacances d’été complété et signé.
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— 54
La communication à la plaine
Trois mots d’ordre : clarté, attractivité et cohérence !
1. Communication interne au groupe
Verbalement ou par écrit via les outils distribués :
- Carnet de programmation,
- Bulletin de l’Abbaye,
- Tableau des tâches,
- Panneau de communication interne au local de l’équipe,
- Carnet de soins,
- Tout affichage, imprimé destiné à l’équipe,
- Courrier de convocation, rapport.
L’ensemble de ces documents seront rédigés avec professionnalisme, mis en page avec créativité selon une même ligne graphique cohérente en concertation avec le comité.
Ce présent outil ainsi que le CD des annexes doit fortement vous aider à atteindre ces objectifs. N’hésitez à demander aide et coups de
main.
2. Communication externe
La communication lors d’échanges interpersonnels avec les différents acteurs de l’organigramme de la plaine de vacances a longuement
été abordée en formation et rappelée au point 3 de cet outil. Nous nous attardons donc à la communication visuelle envers les enfants,
parents et personnes étrangères à la plaine.
Toujours les mêmes objectifs, clarté, attractivité & cohérence via :
-
-
-
système de panneaux signalétiques indiquant dès le premier coup d’œil à toute personne qui arrive pour la première fois à la
plaine :
> les locaux et vestiaires des différents groupes,
> le bureau du Coordinateur et de ses adjoints,
> les toilettes,
> les zones réservées à l’équipe (panneau tabou) comme la réserve matériel, le local de l’équipe, les zones arrières où sont
stockées les poubelles, etc…
> la caisse « objets perdus ».
un panneau de communication aux parents situé sur le chemin qui les mènent aux tables d’inscription et/ ou à l’endroit du rassemblement. Cette zone disposera d’un espace suffisant pour accueillir plusieurs parents en même temps. Ce panneau de communication pourra également être utilisé pour « donner à voir », parler des activités de la journée, afficher des photos en cours
de plaine en plus d’informer des rendez-vous importants du mois,
mots parentaux, talons d’autorisations. Ceux-ci seront élaborés avec le comité et devront faire l’objet d’autorisation avant distribution. La plupart d’entre eux se retrouvent dans le CD des annexes qui accompagnent ce carnet,
le Règlement d’Ordre Intérieur, rédigé et imprimé par le comité, distribué lors de la première inscription de chaque enfant par le
Coordinateur,
la propreté et l’entretien des locaux, premier signe extérieur d’accueil en santé dans une institution bien organisée et respectueuse de son cadre et de ses participants.
Communiquer, c’est aussi adopter en toute circonstance un comportement irréprochable et attitude pro-active d’accueil :
-
à chaque fois qu’un parent arrive à la plaine,
à chaque fois qu’un groupe quitte la plaine pour circuler en rue, dans le village, part en excursion,
à chaque fois qu’un des membres de la plaine assiste à une réunion, se charge d’accomplir un travail de préparation en collaboration avec d’autres partenaires locaux.
Le Coordinateur veillera enfin à soigner la communication via les rassemblements1.
1 Voir point 13 : « rassemblement »
— 55 —
Fêtes interplaines à Gembloux
La fête inter-plaines est née sous l’impulsion de la plaine de Sauvenière en 19… D’abord organisée 2 fois sur la période des grandes vacances, la formule a été revue pour se résumer à une organisation unique par an. Les années impaires pour les plaines de juillet et les années paires pour les plaines d’août.
L’objectif avoué de la fête inter-plaines est double :
- Permettre aux enfants de passer une journée pas comme les autres grâce à des activités extraordinaires.
- Permettre aux animateurs de chaque plaine de se rencontrer et de partager leur expérience respective.
La coordination est assurée par le service jeunesse de la Ville de Gembloux. L’organisation est à charge d’une plaine différente chaque
année.
Il n’y a pas de canevas type, mais souvent, la journée se résume de la manière suivante :
Journée pour les 3-6 ans
Matin, ateliers divers
Dîner
Après-midi : activité clown,
G-M conteuses,…
15h30 : spectacle de fin
16h00 : départ
Journée pour les 7-14 ans
Matin : atelier, tournoi sportif
Dîner
Après-midi : Grand jeu
15h30 : spectacle de fin
16h00 : départ
Coordinateur, à quoi faut-il être attentif ?
Si c’est au tour de votre plaine de l’organiser :
- Vous accueillez non seulement 150 enfants mais aussi une vingtaine d’animateurs en plus… Au delà des jeux que vous avez préparé, votre organisation générale doit être sans faille. Tout le monde doit savoir où aller quand il arrive, où il dépose son sac, ou
il dépose son matériel d’animation. Tous vos animateurs sont au courant de tout et peuvent aussi servir de relais d’information.
- Idem pour les parents des enfants, la FIP ne doit en rien leur compliquer la vie.
- Lorsque vous êtes organisateurs, c’est comme si le tour de France passait par là ! Tout le monde doit se souvenir de son passage
dans votre plaine. Ca passe par des jeux préparés, sans faille, une organisation générale qui roule, une solution de rechange prévue en cas de pluie, un grand jeu mémorable, … Plus encore que n’importe quel autre jour, vos animateurs doivent être irréprochables et surtout, respecter vos consignes de sécurité !
- Le nombre d’enfants et d’animateurs augmentent, votre responsabilité aussi ! Plus que jamais, il faudra mettre en place le maximum pour éviter les accidents : barrières nadars, arrêté de police pour ralentir les voitures à l’approche de la plaine, une pharmacie complète, un médecin prévenu de l’organisation, une information complète et claire au préalable vers les autres plaines
(explication de l’organisation, des rôles de chacun, des règles du grand jeu,…), un départ organisé,…
Une autre plaine vous accueille :
- Les enfants de votre plaine arrivent dans un lieu qui leur est totalement inconnu. Soyez encore plus attentifs à tout ce qui est sécurité, ne perdez pas vos enfants de vue (pour plus de facilité, mettez leur par exemple à tous un même chapeau rouge, un foulard jaune + une nominette pour les plus petits).
- Organisez le trajet aller mais surtout le trajet du retour ! N’oubliez pas qu’ à 16h00, c’est 300 enfants qui se lèvent et retournent
en même temps ! Rassemblez les déjà le plus possible juste avant le spectacle pour faire un départ groupé.
- N’oubliez pas d’informer les parents si l’heure de fin change.
- Ce n’est pas parce qu’on n’est pas à la maison, qu’on peut faire mauvaise figure…
- Si vous deviez organiser des stands, n’oubliez pas d’embraquer votre matériel, même mieux, amener le la veille !
- Deviez-vous prendre vos collations, vos bols à soupe,…
— 56
Fête de fin de plaine
… pour se dire au revoir convenablement,
… pour se dire merci,
… pour se dire à l’an prochain !
La plaine se termine. Il est normal de se dire au revoir. Cet au revoir doit être à la hauteur des bons moments que nous avons vécus ensemble.
-
Organiser un spectacle de qualité avec les enfants,
Organiser un spectacle de qualité avec le groupe d’animation,
Organiser un souper (pris en charge par le comité) à partager entre nous,
Soigner les invitations, la décoration des lieux qui veillera à modifier le cadre des animations classiques pour marquer l’événement,
Soigner notre tenue, veiller à l’accueil des parents, instaurer un climat de responsabilité et de bonne humeur,
Tous ces points concourront à la réussite de cette soirée de clôture.
La fête de fin de plaine est unique.
-
-
Pour la première et dernière fois durant ces trois ou quatre semaines d’animation, elle rassemblera dans un même endroit : enfants, parents, animateurs, coordinateurs et membres du comité. L’occasion est belle de célébrer ensemble la réussite de la
plaine, de s’asseoir à la même table, de faire la fête ensemble,
Le(s) spectacle(s), le souper offrent à tous un moment d’apothéose riche en émotions. Ces émotions sont à vivre pleinement.
Le Coordinateur veillera d’ailleurs à réserver à l’ensemble des animateurs un moment privilégier et exclusif où s’exprimeront pleinement
les émotions vécues par le groupe.
Au terme du spectacle des animateurs, après les derniers au revoirs et la sortie de scène, il veillera à rassembler l’ensemble de l’équipe
dans un endroit retiré. Autour d’un verre, il dira merci à l’ensemble des membres de l’équipe, exprimera lui-même sa joie, son émotion.
Le temps n’est pas au discours mais au partage affectif, au bien-être ensemble. C’est l’heure des petits-cadeaux, des signatures sur le tshirt, de la photo souvenir qui immortalisera cet instant rare et unique en équipe.
C’est l’heure où le groupe se consolide. Grâce à ce moment, la plaine de l’an prochain se prépare déjà…
D’une manière plus protocolaire, le Coordinateur n’oubliera pas de remercier publiquement :
-
-
Les enfants pour tous ces bons moments passés ensemble, les éclats de rire, les activités jouées entre nous. Il n’est pas inutile
d’y ajouter la forme : danse sur scène avec l’équipe, applaudissements nourris pour les différents groupes, photos diffusées sur
écran géant (forte charge émotionnelle), etc…
Les parents pour leur confiance. Lors de cette soirée, il y a officiellement transfert d’autorité. Les enfants quittent la plaine et repartent à la maison…
Le comité pour le travail effectué et le soutien quotidien,
Les représentants éventuellement présents du « milieu », des institutions « para-plaines » pour leur rôle joué en leur titre et qualité dans l’aide à l’organisation, l’accueil dans le village et les locaux,
Les animateurs pour le travail effectué chaque jour du mois.
La réussite de cette soirée repose sur une organisation sans faille dans laquelle comité et groupe d’animation assument leurs responsabilité, rôles et tâches.
Rôles & tâches du comité :
-
Organisation générale du souper. Des talons de réservation à l’inventaire du brasseur en fin de soirée,
Canevas général & timing,
Organisation générale & animation d’une éventuelle tombola. Un coup de main pourrait être demandé à certaines animatrices
pour la vente de billets/tickets,
Vérification de la sécurité des engins, outils, podiums installés,
Montage de la sonorisation,
Définition des différents budget, notamment le poste « décors ».
— 57 —
Rôles & tâches de l’équipe d’animation sous la houlette du Coordinateur :
-
Organisation du (des) spectacle(s), en ce y compris l’encadrement des enfants dans la préparation et les animations sur scène,
Animation du (des) spectacles par le Coordinateur (et le(s) Coordinateur(s)-adjoint(s)),
Préparation de la salle : podiums, décors, tables (en concertation avec le responsable « réservation » du comité.
Obligation commune :
-
Organiser une belle soirée pour tous…
Dans le CD annexe, vous trouverez :
-
Talon de demande de participation à la fête de fin de plaine,
Talon de demande de récolte de certains déguisements.
Recommandations quant à la préparation des spectacles avec les enfants et les animateurs :
-
-
Les notions de rigueur et de plaisir doivent cohabiter. Oui, il faut répéter, s’appliquer. Mais oui, ces répétitions doivent s’insérer
dans le cadre général des animations et donc poursuivre les mêmes objectifs de recherche de plaisir et d’épanouissement de
chaque participant,
La structure générale du (des) spectacle(s) doit être définie lors de la première semaine de plaine lors d’une réunion d’équipe,
Les répétitions commencent au plus tôt deux semaines avant la date de la fête de fin de plaine,
Le Coordinateur et ses adjoints établiront une conduite par spectacle. Ils prépareront également chacune de leur intervention sur
scène par écrit.
— 58
Piscine
1. Rôle de l’activité :
La piscine est une activité très chouette à organiser. En été, elle permet de « changer d’air », de sortir en quelque sorte de la plaine. Certains enfants n’ont que très rarement l’occasion d’y aller, il s’agit donc d’un vrai moment de fête pour eux.
Mais attention… la piscine n’est pas simplement une garderie aquatique, c’est une animation des plus complexes. Et l’aspect SECURITE
est très très très important !!
2. Règles et astuces lorsque l’on se rend à la piscine :
Avant le jour de la piscine :
Ne pas oublier de réserver tôt à l’avance ! Si vous êtes un groupe de 30 enfants, votre présence peut perturber les autres nageurs. Chaque
piscine a le droit de vous refuser l’accès à l’eau si elle juge que le nombre de personnes dans l’eau sera trop élevé. Bien prévenir donc de
votre venue, du nombre approximatif d’enfants ainsi que de leur âge moyen. La réservation d’un ou plusieurs couloirs dans la piscine permettra de ne pas trop déranger les autres nageurs.
Ne pas oublier non plus de réserver des vestiaires pour les filles et les garçons. Si vous allez à la piscine avec des petits, il n’est bien sûr
pas question d’aller dans les cabines individuelles !
Prévenir les parents de la tenue de cette activité piscine. Faire un petit mot afin qu’ils n’oublient pas de mettre le maillot (attention, les
maillots shorts sont maintenant interdits dans presque toutes les piscines), le bonnet et le drap dans le sac de leur enfant.
S’assurer aussi auprès des parents que leur enfant peut aller dans l’eau. Par la même occasion, essayer de lister les enfants qui nagent
déjà seuls et ceux qui ne savent pas nager. Ce sera alors plus facile de constituer les groupes avant d’entrer dans l’eau.
Prévoir le moment idéal dans votre programmation pour aller à la piscine. On ne va jamais dans l’eau après avoir mangé ! Le matin est
toujours plus propice, d’autant plus que c’est le moment où il y a généralement moins de monde en « individuel ».
Prévoir suffisamment d’animateurs pour encadrer dans l’eau. Il est très difficile de tenir un groupe à la piscine. Le maximum est de 10 à
15 enfants par animateur. Il faut également au moins une animatrice et un animateur pour assurer l’encadrement dans les vestiaires filles
et garçons.
Si vous vous rendez dans une très grande piscine (piscine en plein air, aqualibi, etc), il est aussi conseillé de prévoir un petit « truc » pour
repérer facilement vos enfants dans l’eau : un bonnet, un morceau de tissu au poignet, etc.
Chaque sortie piscine doit se faire sous la responsabilité d’une personne majeure devant la loi. Celle-ci devra veiller au respect du règlement de la piscine. Elle sera aussi responsable de la surveillance et de la discipline du groupe.
Le jour de la piscine :
La piscine est une activité qui excite pas mal les enfants. C’est donc toujours mieux de leur donner les consignes avant de partir ou, dernière limite, dans le car. Dès que vous entrez dans la piscine, il est trop tard pour bien capter leur attention !
Consignes de base : ne pas courir au bord de l’eau, toujours rester avec le groupe, identifier et écouter le maître nageur, ne pas couler ou
pousser quelqu’un.
Expliquez leurs déjà ce que vous allez faire, comment ça va se passer dans les vestiaires, combien de temps vous restez dans l’eau, et si
par malheur vous en perdez un, fixez un point de rendez-vous facile à trouver pour l’enfant sans devoir quitter la piscine. Ex : près du maître nageur.
Comme pour chaque activité extérieure, le plus important est de compter sans cesse ses enfants. Faites le déjà à la sortie du car ! S’il y
a un toboggan, un petit a vite fait d’y courir sans que vous ne l’ayez vu… Et un enfant seul au bord ou dans l’eau = DANGER !
Si le bonnet est obligatoire (c’est d’ailleurs toujours mieux de l’obliger vous même, question d’hygiène…), bien vérifier que chaque enfant a le sien. Pas question quand vous êtes dans les vestiaires de courir à l’accueil en demander un, tout en laissant votre groupe seul.
Idem pour le maillot. Gérez donc les locations avant le passage dans les vestiaires.
Il faut aussi toujours prévoir quelque chose pour les enfants qui ne vont pas dans l’eau. S’ils vous accompagnent quand même jusque la
piscine, prévoir un animateur qui les surveillera à la caféteria. Il est interdit de rester au bord de la piscine, habillé…
Dans les vestiaires :
Faut-il encore le rappeler, les filles vont avec les filles et les garçons avec les garçons… même chez les tout petits !!!
Par facilité pour vous, mettez déjà votre maillot avant de partir à la piscine. Vous serez ainsi à 100% disponible pour aider les enfants (et
tout particulièrement les petits) à se déshabiller. Attention, le port du bikini est vivement déconseillé pour les animatrices (on se sent plus
— 59 —
à l’aise dans un maillot et la tenue est plus décente vis-à-vis des enfants !).
Pour ne rien perdre dans les vestiaires : tout s’accroche aux crochets. Les chaussettes vont dans les chaussures, le slip ou la petite culotte dans le pantalon. Le sac va au-dessus des chaussures et on ne laisse rien traîner.
Et on attend que tout le groupe soit prêt avant de quitter le vestiaire.
La piscine est un endroit bourré de bactéries. L’hygiène est donc plus qu’importante ! C’est de votre devoir d’obliger la douche et le bain
de pieds, même si l’eau est froide. A vous de montrer l’exemple !
Au bord de l’eau :
La première chose à faire est de vous signaler auprès du maître nageur. Vous expliquez que vous êtes un groupe, vous lui mentionnez
les enfants qui ne nagent pas bien et qu’il faut surveiller plus particulièrement. En cas de doute, faites un petit test à l’arrivée avec le sauveteur. Ce n’est pas parce qu’un enfant est « âgé » qu’il nage bien ! Vous devez aussi lui demander son accord pour organiser vos jeux. Il
doit être au courant de ce que vous allez faire : sauter dans l’eau, faire du sous l’eau, etc. Par la même occasion, vous devez toujours lui
demander son autorisation pour amener un objet dans l’eau : ballon, bouée, objet « qui coule », etc. S’il y a trop de monde, il pourra vous
interdire certains jeux. Il est le responsable de la piscine et est donc le seul à juger si vos activités ne risquent pas de perturber les autres
nageurs. Vous devez toujours vous conformer au règlement de la piscine et aux instructions du personnel et particulièrement du maître
nageur.
Au niveau de la responsabilité: vous êtes responsable de votre groupe dans l’eau ! Ce n’est pas parce qu’il y a un maître nageur que
vous échappez à vos devoirs d’animateur ! Vous devez surveiller correctement vos enfants et ne pas prendre de risques inutiles. En cas
d’accident, vous pourrez être tenu civilement responsable devant la loi pour surveillance non adaptée.
Il est interdit d’entrer dans l’eau sans la présence d’un maître nageur. De même, il est interdit pour vous de quitter la piscine pendant que
votre groupe est dans l’eau. La loi est stricte : tous les enfants doivent être accompagnés d’un adulte indépendamment du maître nageur.
Vous devez à tout moment être en mesure de signaler au sauveteur la survenance d’un accident.
Par contre, en cas d’accident, ne prenez pas de risques vis-à-vis de votre personne ou de votre groupe. Ne jouez pas à Alerte à Malibu!
Le maître nageur est là pour aider un enfant en difficulté. Votre rôle à vous est de continuer à assurer la sécurité de votre groupe. Signalez immédiatement le problème et rassurez le reste du groupe. Le sauveteur est là pour faire le reste.
Dans l’eau :
Par facilité et par sécurité, un animateur par groupe doit rester sur le bord de la piscine. Il verra ainsi mieux les enfants, Il se fera mieux
entendre et il sera mieux placé pour surveiller le groupe et avoir une vue d’ensemble. Les autres vont avec les enfants dans l’eau.
Ne pas se risquer dans la grande profondeur avec des enfants trop jeunes. Ils doivent de toutes manières toujours avoir pied, sauf s’il s’agit
d’ados déjà bien habitués à la piscine. Il sera toujours plus prudent de faire vos jeux dans une plus petite profondeur.
N’hésitez pas à calmer votre groupe s’il devient trop dissipé. L’agitation dans l’eau n’est jamais une bonne chose ! S’il y a un toboggan,
accompagnez vos enfants pour y aller. Un animateur monte avec eux, un reste à l’arrivée et un autre s’occupe de ceux qui n’y vont pas.
Interdisez tous les jeux dangereux… On ne pousse personne dans l’eau, on ne coule personne, on n’éclabousse pas inutilement. Certains
enfants peuvent être très à l’aise dans l’eau et d’autres pas du tout .
Prévoyez quelques jeux dans l’eau ainsi qu’un temps « libre » pour la fin.
La durée idéale pour la piscine est par exemple d’1h de jeu et de 20 à 30 min de « détente ». Après ça, les enfants risquent de prendre froid
et de ne plus s’amuser. Pour les tout petits, 40 min dans l’eau est largement suffisant.
A la sortie de l’eau :
Douche obligatoire ! S’il y a moyen de se savonner, c’est même mieux… hygiène oblige !!
Dans les vestiaires, aidez les plus petits. Veillez à ce que tout le monde se rhabille correctement, sans oublier de chaussette ou de t-shirt.
Idem qu’à l’entrée, on attend tout le monde avant de quitter le vestiaire. En partant, vérifiez bien que personne n’a oublié quelque chose
: veste, maillot, essuie, etc.
Prévoyez une collation pour la sortie de l’eau, surtout si le trajet retour est long ! A gérer cependant en fonction des horaires de repas etc…
3. Idées de jeux :
Pour les petits :
Jeux d’accoutumance à l’eau.
Avancer dans l’eau à la manière d’un crocodile, d’une grenouille, d’un éléphant, etc.
Courir pour attraper un objet qui flotte dans l’eau.
Faire un jeu de loup.
Tout ça permet aux enfants d’apprendre à mettre doucement la tête dans l’eau, à être éclaboussé,etc.
Ne les obligez jamais à faire quelque chose qu’ils ne veulent pas. Ce serait risquer de les dégoûter de l’eau pour toujours !
— 60
Pour les moyens :
Jeux en équipes
Course relais où ils ont pied
Attraper un objet qui coule
Jeux de ballons
Pour les grands :
Jeux en équipes et petits défis (sans prendre de risques !)
Course relais avec obstacles (passer entre les jambes de quelqu’un, passer en dessous d’une planche, relais à attraper au fond
de l’eau,etc.)
Water Polo
Jeux de vitesse : autant de largeurs en nageant sur le dos, juste avec les jambes, en tenant quelque chose entre les jambes, etc.
A vous de tester quelques jeux en fonction de votre groupe et de son niveau d’aisance dans l’eau. Les seules consignes à respecter sont
de ne prendre aucun risque et de ne pas perturber les autres nageurs. Un tas de jeux classiques peuvent être adaptés à la piscine… Place
à votre imagination !
— 61 —
Circulation en rue
Une plaine, c’est un lieu de promenades, de jeux, d’activités en tout genre. Même si la plupart du temps, ces activités se déroulent sur le
site de la plaine, les animateurs et les enfants se retrouvent régulièrement sur la route.
En tant que responsable, tu as besoin de connaître et de communiquer à tes animateurs les règles et conseils pour encadrer un groupe
de marcheurs, de cyclistes, ainsi que quelques règles de prévention pour la voiture et l’autocar.
Pour les piétons
Où marcher en priorité quand tu es seul ou en groupe ?
Tu marches à côté de la route sur :
1.
2.
3.
4.
Les trottoirs
Les parties de la voie publique réservées aux piétons
Les accotements praticables
La piste cyclable (il faut céder le passage aux deux roues) ou la zone de stationnement des voitures (à droite)
Si tu dois marcher sur la route, que fais-tu ?
1. Seul ou avec un groupe sans guide : sur la gauche de la chaussée, le plus près possible du bord en file indienne.
2. Quand tu es responsable d’un groupe (cela veut dire que tu es le guide pour la loi) :
+ Les groupes de 6 personnes (guide compris) sont obligés de marcher à droite de la chaussée
+Les groupes de 6 personnes et plus (guide compris) peuvent marcher indifféremment à gauche ou à droite de la chaussée. Marcher de
toute façon en file indienne le plus près du bord, le moniteur à l’arrière.
NB :
- l’animateur ou le CP est d’office considéré comme guide du groupe
- les autoroutes, voies rapides pour automobiles sont interdites aux piétons, ainsi que les voies ferrées.
Comment faire traverser un groupe sur la chaussée ?
> Dans et en dehors des agglomérations, tu dois en priorité traverser sur les passages pour piétons
> S’il n’y a pas de passage pour piétons, choisis un endroit où tu voies bien les conducteurs et où les conducteurs vous voient bien
également. Ensuite, regarde d’abord à gauche, puis à droite et de nouveau à gauche. Ne traverse que si les véhicules sont à une
distance suffisante pour permettre à ton groupe de traverser prudemment
> Eviter de courir pour traverser
Peux-tu faire traverser un groupe en entier sur la chaussée ?
> Si le groupe traverse sur un passage pour piétons équipé de feux lumineux, c’est non. La circulation est gérée par le feu. Lorsque
le feu est rouge, ceux qui sont sur le trottoir doivent alors patienter le temps que le feu ne redevienne vert pour traverser.
> Si le groupe traverse ailleurs (sur un simple passage pour piétons ou en l’absence de passage pour piétons), c’est oui, mais à
condition que le groupe soit encadré par un ou plusieurs guide qui se place(nt) sur la chaussée pour protéger la traversée.
Une longue marche, cela se prépare :
> Renseigne-toi sur des réglementations particulières et des activités de la Commune (chasse, travaux, festivités,…)
> Adapte la distance à l’âge des enfants
> Prévoir des pauses
Divers
Toujours emporter une trousse de secours, de l’eau, un gsm.
Prévoir un mono à l’avant et un à l’arrière pour encadrer le groupe
Règles spécifiques à la plaine
Les enfants âgés de 3 à 10 ans ne peuvent circuler seuls hors de la plaine.
Tout départ devra être préparé et mentionné dans le carnet de programmation.
— 62
L’itinéraire sera indiqué sur la carte et inséré dans la programmation.
Dans les bois
Tu peux uniquement marcher sur les sentiers, chemins et routes balisés sauf accord du propriétaire ou de l’agent local du Département
Nature et Forêt.
Respecter environnement et riverains
Sur la route en vélo
De 1 à 14 cyclistes
Chaque cycliste du groupe doit suivre les règles en vigueur pour le cycliste individuel, il faut rouler :
> Sur la piste cyclable, obligation si elle existe
> Sur les zones de stationnement (libre de voitures sur une longue distance) ou les accotements plain-pied situés à droite. Il faut
céder la place aux autres usagers qui circulent sur ces zones.
> En dehors des agglomérations, tu peux aussi rouler sur les accotements surélevés et même sur les trottoirs
> Sinon, tu peux rouler à droite de la chaussée en file indienne. Dans ce cas, laisse un espace d’un mètre entre les vélos et le bord
de la chaussée pour éviter plus facilement les obstacles et être mieux vu par les automobilistes.
Interdiction de rouler sur voie rapide ou autoroutes.
De 15 à 50 cyclistes
> Soit idem que pour les groupes de 1 à 14
> Soit vous suivez les règles de cyclistes en groupe : cf ci–dessous
Plus de 50 cyclistes
Règles de cyclistes en groupe :
> Le groupe dispose de certaines facilités :
-
-
Le groupe n’est pas obligé d’emprunter les pistes cyclables
Vous pouvez rouler en permanence à deux de front (max) sur la chaussée, à condition de rester groupé. Mais le groupe ne peut
pas dépasser la largeur d’une bande de circulation.
Obligation d’être accompagné par 2 capitaines de route : agés d’au moins 21 ans, ils portent à leur bras gauche un brassard aux
couleurs nationales avec la mention capitaine de route. Ils peuvent immobiliser la circulation aux carrefours sans feux au moyen
d’un disque cercle blanc à bord rouge et donner des indications aux autres usagers.
Obligation d’être accompagné par 2 véhicules d’escorte : un véhicule doit précéder le groupe et un autre doit suivre le groupe,
tous à une distance de 30 m environ du groupe. Sur le toit des véhicules, un panneau spécial doit être monté, bien visible vis-àvis des conducteurs.
Divers
N’oublie pas de prévoir un casque pour tout le monde
Prévoir 1 responsable pour 8 enfants pour garder une bonne vue sur le groupe et le trafic
Prévoir des sifflets à l’avant et à l’arrière pour prévenir de l’arrivée de véhicules
Mettre les plus faibles à l’avant pour assurer leur rythme
Vérifier que tous les vélos sont en ordre (www.ibsr.be : « contrôle de vélo : mode d’emploi)
Profiter du Ravel www.ravel.wallonie.be
Soyons vus !
Il est important, à tout moment, de signaler le groupe dont tu as la charge à tous les autres usagers de la route !
Couleurs à porter pour les piétons et les cyclistes :
> Journée ou par mauvais temps : porter des vêtements de couleur vive (rouge, orange) ou fluo
> La nuit : porter des vêtements de couleur vive (blanc ou jaune). Porter des (sur) vêtements ou accessoires fluo-réfléchissants
(des brassards, ceintures, vestes,…)
Eclairage pour les piétons :
> En cas de visibilité réduite (par exemple en cas de mauvais temps, à la tombée du jour,…) le groupe qui circule sur la chaussée
— 63 —
doit être signalé :
-
S’il circule à droite : à l’arrière gauche par un feu rouge et à l’avant par un feu blanc ou jaune
S’il circule à gauche, l’ordre des feux est inversé.
La voiture qui se dirige vers le groupe voit ainsi toujours le feu rouge en premier, ce qui l’incite à freiner.
Eclairage pour les cyclistes :
Le jour, la nuit ou par mauvais temps, veille à ce que les vélos aient toujours leur équipement de visibilité : feux blanc à l’avant et rouge
à l’arrière et catadioptre. Prévoir en plus la nuit des phares à pile pour ne pas se retrouver dans le noir quand vous êtes à l’arrêt.
Transport en car
Les nouveaux cars doivent être équipés de ceintures de sécurité à tous les sièges et elles doivent être utilisées
Il est interdit de transporter plus d’enfants qu’il n’y a des sièges dans un car
Transport voiture
1 enfant = 1 ceinture
Faire toujours monter les enfants côté trottoir
Conduite préventive
— 64
Mini-camps & excursions
Objectifs :
Offrir une activité hors du commun
Apprentissage de la vie en communauté
Auto-gestion, prise d’initiative et débrouillardise
Prise de responsabilités, investissement des animateurs via ce type de projet
L’idée est d’offrir aux enfants des activités qu’ils n’ont pas forcément l’occasion de vivre avec leurs parents : découverte d’une ferme pédagogique, de la mer, vie en camp,…
Ce genre d’activités ne s’improvise pas : une bonne préparation est nécessaire pour goupiller cette activité spéciale. Le programme détaillé doit être discuté à l’avance avec le CP qui doit donner son feu vert.
Avec un peu de recherches, il y moyen de trouver des bons plans pas chers. Ex : train gratuit en dessous de 12 ans si réservation, gratuité
au domaine de Chevetogne,…et certainement bien d’autres possibilités en fonction des envies des animateurs et du profil du groupe.
Un mot d’autorisation signé des parents est toujours nécessaire pour ce genre d’activité.
Pour financer ces escapades, des projets peuvent voir le jour : les différents groupes peuvent imaginer plusieurs types d’activités : exemples : confection et vente de pralines, mise en place d’une journée Car-Wash, vente de bonbons le midi à la plaine,…
L’activité « extraordinaire » permettra aussi au sens large :
-
-
de rompre l’effet de monotonie des animations classiques étalées sur trois ou quatre semaines. Elle donnera donc du relief aux
programmes proposés dans leur globalité,
de donner du rythme à l’animation en focalisant l’attention et les motivations sur des temps forts à programmer stratégiquement.
Il faut construire le calendrier des activités extraordinaires (piscines, mini-camps, excursions, ballades, etc…),
• excursion/ sortie de la plaine, milieu de semaine 2 (connaissance et installation du groupe la 1ière semaine)
• ballade a vélo/ journée au bois/ visite locale/ venue d’une troupe de théâtre la semaine 3 si 4 semaines de plaines,
• mini-camps, fin de l’avant-dernière semaine de plaine
de créer un vécu commun, en groupe où avec le reste/ une partie de la plaine,
de préparer au mieux, de tester le groupe avant un éventuel mini-camps,
de proposer aux enfants et aux parents en programme riche, varié TOUT EN RESTANT BON MARCHE.
— 65 —
Exemple de mot pour le mini-camp :
Sauvenière, le 10 juillet 2007
Communication groupes des 6-8 ans
Chers parents,
Comme chaque année, le groupe des 6-8 ans partira en mini-camps. Ce dernier se déroulera à Mazy du 18 au 20 juillet.
Les enfants et les animateurs s’y rendront à vélo.
Départ: Plaine de Sauvenière, le 18 juillet à 9h00
Retour: Plaine de Sauvenière, le 20 juillet à 19h00.
Le sac à dos comprendra:
- matelas pneumatique
- bol, assiette, couverts
- une veste pluie
- 2 ou 3 t-shirts
- nécessaire de toilette
- une lampe de poche
- crème solaire
- sac de couchage
- un essuie de vaisselle
- un pull chaud
- un pyjama
- un pantalon
- une casquette
-…
- et une tente s’il en a été convenu ainsi avec
les animateurs
Il est également demandé d’apporter son pique-nique pour le premier midi.
Afin de se mettre dans de bonnes conditions de voyage, il est demandé à chaque parent de vérifier le bon fonctionnement du vélo
de son enfant. Nous insistons sur la présence de catadioptres et des phares avant et arrière. Une vérification aura lieu avant le
départ.
Le prix de ce mini-camp est fixé à 25 euros. Ce prix englobe les frais d’inscriptions, de nourriture et les activités durant les x jours.
Cette somme, accompagnée du talon d’autorisation (ci-dessous), est à remettre le jour du départ au plus tard à la table d’inscription.
Nous espérons que ce camp sera profitable à tous.
Les animateurs
Les chefs de plaine
Zakouski André
Zakouski Pierre
Je soussigné……………………………...........autorise
mon fils/ma fille…………….................………..à
participer au mini-camp à X du …au …
J’autorise les animateurs à prendre toutes les mesures qu’ils jugent utiles et nécessaires.
Date et Signature :
Exemple mot excursion :
— 66
12/07/2007
Exemple de mot pour le voyage à la mer :
Bossière, le 8 août 2007
Communication groupes des 12-14 ans
Chers parents,
Cette année, le groupe des 12-14 ans partira à la mer en train. Cette excursion aura lieu ce vendredi 17 août.
Le rendez-vous est fixé 8h à la gare de Gembloux. Retour prévu vers 17h30 à cette même gare.
Le coût de cette journée est fixé à 3 euros + l’inscription normale à la plaine.
Pour cette escapade, le groupe d’animateurs sera renforcé.
Nous vous demandons de munir votre enfant :
-
d’un pique-nique (boissons en suffisance)
de vêtements de pluie.
L’argent et le talon d’autorisation sont de préférence à la plaine avant cette journée ou au plus tard à la gare le jour du départ.
Les animateurs
Les chefs de plaine
Zakouski André
Zakouski Pierre
Je soussigné……………………………...........autorise
mon fils/ma fille…………….................………..à
participer au mini-camp à X du …au …
J’autorise les animateurs à prendre toutes les mesures qu’ils jugent utiles et nécessaires.
Date et Signature :
Exemple mot excursion :
10/08/2007
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Circulation en bois & forêts
Législation qui contacter?
INTRODUCTION
Aujourd’hui, la forêt est amenée à remplir de nombreuses fonctions. La plus grande difficulté à laquelle nous sommes tous confrontés
est de permettre à la forêt de remplir toutes ses fonctions aussi harmonieusement que possible.
Parmi les plus grandes fonctions de la forêt, citons :
- la fonction économique : production de bois ;
- la fonction sociale : accès du grand public ;
- la fonction écologique : protection et préservation des sols, de l’eau et des espèces animales et végétales
Pour tout enfant et pout tout animateur, la forêt constitue bien évidemment un formidable terrain de jeu offrant une multitude de possibilités d’activités. Pour les enfants, la forêt permet tout particulièrement d’entrer en contact avec la nature.
Dans le but de préserver le milieu naturel riche que constitue la forêt tout en permettant au public d’y accéder et de profiter de ses bienfaits, il a été nécessaire de mettre sur pied une réglementation fixant les conditions d’accès et de circulation dans le milieu forestier. Cette
réglementation votée le 16 février 1995 s’intitule « décret wallon sur la circulation en forêt ». Il va de soi que tout le monde est tenu de se
conformer à cette réglementation, y compris bien entendu les organisations de jeunesse.
L’objectif de cet article est donc de présenter les conditions d’accès et de circulation des organisations de jeunesse dans le milieu forestier.
QUELQUES DÉFINITIONS
Avant de se lancer dans les explications, il est essentiel de définir quelques termes.
La route :
voie publique dont l’assiette est aménagée pour la circulation des véhicules en général. La largeur d’une route est au minimum équivalente à celle d’une voiture. Une route est généralement asphaltée, goudronnée, bétonnée ou pavée et est
accessible à tous.
Le chemin :
voie publique plus large qu’un sentier et qui n’est pas aménagée pour la circulation des véhicules en général. Sa largeur
est suffisante pour faire passer un véhicule mais il n’est pas aménagé dans ce but. Les chemins sont en général en terre
ou empierrés. Les cyclistes, skieurs, cavaliers et piétons se partagent les chemins en forêt.
Le sentier :
voie publique étroite dont la largeur n’excède pas celle nécessaire à la circulation des piétons. Seuls les piétons sont autorisés à les utiliser en forêt, sauf si un balisage spécifique y autorise la circulation d’autres usagers (cavaliers, skieurs, cyclistes, etc.).
QUE DIT LE DÉCRET SUR LA CIRCULATION EN FORÊT ?
Tout d’abord, il s’applique à toutes les forêts situées en Wallonie, que ces forêts appartiennent à des propriétaires publics (communes,
province, Région wallonne, etc.) ou à des propriétaires privés. Cela simplifie les choses car lorsqu’on arrive en forêt, il n’est pas toujours
évident de savoir qui en est le propriétaire.
Le décret s’applique à toutes les voiries (routes, chemins, sentiers) qui sont accessibles au public. En gros, la forêt est considérée comme
un domaine privé et ce sont uniquement les voiries qui sont soit privées, soit publiques. Dans la pratique, c’est le caractère accessible
ou non de la voirie qui détermine si cette dernière est ouverte ou non au public. Concrètement, si aucun panneau d’interdiction ou si aucune barrière ou obstacle empêchant l’accès à la voirie n’est présent, alors cette voirie est accessible au public.
A partir de là, si la voirie est accessible au public, les règles sont différentes en fonction du type d’usagers (piétons, cyclistes, cavaliers,
skieurs, motocyclistes, etc.) et du type de voirie (route, chemin ou sentier).
Le tableau présenté ci-dessous synthétise l’autorisation ou non de circuler sur les différents types de voiries en fonction du type d’usagers.
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Routes
Chemins
Sentiers
Aires balisées
Itinéraires balisés
Piétons
Cyclistes, skieurs,
Cavaliers
Véhicules à moteur
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Interdit
Oui
Oui
Oui
Interdit
Interdit
Oui
Temporairerment
Dans le cas qui nous intéresse (cas des piétons et des cyclistes), si la voirie est accessible au public, on constate que :
-
les piétons peuvent circuler librement sur toutes les types de voiries ;
les cyclistes peuvent librement circuler sur les routes et chemins mais ne peuvent circuler sur les sentiers que si un balisage spécifique les y autorise. Sans ce balisage, il est interdit de circuler en vélo sur les sentiers.
Pour information, une aire balisée est une zone située hors voirie et affectée à des activités récréatives : aire de barbecue, plaine de jeux,
parcours vita, etc.
EN FORÊT, PUIS-JE CIRCULER EN DEHORS DES VOIRIES ?
Le décret est très clair à ce sujet : la réponse est NON. En effet, les voiries sont soit publiques, soit privées mais la forêt elle-même est
toujours considérée comme un domaine strictement privé.
Donc, en forêt, sans autorisation explicite, il est strictement interdit de quitter les routes, chemins ou sentiers.
PLUS D’ACTIVITÉS DANS LES BOIS ALORS ?
Il est bien entendu toujours possible de faire des activités dans les bois, même en dehors des routes, chemins et sentiers. Mais pas n’importe comment et n’importe où.
Pour les organisations de jeunesse, le décret prévoit la possibilité de faire des activités en forêt, moyennant l’autorisation du propriétaire.
En tant qu’animateur responsable, tu es donc tenu de prendre préalablement contact avec le propriétaire du bois où tu souhaites te rendre avec les enfants et d’obtenir sont autorisation.
COMMENT PUIS CONNAÎTRE LES COORDONNÉES DU PROPRIÉTAIRE D’UN BOIS ?
Il faut faire preuve d’anticipation et consulter le personnel de la commune (service environnement, service urbanisme ou service des travaux) sur laquelle se trouve le bois ou la forêt qui t’intéresse. Si tu leur indiques clairement la zone sur laquelle tu projettes de te rendre
avec les enfants, ils seront en mesure de te communiquer les coordonnées du propriétaire.
Si la forêt est propriété publique, tu peux également prendre contact avec la Division Nature et Forêts (DNF) de la Région wallonne. En
effet, le décret prévoit la possibilité d’organiser des activités de sensibilisation au milieu forestier avec un garde forestier.
Pour prendre contact avec la Division Nature et Forêts de la Région wallonne, voici une adresse internet utile :
http://environnement.wallonie.be/dnf/servext/adsednf.htm
ET POUR TERMINER, ENCORE QUELQUES PETITS CONSEILS…
En cas de risque d’incendie (les périodes de sécheresse sont de plus en plus fréquentes), de tempête (les tempêtes aussi sont de plus en
plus fréquentes) ou d’insécurité (risque de chutes d’arbres après une tempête, par exemple), il se peut que la forêt soit temporairement
inaccessible. Dans ce cas, un balisage spécifique est apposé aux voies d’accès des bois et forêts. Il va de soi que tu respecteras ces interdiction de circuler en forêt.
Traditionnellement, la période de chasse annuelle au petit gibier est ouverte du 1er septembre au 31 janvier. Pour le gros gibier, cette période s’étend du 1er octobre au 31 décembre. Certaines chasses se déroulent également dans le courant du mois d’août. Des balises spécifiques sont apposées pour signaler les battues. Il va sans dire que tu feras tout pour éviter les balles perdues…
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Comité des fêtes et soirée
Soupers des jeudis
Plus qu’un simple souper...
Chaque semaine, le chef de plaine s’occupera de mettre en place une soirée de détente à destination de son équipe d’animation.
Le choix du jeudi est une tradition historique des plaines « Animagique ». Cela permet à l’équipe de prendre ses marques, de s’installer
et au chef de plaine d’observer la vie de groupe lors des premiers jours, tout en ne « gaspillant » pas le vendredi, premier soir du WE (retour en famille, détente hors plaine, etc.).
Ce sera pour le chef de plaine l’occasion de lancer un « Comité des fêtes » : Il sera composé d’animateurs du groupe et pourra donner lieu
à une campagne (affichage, photos, tract, présentations des candidats, etc.) en vue « d’élections au comité» lors de la première semaine
de plaine. Cette élection permettra l’intégration d’animateurs plus jeunes, ce sera pour eux l’occasion de se faire connaître et/ou d’être
valorisé au sein du groupe.
Le comité, ainsi formés de nouveaux et d’anciens, participeront à la mise en place de la soirée via par exemple la préparation du repas,
ils déchargeront le chef de plaine d’éventuelles courses, décoration, etc.
Souder, construire, motiver, détendre…
En organisant cette soirée, le chef de plaine cherchera à atteindre 4 objectifs :
-
Souder son équipe : Grâce à un vécu agréable en commun ? Souvenirs de bonne humeur, d’ambiance, de bien-être, dont on se
souviendra longtemps après !
-
Permettre à chacun de trouver sa place dans le groupe. Ainsi, le groupe se construit et se solidifie grâce aux richesses et aux qualités de chacun, en les mettant en valeur et en les faisant découvrir au autres.
-
Motiver « naturellement » le groupe qui, au nom de cette « bonne ambiance » et de la qualité de vie ensemble (valeurs communes,
etc), fournira du bon boulot !
-
Détendre chaque animateur en tenant compte des besoins du plus grand nombre (besoins individuels et besoins du groupe). Évacuer la pression inhérente aux journées d’animation.
Comment construire la soirée ?
La soirée s’articulera autour de 4 temps au cours desquels le chef sera présent de différente manière.
1. Un temps de rencontre informel : un apéro, une préparation de thème, etc. Le tout autour d’un verre.
C’est une phase essentiellement orale, libre où les gens se parlent, se découvrent.
Le chef de plaine est physiquement discret, mais doit impérativement bien connaître son groupe (les timides, les grandes
gueules, les qualités de chacun, etc.) : Il passe dans chaque petit groupe pour engager une conversation sur l’un ou l’autre animateur à faire découvrir aux autres, sur le mode « comme si de rien n’était » (nouvelle recrue, animateur en retrait, …). Il peut
également mettre en valeur les grandes gueules en leur lançant un défi pour la soirée : ils se sentiront ainsi valorisés dans le rôle
de leader responsable et tireront naturellement le groupe vers une bonne ambiance.
C’est également à ce moment que des problèmes et conflits mineurs peuvent se régler sur un mode plus amical, confidentiel, en
aparté.
2. Un temps de partage : un souper. Encore une fois, c’est l’occasion de découvrir la spécialité de tel ou tel animateur(s). C’est également ici que le comité des fêtes pourra être actif en s’occupant de la préparation du repas, la mise en place d’un décor, service, etc.
Le chef de plaine restera relativement discret (selon le degré d’implication des animateurs), et pourra lancer un petit mot de
bienvenue, remercier les responsables du repas, annoncer la suite de la soirée, etc.
3. LE temps fort ! C’est le moment où le chef de plaine est l’animateur des animateurs ! Il aura organisé une activité forte (jeux, tournois, concours, etc) qui permettra à chacun de se détendre, de « péter un plomb » de manière saine.
L’activité aura été minutieusement préparée, permettra à chacun de s’y retrouver et répondra aux attentes du groupe
(importance de sonder les attentes de l’équipe).
C’est LE moment ou le chef de plaine est omniprésent et anime son équipe !
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4. Un temps de conclusion et de détente libre. C’est le moment où des activités libres naissent spontanément où l’on boit une tournée tous ensemble. Le chef de plaine laisse les animateurs raisonnablement décider de ce qu’il souhaitent faire. C’est aussi un
moment où les animateurs peuvent «venir» vers lui. Enfin, il n’oublie pas de conclure, de renvoyer à la journée du lendemain et
remercie l’ensemble du groupe pour la bonne soirée.
Bien gérer son équipe !
-
Veiller à l’intégration de tous !
Veiller à leur état de fatigue, et à leur sommeil (annonce des heures approximatives de fin, avant la soirée)
Veiller à leur sécurité
Bien souvent, l’équipe sera composé d’animateurs mineurs. Il faudra donc gérer les bonnes relations avec les parents (au besoin
expliquer le déroulement et les objectifs de la soirée en cas de réticences).
Il faudra parfois protéger certains jeunes contre eux-mêmes de certains débordements, qu’ils ne voient pas arriver à cause de
leur manque d’expérience. Toujours agir avec tact.
Toujours avoir à l’esprit que le groupe prime, mais ne pas oublier d’accorder une importance et une écoute à chaque individualité.
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Projet pédagogique, cadre pédagogique
Projet d’animation
Projet pédagogique et projet d’animation : définitions
Il est important de parler le même langage et que ces deux notions différentes soient bien comprises par tous pour que l’on sache de quoi
l’on parle.
NB : à la lecture des rapports de visites de l’ONE dans les plaines de Bossière et de Sauvenière, il apparait que même eux prennent un
terme pour l’autre. Raison de plus, pour tirer au clair ces deux notions dès le début de notre réflexion.
Le projet pédagogique est établi par le pouvoir organisateur du Centre de Vacances (les responsables d’Animagique dans ce cas-ci).
Le projet pédagogique :
- livre les intentions éducatives (finalités, buts) qui sont poursuivies par Animagique par rapport à l’accueil et à l’animation des
enfants dans les plaines de vacances ;
- affirme les valeurs fondamentales éducatives qui constituent la clé de voûte et l’âme d’Animagique en tant que Centre de Vacances
;
- garantit que les plaines de vacances d’Animagique sont des lieux d’éducation à part entière ;
- doit, par son contenu, identifier Animagique par rapport aux autres organismes de jeunesse. A la lecture du projet pédagogique,
le grand public doit pouvoir se faire une idée aussi précise que possible des préceptes éducatifs poursuivis par Animagique
D’une manière générale, le projet pédagogique doit permettre de répondre aux questions suivantes :
- qui accueillons-nous dans nos plaines ? Quel public ?
- que visons-nous en organisant des plaines de vacances ?
- que voulons-nous offrir aux enfants (et à leur famille) pendant la durée de la plaine ?
- Comment rencontrons-nous les objectifs du décret « Centres de Vacances » ?
Le projet d’animation, c’est l’affaire de l’équipe d’animation de la plaine de vacances, c’est-à-dire, du chef de plaine et les animateurs.
Il consiste :
- à rappeler à tous le Projet Pédagogique d’Animagique ;
- à s’approprier le Projet Pédagogique d’Animagique ;
- à en dégager les grandes lignes communes à toutes les tranches d’âges ;
- à cibler, sur base d’un consensus, quelques points forts du Projet Pédagogique sur lesquels un effort particulier sera réalisé tout
au long de la plaine ;
- à proposer des idées concrètes pour mettre en pratique le Projet Pédagogique d’Animagique (et les points forts ciblés) au travers des activités qui seront proposées aux enfants.
Un projet d’animation bien construit tient compte des points suivants :
- des ressources matérielles disponibles : locaux, matériel, espaces, etc. ;
- du lieu et de l’environnement de la plaine ;
- de la configuration de la plaine et des espaces disponibles ;
- de l’aménagement de l’horaire des journées de plaine ;
- des ressources humaines : nombre d’animateurs par section, disponibilité du Comité, etc. ;
- de la dynamique au sein de l’équipe d’animation ;
- de l’organisation de la vie quotidienne : répartition des charges, des tâches, etc. ;
- de l’organisation des contacts et des relations avec les parents ;
- des contacts avec l’environnement de la plaine : les riverains, le directeur et les enseignants de l’école
Entre le PP et le PA, il y a le Cadre Pédagogique…
En attendant de pouvoir disposer d’un Projet Pédagogique en bonne et due forme, les comités des Plaines de vacances Animagique ont
défini un Cadre Pédagogique.
Ce cadre délimite les contours des animations demandées aux différents groupes d’animation. Ce cadre est aussi le socle sur lequel doit
reposer tout projet d’animation. Les équipes d’animation ont pour mission de se réapproprier ce cadre pédagogique pour définir leurs projets d’animation.
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Voici ce cadre pédagogique :
1. Accueil de l’enfant entre 3 et 15 ans, quelle que soit son origine et sa culture.
2. Assurer une animation de qualité et préparée.
3. Par animation de qualité nous entendons :
- adaptée à l’âge et au contexte social.
- diversifiée.
- favorisant la participation, l’échange et l’esprit d’équipe.
- encourageant la découverte de soi, de l’autre et du cadre de vie.
4. Le comité demande à tous ses animateurs et chef de plaine de suivre et réussir une formation à l’animation reconnue par la Communauté Française. Le comité participe au frais de cette formation.
5. Le comité attache une importance particulière au respect du code de bonne éducation.
6. Le comité exige de la part de l’équipe d’encadrement de préserver l’intégrité morale et physique de chaque enfant.
7. La plaine s’engage à entretenir les locaux quotidiennement.
8. L’équipe d’animation veillera à l’épanouissement personnel de chaque enfant au sein du groupe et de la plaine.
9. Le comité demande à l’équipe d’encadrement de réaliser un projet pédagogique concret sur base de ce cadre clairement défini.
Les bases du Projet Pégagoqique d’Animagique
Une réflexion a déjà été entamée par les Comités des plaines de Bossière et de Sauvenière. Voici les principaux points ressortant de cette
réflexion et qui devront être intégrés dans le Projet Pédagogique d’Animagique et déclinés dans les Projets d’Animation des animateurs
des plaines :
-
-
Assurer une animation de qualité ;
La notion de qualité d’animation signifie entre autres :
- animation adaptée à l’âge, aux capacités et au contexte social des enfants,
- animation diversifiée : sportive, manuelle, culturelle, nature, etc.,
- animation favorisant la participation de chacun, l’échange et l’esprit d’équipe,
- animation encourageant la découverte de soi, de l’autre et du cadre de vie.
Le prix de la plaine ne peut être un obstacle à la participation d’un enfant ;
Les animateurs des plaines Animagique doivent suivre ou s’engager à suivre une formation à l’animation reconnue par la Communauté française. Le Comité peut participer aux frais de formation de ses animateurs,
Respect du code de bonne éducation : politesse, propreté, respect d’autrui et des biens d’autrui, etc. ;
Préservation et protection de l’intégrité physique et morale de chaque enfant ;
Respect des locaux et du matériel mis à disposition : propreté, rangement, soin ;
Epanouissement personnel de l’enfant au sein du groupe ;
Intégration des idées de base du Projet Pédagogique dans le « projet d’animation » et dans les activités proposées aux enfants.
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Sous la petite balle rouge bouillonnent des envies,
des idées, un projet…
L’asbl Animagique est née en 2003. Cette association dynamique est issue de l’Ecole des Cadres de Wallonie, anciennement Ecole des Cadres de Wavre, qui, depuis 1977, organise des formations d’animateurs et de coordinateurs de centres de vacances.
Animagique, c’est d’abord du concret :
1. des milliers de journées d’animation grâce à l’organisation de plaine de vacances et de stages durant les vacances scolaires,
2. des dizaine d’animateurs et de coordinateurs qui reçoivent une formation reconnue par la Communauté Française.
3. une multitude d’activités extrascolaires gérées et mises sur pied au niveau local.
Mais Animagique, c’est avant tout un groupe d’amis, toujours actifs sur le terrain et qui rassemble différentes expériences, qualités et compétences.
Ce groupe est composé d’enseignants, d’animateurs socio-culturels, de spécialistes en communication, de professionnels de la santé, bref
d’un mélange riche et varié de personnalités qui se complètent et s’équilibrent efficacement.
Animagique s’est construit historiquement sur base d’un objectif commun : former des animateurs qui proposeront aux enfants accueillis dans les centres de vacances des animations de qualité, ludiques, créatives, participatives et sécurisantes.
Pour ce faire, nos formations et nos animations sont basées sur des mises en situation très concrètes : le travail par thèmes, le jeu, le déguisement et la participation active de chacun.
Animagique, c’est surtout un état d’esprit, un moteur alimenté par deux mots clés : amitié et qualité. Amitié dans les relations que nous
entretenons et qualité des projets que nous entreprenons et menons.
Plus formellement …
1. Animagique est donc actif dans :
-
l’organisation de centres de vacances,
la formation d’animateurs et de coordinateurs de centres de vacances,
la coordination extrascolaire,
l’aide et le soutien aux associations du secteur de la jeunesse.
2. Principes de base :
-
-
Notre projet est ouvert à tous les jeunes de 3 à 35 ans, quelque soit son origine et sa culture,
Au centre de l’accueil : l’enfant, le jeune et sa famille avec comme enjeu la complémentarité éducative. Accueillir un enfant, un
jeune, c’est aussi prendre en compte sa réalité familiale. Nous essayons d’élaborer une relation de confiance avec les familles
et tentons de leur offrir une place dans nos structures d’accueil. Cette collaboration avec les familles ne s’envisagent que si chacun préserve son rôle, ses responsabilités & son statut. L’implication, la collaboration des familles vise à renforcer la qualité de
l’accueil, pas à remettre en cause les missions et le travail effectuer. Il s’agit de « mettre en commun des territoires sans crainte
de perdre du pouvoir »,
Par notre projet, nous tentons de jouer notre rôle dans l’offre de repères multiples qui aide l’enfant, le jeune à se construire.
« Une société n’a de valeur qu’en fonction de ce qu’elle choisit de donner à ses enfants » Citattion Françoise Doltot.
Le coût de nos activités ne doit pas être un obstacle à la participation d’un enfant ou d’un jeune,
La participation aux activités d’Animagique entraîne une implication à notre projet,
Le projet d’Animagique se veut apolitique, indépendant de toutes tendances idéologiques et religieuses,
Notre projet n’est pas figé. Il se veut dynamique et en permanence en phase avec le quotidien et la réalité des jeunes,
Le jeune est moteur de son activité. Un enfant, un jeune qui prend l’initiative dans un climat de confiance, d’écoute, de tolérance
(où l’erreur est possible). En ce sens, le projet-Enfant ou/et le projet-Jeunes est privilégié sur le projet-Adulte de la structure.
Animagique s’engage à respecter le code de qualité de l’O.N.E.
Concrètement :
> Les activités proposées vise à donner l’occasion à l’enfant, aux jeunes de s’exprimer, de développer ses intérêts, ses compténces. Les activités ne sont pas de fins en soi, des entraînements spécifiques. Il n’y a pas d’exigences de résultats, de performance.
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« Un enfant a infiniment plus à gagner à faire pendant 3 jours une expérience qu’il fait lui-même plutôt que de passer un quart
d’heure à voir un adulte lui montrer » . Citation Jean Piaget
> La place des temps libres et des activités autonomes est réservée dans chaque programme. Ces plages de temps libres et d’activités autonomes sont concertées quotidiennement par les équipes d’animateurs et les coordinateurs &/ou responsables d’animation dans chacune de nos structures, terrains. L’essentiel est que les enfants, les jeunes agissent sur leur environnement en
y prenant du plaisir. L’enfant, le jeune devient donc acteur de son développement.
« Préparer le programme, oui. Mais ne pas avoir peur de le bouleverser, certainement aussi ! Pour être en phase avec son groupe,
il faut accepter de désorganiser si besoin le prévu » !
> Dans chacune de nos structures, terrains des évaluations quotidiennes sont organisées entre les membres des équipes. Ces réunions sont à la fois des temps d’arrêt et de formation importants. Ces évaluations nous servent à ajuster les activités.
3. Les finalités de notre projet sont :
-
-
-
De rassembler les jeunes et les rendre acteurs de leur formation et de leurs loisirs. Dans le cadre de nos formations, le jeune pourra
alors à son tour développer chez les enfants et les adolescents qui lui sont confiés des aptitudes telles que le sens critique, l’autonomie et la participation aux décisions,
De permettre à chacun de s’exprimer dans un esprit d’ouverture, d’aide et de reconnaissance mutuelle, Faire émerger les projets. Les enfants, les jeunes prennent en charge le choix de l’action à mener. L’adulte, la structure n’est pas le garant de la réalisation en tant que telle mais bien du processus permettant aux enfants, aux jeunes, de réaliser leur projet,
D’être aux côtés des jeunes pour valoriser et développer leurs potentialités et leurs passions, accompagner chaque jeune dans
son parcours,
D’amener les jeunes à réfléchir à leur propre comportement, à leur rôle, à leurs décisions et à leur place au sein du groupe.
Note sur la notion de groupe lors de nos plaines :
Les enfants ne restent pas cloisonner dans un groupe « tranche d’âge » qui propose une bonne partie des activités. Ces différents
groupes « tranche d’âge » font partie d’un ensemble.
> Groupe du rassemblement. Trois fois par jour, il réunit tous les acteurs de la plaine ou de la formation pour se dire bonjour
le matin, accueillir. Pour reprendre les activités après le dîner. Pour offrir un cadeau aux pairs et se dire au revoir en fin de
journée. Ces 3 x 15 minutes identifie l’ensemble, offre des moments de partage, de « l’être au présent avec » les autres,
permet de chanter ensemble. Il donne également de la clarté à la structure de la vie en « mini-société ».
> Groupes temps libres. Lors des plages d’accueil, de repos ou de garderie. Mélange de tous les enfants, tous les jeunes.
> Groupes transversaux. Lors des ateliers constitués sur des thématiques et sur l’intérêts des enfants ou des jeunes à y participer. Le critère de regroupement n’est pas l’âge.
-
« Vivre ensemble, c’est essentiel » ! Notre projet vise à offrir à chaque enfant, chaque jeune un processus de socialisation, du «
vivre ensemble ». Nos terrains se veulent des lieux de rencontre, de mixité sociale, culturelle et socio-économique. Ils visent à
permettre aux enfants, aux jeunes l’expérience d’une vie en communauté, d’approcher une multitude de réalité, de se questionner. La vie citoyenne repose sur ces fondements.
Par cette approche, chaque jeune devrait pouvoir trouver des repères et des réponses qui l’aident à avancer.
De manière plus particulière, en termes de formation, notre objectif est de former :
-
Des animateurs et coordinateurs conscients de leurs responsabilités et de leurs rôles,
Des animateurs et coordinateurs qui amènent les enfants à être acteurs de leurs loisirs,
Des animateurs et coordinateurs capables de travailler en équipe,
Des animateurs et coordinateurs possédants le bagage technique suffisant pour mener à bien leur travail sur le terrain,
Des animateurs et coordinateurs capables de s’adapter aux réalités des différents terrains et de prendre en compte la spécificité de chaque enfant,
Des animateurs et coordinateurs dont la priorité est de préserver l’intégrité physique et morale des enfants,
Des animateurs et coordinateurs capables d’évaluer leurs pratiques,
Des animateurs et coordinateurs qui amènent l’enfant à s’ouvrir aux autres, à d’autres réalités sociales et culturelles,
Des coordinateurs capables d’exercer leur rôle de formateur vis-à-vis des animateurs et de l’équipe,
Des coordinateurs capables d’élaborer en équipe des projets d’animation.
En conclusion, des animateurs et des coordinateurs conscients et capables d’assumer la globalité de leur fonction.
De manière plus particulière en terme d’organisation de centres de vacances, comment nous organisons-nous pour permettre un travail
complémentaire entre familles et milieu d’accueil ? Avant tout, il faut une rencontre.
-
L’information descendante : informer les parents de nos activités (dates, programme, règlement d’ordre intérieur, projet d’accueil)
via nos publicités, les relais d’information locaux, notre site internet, nos newsletters personnalisées, nos partenariats avec les
associations locales, les coordinations extrascolaires, les permanences téléphoniques et internet, la réponse aux courriels &
courriers. Lors des activités un panneau de communication est également placé sur le chemin des inscriptions et lieux de gar— 75 —
-
derie. Un panneau d’exposition est également utilisé comme « ralentisseur de parents »
Intégration dans les programmes extrascolaires concertés via les Commission Communale de l’Accueil ou les parents sont entre
autre représentés,
Participation des parents à la vie des comités locaux d’organisation. Co-gestion dans le cas de certaines de nos plaines,
Coups de main ponctuels de certains parents dans la vie des structures. Leur action volontaire leur permet de trouver une forme
de participation au projet selon leur énergie.
> accompagnement lors de sorties, excursions, visites, théâtres,
> confection de costumes pour enfants (carnaval, fête de clôture, activités à thèmes)
ou pour jeunes animateurs en formation,
> coups de main logistiques lors des fêtes de clôture, journées d’évaluation.
-
S’informer auprès des parents, être à l’écoute et être disponible à certains moments sur le terrain :
> Hors activités des centres de vacances, journées à thème, périodes de formation :
→ aménagement de deux bureaux, centres administratifs de nos activités,
→ permanence téléphonique,
→ réponses aux courriels & courriers.
> Pendant les activités :
→ temps de rencontre début et fin de journée,
→ disponibilité des coordinateurs de nos centres de vacances, responsables de projet sur rendez-vous à d’autres moments que ces temps d’accueil privilégiés,
→ aménagement d’un espace de rencontre au sein de chaque terrain durant les activités, espace de confidentialité et
d’échanges sereins,
→ échanges au quotidien pour construire une relation de confiance progressivement.
-
-
-
Etude de cas en formation animateur & coordinateur des situations de conflits ou « tendues ». Que se passe-t-il si ? Comment
régler tel ou tel cas ? La méthode privilégié est la mise en situation, simulation, analyse et synthèse1. Le soucis est d’éviter de régler les difficultés « entre deux portes »,
Effet de reconnaissance et de socialisation par « ricochet ». Les enfants, les parents de ces enfants fréquentent nos milieux d’accueil. Ils se rencontrent. A travers ces échanges, ils se construisent une part d’identité, se « socialise » dans un groupe qui les
re(connaît). L’effet socialisant qui repose sur des processus informels sera vécu, intégré par ricochet par les enfants comme par
leurs parents.
Chaque année, l’équipe d’animation se réapproprie ce projet pédagogique pour définir leur projet d’animation.
1 Voir dossier d’habilitation de notre Ecole de Cadres de Wallonie
— 76
Notre méthode de travail :
l’animagiqualité et l’animagiconvivialité
- L’animagiconvivialité regroupe l’ensemble des objectifs que nous voulons atteindre lorsque nous proposons des activités.
- Comment atteindre ces objectifs ?
Grâce à l’animagiqualité
L’animagiconvivialité
(objectif que doivent poursuivre nos activités)
-
Le sens de la responsabilité chez le jeune, l’animateur
et le coordinateur,
-
La découverte de l’autre,
-
L’émancipation personnelle,
-
L’accueil (que tout le monde se sente à l’aise),
-
La valorisation de l’individu dans le groupe (Chacun dans
le groupe doit représenter une force à valoriser),
-
Le dynamisme,
-
L’étonnement constant
(nous resterons toujours de grands enfants),
-
La participation, l’échange et l’esprit d’équipe (1+1 = 3).
L’animagiqualité
(méthode pour y arriver)
-
Préparer les activités :une bonne préparation doit être réfléchie, rendue en temps et en heure, réalisée sérieusement… mais sans se prendre au sérieux,
-
Favoriser à tout moment l’écoute de l’autre et le respect de
chaque proposition (de tous nous ressortons le meilleur),
-
Proposer des activités de qualité en encourageant :
•
•
•
•
•
l’originalité, la créativité,… l’exploration de nouvelles
pistes
la mise en scène des activités via un thème
l’utilisation des ressources à disposition (local, matériel, géographie, la force de frappe d’un groupe
soudé,…) et faire preuve d’adaptation si besoin
le respect de l’environnement
la diversité des activités (sportives, manuelles, culturelles,…
-
Adapter les activités à l’âge et au contexte social,
-
Evaluer sans cesse son travail et toujours se remettre en
question.
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Carnet de l’animateur
Cet outil très précieux est à remettre aux animateurs avant la plaine lors d’une réunion de préparation. Ce carnet comporte toutes les
infos importantes et utiles que chaque animateur doit savoir avant de commencer la plaine.
Il n’est pas distribué sans explication, une réunion est consacrée à sa présentation et les différents chapitres sont présentés avant de commencer la plaine (traditionnellement la veille du premier jour de plaine).
Son intérêt ? Informations générales utiles pour le moniteur ET pour intégrer la notion d’obligations de moyens. Grâce à cet outil, le PO et
les coordinateurs peuvent prouver qu’ils ont mis tout en œuvre pour préserver intégrité et morale des enfants (et des animateurs mineurs).
Sa forme :
> Outil de référence, ce carnet doit être relié et plastifié pour accompagner chaque moniteur durant l’ensemble de la plaine. Reliure adéquate, aisée et solide pour une utilisation quotidienne (comme pour le carnet de programmation)
> Page de garde : prévoir une page sympa, originale, en couleur. En fonction du thème de la plaine par exemple. On peut aussi gérer
l’ensemble de la mise en page de ce carnet en fonction du thème ou ajouter ça et là des images.
> Il faut reprendre l’ensemble des infos importantes sans pour autant dépasser une vingtaine de pages.
Son contenu :
> Un canevas va être proposé ci-dessous, bien entendu, vous pouvez l’adapter en fonction de vos besoins et envies (ajouter/retirer des chapitres, modifier l’ordre)
> Il faut donc être suffisamment synthétique pour éviter un carnet trop volumineux qui découragerait sa lecture attentive par les
animateurs (tout en restant complet malgré tout)
> Son contenu doit être connu par l’ensemble de l’équipe, pour « les obliger à le lire », vous pouvez par exemple prévoir une petite interro au début de la plaine. Une interro fun, avec un cadeau sympa ou comique à la clef pour le premier par exemple et un
gage pour les derniers. L’idée est de trouver un moyen pour que chaque animateur lise au moins une fois attentivement ce carnet car toute une série de notions importantes doivent être connues par chaque moniteur (les règles, circulation en rue,…).
Canevas du carnet de l’animateur :
1) Page de garde sympa, en fonction du thème, qui donne envie de l’ouvrir et qui donne l’effet de bel objet.
2) Table des matières avec pagination pour un usage aisé
3) Un édito, un mot d’accueil du CP/ACP pour souhaiter la bienvenue à la plaine, pour aborder le thème, dévoiler une anecdote, relever les moments importants de la plaine qui commence, dire ce que vous attendez d’eux, mentionner l’intérêt de
ce carnet, souligner la nécessité d’une dynamique de groupe,…Le tout sur une face A4 max, on ne rentre donc pas dans les
détails mais on propose un petit texte pour accueillir et introduire le contenu de manière agréable.
4) Petit historique de la plaine : petit mot sur le passé de la plaine, sur la situation actuelle (exemple : plaine subventionnée
par la Ville et reconnue par l’ONE,…) et présentation du comité d’organisation de la plaine : spécifier le rôle exacte de
chaque membre, y ajouter leur numéro de téléphone et si possible une photo pour que les moniteurs puissent facilement
les reconnaître. Pendant la réunion de présentation du carnet, vous pourrez définir précisément ce qu’engendre chaque
fonction sans devoir faire une définition précise dans le carnet.
5) Présentation de l’équipe, par groupe, avec photos, adresses et numéros de GSM, e-mail,…Le tout sur une même page =
faire partie d’UN groupe qui peut/doit rentrer en relation.
6) Présentation du projet pédagogique, conçu en équipe suite aux réunions de préparations. Il s’agit ici d’une synthèse générale pour donner le contexte général et les objectifs à atteindre tous ensemble par catégorie d’âge. Introduire également durant la réunion la méthode qui sera mise en place pour gérer et évaluer ce projet durant et après la plaine.
7) Fixer les attentes et les impératifs organisationnels :
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l’horaire type d’une journée
les tâches, leur juste répartition des tâches et le tableau des tâches
-
le carnet de programmation : présentation et attentes claires quant à la planification des activités dans les différents
groupes
le système de gestion et de réservation du matériel
l’intérêt d’une réunion quotidienne d’évaluation en présence de toute l’équipe en fin de journée
les garderies : organisation
8) Donner les règles de vie en groupe et les règles propres à la plaine et qui sont à respecter par chaque animateur.
9) Fixer les attentes et les impératifs en terme de sécurité :
-
Rappel des règles pour la circulation en rue à pied et en vélo, ainsi que les règles spécifiques à la plaine en cas de départ (trousse de secours,…)
Rappel des consignes de sécurité pour la piscine
10)
a) Une présentation du site avec les infos importantes sur les différents locaux et lieux d’activités (lieu où se passent les garderies, les inscriptions). Pour ce point, pendant la réunion de présentation, une visite du site est nécessaire pour que
chaque animateur s’approprie au mieux le site.
b) Prévoir un paragraphe plus spécifique sur la gestion du local des animateurs (l’Abbaye). Puisque ce local est un lieu de vie
pour plusieurs animateurs, mais aussi un lieu d’accueil et d’infirmerie, il n’est pas superflu de donner ici des consignes
claires et strictes sur des points comme la propreté, le rangement, le fonctionnement du bar,…Une note sur l’infirmerie
peut également apparaître dans ce chapitre.
11) Présentation de l’agenda de la plaine et des activités spéciales : piscine, excursions, mini-camps, fête interplaines, fête de
fin de plaine,…
12) Les stages : note spécifique avec informations pratiques destinées aux stagiaires.
13) Finalement, un talon à découper, à signer par chaque animateur et à remettre au CP à la fin de la réunion. La signature et
la remise de ce talon marquera l’accord de chaque animateur au « contrat passé entre nous ».
Nous vous encourageons fortement à utiliser sans limite votre carnet du CP pour créer votre carnet de l’animateur. La plupart des points
ci-dessus sont abordés dans ce carnet du CP. Il vous suffit donc simplement pour la plupart des points d’abuser de la fonction copier/coller.
Bien entendu, à vous de vous approprier ces informations en faisant une mise en page sympa et en complétant l’une ou l’autre information en fonction de la réalité du terrain, en synthétisant l’une ou l’autre info,…
N’hésitez pas non plus à alimenter le carnet du CP d’exemples de documents utilisés à la plaine pour que chaque animateur se fasse directement une bonne idée de ce qu’on attend de lui (insertion par exemple d’une page de prog,…).
La réunion est présentation est très importante pour compléter les informations reprises dans ce carnet. Les détails peuvent donc être mentionnés lors de la réunion.
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Contenu du CR-Rom
CARNET DU COORDINATEUR
ORGANISATION GENERALE
> Fiche d'inscription
> Fiche médicale
> Interdit d'entrer
> Tableau des tâches
> Tableau réservation du matériel
> Tableau programmation
> Tableau garderie
> Tableau de réservation des locaux Bossière
> Tableau de réservation des locaux Sauvenière
> Carnet de soins
> Carte de visite Sauvenière
> Carte de visite Bossière
> Inventaire matériel Animagique
> Assurances
ONE
> La brochure “Centres de Vacances : mode d'emploi”
> Formulaire de demande d’agrément
> Formulaire de déclaration d’activités
> Formulaire de demande de subvention
> Formulaire de demande d’assimilation
MOTS
> Mot fête inter-plaine
> Mot excursion
> Mot mer
> Mot piscine
> Mot fête de fin de plaine
> Mot camp
> 3-4 ans: vêtements de rechange en cas de pipi & petite couverture pendant la sieste
LOGOS ANIMAGIQUE
> Animagique
> Animagique.be
> Extrascolaire
> Ecole de Cadres de Wallonie
> Ecole de Cadres de Gembloux
> Plaine de Sauvenière
> Plaine de Bossière
> Plaine de Gembloux
> Plaine de Perwez
> Plaine de Villers-la-Ville
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