Exercice sur la planification de l`élaboration d`un programme

Exercice sur la planification de l’élaboration d’un programme
TPMDidacticiel de MS Project pour la planification de projets
Aperçu du logiciel
Pour avoir une idée des possibilités de Microsoft projet, vous pouvez sélectionner
l’aperçu rapide dans le menu ? mise en route- aperçu rapide.
Voici les étapes pour faire une planification de projet avec MS Project
A.Établir l’information sur le projet
B.Configurer le calendrier du projet
C.Identifier les tâches que comporte le projet
D. Pour ces tâches, évaluer : durées, les tâches antérieures, la main d’œ uvre,
E. Modifier de l’apparence du Gantt selon les informations que l’on veut montrer
F. Afficher d’autres graphiques dont le graphique de potentiel
G. Sauvegarder et suivre le projet dans son déroulement
H. Planification des ressources
I. Les conflits
J. Audit de ressources
K. Suivi d’un projet
L. Visualisation de rapport sur le projet en cours ou terminé
A. Informations sur le projet :
Choisir l’onglet projet/information
sur le projet
C’est ici que nous précisons les
informations sur le projet :
??
Date de début du projet
??
Date de fin du projet
??
Les prévisions (à partir du début
ou de la fin)
_______________________________________________________________________________________________
Gestion de la maintenance industrielle
7.21
B. Configurer le calendrier du projet
1. Il faut d’abord établir les
éléments du calendrier du projet :
??
Les jours chômés
??
L’horaire de travail
??
Le nombre d’heures par jour
??
Le nombre d’heures par
semaine
Sélectionner Outils/modifier le
temps de travail
2. Sous l’onglet outils/options on retrouve d’autres paramètres :
??
Affichage : pour le format de dates par exemple
??
Calendrier : pour établir le début et la fin de la semaine le nb d’heures par jour
etc.
??
Prévision : pour établir le type de tâche par défaut.
C. Création de tâches
MS-project autorise jusqu’à 9999 tâches. En pratique, on n’en utilise jamais
autant. Il existe différents types de tâches :
??
Les tâches répétitives
??
Les tâches non répétitives
??
Les tâches récapitulatives
Une tâche répétitive est une tâche qui revient à intervalle régulier comme le
changement d’huile en maintenance
Une tâche récapitulative est une tâche de niveau hiérarchique supérieur. Elle est
composée de sous-tâches.
_______________________________________________________________________________________________
Gestion de la maintenance industrielle
7.22
1. création d’une tâche répétitive :
sous l’onglet Insertion/insérer une
tâche répétitive
??
??
??
établir la durée
la fréquence
les jours
2. Création d’une tâche non
répétitive
Placer le curseur dans la cellule nom
de la tâche et nommer la tâche
Pour changer de niveau hiérarchique
inférieur cliquer sur la flèche
orientée vers la droite
D. évaluer durées, les tâches antérieures, la main d’œ uvre,
Pour chaque tâche, il faut compléter les informations suivantes :
??
la durée
??
les prédécesseurs
??
les ressources
Pour accéder à ces informations, double cliquer sur la tâche ou sélectionner
l’onglet projet/information sur la tâche
La durée est donnée en unité de temps. Si on n’indique pas la date du début de la
première tâche, elle prendra par défaut celle du début du projet. Pour les autres,
cela dépend des prédécesseurs.
Il existe trois types de tâche :
??
À durée fixe
??
À travail fixe
??
À unité fixe
Ms Project utilise toujours la formule suivante pour effectuer ses calculs de
temps :
Travail = Durée x Unité
_______________________________________________________________________________________________
Gestion de la maintenance industrielle
7.23
Tâche à durée fixe
Tâche pour laquelle la durée est une valeur fixe et toute modification apportée au
travail ou aux unités affectées (c'est-à-dire les ressources) n'a aucune influence sur
la durée de la tâche.
Durée = Travail ÷ Unités
Tâche à travail fixe
Tâche pour laquelle le volume de travail est une valeur fixe et toute modification
apportée à la durée de la tâche ou au nombre d'unités (ou ressources) affectées n'a
aucune influence sur le travail de la tâche.
Travail = Durée × Unités
Tâche à unité fixe
Tâche pour laquelle les unités affectées (ou ressources) représentent une valeur
fixe et toute modification apportée à la quantité de travail ou à la durée de la tâche
n'a aucune influence sur les unités de la tâche.
Unités = Travail ÷ Durée
Exemples :
1. Tâche à unité fixe pilotée par l’effort:
Une tâche est estimée à 2 semaines de travail pour la ressource A alors :
Durée
2 semaines
Unité
Ressource A (100%)
Travail
80 heures
On ajoute une unité à la ressource A
Durée
1 semaine
Unité
Ressource A (200%)
Travail
40 heures chaque ressource
80 heures au total
On ajoute une nouvelle ressource
Durée
1 semaine
2.
Unité
Ressource A (100%)
Ressource B (100%)
Travail
40 heures
40 heures
80 heures au total
Tâche à unité fixe sans pilotage par l’effort:
On ajoute une unité à la ressource A
Durée
1 semaines
Unité
Ressource A (200%)
Travail
40 heures chaque ressource
80 heures au total
On ajoute une nouvelle ressource
Durée
2 semaines
Unité
Ressource A (100%)
Ressource B (100%)
Travail
80 heures
80 heures
160 heures au total
_______________________________________________________________________________________________
Gestion de la maintenance industrielle
7.24
3. Tâche à durée fixe pilotée par l’effort:
Une tâche à 2 semaines de travail pour la ressource A alors :
Durée
2 semaines
Unité
Ressource A (100%)
Travail
80 heures
On ajoute une unité à la ressource A
Durée
2 semaines
Unité
Ressource A (200%)
Travail
80 heures chaque ressource
160 heures au total
On ajoute une nouvelle ressource
Durée
2 semaines
Unité
Ressource A (100%)
Ressource B (100%)
Travail
80 heures
80 heures
160 heures au total
4. Tâche à durée fixe sans pilotage par l’effort:
Le résultat sera le même qu’avec pilotage
5. Tâche à travail fixe pilotée par l’effort (dans ce cas, le pilotage par l’effort
est toujours actif
Durée
2 semaines
Unité
Ressource A (100%)
Travail
80 heures
On ajoute une unité à la ressource A
Durée
1 semaine
Unité
Ressource A (200%)
Travail
40 heures chaque ressource
80 heures au total
On ajoute une nouvelle ressource
Durée
1 semaine
Unité
Ressource A (100%)
Ressource B (100%)
Travail
40 heures
40 heures
80 heures au total
Une tâche peut avoir des contraintes différentes :
Une contrainte est une restriction ou limitation que vous-même ou Microsoft
Project établit sur la date de début ou de fin d'une tâche. Par exemple, vous
pouvez spécifier qu'une tâche doit débuter à une date ou qu'elle doit se terminer
avant une date. Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche à un projet qui est prévu à
partir de la date de début, Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte
Dès Que Possible. Inversement, lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche à un
projet qui est prévu à partir de la date de fin, Microsoft Project affecte
automatiquement la contrainte Le Plus Tard Possible.
_______________________________________________________________________________________________
Gestion de la maintenance industrielle
7.25
Voici les principales contraintes flexibles :
??
??
??
??
??
??
Dès Que Possible (pour tous les projets).
Le Plus Tard Possible (pour tous les projets).
Fin Au Plus Tôt Le (pour les projets prévus à partir de la date de fin).
Fin Au Plus Tard Le (pour les projets prévus à partir de la date de début).
Début Au Plus Tôt Le (pour les projets prévus à partir de la date de fin).
Début Au Plus Tard Le (pour les projets prévus à partir de la date de début).
E. Modification de l’apparence du Gantt
Choisir l’onglet : format,/assistant
graphique
I
l est possible de changer
l’apparence du graphique de Gant
en modifiant :
??
Les styles des barres
??
Les couleurs des barres
??
Les informations données par le
Gantt (chemin critique, les
ressources, les dates)
Toutes ces informations peuvent apparaître sur le graphique
F. Affichages de graphiques
Sous l’onglet affichage, il est possible de présenter le projet sous diverses formes:
??
Calendrier
??
Gantt (par défaut)
??
graphique des potentiels (PERT)
??
graphique d’utilisation des ressources
note: Ms project utilise le terme PERT pour désigner un graphique de potentiel. Dans un
diagramme PERT, les tâches sont présentées par des flèches, entre un nœ ud de départ
et d’arrivée. Dans un diagramme de potentiel, les tâches sont présentées dans des
boites et les liens sont présentés par des flèches
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Gestion de la maintenance industrielle
7.26
G. Sauvegarde :
Au moment de la sauvegarde, Ms
project vous offre l’option de
sauvegarder avec planification ou
sans planification. Lorsque l’on
sauvegarde avec la planification,
c’est parce que la planification
préliminaire est terminée. Ms
projet comparera à la fin du projet
le projet réel et le projet planifié
H : planification des ressources d’un projet
Vous devez créer une liste des
ressources. Elle vous permet de
gagner du temps lors de l'affectation
des ressources à vos tâches. Vous
pouvez également créer une liste
lors de l'ajout et de l'affectation de
ressources à votre projet. Une liste
des ressources comprend le nom des
ressources ainsi que le nombre
maximal d'unités sous forme de
pourcentage de la disponibilité de
chaque ressource.
Dans le menus Outils, sous-menu
Ressources, tapez dans le champ
Nom le nom d'une ressource.
Cliquez sur Informations sur la
ressource, puis sur l'onglet Coûts.
Dans la zone Allocation des coûts,
cliquez sur une méthode
d'allocation.
L'affectation a une influence sur la
durée de la tâche selon le type de tâche dont il s’agit. Par exemple, si deux
personnes à plein temps sont affectées à une tâche de deux jours et que vous
décidez de les faire travailler à mi-temps, Ms Project fixe la durée de la tâche à
quatre jours (voir les types de tâches).
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Gestion de la maintenance industrielle
7.27
I :Les conflits
Lors de l'affectation de ressources à des tâches, vous pouvez vous
apercevoir que certaines ressources sont utilisées au-delà de leur
capacité (c'est-à-dire qu'elles sont sur-utilisées). On peut avoir ces
informations dans l’écran utilisation des ressources ou le graphe
ressource
Si tel est le cas, vous devez repousser la tâche à un moment où la
ressource est disponible ou modifier la durée pendant laquelle la
ressource travaille sur des tâches données. La ou les méthodes à
choisir pour réduire les sur-utilisations dépendent des limites
imposées au projet dans son intégralité, comme le budget, la
disponibilité des ressources et la souplesse des tâches constituant le
projet. Il existe plusieurs méthodes pour régler les conflits d’une
ressource. Les plus utilisées sont :
??
L’ajout ou le remplacement des ressources
??
Le déplacement de l’activité
??
Le fractionnement de l’activité
??
Le temps supplémentaire
J L’audit de ressource
L’audit de ressource est un utilitaire
qui sert à régler les ressources
automatiquement.
K : suivi du déroulement d’un
projet.
Sous l’onglet Outils, pointez sur
Suivi, cliquez sur Mettre à jour les
tâches afin de suivre le projet dans
l’ensemble.
Il est important de suivre les tâches
quotidiennement, car, les tâches qui
débutent ou s'achèvent en retard
peuvent affecter la totalité d'un projet en modifiant les dates de début et de fin des
tâches associées. Les tâches qui commencent ou s'achèvent en avance peuvent
libérer des ressources ainsi disponibles pour d'autres tâches en retard. Lorsque
vous saisissez une date réelle de début ou de fin pour une tâche, vous modifiez la
date correspondante prévue pour cette tâche. Cependant, les dates de la
planification initiale ne sont pas affectées par des changements apportés aux dates
réelles ou prévues.
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Gestion de la maintenance industrielle
7.28
Il est aussi possible d’insérer des colonnes qui indiqueront la même information.
Dans le menu Insertion, cliquez sur
Colonne. Dans la boîte de dialogue
Définition de la colonne, spécifiez le
nom de champ, le titre, l'alignement
du titre, l'alignement des données et
la largeur de la colonne. Pour définir
la largeur de la colonne en fonction
de l'élément le plus long qu'elle
contient, cliquez sur Ajuster.
Je propose la structure suivante :
La colonne planifiée sert à comparer les durées début ou fin planifiées aux durées
début ou fin réelles ou courantes Par exemple, vous avez défini une planification
initiale pour votre projet 3 mois auparavant et vous voulez pour un certain nombre
de tâches comparer votre planification à ce qui se fait réellement sur le chantier.
La colonne durée, début ou fin est celle que Ms project calcule pour vous pour les
tâches futures. C’est par ces tâches que vous serez en mesure de réagir avant
d’être devant les faits.
L. Visualisation de rapport sur le projet en cours ou terminé
Ms project offre plusieurs rapport utilisés en industrie comme complément
d’information
Cliquer l’onglet Affichage, rapport.
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Gestion de la maintenance industrielle
7.29