facilities manager – john h. price sports center

POSTING 16-46
FACILITIES MANAGER – JOHN H. PRICE SPORTS CENTER
Management position – Regular Full-time
In the following text, the masculine form applies to women as well as to men. The following statements are intended to describe the general
nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop's University is seeking a qualified and dedicated individual to fill a regular full-time position as Facilities Manager in
the John H Price Sports Centre. Reporting to the Director of Athletics and Recreation , the incumbent will assist with the
planning, purchasing, and coordination of the overall maintenance, renovation, and operation of the John H. Price Sports
Centre and maintain an accurate evaluation of the current state of the sport and recreation facilities. The incumbent will also
ensure that renovations and summer activities are coordinated carefully to optimize the use of athletic facilities and maximize
the renovation work that can be completed during the summer.
Nature of duties and responsibilities
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Assists with the planning and implementation of a comprehensive maintenance and renovation program
for athletic and recreation facilities;
Assesses and prepares annual budget requirements for purchases and renovations;
Works collaboratively with Buildings and Grounds to perform an annual assessment of the condition of
athletic and recreation facilities, determines maintenance and replacement priorities, and makes
recommendations;
Reviews and reconciles monthly charges from Buildings and Grounds to ensure accuracy.
Coordinates with all stakeholders any necessary service interruptions due to maintenance projects;
Coordinates the purchase of new sports centre furniture and equipment and collaborates with the Manager
of Procurement to prepare accurate RFP’s to request bids;
Develops policies and procedures to ensure the tracking of all athletics and recreation assets;
Creates a process to assess damages and/or vandalism and provide feedback to the appropriate individuals
to bill back rental groups;
Recruits, selects, supervises and schedules employees;
Coordinates all athletic facility scheduling/booking and ensures facilities are ready for all rental groups;
Works collaboratively with Manager of Athletics to ensure that varsity game-day operations run efficiently
and successfully.
Works collaboratively with Manager of Business Development to maximize revenue generating potential of
athletic and recreation facilities.
Other tasks as assigned.
Qualifications and Requirements
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College diploma (Technical D.E.C normal duration of 3 years);
Minimum 5 years of similar experience;
Experience working in a large sport and recreation facility an asset
Fluent knowledge of English and French;
Light and medium exertion.
Salary range: $49,595 to $64,701
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for
by December 16, 2016 before 4:00 pm to [email protected]
Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We
implement an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies for women, visible
minorities, ethnic minority, Aboriginal and disabled people (including the possibility of accommodation during the selection and preselection of candidates).
AFFICHAGE 16-46
Gestionnaire des installations sportives – Centre sportif JOHN H. PRICE
(Poste de direction – Régulier temps plein)
Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et
le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s est à la recherche d’un candidat qualifié et dévoué afin de pourvoir un poste de Gestionnaire des
installations sportives du Centre sportif John H. Price. Se rapportant Directeur des Sports & Loisirs, le titulaire aidera à la
planification, aux achats et à la coordination de l'entretien, de la rénovation et de l'exploitation des installations du Centre
sportif, ainsi qu’à la tenue d'une évaluation précise de l'état actuel des installations sportives et récréatives. Le titulaire veillera
également à ce que les rénovations et les activités estivales soient soigneusement coordonnées afin d'optimiser l'utilisation
des installations sportives et de maximiser les travaux de rénovation qui peuvent être réalisés durant l'été.
Nature des tâches
 Aide à la planification et à la mise en œuvre d'un programme complet d'entretien et de rénovation pour les
installations sportives et récréatives;
 Évalue et prépare les postes budgétaires annuelles requis pour les achats et les rénovations;
 Travaille en collaboration avec le Département des Bâtiments et Terrains pour effectuer une évaluation
annuelle de l'état des installations sportives et récréatives, puis détermine les priorités d'entretien et de
remplacement et propose les recommandations;
 Examine et concilie les charges mensuelles des Bâtiments et Terrains, pour en assurer l'exactitude;
 Coordonne avec toutes les parties prenantes, les interruptions de service nécessaires en raison des projets
d'entretien;
 Coordonne l'achat de mobilier et de nouveaux équipements du Centre sportif et collabore avec le
Gestionnaire des approvisionnements, pour préparer des appels d'offres précis de soumissions;
 Élaborer des politiques et des procédures pour assurer le suivi de tous les biens d'athlétisme et de loisirs;
 Crée un processus pour évaluer les dommages et / ou le vandalisme et fournir une rétroaction aux
personnes appropriées pour facturer les groupes de location;
 Recrute, sélectionne, supervise les employés et planifie leurs horaires;
 Coordonne les horaires et réservations des installations sportives et s'assure que celles-ci sont prêtes pour
tous les groupes de location;
 Travaille en collaboration avec le Gestionnaire des sports d'athlétisme, afin de s'assurer que les opérations
pendant les jours de joutes de l'équipe universitaire, se déroulent efficacement et avec succès;
 Travaille en collaboration avec le Gestionnaire du développement commercial, afin de maximiser le
potentiel de génération de revenus des installations sportives et récréatives;
 Effectue toutes autres tâches connexes au besoin.
Qualifications et exigences
 Diplôme collégial (DEC, Technique de durée normale de 3 ans);
 Minimum 5 ans d’expérience pertinente;
 Expérience de travail dans un grand complexe sportif et récréatif, est un atout;
 Capacité à travailler en anglais et en français (parlé & écrit);
 Efforts légers et moyens.
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Échelle salariale: $49,595.00 à $64,701.00
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en incluant pour quel poste
vous appliquez d’ici le 16 décembre 2016, 16 :00 à [email protected] .
Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et que des tests peuvent être administrés. Merci pour l’intérêt
manifesté. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en vertu de la loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les femmes,
les minorités visibles & ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées (incluant la possibilité d’accommodation lors de la présélection et sélection
des candidatures).