Cahier des délégués - Gaspésie Îles-de-la

Cahier des délégués
24e assemblée générale annuelle
FADOQ, région Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
Le 30 avril 2014
TABLE DES MATIÈRES
Prière .................................................................................................................... 1
Mot du président régional ..................................................................................... 2
Word from the Regional President ........................................................................ 4
Avis de convocation et ordre du jour ..................................................................... 4
Procès-verbal 2013 ............................................................................................... 8
Rapport du directeur général 2013-2014 ............................................................ 12
Plan d’action 2014-2015 ..................................................................................... 19
FADOQGÎM- Prévisions budgétaires 2014-2015 ................................................ 23
En élection .......................................................................................................... 24
Engagement d’honneur des administrateurs ...................................................... 25
États financiers 2013-2014 ................................................................................. 26
Annexe – Plan stratégique – Plan d’action régional 2014-2015
Prière
FADOQ, région Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
Père éternel regarde avec bonté tes amis FADOQ du Québec qui
tournent vers toi leur esprit et leur cœur. Tout au long de notre vie, tu
nous as aimés et protégés, tu les as gardés jusqu'à ce jour et ils t’en
remercient. Reste avec eux, car ils ont tant besoin de toi. Aide-nous à
vivre dans une foi inébranlable, une espérance qui ne déçoit pas et
une charité toujours grandissante. Donne-leur la santé du corps et de
l’âme afin qu’ils puissent vivre dans la sérénité et la paix, la sagesse
et la compréhension, la joie et la satisfaction de bien te servir à
travers les divers événements du quotidien.
Qu’il en soit ainsi!
Page 1
Mot du président régional
Bonjour,
J’ai le plaisir de vous accueillir à cette 24e assemblée générale annuelle de la
FADOQGIM. Les membres du conseil d’administration, le directeur général M. Warren
Dunn et moi-même, vous souhaitons la plus cordiale bienvenue. Nous avons le plaisir
d’accueillir parmi nous aujourd’hui, Monsieur Guy Genest, représentant de la FADOQ
provinciale, administrateur au conseil provincial et président de la région du Bas-StLaurent. Merci beaucoup Monsieur Guy Genest de votre présence parmi nous. Nous
vous souhaitons un heureux séjour dans notre région.
En tant que nouveau président, l’année 2013-2014 m’a permis de prendre le pouls de ce
magnifique mouvement, de saisir les enjeux entourant la réalité des personnes aînées
de notre magnifique région et de vous représenter aux instances provinciales afin de
défendre vos intérêts et faire valoir vos revendications.
J’ai commencé à visiter le territoire et j’ai eu l’opportunité de travailler avec plusieurs des
clubs de la région. Je m’y rends toujours avec le plaisir d’aider. Je félicite les présidentes
et présidents de club et les membres de leur conseil d’administration pour leur beau
travail. J’en profite aussi pour souhaiter la bienvenue aux membres du nouveau club
Amical de Saint-Georges-de-Malbaie qui s’est joint à notre Réseau l’hiver dernier. Je
vous rappelle aussi que les membres du conseil d’administration ou moi-même sommes
disponibles à aller vous rencontrer lorsque nécessaire, que ce soit pour assister à vos
assemblées générales ou à tout autre événement.
Également, l’année 2013-2014 en fut une de plusieurs défis. En plus de poursuivre le
programme Qualité Logi-être, développé par le Réseau FADOQ, nous avons continué
de nous impliquer dans de nombreux dossiers. Aussi, devant la maladie, nous tenons à
souligner l’implication de notre directeur général, M. Warren Dunn. Ce dernier a su
trouver les solutions nécessaires à faire fonctionner le bureau, en partie à distance et en
partie en embauchant une adjointe permettant une présence fort appréciée au bureau.
Merci madame Matte.
Notre région a pour mission de mettre en place des programmes, des activités et des
services à l’intention des aînés, et c’est avec détermination et certitude que nous
travaillons à rencontrer ces objectifs. Soyez assurés, chers membres, que mon but
premier est toujours la défense de vos droits.
Je désire vous informer que le conseil d’administration régional a pris la décision de ne
plus tenir les jeux régionaux à toutes les années. En effet, le financement des Jeux est
de plus en plus difficile, plusieurs partenaires n’étant plus au rendez-vous. Également, le
nombre d’inscriptions va toujours en diminuant. À titre d’exemple, nous avons dû annuler
une des activités qui devait avoir lieu le 12 avril, par manque d’inscription. Aussi, le
Page 2
gouvernement vise à éliminer le plus de dédoublement possible sur tous les territoires et
dans toutes les sphères d’implication. Plusieurs membres nous ont également signifié
qu’ils préféraient avoir des jeux aux deux ans. Les membres du conseil vont donc
examiner plusieurs possibilités, notamment celle de tenir des jeux aux deux ans et
d’organiser une activité annuelle dans une discipline populaire. Nous allons aussi
explorer la possibilité de nous joindre aux Jeux des 50 ans et plus.
Soyons tous fiers d’être membres FADOQ. Merci de votre présence à cette assemblée,
merci de votre solidarité envers le Réseau FADOQ, le plus grand mouvement pour aînés
au Québec.
François Lapierre, président
Page 3
Word from the Regional President
Good morning,
I have the pleasure of greeting you to this 24th General Annual Assembly of the
FADOQGIM. The members of the board, the general director, Mr. Warren Dunn, as well
as myself are cordially welcoming you. We have the pleasure to welcome among us Mr.
Guy Genest, representative of the provincial FADOQ, administrator of the provincial
board and the president of the Bas-St-Laurent region. Thank you very much for your
presence and we hope you a great time in our beautiful region.
As new president, the year 2013-2014 allowed me to realize how great this movement
really is, to seize the challenges surrounding the reality of the elderly and those of our
magnificent region, to represent you, to defend your interests and to assert your claims
to the provincial headquarters.
I started to visit the territory and I had the opportunity to work among many Clubs of our
region. I always attend with the greatest pleasure to help, and to lend a hand. I want to
congratulate all presidents of our Clubs, their members and all of their board’s
administrators for their astonishing work. Let’s not forget to welcome all members of the
“Club Amical de Saint-Georges-de-Malbaie” that joined our network last winter. I also
remind you that the members of the board or myself are available to meet you when
necessity, whether it is to attend your general assemblies or any other event.
Also, the year 2013-2014 was one of many challenges. As well as continuing with the
PQLE program developed by the FADOQ network, we have persisted in getting
involved.
We would like to mention the implication of our director, Mister Warren Dunn, true
illness. He has managed the solutions necessary to run the office, partially at a distance
and partially by hiring an assistant allowing a presence hardly appreciated. Thank you
very much Madam Matte.
The mission for our region is to create and provide programs, activities and services for
the elderly. It is with much determination and certainty that we work toward our
objectives. Be assured, dear members, that our first goal is always defending your
rights.
It is my desire to inform you that the regional administration board took the decision of
not renewing our regional FADOQ games every year. In fact, the financing for the
games is more and more difficult. Many partners are no longer collaborating. Also, the
number of inscriptions always keeps decreasing. As for example, we had to cancel one
of our discipline that was to take place on April 12th, as a result of fewer inscriptions.
Page 4
The government is also tempting to eliminate as much multiple events on all territories
and in all implication areas. Many members also shared that they would prefer if the
games were every other year. The members of our board will examine many
possibilities, in particular the suggestion of organising the regional FADOQ games every
other year and to have one annual activity taking place in our most popular discipline.
We will also explore the possibility to join the “Jeux des 50 ans et plus”.
We can all be proud of being a FADOQ member. We thank you for your presence at this
Assembly; we thank you for your solidarity towards the FADOQ network, the biggest
movement of the elderly in the province of Quebec.
Your president, François Lapierre.
Page 5
Avis de convocation et ordre du jour
Prenez avis que l’Assemblée générale annuelle de notre corporation se tiendra le
30 avril 2014 à la salle de conférence Forillon du Motel Adams de Gaspé. Le tout
débutera à 9h par l’accueil et l’inscription des délégués, suivi du mot de
bienvenue de Monsieur François Lapierre, président de la FADOQGÎM, qui
expliquera le déroulement de la journée. Le dîner sera servi sur place.
Un club a droit à (4) délégués d’office qui ont droit de parole et de vote.
Les délégués des clubs et les délégués d’office ont le droit d’être nommés
administrateurs, de proposer des candidatures et de voter.
Ordre du Jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Prière et mot de bienvenue du président
Mot du représentant provincial
Lecture de l’avis de convocation
Constatation du quorum
Ouverture de l’assemblée
Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle de 20132014
Rapport du directeur général 2013-2014
Rapport financier de l’exercice 2013-2014
Nomination d’un vérificateur pour 2014-2015
Plan d’action et prévisions budgétaires pour l’exercice 2014-2015
Dissolution du conseil 2013-2014
Nomination d’un président d’élection et d’un secrétaire d’élection ainsi
que deux scrutateurs
Élections des administrateurs
Serment d’allégeance
Période de questions
Levée de la réunion
Nous comptons sur votre participation pour l’AGA.
Odette Charbonneau, Secrétaire du conseil
Page 6
Notice is hereby given that the Annual General Meeting for the FADOQGIM will take
place on Wenesday April 30th, at the conference romm Forillon or the Motel Adams in
Gaspe. The day will begin at 9:00 a.m. with greetings and registration which will be
followed by a word of welcome by Mr François Lapierre, president of the FADOQGIM,
who will explain the unfolding of the day. Dinner will be served on site.
A club is entitled to four (4) automatic delegates who have right of word and vote.
The delegates of clubs and automatic delegates have the right to be named administrators,
to propose applications and to vote.
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Prayer and word of welcome by the president
Word from the provincial representative
Reading of the AGM notice
Quorum verification
Opening of the AGM
Nomination of a president and secretary for the meeting
Reading and approval of the Agenda
Reading and approval of the AGM minutes 2013
General Director's Report for 2013-2014
Financial Report/Statements for 2013-2014
Appointment of Auditors for 2014-2015
Action plan and budget estimates for 2014-2015
Dissolution of the Board 2012-2013
Nomination of a president, secretary and two scrutineers for the elections
Elections for administrators
Oath of Honor
Question period
Adjournment
Your attendance to this meeting would be greatly appreciated.
Odette Charbonneau, Board Secretary
Page 7
Procès-verbal 2013
Procès-verbal de l’assemblée générale de la FADOQ, région Gaspésie-Îles de la
Madeleine, tenue le 30 mai 2013, à 9 h 30, sous-sol de l’église de Cap-des-Rosiers.
1.
Prière et mot de bienvenue de la présidente
Suite à la prière récitée par les délégués présents à l’assemblée, la présidente de
la FADOQGIM, Madame Laurette Lapierre, souhaite la bienvenue aux délégués
et aux membres présents. Elle souhaite aussi la bienvenue à Madame Francine
Aubin-Cyr, représentante provinciale. Madame Lapierre nous livre son message
dont le contenu est dans le cahier des délégués.
2.
Mot de la représentante provinciale
Mme Francine Aubin-Cyr nous livre son message qui est inclus dans le cahier de
la 23e assemblée générale annuelle de la FADOQGIM.
3.
Lecture de l’avis de convocation
Mme Laurette Lapierre fait la lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du
jour.
4.
Constatation du quorum
Après vérification, le quorum est constaté.
5.
Ouverture de l’assemblée
La présidente de la FADOQGIM, Mme Laurette Lapierre déclare l’ouverture de
l’assemblée.
6.
Nomination d’un président et d’une secrétaire d’élection ainsi que deux
scrutateurs
Il est proposé par Mme Claire Minville que Mme Laurette Lapierre soit présidente
d’assemblée. Mme Laurette Lapierre accepte. Mme Olivine Bernatchez est
proposée comme secrétaire par M. Rock Packwood, appuyé de Mme J. d’Arc
Simoneau. Mme Olivine Bernatchez accepte. M. Rock Packwood est proposé par
Mme Yvette Joncas, il refuse.
7.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
La secrétaire de l’assemblée, Mme Olivine Bernatchez, fait la lecture de l’ordre
du jour qui est accepté sur une proposition de M. Rock Packwood et appuyé de
Mme Yvette Joncas.
8.
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée 2012
Suite à la lecture du procès-verbal de l’assemblée 2012 par la secrétaire, M.
Tony Patterson propose l’acceptation et Mme Gilberte Cotton appuie.
9.
Rapport du directeur général 2012-2013
Ce rapport est inclus dans le cahier des délégués. M. Warren Dunn nous fait part
des activités qui ont eu lieu en 2012-2013. On demande des renseignements sur
Page 8
le nouveau salon funéraire et la carte Laurentienne. M. le directeur en donne
l’explication ainsi que Mme Ghislaine Aubin Cyr.
L’acceptation du rapport du directeur général pour l’année 2011-2012 est
acceptée sur une proposition de Mme Ghislaine Chrétien, appuyée de Mme
Anne-Marie Denis et adoptée à l’unanimité.
10.
Rapport financier de l’exercice 2012-2013
La comptable, Mme Marie-Hélène côté, ne pouvant être présente, M. Warren
Dunn, directeur général, présente les états financiers qui sont acceptés tels que
lus sur une proposition de M. Élis Francis appuyé par M. Tony Patterson et
adoptée à l’unanimité.
11.
Nomination d’un vérificateur pour 2013-2014
M. Rock Packood propose Mme Marie-Hélène Côté comme vérificateur 20132014. La proposition est appuyée par Mme Anne-Marie Denis.
12.
Plan d’action et prévisions budgétaires pour l’exercice 2013-2014
Le directeur général, M. Warren Dunn, fait la lecture du plan d’action et des
prévisions budgétaires pour l’année 2013-2014. Le plan d’action et les prévisions
budgétaires sont proposés par Mme Pauline Cloutier et appuyée par Mme Isalla
Carbonneau.
13.
Ajout article 27.6 aux règlements de la corporation
Offrir un poste individuel parmi les membres de 50 ans et plus ayant leur carte,
mais n’appartenant pas à un autre club.
Il est proposé par M. Rock Packwood, appuyé de Mme Isalla Carbonneau,
l’acceptation de l’ajout d’un poste individuel selon l’article 27.6 et appuyé à
l’unanimité.
14.
Modification article 25 des règlements généraux de la corporation
Il est proposé par M. Edmond Lisotte, appuyé de Mme Adrienne Bisson que le
nombre de membres au comité d’administration soit désormais de 5 au lieu de 7.
Proposition acceptée à l’unanimité.
15.
Dissolution du Conseil 2012-2013
La dissolution du Conseil est proposée par Mme Ghislaine Chrétien, appuyée de
M. Tony Patterson.
16.
Nomination d’un président et secrétaire d’élection ainsi que deux
scrutateurs
Mme Francine Aubin-Cyr est proposée comme présidente d’élection par Mme
Gilberte Cotton, appuyée de Mme Yvette Élément Joncas. Mme Aubin Cyr
accepte.
Secrétaire d’élection : Mme Raymonde Cavanagh propose M. Rock Packwood,
appuyé de Mme Pauline Cloutier.
M. Rock Packwood propose Mme Olivine Bernatchez appuyé de M. Aurélien
Bond. Mme Olivine Bernatchez accepte. M. Rock Packwood refuse.
Page 9
Scrutateurs : Mme Pauline Cloutier est proposée par Mme Gilberte Cotton,
appuyée de Mme Anne-Marie Denis.
M. Aurélien Bond est proposé par M. Rock Packwood appuyé par Mme Béatrice
Coffin. Mme Pauline Cloutier accepte et M. Aurélien Bond accepte.
17.
Élection des administrateurs
Membre individuel : M. Rock Packwood propose M. François Lapierre, appuyé de
Mme Raymonde Carbonneau. M. François Lapierre accepte. M. Jean-Paul
Dupuis propose la fermeture des mises en nomination des membres individuels.
M. Jean-Paul Dupuis propose Mme Anne-Marie Denis, appuyé par Mme Yvette
Élément.
Mme Angélina Francis propose Mme Isalla Carbonneau, appuyée de M. Dennis
Hackett.
Mme Jeanne-d’Arc Simoneau propose Odette Charbonneau, appuyée par M.
Ange Hector Després. Cette personne (Mme Odette Charbonneau) ne pouvant
être présente à la réunion avait envoyé une lettre confirmant son intérêt à faire
partie du C. A. de la FADOQGIM.
Mme Isalla Carbonneau propose Mme Jeanne-d’Arc Simoneau, appuyée de
Mme Gilberte Cotton.
Mme Béatrice Coffin propose M. Tony Patterson appuyée par Mme Ghislaine
Chrétien.
M. Jean-Paul Dupuis propose la fermeture des mises en nomination appuyé par
M. Dennis Hackett.
Il y a donc élection et les candidats proposés nous font part de la raison pour
laquelle ils ont accepté de faire partie du C. A. de la FADOQGIM.
Sont élus par les délégués présents :
Mmes Odette Charbonneau
Anne-Marie Denis
Jeanne-d’Arc Simoneau
M. Tony Patterson
M. François Lapierre (membre individuel).
Les dirigeants élus se sont réunis pour former le C. A. 2013-2014 (nouveau Conseil).
M. François Lapierre, président
M. Tony Patterson, vice-président
Mme Anne-Marie Denis, trésorière
Mme Odette Charbonneau, secrétaire
Mme Jeanne-d’Arc Simoneau, administratrice
P. S. Mme Ghislaine Chrétien propose la destruction des votes, appuyée par
Mme Ghislaine Chicoine.
Page 10
Serment d’allégeance sera fait à la 1re réunion du C. A. de la FADOQGIM à
Gaspé.
18.
Période de questions
Aucune question n’est posée, il n’y a que des félicitations.
Mme Aubin-Cyr félicite Mme Laurette Lapierre de son beau travail à la régionale
et provinciale et la remercie.
Les clubs de Grande-Vallée, St-Majorique et York remercient Mme Lapierre
d’avoir bien répondu à leurs attentes.
Le directeur, M. Warren Dunn, la remercie et lui remet un présent.
Allocution de Mme Lapierre qui remercie tous les clubs.
19.
Levée de la réunion
La levée de la réunion est proposée par M. Tony Patterson, appuyé de Mme
Ghislaine Chrétien.
Page 11
Rapport du directeur général 2013-2014
Voici venu le temps du bilan annuel. Il est toujours surprenant de jeter ce regard sur la
dernière année parcourue. Nous réalisons à quel point nous menons plusieurs dossiers
de front et travaillons sans relâche à défendre les droits des aînés.
Vous constaterez dans les prochaines pages le bilan de l’ensemble des dossiers de
l’année.
Je désire remercier chaleureusement M. François Lapierre, notre président. Durant mon
congé de maladie. Ce dernier a su être présent et répondre aux demandes et questions
des membres et faire en sorte que le bureau poursuive ses activités. Je désire aussi
remercier le bureau de la FADOQ provinciale pour avoir pris la relève de l’émission des
cartes de membres durant mon absence.
Je remercie les membres du c.a. de tout cœur. Ceux-ci ont un rôle important à jouer et
devant l’ampleur de la tâche, il faut travailler en équipe et constituer des groupes de
travail pour faire avancer les dossiers. Chaque personne autour de la table a un mandat
et un travail particulier.
Je désire finalement remercier madame Millie Matte pour son dévouement, ses
nombreuses initiatives et sa capacité de prendre le bureau en charge alors que j’étais
absent. Également, depuis mon retour au travail, elle ne cesse de m’appuyer et de
soulager ma tâche.
Nous avons, comme par les années passé, fait des représentations et des
revendications auprès des diverses instances politiques afin d’améliorer notre
financement.
Je vous remercie de votre présence au sein de notre réseau.
Voici donc mon rapport annuel.
Page 12
Vie associative régionale
Les membres du conseil d’administration ont assisté à plusieurs rencontres durant la
dernière année et nous les remercions de leur implication et de leur présence. Comme
par les années passées, divers représentants de la FADOQGÏM, sur invitation, sont
présents dans les clubs lors des assemblées générales annuelles.
Activités de représentation
M. François Lapierre, choisi comme représentant de la région au conseil d’administration
de la FADOQ, a été présent aux activités suivantes organisées par la FADOQ
provinciale :




Congrès
AGA annuelle
Conseil d’administration
Rencontre unifiée des présidents, administrateurs et directeurs généraux
Le directeur a également participé aux :
 Groupe de travail des directeurs généraux
 Rencontre unifiée des présidents, administrateurs et directeurs généraux
 Formation de mise à jour sur le Système de gestion de base de données FADOQ
(SGBDF)
 Formation réseau – volet loisirs
La FADOQGIM est aussi membre de l’Unité régionale loisir et sport GÎM et de
l’Association Plaidoyers et Victimes. Finalement, le directeur représente la FADOQGIM
à la Table multisectorielle contre les abus envers les aînés et la secrétaire, madame
Odette Charbonneau, nous a représenté à la Table de concertation des aînés.
Madame Jeanne-d’Arc Simoneau a représenté la FADOQ régionale aux rencontres du
comité sur le projet Municipalités amies des aînés (MADA), dans la ville de Percé. Le
comité de travail se penche sur les besoins des aînés, le transport collectif, les loisirs,
l’hébergement, le répit pour les aidants, etc.
Des étudiants en techniques de travail social du Cégep de la Gaspésie et des Îles nous
sollicitent également afin de mieux connaître notre réseau et les besoins des aînés.
Plusieurs rencontres ont eu lieu avec des clubs afin qu’ils se joignent au réseau FADOQ.
Page 13
Activités de mobilisation sociale
La FADOQGIM est préoccupée et impliquée dans plusieurs dossiers de nature sociale.
Carrefour des aînés
La FADOQ travaille en étroite collaboration avec les Carrefours des aînés sur le territoire
de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine. Ceux-ci offrent des services aux aînés : formation,
information, etc.
Journée internationale des aînés
Nous avons tenu une journée porte ouverte lors de la Journée internationale des aînés
le 1er octobre 2013. Nous y avons notamment distribué de l’information sur la
maltraitance : vidéo sur les abus et la fraude.
Programme Aîné-avisé
Encore cette année, la FADOQ, associée à la Sûreté du Québec et au CSSS
Cavendish, a poursuivi les séances d’information du programme Aîné-avisé. Un policier
et le coordonnateur du programme, parfois accompagné d’un bénévole, rencontrent les
personnes aînées dans leur milieu. On les informe sur les différents types d’abus et de
fraudes dont ils pourraient être victimes. On peut aussi répondre à leurs questions et
même les diriger vers les ressources appropriées. Plusieurs rencontres ont eu lieu à la
demande des clubs et de différents organismes communautaires. L’ensemble du
territoire de la Gaspésie et des Îles a été desservi par ce programme.
Aussi, des bénévoles ont été formés afin de multiplier le nombre de personnes pouvant
assister la Sûreté du Québec dans les activités de représentation du Programme.
Dossier abus, négligence et violence
La FADOQGIM a poursuivi sa participation aux travaux de la Table multisectorielle pour
contrer les abus envers les aînés.
Les objectifs reliés à la problématique des abus, de la négligence et de la violence
envers les aînés sont :
 Soutenir le comité conseil de la table multi sectorielle pour contrer les abus
envers les aînés
 Continuer à représenter la FADOQGÎM auprès de la Table et participer aux
campagnes de sensibilisation
À plusieurs reprises, à la demande de nos membres, nous avons dû intervenir auprès
d’aînés vivant des situations difficiles, telles que : abus psychologique, abus financier ou
abus physique.
Page 14
Programme Qualité Logi-être
La FADOQ - Région Gaspésie – Îles-de-la-Madeleine a procédé au lancement du
Programme Qualité Logi-être au début de l’année 2013. Le déploiement du programme
n’aurait pas été possible sans le travail important de plusieurs acteurs.
Ce programme vérifie, sur une base de 26 normes, la qualité de vie dans les résidences
privées pour personnes aînées autonomes. Novateur, ce programme s’adresse
directement aux résidents des ressources afin de connaître leur opinion sur la qualité
des services qu’ils reçoivent.
Le programme a mis en place un Comité de coordination régional composé de
représentants des organisations du milieu concernées par la qualité de vie en résidence.
Par leurs idées et leurs suggestions, ces partenaires ont contribué au déploiement du
programme. Les bénévoles jouent également un rôle primordial en accompagnant le
coordonnateur régional dans ses visites des résidences privées.
Finalement, je me dois de remercier les propriétaires des six résidences de la région qui
ont participé volontairement au programme en cette première année. Chacun d’eux est
inspiré par le souci d’améliorer les conditions de ses résidents. Un tel engagement en
faveur de la qualité de vie et du bien-être de leurs résidents mérite d’être souligné.
Le programme a coûté extrêmement cher à notre région et nous n’avons profité d’aucun
support financier pour couvrir les frais d’opération (photocopies, téléphonie, frais de
transport, achat d’ordinateur, etc.). À l’instar d’autres régions et devant les contraintes
financières, la région du Bas-Saint-Laurent, de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine et de la
Côte-Nord se sont fusionnée afin de compléter le travail. C’est la FADOQ provinciale qui
va supporter les frais inhérents au reste des opérations.
Les Ateliers FADOQ.ca
Suite à l’implantation des Ateliers FADOQ.ca dans le cadre du Programme Nouveaux
Horizons du gouvernement fédéral, bien que le Programme soit terminé, nous avons
décidé de poursuivre Les Ateliers FADOQ.ca sur notre territoire. Madame Laurette
Lapierre, dûment formée, a offert cette formation d’initiation à l’informatique et à
l’Internet aux membres. Par manque de participants, il n’y a pas eu de formation à
l’automne et à l’hiver.
Programme Nouveaux Horizons
Le projet 2013-2014 a consisté à offrir des tablettes I-PAD et des manuels d’utilisateurs
à des résidences privées pour personnes aînées. Quatre résidences ont reçu la
formation afin d’en faire bénéficier la clientèle. Notons que les résidences concernées
étaient également reconnues par le Programme Qualité Logi-être.
Mois de l’arbre et des forêts
Finalement, nous nous sommes impliqués, en collaboration avec le Ministère des
Ressources Naturelles, au mois de l’arbre. L’information est parvenue à tous les clubs
afin qu’ils annoncent à leurs membres la possibilité d’obtenir de petits plans d’arbres.
Page 15
Activités d’éducation populaire
La FADOQGÎM est impliquée dans plusieurs activités d’éducation populaire et
d’information auprès de ses membres et des aînés participants.
Nous sommes encore trop souvent sollicités par des membres en difficulté afin de
répondre à leurs interrogations ou d’intervenir et de leur offrir des références sur les
sujets qui les préoccupent. Nous sommes heureux de leur répondre, mais nous
souhaitons que les membres soient de moins en moins l’objet de situations difficiles.
Il est aussi important de mentionner que la FADOQGIM est l’interlocuteur responsable
de transmettre à ses membres les communications touchant les aînés de 50 ans et plus
diffusées par la Table de concertation des aînés.
Actions politiques non partisanes
Voici une liste des divers dossiers dans lesquels nous nous sommes impliqués durant
l’année 2013-2014 :
•
•
•
•
•
•
•
•
Sur invitation de la firme Léger marketing, sondage sur la Charte des valeurs
Rencontres avec des élus municipaux relativement au financement des Jeux
régionaux, du Programme aîné avisé et des frais de fonctionnement
Sur invitation de la chambre de commerce de Gaspé, rencontre avec monsieur
Gaétan Lelièvre, ministre délégué aux régions et ministre responsable de la
région de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
Rencontres avec les représentants de l’Agence de la santé et des services
sociaux Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine relativement au Programme Qualité Logiêtre afin de favoriser la collaboration des résidences privées pour aînés
(partenariat lors des séances d’information de l’Agence dans le cadre de
l’accréditation de celles-ci)
Rencontre avec le député fédéral, M. Philip Toone sur divers sujets, notamment
les projets étudiants
Envoi d’un communiqué de presse aux partis politiques (7 mars 2014) afin de
leur faire connaître nos revendications en matière de grands dossiers :
1)
Un portefeuille équilibré
2)
Se loger, un droit fondamental
3)
Une qualité de vie sans compromis
4)
Un système de santé à l’écoute des besoins
5)
Les 50 ans et plus, partie prenante d’un Québec prospère
Adhésion des quatre partis politiques présents à l’Assemblée nationale au
Contrat social en faveur de la qualité de vie des aînés du Québec
Envoi d’un communiqué de presse et échanges téléphoniques avec le syndicat
de la fonction publique fédéral sur les coupures à Postes Canada
Page 16
•
•
•
Informations sur le budget du Québec 2014
Informations et réactions sur le budget fédéral 2014
Lettre d’appui, résidence St-Martin de Rivière-au-Renard : demande pour un
ascenseur.
Ressources financières
La préoccupation des ressources financières de la FADOQ demeure malheureusement
constante. Voici quelques-uns de nos acquis, mais également quelques-uns de nos
travaux.
•
Partenaire financier de la FADOQ, Intact assurances supporte le développement
de notre mouvement. À cet effet, les regroupements régionaux reçoivent une
redevance pour chaque assurance vendue à ses membres.
•
Suite à des contacts téléphoniques avec l’attaché politique de madame Agnès
Maltais, ministre de l’Emploi et de la Solidarité sociale et responsable du
S.A.C.A.I.S. sous le gouvernement péquiste, nous avons été informés qu’un
budget de 146 $ M devrait être distribué aux organismes communautaires en
difficulté. Devant nos difficultés financières et notre sous-financement, nous nous
attendons à être supportés dans le cadre de cette annonce.
•
Le président et le directeur de la FADOQ régionale ont aussi rencontré monsieur
Gaétan Lelièvre, député de notre comté, en décembre 2013 afin de discuter de la
situation financière précaire de notre organisme et de nos besoins financiers.
Celui-ci nous a réitéré son entière collaboration afin de faire débloquer notre
dossier en 2014-2015.
Ressources humaines
Les membres du conseil d’administration se sont impliqués dans les travaux et les
comités de la FADOQGIM, permettant ainsi l’accomplissement de certains objectifs qui
ne sauraient être rencontrés, faute de moyens financiers.
Au cours du congé de maladie de notre directeur général, les membres de notre conseil
d’administration ont embauché une ressource afin de maintenir à flot les différentes
activées du bureau. Nous remercions chaleureusement madame Millie Matte pour son
implication.
Page 17
Mission loisir
Bien que notre mission principale soit la défense des droits des aînés, nous avons
organisé, en deux blocs d’activités, soit en avril et en juin 2013, les Jeux FADOQ. À la
demande des membres présents à l’Assemblée générale, ceux-ci ont eu lieu sur le
territoire de la ville de Gaspé. Cette activité a remporté un franc succès et nous sommes
heureux qu’un tel événement nous permette de réunir nos membres, le temps d’un
moment de loisir bien mérité.
Également, en juillet 2013, nous avons organisé une randonnée FADOQ en quad. Celleci avait pour itinéraire une tournée de la Gaspésie. Tous les participants ont apprécié
l’activité, d’autant plus que la température était de notre côté.
Le Programme Qualité-Vie, quant à lui, nous permet d’offrir des spectacles produits par
des artistes locaux aux aînés vivant en CHSLD ou en résidence privées pour aînés et de
briser leur isolement. Ces activités ont eu lieu au printemps 2013.
Communications
Nous rappelons que le site Internet harmonisé à l’ensemble des sites du réseau FADOQ
permet de retrouver une foule de renseignements, notamment la liste des communiqués
de presse émis durant l’année, les programmes offerts, les activités de loisirs à venir, les
bulletins INFO-FADOQ, etc.
Les communiqués de presse émis durant l’année 2013-2014, ont touché plusieurs sujets
relatifs aux aînés : pensions des retraités et des travailleurs, la santé et les aînés, le
contrat social du gouvernement, budgets fédéral et provincial, soins des aînés en
CHSLD, régimes complémentaires de retraite, etc.
Plusieurs entrevues ont également été effectuées sur divers sujets : tragédie de l’Îleverte, les élections, programme PQLÊ
Page 18
Plan d’action 2014-2015
FADOQ/région Gaspésie Îles-de-la-Madeleine
Activités de représentation
Poursuivre nos représentations et notre participation aux activités suivantes
organisées par la FADOQ provinciale :
Congrès
AGA annuelle
Rencontres Multirégionales
Conseil d’administration
Rencontres unifiées des présidents, administrateurs et directeurs généraux
Groupe de travail des directeurs généraux
Participer aux diverses formations offertes par la FADOQ provinciale :
Système de gestion de base de données FADOQ (SGBDF)
Mises à jour diverses
Rencontres harmonisation des jeux et loisirs
Demeurer membre et participer aux travaux des organisations régionales suivantes :
Unité régionale loisir et sport GÎM
Table multisectorielle pour contrer les abus envers les aînés
Table de concertation des aînés GIM
Demeurer membre de l’organisation provinciale suivante :
Association de Plaidoyer et Victimes
Activités de mobilisation sociale
Programme QUALITÉ LOGI-ÊTRE
Poursuite des travaux relatifs au programme en collaboration avec les
régions fusionnées
Abus, négligence et violence envers les aînés :
Soutenir le comité conseil de la table multi sectorielle pour contrer les abus
envers les aînés
Participer aux campagnes de sensibilisation
Collaborer avec le Ministère des Ressources Naturelles, au mois de l’arbre et des
forêts
Page 19
Activités d’éducation populaire
-
Participer aux formations diverses sur la violence envers les aînés
Transmettre les informations pertinentes de la Table Multisectorielle pour
contrer les abus envers les aîné(e)s aux clubs
Transmettre, par des interventions et des références, diverses informations
aux membres : mandat en cas d’inaptitude, testament, etc.
Transmettre les informations pertinentes de la Table de concertation des
aînés aux clubs
Assurer les communications entre la coordination régionale du Programme
Aîné-avisé et la Sûreté du Québec
Activités d’action politique non partisanes
DOSSIERS NATIONAUX
• Transmettre les informations et les réactions de la FADOQ sur les budgets
provincial et fédéral
• Transmettre l’information pertinente sur le Supplément de revenu garanti (SRG),
notamment sur la demande de la FADOQ afin que le revenu annuel de base des
programmes de sécurité de la vieillesse et du supplément de revenu garanti soit
augmenté graduellement
• Suivre l’actualité et s’impliquer lorsque pertinent et nécessaire
• Faire des représentations relativement aux taxes foncières
• Effectuer les représentations sur les besoins des proches aidants
• Poursuivre les démarches de représentation et de contestation relativement à la
réforme de l’assurance-emploi
DOSSIERS RÉGIONAUX
Maintenir les liens avec les attachés politiques
Effectuer des rencontres avec nos députés autant provinciaux que fédéraux
Rédiger les communiqués de presse et effectuer le lobbying nécessaire à
faire avancer les dossiers touchant les aînés
Effectuer des représentations lors d’événements locaux et régionaux, de
tournées ministérielles, à la chambre de commerce, à l’Office du tourisme,
etc.
Élaborer et adopter les projets nécessaires à l’avancement de la cause des
aînés (ponctuel et situationnel)
Vie associative régionale
Pour les clubs et les membres
• Organiser l’assemblée générale annuelle et les rencontres régulières du conseil
d’administration
• Soutenir les membres
• Offrir diverses formations aux administrateurs
• Transmettre les connaissances sur les formations provinciales : SGBDF,
formations à l’externe, formation aux administrateurs, mises à jour, etc.
Page 20
•
•
Mettre à jour les règlements généraux harmonisés
Réviser les données sur les cartes FADOQ
Pour le bureau régional
• Effectuer une analyse et une réflexion sur les outils de communication
• Entretenir et mettre à jour les équipements informatiques
• Effectuer les mises à jour du site Internet sur une base régulière
• Poursuivre la diffusion du bulletin Info-FADOQ
Ressources financières
•
•
•
•
•
•
Rechercher un financement de base correspondant à nos besoins
Augmenter le membership
Assurer une gestion serrée des ressources disponibles
Identifier et développer le réseau des partenaires
Fidéliser les partenaires et bonifier les ententes en cours
Poursuivre les démarches afin d’obtenir des rabais-privilèges pour les membres
Ressources humaines
•
Maintenir et développer les ressources humaines actuelles
Mission promotion-prévention de la santé
Les clubs de chaque municipalité organisent eux-mêmes des activités physiques et
suscitent la participation à la vie active. La FADOQGÎM collabore avec les clubs et
collabore également avec la Direction de la Santé publique pour les coordonnées ou
envoi de courrier. Le manque de financement et de personnel ne permet pas à la
FADOQ, régionale d’élargir ces activités.
Mission loisir
•
•
•
Supporter l’organisation et favoriser la participation des membres aux Jeux des
aînés
Poursuivre l’activité de la randonnée en Quad 50+, ouverte à tous les membres
et amis FADOQ de toutes les régions.
Diffuser sur demande l’information relative aux jeux canadiens des aînés ainsi
qu’aux jeux américains
Page 21
Mission formation
•
•
Offrir la formation Ateliers FADOQ.ca.
Offrir une formation sur mesure sur les rôles et responsabilité des membres des
c.a. à la demande des clubs
Mission information sur les services
La FADOQ région Gaspésie—Îles-de-la-Madeleine répond aux besoins et aux
demandes des aînés en matière d’information générale. Notons à ce sujet :
•
intervention et référence
•
la sécurité de la vieillesse et le supplément de revenu garanti
•
le mandat en cas d’inaptitude
•
le testament et la succession
•
quoi faire en cas de décès
•
les services aux aînés (notamment l’aide à domicile)
Référer les aînés en quête d’informations, au Carrefour des aînés
Rassembler et rendre disponibles les revues de presse et les communiqués
concernant les aînés
Effectuer la promotion et les communications relatives aux Jeux FADOQ, à
l’assemblée générale annuelle, aux dossiers loisirs, aux ateliers FADOQ.ca, aux
dossiers sociaux et politiques, etc.
Ce plan d’action est conditionnel au budget et aux ressources humaines disponibles.
Page 22
FADOQGÎM- Prévisions budgétaires 2014-2015
Produits
Revenus S.A.C.A.I.S.
Revenu CRÉ
Cotisations des membres
Ristournes assurances
Autofinancement
Revenus inscriptions activités
Programme Qualité-vie
Dons et commandites
30 000 $
4 000 $
44 000 $
8 000 $
4 000 $
3 000 $
1 000 $
7 000 $
101 000 $
Charges
Déplacement et activités (Formation, jeux, C.A., A.G.A., etc.) 21 500 $
Contrat de service (site internet)
1 725 $
Honoraires professionnels (Comptable)
1 800 $
Charges locatives
6 444 $
Télécommunications
2 800 $
Poste et messagerie
1 400 $
Association Cotisations Réseau FADOQ
18 117 $
Imprimerie
3 600 $
Fournitures de bureau
2 000 $
Équipement de bureau
1 000 $
Assurance
1 500 $
Publicité
1 000 $
Entretien et réparation
1 200 $
Programme Qualité-vie
1 000 $
Frais bancaire
700 $
Frais de photocopie
1 000 $
Ressources humaines et charges sociales
34 214 $
101 000 $
Page 23
En élection
M. Tonny Patterson (rééligible)
Mme Jeanne-d’Arc Simoneau (rééligible)
Les postes sont ouverts pour un mandat de deux ans
afin qu’il y ait deux administrateurs sortants une année
et trois administrateurs sortants l’autre année.
Page 24
Engagement d’honneur des administrateurs
À titre de membre du conseil d’administration de la FADOQGÎM :
Je m’engage au plus entier dévouement envers la cause et l’atteinte des
objectifs du mouvement en tenant compte de sa philosophie, de ses
règlements et de son code d’éthique et de déontologie.
Je promets d’exercer mes fonctions avec désintéressement, discrétion et
respect de la personne et de travailler à l’amélioration de la qualité de vie
de nos membres. Par solidarité, je respecterai l’opinion des autres
administrateurs et les assure à l’avance de mon entière collaboration.
De plus, je garderai confidentielle toute discussion à huis clos et tous les
renseignements personnels ou stratégiques dont j’aurais eu connaissance.
J’accepte et je m’engage à respecter l’engagement d’honneur.
Signature de l'administrateur
Signature de la présidente
Signé à
ce
Page 25
Deuxième partie
États financiers 2013-2014
Page 26
ANNEXE
Plan stratégique –
Plan d’action régional 2014-2015