bon de commande / order form

BON DE COMMANDE / ORDER FORM
Location IRITRACK & Kit d’installation
Iritrack Rental & Fitting Kit
30/03–06/04 2012
Retournez votre commande avant le 12 mars 2012 – Order deadline : March 12th 2012
Contact : Pia SONDERGAARD – [email protected] – TEL : 00 33 1 48 84 34 17 - FAX : 00 33 1 48 52 53 54
 MOTO BIKE
 QUAD QUAD
 AUTO CAR
 CAMION TRUCK
Pilote/ Driver
Team
E-mail
TEL
ADRESSE FACTURATION – BILLING ADDRESS
ADRESSE LIVRAISON – SHIPPING ADDRESS
Société - Company
Société - Company
Contact - Contact
Contact - Contact
Adresse - Address
Adresse - Address
Ville - town
Ville - town
CP zip code
Pays country
CP zip code
N° TVA INTRA- N° VAT CEE
Email
Tel
Tel
Fax
Fax
Pays country
PAIEMENT - PAYMENT
Le règlement s’effectue à la commande. Payment has to be done with the order
Règlement (commande) / Order payment :
 CARTE BANCAIRE credit card
 CHEQUE check
Règlement (caution) / Deposit payment :
 CARTE BANCAIRE credit card
 CHEQUE check
 CARTE BANCAIRE
 VISA
 MASTERCARD
CREDIT CARD
 VIREMENT BANCAIRE
Pas de paiement American Express
No payment by American Express
N°
Date d’expiration
Expiry date
/
Titulaire
Card holder
 VIREMENT
BANK TRANSFER
 CHEQUE
CRYPTO (3 derniers chiffres au dos)
CRYPTO (last 3 digits on the back)
SIGNATURE
Merci préciser le nom du pilote/team sur l’ordre de virement- Please put the driver/team name on the swift order
Banque / Bank : ING Belgium SA, succ. France - Coeur Defense - 92931 Paris – La Defense CEDEX – FRANCE
Code banque 30438 – code guichet 00001 – n° compte 38456030003 – clé 51
N° compte (IBAN) : FR76 3043 8000 0138 4560 3000 351 – SWIFT CODE : INGBFRPP
à l’ordre de TDCom - Check at TDCOM name
CHECK
Je soussigné, ……………………………………………, autorise TDCOM à encaisser le montant
de cette commande.
I hereby, ……………………………………………, agree that TDCOM cashes the amount of
this order
Signature pour accord - Signature for agreement
TDCOM - DEPARTEMENT RALLYE RAID – 114 avenue d’Alfortville – 94600 CHOISY LE ROI - France
TEL : + 33 (0)1 48 84 34 00 – FAX : + 33 (0) 1 48 52 53 54 – email: [email protected]
Sa au capital de 236 400 € - SIREN 334 306 172 00084 – RC 334 306 172 – code APE 5912 Z
Pilote / Driver
Article
Prix HT /U*
Unit Price*
Ex VAT
Item
Prix TTC /U*
Unit Price*
VAT
Qté
Montant
Qty
Amount
IRITRACK
La location IRITRACK est obligatoire pour tous les véhicules en course / The IRITRACK rental is mandatory for all race vehicles
Location IRITRACK
Iritrack rental
Caution pour IRITRACK obligatoire
Compulsory Deposit for Iritrack
350 €
418.60 €*
1 500 €
1500.00 €
BALISE DE DETRESSE / DISTRESS BEACON
Balise de détresse est obligatoire pour les motos/quad (FIM) et optionnelle (fortement conseillée) pour les autos/camions
Distress beacon is mandatory for bikes/quads and optional (strongly recommended) for cars/trucks
Location Balise de détresse
Distress beacon rental
100 €
Caution pour Balise de détresse obl.
Deposit for distress beacon (comp.)
300 €
119.60 €*
300 €
IRITRACK KIT D’INSTALLATION / INSTALLATION KIT FOR IRITRACK
Accesoires nécessaires à l’installation de l’iritrack / Necessary mounting accessories for Iritrack
KIT D’INSTALLATION IRITRACK
FITTING KIT FOR IRITRACK
Support auto/camion, câble d’alimentation,
antenne GPS et le câble,
antenne satellite Iridium et le câble
(1m moto/quad, 3m auto, 5m camion).
Bracket car/truck, power cable,
GPS aerial and cable,
Iridium satellite aerial and cable
(1m moto/quad, 3m car, 5m truck).
Pour les motos/quads !!
- IRITRACK EN SEPARE : Ajouter
support PR4005 and silent-blocs PR4057
- IRITRACK + GPS : Le support Touratech
6-points est à acheter chez ERTF
For bikes/quads !!
- IRITRACK SOLO without GPS: Order
Bracket PR4005 and silent-blocs PR4057
- IRITRACK + GPS : The bracket Touratech
6-points has to be purchased at ERTF
Récupération aux verifications administratives / Delivery directly at the administrative checks
 BIKE
 MOTO
117.05 €
 CAR
140 €
 AUTO
171.40 €
 TRUCK
205 €
 CAMION
192.31 €
-
230 €
-
Frais de port par kit - France
16.72 €
20 €
Frais de port par kit – Shipping fee per kit BE/DE/ES/P/NL/IT/UK
33.44 €
40 €
Frais de port par kit – Shipping fee per kit BG/CZ/LV/EE/PL
50.17 €
60 €
125.42 €
150 €
Frais de port par kit – Shipping fee per kit USA/EG/IL/UAE
PIECES DE RECHANGE POUR IRITRACK / SPARE PARTS IRITRACK
Les accessoires Iritrack sont également disponibles individuellement à la vente / The Iritrack accessories are also available individually
PR4005
PR4057
Support iritrack
4 silentblocs pour support solo moto/quad
Iritrack bracket
4 silent-blocs for solo bracket bike/quad
PR4033
Prolongateur d’alimentation + fusible
Extension power cable
PR2861
PR4029
Antenne GPS Iritrack
GPS antenna Iritrack
Câble d’antenne GPS 1m pour moto/quad
1m cable for GPS aerial for bike/quad
PR4030
Câble d’antenne GPS 3m pour auto
3m cable for GPS aerial for car
PR4032
Câble d’antenne GPS 5m pour camion
Antenne Iridium avec 3m de câble
5m cable for GPS aerial for truck
Iridium satellite aerial with 3m cable
PR4053
PR4036
PR4037
Antenne satellite Iridium p/PR4040N/PR4041N
Iridium satellite aerial for
Câble antenne Iridium 1m pour moto/quad
1m cable for iridium aerial for bike/quad
PR4040N Câble antenne Iridium 3m pour auto
PR4041N Câble antenne Iridium 5m pour camion
PR4040N/PR4041N
3m cable for iridium aerial for car
5m cable for iridium aerial for truck
20.90 €
16.72 €
8.36 €
33.44 €
8.36 €
12.54 €
16.72 €
104.52 €
66.89 €
8.36 €
37.63 €
94.17 €
25 €
20 €
10 €
40 €
10 €
15 €
20 €
125 €
80 €
10 €
45 €
75 €
EQUIPEMENTS DE SECURITE / SAFETY EQUIPMENT
Les équipements de sécurité sont obligatoires / The safety equipment is compulsory
PR0965
PR0969
PR0968
PR0967
PR0966
PAS DE VENTE DE FEUX A MAIN
NO SALE OF HAND FLARES
Lampe à éclats - Strobe light
Cyalume - Light stick
Boussole de poche - Pocket compass
Couverture de survie –Aluminium blanket
Miroir de détresse - Distress mirror
1 article obl. – 1 mandatory item
1 article obl. – 1 mandatory item
1 article obl. – 1 mandatory item
1 article obl. – 1 mandatory item
1 article obl. – 1 mandatory item
32.60 €
3.35 €
13.38 €
5.02 €
4.18 €
39 €
4€
16 €
6€
5€
Pilote / Driver
Article
Prix HT /U*
Unit Price*
Ex VAT
Item
Prix TTC /U*
Unit Price*
VAT
Qté
Montant
Qty
Amount
TELEPHONE SATELLITE / SATPHONE
Le téléphone satellite et optionnel mais fortement conseillé
The Satphone is optional but strongly recommended
Location Téléphone satellite THURAYA
Formule prépaid incluant 30 unités de
communications
Rental of a prepaid THURAYA satphone
including 30 communication units
200 €
239.20 €*
800 €
800.00 €
Coûts indicatifs des communications – Communication costs (approx)
Thuraya/Thuraya : 0.70 € HT/mn – Thuraya/fixe ou GSM : 1.45€ ex VAT/mn
Caution pour téléphone satellite obligatoire
Deposit for satphone (compulsory)
Cartes scratch de recharge – Scratch cards
 20 unités 25 € TTC  39 unités 50 € TTC  50 unités 60 € TTC  80 unités 90 € TTC
TOTAL
€
* ATTENTION :
L’article A 259-1°du CGI nous oblige à partir du 1er janvier 2011 une nouvelle
réglementation d’application de TVA sur les prestations de services. L’adresse de la
prestation n’est plus considérée, seule l’adresse du preneur est déterminante.
Location facturable hors taxe : Les sociétés CE bénéficient d’une facturation hors
TVA en nous communiquant leur N° intracommunautaire ainsi que les
sociétés/particuliers avec une adresse hors CE.
Location facturable avec TVA : Les sociétés françaises et les particuliers français/CE
sont facturés avec une TVA française.
Vente de matériels hors taxe : Les sociétés CE bénéficient d’une facturation hors
TVA en nous communiquant leur N° intracommunautaire ainsi les sociétés et
particuliers avec une adresse hors CE sur justification d’exportation (UPS).
* ATTENTION:
New French tax law from January 1st 2011: All kind of rental of equipment will be
added the French VAT. Until this date, the territory terminated the exclusion of VAT.
Now, the address of the order taker determines whether the VAT is added on rentals.
Rental invoiced without VAT: EU companies are requested to notify their
intracommunity number in order to benefit from tax free prices.
Companies et private persons with an address outside the EU (export)
Rental invoiced with VAT: French companies and private persons are invoiced with
VAT as well as EU private persons
Purchase of equipment without VAT: EU companies are requested to notify their
intracommunity number in order to benefit from tax free prices.
Companies and private persons with an address outside the EU (export) subject to
valid exportation documents (UPS).
Caution par appareil
Deposit per devise


Iritrack : 1500 € TTC - Balise de détresse: 300 € TTC
Téléphone satellite: 800 € TTC


Iritrack : 1500 € VAT - Distress Beacon : 300 € VAT
Satphone : 800 € VAT
Une caution est obligatoire pour chaque location d’appareil. Cette caution
doit être effectuée à TDCOM par chèque, virement bancaire ou carte de
crédit et doit être acquittée avant la délivrance du matériel lors des
vérifications administratives.
A deposit is mandatory for every rental. This deposit is payable to TDCOM
by certified bank check, swift transfer or credit card and has to be settled
before the delivery of the items at the administrative checks.
• Chèque de banque : Veuillez présenter le chèque certifié lors des
vérifications administratives.
• Virement bancaire : Veuillez présenter la copie du virement bancaire
lors des vérifications administratives.
• Carte de crédit : Si vous souhaitez régler par carte bancaire, veuillez
retourner le bon de commande dument rempli avec les coordonnées de
votre carte de crédit. Le montant de la caution sera débité sur votre carte
bancaire pendant un mois à compter du 30 mars 2012 (lors des
vérifications administratives). Ce montant n’est pas encaissé, mais
uniquement bloqué ! Veuillez vous assurer que le montant de la caution
est disponible sur votre carte de crédit ! Merci de contacter votre banque
afin d’autoriser la réservation du montant.
• Bank check: Please bring the check at the administrative checks.
• Swift transfer: Please bring a copy of the bank transfer as proof at the
administrative checks.
• Credit card: In case you choose to pay the deposit by credit card, please
return the enclosed order form fully filled out with your credit card
details.
The amount of the deposit will be charged on your credit card for a period
of a month from March 30th 2012 (during the administrative checks). The
amount is not cashed but only blocked!
Please make sure that the amount of the deposit is available on your
credit card! Please contact your bank in order to authorize the
reservation of the amount.
Encaissement de la caution en cas de : NON RESTITUTION / VOL /
DESTRUCTION / DECLENCHEMENT DE LA BALISE DE TRESSE ainsi que pour
les pièces détachées Iritrack procurées pendant le rallye. En cas de
détérioration, le montant des réparations sera retenu de la caution suivant
devis. Tout matériel non restitué avant le 17 avril 2012 sera facturé 76 €
HT par semaine de retard.
Cashing of the deposit in case of: NO RETURN / THEFT / DESTRUCTION /
LAUNCHING OF THE DISTRESS BEACON as well as Iritrack spare parts
requested during the rally. In case of damages, amount of the repairs
cashes on the deposit following a quote. Devices that are not restored
before April 17th 2012 will be invoiced 76 € per week of delay.
Livraison des matériels
Equipment delivery
Les accessoires Iritrack seront expédiés dans un délai de 10 jours suivant
la réception de votre commande assortie de votre règlement.
L’Iritrack, la balise de détresse, le téléphone satellite ainsi que
commandes d’équipements de sécurité / kits d’installation vous seront
remis lors les vérifications administratives.
The Iritrack mounting accessories will be shipped within 10 days following
the reception of your order and payment.
Restitution des matériels
Equipment restoration
La restitution de l’Iritrack, la balise de détresse et du téléphone satellite
s’effectuera lors de l’arrivée du rallye ou aux bivouacs en cas d’abandon
prématuré, au personnel TDCOM. Pour toute restitution définitive le client
devra exiger du technicien auquel il remettra l’appareil, un reçu. Faute de
ce reçu aucune caution ne pourra être restituée. En cas de restitution
pour dysfonctionnement, le concurrent devra également exiger un reçu
mentionnant l’origine apparente de la défaillance de l’appareil ainsi que
son état extérieur.
The restoration of the Iritrack, distress beacon and satphone will be made
at the arrival of the rally or at bivouacs in case of premature withdrawal
to the staff TDCOM. For any definitive restoration the customer will have
to require from the technician to whom he will hand the device, a receipt.
For lack of this receipt no deposit can be restored. In case of restoration
for dysfunction, the competitor will also have to require a receipt
mentioning the visible origin of the failing of the device as well as its
outside state.
The Iritrack, distress beacon, sat phone and orders of safety equipment /
installation kits will be handed to you at the administrative checks.