PV du Conseil d`Administration du 21 janvier 2016

Procès verbal
du Conseil d’administration
du 21 janvier 2016
La séance est ouverte à 19h30.
Membres présents :
Jean-Louis BONI
Cathy CREMADES
Eric DELEFORTERIE
Gérard DRAA
Raymonde ESPANET
Jean-Yves GANNE
Yves GERIN
Jean-François JULIEN
Brigitte LASSEYTE
Eliane LEROY
Roland OLIVIER
Yolande OLIVIER
Martine SOURDON
Annie URBAN
Membres absents excusés :
Gilbert ASCENSIO
Déroulement du Conseil :
Le Président, Roland OLIVIER, rappelle le fonctionnement de notre association, à savoir :
 Tenue d’une Assemblée Générale tous les ans,
 un Conseil d’Administration une fois par semestre,
 une réunion du Bureau tous les mois.
Rappel du rôle du Conseil d’Administration et des statuts :
Le rôle du Conseil d’Administration consiste à décider de toutes orientations stratégiques
de l’association, le bureau n’ayant qu’un pouvoir exécutif.
Il est composé de 15 membres dont 7 femmes et 8 hommes, éligibles pour une durée de 4
ans, à jour de leur cotisation.
Les convocations sont adressées par courrier ou de manière éléctronique.
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Cuges Randos Loisirs – Association Loi 1901 N°Siret 814 458 949 00017
Siège social : Chemin Auguste Olivier 13780 CUGES-LES-PINS
téléphone 06 15 12 18 09 e-mail : [email protected]
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Dans le cas d’une absence sans raison pertinente à trois convocations une radiation sera
prononcée.
Le Conseil d’Administration se tient sous couvert de l’Assemblée Générale
Les décisions se prennent avec 1/3 des membres présents. En cas d’égalité des voix, celle
du Président est prépondérante.
Bilan moral du premier semestre 2015-2016 :
L’Association se compose actuellement de 70 membres, dont 9 membres « non pratiquant
de la rando ».
Nous organisons :
 1 rando douce le mercredi matin (organisée et animée par Jean-Yves Ganne)
 1 rando un dimanche sur deux à la journée (organisée par les volontaires qui se
sont manifestés lors de l’AG)
 1 rando patrimoine une fois par mois (organisée actuellement par Roland Olivier)
En avril, il est prévu une sortie avec l’Association « les Bielles de l’Ange »
Le repas annuel a réuni cette année 60 participants au « Restaurant du Château de
Cancerilles », devant la satisfaction générale il est proposé de le reconduire l’année
prochaine.
Le gâteau des rois au Jas de Frédéric a connu lui aussi un franc succès.
à venir :
 Week-end raquettes le 10 mars
 Week-end au Mont Aigual 15 et 16 Mai
 Séjour d’été en Suisse du 7 au 13 juillet
 Fin de la rando St Jacques de Compostelle en avril (dernière année)
Le bilan moral est approuvé à l’unanimité.
Bilan financier du premier semestre 2015-2016 :
La Trésorière Adjointe, Yolande OLIVIER, annonce que les comptes sont parfaitement
équilibrés et que nous disposons à ce jour d’environ 1800 €.
Le Président, Roland OLIVIER, rappelle que nous sommes dans notre premier exercice et
qu’à ce titre, nous devons nous montrer prudent en matière de dépenses. Toutefois, les
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actuels animateurs brevetés FFRandonnée étant pour une bonne part dans l’incapacité
d’assurer l’animation des sorties, il apparaît ugent de fomer de nouveaux animateurs
D’un commun accord il est donc décidé d’envoyer en stage :

MB+SA 1
Pascal Lahaye et Alain Leroy pour un coût de 600 €

SA 2
Jean-Yves Ganne Coût 600 €
Soit un coût total pour l’exercice 2015-2016 de 1200 €.
Une partie du coût de ces stages sera remboursé l’exercice suivant par la Fédération.
Par ailleurs, il est possible que nous obtenions une subvention de la Mairie de Cuges-lesPins pour nous aider en la matière.
Une formation de secouriste est également envisagée
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.
Questions diverses :
Une réunion est prévue en mairie concernant l’organisation du forum des Associations,
ainsi que sur les manifestations de fin d’année, Roland et Jean-Yves y participeront.
La séance est levée à 21 heures.
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