Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003
Logiciel de la suite Microsoft Office
Qu’est-ce que Microsoft PowerPoint?
M i cr os of t P owe rP oi nt
Mis à jour:
Octobre 2010
Microsoft PowerPoint est un puissant logiciel de présentation, le plus
utilisé dans le monde. Il est généralement utilisé par les entreprises pour
remplacer les rétroprojecteurs dans les présentations en entreprises, ou
plus simplement pour faire circuler des diaporamas dans un contexte
moins sérieux.
Comment y accéder?
Microsoft PowerPoint est un logiciel de la suite Office. Pour pouvoir mettre en pratique ce que vous apprenez à la maison, vérifier d’abord que vous avez bien le logiciel. Pour l’ouvrir ou vérifier s’il est installé sur
votre poste de travail :
Cliquez sur le bouton Démarrer
Cliquez sur Tout les programmes
Glissez le curseur sur Microsoft Office
Sélectionnez dans le sous-menu Microsoft PowerPoint
Sommaire:
Définition
1
Interface
2
Mise en forme
3
Diaporama
4
Coordonnés des
bibliothèque
4
Comment quitter PowerPoint?
Il existe plusieurs façons de quitter un programme sous Windows. La plus simple est de cliquer sur le X
rouge dans le coin supérieur droit. Une autre façon consiste à cliquer dans le menu Fichier, puis cliquer sur
Quitter. Nous pouvons aussi utiliser les raccourcis clavier CTRL+Q (pour quit) ou ALT+F4.
Comment enregistrer un document PowerPoint?
Dans la barre de menu, Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer. Par la suite, choisissez l’emplacement, le
nom et le format dans lequel vous voulez l’enregistrer ( .ppt pour retravailler sur le diaporama plus tard,
ou .pps pour en faire une présentation, par exemple)
Créer un nouveau diaporama
Pour créer un nouveau document :
Cliquez sur le menu Fichier
Sélectionnez Nouveau
Ou
Appuyez sur CTRL+N
Puis dans le nouveau menu à la droite de l’écran, cliquez sur la mise en page désirée
Sommaire
Apprivoiser l’interface
générale du logiciel
Microsoft PowerPoint
Utiliser les raccourcis
claviers
Mettre en forme les
diapositives
Page 2
Présentation de l’interface générale
Découvrez comment
Créer une présentation sur
papier ou sur ordinateur
Organiser ses idées pour
une présentation
Ajouter des graphiques ou
des tableaux
Liste des raccourcis
clavier utiles
Nouvelle diapositive
CTRL+M ou ALT+V
Créer une copie de la diapositive
active
CTRL+D
Démarrer un diaporama
F5
Répéter votre dernière action
F4 ou CTRL+Y
Rechercher
CTRL+F
Afficher les repères
CTRL+G
1
2
3
1 La barre de titre
Elle se trouve dans le haut de votre fenêtre PowerPoint. Vous pouvez y lire le nom du logiciel ainsi
que le nom du fichier en cours d’utilisation.
Les fonctions Réduire, Niveau Inférieur et Fermer s’y trouvent à l’extrême droite.
2
La barre de menus
Donne accès aux menus déroulants qui nous permettent d’utiliser les fonctions de PowerPoint
4
3 La barre d’outils
Dans la barre d’outils se trouvent les raccourcis vers les diverses fonctions
de la barre de menus.
4 L’onglet Diapositives
Nous nous en servons pour naviguer à travers les différentes diapositives.
5 Volet de tâches
Sert à faciliter la mise en page, le choix du modèle, l’animation, etc.
5
Tout sélectionner
CTRL+A
Copier
CTRL+C
Coller
CTRL+V
Volet de diapositive
Le volet de diapositive est l’endroit ou l’on travaille sur nos diaporamas. C’est ici que l’on tape directement notre texte à l’intérieur d’une bordure pointillée nommée Espace Réservé. Presque toutes
les diapositives sont composées de plusieurs Espaces Réservés soit pour le titre, le texte, les graphiques ou les images.
Annuler
CTRL+Z
Enregistrer
CTRL+S
Imprimer
CTRL+P
Ouvrir
CTRL+O
Comment insérer une nouvelle diapositive?
Plusieurs moyens s’offrent à vous pour insérer une diapositive, à vous de choisir celle avec laquelle
vous êtes le plus à l’aise.
Cliquez sur la diapositive présente dans l’onglet Diapositive avec le bouton droit de la souris, puis
cliquez sur Nouvelle Diapositive
OU
Appuyez sur CTRL+M
OU
Cliquez sur la diapositive puis appuyer sur ENTRÉE
Page 3
Taper notre texte
L’espace réservé pour écrire du texte se trouve sous le titre. Cliquez simplement à cet
endroit pour commencer à écrire. Par défaut, il se présente comme une liste à puce.
Pour désactiver cette fonction, cliquez simplement sur le bouton Puce dans la barre
d’outils. Vous pouvez aussi utiliser les autres boutons de la barre d’outils Mise en
forme pour positionner le texte.
Enregistrer ses fichiers
N’oubliez pas d’enregistrer fréquemment vos
documents pour éviter
Bouton puce
toute perte d’information.
Naviguer parmi les diapositives
Vous pouvez soit :
Cliquer sur les diapositives pour les afficher
Ou
Cliquer sur le bouton Diapositive Suivante ou Diapositive Précédente dans la barre de défilement.
Ou
Appuyer sur les touches PG PRÉC. / PG SUIV.
Donnez à vos fichiers des
noms qui vous permettrons de les retrouver
facilement dans votre
ordinateur
Souvenez-vous. Le raccourci clavier pour enregistrer est CTRL+S
Modèle de Conception
Par défaut les diapositives sont plutôt vides et ternes. Nous allons donc lui attribuer un Modèle de
Conception. Pour ce faire, choisissez la diapositive que vous voulez modifier dans l’Onglet de
Diapositive, puis dans le Volet de Tâches choisissez Conception de Diapositives. Ensuite cliquez
sur le modèle qui vous plaît le plus et il sera appliqué à toutes vos diapositives, incluant la taille et
la couleur des polices, le style des puces, la position des espaces réservés, et bien plus. Vous pouvez
changer le Modèle de Conception à tout moment, alors n’hésitez pas à en essayer plusieurs. Si vous
ne trouvez pas exactement le modèle que vous voulez, vous pouvez toujours cliquer sur Modèles de
Conception sur Microsoft Office Online qui se trouve à la toute fin du menu. Vous allez être redirigé vers le site de Microsoft où se trouve une multitude de modèles. Cliquez simplement sur celui
qui vous intéresse et il se téléchargera automatiquement.
Mise en page de diapositives
Une fois que vous avez une idée du diaporama que vous voulez faire, il vous faut positionner dans
Espaces Réservés. Powerpoint vous offre plusieurs possibilités. Pour les afficher, allez dans le Volet
de tâches, cliquez sur Mise en page de diapositives. Choisissez ensuite la mise en page qui correspond à celle que vous voulez pour votre présentation en cliquant dessus.
Lorsque vous choisissez la disposition du contenu vous avez alors un rectangle qui apparaît au
centre de la page, qui vous donne le choix entre 6 possibilités, qui sont :
Insérer un tableau
Insérer un graphique
Insérer une image clipart
Insérer un diagramme ou un organigramme hiérarchique
Insérer un clip multimédia
Par exemple, cliquez sur Insérer une image clipart. Tapez ensuite un mot-clé et cliquez sur
Chercher. Choisissez ensuite l’image à insérer dans votre document puis Cliquez sur OK. Vous
pouvez ensuite redimensionner l’image à votre guise.
Astuce:
Vous pouvez agrémenter
votre présentation d’une
musique de fond qui se
trouve sur votre ordinateur.
Pour se faire, cliquez sur la
première diapositive puis
allez dans le menu Transition du Volet de tâche. Puis,
dans le menu déroulant Son,
choisissez Autre son puis
sélectionner la musique que
vous voulez mettre dans
votre présentation. Elle doit
obligatoirement être en format .wav
Page 4
Deux bibliothèques pour mieux vous servir!
Visionner en Diaporama
Corporation de la
Médiathèque
maskoutaine
Directeur :
Yves Tanguay
[email protected]
Une fois que vous avez terminé votre présentation, il est temps de la visualiser. Il existe plusieurs
façons de faire. Vous pouvez soit :
Bibliothèque
T.-A.-St-Germain
Appuyer sur le bouton Diaporama sous l’Onglet Diapositive
OU
Cliquer sur la première diapositive et appuyer sur MAJ+F5 (Cette commande ouvre la diapositive
sélectionnée en mode Diaporama)
OU
Appuyer sur F5
2720 rue Dessaulles
Saint-Hyacinthe, Québec
J2S 2V7
Pour faire défiler les diapositives il y a aussi plusieurs façons. Essayez les toutes et utilisez celle
avec laquelle vous êtes le plus à l’aise. Vous pouvez :
Téléphone : 450-773-1830
Télécopieur : 450-773-3398
Responsable des
services publics :
Sonia De Bonville (En replacement de Nathalie Lespérance)
Horaire Régulier
Lundi au jeudi : 12h à 21h
Vendredi : 10h à 21h
Samedi : 10h à 17h
Dimanche : 10h à 17h
Bibliothèque
Sainte-Rosalie
13 955 av. Morissette
Saint-Hyacinthe, Québec
J2R 1M9
Téléphone :
(450) 799-4132
Responsable des
services publics :
Isabelle N. Oligny
Horaire Régulier
Lundi/mardi : 13h 30 à 20h
Mercredi : Fermée
Jeudi/vendredi : 13h 30 à 20h
Samedi: 10h à 14h
Dimanche : Fermée
Cliquer avec la souris
OU
Appuyer sur une touche du clavier
OU
Cliquer sur les flèches qui s’affichent dans le bas de l’écran quand vous bougez la souris.
Entre les deux flèches se trouve 2 autres boutons. Le premier est l’option de la souris. Vous pouvez la transformer en stylo, en marqueur ou en surligneur, pour annoter votre présentation pendant
que vous êtes en train de parler, par exemple. Une fois la présentation terminée, il est possible de
garder ces annotations si vous le désirer.
Finalement, quittez le mode diaporama, appuyez sur la touche Échap.
Aperçu avant impression
Maintenant que vous avez testé votre diaporama, vous pouvez l’imprimer pour en donner une
copie à votre auditoire. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Aperçu avant impression pour faire
la mise en page finale. Sélectionnez Documents (3 diapositives par pages) pour avoir vos diapositives juxtaposées à des lignes, pour qu’ils puissent prendre des notes. Vous disposez aussi du
bouton Options qui vous permet, par exemple, de choisir les couleurs dans lesquelles vous voulez
imprimer votre document. Vous pouvez choisir entre :
Couleur : Imprime votre document avec les couleurs tel quel
Nuances de gris : Version modifiée des couleurs avec des tons de noir, blanc et gris
Noir et Blanc intégral : Par défaut. Moins de dégradés que Nuances de gris, et économise l’encre.
Avant d’imprimer votre document, n’oubliez pas de faire une correction orthographique. Pour se
faire, cliquez sur le bouton Orthographe dans la barre d’outils.
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