Comprendre les bibliothèques

WINDOWS 7 : LES BIBLIOTHÈQUES
Inspirées de la fonction de bibliothèque musicale du lecteur Windows Media, les Bibliothèques sont une des nouveautés
de Windows 7 permettant de mieux trier et retrouver ses fichiers, sans tenir compte de leur emplacement réel sur le
disque dur.
Windows 7 compte par défaut quatre Bibliothèques : Documents, Images, Musique et Vidéos. Elles sont accessibles en
cliquant sur l’icône Explorateur Windows de la Barre des tâches ou via le volet de navigation de n’importe quelle fenêt re
de l’Explorateur.
Qu’est-ce qu’une Bibliothèque ?
Une Bibliothèque est un dossier virtuel qui recense tous les fichiers d’un même genre, quel que soit leur emplacement
sur le disque dur de votre ordinateur. Par exemple, à l’intérieur de la Bibliothèque Images, on va trouver les images
stockées dans son dossier Mes Images, mais aussi toutes celles enregistrées ailleurs, dans n’importe quel autre dossier
de son ordinateur. Les fichiers sont tous affichés dans la même fenêtre, même s’ils sont physiquement enregistrés dans
plusieurs dossiers différents du disque dur.
Ajouter des fichiers à une Bibliothèque
Par défaut, les Bibliothèques sont vides ou presque. Il va donc vous falloir dans un premier temps leur indiquer quel s
dossiers de votre disque dur « surveiller » pour indexer et regrouper virtuellement les fichiers s’y trouvant.
LA BIBLIOTHÈQUE IMAGES
Ouvrir la Bibliothèque Images en double-cliquant sur son icône et cliquer sur le lien « Inclut : X emplacements », où X
représente le nombre de dossiers déjà surveillés par la Bibliothèque. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur
« Ajouter » et parcourir son disque dur jusqu’à atteindre un dossier dont on veut voir le contenu indexé par cette
Bibliothèque. Sélectionner ce dossier à la souris et cliquer sur « Inclure le dossier ». Répéter l’opération avec un ou
plusieurs autres dossiers, quel que soit leur emplacement sur le disque dur puis valider en cliquant sur « OK ».
Instantanément, les fichiers de type image de ces dossiers apparaissent dans la Bibliothèque Images. Ils n’ont pas été
déplacés et sont toujours stockés dans leur dossier d’origine mais sont également affichés dans la Bibliothèque.
ATTENTION
Bien qu’elles soient en fait composées des dossiers virtuels, les Bibliothèques affichent le « vrai » fichier indexé. Donc
lorsque l’on supprime un fichier d’une Bibliothèque, on le supprime réellement de son emplacement physique. Il ne
disparaît pas seulement de la Bibliothèque, il est également placé dans la Corbeille.
Créer une nouvelle Bibliothèque
Rien n’empêche d’ajouter sa propre Bibliothèque aux quatre déjà existantes. On pourra y faire figurer les fichiers de son
choix, par exemple tous ceux qui concernent les vacances : les photos bien sûr, mais aussi les documents de réservation,
les adresses Internet s’y rapportant, stockées sous forme de favoris, etc.
Pour cela ouvrir la fenêtre des Bibliothèques et cliquer avec le bouton droit de la souris dans un endroit vide sous les
Bibliothèques existantes pour choisir « Nouveau » puis « Bibliothèque ». Nommer cette nouvelle Bibliothèque puis l’ouvrir
en double-cliquant dessus. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquer sur « Inclure un dossier » et sélectionner un premier
dossier dont le contenu sera indexé par cette Bibliothèque. Valider son choix avec « OK » puis cliquer sur le lien « Inclut :
1 emplacement » pour sélectionner un autre dossier. Répéter l’opération autant de fois que nécessaire.
RECHERCHER DES FICHIERS
Pour retrouver un fichier, on n’est pas obligé de tout le temps faire appel aux tréfonds de sa mémoire pour savoir où on
l’a enregistré, ni d’ouvrir une dizaine de dossiers et de sous-dossiers pour arriver à son emplacement. Pour se simplifier
la tâche, on peut utiliser le moteur de recherche de Windows 7. Sa base de données est mise à jour en continu dès que
l’ordinateur est allumé, par le biais d’un index qui recense tous les fichiers créés, enregistrés ou modifiés sur le disque
dur. Ainsi, le moteur de recherche n’a pas besoin de parcourir l’arborescence du disque pour retrouver un fichier à partir
du mot-clé qui lui est soumis.
Effectuer une recherche simple
Le moteur de recherche de Windows 7 est accessible depuis le menu Démarrer. Cliquer sur le bouton Démarrer ou
appuyer sur la touche « Windows » du clavier : le curseur de la souris se positionne automatiquement dans le champ
« Rechercher » du menu Démarrer. Saisir alors le nom du fichier recherché, ou juste une partie de ce nom, voire
simplement ses premières lettres. Windows affiche instantanément dans le menu Démarrer le fruit de ses recherches en
les affinant au fur et à mesure que l’on saisi de nouvelles lettres ou de nouveaux termes. Lorsque le fichier recherché
apparaît, cliquer sur le fichier trouvé pour l’ouvrir.
Affiner sa recherche :
Pour affiner une requête, il est possible de jouer sur trois autres critères permettant de mieux cibler les fichiers
recherchés. Pour y accéder, en bas des résultats de votre recherche initiale apparue dans le menu Démarrer, cliquer sur
« Voir plus de résultats ». Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquer dans le champ de recherche en haut à droite pour faire
apparaître les trois nouvelles options d’ajout de filtre de recherche :



Sorte, pour choisir le type de fichier que recherché (dossier, jeu, courrier électronique, contact, image, etc.)
Date de modification, permettant de choisir une date ou une plage de dates à laquelle on pense que le fichier a
été enregistré ou modifié.
Type, pour sélectionner l’extension du fichier que recherché (.doc, .jpg, .mp3, etc.)
Dès que l’on choisi un critère, les résultats s’affinent dans la fenêtre les présentant.