Comprendre SPIP

D. Kockler – Formateur TICE
Site collaboratif : SPIP
Comprendre SPIP
1. Site Collaboratif
SPIP, qui peut-être considéré comme l’acronyme de Système de Publication pour un Internet Partagé, est un système de
gestion de contenu [SGC] conçu pour une rédaction et une gestion collaborative d’un site web (multi-rédacteurs et multiadministrateurs) qui sépare le contenu (articles) de la mise en page (squelette) avec une interface graphique simple et intuitive.
Il permet :
• Un travail collaboratif entre les rédacteurs dans l’espace "privé"
du site :
Ecrire un article [seul ou à plusieurs]
Valider la publication d'un article [Administrateurs]
Réagir à un article proposé
[forum interne]
Echanger des messages entre rédacteurs
[messagerie interne]
Gérer des évènements entre rédacteurs
[agenda interne]
• Une interactivité avec les internautes dans l’espace "public" du
site :
Réagir à un article
[forum public]
Participer à un forum public
Signer une "pétition"
Demander à participer à la rédaction d'article.
2. Les acteurs
Un auteur est soit rédacteur soit administrateur. Un rédacteur peut devenir administrateur d'une ou plusieurs rubriques, tout en
restant simple rédacteur pour toutes les autres rubriques (administrateur restreint).
• Le rédacteur : Il peut :
Ecrire un nouvel article,
Modifier ses articles "en cours de rédaction" ou "proposés à la publication",
Consulter et donner son avis sur les articles des autres rédacteurs "proposés à la publication",
Proposer de référencer un site web,
Participer au forum interne des rédacteurs,
• L'administrateur restreint : Outre les possibilités du
rédacteur, il peut pour la rubrique qu'il administre :
Créer des sous-rubriques,
Corriger et valider les articles proposés à la publication,
Proposer un nouveau rédacteur (sans login et mot de
passe)
Référencer un site web,
• L'administrateur : Outre les possibilités de l'administrateur
restreint étendues à toutes les rubriques, il peut :
Configurer et personnaliser le site,
Maintenir le site (sauvegarde, cache,…),
Gérer les auteurs,
• Le visiteur : Un visiteur n'a pas accès à l'espace privé du site,
mais il peut :
Réagir à un forum attaché à un article,
Participer au forum public (anonymement ou après une inscription préalable),
Signer une pétition,
Spip1.102b - Comprendre SPIP.doc
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Site collaboratif : SPIP
3. L’architecture du site
La base de données sur laquelle s’appuie Spip est constituée de
"rubriques".
Ce sont des contenants, soit d’autres rubriques, soit d’articles, soit
de brèves (uniquement dans les rubriques de premier niveau
appelées secteurs), soit des sites référencés.
Certaines rubriques peuvent être à accès restreint nécessitant une
authentification de l’internaute.
Utilisation des mots-clés :
Il est possible d’associer des mots-clés aux rubriques, articles, brèves
et sites afin de pouvoir diversifier le mode de navigation.
Le visiteur peut ainsi naviguer de rubrique en rubrique, mais
également d’un article traitant un thème (indiqué par un mot-clé) à
un autre article associé au même mot-clé quelque soit la rubrique où
il se trouve.
Le détournement des fonctionnalités des mots-clés permet d’afficher
dans l’espace public un article ou une rubrique d’une manière
spécifique (agenda – album photo …).
4. Les statuts des articles
Le statut de l’article correspond à sa situation éditoriale sur le site. L’article peut être :
En cours de rédaction :
Son auteur est en train de le rédiger ou de le modifier.
Il n’est visible que par son ou ses auteurs et par les
administrateurs.
Proposé à l’évaluation :
L’article est toujours modifiable par ses auteurs.
L’article est visible par tous les autres rédacteurs qui
peuvent ainsi réagir en "postant un message" à la suite de
l’article [Forum interne].
Publié en ligne :
L’article n’est modifiable que par un administrateur.
L’article est visible par tous les visiteurs du site public qui
peuvent éventuellement "répondre à l’article" [Forum
public].
Refusé :
L’article n’est plus modifiable par ses auteurs.
L’article n’est visible que par ses auteurs et par les
administrateurs.
A la poubelle :
L’article n’est plus visible, même par les administrateurs.
Spip1.102b - Comprendre SPIP.doc
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Site collaboratif : SPIP
5. Les interfaces
Un site collaboratif doit permettre à tout les auteurs de
pouvoir publier des contenus en s’affranchissant des
contraintes d’un éditeur de page web, et de la mise en ligne
via le webmestre (seul possesseur du mot de passe du site).
Le rédacteur accède à un espace de rédaction lui permettant de
rédiger son article en remplissant un formulaire de saisie.
L’article est enregistré dans la base de données en temps réel,
mais pas mis en ligne.
Un simple clic de souris permet à un administrateur de valider
le contenu et de mettre en ligne l’article proposé.
Deux environnement en découlent :
• L’espace de rédaction (privé) accessible après
authentification.
• L’espace de publication (public ou à accès restreint)
dont la mise en forme repose sur plusieurs pages types
(squelette).
Le Principe du cache
Afin de ne pas recharger la page à chaque visite d’internaute, Spip inclut un "système de cache". La page appelée par un
premier visiteur est construite à partir des éléments stockées dans la base de données, puis déposée pendant un certain temps
dans un répertoire spécifique pour les visiteurs suivants.
6. Documents ressources
• Naviguer dans l’espace privé de Spip
1. Interface de la page d’accueil
2. Icônes et menus
• Publier avec Spip
1. Auteurs
2. Rédiger ou modifier un article
3. Insérer une image dans un article
4. Insérer un document dans un article
5. Joindre un document à un article
6. Enrichir un article
7. Raccourcis typographiques de spip
• Partager avec Spip
1. Les forums et pétitions
2. La messagerie interne
3. Les agenda et calendrier
4. Le suivi des activités
7. Sites de référence
• Logiciel Spip :
• Trucs et astuces :
Spip1.102b - Comprendre SPIP.doc
http://spip.net/fr/
http://www.spip-contrib.net/
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