Configurer votre outil Thunderbird pour qu`il se connecte à votre

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Votre messagerie SOGo est accessible par votre ENT et donc à partir de n’importe quelle machine connectée à l’Internet. Vous
avez la possibilité de paramétrer votre outil de messagerie Thunderbird sur votre ordinateur, à l’UJM où à votre domicile, pour
accéder à tous vos messages et dossiers, sans avoir à vous connecter à votre messagerie SOGo dans l’ENT. Vous utilisez ainsi l’outil
Thunderbird, qui est synchronisé avec la messagerie SOGo : deux outils différents utilisant les mêmes données automatiquement
synchonisées, consultables indépendemment l’un de l’autre.
1
Dans votre outil Thunderbird, cliquez
sur l’intitulé «Dossiers locaux». Puis
sélectionnez sur la rubrique «Créer un
nouveau compte».
2
Sous certaines versions de Thunderbird, le
message suivant peut apparaître. Sélectionnez
le bouton de gauche «Passer cette étape et
utiliser mon adresse existante.
3
Entrez vos nom et prénom, votre adresse de
messagerie UJM. Ne remplissez pas le champ
mot de passe et décochez la case «retenir le
mot de passe». Puis cliquez sur «continuer».
N’indiquer
aucun mot de
passe
Décocher la
case «Retenir le
mot de passe»
La messagerie des personnels
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Entrez ensuite la configuration
comme indiquée dans l’image
ci-dessous :
L’application passe en mode «recherche».
Sans attendre, cliquez sur le bouton
«Configuration manuelle).
Serveur entrant :
IMAP
Nom de l’hôte :
imap(+la première lettre de
votre login).univ-st-etienne.fr
Port : 993
SSL : SSL/TLS
Authentification :
Mot de passe normal
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pour le nom de l’hôte du serveur entrant :
imap(+la première lettre de votre identifiant (login).univ-st-etienne.fr :
vous devez ajouter à «imap» la première lettre de votre login UJM.
Serveur sortant : SMTP
Nom de l’hôte : submission.univ-st-etienne.fr
Port : 587
SSL : STARTLS
Authentification : Mot de passe normal
exemple pour cet
identifiant (login)
imapz.univ-st-etienne.fr
Cliquez sur «Terminé». Vous venez de créer un compte qui vous permet d’accéder à votre messagerie UJM. Cliquez sur le dossier «courrier entrant» de
ce nouveau compte. Vos login (identifiant) et mot de passe UJM sont nécessaires pour vous connecter. Vous accédez ensuite à tous vos dossiers et
messages.
La messagerie des personnels
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Lors de l’installation dans Thunderbird du module d’agenda partagé « Lighting », un agenda a été créé. C’est
votre agenda personnel. Vous pouvez faire afficher également, dans votre outil de messagerie Thunderbird,
l’agenda « SOGo » et tous ceux que vous partagez dans votre ENT. Cette fonctionnalité vous permet de consulter
vos agendas à partir d’outils différents : ENT, votre messagerie au bureau, votre messagerie à votre domicile, sur
votre ordinateur portable, sur votre Smartphone (téléphone mobile).
SOGo et Thunderbird ont des agendas intégrés et
peuvent parfaitement se synchroniser et être personnalisés de la même façon.
.
Pour cela il vous faudra simplement : (... le mode d’emploi
T.
détaillé, page suivante)
1 - Ouvrir votre messagerie SOGo (dans votre ENT) et récupérer l’adresse Web de l’agenda SOGo que vous souhaitez faire apparaître.
Votre agenda personnel intégré à
votre outil Thunderbird.
2 - Dans votre outil Thunderbird : créer un nouvel agenda
avec l’adresse Web que vous aurez récupérée.
C’est tout !
C’est simple !
Et vous pouvez ajouter autant d’agendas que vous le
souhaitez, toujours de la même manière.
... Suivez le guide, page suivante
La messagerie des personnels
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Ouvrez votre messagerie SOGo, dans votre ENT :
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Dans la fenêtre de l’onglet
« liens vers cet agenda ».
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Clic droit sur le lien
« Accès en CalDAV ».
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Clic droit sur « Copier
l’adresse du lien ».
Clic droit sur votre agenda personnel puis cliquez sur la
rubrique « Propriétés ».
La messagerie des personnels
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Ouvrez votre outil Thunderbird et cliquez
sur « Agenda ».
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Dans la zone Agenda : clic droit sur la zone vide puis
sélectionnez la rubrique « Nouvel Agenda ».
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Cochez « sur le réseau », puis
cliquez sur le bouton « Suivant ».
Dans Thunderbird, l’accès aux parramètres d’affichage de votre agenda se fait via la
bare d’outils du navigateur : Agenda > affichage > Agenda. Pour masquer les samedis et
dimanches : Agenda > affichage > Agenda > vue courante > semaine de travail seulement.
La messagerie des personnels
Cochez « CalDAV ».
Coller l’adresse que vous avez copiée
dans SOGo.
Cliquez sur le bouton « Suivant ».
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Donnez un nom à votre agenda. Déterminez
une couleur. Affichez ou non les alarmes et cliquez
sur le bouton « Suivant ».
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Cliquez sur le bouton « Terminer ».
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Clic droit sur votre agenda,
rubrique « Propriétés » : laissez
décochée la case « En lecture
seule » de votre agenda : vous
pourrez y effectuer des modifications.
La messagerie des personnels
L’agenda que vous venez d’ajouter s’affiche sur votre planning
Lorsque vous ajoutez ou modifiez un événement dans un de vos agendas
partagés (SOGo ou Thunderbird) pensez à mettre à jour les agendas
distants !
Pour Thunderbird : clic droit sur l’agenda puis sélectionnez la rubrique
« Actualiser les agendas distants ».
Dans SOGo, il faut cliquer sur le bouton « Actualiser » du menu.
L’actualisation des agendas est aussi automatique à l’ouverture de
chaque application.
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Ouvrez votre SOGo, dans votre ENT :
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Dans la fenêtre de l’onglet
« liens vers cet agenda ».
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« Accès en CalDAV ». C
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Clic droit sur « Copier
l’adresse du lien ».
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Clic droit sur l’agenda de l’utilisateur puis cliquez
sur la rubrique « Propriétés ».
La messagerie des personnels
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Ouvrez votre outil Thunderbird et cliquez
sur « Agenda ».
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Dans la zone Agenda : clic droit sur la zone vide puis
sélectionnez la rubrique « Nouvel Agenda ».
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Cochez « sur le réseau », puis
cliquez sur le bouton « Suivant ».
Cochez « CalDAV »
Coller l’adresse que vous avez copiée
dans SOGo
Cliquez sur le bouton « Suivant ».
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Donnez un nom à l’agenda. Déterminez une
couleur. Cliquez sur le bouton « Suivant ».
L’agenda que vous venez d’ajouter s’affiche sur votre planning.
Cliquez sur le bouton « Terminer ».
8
Pour l’agenda d’un autre utilisateur,
Clic droit sur l’agenda concerné, puis
rubrique « Propriétés »
• COCHER la case « En lecture seule ».
• NE PAS cocher la case « Afficher les
alarmes ».
La messagerie des personnels
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Pour rendre visibles les modifications apportées dans les agendas (des autres
utilisateurs) que vous affichez, pensez à mettre à jour les agendas distants !
Pour Thunderbird : clic droit sur l’agenda puis sélectionnez la rubrique
« Actualiser les agendas distants ».
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Dans SOGo : il faut cliquer sur le bouton « Actualiser » du menu.
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Il est possible de créer de nouveaux événements dans votre agenda Thunderbird, en mode «déconnecté» (hors ligne).
Les événements ainsi créés seront alors automatiquement ajoutés (ou mis à jour ), à votre agenda SOGo lorsque vous le
souhaiterez en vous reconnectant au réseau filaire ou sans fil WiFi.
1
2
Vous devez tout d’abord vous assurer que votre
la case «cache» dans l’onglet «propriétés» de
votre agenda SOGo (via votre ENT) est cochée.
Dans votre outil Thunderbird, l’icône représentant deux
ordinateurs, côte à côte votre connexion au réseau. Ici la
messagerie est connectée au réseau.
Pour passer en mode « déconnecté » : clic ou double-clic
sur cette icône : une croix rouge s’affiche, vous êtes en
mode « déconnecté » au réseau.
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Un événement créé en mode « déconnecté » apparaît
avec un symbole spécifique :
Pour ajouter les événements créés hors connexion, cliquez
à nouveau sur le sy mbole « connexion », la croix rouge disparaît et vos événements sont automatiquement mis à jour
dans votre agenda Thunderbird et votre webmail SOGo.
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