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Guide de soumission de la PPRSLD 2016-2019 Processus de soumission de la PPR-SLD – Comment accéder aux formulaires de la PPR-SLD • • • • • Les formulaires de la PPR-SLD ont été envoyés par courriel aux FSLD par leur RLISS. Les FSLD peuvent aussi se rendre au site Web du ministère https://hsimi.ca/LTCHome pour télécharger les formulaires (date prévue de la mise en ligne des formulaires est le 2 octobre) Si un FLSD décide d’attendre au 2 octobre pour télécharger les formulaires de la PPRSLD du site du ministère, il devra ouvrir une session dans le site et cliquez sur le bouton « FACILITY MAIN ». • Trouvez le lien « LAPS FORMS » (FORMULAIRES DE PPR-SLD) et cliquez sur le lien. • Vous serez alors dirigé vers le menu des FORMULAIRES DE PPR-SLD qui donne la liste des documents disponibles (les documents de PPR-SLD actuels et antérieurs y sont). Utilisez « File Name » (Nom du fichier) pour trouver les formulaires de PPRSLD 2016-2019 actuels, constitués de deux fichiers distincts : 1. Description des services; 2. Énoncé descriptif du plan de services. Cliquez sur le nom du fichier et téléchargez les formulaires en utilisant le même nom de fichier figurant dans le site Web. Les noms de fichier doivent conserver le même format de nom normalisé suivant : « Nomdefichier_Numérod'établissement.doc » (p. ex., 201619DescriptiondeServices_NH4321.doc). 2 Processus de soumission de la PPR-SLD – Comment accéder aux formulaires de la PPR-SLD (suite) 3 Processus de soumission de la PPR-SLD – Comment accéder aux formulaires de la PPR-SLD (suite) Les formulaires actuels de la PPR-SLD ne figurent pas dans la liste ci-dessous, mais ils en feront partie dès qu'ils seront publiés en ligne le 2 octobre 2015 ou plus tard. MENU DES FORMULAIRES DE LA PPR-SLD 4 Processus de soumission de la PPR-SLD – Comment téléverser les formulaires • • • • • • • • Les formulaires de la PPR-SLD doivent être soumis en téléchargeant les deux fichiers (Description des services et Énoncé descriptive du plan de services) dans le site Web du ministère (https://hsimi.ca/LTCHome) Téléversez les fichiers (un fichier à la fois) dans le site Web en : ouvrant une session dans le site Web, cliquant sur le bouton « FACILITY MAIN » et ensuite sur le lien « LAPS FORMS ». Dans le menu « LAPS FORMS », trouvez le formulaire 2016-2019 de la PPR-SLD que vous souhaitez téléverser. Cliquez ensuite sur le bouton « Browse » au bas du menu pour trouver le fichier dans votre lecteur local qui vous souhaitez téléverser. Lorsque vous aurez sélectionné le fichier souhaité, cliquez sur le bouton « UPLOAD » correspondant au formulaire à téléverser. IMPORTANT - Les fichiers téléversés doivent respecter la convention d'appellation normalisée suivante : « Nomdefichier_Numérod'établissement.doc » et correspondre au nom du fichier qui apparaît dans le menu des formulaires de la PPR-SLD (Les fichiers doivent être enregistrés en format Microsoft Word « .doc ».) On peut continuer à télécharger ou mettre à jour les formulaires de la PPR-SLD jusqu’à ce qu’ils soient « verrouillés » par le RLISS. REMARQUE : les formulaires de la PPR-SLD peuvent être téléversés n’importe quand après le 23 septembre. 5 Processus de soumission de la PPR-SLD – QUESTIONS? • Les FSLD qui ont des questions pour savoir comment remplir leur PPR-SLD devraient communiquer avec leur RLISS. Veuillez consulter la liste de personnes-ressources incluse. • Les FSLD qui éprouvent des problèmes techniques en tentant d'accéder au site Web du ministère ou de téléverser des fichiers de PPR-SLD, ou encore qui ont besoin d'un nouveau compte pour ouvrir une session, peuvent communiquer avec le soutien technique du ministère en composant le 1-866-414-0013 pour obtenir de l'aide. 6 PERSONNES-RESSOUCES 7