Liste déroulante sous Excel

Liste déroulante sous Excel
Cette petite notice vous explique comment créer une liste déroulante sous Excel.
Ceci vous permet, par exemple, de créer un masque de saisie de vos observations de faune,
sans avoir besoin de retaper les noms des sites ou des espèces lors de leur saisie.
Cette méthode supprime également les problèmes posés par des orthographes diverses
(pinson, Pinson, pinson des arbres, PA...) qui rendent ensuite l'exploitation de vos données
très délicate.
Ouvrir une page Excel vide. (Fichier | Nouveau)
Dans une colonne, taper vos espèces dans l'ordre dans lequel elles devront s'afficher en liste
déroulante. Une ligne vide en haut de cette liste permet de proposer 'rien' par défaut (ligne 2
dans cet exemple).
Sélectionner toutes les cases voulues en liste déroulante, par exemple ici la zone comprenant
les lignes 2 à 8 inclus de la première colonne (sans le titre "Espèces").
Aller dans le menu Insertion | Nom | Définir, puis nommer cette plage de celles "Espèces" par
exemple, puis valider (OK).
Dans un autre onglet (feuille 2 par exemple) préparer une zone de saisie avec des colonnes à
remplir.
Dans la cellule placée sous le titre de colonne "espèce", utiliser le menu Données | Validation
Dans l'onglet Options, choisi parmi les Critères de validation : Autoriser, liste.
Il ne reste plus qu'à remplir la zone "Source". Pour cela, cliquer dans cette case "source" puis
aller dans le menu Insérer | Nom | Coller, pour y coller le nom de la plage de cellules définie
préalablement.
Coller un nom, "Espèces", OK.
Votre liste déroulante est prête.
On peut la recopier vers le bas dans toute la colonne concernée si nécessaire (Ctrl + B).
Christian Rolland - CORA Région- LPO Isère.
version 1 07/04/2007