lettre candidature-AG-2011 - LIGUE AQUITAINE DE COURSE D

Ligue d’Aquitaine de Course d’Orientation
CR CODIR 5-12-12 par VISIO-CONFERENCE
Présents : Mickaël Parzych, James Gonzales, Elodie Miotto, Nicolas D’Hooghe, Rémy Durrens, Cathy Coudert,
Stéphane Rodriguez
Absents excusés : Nicolas Trézéguet (Procuration à Mickaël Parzych), Jacques Raymondaud (Procuration à James
Gondales), Stéphane Chagnon (procuration à Elodie Miotto), Jean-Marc Fréchiammi (procuration à Nicolas
D’Hooghe), Eric Lorenzatti (procuration à Stéphane Rodriguez)
Absents: Delphine Rodriguez, Denis Valentin, Jéméry Soulié
Début de séance : 20h15
1. Adoption du compte-rendu du Comité directeur du 5/10/121.
Le compte-rendu est adopté à l’unanimité
2. Groupe Haut Niveau Aquitain
- Vote pour le projet 2013 : groupe de 13 jeunes
Résultats (11 exprimés par DOODLE) : 11 pour
Commentaire : Demande de Jacques sur les mini-bus pour les stages
 Réponse du HNA : deux mini-bus seront loués comme d'habitude (Mérignac) pour les 2 grands stages, les
encadrants les conduiront.
pour les WE, le HNA louera un mini-bus et ensuite feront appel aux mini-bus des clubs et mairies, avec des
accompagnants clubs (si besoin pour conduire) ou alors des voitures en plus du mini-bus.
cela dépendra du WE et de son organisation.
- Question sur l’organisation d’une course par le HNA.
Réponse responsable HNA : Ce n’est pas le but premier du HNA. De plus, les jeunes sont dispersés dans tous les
départements et au final l’organisation reviendrait aux encadrants et aux clubs, qui ont déjà leur propre course.
De plus, 15 régionales sont déjà prévues au calendrier 2013.
3. Règlement sportif
-
Il a été révisé par la commission technique et l’ETR et est soumis à la validation du CODIR.
Remarque de Mickaël Parzych : piste de réflexion pour enlever les points organisateurs suivant le nombre de
courses pris en compte.
A reprendre dans RC :
Attention erreur de formule de calcul des points (page 3) = coef circuit * 100*1er temps/temps coureurs
Notion de circuit de référence (attention au problème de surclassement)
Limitation du jalonné à H-D 10 et moins pour avoir des points
Modif : Page 11 4.4.1 : catégorie H14-18 et D14-18
-
Demande de récompenser les 3 premiers jeunes des championnats MD et Sprint : 1 abstention et
11 pour
Validation du nouveau règlement sportif (compte-tenu des modifications ci-dessus) : 12 pour
4. Aide POP
Le nouveau club POP demande une aide financière pour l’aide à la création de son club et à la dotation en puces.
Il est rappelé que la LACO avait annoncé en début d’année une aide pour les nouveaux clubs, afin de favoriser le
développement de la CO.
Vote pour une subvention de 150 euros : 12 pour
 Information supplémentaire : possible subvention de la FFCO pour une première carte.
MAISON DES SPORTS D’AQUITAINE - 119, boulevard du Président WILSON – 33200 BORDEAUX
Tél : 05 57 22 42 13 Email : [email protected] -Internet : http://ligueaquitaine.co.fr
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5. Cartographie
-
40 cartes de proximité réalisées et déclarées = 8km² cartographiés à
proximité des établissements scolaires.
Mise en place de la procédure de déclaration des cartes, temps
d’adaptation long mais une bonne réalisation carto pour l’année 2012
Projet pour :
o une demande préalable par internet pour simplifier la
procédure
o une obligation de déclarer la carte avant la course
6. Matériel (convention, puces, stock)
-
CD24
2012
Nb de
Nb de
cartes
cartes
demandées déclarées
16
13
CD33
14
11
CD40
13
13
CD47
12
7
CD64
18
17
total
73
61
Nouvelle convention présentée par la commission « réforme des règlements » en PJ : convention + caution
à l’année et mise en place d’une fiche de prêt pour chaque emprunt.
Sous réserve de refaire un inventaire complet du matériel disponible et en fonctionnement : validée
à 12 pour
Elle sera communiquée aux clubs et disponible sur le site internet de la Ligue dès 2013 et signée lors de l’AG.
De plus, un appel à volontaire pour la gestion du matériel sera fait à l’AG.
-
Etat des Puces :
DATE
13/11/2012
TYPE
Puce Capacité prix unitaire Qté Support
COURSE
SI8
30
29,51
47
1 valise
RAID
SI9
50
39,47
55+5 1 valise
ANIMATION SI8
30
29,51
100 1 support
Information votée (12 pour) : Lorsque qu’une puce est perdue, elle doit être payée mais ne sera pas
rachetée (stock suffisant pour le moment)
-
Etat du matériel GEC : Raphaël Gomme a remis en état et mis à jour tous les boitiers SI. Il va rédiger une
fiche d’utilisation de ce matériel pour éviter les dégradations.
- Matériel de bureautique, plastiques cartes… en stock à la Ligue mais non utile
Proposition de les vendre aux clubs lors de l’AG : prévoir un vidage du garage/bureau avant : Elodie se charge de
faire un appel au sein du CODIR pour volontaires.
7. Trésorerie
-
Vente de la photocopieuse et des toners au comité interrégional des sports sous-marins : 2400 euros
Ramettes A3 : proposition de mise en vente sur internet à 7€ /80gr et 10€/100gr et de diffuser une
annonce au CROS (Accord donnée par le bureau)
8. Parrainage
-
Rappel : Action CNDS 2012 « Développement de la pratique de la C.O aux 20-30 ans » + action CR 2012
« développement de la pratique aux 20-30 ans »
Stéphane Rodriguez présente le point actuel : 59 parrainés déclarés (hors POP). Il est satisfait du retour des clubs,
même si certains ne semblent pas avoir joué le jeu. Il fait un dernier appel pour finaliser l’action.
Ce projet a été présenté à la FFCO lors de la réunion des présidents et la FFCO souhaite qu’un article soit fait pour
O’Mag sur cette démarche : Stéphane Rodriguez s’en charge.
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9. ESO
-
Matériel ESO vendu :
o 10 piquets pour Gujan-Mestras
o 2 piquets et 3 pinces pour la TESTE
o 10 piquets et 40 plaques pour Floirac
-
Entretien
o 1 piquet pour l’ESO de Carcans (donné à
l’ASM)
 Point attendu sur l’état des ESO (matériel, entretien…) de la part du responsable intérim de la commission
ESO d’ici le 15 décembre 2012.
La suite de la gestion des ESO par la Ligue sera soumise à la décision de la prochaine équipe. Dans le cas où la ligue
souhaite transférer les ESO au CD33, si celui-ci accepte, il en assurera la gestion complète.
 Elodie se charge de faire cette demande à faire au CD33
10. Information Subvention Clubs Championnats AQ
La subvention totale allouée par le CODIR est de 1000€ pour l’organisation prévue de 5 championnats, d’où une
répartition de 200€ par compétition.
Suite à l’annulation du championnat d’O’VTT, 200€ était à répartir en 4 compétitions. Vasco n’ayant prévu qu’une
subvention de 200 euros au vue de la participation au Championnat de Sprint, il a été proposé au bureau de
répartir en fonction de la participation, décision acceptée lors de la réunion bureau du 29/10/12.
Tous les bilans ont été envoyés à la ligue et le versement aux clubs sera fait dans la semaine.
11. Conforexpo
-
Le bilan de l’édition 2012 a été envoyé aux organisateurs pour les statistiques, il est mitigé, tant du côté de
la participation à l’animation qu’à la tenue du stand.
-
L’édition 2013 se déroulera du 1er au 11 novembre 2013. Plusieurs courses ont lieu durant cette période
(Championnat de Gironde, CNE…). Il faudra donc prendre en compte les possibles indisponibilités des
clubs pour construire la prochaine édition.
- Proposition de remboursement des déplacements des clubs : votée à 12 pour
Elodie se charge de communiquer la décision aux clubs (COOL, CD40, VASCO, CACC).
12. Siège LACO/contrat orange
Prévision de déménagement en septembre 2014 (Adresse : ancien internat du lycée Kastler – Talence)
 Des unités de 17m² sont disponibles à l’étage du futur bâtiment
 Possibilité d’avoir un espace de stockage en sous-sol mais il sera commun à toutes les ligues.
 Loyer : + cher que l’actuel, environ 80-100€/m²/an
Réservation de nos prédécesseurs = 3 bureaux de 17 m² + Box de rangements (box de 10m², vous pouvez en demander plusieurs)
et d’archivage prévus, afin de libérer des espaces de bureaux.
Proposition du CODIR : réservation d’un bureau et d’un box puis information à la nouvelle équipe qui décidera de
ses besoins. Nicolas D’Hooghe se charge de prévenir le CROS.
Réflexion sur la conservation du contrat orange (internet et/ou téléphone) : James Gondales contacte Orange pour
connaître les clauses de rupture.
13. Challenge Jeune
Une subvention de 1500 euros avait été accordée par le CODIR pour les récompenses du challenge jeune.
Stéphane Chagnon a envoyé un projet de bons d’achat chez Chronoraid (500€ pour le premier club, 400€ pour le
2ème, 300€ pour le 3ème, 200€ pour le 4ème et 100€ pour le 5ème).
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Mais il est souhaitable d’obtenir de la part des potentiels partenaires une réduction sur cet achat. Il faut donc
continuer les négociations avant de prendre une décision.
14. Formation
-
Proposition pour l’année 2013 de l’ETR : obligation de posséder un Arbitre Délégué Régional (voir 2) et un
Contrôleur des Circuit (voir 2) pour chaque club, à intégrer dans le règlement des compétitions Aquitains
2013 avec une période transitoire de 2 années (2015) pour permettre aux clubs d'aller progressivement vers
cette exigence réglementaire.
Validation de cette proposition : Le club propose un CC et AR actifs par an, avec ajout d’une clause
pour les créations de club (temps de mise à niveau)
Vote : 12 pour
-
Proposition d’une grille de remboursement des formations (en annexe)
La prise en charge des experts nationaux stagiaires sur une compétition est laissée à la charge du CD ou
Club.
Lors de la participation aux séminaires, il sera demandé un CR pour faire bénéficier les experts régionaux
de l’expérience et un échange au cours de la réunion régionale des traceurs/Contrôleurs/Arbitres.
Vote : 12 pour, la grille sera communiquée aux clubs et mise à disposition sur le site internet.
-
Demande Serge Blasco : participation aux frais d’hôtel du séminaire des experts du 16/11/12
Vote Bureau : 4 pour – 1 contre (par mail), conformément à la grille
-
Demande Mickael Parzych : remboursement frais d'hôtel la veille de la formation Moniteur ayant lieu les
15 et 16 décembre prochain + rétroactivité sur une participation aux frais de la première session ayant eu
lieu les 10 et 11 novembre dernier ? -> Réponse négative conformément à la grille de remboursement
15. AG
- Lieu déterminé par le bureau : Maison des Sports à Bordeaux
- Ordre du jour validé validé à 12 Votes Pour
-
Un support visuel (PPT) sera prévu pour un meilleur déroulement de l’AG. Une demande sera faite à
chaque commission.
16. Calendrier 2013
Le calendrier a été correctement inscrit sur l’agenda FFCO par les clubs. Il sera diffusé dans les prochains
points comm ainsi que sur le site de la Ligue.
Prochain CODIR : validation candidatures et dossier AG
 Votes DOODLE
Fin de séance: 23h
La secrétaire de séance
Elodie Miotto
Le président de séance
Nicolas D’Hooghe
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