Charte organisation compétitions régionales

COMITE REGIONAL DE
TAEKWONDO
CENTRE
CHARTE D'ACCUEIL DES COMPETITIONS REGIONALES
I. LES DATES DE DEROULEMENT DES MANIFESTATIONS
Les clubs ou municipalités désireux d'accueillir un Championnat régional adresserons leur candidature à la date échéance fixée
par le CRT.
Les dates de compétitions sont fin de saison précédente avec le comité directeur après élaboration du calendrier de la saison.
Les candidats devront respecter les dates déterminées par le Comité Régional.
En cas d'impossibilité, le responsable de l'organisation locale devra en aviser immédiatement le Président du Comité régional, le
directeur Technique Régional et le Responsable d'organisation des compétitions le plus rapidement possible et pourra,
éventuellement proposer une nouvelle date, en fonction du calendrier sportif Régional et National.
II. LE DOSSIER DE CANDIDATURE
Présenté le 10 juin de la saison précédente il comprendra:
La confirmation écrite de la réservation de la salle par son propriétaire (Mairie), ainsi que son descriptif.
La capacité d’accueil des locaux concernés.
Les actions médiatiques prévues (presse écrite, radio ou télévision).
Les actions publicitaires prévues (affiches, tracts).
Les capacités de sponsorisation.
Après analyse des pièces constitutives, le CRT remettra son avis dans un délai de trois semaines suivant la réception de ce
dossier.
III. REGLEMENT ET PROGRAMME DES COMPETITIONS
Le responsable de l'organisation retenue respectera et s'adaptera au règlement et au programme édités par la commission
d'organisation des compétitions.
Aucune modification ou adaptation du règlement et/ou du programme décidé par une personne autre que le Président du Comité
Régional, le Directeur Technique Régional ou le Responsable d'Organisation des compétitions ne pourra être apportée.
IV. BUDGET D’ORGANISATION
L'ensemble du budget lié à la mise en place et au déroulement de la manifestation sera supporté par les organisateurs et le
Comité Régional. Libre à eux de négocier auprès d'organismes Municipaux, Départementaux, Régionaux du CRT ou de
sponsors privés, la couverture de ce budget.
Comité Régional de Taekwondo Centre
1 bis rue Henry Roy - 45000 ORLEANS - tél. : 02 38 53 60 59
http://taekwondo.crt.centre.free.fr
V. MATERIELS ET MOYENS
a) A la charge du CRT
Convocation du médecin et règlement des honoraires.
Edition et expédition du règlement et du programme.
Convocation des juges et arbitres.
Supports logistiques des tapis et compteurs (acheminement)
Balances de pesée.
Seaux pour les combattants.
Apport du matériel informatique nécessaire au déroulement de la compétition.
Récompenses sportives.
Caisse pour billetterie d’entrée.
Montant forfaitaire de 7€ correspondant à la restauration pour les arbitres, juges et officiels, (réactualisé
suivant le coût de la vie).
b) A la charge de du club hôte
Quatre tables de trois personnes plus une par aire de combat, pour les juges, coaches, officiels, médecin,
secouristes, contrôle et gestion des combats.
Chaises pour les juges, coaches, officiels, médecins, secouristes, contrôle et gestion des combats.
Nombre suffisant de bénévoles pour aider à l'organisation générale.
Mise en place des tapis.
Sonorisation de la salle, avec micro et déclaration Sacem s’il y a lieu.
Organisation et approvisionnement de la restauration pour les arbitres, juges et officiels qui devra être
équilibrée, en quantité suffisante et le cas échéant devra respecter les spécificités culturelles de chacun). Une
solution de restauration devra être également proposé aux participants et au public.
Réalisation et diffusion d’affiche de la manifestation en collaboration avec le CRT.
Edition et mise à disposition du Comité Régional d'un plan d'accès.
Toute amélioration personnelle (décoration de la salle etc.).
VI. RECETTES FINANCIERES
Tous les droits d'entrée acquittés par les spectateurs, accompagnateurs ou autres payants ainsi que les frais d'engagements des
combattants sont perçus par le Comité régional.
Toutes les recettes indirectes, du type sponsoring, buvette ou autre, négociées par l'organisateur lui reviennent de plein droit.
VII. ACCEPTATION DE LA PRESENTE CHARTE
Cette présente charte d’organisation des manifestations trouve l’acceptation automatique de l’ensemble de ses termes et
modalités, par le candidat retenu, dans sa signature.
Le Président
Comité Régional de Taekwondo Centre
1 bis rue Henry Roy - 45000 ORLEANS - tél. : 02 38 53 60 59
http://taekwondo.crt.centre.free.fr