Visioconférence Polycom Vsx 5000

Visioconférence
Polycom Vsx 5000
visioconférence
Table des matières :
1.
Présentation du système VSX 5000.................................................................................. 3
2.
La télécommande .............................................................................................................. 3
3.
Branchements.................................................................................................................... 4
4.
Ajouter une source vidéo .................................................................................................. 5
5.
Position du microphone lors d’une conférence................................................................. 5
6.
Position des enceintes ....................................................................................................... 6
7.
Diffusion de documents .................................................................................................... 7
1ère solution Visual Concert VSX........................................................................................... 7
2 ème solution People Content ................................................................................................. 8
8.
Réaliser un appel............................................................................................................... 8
9.
Appel direct d’un autre système de visioconférence ........................................................ 8
10.
Appel vers un pont (Rectorat)........................................................................................... 8
11.
Utilisation d’une vidéo depuis un lecteur DVD ou autre.................................................. 8
12.
Piloter les caméras du système visioconférence Polycom................................................ 8
13.
Créer des préréglages de la camera................................................................................... 8
14.
Utiliser les préréglages de la caméra ................................................................................ 8
15.
Modifier l’affichage de retour d’image............................................................................. 8
16.
Récupérer des vidéos enregistrées .................................................................................... 8
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1. Présentation du système VSX 5000
2. La télécommande
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3. Branchements
Prise
murale
réseau
Visio
Sicep
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4. Ajouter une source vidéo
5. Position du microphone lors d’une conférence
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Images extraites du « Guide d’initiation pour les systèmes de la série VSX »
http://www.polycom.com/emea/en/support/video/vsx_series/vsx5000.html
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6. Position des enceintes
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7. Diffusion de documents
1ère solution Visual Concert VSX
Interconnexion du
boîtier visual concert
et du système de visio
Boîtier Visual Concert VSX
Sicep
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2 ème solution People Content
Installer le logiciel sur un PC en cliquant sur setup.exe, suivre les indications.
Lancer People Content
Indiquer l’adresse de la caméra et cliquer sur Connecter.
Une fois connectés, les fichiers ou applications utilisés sur le pc peuvent être transmis par le
système de visioconférence.
Permet de faire un zoom sur une
partie de l’écran
Cliquez sur ce bouton lorsque
vous avez fini la démonstration de
manière à ce qu’un autre
intervenant puisse se connecter
depuis une autre machine
Remarque : avant de se connecter, pensez à mettre dans un coin discret de votre écran la barre
du logiciel.
Il faut que la définition de votre écran correspondent à la définition de diffusion du Vsx
(800 x 600 est un bon choix)
Pour modifier la définition du Vsx, Système > Paramètres administrateur > Écrans > VGA
Graphique, puis dans Résolution VGA sélectionner 800 x 600
Sicep
Ne pas diffuser de vidéo via ce moyen, la qualité est plus que mauvaise
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8. Réaliser un appel
Avantages
CCoommmmuunniiccaattiioonn vviiaa uunn ppoonntt
((rreeccttoorraatt ppaarr eexxeemmppllee))
Seuls les participants à la visioconférence interviennent
L’appel du correspondant n’est pas forcément simultané
Possibilité d’avoir plus de deux participants
Possibilité d’enregistrer la séance (sur réservation)
Inconvénients
CCoommmmuunniiccaattiioonn ddiirreeccttee
Présence simultanée pour effectuer l’appel
Communication à plus de deux assez complexe
Il faut connaître l’adresse IP du correspondant (qui n’est pas
forcément la même à chaque connexion)
Il faut connaître l’adresse IP du pont (qui ne change pas) et
l’adresse de la salle attribuée pour la visioconférence
(Réservation)
Pour le moment 1 seule salle permet l’enregistrement (réservation
contraignante)
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9. Appel direct d’un autre système de visioconférence
Composer le numéro du correspondant (adresse IP)
par exemple : 10.58.268.12
Appuyer sur la touche
Pour terminer l’appel il suffit d’appuyer sur la touche
de la télécommande
10. Appel vers un pont (Rectorat)
Composer le numéro du pont (adresse IP) suivi de ## et du numéro de salle
par exemple : 194.167.18.132##2058 ou bien si l’on est connecté au gatekeeper 832058
Salles disponibles
Salle 1
Salle 2
Salle 3
Salle 4
Salle 5
Salle Enrg
194.167.18.132##1111
194.167.18.132##1112
194.167.18.132##1113
194.167.18.132##1114
194.167.18.132##1115
194.167.18.132##9999 salle avec enregistrement sur le Codian (un seul
enregistrement à la fois est possible)
Appuyer sur la touche
Il faut ensuite attendre l’autre correspondant s’il n’est pas déjà là.
Pour terminer l’appel, il suffit d’appuyer sur la touche
de la télécommande
11. Utilisation d’une vidéo depuis un lecteur DVD ou autre
Pour présenter une cassette vidéo ou un DVD au cours d’un appel :
1. Appuyez sur
de la télécommande.
2. Sélectionnez la source vidéo.
3. Appuyez sur
de la télécommande.
Pour cesser de présenter une vidéo ou un DVD au cours d’un appel :
1. Appuyez sur
de la télécommande.
2. Sélectionnez la caméra principale.
3. Appuyez sur
Sicep
de la télécommande.
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12. Piloter les caméras du système visioconférence
Polycom
Vous pouvez ajuster le zoom, faire une petite rotation de la caméra.
Appuyez sur
piloter.
Local ou sur
Appuyer sur
pour ajuster le zoom de la caméra pilotée.
Et sur
Distant pour sélectionner la caméra que vous souhaitez
pour effectuer des mouvements.
Attention le pilotage de caméra n’est disponible uniquement lors d’appel en point à point.
13. Créer des préréglages de la camera
Si vous êtes en cours d’appel, appuyez sur les touches
Local ou
Distant de la
télécommande pour sélectionner une caméra ou une autre source vidéo du site local ou du site
distant.
Si vous avez sélectionné une caméra qui prend en charge le réglage électronique panoramique,
de plongée et de zoom, vous pouvez régler sa position :
- Appuyez sur les touches fléchées de la télécommande pour déplacer la caméra vers le
haut, le bas, la gauche ou la droite.
- Appuyez sur
Appuyez sur la touche
Zoom pour effectuer un zoom avant ou arrière avec la caméra.
Prérégler de la télécommande.
Appuyez sur un chiffre et maintenez-le enfoncé pour mémoriser la position préréglée. Tout
réglage précédemment enregistré pour ce numéro est remplacé. Utiliser les préréglages de la
camera
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14. Utiliser les préréglages de la caméra
Au cours d’un appel, appuyez sur
Appuyez sur la touche
Local pour sélectionner une source vidéo locale.
Prérégler de la télécommande.
Sélectionner le numéro d’enregistrement de la position de la caméra.
15. Modifier l’affichage de retour d’image
Pour configurer les écrans :
Sélectionnez Système > Paramètres administrateur > Écrans > Écrans.
Rechercher la page PIP
Si Emulation de deux écrans est coché la touche PIP permet de modifier l’affichage de la
façon suivante :
Si Emulation de deux écrans est décoché la touche PIP permet de modifier l’affichage de la
façon suivante :
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16. Récupérer des vidéos enregistrées
Il faudra avoir préalablement utilisé une salle du pont permettant l’enregistrement. Une fois la
visioconférence terminée, il faudra faire la demande au Sicep afin de demander les identifiants
de votre enregistrement (https://extranet.ac-dijon.fr/assistance).
Un seul enregistrement à la fois est possible sur le Système du rectorat, il faudra donc
prévenir suffisamment à l’avance pour avoir l’accès à la salle d’enregistrement (1 mois)
L’enregistrement peut ensuite être visualisé
via le système de visioconférence en saisissant l’adresse suivante :
194.167.18.133##NumId puis
Via un navigateur (Internet explorer ou Firefox)
En saisissant le lien communiqué avec les identifiants de vos vidéos
http://194.168.17.133
Identifiant de l’enregistrement
Code PIN (mot de passe numérique)
Choix du lecteur multimédia et
du taux de transfert
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La visualisation du data ne peut pas se faire depuis un établissement
Une machine java doit être installée sur votre poste ( http://www.java.com/fr/ )
Si vous utilisez Mozilla Firefox avec QuickTime, ce lecteur multimédia doit déjà être
installé sur votre poste (http://www.apple.com/fr/quicktime/download/win.html )
Si vous utilisez Internet Explorer avec Windows Média Player, vous devez télécharger
le codec en cliquant sur le lien situé sous la fenêtre du lecteur multimédia
ou sur le lien suivant http://194.167.18.133/codian_video_decoder.msi .
Fermez vos fenêtres de navigateur et reconnectez-vous
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Si vous utilisez RealPlayer comme lecteur multimédia, vous devez l’avoir déjà
d’installer sur votre poste ( http://fr.real.com/realplayer ) sinon vous allez obtenir la
page suivante :
Via un lecteur multimédia (Windows Media Player, vlc, quick time …)
Après avoir demandé l’enregistrement de votre vidéo, vous pourrez relire cette
dernière via un lecteur multimédia. Il vous sera aussi possible de la modifier via un logiciel de
montage vidéo acceptant en format source le mpeg (extension mpg).
Des liens pourront être ajoutés au site du collège par exemple, il faudra simplement vérifier le
droit à l’image des personnes présentes sur la vidéo.
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Les enregistrements des visioconférences ne sont conservés que 6 mois !
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