REGLEMENT - TREMPLIN 2016 Les Musicales du Pays de Saint

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REGLEMENT - TREMPLIN 2016
Les Musicales du Pays de Saint Gilles
ARTICLE 1 : ORGANISATION GÉNÉRALE
L’Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie organise son 4e Tremplin des Musicales
du Pays de Saint Gilles destiné aux musiciens amateurs en solo ou en groupe, de Vendée et des
quatre départements limitrophes à la Vendée (Loire-Atlantique, Maine et Loire, Deux-Sèvres ou
Charente Maritime).
La participation à ce concours est entièrement gratuite et repose sur le volontariat.
Les musiciens amateurs sont invités à envoyer par courrier, avant le 7 mars 2016 inclus (tampon
de la poste faisant foi), une fiche de présentation du groupe ainsi qu’un lien vers un site internet
pour faciliter l’écoute de 4 titres minimum. Une pré-sélection se fera sur écoute de maquettes sur
des critères principaux tels que l’originalité de la composition musicale, la pertinence des textes et
le «coup de cœur».
Les groupes sélectionnés seront ensuite soumis au vote des internautes sur la page Facebook des
Musicales du Pays de Saint Gilles du lundi 18 avril (12h) au jeudi 28 avril 2016 (12h). Parmi les 3
groupes qui remporteront le plus de “j’aime“ à l’issue de la période de votes, la commission
Evénementiels de l’Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles désignera le grand gagnant le
mardi 3 mai 2016 à 12h.
Le vainqueur du tremplin se produira en première partie (20 minutes maximum) du concert
d’ouverture du festival, qui se tiendra à Saint Gilles Croix de Vie, le jeudi 7 juillet 2016 à partir de
21h. Le groupe lauréat se verra par ailleurs offrir l’enregistrement d’un CD 4 titres en studio
professionnel (mix et mastering), sous réserve d’assurer effectivement la première partie du
concert d’ouverture.
ARTICLE 2 : PARTICIPANTS
Le tremplin est ouvert à tous les groupes répondant aux critères suivants :
- être des amateurs au sens du décret du 19 décembre 1953 relatif à l’organisation des spectacles
amateurs et leurs rapports avec les entreprises de spectacles professionnelles. Ainsi, ils ne doivent
pas percevoir de revenus de leurs manifestations (vocales, chorégraphiques, de variétés etc.), mais
doivent tirer leurs moyens habituels d'existence de salaires ou de revenus étrangers aux diverses
activités artistiques des professions du spectacle.
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- être constitué en groupe (ou solo) et habiter en Vendée ou dans un des quatre départements
limitrophes de la Vendée (Loire-Atlantique, Maine et Loire, Deux-Sèvres ou Charente Maritime).
- les personnes mineures devront fournir une autorisation parentale ;
- le groupe ne devra pas être sous contrat avec une maison de disques.
ARTICLE 3 : MODALITÉS DE PARTICIPATION
Pour s’inscrire, le représentant du groupe devra envoyer les documents listés ci-dessous, avant le
7 mars 2016 inclus:
-
soit par courrier à l’Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie – ZAE du Soleil
Levant – CS 63669 – 85806 Saint-Gilles-Croix-de-Vie cedex
-
soit par mail à [email protected]
Liste des documents à fournir :
 Le formulaire d’inscription téléchargeable sur la page Facebook des Musicales du Pays de
St Gilles ou sur le site www.payssaintgilles-Tourisme.fr,
 Pour les personnes mineures, l’autorisation parentale signée (téléchargeable),
 L’autorisation de publication dûment signée (téléchargeable),
 Le présent règlement (également téléchargeable sur le site) dûment signé,
 Un lien vers un site internet pour faciliter l’écoute des titres pour les internautes
(obligatoire) et éventuellement une maquette/CD de 4 titres minimum.
 Une photographie du groupe ou de l’artiste (avec crédit photo si nécessaire et en haute
définition si envoi par mail).
 Et éventuellement tout autre document utile (biographies, articles de presse, etc).
- Tout dossier incomplet ne pourra être validé et sera par conséquent rejeté sans que la
responsabilité de l’Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie ne puisse être engagée.
- Attention : tous les votes “j’aime“ en dehors du lundi 18 avril (12h) au jeudi 28 avril 2016 (12h).
seront considérés comme nuls.
- Le groupe gagnant s’engage à assurer la première partie (sans rémunération) du concert
d’ouverture des Musicales du Pays de Saint Gilles le jeudi 7 juillet 2016 à 21h, à se rendre
disponible sur cette date dès 15h pour les balances et à respecter le temps imparti (20 minutes
maximum). En contrepartie, l’Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie met à
disposition une scène, la sonorisation et l’éclairage selon la fiche technique fournie, un ou deux
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techniciens son/lumières. Le catering et les repas seront également pris en charge par l’Office de
Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie.
- Le groupe gagnant de l’année précédente ne pourra pas participer au tremplin des Musicales du
Pays de Saint Gilles l’année suivante.
ARTICLE 4 : EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ
- L’Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie ne peut être tenu pour responsable si,
pour des raisons indépendantes de sa volonté, le tremplin est partiellement ou totalement
modifié, reporté ou annulé. Aucune indemnisation ne pourra être réclamée à ce titre.
- L’organisateur décline toute responsabilité en cas de modification du présent règlement ou
d’annulation partielle ou totale du concours pour quelques causes que ce soit.
ARTICLE 5 : DIVERS
- Chaque groupe participant au tremplin, s’engage à respecter le calendrier fixé par l’Office de
Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie.
- Chaque groupe déclare être informé et s’engage à suivre l’ensemble des directives relatives à
l’organisation du concert, qui leur seront communiquées par les organisateurs et/ou par toute
personne physique et/ou morale dûment mandatée par l’Office de Tourisme du Pays de Saint
Gilles Croix de Vie.
- Les groupes candidats devront se produire avec leur matériel musical (instruments de musique…)
et assurer la surveillance de ces derniers.
- L’Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie mettra à disposition le matériel de
sonorisation et d’éclairage pour les concerts.
- Le groupe s’engage à autoriser l’Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie à filmer
et à photographier sa prestation, et à l’utiliser dans le but de la promotion du tremplin et des
activités ultérieures. Il autorise également l’Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie
à diffuser sur tous les supports de communication le nom du groupe, leur logo, photos et
musiques présentes sur les maquettes pour la promotion du tremplin et du festival.
- Chaque membre du groupe s’engage à disposer d’une assurance responsabilité civile couvrant
les dommages corporels, matériels et immatériels que leurs faits et gestes ainsi que leurs matériels
pourraient causer au public et/ou aux locaux. Le groupe gagnant devra faire parvenir ce
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justificatif d’assurance à l’Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie dans les 30
jours après sa nomination.
ARTICLE 6 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ
En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés informatiques, chaque groupe participant dispose d’un droit d’accès, de modification et
de retrait des informations le concernant. Chaque participant pourra également, pour des motifs
légitimes, s’opposer au traitement des données l’intéressant.
Pour toute démarche, écrire à : Office de Tourisme du Pays de Saint Gilles Croix de Vie – ZAE du
Soleil Levant – CS 63669 – Givrand - 85806 St Gilles Croix de Vie cedex
ARTICLE 7 : DÉPÔT ET DEMANDE DE RÈGLEMENT
Une copie du présent règlement est disponible sur le site Internet www.payssaintgilles-Tourisme.fr
Règlement signé par ……………………………………………………………..
Représentant du groupe………………………………………………………...
Le…………………………………à……………………………………………………..
Faire précéder de la mention « lu et approuvé »
Signature
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