Fiche descriptive d`une action de formation - Formations

Fiche descriptive d'une action de formation
Titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social(e)
Financeur : REGION NordPas de Calais
N° C2RP : 210622
Ref. Financeur : 2013545798
Centre organisateur : 576 - SIADEP - Lens - 03-21-79-42-42 - Siret : 18620499600018
19 rue Marcel Sembat - BP 006
Places disponibles et financements
Financeur
Public
Formacode principal :
35015 - secrétariat assistanat médicosocial
Date de début :
Nombre de places
Domaine professionnel, de formation / Typologie :
15a - Services administratifs, financiers et comptables des
entreprises
Certification
Date de fin :
Nombre de places ouvertes :
A la date du 10/06/2013 il reste 18 place(s) disponible(s)
Contenu - Objectifs :
Objectifs :
Valider un titre de Niveau IV
Insertion professionnelle au sein de structures médicales, sociales ou médico-sociales.
Etre capable d' assurer au sein de structures médicales et sociales l'accueil et l'assistance administrative : organisation des
réunions, plannings, constitution et tenue des dossiers, accueil physique et téléphonique.
Informations pédagogiques complémentaires :
SUIVI INDIVIDUALISÉ EN CENTRE ET EN ENTREPRISE
EVALUATION : Chaque stagiaire fait l'objet d'évaluations régulières permettant
d'évaluer la progression par rapport au niveau initial : Contrôles continus des
connaissances, examens blancs écrits, Entraînement aux épreuves orales,
portefeuille de compétences.
Bilan intermédiaire et bilan final en présence des financeur, des structures
d'accueil et des délégués des promotions.
Chaque action est managée par un formateur Référent chargé du suivi
individualisé des stagiaires en centre et en entreprise, du
suivi pédagogique de l'action et de respect du référentiel.
LES MISSIONS DU REFERENT SONT :
*Entretiens individuels de motivation
*Gestion de l'assiduité,
*Aide à la recherche de stage et d'emploi,
*Visites pédagogiques en entreprise et suivi avec les tuteurs (rencontre tripartite
: stagiaire, tuteur, SIADEP),
*Aide à la résolution de problèmes divers (santé, logement, social, etc.) par un
travail en réseau,
*Liaison avec l'équipe pédagogique et avec les structures d'accueil,
*Organisation et participation aux bilans intermédiaires,
*Gestion des validations,
*Rédaction avec l'équipe pédagogique des bulletins trimestriels
*Respect du règlement intérieur,
*Suivi post-formation.
Nos formateurs sont tous issus de l'Entreprise et possèdent une expérience
professionnelle significative dans le secteur
concerné ainsi que dans l'encadrement de personnel.
Niveau acquis à l’issue de la formation : Niveau IV (Bac)
Certification(s) possible(s) (diplôme, titre, CQP) à l’issue de la formation :
Titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social(e)
Contenu de la formation :
2 certificats de compétences professionnelles.
1 - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
2 - Réaliser le traitement administratif dans un service médical ou social
Produire des documents professionnels courants
Assurer la communication des informations utiles à l'activité de service ou de la structure
Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Assurer le traitement du courrier
Coordonner le planning des activités d'une équipe et fixer des rendez-vous
Organiser une réunion, les déplacements, un événement
Gérer un stock de consommables
Constituer et organiser un dossier administratif
Appréhender la situation de l'usager ou du patient lors de l'accueil et tout au long de sa prise en charge
Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité
Modules complémentaires
- accompagnement à la formalisation du Dossier de Synthèse des pratiques professionnelles
- entrainement aux épreuves de validation (synthèse et entretien)
- Techniques de recherche d'emploi et de stage
Formation en présentiel
Durée hebdomadaire théorique
32 heures
dont en centre
635 heures
Durée totale
845 heures
dont en entreprise
210 heures
Pré-requis :
Public visé :
Tout public
Niveau minimum requis : Niveau IV (Bac)
Connaissances requises :
Projet Professionnel validé en tant que secrétaire assistant médicale / sociale / médico-sociale
Expérience professionnelle en tertiaire de bureau, le cas échéant bonne représentation du métier et du secteur
Niveau V acquis (CAP/BEP Tertiaire)
Excellent niveau en orthographe et vocabulaire
Excellente élocution
Aisance relationnelle
Rigueur et organisation pour être en mesure de faire face à la multiplicité des tâches et responsabilités
Empathie
Discrétion
Disponibilité
Adaptabilité
Accepter les contraintes d'horaires
Etre en mesure de travailler au contact de publics en difficulté (patients ou usagers),
Modalités d'admission :
Réunion d'informations collective suivie de Tests et d'un Entretien d'aptitudes et de motivation.
Se munir également d'un CV détaillé.
PREVOIR LA JOURNEE
L'entrée en formation est soumise à la validation de la structure d'accueil et du financeur.
Lieu de déroulement :
Au centre (SIADEP - Lens)
19 rue Marcel Sembat
BP 006
62300 Lens
Téléphone : 03-21-79-42-42
Informations pratiques :
*Aires de repos, distributeurs de boissons, et de friandises
*Espaces détente
*Salle de restauration
*Parking à proximité
Une rémunération est possible pour les stagiaires – Rémunération en fonction de la situation antérieure à l'entrée en stage
Poursuite de l'ARE ou indemnisation versée par l'ASP selon parcours
professionnel et situation personnelle.
Aide à la constitution des dossiers de rémunération.
Responsable pédagogique :
Julie BRIOU [email protected]
Autres personnes ressources :
Julie BRIOU, Responsable d'activités Emploi Formation - [email protected]
Sylvie GIGNON, formatrice référente - [email protected]
Valérie FLEURY, Pôle Empoloi
Amandine Beaussart, Mission Locale
Hervé Lezala, Cap Emploi