[TITLE] MEETING AGENDA
Transcription
[TITLE] MEETING AGENDA
Agenda du CA prévu le ../../…. De: Président du CA A: distribution : Administrateurs + secrétaire éventuel Date: jj/mm/année Draft Merci de confirmer votre participation par email et de me communiquer vos suggestions pour les points de l’agenda au plus tard le …………… Thème central de la réunion: à préciser de manière claire (max 2 lignes) Début: hh:mm Fin: hh:mm Convoqué par: nom Lieu: aaaaaaaa Président: nom Critique: Participants: Administrateurs (spécifier) + ………….. Invité/sujet: Gardien du temps: 1 nom Minutes: name Que doit-on absolument produire dans la réunion ? Préciser de manière la plus claire et précise ce qui doit être produit dans la réunion. Important pour les décisions : formuler les décisions de manière non-ambigüe. 2 Préparation attendue des participants Donner sous forme de liste le mode opératoire aux participants pour se préparer à la réunion : ¾ Lire le document …. ¾ …. 3 Références statutaires ou réglementaires (facultatif) - 4 … Information – documents à fournir - délai - Statut des actions en cours (qui/pour quand) Indicateurs (qui/pour quand) …………………. (qui/pour quand) © Martec Consulting Confidentiel 1 Agenda du CA prévu le ../../…. 5 Draft Agenda Horaire hh :mm hh :mm hh :mm hh :mm Sujets Responsable Type Bienvenue - agenda Approbation du PV de la dernière réunion du CA Statut des actions décidées lors des réunions précédentes Progrès et performances ¾ Portefeuille de projets ¾ Indicateurs clés ¾ Déviances significatives hh :mm hh :mm hh :mm hh :mm hh :mm hh :mm hh :mm hh :mm hh :mm hh :mm Sujet 1 (récurrent ou thématique) Sujet 2 …. Sujet n Révision de la liste des décisions prises Révision de la liste des actions décidées Révision de la liste des points reportés Critique constructive du meeting (a-t-on respecté les règles de bonne conduite de la réunion décidées communément ?) Prochaine réunion : points à couvrir Conclusion du président hh :mm Fin Responsable La personne désignée est responsable de fournir la documentation avant la réunion, d’introduire le sujet lors de la réunion et éventuellement du suivi en cas de décision. Type La réunion est découpée en sous-réunions (points à l’ordre du jour) ayant chacune une finalité précise : décision, échange d’information, etc… © Martec Consulting Confidentiel 2