L`ordinateur de poche simplifie la charge
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L`ordinateur de poche simplifie la charge
Agri DOSSIER INFORMATIQUE Vendredi 25 janvier 2008 23 ÉQUIPEMENT L’ordinateur de poche simplifie la charge administrative de l’entreprise A voir son bureau sous la main, partout et à n’importe quel moment, c’est possible grâce au «pocket PC». Avec cet ordinateur de poche, il ne s’agit pas de remplacer son bon vieil ordinateur (PC) mais de le rendre «mobile». La croissance des exploitations et des cheptels nécessite une gestion rigoureuse et augmente les travaux administratifs. Lorsqu’elle ne se fait pas immédiatement sur place, la saisie des données exige bien plus de temps car il faut les noter à double. Les opérations de saisie se font sur l’ordinateur de poche de manière simple. Les données du travail effectué ou de l’événement en cours sont enregistrées pour être ensuite synchronisées avec le programme de base sur le PC. La saisie n’est donc effectuée qu’une seule fois. D’autres éléments, liés à la comptabilité par exemple, restent traités sur l’ordinateur fixe. Des valeurs saisies avec le pocket PC sont néanmoins utilisées pour déterminer les coûts de production spécifiques. Certes, l’équipement requiert des connaissances informatiques. Mais la facilité d’utilisation est relevée par bon nombre de praticiens, tout comme la prise en main aisée. L’ordinateur de poche permet également la consultation des données. Ainsi, il est par exemple possible de déterminer sur le terrain, le détail des interventions effectuées. ISAGRI A 25 ANS Gestion des parcelles, suivi du troupeau et parfois même téléphone portable, le pocket PC est un véritable assistant personnel. A chaque secteur son logiciel Les options mobilité s’appliquent aux différents secteurs de production, en complément aux logiciels sur l’ordinateur fixe (PC). Les fournisseurs d’équipements proposent des fonctionnalités relativement proches. Tour d’horizon chez le spécialiste français Isagri. ves aux animaux sont alors à portée de main. La connexion à l’ordinateur fixe permet les notifications à la BDTA, le suivi des accroissements ou encore le calcul des charges. Production laitière Le Carnet des champs est entièrement géré au moyen de l’ordinateur de poche, que ce soit en grandes cultures, en cultures spéciales ou en cultures maraîchères. Les différents éléments de l’intervention sont enregistrés: date, travail effectué, parcelles, intrants utilisés, quantités. Toutes les données des parcelles d’une même culture peuvent être saisies en même temps. Le choix des intrants s’effectue dans une liste programmée au préalable dans l’ordinateur fixe. Des combinaisons d’intrants peuvent être définies à l’avance pour rendre l’enregistrement plus rapide. La saisie de la durée, moins significative en grandes cultures, constitue un élément im- L’éleveur saisit les données relatives à son troupeau (chaleurs, inséminations, traitements médicamenteux, vêlages). Chaque animal dispose de sa fiche électronique où l’on peut consulter les traitements, les événements ou encore la généalogie. Les entrées et sorties d’animaux sont également enregistrées au moyen de l’ordinateur de poche. De retour au bureau, les données sont synchronisées automatiquement avec le PC qui les relaye à la BDTA par un simple clic de la part de l’éleveur. Sur l’ordinateur fixe, les différentes données du troupeau sont synthétisées sous forme de tableaux et de graphiques pour une meilleure visualisation. L’intégration de toutes les valeurs permet au final de calculer les coûts de production pour l’ensemble de la branche ou de manière individuelle par animal. La planification de la production est également possible pour estimer les quantités produites à une échéance donnée. Pour cela, le stade de production des vaches laitières, mais également les éventuelles entrées et sorties, sont prises en compte. Engraissement Les fonctions sont proches de celles du logiciel pour la production laitière. L’enregistrement des données (saillies, vêlages, traitements, lots, accroissements) s’effectue en temps réel dans le troupeau. Toutes les informations relati- Grandes cultures, viticulture, arboriculture et cultures maraîchères «Le planning sur une semaine» portant en cultures spéciales. Elle permet d’estimer de manière relativement précise les coûts de production, en particulier ceux de la main-d’œuvre. L’enregistrement des rendements offre une vue par variété ou par parcelle et assure la traçabilité de la production. L’utilisation de l’ordinateur de poche permet également de remplir une partie des exigences administratives liées à EurepGAP. En complétant l’ordinateur de poche avec un GPS, l’équipement peut servir à l’arpentage ou au guidage dans les parcelles. Cave Le caviste enregistre les entrées de vendanges. La traçabilité est garantie grâce à la saisie des mouvements dans la cave. Les fermentations, les dégustations effectuées, les résultats d’analyses ou encore la tenue des stocks sont gérés avec le pocket PC. L’appareil assiste ainsi le caviste dans son travail, en lui mettant à disposition les informations exactes. Repères • • • Elevage Les systèmes mobiles de gestion du troupeau sont également disponibles auprès des grands fournisseurs d’équipement comme Westfalia Surge ou Delaval. Ce dernier propose le logiciel Alpro pour Palm, en complément au logiciel du même nom sur PC. Lors de l’acquisition d’un ordinateur de poche, il faut veiller à ce que son logiciel soit compatible avec les éventuels autres programmes de gestion utilisés sur l’exploitation. Communautés d’exploitation Un ordinateur de poche permet à l’associé d’une exploitation de consulter les données enregistrées par son collègue. Cela permet de savoir le détail de toutes les interventions effectuées jusqu’à la dernière synchronisation. Si plusieurs pockets sont utilisés, la synchronisation avec l’ordinateur fixe doit se faire le plus souvent possible, afin que les différents appaMD reils contiennent les mêmes données. Fondée en 1983 à l’Insitut agricole de Beauvais près de Paris, Isagri est spécialisée dans l’informatique agricole (conception de logiciels, mises à jour, formation à domicile). Aujourd’hui, l’entreprise occupe 650 salariés et dispose de près de 65 000 clients. «Notre philosophie consiste à favoriser l’autonomie des agriculteurs. Nos 350 formateurs sont eux-aussi des exploitants agricoles», explique PierreYves Le Dorven, ingénieur régional d’Isagri pour la Suisse. L’entreprise entend adapter ses produits dans les quatre ans à venir pour doubler son chiffre d’affaires à l’exportation. Une meilleure adéquation aux exigences helvétiques est MD donc attendue. MD Les frères Michel et Charly Rochat utilisent leur ordinateur de poche depuis 2005 en complément au logiciel sur PC acquis en 1993. Les 60 vaches de l’exploitation et leur remonte sont suivies de près. «J’utilise surtout le planning sur une semaine. Il m’indique les chaleurs, les vêlages, les traitements médicamenteux et les bêtes à tarir. C’est bien plus agréable à utiliser et plus fiable que les tableaux ordinaires», indique Michel Rochat. «Des connaissances de base en informatique sont indispensables, prévient l’agriculteur. Mais après la prise en main, le fonctionnement devient extrêmement simple. Depuis, même devant mon ordinateur fixe, je continue parfois à insérer les données au moyen du pocket.» «Les informations sont disponibles sans devoir fouiller dans les classeurs» Michel Rochat apprécie de disposer des données en permanence. «Parfois on aimerait un renseignement sur une bête. Avec la fiche électronique de l’animal, je dispose de toutes les informations, sans avoir besoin de fouiller dans des classeurs.» Sur le plan administratif, l’ordinateur de poche est d’une grande utilité: la liste des traitements médicamenteux est tenue à jour après chaque intervention, tout comme l’état du stock de la pharmacie. La gestion du troupeau est également simplifiée avec la BDTA. «En enregistrant la vente ou la naissance d’une bête dans mon pocket et en synchronisant avec le PC, le programme me demande si la notification doit être faite à la BDTA. Un simple clic suffit pour réaliser cette opération, alors que normalement une SP Encore peu répandu en Suisse, l’ordinateur de poche apporte un précieux soutien à l’agriculteur. Des logiciels spécifiques évitent la saisie à double des données. Facilité d’utilisation M. DARBELLAY Michel Darbellay Michel Rochat apprécie de pouvoir consulter les données de ses bêtes où qu’il soit. saisie supplémentaire est nécessaire», poursuit Michel Rochat. Les données des contrôles laitiers sont téléchargées depuis redonline ou bovinet, les systèmes de gestion du troupeau en ligne de la Fédération suisse d’élevage de la race tachetée rouge. Michel Rochat peut ensuite consulter les résultats du dernier contrôle ou encore les performances par jour de vie sur le petit écran de quelques centimètres. «C’est le grand avantage du pocket.» D’autres informations pourraient également être transférées depuis Internet. Mais les deux agriculteurs du Solliat (vallée de Joux) privilégient la saisie directe sur l’exploitation pour une gestion de leur troupeau en temps réel. S’ils reconnaissent l’importance des mises à jour, les Rochat regrettent cependant le coût de la maintenance du logiciel: «Aucune distinction n’est faite en fonction du nombre d’UGB ou de la surface. Nous payons environ 500 fr. par année de frais de maintenance. Un tel coût peut retenir certains exploitants à acquérir ce genre d’équipement». «Les fonctions ne sont encore pas 100% compatibles avec les exigences suisses» Autre point négatif, la compatibilité aux exigences suisses. La tenue des fiches PER n’est pour l’heure pas possible avec Isagri. Pour la gestion de leurs parcelles, les Rochat utilisent le programme Agroplus, même si ce dernier ne fonctionne pas avec un pocket PC. «Il ne s’agit pas d’un doublon puisque seule la gestion des parcelles est traitée séparément.» Et comme si les fonctions ne suffisaient pas, Michel Rochat utilise également son pocket PC comme téléphone mobile. Un véritable bras droit en définitive. MD