1. informations generales 2. description du contexte de travail

1. I N F OR M A T I ON S
GE N E R A LE S
CODE FONCTION
FONCTION :
TYPE DE CONTRAT :
ADMINISTRATION :
DIRECTION :
LOCALISATION :
INFO SERVICE
PUBLIC :
INFO PROCÉDURE :
INFO FONCTION :
CPE041
C - Adjoint (m/f) - Traitement de dossiers
Convention premier emploi d'un an - Réservé aux jeunes de moins de 25 ans
Bruxelles Coordination régionale
Direction Ressources humaines
City Center (en face de la Place Rogier) - Boulevard du Jardin botanique 20
- 1035 Bruxelles
http://www.bruxelles.irisnet.be/fr/region.html
Jennifer Haeck : 02/800.36.56
Marie Nerissa Vanderlinden : 02/800.36.71
Gisèle Dedobbeleer : 02/800.36.69
2. D E S CR IP T I ON
D U C ON T E X T E D E T R A VA IL
DIRECTION
Au sein de Bruxelles Coordination Régionale, la Direction Ressources humaines gère, coordonne et
exécute les opérations relatives à l'emploi du personnel au Service public régional de Bruxelles (SPRB).
La direction est composée de 3 piliers :
Enjeu sociétal et qualité RH
Ce pilier est en charge de l’égalité des chances et du bien-être au travail ainsi que du suivi de la qualité
des processus RH ainsi que de l’étude de l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du
27 mars 2014 portant le statut administratif et pécuniaire des agents du ministère de la Région
Bruxelles-Capitale.
Personnalia
Ce pilier est en charge de la gestion administrative des agents ainsi que de leur rémunération.
Emploi et Compétences
Ce dernier pilier est en charge du recrutement du personnel, de la mobilité interne, de la procédure
d’évaluation des agents, de la procédure des promotions ainsi que de l’engagement et de l’évaluation des
mandataires, de l’établissement et de l’exécution du plan de formation annuel et des programmes de
formation.
3. D E S CR IP T I ON
D E S AC T I V IT E S
La mission se situe au sein de la cellule Développement de compétences de la DRH qui est chargée
notamment d’organiser des formations pour l’ensemble des membres du personnel du SPRB.
Vous assurez un suivi administratif et logistique des demandes de formation des membres du personnel (en
collaboration avec le gestionnaire principal du dossier de formation et en collaboration avec les 3 autres
collègues chargés de cette tâche) :
réception des demandes (encodage dans Excel)
rédaction et envoi de bons de commandes
encodages dans SAP RH (banque de données pour la gestion des formations)
envoi des convocations
gestion des demandes de changements de groupes
organisation pratique des formations :
o réservation des salles de cours
o réservation et mise à disposition du matériel de formation (beamers, PC,…)
o demandes de photocopies et mise à disposition des syllabus
o accueil des formateurs lors du début des cours
mise en page occasionnelle de documents (Word, Powerpoint)
1
Vous assurez également un appui administratif et logistique pour la mise à jour de la brochure à destination
des nouveaux agents entrants au SPRB.
Vos tâches pourront évoluer en fonction des besoins de la cellule.
4. I N F OR M A T I ON S
CO M P LE M E N T A IR E S
CONTACTS INTERNES
Les agents de tous niveaux hiérarchiques, les collaborateurs de la DRH, les
collaborateurs des services informatiques (IT et SAP), les collaborateurs de la
Direction Facilities
CONTACTS EXTERNES
Les formateurs et sociétés prestataires de formations, les consultants SAP RH
DEGRÉ D’AUTONOMIE
Vous effectuez des activités contrôlées par des tiers. Vous portez la responsabilité
du respect des instructions qui vous sont indiquées pour fournir une certaine
quantité de produits ou services de qualité
FACTEURS SPÉCIFIQUES
Vous effectuerez des déplacements fréquents entre les 2 bâtiments principaux du
SPRB (City Center et CCN) dans le cadre de l’organisation de formations pour
assurer l’accueil des formateurs, le dépôt de documents (listes de présence,
syllabus) et du matériel (PC, beamer), la vérification de la disposition de la salle et
du fonctionnement du matériel.
Vous devrez être disponible pendant les plages variables de l’horaire pour assurer
l’accueil des formateurs avant le début des cours (souvent le matin et parfois en
début d’après-midi).
5. V O T R E
P R O FI L
VOUS AVEZ MOINS DE 25 ANS. LES CONVENTIONS DE PREMIER EMPLOI SONT EXCLUSIVEMENT
RÉSERVÉES AUX JEUNES DE MOINS DE 26 ANS ET, AU SERVICE PUBLIC RÉGIONAL DE BRUXELLES,
L'ENGAGEMENT SE FAIT POUR UNE DURÉE D'UN AN.
FORMATION
Diplôme : Enseignement secondaire supérieur
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, il est indispensable de détenir une attestation
d’équivalence belge (délivrée par la Communauté française ou la Communauté flamande) correspondant
au niveau de cet emploi pour pouvoir entrer en service. Si vous n’avez pas encore effectué les
démarches nécessaires, nous vous invitons à les entamer très rapidement, la procédure d’obtention de
cette attestation s’étalant sur plusieurs semaines.
CONNAISSANCES
Bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook) – Powerpoint est un plus ;
Connaissance de l’organisation générale du SPRB ;
Connaissance des missions et priorités de la direction Ressources humaines.
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES
Vous faites preuve de rigueur ;
Vous respectez les instructions ;
Vous pouvez travailler en équipe ;
Vous avez un bon sens du contact ;
Vous avez de bonnes capacités de communication écrite (mails) et orale (téléphone)
Vous avez de bonnes capacités d’adaptation
Vous faites preuve de résistance au stress.
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
Vis-à-vis du public
Sens du service, qualité d’écoute, disponibilité, sens de l’accueil, attitude nondiscriminatoire.
Vis-à-vis des collègues
Esprit d’équipe, sens de la collaboration, solidarité.
Vis-à-vis du travail
Implication, autonomie, souplesse, initiative, rigueur, discrétion, assertivité,
volonté de s’auto-développer.
Vous êtes également tenu(e) au respect des dispositions et valeurs de la Charte de la Diversité et du Code
d’Ethique du Service public.
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6. N OU S
O F FR O N S
Echelle de traitement
Traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index
actuel, allocations réglementaires non comprises)1
C1
1960 €
Avantages complémentaires :
- 35 jours de congés annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social.
- intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DELIJN)
- Prime vélo : 0,21 €/km
- … consultez l’ensemble de nos avantages sur le site www.brujob.be !
7. A M E N AG E M E N T
R AI SO N N AB L E D E LA P R O CE D UR E D E S E L E CT I ON P O UR
LE S P E R SO N N E S H A N D I C A P E E S
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce
cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection
aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur
permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport
aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d’aménagement raisonnable de la procédure de sélection
(http://bjdev.irisnet.be/fr/page/amenagement-raisonnable)
8. P R OC E D U R E
P O UR CE T T E SE L E C T I ON
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 28 janvier 2015
minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :


via notre site internet www.brujob.be,
ou par voie postale à l’attention de S. Stevens, SPRB, Direction Ressources humaines,
Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit
OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION CPE041.

Si votre candidature est reprise pour la sélection finale devant jury, la convocation vous sera
envoyée via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte
de candidature, et à la consulter régulièrement.

La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection
(éventuellement précédé d’un test pratique) pendant les heures de bureau.
La Région mène une politique active en matière d’égalité des chances et de diversité.
1
Seules les prestations dans le secteur public peuvent être prises en considération.
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FICHE DE DESCRIPTION DU POSTE DE TRAVAIL
Dans l’exercice de ses fonctions, le travailleur concerné doit mettre en œuvre un certain nombre
d’aptitudes et de capacités dans un (ou plusieurs) environnement(s) déterminé(s). Parmi celles
qui sont mentionnées ci-dessous …
L’aptitude/capacité en question est très souvent sollicitée et exigée :
Voir
Entendre
regarder longuement
(fixer) un écran
parler/s’exprimer
comprendre des
instructions simples
comprendre des
instructions complexes
être attentif, concentré
analyser un problème, une
situation ...
apprendre de nouvelles
tâches
calculer (les 4 opérations/
la règle de trois)
mémoriser, retenir
écrire sans fautes
d’orthographe
utiliser un ordinateur
Ecrire
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