Jaws PDF Editor Manuel de l`utilisateur
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v2 Manuel de l'utilisateur Table des matières Chapitre 1 : Présentation de Jaws PDF Editor ..........................7 Que sont les fichiers PDF ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Jaws PDF Editor en un clin d'œil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 A propos de ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Contacter l'équipe de Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Assistance technique de Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Chapitre 2 : Installation de PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Configuration requise pour Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Saisie de votre numéro de licence de Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . 13 Désinstallation de Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Chapitre 3 : Découverte de Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 La fenêtre d'application de Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Libération des barres d'outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Personnalisation de Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Personnalisation des barres d'outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Personnalisation des boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Personnalisation des infos-bulles et des icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Personnalisation des raccourcis claviers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>2<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>3<4 Enregistrement et chargement des paramètres de personnalisation 21 Barres d'outils de Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Barre d'outils Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Barre d'outils Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Barre d'outils Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Barre d'outils Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Barre d'outils Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Barre d'outils Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Barre d'outils Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Barre d'outils Produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Barre d'outils Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Barre d'outils Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Barre d'outils Styles de signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Barre d'outils Signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Barre d'outils Triage des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Barre d'outils Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Barre d'outils Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Barre d'outils Affichage de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Paramétrer les propriétés de Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Styles de signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Options de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Options d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Options de confirmation des modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Options d'association de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Options générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Chapitre 4 : Utilisation de Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Outils d'utilisation de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Ouverture d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Consultation de fichiers PDF Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Lecture d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Redimensionner des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Mode plein écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Défilement des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Commandes de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>3<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>4<4 Utilisation de signets, de commentaires et de vues miniatures . . . . . 42 Liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Retour vers des pages déjà vues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Impression d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Enregistrement d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Fermeture d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Paramètres du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Infos générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Informations sur les polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Options par défaut d'ouverture de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Chapitre 5 : Utilisation de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Outils d'utilisation de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Sélection et copie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Chapitre 6 : Utilisation de signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Outils d'utilisation des signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Affichage des signets dans le volet d'action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Niveaux de signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Insertion de nouveaux signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Insertion de signets de texte et de zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Déplacement de signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Supprimer des signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Formatage des signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Application d'un style de signet prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Formatage rapide de signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Formatage rapide de zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Chapitre 7 : Utilisation de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Outils d'utilisation des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>4<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>5<4 Insertion d'annotations dans un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Insertion de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Suppression de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Masquer des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Modification de la couleur et de la légende d'un commentaire . . . . 64 Utilisation du volet d'action pour l'affichage des commentaires . . . . 66 Importation et exportation de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Exportation de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Importation de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Envoi de commentaires par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Impression de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Chapitre 8 : Utilisation de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Outils d'utilisation de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Affichage des pages dans le volet d'action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Déplacement de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Insertion et extraction de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Insertion de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Extraction de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Suppression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Rotation de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Chapitre 9 : Sécurité du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Consultation des paramètres de sécurité du document . . . . . . . . . . . 76 Modification des paramètres de sécurité d'un fichier PDF . . . . . . . . . 77 Suppression des paramètres de sécurité des documents . . . . . . . . . 80 Chapitre 10 : Préparation d'un document PDF avant de le distribuer 81 Utilisation de l'assistant de finition de document . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Chapitre 11 : Section de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Liens pris en charge par Jaws PDF Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>5<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>6<4 Raccourcis claviers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>6<4 Chapitre 1 Présentation de Jaws PDF Editor Bienvenue dans Jaws PDF Editor de Global Graphics Software. Jaws PDF Editor permet d'ouvrir des documents PDF et de les utiliser. A l'aide des outils de Jaws PDF Editor, vous pouvez insérer des commentaires, faire des remarques sur le texte, insérer des signets ou modifier les signets existants et appliquer de nouveaux paramètres de sécurité à un fichier PDF. Jaws PDF Editor est un instrument idéal pour les travaux de groupe car il permet de rassembler des commentaires originaires de sources multiples et de les importer au sein d'un document PDF maître. Que sont les fichiers PDF ? Un fichier Portable Document Format (PDF) intègre tous les éléments qui composent une page, tels que le texte, les graphismes et la mise en page, et les affiche tels qu'ils apparaissent dans la page d'origine. Jaws PDF Editor permet de consulter des fichiers PDF et d'ajouter des commentaires au document. Pour créer un fichier PDF, utilisez Jaws PDF Creator, également développé par Global Graphics. Jaws PDF Editor en un clin d'œil Jaws PDF Editor permet d'effectuer les activités suivantes avec les documents PDF : • Ouvrir, consulter et imprimer des documents PDF, y compris des fichiers cryptés de 40 bits et de 128 bits. PRESENTATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>7<4 ™ JAWS PDF EDITOR 2 PRESENTATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>8<4 • Utiliser des signets, des listes de pages et des images miniatures pour naviguer dans un document PDF. • Intégrer Jaws PDF Editor à Internet Explorer. • Ajouter des commentaires et faire des remarques sur le texte en le rayant, en le surlignant et en le soulignant, puis les partager avec d'autres utilisateurs de Jaws PDF Editor grâce aux options d'importation/d'exportation. • Insérer, supprimer, réorganiser, faire pivoter et extraire des pages d'un document PDF. • Préparer un fichier PDF à l'aide des assistants de Jaws PDF Editor intégrés avant de le distribuer. A propos de ce manuel Ce manuel est un guide d'utilisation de Jaws PDF Editor. Il comprend les sections suivantes : • “Découverte de Jaws PDF Editor” en page 14 présente la fenêtre d'application de Jaws PDF Editor ainsi que les outils disponibles pour les travaux sur des documents PDF. • “Utilisation de Jaws PDF Editor” en page 37 explique comment ouvrir, imprimer et enregistrer des documents PDF. • “Utilisation de texte” en page 50 décrit les méthodes d'utilisation de texte dans Jaws PDF Editor. • “Utilisation de signets” en page 53 décrit les méthodes d'utilisation de signets dans Jaws PDF Editor. • “Utilisation de commentaires” en page 62 décrit les méthodes d'utilisation de commentaires dans Jaws PDF Editor. • “Utilisation de pages” en page 70 décrit les méthodes d'utilisation de pages dans Jaws PDF Editor. • “Sécurité du document” en page 76 décrit les options de sécurité que vous pouvez appliquer à vos documents PDF avec Jaws PDF Editor. PRESENTATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>8<4 ™ JAWS PDF EDITOR 2 PRESENTATION DE JAWS PDF EDITOR • INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>9<4 “Préparation d'un document PDF avant de le distribuer” en page 81 décrit l'assistant de finition de document, qui vous guidera parmi les différentes étapes de préparation d'un document PDF en vue de sa distribution. • “Section de référence” en page 83 traite des aspects techniques de Jaws PDF Editor. Ce manuel est également disponible directement à partir de l'application Jaws PDF Editor. Pour y accéder, cliquez sur le menu Aide et sélectionnez Guide de l'utilisateur. Contacter l'équipe de Jaws PDF Editor Coordonnées de l'équipe de Jaws PDF Editor : Global Graphics Software Limited Barrington Hall Barrington Cambridge, CB2 5RG Royaume-Uni Tél. : +44 (0) 1223 873 800 Fax : +44 (0) 1223 873 873 Adresse e-mail : [email protected] Lorsque vous signalez un problème, veuillez indiquer le numéro de version (qui apparaît entre parenthèses dans le champ A propos de) ainsi que la configuration de votre système. Assistance technique de Jaws PDF Editor Vous pourrez bénéficier d'une assistance technique relative à Jaws PDF Editor sur le site Web de Jaws PDF Editor à l'adresse : www.jawspdf.com. PRESENTATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>9<4 Chapitre 2 Installation de PDF Editor Cette section décrit la procédure d'installation de Jaws PDF Editor. REMARQUE : Jaws PDF Editor version 2 est une mise à jour gratuite destinée aux utilisateurs ayant enregistré leur version de Jaws PDF Editor version 1. Cette nouvelle version nécessite cependant un nouveau numéro de licence. Si vous avez enregistré votre exemplaire et que vous n'avez pas reçu de nouveau numéro de licence, contactez votre distributeur ou visitez le site Web à l'adresse www.jawspdf.com. Vous devez désinstaller Jaws PDF Editor version 1 avant d'installer la version 2. Pour désinstaller : 1 Ouvrez le Panneau de configuration Windows. 2 Double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes et sélectionnez Jaws PDF Editor dans la liste de programmes installés. 3 Cliquez sur Supprimer pour désinstaller Jaws PDF Editor. 4 Ouvrez l'Explorateur Windows et accédez au dossier Program Files/Jaws PDF Editor, puis supprimez le dossier Jaws PDF Editor. Une fois la version 1 désinstallée, vous pouvez installer la version 2, en suivant la procédure indiquée ci-dessous. INSTALLATION DE PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>10<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INSTALLATION DE PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>11<4 Procédure d'installation Vous devez télécharger le fichier d'installation de Jaws PDF Editor sur le site www.jawspdf.com ou demander le fichier d'installation à votre distributeur avant de lancer l'installation de Jaws PDF Editor. Avant de commencer l'installation, vérifiez que votre système est conforme à la configuration requise pour exécuter Jaws PDF Editor, comme indiqué dans le Tableau 2.1. Pour installer Jaws PDF Editor, suivez la procédure ci-dessous : 1 Accédez au fichier d'installation Jaws PDF Editor x.x.exe , dont le numéro de version est x.x. 2 Double-cliquez sur le programme d'installation pour lancer l'assistant d'installation. Ce dernier vous guidera dans la procédure d'installation. Figure 2.1 Assistant InstallShield de Jaws PDF Editor 3 Dans l'interface de l'assistant, saisissez un nom d'utilisateur et un nom de société. Si vous souhaitez évaluer Jaws PDF Editor, choisissez la valeur "EVALUATION" dans le champ Licence. Si vous avez acheté une licence, saisissez-la ici. Vous pouvez évaluer Jaws PDF Editor pendant 14 jours, après quoi vous devez saisir un code de licence pour continuer à utiliser le programme. Lors de l'installation, vous devez également indiquer les conditions d'accès à Jaws PDF Editor en précisant s'il sera accessible par toutes les personnes qui utilisent cet ordinateur ou uniquement par l'utilisateur enregistré. INSTALLATION DE PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>11<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INSTALLATION DE PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>12<4 4 Vous pouvez sélectionner un dossier d'installation pour Jaws PDF Editor ou conserver l'emplacement par défaut, à savoir C:\Program Files\Global Graphics\Jaws PDF Editor\. 5 Cliquez sur Suivant pour installer les fichiers du programme, puis cliquez sur Terminé pour fermer l'assistant. L'installation de Jaws PDF Editor est terminée. Le programme peut être lancé à partir du raccourci placé sur le bureau Windows ou du groupe de programmes Jaws PDF Editor figurant dans le menu Démarrer. REMARQUE : si vous voyez apparaître une boîte de dialogue d'association de fichiers PDF la première fois que vous exécutez Jaws PDF Editor, vous devrez également indiquer vos préférences en matière d'applications. INSTALLATION DE PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>12<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>13<4 INSTALLATION DE PDF EDITOR Configuration requise pour Jaws PDF Editor Avant de commencer l'installation de Jaws PDF Editor vérifiez que votre système est conforme à la configuration requise, comme indiqué dans le Tableau 2.1. Tableau 2.1 Configuration requise pour Jaws PDF Editor Système d'exploitation : Windows 98/SE, Windows ME, Windows NT 4.0 avec Service Pack 3, Windows 2000 ou Windows XP Processeur : Minimum : Pentium, 50 MHz Recommandé : Pentium, 333 MHz ou supérieur. Mémoire vive (RAM) : Minimum : Windows 98/ME/NT 4.0 : 32 Mo Windows 2000/XP : 64 Mo Recommandé : Windows 98/ME/NT 4.0 : 64 Mo Windows 2000/XP : 128 Mo Espace disque minimum : 16 Mo d'espace libre Navigateur Web : Internet Explorer 5.5 ou supérieur nécessaire pour l'intégration au navigateur. Saisie de votre numéro de licence de Jaws PDF Editor Vous pouvez saisir votre numéro de licence de Jaws PDF Editor après l'installation, en ouvrant la boîte de dialogue A propos de dans le menu d'aide, puis en cliquant sur le bouton Saisir le numéro de licence. Désinstallation de Jaws PDF Editor Pour désinstaller Jaws PDF Editor, suivez la procédure ci-dessous : 1 Ouvrez le Panneau de configuration Windows. 2 Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes et sélectionnez Jaws PDF Editor dans la liste de programmes installés. 3 Cliquez sur Supprimer pour désinstaller Jaws PDF Editor. INSTALLATION DE PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>13<4 Chapitre 3 Découverte de Jaws PDF Editor Cette section présente la fenêtre d'application de Jaws PDF Editor ainsi que les outils de travail disponibles pour les documents PDF. La fenêtre d'application de Jaws PDF Editor La fenêtre d'application de Jaws PDF Editor (Figure 3.1) s'ouvre lorsque vous lancez l'application. Zone de barres d'outils Volet d'action Volet de document Outils de navigation dans les documents Figure 3.1 Fenêtre d'application de Jaws PDF Editor DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>14<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>15<4 La fenêtre d'application de Jaws PDF Editor comprend les zones suivantes : Outils de navigation dans les documents : Indique les outils permettant de redimensionner les pages et de naviguer dans un document. Zone de barres d'outils : Indique les barres d'outils dockées qui sont actuellement sélectionnées. Pour libérer une barre d'outils, retirez-la de la zone des barres d'outils en la faisant glisser. Pour docker une barre d'outils, faites-la de nouveau glisser jusqu'à la zone de barres d'outils. Si une barre d'outils ne s'affiche pas, cliquez sur Outils > Personnaliser et sélectionnez la case voulue dans la liste de barres d'outils disponibles. Volet de document : Affiche la page actuelle du document PDF. Vous pouvez redimensionner cette page à votre guise à l'aide des outils de la barre de navigation du document. Volet d'action : Affiche une liste de signets, de commentaires et de pages présents dans le document. Si le volet d'action n'apparaît pas, sélectionnez Fenêtre > Volet d'action pour l'afficher. Vous pouvez également ouvrir plusieurs documents PDF simultanément, afin de consulter deux pages ou plus, et faire glisser les commentaires d'un PDF à l'autre. Utilisez les options Fenêtre > Mosaïque Horizontale/Verticale pour afficher sous forme de mosaïque les pages ouvertes ou pour disposer les pages comme vous le souhaitez dans Jaws PDF Editor. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>15<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>16<4 Libération des barres d'outils Les barres d'outils et le volet d'action peuvent être libérés et déplacés depuis leur emplacement par défaut dans la fenêtre d'application de Jaws PDF Editor. Après avoir libéré une barre d'outils ou le volet d'action, vous pourrez le placer à n'importe quel endroit de l'écran, ce qui vous permet de choisir l'emplacement le plus propice à un travail efficace. Barres de déplacement Figure 3.2 Barres de déplacement des barres d'outils Pour libérer une barre d'outils ou le volet d'action : 1 Cliquez sur la barre de déplacement de la barre d'outils ou du volet d'action et maintenez le bouton de la souris enfoncé. 2 Faites glisser la barre d'outils vers le bureau Windows puis relâchez le bouton de la souris. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>16<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>17<4 Double-cliquez sur la barre de titre de la barre d'outils pour la replacer rapidement à son emplacement précédent ou bien faites glisser la barre d'outils jusqu'à la zone de barres d'outils pour choisir un nouvel emplacement. Volet d'action flottant Barre d'outils de signet flottante Figure 3.3 Barres d'outils et volet d'action libérés Personnalisation de Jaws PDF Editor Vous pouvez personnaliser les barres d'outils, les boutons et les raccourcis clavier de Jaws PDF Editor. Vous pouvez par exemple afficher ou masquer les barres d'outils, ajouter et supprimer des boutons sur les barres d'outils et assigner de nouveaux raccourcis clavier à diverses opérations d'édition. Les options de personnalisation sont accessibles par le biais de la boîte de dialogue Personnaliser (Outils > Personnaliser) et sont présentées dans les sections suivantes. Personnalisation des barres d'outils Pour masquer ou afficher des barres d'outils : 1 Sélectionnez Outils > Personnaliser > Barres d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue de barres d'outils. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>17<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>18<4 2 Dans la liste de barres d'outils disponibles, sélectionnez les cases correspondant aux barres d'outils que vous souhaitez afficher et désélectionnez les cases des barres que vous voulez masquer. 3 Cliquez sur Fermer pour appliquer ces paramètres et fermer la boîte de dialogue Personnaliser. Figure 3.4 La boîte de dialogue de personnalisation de barres d'outils Personnalisation des boutons Pour ajouter ou supprimer des boutons d'une barre d'outils, utilisez les options de la boîte de dialogue Personnaliser les boutons (Figure 3.5), en procédant comme suit : 1 Sélectionnez Outils > Personnaliser > Boutons pour ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser les boutons. 2 Dans la liste des boutons disponibles, sélectionnez celui que vous souhaitez ajouter. 3 Faites glisser le bouton jusqu'à l'emplacement voulu. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>18<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>19<4 La procédure est identique pour retirer un bouton d'une barre d'outils, à cela près que vous devez cette fois faire glisser le bouton de la barre d'outils vers la boîte de dialogue Personnaliser les boutons. Figure 3.5 La boîte de dialogue de personnalisation des boutons Personnalisation des infos-bulles et des icônes Si vous souhaitez afficher des infos-bulles lorsque vous placez le curseur de votre souris sur un élément et si vous voulez afficher des icônes de grande taille dans la barre d'outils, utilisez les options de la boîte de dialogue Personnaliser les options (Figure 3.6), en procédant comme suit : 1 Sélectionnez Outils > Personnaliser > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser les options. 2 Vous pouvez modifier les options suivantes : Afficher les infos-bulles sur la barre d'outils : sélectionnez cette case pour que des infos-bulles s'affichent lorsque vous placez votre curseur sur un bouton. Afficher les raccourcis dans les Infos-bulles : sélectionnez cette case pour que le raccourci clavier associé à un bouton s'affiche lorsque vous placez votre curseur sur ce bouton. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>19<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>20<4 Grandes icônes : sélectionnez cette case pour afficher des boutons sous forme de grandes icônes. Figure 3.6 La boîte de dialogue de personnalisation des options Personnalisation des raccourcis claviers Pour personnaliser les raccourcis clavier, utilisez les options dans la boîte de dialogue de raccourcis clavier (Figure 3.7), en procédant comme suit : 1 Sélectionnez Outils > Personnaliser puis cliquez sur l'onglet Raccourcis clavier. 2 Utilisez les cases Ctrl, Maj et Alt pour associer une combinaison de touches à la fonction que vous souhaitez modifier. Par exemple, pour associer Alt+F12 à la fonction "Mode Une seule page", sélectionnez la case Alt et désélectionnez les cases Ctrl et Maj, puis cliquez sur le bouton Touches, puis sur F12 sur le clavier virtuel qui apparaît. Jaws PDF Editor vous avertira si vous tentez d'assigner un raccourci clavier qui est déjà utilisé. Vous pouvez soit réattribuer le raccourci à la nouvelle fonction, ce qui a pour effet de le désolidariser de l'ancienne fonction, soit retourner à la boîte de dialogue Personnaliser pour sélectionner une autre combinaison de touches. 3 Répétez cette procédure pour les autres touches que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Fermer pour enregistrer les changements et fermer la boîte de dialogue Personnaliser. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>20<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>21<4 Si vous souhaitez réinitialiser une fonction, sélectionnez la commande en question, puis cliquez sur le bouton Réinitialiser. Pour réinitialiser toutes les commandes, cliquez sur le bouton Tout réinitialiser. Figure 3.7 La boîte de dialogue de personnalisation de raccourcis Enregistrement et chargement des paramètres de personnalisation Jaws PDF Editor vous permet d'enregistrer vos paramètres de personnalisation dans un fichier. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer les paramètres dans la boîte de dialogue de personnalisation (Outils > Personnaliser) et de saisir un nom pour le fichier de personnalisation. Pour charger un fichier de personnalisation, cliquez sur le bouton Charger les paramètres, puis ouvrez le fichier que vous souhaitez utiliser. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>21<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>22<4 Barres d'outils de Jaws PDF Editor Vous trouverez ci-dessous une présentation des outils disponibles dans Jaws PDF Editor et des barres d'outils par défaut sur lesquelles ils apparaissent. Barre d'outils Navigation Pour faire défiler les pages d'un document PDF. Figure 3.8 Barre d'outils Navigation De gauche à droite, voici les outils disponibles : Première page | Page précédente | Page _ sur _ | Page suivante | Dernière page Statut par défaut : activée. Voir “Commandes de navigation” en page 41 pour plus de renseignements. Barre d'outils Fichier La barre d'outils Fichier permet d'ouvrir, d'enregistrer et d'imprimer des documents PDF. Figure 3.9 La barre d'outils Fichier Les outils suivants sont disponibles : Ouvrir | Enregistrer | Imprimer sur l'imprimante par défaut| Aperçu avant impression Statut par défaut : activée. Voir “Utilisation de Jaws PDF Editor” en page 37 pour plus de renseignements. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>22<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>23<4 Barre d'outils Général Utilisez le mode de défilement de la barre Général pour faire glisser des pages dans un document PDF lorsque vous êtes en train de consulter un document. Figure 3.10 La barre d'outils Général Statut par défaut : activée. Voir “Utilisation de Jaws PDF Editor” en page 37 pour plus de renseignements. Barre d'outils Edition Utilisez les outils d'édition pour sélectionner des zones du texte dans un document PDF et pour annuler et rétablir des modifications apportées à un fichier PDF. Figure 3.11 La barre d'outils Edition Les outils suivants sont disponibles : Copier texte | Sélectionner des lignes du texte | Sélectionner des zones de texte | Annuler | Répéter la frappe Statut par défaut : activée. Voir “Outils d'utilisation de texte” en page 50 pour plus de renseignements. Barre d'outils Rechercher La barre d'outils Rechercher permet de trouver des éléments textuels dans un document PDF. Figure 3.12 La barre d'outils Rechercher DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>23<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>24<4 Les outils suivants sont disponibles : Rechercher | Rechercher suivant Statut par défaut : activée. Barre d'outils Infos La barre d'outils Infos vous permet d'ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de votre document PDF et d'accéder aux options du programme Jaws PDF Editor. Figure 3.13 La barre d'outils Infos Les outils suivants sont disponibles : Paramètres du document | Assistant de finition de document | Options du programme Statut par défaut : activée. Voir “Paramètres du document” en page 44, “Utilisation de l'assistant de finition de document” en page 81 et “Paramétrer les propriétés de Jaws PDF Editor” en page 29 pour plus de renseignements. Barre d'outils Aide L'outil Aide permet d'ouvrir l'aide en ligne pour Jaws PDF Editor. Figure 3.14 La barre d'outils Aide Statut par défaut : désactivée. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>24<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>25<4 Barre d'outils Produit L'outil de produit permet d'ouvrir la page Web de Jaws PDF Technologies, où vous pourrez découvrir d'autres produits Jaws et accéder à diverses informations techniques. Figure 3.15 La barre d'outils Produit Statut par défaut : activée. Barre d'outils Zoom Les outils de zoom permettent de redimensionner les pages d'un document PDF et de modifier la taille du volet de document. Figure 3.16 La barre d'outils Zoom Les outils suivants sont disponibles : Fenêtre de zoom | Zoom arrière | Niveaux de zoom | Zoom avant | Taille de page | Pleine largeur | Taille réelle | Plein écran Statut par défaut : activée. Voir “Redimensionner des pages” en page 39 pour plus de renseignements. Barre d'outils Affichage Les outils d'affichage permettent de revoir les pages que vous avez consultées et de déterminer le type d'affichage (continue ou une seule page). Figure 3.17 La barre d'outils Affichage DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>25<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>26<4 Les outils suivants sont disponibles : Affichage précédent | Affichage suivant | Mode Une seule page | Mode Page continue Statut par défaut : activée. Voir “Retour vers des pages déjà vues” en page 43 et “Défilement des pages” en page 41 pour plus de détails. Barre d'outils Styles de signet Utilisez les outils de style de signet pour définir les propriétés d'un signet de document PDF. Figure 3.18 La barre d'outils Styles de signet Les outils suivants sont disponibles : Nom du style | Couleur | Gras | Italique | L'emplacement par défaut se situe sur l'onglet Signets du volet d'action. Voir “Formatage des signets” en page 58 pour plus de renseignements. Barre d'outils Signets La barre d'outils Signets permet d'utiliser des signets dans un document PDF. Figure 3.19 La barre d'outils Signet DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>26<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>27<4 Les outils suivants sont disponibles : Insérer un signet | Insérer un signet à partir du texte | Insérer un signet de zone | Supprimer un signet | Déplacer le signet vers le haut | Déplacer le signet vers le bas | Marquage externe signet | Marquage interne signet | Propriétés de signet | Formatage rapide des signets | Réglage rapide du zoom de tous les signets | Développer Réduire les signets L'emplacement par défaut se situe sur l'onglet Signets du volet d'action. Voir “Utilisation de signets” en page 53 pour plus de renseignements. Barre d'outils Triage des commentaires La barre d'outils Triage des commentaires permet de trier les commentaires dans un document PDF. Vous pouvez trier les commentaires par page, type, légende ou date. Figure 3.20 Barre d'outils Triage des commentaires Le statut par défaut est activée et l'emplacement par défaut est sur l'onglet Commentaires du volet d'action. Voir “Utilisation du volet d'action pour l'affichage des commentaires” en page 66 pour plus de renseignements. Barre d'outils Commentaires La barre d'outils Commentaires permet d'utiliser des commentaires avec un document PDF. Figure 3.21 La barre d'outils Commentaires DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>27<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>28<4 Les outils suivants sont disponibles : Note | Surligner | Surligner la zone| Souligner| Souligner la zone| Rayer | Rayer la zone| Supprimer un commentaire | Afficher/Masquer tous les commentaires | Importer des commentaires | Exporter des commentaires | Propriétés de commentaire | Envoyer à L'emplacement par défaut se situe sur l'onglet Commentaires du volet d'action. Voir “Utilisation de commentaires” en page 62 pour plus de renseignements. Barre d'outils Pages La barre d'outils Pages permet de manipuler les pages d'un document PDF. Figure 3.22 La barre d'outils Pages Les outils suivants sont disponibles : Insérer des pages | Extraire des pages | Supprimer des pages | Faire pivoter la page vers la droite | Faire pivoter la page vers la gauche | Appliquer les mises à jour d'ordre des pages| Annuler les mises à jour d'ordre des pages L'emplacement par défaut se situe sur l'onglet Pages du volet d'action. Voir “Utilisation de pages” en page 70 pour plus de renseignements. Barre d'outils Affichage de pages Utilisez les outils d'affichage de page pour afficher les pages dans le volet d'action sous forme de vues miniatures ou de pages. Figure 3.23 La barre d'outils Pages L'emplacement par défaut se situe sur l'onglet Pages du volet d'action. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>28<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>29<4 Voir “Affichage des pages dans le volet d'action” en page 71 pour plus de renseignements. Paramétrer les propriétés de Jaws PDF Editor Jaws PDF Editor permet de sélectionner des options spécifiques pour les signets, les commentaires, l'affichage, la confirmation de modifications, les associations de fichiers et les paramètres généraux. Les options sont disponibles à partir de la boîte de dialogue Options, que vous pourrez ouvrir en sélectionnant Outils > Options. Les différentes options sont décrites dans les sections suivantes. Pour rétablir les styles par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir par défaut. Styles de signets La boîte de dialogue Styles de signet indique les styles de signet proposés par Jaws PDF Editor. Si les styles ne vous conviennent pas, vous pouvez les reconfigurer. Figure 3.24 Options de signets Les options permettant de définir les styles de signets sont les suivantes : Nom de style : Saisissez un nom de style. Il est conseillé de sélectionner un nom qui vous aidera à trouver le style de signet que vous recherchez. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>29<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>30<4 Couleur de police : Sélectionnez dans la liste déroulante la couleur que vous souhaitez utiliser pour le style de signet. Gras : Cliquez sur cette option si vous souhaitez formater le texte du signet en gras. Italique : Cliquez sur cette option si vous souhaitez formater le texte du signet en italique. Options de commentaires Les options de Commentaires permettent de paramétrer l'apparence de vos commentaires. Ils seront ainsi plus facilement visibles, ce qui peut s'avérer très utile lorsqu'ils sont importés dans un fichier PDF "maître" comportant de nombreux autres commentaires. Figure 3.25 Options de commentaires Vous pouvez modifier les options suivantes : Légende : Saisissez une légende qui figurera sur la barre de titre de la fenêtre du commentaire. La fenêtre du commentaire permet de saisir des informations supplémentaires liées au commentaire. Les nouveaux paramètres seront appliqués à tous les nouveaux commentaires. Ils n'auront aucune répercussion sur les commentaires qui figurent déjà dans le document. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>30<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>31<4 Couleur : Sélectionnez dans la liste déroulante la couleur que vous souhaitez utiliser pour le commentaire. Les nouveaux paramètres ne s'appliquent pas aux commentaires qui figurent déjà dans le document. Ouvrir automatiquement la fenêtre de commentaire : Lorsque cette case est sélectionnée, une fenêtre de commentaire s'ouvre à chaque fois que vous insérez un commentaire de ce type. La fenêtre de commentaire vous permet de saisir des informations supplémentaires liées au commentaire. Pour ouvrir un commentaire, double-cliquez dessus. Autoriser l'insertion de plusieurs commentaires : Lorsque vous sélectionnez cette option, Jaws PDF Editor vous permet d'insérer d'autres commentaires du même type. Cette option est valide par défaut quel que soit le type de commentaire. Options d'affichage Les options d'affichage permettent de contrôler les mises à jour, l'affichage des lignes et des chemins d'accès ainsi que le greeking de texte dans les documents PDF. Figure 3.26 Options d'affichage Vous pouvez modifier les options suivantes : Niveau de zoom Taille de page lorsque la fenêtre change de taille : Sélectionnez cette case pour que Jaws PDF Editor redimensionne automatiquement la page et l'adapte à la fenêtre dans laquelle elle s'affiche. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>31<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>32<4 Niveau de zoom Pleine largeur lorsque la fenêtre change de taille : Sélectionnez cette case pour que Jaws PDF Editor redimensionne automatiquement la page en fonction de la largeur de la fenêtre dans laquelle elle s'affiche. Amélioration de l'affichage : Sélectionnez cette case pour bénéficier d'une qualité optimale d'affichage des documents. Cette option peut occasionner un ralentissement de l'affichage de certaines pages (surtout si elles comportent de nombreux graphismes). Si l'affichage des pages est lent sur votre système, désélectionnez cette case. Activer le greeking de texte : Sélectionnez cette case pour autoriser le greeking de texte. Le greeking est utilisé quand la taille du texte est considérée trop petite pour permettre la lecture. Le texte est alors remplacé par des cases grises. Si le greeking perturbe l'affichage d'autres éléments de la page, désactivez le greeking en désélectionnant cette case. Options de confirmation des modifications Les options de confirmation des modifications vous permettent de sélectionner quels types de modifications doivent être confirmées avant d'être appliquées. Figure 3.27 Options de confirmation des modifications Vous pouvez modifier les options suivantes : Confirmer la suppression des commentaires : Sélectionnez cette case pour afficher une boîte de dialogue avant de supprimer un commentaire. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>32<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>33<4 Confirmer la suppression des pages : Sélectionnez cette case pour afficher un message de confirmation avant de supprimer des pages d'un document PDF. Confirmer la suppression des pages lors de l'extraction : Sélectionnez cette case pour afficher un message de confirmation avant de supprimer les pages qui sont extraites d'un document PDF. Confirmer l'insertion des pages : Sélectionnez cette case pour afficher un message de confirmation avant d'insérer des pages dans un document PDF. Confirmer la rotation des pages : Sélectionnez cette case pour afficher une boîte de dialogue de confirmation avant de faire pivoter les pages. Confirmer les modifications de paramètres de sécurité : Sélectionnez cette case pour afficher une boîte de dialogue de confirmation avant d'appliquer des changements aux paramètres de sécurité. Confirmer les modifications des informations sur le document : Sélectionnez cette case pour afficher une boîte de dialogue de confirmation avant de valider les changements apportés aux informations sur le document. Confirmer le formatage rapide des signets : Sélectionnez cette case pour afficher une boîte de dialogue de confirmation avant d'appliquer des changements de format des signets. Confirmer le réglage rapide de niveau de zoom des signets : Sélectionnez cette case pour afficher une boîte de dialogue de confirmation avant d'appliquer des changements au niveau de zoom des signets. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>33<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>34<4 Options d'association de fichiers Les options d'association de fichiers permettent de faire de Jaws PDF Editor l'application par défaut pour la lecture des fichiers de type PDF. Figure 3.28 Options d'association de fichiers Vous pouvez modifier les options suivantes : PDF : Sélectionnez cette option si vous voulez associer les fichiers PDF (*.pdf) à Jaws PDF Editor. Jaws PDF Editor vérifiera s'il s'agit de l'application par défaut : Sélectionnez cette option pour que Jaws PDF Editor vérifie s'il s'agit du programme de lecture / d'édition de PDF par défaut à chaque fois que le programme est activé. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>34<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>35<4 Options générales Les options générales permettent de sélectionner les options à utiliser par défaut lorsqu'un fichier PDF est ouvert, comme par exemple le niveau de zoom, le numéro de page à l'ouverture, les unités d'affichage et l'action d'ouverture. Figure 3.29 Options générales Vous pouvez modifier les options suivantes : Numéro de page d'ouverture : Saisissez le numéro de la page à laquelle vous voulez que Jaws PDF Editor accède en ouvrant un fichier PDF.N'oubliez pas que les numéros de page d'un PDF ne correspondent pas forcément à ceux qui figurent sur le document PDF etqu'on appelle folios. Ainsi, les folios ne comprennent pas forcément la page de titre, la table des matières ou la page de copyright.La numérotation des pages du document PDF prend en compte tous les numéros de page d'un document, en commençant audébut. Cette option n'a aucune incidence sur le programme, sauf si vous avez sélectionné Ouvrir à la page et au niveau de zoompar défaut dans la catégorie Action d'ouverture. Niveau de zoom : Indiquez le niveau de zoom que vous voulez que Jaws PDF Editor active en ouvrant un document PDF. Cette option ne produit aucun effet, sauf si vous avez sélectionné Ouvrir à la page et au niveau de zoom par défaut dans la catégorie Action d'ouverture. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>35<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>36<4 Action d'ouverture : Sélectionnez l'action à exécuter par défaut à l'ouverture d'un document PDF. Les options disponibles sont les suivantes : - Utiliser les paramètres d'ouverture du PDF : Pour utiliser les options qui sont intégrées au fichier PDF. - Utiliser la page et le zoom par défaut : Pour utiliser les options indiquées dans les catégories Numéro de page d'ouverture et Niveau de zoom lors de l'ouverture d'un fichier PDF. - Toujours ouvrir le volet d'action : Sélectionnez cette option pour afficher le volet d'action au démarrage de Jaws PDF Editor. Ecran de démarrage lors du lancement : Sélectionnez cette option pour afficher l'écran de démarrage lors du lancement de Jaws PDF Editor. Indicateur de progression : Sélectionnez cette option pour afficher un indicateur de progression lorsque Jaws PDF Editor est en train d'effectuer une tâche, telle que la sauvegarde d'un fichier PDF sur le disque dur. Ouvrir la boîte de dialogue au démarrage : Sélectionnez cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir (qui permet de sélectionner et d'ouvrir un fichier PDF) lors du démarrage de Jaws PDF Editor. Taille du texte des commentaires et des signets : Sélectionnez la taille de texte par défaut qui sera utilisée dans les commentaires et les signets. Cette option n'a aucune incidence sur le document PDF, mais uniquement sur l'affichage du texte des commentaires et des signets sur votre ordinateur. Unités de taille d'affichage du document : Sélectionnez l'unité d'affichage que vous souhaitez utiliser par défaut dans Jaws PDF Editor. Les options disponibles sont les suivantes : Système (pour utiliser les options régionales et les paramètres d'unités de mesure de votre système), Pouces, Centimètres et Points. Activer l'intégration au navigateur Web : Sélectionnez cette option si vous voulez ouvrir les documents PDF à partir de votre navigateur Web. Désélectionnez cette case pour les ouvrir avec Jaws PDF Editor. Liste de fichiers récents : Choisissez le nombre de fichiers PDF récemment ouverts que vous voulez que Jaws PDF Editor garde en mémoire. La liste de fichiers récents est située au bas du menu Fichier. DECOUVERTE DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>36<4 Chapitre 4 Utilisation de Jaws PDF Editor Cette section présente les bases de l'utilisation des documents PDF et explique comment ouvrir un fichier PDF, naviguer dans un document, imprimer des pages, enregistrer des commentaires et consulter les informations sur un document PDF. Outils d'utilisation de fichiers PDF Les outils d'utilisation de fichiers PDF se trouvent sur la barre d'outils Fichier (Figure 4.1). Figure 4.1 La barre d'outils Fichier Si cette barre d'outils n'est pas disponible, vérifiez que vous avez sélectionné la case Fichier dans l'onglet Barre d'outils de la boîte de dialogue Personnaliser (Outils > Personnaliser). Ouverture d'un fichier PDF Il existe plusieurs manières d'ouvrir un fichier dans Jaws PDF Editor : • Cliquer sur le bouton Ouvrir : sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir. UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>37<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>38<4 • Cliquer sur Fichier > Ouvrir : sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir. • Utiliser le raccourci clavier Ctrl+O : sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir. • Sélectionner le fichier PDF dans la liste des PDF récemment ouverts : cette option ne fonctionne que si vous avez déjà utilisé l'une des trois méthodes précédentes pour ouvrir le fichier PDF concerné. Jaws PDF Editor permet d'utiliser plusieurs documents PDF simultanément. Pour passer d'un document PDF à l'autre, utilisez le raccourci clavier CTRL+Tab ou sélectionnez le document PDF dans le menu Fenêtre. Si vous souhaitez consulter plus d'un document PDF à la fois, redimensionnez la fenêtre et placez-la dans le volet de document ou utilisez l'option Mosaïque ou Cascade ; elles figurent toutes les deux dans le menu Fenêtre. Figure 4.2 Jaws PDF Editor avec plusieurs documents PDF ouverts Consultation de fichiers PDF Web Jaws PDF Editor peut afficher des documents PDF depuis le Web par l'intermédiaire de votre navigateur Web (Internet Explorer 5.5 ou supérieur), ou dans une autre fenêtre de Jaws PDF Editor. UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>38<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>39<4 Lorsque vous lancez Jaws PDF Editor pour la première fois, un message vous demandera si vous voulez activer l'intégration au navigateur Web (Figure 4.3). Si vous sélectionnez la case Activer l'intégration au navigateur Web, les fichiers PDF sur le Web s'afficheront dans votre navigateur. Les fonctionnalités de Jaws PDF Editor sont limitées au sein de votre navigateur. REMARQUE : l'option d'intégration au navigateur Web est également disponible dans les options générales (Outils > Options). Figure 4.3 Options d'association de fichiers PDF Si vous préférez consulter des fichiers PDF Web au sein de Jaws PDF Editor, désélectionnez la case Activer l'intégration au navigateur Web. Par la suite, lorsque vous cliquerez sur un fichier PDF sur le Web, Jaws PDF Editor démarrera et affichera le document. Lecture d'un document PDF Jaws PDF Editor met à votre disposition des outils permettant de lire un fichier PDF et de parcourir facilement un grand document. Vous pouvez redimensionner les pages pour faciliter leur lecture, accéder directement à une certaine page, parcourir un document page par page, ou faire défiler les pages à mesure que vous les lisez. Redimensionner des pages Grâce à la nature des documents PDF, les pages peuvent être agrandies sans perte de qualité graphique. Vous pouvez également agrandir des Vector graphics sans souffrir de perte de qualité d'image. Vous constaterez cependant une légère dégradation de la qualité en agrandissant des images au format bitmap. UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>39<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>40<4 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR Pour redimensionner les pages d'un document PDF, utilisez les outils de la barre d'outils Zoom (Figure 4.4). Jaws PDF Editor prend en charge une gamme de résolutions de zoom allant de 5 % à 1600 %, ce vous permettra d'inspecter les moindres détails d'une page. Vous pouvez saisir la résolution voulue directement dans le champ de texte de la barre d'outils, la sélectionner dans la liste déroulante ou bien cliquer sur les boutons + et - pour redimensionner la page par tranches de 20 %. Outils de zoom de page Outils permettant de redimensionner la page Figure 4.4 Barre d'outil Zoom Pour redimensionner instantanément une page par rapport à la fenêtre de volet de document, cliquez sur le bouton Taille de page, Pleine largeur, Taille réelle ou Plein écran (voir illustration en Figure 4.4). Mode plein écran Vous pouvez également consulter des documents PDF en mode plein écran. Le mode plein écran est particulièrement adapté aux présentations car tous les commentaires, les menus, les barres d'outils ainsi que la barre de titre sont désactivés. Utilisez les touches Page AV et Page AR pour passer d'une page à l'autre lorsque vous opérez en mode plein écran et appuyez sur Echap pour quitter le mode Plein écran. UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>40<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>41<4 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR Défilement des pages L'outil de défilement permet de faire défiler les pages vers le haut ou vers le bas avec la souris. Si vous ne parvenez pas à faire défiler le document au-delà du haut et du bas des pages, vérifiez que vous avez bien sélectionné l'option Mode page continue dans la barre d'outils Affichage (illustrée ci-dessous). Mode de page continue Mode une seule page Figure 4.5 Barre d'outils Affichage mettant en évidence les boutons de mode de page Vous pouvez également utiliser la roulette de votre souris pour faire défiler un document. Cette méthode peut s'avérer plus pratique et plus rapide. Attention : n'appuyez pas sur la roulette de la souris lors du défilement, sans quoi vous effectuerez un zoom sur la page. Commandes de navigation La barre d'outils Navigation (Figure 4.6) permet de naviguer d'une page à la fois, d'accéder directement à la première ou la dernière page d'un document ou bien d'accéder à un numéro de page spécifique. Figure 4.6 Barre d'outils Navigation UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>41<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>42<4 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR Utilisation de signets, de commentaires et de vues miniatures Vous pouvez également naviguer dans les pages d'un document PDF en cliquant sur un signet, un commentaire ou une vue miniature de page pour accéder directement à la page indiquée. Les signets, les commentaires et les vues miniatures de page, qui figurent dans le volet d'action (Fenêtre > Volet d'action), facilitent la recherche d'informations dans un document PDF. Signets Figure 4.7 Volet d'action, avec l'onglet Signets sélectionné Liens hypertexte Jaws PDF Editor permet la prise en charge de liens hypertexte dans un document PDF. Les liens hypertexte permettent d'accéder directement à des sections particulières du document, ou à une page Web liée, que vous pouvez ouvrir dans Jaws PDF Editor ou au sein de votre navigateur Web par défaut, selon la valeur du paramètre Activer l'intégration au navigateur Web pour “Options générales” en page 35. REMARQUE : Jaws PDF Editor ne permet pas d'ajouter de liens hypertexte à un document PDF. UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>42<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>43<4 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR Retour vers des pages déjà vues Les boutons Affichage précédent et Affichage suivant (Figure 4.8) permettent de revenir sur les modes de pages précédemment utilisés. Par exemple, si vous modifiez l'affichage de page afin que la page tienne dans la fenêtre et que vous effectuez un zoom avant sur une section précise de texte, vous devrez cliquer sur le bouton Affichage précédent pour revenir en arrière dans les différents modes d'affichage utilisés pour consulter cette page. Affichage suivant Affichage précédent Figure 4.8 Barre d'outils Affichage mettant en évidence les boutons d'affichage Impression d'un document PDF Il existe plusieurs manières d'imprimer un fichier PDF dans Jaws PDF Editor : • Cliquer sur le bouton Imprimer : cette méthode envoie le document entier vers votre imprimante par défaut. • Cliquer sur Fichier > Imprimer : sélectionnez les options voulues pour l'imprimante, le nombre de pages, le nombre d'exemplaires et ainsi de suite, puis cliquez sur OK. • Utiliser le raccourci clavier Ctrl+P : sélectionnez les options voulues pour l'imprimante, le nombre de pages, le nombre d'exemplaires et ainsi de suite, puis cliquez sur OK. REMARQUE : vous pouvez également consulter un aperçu de votre document avant de l'imprimer, en utilisant le bouton Aperçu avant impression, situé au même emplacement. Enregistrement d'un fichier PDF Il existe plusieurs manières d'enregistrer un fichier PDF. Pour enregistrer le fichier PDF actuellement ouvert : • Cliquez sur le bouton Enregistrer, Fichier > Enregistrer ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+S. UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>43<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>44<4 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR Pour enregistrer une copie du fichier PDF actuellement ouvert : • Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous et saisissez un nouveau nom. Fermeture d'un fichier PDF Il existe plusieurs manières de fermer un fichier PDF dans Jaws PDF Editor : • Cliquez sur Fichier > Fermer pour fermer le document PDF ouvert, ou cliquez sur Fichier > Tout fermer pour fermer tous les documents ouverts. Si vous avez apporté des modifications à un document PDF après l'enregistrement le plus récent, Jaws PDF Editor vous proposera d'enregistrer le fichier PDF avant de le fermer. • Utiliser le raccourci clavier Ctrl+F4. • Cliquer sur le "X", c'est-à-dire le bouton de fermeture de la fenêtre, situé dans le coin supérieur droit. Pour fermer Jaws PDF Editor, cliquez sur Fichier > Quitter. Avant la fermeture, Jaws PDF Editor vérifiera que tous les documents PDF ont été enregistrés. Paramètres du document Jaws PDF Editor permet de consulter des informations sur le document PDF ouvert. La boîte de dialogue Paramètres du document permet d'accéder à des renseignements généraux (titre, sujet, auteur et mots-clés), de savoir quelles polices sont utilisées, de connaître le numéro de page et le niveau de zoom à l'ouverture et de prendre connaissance des mesures de sécurité activées. Pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres du document, cliquez sur le bouton Paramètres du document de la barre d'outils Infos (illustrée ci-dessous) ou cliquez sur Fichier > Paramètres du document . Bouton de paramètres du document Figure 4.9 La barre d'outils Infos UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>44<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>45<4 Infos générales Les options de la boîte de dialogue Infos générales (Figure 4.10) donnent accès à toutes sortes de renseignements relatifs au document PDF, tels que l'application source, le programme de création du fichier PDF, la date à laquelle le fichier PDF a été créé et la plus récente modification. Ces options permettent également de saisir un titre, un sujet, un auteur et des mots-clés pour ce document. Figure 4.10 La boîte de dialogue Infos générales Informations sur les polices Les informations suivantes sur les polices sont disponibles dans Jaws PDF Editor : Police d'origine : Cette option indique les polices ayant été utilisées dans le document d'origine à partir duquel le document PDF a été créé. Type : Cette option indique le type de polices de caractères utilisées dans le document d'origine, tel que Type1, Type3 ou TrueType. Encodage : Cette catégorie indique les méthodes de codage des polices. Police utilisateur : Cette option répertorie les polices utilisées dans l'affichage du texte. Il peut s'agir de la police d'origine (qui a été intégrée), d'un jeu partiel de l'original ou d'une police de remplacement. UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>45<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>46<4 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR Type : Cette option indique le type de police des types Police utilisateur. Figure 4.11 La boîte de dialogue Informations sur les polices Lors de l'affichage ou de l'impression de polices qui n'ont pas été intégrées au document PDF, Jaws PDF Editor les remplace par des polices Base 14 PostScript. Selon les polices qui sont remplacées, la qualité du document PDF final risque de s'en trouver affectée. Si la fidélité au document source est essentielle, nous vous recommandons de veiller à ce que toutes les polices soient intégrées à vos documents PDF lors de leur conception. La Base 14 comprend les polices suivantes : • Times, Times Italique, Times Gras, Times Gras Italique • Helvetica, Helvetica Oblique, Helvetica Gras, Helvetica Gras Oblique • Courier, Courier Oblique, Courier Gras, Courier Gras Oblique • Symbol Σψµβολ • Zapf Dingbats ✺❁❐❆ UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR ✤❉■❇❂❁▼▲ INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>46<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>47<4 Informations sur la sécurité La boîte de dialogue Paramètres de sécurité (Figure 4.12) fournit des informations sur les paramètres de sécurité des fichiers PDF. Figure 4.12 La boîte de dialogue Paramètres de sécurité Si vous souhaitez désactiver les paramètres de sécurité du fichier PDF, cliquez sur le bouton Supprimer la sécurité des fichiers et saisissez le mot de passe de changement de la sécurité si le programme vous y invite. Si vous souhaitez modifier les paramètres de sécurité, cliquez sur le bouton Régler la sécurité des fichiers (là aussi, vous devrez peut-être saisir le mot de passe de changement de la sécurité du document si ce paramètre a été activé dans le fichier PDF). Voir Chapitre 9, “Sécurité du document” pour en savoir plus sur la sécurité des fichiers PDF. UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>47<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>48<4 Options par défaut d'ouverture de fichiers PDF Les options de la boîte de dialogue Paramètres d'ouverture du Document (Figure 4.13) déterminent l'affichage du fichier PDF après l'ouverture. Attention : ces paramètres ne seront pas pris en compte si l'option Action d'ouverture est réglée sur Utiliser la page et le zoom par défaut. Voir “Options générales” en page 35 pour en savoir plus sur le paramétrage des options d'action d'ouverture. Figure 4.13 La boîte de dialogue des paramètres d'ouverture Vous pouvez modifier les options suivantes : Ouvrir à la page : Indiquez à quelle page vous voulez que le document s'ouvre. N'oubliez pas que les numéros de page d'un PDFne correspondent pas forcément à ceux qui figurent sur le document PDF et qu'on appelle folios. Ainsi, les folios ne comprennent pas forcément la page de titre, la table des matières ou la page de copyright. La numérotation des pages du document PDF prend en compte toutes les pages d'un document, en commençant au début. Niveau de zoom : Sélectionnez le niveau de zoom à utiliser par défaut lors de l'ouverture d'un document. Affichage de page : Sélectionnez le mode d'affichage de page à utiliser par défaut lors de l'ouverture d'un document. UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>48<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>49<4 Les options disponibles dans le mode d'affichage sont les suivantes : Par défaut - utilise un mode d'affichage par défaut pour cette application ; Continue - permet le défilement des pages ; Une seule page - les pages sont affichées une par une Volet d'action : Indiquez le type d'affichage du volet d'action que vous voulez utiliser lors de l'ouverture du document. Les choix disponibles sont Fermé, Ouvrir aux signets et Ouvrir aux vues miniatures. Ouvrir en mode plein écran : Sélectionnez cette case pour ouvrir le document PDF en mode plein écran. Masquer les menus : Sélectionnez cette case pour cacher les menus de Jaws PDF Editor lorsque vous ouvrez des documents PDF. Masquer les barres d'outils : Sélectionnez cette case pour cacher Toutes les barres d'outils ou cacher Toutes les barres d'outils sauf celles de la navigation lorsque vous ouvrez des documents PDF. UTILISATION DE JAWS PDF EDITOR INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>49<4 Chapitre 5 Utilisation de texte Cette section décrit les méthodes d'utilisation de texte dans un document PDF. Outils d'utilisation de texte Les outils d'utilisation de texte se trouvent sur les barres d'outils Edition et Rechercher (Figure 5.1). Figure 5.1 Barres d'outils Edition et Rechercher Si ces barres d'outils ne sont pas disponibles, vérifiez que les cases Edition et Rechercher sont sélectionnées dans l'onglet Barres d'outils de la boîte de dialogue Personnaliser (Outils > Personnaliser). Sélection et copie de texte Jaws PDF Editor permet de sélectionner et copier du texte figurant dans un document PDF. Après avoir copié le texte, vous pouvez le coller dans une autre application Windows, telle qu'un programme de traitement de texte. L'outil de sélection de ligne permet de désigner des lignes (ou des mots) à copier. L'outil de UTILISATION DE TEXTE INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>50<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE TEXTE INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>51<4 sélection de zone permet de désigner une zone sur la page. Tout le texte figurant dans la zone indiquée sera sélectionné (Jaws PDF Editor ne prend pas en compte les graphismes). Pour sélectionner et copier du texte : 1 Ouvrez la page comportant le texte que vous voulez copier. 2 Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier : • pour copier un mot ou une ligne de texte, cliquez sur l'outil Sélectionner des lignes du texte dans la barre d'outils Edition et faites glisser votre curseur sur le texte. • pour copier un paragraphe ou une grande zone de texte, cliquez sur l'outil Sélectionner des zones du texte dans la barre d'outils Edition et faites glisser votre curseur sur la zone que vous voulez désigner. 3 Cliquez sur l'outil Copier texte dans la barre d'outils Edition. Vous pouvez alors coller dans une autre application le texte copié. REMARQUE : vous pouvez également couper, copier et coller du texte au sein d'un même document. Recherche de texte Pour rechercher du texte dans un document, utilisez les outils Rechercher. Votre recherche peut porter sur un seul mot ou sur une expression. Si le texte est trouvé, Jaws PDF Editor ouvre la page correspondante et met en évidence le mot sur la page. Pour rechercher un mot ou une expression : 1 Cliquez sur l'outil Rechercher dans la barre d'outils Rechercher. La boîte de dialogue Rechercher apparaît alors (Figure 5.2). Figure 5.2 La boîte de dialogue Rechercher UTILISATION DE TEXTE INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>51<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE TEXTE INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>52<4 2 Vous pouvez modifier les options suivantes : Rechercher : saisissez le mot ou l'expression que vous voulez chercher. Mot entier : sélectionnez cette case pour ne rechercher que des mots entiers. En d'autres termes, vous ne prendrez pas en compte le mot s'il fait partie d'un autre mot. Respect de la casse : sélectionnez cette case pour que la casse soit prise en compte lors de la recherche de mots. Seuls les mots correspondant au texte et à la casse saisis dans le champ Rechercher seront trouvés. Direction : sélectionnez la direction dans laquelle vous voulez lancer une recherche dans le document. 3 Cliquez sur Rechercher suivant après avoir sélectionné un élément pour lancer une recherche dans le document. 4 Cliquez sur Poursuivre la recherche pour continuer votre recherche une fois qu'une occurrence du texte recherché a été trouvée. UTILISATION DE TEXTE INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>52<4 Chapitre 6 Utilisation de signets Jaws PDF Editor vous permet d'insérer de nouveaux signets à un document PDF, de supprimer des signets existants et d'appliquer des styles de formatage pour clarifier l'organisation des signets de votre document. Outils d'utilisation des signets Les outils permettant de travailler avec les signets se trouvent sur la barre d'outils Signets (Figure 6.1), à laquelle vous pouvez accéder par défaut en cliquant sur l'onglet Signets du volet d'action. Figure 6.1 Barre d'outils Signets Si ces barres d'outils ne sont pas disponibles, vérifiez que vous avez sélectionné la case Signets dans l'onglet Barres d'outils de la boîte de dialogue Personnaliser (Outils > Personnaliser). Affichage des signets dans le volet d'action Les signets qui ont été insérés dans un document PDF apparaissent sous forme de liste dans le volet d'action, sous l'onglet Signets. Si le volet d'action ne s'affiche pas, cliquez sur Fenêtres > Volet d'action ou sur le bouton de volet d'action qui est situé dans le coin inférieur gauche du volet de document. UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>53<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>54<4 UTILISATION DE SIGNETS Niveaux de signets Selon la manière dont ils ont été configurés dans un document, les signets peuvent comprendre des branches et des branches secondaires, comme en Figure 6.2. Cliquez sur le signe + pour développer un signet et consulter ses branches secondaires ou utilisez le bouton Développer/Réduire les signets de la barre d'outils. Outils de signet Branches et branches secondaires Figure 6.2 Onglet Signets du volet d'action Insertion de nouveaux signets Grâce à Jaws PDF Editor, vous pouvez insérer de nouveaux signets dans un document PDF comportant un lien vers une page, une ligne de texte ou une zone de page. Les commandes de Zoom de destination, qui sont disponibles lorsque vous insérez un signet, vous permettent de redimensionner la zone du signet. Pour insérer une page avec signet : 1 Cliquez sur l'outil Insérer un signet ou sélectionnez Action > Signets > Insérer un signet. UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>54<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>55<4 2 Après avoir sélectionné l'outil Signets, cliquez sur l'emplacement du document où vous voulez insérer un signet. La boîte de dialogue Nouveau signet apparaît alors (Figure 6.3). Outils de formatage de signet Figure 6.3 Boîte de dialogue Nouveau signet 3 Dans la boîte de dialogue Nouveau signet, vous pouvez configurer les options suivantes : Nom : le texte saisi apparaît dans la liste de signets. Style : sélectionnez un style de signet dans la liste déroulante ou utilisez les outils de formatage de signet pour créer votre propre style. Emplacement du signet : utilisez les boutons haut et bas pour sélectionner l'emplacement du nouveau signet dans la liste des signets affichée dans la fenêtre. Utilisez les boutons gauche et droite pour promouvoir et reléguer des signets (les signets relégués apparaissent sous forme de branches secondaires). Zoom de destination : sélectionnez l'agrandissement qui sera utilisé à l'ouverture de la page comportant un signet. Choisissez l’une des options suivantes : • Utiliser le plus récent niveau de zoom : pour ouvrir la page en utilisant le niveau de zoom qui était activé la dernière fois que le signet a été utilisé. • Niveau de zoom actuel : pour ouvrir la page en utilisant le niveau de zoom activé lorsque le signet a été inséré. • Taille réelle (100 %) : pour ouvrir la page à la taille réelle de la page. UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>55<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>56<4 • Personnaliser : pour ouvrir la page au niveau de zoom indiqué ici. • Pleine largeur : pour ouvrir la page avec un niveau de zoom adapté à la largeur du volet de document. • Taille de page : pour ouvrir la page avec un niveau de zoom adapté à la taille du volet de document. • Taille de la zone sélectionnée : uniquement disponible quand l'outil Insérer un signet de zone a été utilisé. Permet d'ouvrir la page avec un niveau de zoom adapté à la taille du volet de document. • Largeur de la zone sélectionnée : uniquement disponible quand l'outil Insérer un signet de zone a été utilisé. Permet d'ouvrir la page avec un niveau de zoom adapté à la largeur du volet de document. 4 Cliquez sur OK pour créer le nouveau signet. Insertion de signets de texte et de zone Jaws PDF Editor permet d'insérer des signets de texte ou de zone de page dans un document PDF. Il suffit de cliquer sur un signet de texte ou de zone pour ouvrir la page comportant un signet, ce qui permet d'accéder directement aux informations nécessaires. Pour insérer un signet de texte : 1 Ouvrez la page comportant le texte dans lequel vous voulez insérer un signet. 2 Cliquez sur l'outil Insérer un signet à partir du texte dans la barre d'outils Signets. 3 Faites glisser le curseur sur la zone textuelle où vous souhaitez insérer le signet. La boîte de dialogue Nouveau signet s'ouvre (Figure 6.3, page 55) lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Le texte sélectionné est le nom du signet. 4 Utilisez les options de la boîte de dialogue Nouveau signet (présentée dans la section “Insertion de nouveaux signets” en page 54) pour formater votre signet, puis cliquez sur OK pour insérer le nouveau signet. Pour insérer un signet de zone de page : 1 Ouvrez la page comportant le texte dans lequel vous voulez insérer un signet. 2 Cliquez sur l'outil Insérer un signet de zone dans la barre d'outils Signets. UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>56<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>57<4 UTILISATION DE SIGNETS 3 Faites glisser le curseur sur la zone où vous souhaitez placer un signet. La boîte de dialogue Nouveau signet s'ouvre (Figure 6.3, page 55) lorsque vous relâchez le bouton de la souris. 4 A l'aide des options de la boîte de dialogue Nouveau signet (présentée dans la section “Insertion de nouveaux signets” en page 54), donnez un nom au signet et si nécessaire, formatez le nouveau signet puis sélectionnez le zoom de destination. 5 Cliquez sur OK pour créer le nouveau signet. Déplacement de signets Jaws PDF Editor permet de réorganiser vos signets en fonction de vos besoins. Vous pouvez déplacer des signets vers le haut et vers le bas, et les promouvoir (Marquage externe signet) ou les reléguer (Marquage interne signet). Lorsque vous déplacez un signet, toutes les branches secondaires qui lui sont associées sont elles aussi déplacées. De même, le fait de promouvoir ou de reléguer un signet se traduit par une promotion ou une relégation de ses branches secondaires. Outils de déplacement de signet Figure 6.4 Outils de déplacement de signets mis en évidence sur la barre d'outils Signets Pour déplacer, promouvoir ou reléguer un signet : 1 Ouvrez le volet d'action (Fenêtre > Volet d'action), s'il n'est pas encore ouvert, puis cliquez sur l'onglet Signets. 2 Sélectionnez le signet que vous souhaitez déplacer, promouvoir ou reléguer. • Pour déplacer un signet : cliquez sur le bouton Déplacer le signet vers le haut ou Déplacer le signet vers le bas dans la barre d'outils Signets (Figure 6.1, page 53). Après avoir cliqué, vous verrez le signet se déplacer dans la direction indiquée. • Pour promouvoir ou reléguer un signet : cliquez sur le bouton Marquage externe signet ou Marquage interne signet dans la barre d'outils Signets (Figure 6.1, page 53). Après avoir cliqué, vous verrez le signet promu ou relégué, selon l'option sélectionnée. UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>57<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>58<4 Supprimer des signets Pour supprimer un signet de la liste des signets : 1 Ouvrez le volet d'action (Fenêtre > Volet d'action), s'il n'est pas encore affiché, puis cliquez sur l'onglet Signets. 2 Sélectionnez le signet que vous souhaitez supprimer. 3 Cliquez sur le bouton Supprimer le signet de la barre d'outils Signets (Figure 6.1) pour supprimer le signet. Formatage des signets Jaws PDF Editor vous permet d'appliquer un formatage de couleur et de texte à vos signets, ce qui vous permet de retrouver facilement certaines sections de votre document. Par exemple, dans une brochure d'agence de voyage, vous pouvez adopter un format particulier pour tous les signets relatifs aux hôtels et un autre format pour les informations liées au voyage. Les options de formatage situées au sommet de l'onglet Signets du volet d'action permettent de modifier la couleur des signets et de formater le texte en gras ou en italique. Vous pouvez également utiliser des styles de signets prédéfinis qui sont intégrés à Jaws PDF Editor. Application d'un style de signet prédéfini Jaws PDF Editor comporte des styles de signets prédéfinis qui vous permettent d'appliquer des styles de formatage à des signets. Si vous n'appréciez pas les styles de signets disponibles, vous pouvez les changer par l'intermédiaire de la boîte de dialogue Options (Outils > Options), présentée dans la section “Barre d'outils Styles de signet” en page 26. Utilisation d'un style de signet prédéfini 1 Une fois le volet d'action ouvert (Fenêtre > Volet d'action), cliquez sur l'onglet Signets. 2 Dans la liste, sélectionnez les signets que vous souhaitez formater. Utilisez les touches Ctrl et Maj pour sélectionner plusieurs signets si vous le voulez. UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>58<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>59<4 3 Sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer dans la liste déroulante Style accessible par le biais de l'onglet Signets. Le style choisi sera alors appliqué à votre signet. Voir aussi “Formatage rapide de signet” en page 59 pour en savoir plus sur l'application des styles à plusieurs signets. Formatage rapide de signet Jaws PDF Editor vous permet d'appliquer des styles et des formatages de texte à des niveaux de signet. Lorsque les nouveaux styles sont appliqués, tous les signets du document PDF sont mis à jour avec le nouveau style, sauf si l'option de formatage choisie est Aucune modification. Jaws PDF Editor comporte neuf styles de formatage prédéfinis prêts à l'emploi. Vous pouvez également créer des styles personnalisés et les appliquer. Voir “Barre d'outils Styles de signet” en page 26 pour de plus amples renseignements sur la création des styles de signets. Figure 6.5 Boîte de dialogue Formatage de texte rapide Pour formater des niveaux de signet : 1 Cliquez sur le bouton Formatage rapide de la barre d'outils Signets (Figure 6.4) pour ouvrir la boîte de dialogue Formatage rapide (Figure 6.5). 2 Pour chaque niveau, sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer parmi les choix suivants : • Styles prédéfinis : sélectionnez l'un des neuf styles que propose Jaws PDF Editor. UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>59<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>60<4 • Style personnalisé : créez un style personnalisé, sélectionnez le style Standard par défaut ou bien sélectionnez Aucune modification si vous avez appliqué un formatage personnalisé à un signet et que vous souhaitez le conserver. Ce paramètre s'appliquera à tous les signets du niveau concerné. 3 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications de formatage aux signets et fermer la boîte de dialogue. Formatage rapide de zoom Jaws PDF Editor vous permet de définir automatiquement le niveau de zoom de tous les signets d'un document. Pour appliquer les paramètres de niveau de zoom : 1 Ouvrez le volet d'action (Fenêtre > Volet d'action), s'il n'est pas encore ouvert, puis cliquez sur l'onglet Signets. 2 Cliquez sur le bouton Réglage rapide du zoom de tous les signets de la barre d'outils Signets (Figure 6.4) pour ouvrir la boîte de dialogue de réglage rapide des niveaux de zoom. 3 Sélectionnez le niveau de zoom que vous souhaitez utiliser parmi les options suivantes : Utiliser le plus récent niveau de zoom : pour ouvrir la page en utilisant le niveau de zoom qui était activé la dernière fois que le signet a été utilisé. Niveau de zoom actuel : pour ouvrir la page en utilisant le niveau de zoom activé lorsque le signet a été inséré. Taille réelle (100 %) : pour ouvrir la page à la taille réelle de la page. Personnaliser : pour ouvrir la page au niveau de zoom indiqué ici. Pleine largeur : pour ouvrir la page avec un niveau de zoom adapté à la largeur du volet de document. Taille de page : pour ouvrir la page avec un niveau de zoom adapté à la taille du volet de document. UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>60<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>61<4 4 Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres et fermer la boîte de dialogue. Figure 6.6 Boîte de dialogue de réglage rapide des niveaux de zoom UTILISATION DE SIGNETS INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>61<4 Chapitre 7 Utilisation de commentaires Les outils de commentaires de Jaws PDF Editor permettent de lire et d'insérer des commentaires dans des documents PDF. Jaws PDF Editor prend en charge les types de commentaires suivants : • Notes • Texte rayé • Texte surligné • Texte souligné Types de commentaires uniquement pris en charge sur le plan visuel : Jaws PDF Editor prend en charge la consultation de commentaires au format Stamp, Freehand, Ligne, Rectangle, Cercle et Free Text. Vous pouvez ouvrir les commentaires associés et modifier le texte. Il est impossible d'insérer ou de supprimer des commentaires de ce type dans Jaws PDF Editor. Types de commentaires non pris en charge : Jaws PDF Editor ne prend pas en charge les commentaires sous forme de fichiers sonores, fichiers vidéo ou fichiers attachés. Lorsque ce type de commentaire figure dans un document PDF, une icône de marque-place apparaît. Cependant, rien ne se produira si vous cliquez sur le marqueplace. Vous pouvez également enregistrer vos commentaires dans un fichier ou les envoyer directement par e-mail à partir de Jaws PDF Editor. UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>62<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>63<4 Outils d'utilisation des commentaires Les outils permettant de travailler avec les commentaires se trouvent sur la barre d'outils Commentaires (Figure 7.1), qui est par défaut dans l'onglet Commentaires du volet d'action. Figure 7.1 Barre d'outils Commentaires Si cette barre d'outils n'est pas disponible, vérifiez que vous avez sélectionné la case Commentaires dans l'onglet Barre d'outils de la boîte de dialogue Personnaliser (Outils > Personnaliser). Par défaut, cette barre d'outils est accessible par le biais de l'onglet Commentaires du volet d'action. Insertion d'annotations dans un document PDF A l'aide des outils de la barre d'outils Commentaires, vous pouvez insérer des annotations dans un document PDF en utilisant des notes, et en surlignant, rayant et soulignant du texte. Vous pouvez également compléter les annotations en ajoutant des renseignements si vous le souhaitez. Insertion de commentaires Pour insérer un commentaire dans un document PDF : 1 Choisissez un type de commentaire puis sélectionnez l'outil correspondant dans la barre d'outils Commentaires (Figure 7.1). Vous pouvez également sélectionner Action > Commentaires > Type de commentaires. 2 Faites passer le curseur sur la zone de texte que vous voulez commenter ou, dans le cas de l'outil Note, cliquez à l'emplacement voulu sur la page. 3 Pour ajouter un commentaire textuel à un commentaire existant, double-cliquez sur le commentaire et saisissez votre commentaire dans la fenêtre qui s'ouvre alors. Si vous préférez que la zone textuelle soit automatiquement ouverte à chaque fois que vous insérez un commentaire, sélectionnez Ouvrir automatiquement la fenêtre de commentaire dans la boîte de dialogue des options de commentaire (Outils > Options > Commentaires). UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>63<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>64<4 Suppression de commentaires Pour supprimer un commentaire : 1 Sélectionnez le commentaire que vous souhaitez supprimer dans la liste du volet d'action. 2 Pour supprimer le commentaire, cliquez sur Supprimer le commentaire dans la barre d'outils Commentaires ou appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier. REMARQUE : si vous supprimez un commentaire par erreur, cliquez sur le bouton Annuler de la barre d'outils Edition pour rétablir le commentaire. Masquer des commentaires Si les commentaires perturbent votre lecture du document, vous pouvez masquer tous les commentaires. Pour masquer des commentaires, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer tous les commentaires dans la barre d'outils Commentaires. Le même bouton permet de rétablir les commentaires. Modification de la couleur et de la légende d'un commentaire Jaws PDF Editor permet de modifier la couleur et la légende d'un commentaire que vous avez inséré dans un document et de passer outre les paramètres par défaut indiqués dans la boîte de dialogue Propriétés de commentaire (présentée dans la section “Options de commentaires” en page 30). Pour modifier la couleur et la légende d'un commentaire : 1 Sélectionner le commentaire à modifier en cliquant dessus. 2 Cliquez sur l'outil Propriétés de commentaire de la barre d'outils Commentaires pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de commentaire (Figure 7.2). 3 Sélectionnez une nouvelle couleur pour le commentaire, puis saisissez un nouveau message de légende. UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>64<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>65<4 4 Cliquez sur OK pour sauvegarder les paramètres et fermer la boîte de dialogue. Figure 7.2 Boîte de dialogue Propriétés de commentaire Vous pouvez également modifier la couleur du commentaire au moment où vous l'insérez. Il suffit pour cela de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le volet de document et de sélectionner Changement rapide de couleur dans le menu contextuel. REMARQUE : les étapes présentées ci-dessus correspondent à la marche à suivre pour modifier les propriétés du commentaire actuel. Si vous souhaitez modifier les propriétés par défaut de tous les commentaires, sélectionnez Outils > Options > Commentaires et configurez les options à votre guise. UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>65<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>66<4 Utilisation du volet d'action pour l'affichage des commentaires Les commentaires qui ont été insérés dans un document PDF s'affichent sous forme de liste du volet d'action, sous l'onglet Commentaires. Si le volet d'action ne s'affiche pas, cliquez sur Fenêtres > Volet d'action ou sur le bouton de volet d'action qui est situé dans le coin inférieur gauche du volet de document. Figure 7.3 Commentaires affichés dans le volet d'action Les commentaires sont affichés selon l'ordre indiqué dans la liste déroulante Trier par. Par défaut, les commentaires sont organisés par page, mais vous pouvez également les organiser par Type, Légende ou Date. Lorsque vous cliquez sur un commentaire dans le volet d'action, la page correspondante s'affiche dans le volet de document. Pour ouvrir la page et la fenêtre de texte de commentaire, double-cliquez sur le commentaire. Vous pourrez ainsi consulter les notes du texte du commentaire. UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>66<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>67<4 Importation et exportation de commentaires Jaws PDF Editor permet d'enregistrer des commentaires dans un fichier, puis de les importer dans un autre document PDF. Cette fonction s'avère très utile lorsque plusieurs personnes évaluent le même document et que vous souhaitez consulter tous les commentaires à partir d'un seul document PDF. REMARQUE : vous pouvez importer des commentaires à partir d'Adobe®Acrobat® 5.0 (PDF 1.4) et supérieur. Chaque relecteur Les relecteurs insèrent Les relecteurs reçoit un exemplaire leurs commentaires exportent du PDF maître leurs commentaires dans un fichier FDF Les fichiers FDF des relecteurs sont importés dans le PDF maître PDF maître Figure 7.4 Procédure de distribution d'un document PDF à plusieurs relecteurs Exportation de commentaires Pour exporter (enregistrer) vos commentaires : 1 Ouvrez le document PDF comportant les commentaires que vous souhaitez enregistrer. 2 Dans le volet d'action, sélectionnez les commentaires que vous voulez enregistrer. Si vous voulez enregistrer tous les commentaires, faites en sorte qu'aucun commentaire ne soit sélectionné. 3 Cliquez sur le bouton Exporter des commentaires pour ouvrir la boîte de dialogue Exporter des commentaires. 4 Saisissez un nom de fichier pour les commentaires. UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>67<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>68<4 5 Cliquez sur OK pour créer le fichier et fermer la boîte de dialogue. Importation de commentaires Jaws PDF Editor permet d'importer des commentaires dans un document PDF. Les commentaires existants ne sont pas modifiés ou supprimés lorsque vous importez de nouveaux commentaires. REMARQUE : Jaws PDF Editor est incapable de déterminer si les commentaires importés ont un rapport avec ce document PDF ou s'ils ont été créés pour un document différent. Pour importer des commentaires dans un document PDF : 1 Ouvrez le document PDF dans lequel vous voulez importer des commentaires. 2 Cliquez sur le bouton Importer des commentaires . La boîte de dialogue Importer des commentaires apparaît alors. 3 Sélectionnez le fichier FDF que vous souhaitez importer. 4 Cliquez sur OK pour insérer les commentaires et fermer la boîte de dialogue. Envoi de commentaires par e-mail Jaws PDF Editor prend également en charge les clients e-mail MAPI (tels que Outlook et Eudora). Vous pouvez ainsi envoyer des commentaires par e-mail directement à partir de Jaws PDF Editor, sans devoir les enregistrer sur disque. Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires par e-mail pour créer un nouveau message dans votre client e-mail par défaut tout en joignant automatiquement le fichier de commentaires. Impression de commentaires Pour imprimer des commentaires : 1 Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. 2 Dans le menu déroulant Imprimer : sélectionnez Document et commentaires. UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>68<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>69<4 3 Cliquez sur OK pour imprimer. REMARQUE : les fenêtres de commentaires s'impriment selon leur statut actuel (ouvertes ou fermées). Pour ouvrir toutes les notes de commentaires, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet Commentaires et sélectionnez Ouvrir tous les commentaires dans le menu contextuel. UTILISATION DE COMMENTAIRES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>69<4 Chapitre 8 Utilisation de pages Jaws PDF Editor permet de réorganiser, d'extraire et de supprimer des pages d'un document PDF. Vous pouvez également insérer des pages provenant d'autres documents PDF dans votre document. Outils d'utilisation de page Les outils permettant de travailler avec les pages se trouvent sur la barre d'outils Pages (Figure 8.1), qui est par défaut dans l'onglet Pages du volet d'action. Figure 8.1 Barre d'outils Pages Si cette barre d'outils n'est pas disponible, sélectionnez la case Pages dans l'onglet Barre d'outils de la boîte de dialogue Personnaliser (Outils > Personnaliser). UTILISATION DE PAGES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>70<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>71<4 UTILISATION DE PAGES Affichage des pages dans le volet d'action Le volet d'action affiche toutes les pages d'un document PDF. A l'aide des options du menu Affichage, vous pouvez consulter les pages sous forme de vues miniatures ou de numéros de page. Si le volet d'action ne s'affiche pas, cliquez sur Fenêtres > Volet d'action ou sur le bouton du volet d'action situé dans le coin inférieur gauche du volet de document. Contrôle de l'affichage Figure 8.2 L'onglet Pages du volet d'action Déplacement de pages Il peut arriver que vous souhaitiez déplacer et réorganiser les pages d'un document PDF. Cette opération est très facile à effectuer dans Jaws PDF Editor. Il vous suffit de faire glisser et de déposer des pages dans le volet d'action. Vous pouvez procéder de même pour déplacer les pages d'un document PDF à un autre. UTILISATION DE PAGES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>71<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE PAGES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>72<4 Pour déplacer des pages : 1 Dans le volet d'action, sélectionnez l'onglet Pages. Si vous déplacez les pages d'un document à l'autre, veillez à ce que les volets d'action des deux documents soient visibles. 2 Dans la liste de pages, sélectionnez la page que vous souhaitez déplacer. Pour sélectionner une série de pages qui se suivent, utilisez la combinaison Cliquer+Maj. Pour sélectionner un groupe de pages qui ne se suivent pas, utilisez Cliquer+Ctrl. 3 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser les pages jusqu'à leur nouvel emplacement dans la liste de pages. Une barre de déplacement apparaît lorsque vous faites glisser les pages. Utilisez cette barre pour placer les pages à l'endroit voulu dans le document. 4 Relâchez le bouton de la souris pour placer les documents à leur nouvel emplacement. La page semble avoir été déplacée dans la liste de pages, mais elle n'a pas encore été déplacée dans le document PDF. 5 Pour mettre à jour l'ordre des pages dans le document, cliquez sur le bouton Appliquer les mises à jour d'ordre dans la barre d'outils Pages ou appuyez sur Entrée. Cliquez sur Annuler les mises à jour d'ordre pour annuler votre mise à jour. Si vous souhaitez annuler le déplacement d'une page, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d'outils Edition. REMARQUE : si vous avez ouvert plus d'un exemplaire d'Editor, vous ne pourrez pas faire glisser des pages d'un exemplaire à l'autre. Les fichiers doivent être ouverts au sein du même exemplaire d'Editor pour permettre la fonction glisser-déplacer entre plusieurs fichiers. Insertion et extraction de pages Jaws PDF Editor permet d'insérer des pages provenant d'autres documents PDF. Cette fonction permet de réunir des pages provenant de plusieurs sources au sein d'un même document. Jaws PDF Editor permet également d'extraire des pages d'un document PDF et de les intégrer à un autre document. UTILISATION DE PAGES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>72<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE PAGES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>73<4 Insertion de pages Pour insérer des pages dans un document PDF : 1 Cliquez sur l'outil Insérer des pages ou sélectionnez Action > Pages > Insérer des pages. La boîte de dialogue Insérer des pages apparaît alors (Figure 8.3). Figure 8.3 La boîte de dialogue Insérer des pages 2 Saisissez les informations dans les champs comme indiqué ci-dessous : A partir du document : cliquez sur le bouton Ouvrir pour accéder au document PDF comportant les pages que vous souhaitez insérer. Pages : saisissez les numéros correspondant aux pages du document PDF que vous voulez insérer, comme par exemple, 2, 7, 10-13. Dans le document actuel : sélectionnez l'emplacement où vous voulez placer les pages. Utilisez les options de la liste déroulante pour insérer des pages avant ou après la page actuelle, la première page, la dernière page ou toute autre page particulière. Inclure les signets : sélectionnez cette case pour insérer également tous les signets qui figurent dans les pages que vous ajoutez. 3 Cliquez sur OK pour insérer les pages et fermer la boîte de dialogue. Si vous souhaitez annuler l'insertion d'une page, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d'outils Edition. UTILISATION DE PAGES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>73<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE PAGES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>74<4 Extraction de pages Pour extraire des pages d'un document PDF : 1 Cliquez sur l'outil Extraire des pages ou sélectionnez Action > Pages > Extraire des pages. La boîte de dialogue Extraire des pages apparaît alors (Figure 8.4). Figure 8.4 La boîte de dialogue Extraire des pages 2 Saisissez les informations dans les champs comme indiqué ci-dessous : Pages : saisissez les numéros correspondant aux pages du document PDF que vous voulez extraire, comme par exemple, 2, 7, 10-13. Inclure les signets : sélectionnez cette case pour extraire également les signets qui figurent dans les pages concernées. Extraire les pages sélectionnées et : indiquez la manière dont vous voulez que Jaws PDF Editor négocie les pages après extraction : Créer un nouveau document ou Insérer dans un document existant. Supprimer les pages après l'extraction : sélectionnez cette option si vous voulez que les pages soient supprimées après avoir été extraites. 3 Cliquez sur OK pour extraire les pages et fermer la boîte de dialogue. Si vous souhaitez annuler l'extraction d'une page, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d'outils Edition. UTILISATION DE PAGES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>74<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 UTILISATION DE PAGES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>75<4 Suppression de pages Pour supprimer des pages d'un document PDF : 1 Dans le volet d'action, sous l'onglet Pages, sélectionnez les pages que vous voulez supprimer. Si nécessaire, utilisez la touche Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs éléments. 2 Cliquez sur l'outil Supprimer des pages pour retirer les pages du document PDF. Vous pouvez également sélectionner Action > Pages > Supprimer des pages afin d'ouvrir la boîte de dialogue Supprimer des pages (Figure 8.5) , puis indiquer les numéros des pages que vous voulez supprimer. Figure 8.5 La boîte de dialogue Supprimer des pages REMARQUE : cliquez sur le bouton Annuler pour rétablir les pages supprimées. Rotation de pages Vous pouvez faire pivoter les pages dans un document en utilisant l'outil de rotation de pages de Jaws PDF Editor. Pour faire pivoter des pages dans un document PDF : 1 Une fois que l'onglet Pages est affiché dans le volet d'action et que vous avez sélectionné "Vues miniatures", choisissez la page que vous souhaitez faire pivoter. Vous pouvez également sélectionner plusieurs pages à la fois en utilisant la touche Maj pour sélectionner des pages qui se suivent ou la touche Ctrl pour sélectionner des pages qui ne se suivent pas. 2 Cliquez sur l'outil Faire pivoter la page vers la gauche ou Faire pivoter la page vers la droite dans la barre d'outils Pages (Figure 8.1) afin de faire pivoter la page de 90° ou cliquez deux fois pour la faire pivoter de 180°. UTILISATION DE PAGES INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>75<4 Chapitre 9 Sécurité du document Les fichiers PDF proposent des options de sécurité permettant d'empêcher les utilisateurs non autorisés d'ouvrir un document ou de modifier son contenu. Jaws PDF Editor est compatible avec toutes les mesures de sécurité figurant dans un fichier PDF et, à condition de disposer du bon mot de passe, permet de modifier les paramètres de sécurité. Consultation des paramètres de sécurité du document Pour prendre connaissance des mesures de sécurité activées, ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de sécurité (Figure 9.1), en cliquant sur le bouton Paramètres du document et en sélectionnant Paramètres de sécurité. SECURITE DU DOCUMENT INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>76<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 SECURITE DU DOCUMENT INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>77<4 Figure 9.1 La boîte de dialogue Paramètres de sécurité Modification des paramètres de sécurité d'un fichier PDF Pour modifier les paramètres de sécurité actuellement activés dans un document PDF : 1 Dans la section Paramètres du document, sélectionnez la boîte de dialogue Paramètres de sécurité (Figure 9.1). SECURITE DU DOCUMENT INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>77<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 SECURITE DU DOCUMENT INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>78<4 2 Cliquez sur le bouton Régler la sécurité des fichiers. Si le fichier PDF est protégé par un mot de passe de modification de la sécurité, saisissez-le dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK. Figure 9.2 1ère étape du réglage des paramètres de sécurité - Boîte de dialogue Définir les autorisations 3 Réglez les paramètres de sécurité à l'aide des options suivantes : Niveau de sécurité : vous avez le choix entre un cryptage à 40 bits ou 128 bits. Le cryptage à 40 bits est compatible avec la norme PDF 1.3 et propose un niveau de sécurité de base pour fichier PDF. Le cryptage à 128 bits est compatible avec la norme PDF 1.4 et propose un niveau de sécurité plus sophistiqué. Impression : sélectionnez les paramètres de sécurité relatifs à l'impression de documents. Copie du texte et des graphismes : sélectionnez les paramètres de sécurité relatifs à la copie de texte et de graphismes dans un document. Accès au contenu pour les malvoyants : (cryptage à 128 bits uniquement). Sélectionnez les paramètres de sécurité permettant de rendre le texte disponible à la lecture sur écran pour les malvoyants et à l'indexation. Edition générale : sélectionnez les paramètres de sécurité permettant d'apporter des modifications générales. La catégorie Edition générale comprend les travaux avec les pages, les signets et les propriétés d'ouverture de document. Voir également Assemblage de documents, ci-dessous. SECURITE DU DOCUMENT INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>78<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 SECURITE DU DOCUMENT INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>79<4 Assemblage de documents : sélectionnez les paramètres de sécurité relatifs à l'assemblage de documents (suppression, rotation, insertion et extraction de pages), lorsque l'utilisation des options d'Edition générale n'est pas autorisée. Cette option n'est pas disponible quand le cryptage à 40 bits a été sélectionné. Rédaction de commentaire : sélectionnez les paramètres de sécurité permettant d'insérer et de modifier des commentaires et des champs. Voir également Remplir les formulaires et signer. Remplir les formulaires et signer : sélectionnez les paramètres de sécurité relatifs aux champs et aux signatures numériques lorsque la rédaction de commentaire n'est pas autorisée. Les champs et les signatures ne sont pas disponibles dans Jaws PDF Editor. Cette option n'est pas disponible quand le cryptage à 40 bits a été sélectionné. 4 Cliquez sur Suivant pour continuer. 2ème étape du réglage des paramètres de sécurité - La Boîte de dialogue Etablir des mots de passe (Figure 9.2) s'ouvre. Figure 9.3 2ème étape du réglage des paramètres de sécurité - Boîte de dialogue Etablir des mots de passe 5 Vous pouvez modifier les options suivantes : Mot de passe requis pour modifier les paramètres de sécurité : sélectionnez cette case et saisissez un mot de passe pour empêcher un utilisateur non autorisé de modifier les paramètres de sécurité activés dans le fichier PDF. Mot de passe requis pour ouvrir ce document : sélectionnez cette case et saisissez un mot de passe pour empêcher un utilisateur non autorisé d'ouvrir le fichier PDF. SECURITE DU DOCUMENT INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>79<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 SECURITE DU DOCUMENT INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>80<4 6 Cliquez sur Terminer pour valider les nouveaux paramètres de sécurité dans le fichier PDF. Suppression des paramètres de sécurité des documents Pour supprimer tous les paramètres de sécurité : 1 Sélectionnez Fichier > Régler la sécurité des fichiers > Aucune ou cliquez sur le bouton Supprimer sécurité dans la boîte de dialogue Paramètres de sécurité. 2 Si un message vous invite à le faire, saisissez le mot de passe de modification de la sécurité et cliquez sur OK. 3 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux paramètres de sécurité. SECURITE DU DOCUMENT INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>80<4 Chapitre 10 Préparation d'un document PDF avant de le distribuer L'assistant de finition de document de Jaws PDF Editor vous aidera à préparer les documents PDF avant de les distribuer. Utilisation de l'assistant de finition de document L'assistant de finition de document vous guidera parmi les différentes étapes de préparation du document en vue de sa distribution, comme indiqué ci-dessous : 1 Lancez l'assistant de finition de document. Cliquez sur le bouton Assistant de finition de document de la barre d'outils Infos ou sur Fichier > Assistant de finition de document. Figure 10.1 Assistant de finition de document - Fenêtre de dialogue Sélectionner les propriétés PREPARATION D’UN DOCUMENT PDF AVANT DE LE DISTRIBUER INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>81<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 PREPARATION D’UN DOCUMENT PDF AVANT DE LE DISTRIBUER INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>82<4 2 Sélectionnez les options de document que vous souhaitez ouvrir par l'intermédiaire de l'assistant. Les options disponibles sont les suivantes : Saisir des informations d’ordre général (titre, sujet, auteur, mots-clés) : sélectionnez cette case pour accéder aux options relatives aux informations générales sur le document. Voir “Infos générales” en page 45 pour obtenir plus de détails sur ces options. Régler les actions d'ouverture du document (ouvrir en page, niveau de zoom, affichage de page, etc.) : sélectionnez cette case pour accéder aux options des actions d'ouverture de fichier. Voir “Options par défaut d'ouverture de fichiers PDF” en page 48 pour de plus amples informations sur les options disponibles. Définir la sécurité (restriction d'impression, modifications, insertion de commentaires, etc.) : sélectionnez cette case pour accéder aux options de sécurité des documents PDF. Voir “Modification des paramètres de sécurité d'un fichier PDF” en page 77 pour de plus amples informations sur les options disponibles. Etablir des mots de passe (ouverture et sécurité) : sélectionnez cette case pour accéder aux options de mot de passe, qui permettent d'indiquer un mot de passe d'ouverture du document et un mot de passe de modification des paramètres de sécurité. 3 Cliquez sur Suivant pour accéder à l'écran suivant de l'assistant et saisissez les renseignements nécessaires dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. 4 Cliquez sur Suivant pour accéder à l'écran suivant ou cliquez sur Terminé pour fermer l'assistant de finition de document et valider vos choix. 5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, saisissez le nom de votre document PDF. 6 Cliquez sur OK pour enregistrer le document PDF et fermer la boîte de dialogue. PREPARATION D’UN DOCUMENT PDF AVANT DE LE DISTRIBUER INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>82<4 Chapitre 11 Section de référence Cette section a pour objectif de fournir des renseignements techniques relatifs à l'utilisation de Jaws PDF Editor. Liens pris en charge par Jaws PDF Editor Jaws PDF Editor prend en charge les liens et liens hypertextes suivants : • Liens entre pages • Liens de pages Web • Liens e-mail • Certaines actions "d'exécution d'éléments de menu". Jaws PDF Editor ne permet pas d'ajouter de liens à un fichier PDF. Les liens doivent être insérés lors de la création du fichier PDF, en utilisant par exemple la macro Word ainsi que Jaws PDF Creator. SECTION DE REFERENCE INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>83<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>84<4 SECTION DE REFERENCE Raccourcis claviers Le Tableau 11.1 indique les différents raccourcis clavier de Jaws PDF Editor par défaut. Si vous le souhaitez, vous pouvez changer de raccourci à l'aide de la boîte de dialogue Personnaliser, qui est décrite dans “Personnalisation des raccourcis claviers” en page 20. Tableau 11.1 Raccourcis clavier de Jaws PDF Editor Fonction Raccourci Volet d'action F6 Taille réelle Ctrl + 1 Insérer un signet de zone Ctrl + Alt + K Insérer un signet Ctrl + K Insérer un signet à partir du texte Ctrl + Maj + K Afficher les fichiers en cascade Maj + F5 Fermer tous les documents Ctrl + Alt + F4 Fermer le document Ctrl + F4 Propriétés de commentaire Alt + Entrée Copier texte Ctrl + C Personnaliser... Ctrl + Maj + C Couper Ctrl + X Boîte de dialogue de suppression des pages Ctrl + Maj + D Paramètres du document... Ctrl + Alt + D Quitter Alt + F4 Exporter des commentaires Ctrl + Alt + E Extraire la page Ctrl + Maj + X Rechercher Ctrl + F Poursuivre la recherche Ctrl + Maj + F SECTION DE REFERENCE INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>84<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>85<4 SECTION DE REFERENCE Tableau 11.1 Raccourcis clavier de Jaws PDF Editor (suite) Fonction Raccourci Assistant de finition de document Ctrl + W Première page Ctrl + Home Taille de page Ctrl + 0 Pleine largeur Ctrl + 2 Infos sur la police Ctrl + Alt + D Plein écran (Activer) F7 Plein écran (Quitter) Echap Aller à Ctrl + G Aide F1 Masquer/Afficher des menus F9 Masquer/Afficher les barres d'outils F8 Masquer/Afficher les barres d'outils F10 sauf pour la navigation Surligner H Surligner la zone Maj + H Importer des commentaires Ctrl + Alt + I Insérer une page Ctrl + Maj + I Dernière page Ctrl + Fin Page suivante Page AV Affichage suivant Ctrl + Flèche droite Note N Ouvrir Ctrl + O Coller Ctrl + V Page précédente Page AR SECTION DE REFERENCE INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>85<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>86<4 SECTION DE REFERENCE Tableau 11.1 Raccourcis clavier de Jaws PDF Editor (suite) Fonction Raccourci Affichage précédent Ctrl + Flèche gauche Imprimer Ctrl + P Aperçu avant impression Ctrl + Alt + P Configuration de l'impression Ctrl + Maj + P Options de programme Ctrl + Maj + O Formatage rapide des signets Ctrl + Alt + F Réglage rapide de tous les niveaux Ctrl + Alt + Z de zoom Répéter la frappe Ctrl + Y Boîte de dialogue Rotation de page Ctrl + Alt + R Enregistrer Ctrl + S Enregistrer sous Ctrl + Maj + S Optimisation d'enregistrement Ctrl + F5 Défilement par le bas Flèche vers le bas ou roulette de la souris Défilement vers la gauche Flèche vers la gauche Mode de défilement S Défilement vers la droite Flèche vers la droite Défilement vers le haut Flèche vers le haut ou roulette de la souris Informations sur la sécurité Ctrl + Alt + D Tout sélectionner Ctrl + A Sélectionner des zones du texte P Sélectionner des lignes du texte L Rayer O SECTION DE REFERENCE INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>86<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>87<4 SECTION DE REFERENCE Tableau 11.1 Raccourcis clavier de Jaws PDF Editor (suite) Fonction Raccourci Rayer la zone Maj + O Mosaïque horizontale Maj + F4 Mosaïque verticale Maj + F3 Souligner U Souligner la zone Maj + U Annuler la frappe Ctrl + Z Fenêtre de zoom Z Zoom avant Ctrl + Num + ou appuyer sur la roulette de la souris Zoom arrière Ctrl + Num - SECTION DE REFERENCE INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>87<4 Index A A propos de ce manuel 8 Accéder directement à une page utilisation de liens 42 Affichage options 31 Aide utilisation en ligne 9 Aide en ligne, utilisation 9 Assistance 9 Associations, fichiers 34 C Clavier raccourcis 84 Commentaire options 30 Commentaires e-mail 68 envoi de commentaires par e-mail 68 exportation/importation 67 exporter/importer 67 importation 68 masquer/afficher 64 suppression 64, 68 Confirmation des modifications Confirmer l'insertion des pages 33 Confirmer la rotation des pages 33 Confirmer la suppression des commentaires 32 Confirmer la suppression des pages 33 Confirmer la suppression des pages lors de l'extraction 33 Confirmer les modifications de paramètres de sécurité 33 Confirmer les modifications des informations sur le document 33 Confirmations, modifications 32 Consultation informations sur la sécurité d’un fichier 76 Coordonnées 9 Couper texte 50 D Désinstallation de PDF Editor 13 E Edition confirmations 32 informations sur le document 45 Editor désinstallation de Jaws PDF Editor 13 E-mail commentaires 68 Envoi de commentaires par e-mail 68 Exportation/importation de commentaires 67 Exporter des commentaires 67 F Fichier associations 34 consulter les informations sur la sécurité 76 Formatage, rapide 59 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>88<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>89<4 G Générales infos 45 options 35 Greeking, texte 32 I Icônes, personnalisation 19, 20 Importation de commentaires 68 Informations consulter les informations sur la sécurité 76 coordonnées 9 Informations sur la sécurité modification 47 paramétrer 47 Informations sur le document Informations sur la sécurité 47 Infos générales 45 Infos sur les polices 45 Infos générales 45 police 45 sécurité 47 infos-bulles et icônes, personnalisation 19, 20 Insertion signets 54 Insertion de signets à partir du texte 56 Introduction 14 L Liens 83 ouvrir 42 M Manuel, à propos de ce 8 Masquer/afficher les commentaires 64 N Niveaux réglage rapide de tous les niveaux de signet 60 O Onglet Pages Affichage de pages 71 Options association de fichiers 34 confirmation des modifications 32 générales 35 options d'accélération de l'affichage 31 options d'amélioration de l'affichage 31 options d’affichage 31 options de commentaires 30 P Pages affichage 71 rotation 75 suppression 75 Paramétrer Options de programme 29 Personnalisation infos-bulles et icônes 19, 20 Police boîte de dialogue Infos 45 infos 45 Polices informations sur 45 Programme réglage des options du programme 29 Propriétés de commentaire, modification 64 Q Questions, Voir Rechercher, Rechercher suivant R Raccourcis clavier 84 Rapide formatage rapide 59 formatage rapide des signets 59 réglage rapide du niveau de zoom de tous les signets 60 Recherche mots et expressions 51 Rechercher bouton 51 Commande de menu 84 raccourci clavier 84 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>89<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>90<4 texte 51 Réglage rapide de tous les niveaux de zoom 60 Rotation des pages 75 S Sécurité consulter les informations 76 consulter les informations sur la sécurité du fichier 76 informations 47 infos 47 modification 47 paramétrer 47 suppression 80 Sélection texte 50 Signet Niveaux de zoom, réglage rapide de tous 60 Signets Formatage rapide 59 insertion 54 insertion à partir du texte 56 réglage rapide des niveaux de zoom 60 Suppression commentaires 64 pages 75 sécurité 80 T Texte couper 50 greeking 32 insérer des signets à partir du texte 56 rechercher 51 sélectionner 50 U Utilisation aide en ligne 9 dans un navigateur 13, 36 Z Zoom régler rapidement tous les niveaux de signets 60 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>90<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>91<4 COPYRIGHT ET MARQUES COMMERCIALES Manuel de l'utilisateur de Jaws PDF Editor Version 2 Numéro du document : 102 Novembre 2003 Numéro de pièce : JAWS-2.1.0 PDFEditor Copyright © 2003 GLOBAL GRAPHICS SOFTWARE LIMITED Tous droits réservés. Aucune partie du présent document ne peut être reproduite, stockée sur un système serveur ou retransmise, sous quelque forme que ce soit ou par quelque moyen que ce soit, qu'il s'agisse d'un moyen électronique ou mécanique, de photocopie ou d'enregistrement ou autre, sans l'accord écrit préalable de Global Graphics Software Limited. Les informations de cette publication sont fournies à titre indicatif et peuvent être modifiées sans préavis. Global Graphics Software Limited et ses associés n'acceptent aucune responsabilité quant aux pertes ou dommages éventuels pouvant résulter de l'utilisation des informations contenues dans ce manuel. Le logiciel décrit dans ce manuel est fourni sous licence et peut être utilisé ou copié uniquement selon les termes de cette licence. Adobe, Adobe Photoshop, Adobe Type Manager, InDesign, Acrobat, Display PostScript et PostScript sont des marques déposées et Distiller et PostScript 3 sont des marques commerciales de Adobe Systems Incorporated. Jaws, Jaws PDF Creator, Jaws PDF Courier, Jaws PDF Server et Jaws PDF Editor sont des marques commerciales de Global Graphics Software Limited, qui peuvent être déposées dans certaines juridictions. Les autres noms de marque ou de produit sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs. LICENCE DE L'UTILISATEUR FINAL Si vous acceptez cet accord légal au Royaume-Uni, ou tout autre pays pour lequel un accord spécifique ne figure pas dans ce livret, les termes et conditions suivants s'applique à votre cas : La présente LICENCE (et les termes et conditions qu'elle exprime) représente un accord légal entre vous (l'Utilisateur final) et Global Graphics Software Limited, une société immatriculée en Angleterre (numéro de société : 2049413), dont le siège social se trouve à Barrington Hall, Barrington, Cambridge CB2 5RG ("Global Graphics"). La présente LICENCE définit les termes selon lesquels Global Graphics et ses bailleurs de licence attribuent à l'Utilisateur final la LICENCE du logiciel. L'Utilisateur final n'a le droit d'installer et utiliser le logiciel que conformément aux termes de cette LICENCE. L'Utilisateur final doit en particulier prêter attention aux termes de la LICENCE (Clause 2) (ainsi que les restrictions et limites exprimées dans cette Clause), la garantie limitée (Clause 3) et la limitation de responsabilité (Clause 4). En installant, chargeant, copiant, enregistrant ou utilisant de quelque manière que ce soit ce logiciel, l'Utilisateur final accepte de respecter les termes exprimés dans la présente LICENCE. Si l'Utilisateur final ne souhaite pas respecter les termes de cette LICENCE, il ne doit pas installer, charger, copier, enregistrer ou utiliser ce Logiciel. Il est tenu de rendre le Logiciel ou les Documents, et il sera remboursé du montant total. 1 INTERPRETATION 1.1 Les expressions apparaissant dans la LICENCE seront définies comme suit : 1.2 Frais désigne les frais acquittés par l'Utilisateur final en accord avec la liste des prix actuelle de Global Graphics et Frais totaux désigne la somme totale que doivent acquitter tous les Utilisateurs finaux ; 1.3 Utilisateur final désigne la personne ou la société titulaire d'une licence d'utilisation du LICENCE, dans le cadre de la présente LICENCE, comme l'indique le Bon de commande ; 1.4 Propriété intellectuelle désigne le droit d'auteur, les noms de domaines, les droits de conception, les droits de la base de données, les droits topographiques de semi-conducteurs, les brevets, les marques (déposées ou non), les marques de service, les concepts déposés, ou toute application desdits concepts, et tout autre droit de propriété industrielle ou intellectuelle de même nature. Droits de propriété intellectuelle désigne les droits s'exerçant sur cette propriété intellectuelle ; 1.5 Bon de commande désigne la commande électronique ou écrite de Logiciel envoyée par l'Utilisateur final ; 1.6 Logiciel désigne la version enregistrée du logiciel contenu sur les disques (CD-ROM(s) ou autre support) fournis avec cette LICENCE, les modifications ou adaptations de ladite version, ainsi que toute version ou modification ultérieure et tout document accompagnant le produit. INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>91<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>92<4 2 LICENCE 2.1 En échange du paiement par l'Utilisateur final des Frais totaux, Global Graphics accorde à l'Utilisateur final le droit non exclusif et non transférable, d'installer et d'utiliser le Logiciel conformément aux termes de la présente LICENCE. Afin d'éviter toute ambiguïté, il convient de préciser que l'Utilisateur final est responsable de l'installation du Logiciel et que cette dernière doit être effectuée conformément aux termes exprimés dans les documents accompagnant le Logiciel. 2.2 Les droits et les obligations de l'Utilisateur final eu égard à l'utilisation du Logiciel sont les suivants : Pour une seule LICENCE utilisateur, l'Utilisateur final a le droit : 2.3 d'installer et d'utiliser le nombre d'exemplaires indiqué à l'intérieur de la couverture du livret d'accord de licence de l'utilisateur final. Seul un exemplaire doit être installé par ordinateur et celui-ci doit répondre aux conditions ci-dessous : 2.4 a) L’Utilisateur final doit intervenir pour que le Logiciel fonctionne. 2.5 b) Le Logiciel n’est utilisé que par un seul Utilisateur final à la fois. 2.6 Pour une LICENCE serveur, l'Utilisateur final a le droit : 2.7 d'installer un exemplaire du logiciel sur un serveur pour une utilisation sur réseau local ou étendu, à condition que l'Utilisateur final ne dépasse pas le nombre total d'exemplaires indiqués, par serveur, à l'intérieur de la couverture de ce livret. Afin d'éviter toute ambiguïté, seuls les utilisateurs appartenant à la même entreprise (ou groupe d'entreprises) peuvent utiliser le logiciel serveur comme indiqué sur le bon de commande. 2.8 d'installer un autre exemplaire du Logiciel sur un ordinateur portable ou personnel, à condition que l’Utilisateur final soit l'utilisateur principal de l’ordinateur sur lequel le Logiciel a été installé à l’origine et sous réserve que le Logiciel ne soit pas utilisé sur les deux ordinateurs en même temps. 2.9 L'utilisateur final peut réaliser une copie du Logiciel à des fins de sauvegarde, à condition que cette copie ne soit ni installée ni utilisée sur un ordinateur quel qu’il soit. 2.10 L'Utilisateur final ne doit pas procéder aux opérations suivantes (et doit faire en sorte qu'aucun tiers ne les effectue) : 2.11 copier le Logiciel ou en créer des versions modifiées, sauf dans les cas indiqués plus haut. Toute copie que vous êtes autorisé à réaliser en vertu de cette LICENCE doit contenir les avis sur les droits d’auteur et autres droits de propriété qui figurent dans ou sur le Logiciel. 2.12 établir une sous-licence, céder des droits, louer, louer à bail, prêter, exporter ou ré-exporter, commercialiser ou distribuer le Logiciel, en tout ou en partie. 2.13 modifier le Logiciel, l’adapter, le traduire, en analyser la logique par ingénierie inverse, le décompiler, le désassembler ou le décoder de quelque manière que ce soit, ni créer des produits dérivés du Logiciel. Au sein de l'Union Européenne, l'ingénierie inverse est autorisée à des fins d'interopérabilité selon les termes de l'article 6 de la Directive du Conseil 91/250/EEC. 2.14 rendre le logiciel accessible à partir de l'Internet, ou tout autre réseau public, ou un réseau informatique privé en dehors de la société mentionnée sur le Bon de commande. 3 GARANTIE 3.1 Global Graphics garantit à l'Utilisateur final que le Logiciel fonctionnera correctement et conformément aux documents accompagnant le Logiciel pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d'achat du Logiciel par l'Utilisateur final. Au cas où le logiciel ne fonctionnerait pas correctement, l'Utilisateur final doit retourner le Logiciel à l’endroit où il se l'est procuré en joignant un justificatif d’achat, durant la période de garantie de quatre-vingt-dix (90) jours. 3.2 Si les performances du Logiciel ne sont pas globalement conformes aux documents accompagnant le Logiciel, la seule responsabilité de Global Graphics sera, à l'entière discrétion de Global Graphics, 3.2.1 de remplacer le Logiciel ; ou 3.2.2 de rembourser les Frais totaux. 3.3 4 La garantie exprimée dans la Clause 3.1, ainsi que la responsabilité exclusive indiquée dans la Clause 3.2 constituent la seule et unique obligation de Global Graphics envers l'Utilisateur final et représentent la totalité des recours dont disposent Global Graphics et/ou ses détenteurs de licence en cas de violation des dispositions de la présente garantie par l'Utilisateur final. LIMITATION DE RESPONSABILITE 4.1 Aucune des deux parties n'exclue ni ne limite la responsabilité de l'autre partie en cas de décès ou de blessure provoquée par négligence, en cas de fraude ou de représentation frauduleuse, ou dans le cas où la responsabilité ne peut pas être exclue INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>92<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>93<4 ou limitée en vertu de la loi, notamment en cas de violation des obligations stipulées à l'article 12 du Sale of Goods Act 1979 (loi sur la vente de marchandises) (et ses amendements) ou de l'article 2 du Supply of Goods and Services Act 1982 (loi sur la vente de marchandises et la prestation de services). 4.2 Conformément aux disposition des Clauses 3.1 et 4.1, toutes les interprétations, garanties et conditions, qu'elles soient implicitement exprimées par les dispositions légales ou autres, sont exclues de cette LICENCE. Dans le cas d'interprétations, garanties ou conditions implicitement exprimées par les dispositions légales, celles-ci sont exclues dans la mesure la plus stricte permise par la loi. [En particulier, Global Graphics et ses bailleurs de licence ne connaissent pas l'usage auquel l'Utilisateur final réserve son produit et ne formulent donc aucune garantie, expresse ou implicite, concernant l'adéquation du Logiciel à un usage particulier.] 4.3 Nous attirons l'attention de l'Utilisateur final sur le fait que, conformément aux Clauses 3.1 et 4.1, Global Graphics et ses bailleurs de licence : 4.3.1 ne garantissent pas et ne peuvent pas garantir que le Logiciel ne comporte aucune erreur mineure risquant de causer la baisse des performances ou de fonctionnalité du Logiciel ; 4.3.2 ne garantissent pas et ne peuvent pas garantir que le Logiciel ne comporte aucun virus (y compris, entre autres, des routines annexes, des vers, des bombes logiques ou à retardement, des codes ou des routines handicapantes ou perturbatrices, des dates d'expiration et des commutateurs de logiciel). Cependant, bien que Global Graphics se soit efforcé de contrôler la qualité du programme, c'est à l'Utilisateur de procéder aux contrôles anti-virus et autres vérifications du Logiciel ; 4.3.3 ne sont pas et ne sauraient en aucun cas être tenus responsables de toute panne ou dysfonctionnement du matériel électronique provenant entièrement, ou dans toute limite matérielle, d'une négligence, d'une erreur de l'utilisateur ou de tout autre usage abusif du Logiciel ; 4.3.4 ne sont pas et ne sauraient en aucun cas être tenus responsables de toute violation des termes de la présente LICENCE, y compris, sans s'y limiter, la décompilation, le transfert, le démontage, l'ingénierie inverse, la modification, l'adaptation du Logiciel ou l'incorporation du Logiciel à un autre programme, tout travail d'entretien, de réparation, d'ajustement ou d'amélioration du Logiciel réalisé par toute personne juridique autre que Global Graphics ; 4.3.5 ne sont pas et ne sauraient en aucun cas être tenus responsables de tout manquement de l'Utilisateur final aux recommandations de Global Graphics concernant l'utilisation du Logiciel ou la conduite à tenir en cas de problèmes rencontrés lors de l'utilisation du Logiciel. 4.4 Conformément aux dispositions de la Clause 4.1, la responsabilité globale de Global Graphics dans le cadre de la présente LICENCE (sans tenir compte des solutions autres que financières), en termes de contrat, d'acte délictuel, de falsification ou autres, se limitera au montant des Frais totaux. 4.5 Afin d'éviter toute ambiguïté, Global Graphics ne saurait être responsable auprès de l'utilisateur final pour : 4.5.1 les pertes de bénéfice, les pertes de capacité d'utilisation, les pertes d'épargnes ou d'actif incorporel ou les interruptions d'activité commerciale ; 4.5.2 les pertes ou dommages indirects, économiques, particuliers ou financiers ; 4.5.3 les pertes de données. 5 6 PROPRIETE INTELLECTUELLE, PROPRIETE ET RISQUES 5.1 Le Logiciel appartient à Global Graphics et / ou à ses bailleurs de licence et il est protégé, entre autres, par la législation sur les droits d'auteur. Tout droit, titre, droit de propriété et droits de propriété intellectuelle, et tout autre Droit de propriété du Logiciel, appartient de façon permanente, et est dévolu de manière permanente à Global Graphics (et, le cas échéant, à ses bailleurs de fond). 5.2 De plus, afin d'éviter toute ambiguïté, il convient de préciser que l'Utilisateur final ne disposera d'aucun droit d'exploitation de la marque Global Graphics, ou de celle de ses bailleurs de licence, lors de la promotion ou de l'édition du Logiciel, sans accord écrit de Global Graphics. 5.3 L'Utilisateur final ne supprimera aucune marque d'identification du produit, notice de droit d'auteur ou autres mentions présentes dans le Logiciel et les reproduira sur toute copie éventuelle. 5.4 Les risques inhérents au Logiciel sont communiqués à l'Utilisateur final lors de la livraison. CONFIDENTIALITE 6.1 Le Logiciel appartient à Global Graphics et à son (ses) bailleur(s) de licence. Il est protégé par la législation sur les droits d'auteur et sur les secrets de fabrication ainsi que par les termes de la présente LICENCE. INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>93<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>94<4 6.2 7 8 9 L'Utilisateur final accepte de ne pas divulguer ou fournir à un tiers le Logiciel, toute copie, intégrale ou partielle, ou les résultats de tests de performance du Logiciel sans l'autorisation écrite préalable de Global Graphics. RESILIATION 7.1 Global Graphics peut résilier la présente LICENCE avec effet immédiat en cas de violation des termes du présent Accord. En cas de résiliation, l'Utilisateur final devra cesser d'utiliser le Logiciel, le désinstaller de tout ordinateur personnel ou tout serveur sur lequel il se trouve encore et en détruire tous les exemplaires. La résiliation du présent Accord se fera sans préjudice des autres droits et recours de l'autre partie. 7.2 Les dispositions des Clauses 4,5 et 6 resteront applicables après résiliation du présent Accord. De même, toute disposition dont le présent Accord indique expressément ou tacitement la pérennité restera applicable après résiliation. GENERALITES 8.1 La présente LICENCE est applicable dans le cadre du droit anglais et est assujettie à la compétence non-exclusive des tribunaux anglais. 8.2 La présente LICENCE constitue un accord personnel entre Global Graphics et l'Utilisateur final. Aucune partie ne peut attribuer, modifier, sous-traiter ou supprimer une partie ou la totalité de la présente Licence sans accord écrit préalable de l'autre partie. 8.3 Pour qu'une modification de la présente LICENCE ait force d'obligation sur les parties, une version écrite de cette modification doit être dûment signée par un directeur au nom d'une partie, la modification doit s'appliquer uniquement aux circonstances stipulées dans ce document écrit et cette exception ne doit pas être considérée comme la règle. Le fait qu'aucune des parties n'exige un respect total des termes de la présente LICENCE, ou que l'une des parties ne fasse pas usage des droits ou des recours qu'elle est en droit d'exercer, n'entraîne ni une annulation de la présente LICENCE, ni une dispense des obligations en vigueur. 8.4 Sauf abrogation expresse, aucun message envoyé par une partie à l'autre au sujet de la présente LICENCE ne saurait être considéré comme valide dans le cadre de la présente LICENCE, que si ce message est communiqué par écrit par ou de la part d'une des parties. Tout avis ou autre forme de communication dont l'envoi à l'autre partie est requis ou autorisé par le présent accord de LICENCE sera envoyé par courrier électronique, fax ou courrier dans une enveloppe affranchie au tarif prioritaire, adressée au siège de Global Graphics indiqué dans le préambule de la présente LICENCE. Si un avis ou une autre forme de communication est envoyé par courrier électronique, l'expéditeur doit confirmer le message en envoyant une lettre affranchie au tarif prioritaire. Toute lettre envoyée, affranchie au tarif prioritaire et non réexpédiée pour cause de destinataire inconnu à l'adresse indiquée, sera considérée comme ayant été reçue le surlendemain du jour de l'envoi. Tout avis envoyé par fax ou par télex sera considéré comme transmis lorsqu'il sera reçu par le destinataire. 8.5 La présente LICENCE ainsi que le programme qui l'accompagne, représentent l'accord intégral entre les parties et remplace tout accord, entente et convention précédent entre les parties sur le même sujet. 8.6 Conformément à l'article 1(2) du Contracts (Rights of Third Parties) Act (loi sur les contrats ; droits des tiers) de 1999, les parties souhaitent qu'aucun terme de cette LICENCE ne soit appliqué par une personne qui n'est pas signataire de la présente LICENCE. Toutefois, cette disposition n'affecte en rien les droits et les recours d'un tiers existants ou prévus aux termes de cette loi. 8.7 Si l'une des dispositions du présent Accord est considérée comme non valide, illégale ou non applicable pour quelque raison que ce soit par tout tribunal compétent, cette disposition non valide, illégale ou non applicable sera révoquée et les autres dispositions de cet accord resteront valides comme si la présente LICENCE avait été exécutée sans la disposition précitée. APPROVISIONNEMENT DU GOUVERNEMENT AMERICAIN 9.1 Le présent Logiciel est un logiciel commercial développé avec des fonds privés et fait l'objet de la restriction de droits suivante : l'utilisation, la duplication ou la divulgation par le gouvernement des Etats-Unis est soumise aux restrictions définies dans les décrets (i) FAR 52.227-14 Alt III, (ii) FAR 52.227-19 ; selon les cas. L'utilisation par des agences du Department of Defense (DOD) est soumise à la licence commerciale normale de Global Graphics stipulée dans l'Accord de Licence, conformément au décret DFAR 227.7202-1 (a). En vertu du décret FAR, le Logiciel est défini comme « non-publié » et ses licences délivrées avec interdiction de divulgation et droits réservés selon les lois du copyright des Etats-Unis. 10 COMMENT NOUS CONTACTER Si vous avez besoin d'aide, veuillez consulter notre site Web. Vous y trouverez notamment des renseignements sur l'assistance et la maintenance. L'adresse du site Web est indiquée dans les documents accompagnant le Logiciel. Dans la mesure du possible, l'Utilisateur final doit s'adresser à Global Graphics pour toute question d'assistance et doit contacter la société par le biais de son site Web. Toute communication écrite doit être adressée au siège de la société, dont l'adresse est indiquée dans le préambule de la présente LICENCE. Que vous INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>94<4 JAWS PDF EDITOR™ 2 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>95<4 nous contactiez par courrier électronique ou que vous remplissiez un formulaire en ligne pour nous signaler un bug, n’oubliez pas de nous communiquer au moins votre adresse électronique, afin que nous puissions vous répondre. Europe : Etats-Unis : Site Web : www.jawspdf.com Global Graphics Software Limited Barrington Hall Barrington Cambridge, CB2 5RG Royaume-Uni Global Graphics Software, Inc. 5875 Trinity Parkway Suite 110 Centreville, VA 20120 Etats-Unis E-mail : [email protected] Téléphone : +44 1223 873 800 Fax : +44 1223 873 873 Téléphone : +1 703 266 9588 Fax : +1 703 266 9582 INDEX | TABLE DES MATIERES | 3>95<4