fiche metier - Ville de Rezé

FICHE DE FONCTION
MAJ 10/04/2015
Domaine d’activités : Services à la population
Famille : Education et animation
Référence métier CNFPT : Directeur d'équipement socioculturel
Poste : Directeur du centre socioculturel Loire et Seil à temps complet
Définition
Le directeur de centre socioculturel conçoit et pilote le projet d’animation globale du
CSC. Il organise la vie de l’association et assure la responsabilité de l’administration et
de la gestion de l’équipement.
Agent municipal, il est mis à disposition de l’association et rattaché directement au
Président du CSC, dans le cadre d’une convention tripartite (association, Ville, agent)
qui définit les modalités d’organisation de la mise à disposition.
Le directeur du CSC conserve un lien fonctionnel avec la Ville par le biais de la direction
vie associative et animation socioculturelle. Dans ce cadre, il constitue le lien
administratif privilégié et contribue à la régularité et à la qualité des échanges entre la
Ville et le CSC.
Il anime, encadre, a la responsabilité hiérarchique d’une équipe composé d’1 assistant
administratif et de 2 animateurs municipaux et de salariés associatifs.
Cadre statutaire
Catégorie
Filière
Cadre d’emploi
Catégorie A
Administrative
Attachés territoriaux
Rémunération et primes éventuelles
(PRE, NBI)
Rémunération en fonction de la grille indiciaire du cadre d'emplois des Attachés
PRE de niveau 4
Profil
Niveau de formation ou expérience
souhaitée
Expérience en gestion de projet, management et gestion financière associative
Formations obligatoires à l’exercice
du métier
Formation supérieure dans l’animation ou développement du territoire
Missions
Activités principales
Assurer la direction et l’animation du CSC
Le directeur du CSC assume les missions qui lui sont confiées par le Conseil
d’Administration (CA) de l’association, dans le cadre du projet social. Il est par
conséquent le garant de l’exécution des décisions prises par le CA.
Elaboration et mise en œuvre du projet social en apportant un regard appuyé à la qualité
des échanges avec la Ville tout au long de la conception et des étapes de validation
Animation du partenariat inhérent à la mise en œuvre du projet social
Conseil et assistance aux élus associatifs dans la préparation des décisions et dans le
suivi du bon fonctionnement du Centre Socioculturel
Suivi et contrôle de la validité de la/des conventions qui rattachent le CSC à ses
partenaires
Encadrement et animation des équipes du centre socioculturel
Organisation du travail des équipes avec le souci permanent de la réactivité, de la
qualité du service rendu, de l’écoute permanente et de la proximité avec les habitants et
l’équipe du centre, élus et agents
Garant de la régularité et de la qualité des échanges entre la Ville et le CSC
Participation au « réseau » CSC sur le territoire rezéen
Le directeur, tel que le prévoit la convention Ville/CSC est amené (peut-être missionné
par le CA du CSC pour) à travailler en partenariat sur des dossiers et dispositifs
transversaux Ville/CSC. La participation du directeur à ces dossiers peut se traduire par
des réunions, des expertises ou des actions de terrain.
Piloter et Gérer le fonctionnement du CSC
Coordination et suivi des relations partenariales du CSC avec les institutions ou acteurs
de la politique socioculturelles (CAF, conseil général, associations du quartier, autres
CSC de la ville, établissements scolaires etc.)
Elaboration et organisation des outils de veille, pilotage et contrôle de l’activité du CSC
(analyse du compte d’exploitation, notes, tableaux de bord…)
Conception, exécution et contrôle du budget du CSC
Accompagnement des bénévoles dans le but de les impliquer davantage dans
l’élaboration des budgets
Garantie des écritures comptables de l’association
Participation active à l’Agenda 21 de la Ville et sur projet aux actions de démocratie
participative
Assurer la gestion des locaux du CSC et les missions de chef d’établissement
Les locaux, mobiliers et matériels de l’équipement sont sous la responsabilité du
responsable du CSC
Veille sur la qualité des locaux et leur bonne utilisation par les équipes, les élus et les
habitants
Transmission à la ville selon les procédures en vigueur les demandes de travaux de
l’association
Participation à la définition des priorités en matière d’investissements pour les locaux de
la structure, dans le cadre de l’enveloppe allouée par la Collectivité
Vérification des contrats d’assurance et de maintenance concernant les locaux et le
matériel
Au titre de chef d’établissement, s’assurer de la tenue à jour du cahier de sécurité, des
passages périodiques des organismes de contrôle, de l’usage sécuritaire des locaux,
être l’interlocuteur privilégié de la commission de sécurité, informer la ville des
problèmes constatés
Compétences
Savoirs
Savoirs faire
Savoirs être
(connaissances générales et techniques)
(mise en œuvre des savoirs, être capable de)
(individuels et collectifs)
Connaissance du milieu et des enjeux
associatifs,
Bonne maîtrise des enjeux socioculturels
et de leur déclinaison en politique publique
Connaissance des réseaux socioculturels
du département
Maîtrise des outils bureautiques et
multimédia
Maîtrise de la conduite de projets
Connaissance de l’environnement
administratif, juridique et financier des
collectivités locales et du secteur associatif
Connaissance des principes de l’éducation
populaire
Aptitude avérée et goût prononcé pour le
management, l’organisation, l’animation
d’équipe et les relations humaines
Maîtrise de la conduite de projets
Capacité à concevoir des outils de
pilotage et de suivi
Capacité de dialogue, de négociation, de
médiation, de distanciation et de travail
en équipe et à faire émerger les choix
possibles en fonction du contexte
Capacité à conseiller les élus associatifs
Aptitude à rédiger des notes, rapports ou
synthèses
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité de réaction, sens de
l'initiative, autonomie dans
l’organisation de son travail
Qualités d’écoute, d’empathie, de
diplomatie et de négociation
Qualités relationnelles
Aptitudes au travail transversal et en
équipe
Conditions d’exercice
Horaires de travail
Disponibilité en soirée et le week-end (réunions, suivi des activités, vie du quartier,
relations avec les usagers et les élus sociaux…)
Conditions de travail
- Hygiène et sécurité, EPI
- Lieux de travail/déplacements
Travail en bureau et en équipe, avec déplacements fréquents sur le territoire (3 sites
différents)
Champ relationnel
Relations quotidiennes avec tous les publics accueillis au sein de l’établissement, le
personnel et le président du CSC
Relations régulières et interface avec les élus sociaux membres du CA de
l’association, ainsi que les élus municipaux en charge des relations avec le CSC, la
direction vie associative et animation socioculturelle, les autres directeurs de CSC et
services de la collectivité
Relations suivies avec le milieu associatif (mouvements d’éducation populaire,
associations…)
Collaboration avec les institutions, les partenaires ou contrôleurs (services extérieurs
de l’État, CAF, conseil général). Travail en réseau avec d’autres établissements
socioculturels sur le territoire rezéen ou à l’extérieur de celui-ci (bassin de vie,
département). Partenariat avec les entreprises privées (prestataires, sponsors…)
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de réception des candidatures le 30 juin 2015
Contact : Laurence GOURVIL – Directrice Vie Associative et Animations socioculturelles – 02.40.84.43.69.
Les candidats intéressés sont priés de faire acte de candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) auprès de :
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - Direction des ressources humaines - B.P 159 - 44403 Rezé Cedex
ou candidature en ligne :
- via le site internet http://www.reze.fr/La-mairie/Recrutement/Nos-offres-d-emploi
- via l’adresse mail [email protected]