Open Bee™ Scan Portal

www.konicaminolta.fr
*
Open Bee TM Smart Pack
4 solutions clefs en main pour répondre à tous les besoins.
Open BeeTM Scan Portal est disponible sous la forme de Smart Pack
livrés clés en main afin de vous faciliter l’intégration dans votre
environnement informatique.
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Caractéristiques Techniques
Configuration système minimum
Plate-forme :
Windows 2000 SP4 ou supérieur, ou Windows XP ou
Windows Server 2003
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Environnement matériel :
Caractéristiques
Techniques
Pentium IV à 800 MHz ou supérieur
512 Mo de RAM (1Gb ou plus recommandés)
minimum
Standard EditionConfiguration
Edition
Professional Edition
200
MoWorkgroup
d’espace système
disque disponible
Caractéristiques
Techniques
✓
Classement d’e-mail et de documents
Office (Word, Excel, …)
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Caractéristiques
Techniques
Environnement
matériel :
Accès depuis l’application
smartphones/tablettes tactiles*
200 Mo d’espace disque disponible
Pentium
IV à 800
MHz ou
supérieur
Equipements
Konica
Minolta
supportésde: 1024*768
Résolution
minimale
de 800*600
(résolution
512
MoConfiguration
de plate-formes
RAM (1Gbsystème
oumultifonctions
plusminimum
recommandés)
Toutes
les
dotées
ou supérieure
recommandée)
Plate-forme
:
200
Mo d’espace
disque
disponible
d’une
Scan
vers
dossier
(SMB,
FTP) ou
Lecteurfonction
CD-Rom
ou
DVD-Rom
Windows 2000 SP4 ou supérieur, ou Windows
Résolution
minimale de 800*600 (résolution deXP1024*768
WindowsTCP/IP
Server 2003
Carte réseau
ou supérieure recommandée)
Lecteur CD-Rom ou DVD-Rom
Environnement
matériel
:
Applications
logicielles
requises
:
Carte réseau
TCP/IP
Pentium
IV à 800
MHz ou5.5
supérieur
Microsoft
Internet
Explorer
ou supérieur
Circuit de validation (Workflow)
200 Mo d’espace
disque requises
disponible :
Applications
logicielles
Equipements
Konica
Minolta
supportés
Certaines
des illustrations
produit
accessoires en option.
Résolution
minimale
de
800*600
(résolution de:des
1024*768
Microsoft
Internet
Explorer
5.5 ou contiennent
supérieur
Classement dans Windows
Classement dans Open BeeTM Portal
Automatisation du traitement des
factures fournisseurs
Classement automatique par
reconnaissance code à barres et
reconnaissance de zones + PC dédié
Open BeeTM Portal installé sur un
serveur Linux
✓
512 Mo de RAM (1Gb ou plus recommandés)
✓
recommandée)
Toutesoulessupérieure
plate-formes
multifonctions dotées
Les
sont
susceptibles
Lecteur CD-Rom
ou DVD-Rom
d’unecaractéristiques
fonction
Scan vers
dossier (SMB,d’être
FTP)modifiées sans préavis.
Equipements
Konica
Carte réseau
TCP/IP Minolta supportés :
Toutes les
et noms
de produitsdotées
peuvent être Option
des marques déposées ou
Toutes
les marques
plate-formes
multifonctions
des
marques
appartenant
à
leur
détenteur
respectif et sont par la présente reconnus.
Applications
requises
d’une fonction
Scanlogicielles
vers dossier
(SMB,: FTP)
Microsoft Internet Explorer 5.5 ou supérieur
Photos non contractuelles
Equipements Konica Minolta supportés :
Imprimé
en France
Toutes les plate-formes multifonctions dotées
Certaines
illustrations
d’unedes
fonction
Scan versproduit
dossiercontiennent
(SMB, FTP) des accessoires en option.
✓
Les caractéristiques sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Certaines des illustrations produit contiennent des accessoires en option.
Toutes les marques et noms de produits peuvent être des marques déposées ou
* sous réserve de l’ouverture de la sécurité des ports internet du serveur hébergeant le moduleLes
Open
BeeTM Portal.
caractéristiques
sont susceptibles
d’être
modifiées
sanspar
préavis.
des
marques
appartenant
à leur détenteur
respectif
et sont
la présente reconnus.
✓
Service d’installation sur site
Konica Minolta
Business Solutions France
365-367 route de Saint-Germain
78424 Carrières-sur-Seine cedex
✓
Option
✓
✓
✓
Adresse
de votre
point
vente
Konica
Minolta
Toutes
les
et noms
de produits
peuvent
êtrededes
marques
déposées
ou
des illustrations
produit
contiennent
des
accessoires
en option.
PhotosCertaines
nonmarques
contractuelles
des marques
appartenant
leur détenteur
sontpréavis.
par la présente reconnus.
Les caractéristiques
sontà susceptibles
d’êtrerespectif
modifiéesetsans
Imprimé en France
les marques et noms de produits peuvent être des marques déposées ou
PhotosToutes
non contractuelles
Open
OpenBee™
Bee™ Scan
ScanViewer
Portal
des marques appartenant à leur détenteur respectif et sont par la présente reconnus.
Imprimé en France
http://www.konicaminolta.fr
Société par Actions Simplifiées
Konica Minolta
au capital de 26 490 000 €
Business Solutions France
RCS Versailles B302 695 614
Konica
Minolta
365-367 route Konica
de Saint-Germain
Minolta
Business
Solutions France
78424 Carrières-sur-Seine
cedex France
Business Solutions
365-367 route 365-367
de Saint-Germain
route de Saint-Germain
http://www.konicaminolta.fr
78424 Carrières-sur-Seine
cedex
78424 Carrières-sur-Seine
cedex
Société par Actions Simplifiées
http://www.konicaminolta.fr
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au capital de 26 490 000 €
Société par Actions Simplifiées
Société
par Actions
RCS
Versailles
B302Simplifiées
695 614
au capital de 26 490 000 € P a r t e n a i r e
au capital de 26
490
000
€
RCS Versailles B302 695 614
RCS Versailles B302 695 614
,
UneUne
solution
d archivage
solution
de G.E.D simple
simple et
et performante
performante
Photos non contractuelles
Imprimé en France
Adresse de votre point de vente Konica Minolta
Adresse de votre point de vente Konica Minolta
Adresse de votre point de vente Konica Minolta
* L’essentiel de l’image
Conversion OCR, Word, PDF/A
✓
O f fi c ie l
e l’image
✓
Entreprise Edition
’image
Indexation de documents
papier depuis l’écran tactile
du Multifonction et PC
Plate-forme
:
Résolution minimale
de 800*600 (résolution de 1024*768
Windows
2000recommandée)
SP4
ou supérieur,
ou Windows XP ou
ou
supérieure
Configuration
système
minimum
WindowsCD-Rom
Server 2003
Lecteur
ou DVD-Rom
Plate-forme :
Carte réseau TCP/IP
Windows 2000 SP4 ou supérieur, ou Windows XP ou
Environnement
matériel :
Windows Server 2003
Applications
logicielles
requises :
Pentium IV à 800
MHz ou supérieur
Microsoft
Explorer
5.5 recommandés)
ou supérieur
512 Mo deInternet
RAM (1Gb
ou plus
Open Bee™ Scan Viewer
, Scan
Open
Bee™
Scan
Viewer
Open
Bee™
Viewer
Une solution
d
archivage
simple
et
performante
,
,
Une solution
archivagedsimple
et performante
Unedsolution
archivage
simple et performante
*
* La passion de l’innovation
Open BeeTM Scan Portal
Open Bee TM Portal,
une solution unique pour retrouver vos
documents.
■Accédez à l’information depuis n’importe quel
poste informatique équipé d’un navigateur
Internet.
■Visualisez vos documents même lorsque vous
Dématérialisez, classez et partagez
facilement vos documents
papier et électroniques
êtes en déplacement au travers d’applications
dédiées smartphones, tablettes tactiles (Apple,
Android).
■Localisez vos documents en naviguant dans
l’arborescence des dossiers, exactement
comme vous le feriez dans l’explorateur
Windows.
■Recherchez vos documents par n’importe
Open BeeTM Portal, une solution unique
pour gérer vos documents.
■Gérez des circuits de validation de documents (workflow).
■Notifiez automatiquement par e-mail les utilisateurs de la publication
ou modification de nouveaux documents.
■Créez des règles de sécurité permettant de gérer les droits d’accès
en lecture, écriture et publication.
quel mot contenu dans le document, même si
l’original était un document papier.
Administrateur
Simple et intuitive, la solution Open Bee ScanTM Portal est composée de deux modules complémentaires, Open BeeTM Scan pour
l’indexation et le classement des documents papier et Open BeeTM Portal pour la recherche et le partage des documents électroniques.
Gestion des droits d'accès
Gestion des profils
Administrateur
Gestion des droits d'accès
Conversion
au format
PDF OCR
et PDF/A
Classement
depuis l’écran
tactile
du multifonction
Classement
Classement
vers la station
de travail
Classement
Lecture code à barres
Classement par
reconnaissance
Code à Barres
Open BeeTM Scan,
une solution unique pour indexer
et classer vos documents papier.
Utilisateurs
Utilisateur
Recherche
des documents
Indexation
et classement
fourniedes
pourdocuments
un nombre
illimité Recherche
d'utilisateursdes documents
Gestion des profils
Classement
automatique
❒ Bons de livraison
❒ Devis
❒ Bons de commande
❒ Bons de ❒
livraison
...
❒ Devis
❒ Bons de commande
❒ ... Classement
PDF OCR, PDF/A
Conversion PDF OCR, PDF/A
LAD
Conversion Word
Classement par
reconnaissance
de zones
Conversion
au format
Word
■Classement depuis l’écran tactile
de votre solution Multifonction
Konica Minolta
Cette fonction vous permet via la
technologie Open API de numériser,
indexer et classer vos documents
papier (en une seule étape) directement
depuis l’écran tactile de votre solution
Multifonction Konica Minolta.
■Classement depuis votre poste
de travail
Cette fonction vous permet de
pré-visualiser les documents papier
numérisés pour les indexer et les
classer automatiquement par la
sélection de critères personnalisés.
semi-automatique
Serveur Open Bee Portal
Serveur
Utilisateur
Indexation et classement
des documents
❒ Contrats clients
❒ Factures
❒ Courriers
❒ Contrats❒clients
...
❒ Factures
❒ Courriers
❒ ...
■Classement automatique
Gagnez en productivité !
Quelle que soit la quantité de documents papier à classer, Open BeeTM Scan
simplifie et accélère le processus d’indexation et de conversion des documents
numérisés, à partir de votre solution multifonction Konica Minolta.
Automatisez l’indexation et le classement
de gros volumes de documents papier
grâce aux technologies OCR, de Lecture
Automatique de Documents (LAD) ou de
reconnaissance code à barres.
Open Bee TM Doc Office Manager,
une solution unique pour archiver vos documents Microsoft Office
Classez dynamiquement l’ensemble de vos documents Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, courriels Outlook) directement
depuis votre application Microsoft vers la solution de gestion documentaire Open Bee™ Portal.