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GUIDE D’INFRASTRUCTURE
DE ROOMWIZARD
Pour simplifier la recherche et la réservation d’espaces de collaboration, RoomWizard connecte rapidement
les employés aux espaces de réunion disponibles, via les systèmes de gestion d’agenda les plus
couramment utilisés en entreprise, notamment Google Calendar, MS Exchange, MS Office 365 et IBM
Notes. Ces systèmes ont été conçus pour fonctionner à la fois avec des environnements collaboratifs
ouverts et fermés. Les employés peuvent réserver un espace sur place, directement sur l’écran tactile, ou à
l’avance depuis un ordinateur portable ou fixes.
Grâce à la Console d’analyse de RoomWizard, les entreprises peuvent recueillir et enregistrer des données
sur les tendances d’utilisation les plus significatives des espaces de réunion, afin de prendre des décisions
plus judicieuses sur le long terme.
RoomWizard est composé de plusieurs éléments :
• Ecran tactile RoomWizard
• Connecteur RoomWizard (logiciel d’interconnexion entre le RoomWizard et le système de
réservation client)
• Console d’administration
• Console analytique
• Système de planification préexistant
Comment utiliser RoomWizard
RECHERCHE + RÉSERVATION
AFFICHAGE DE LA RÉSERVATION
TRAVAIL
RÉSERVATION
TRAVAIL
www.myschedulecalendar.com/202collaborationroom
202 Collaboration Room
Available
Book Room
Monday 24 May 2015
12:30 pm
Collaboration Rooms
200
201
202
203
204
300
7
8
9
301
302
10
303
304
11
Private Rooms
12
Collaboration Table
1
2
3
4
5
6
7
RECHERCHE
Diagramme technique détaillé
Processus de mise en œuvre
RÉALISÉ PAR STEELCASE
FOURNI PAR STEELCASE
RÉALISÉ PAR LE CLIENT
RÉSERVATION VIA UN SYSTÈME DE GESTION D’AGENDA
RÉSERVATION SUR L’ÉCRAN TACTILE
Étape 1 :Lire et comprendre le Guide d’infrastructure de
RoomWizard avec l’équipe informatique
RoomWizard est composé de plusieurs éléments
: l’écran tactile RoomWizard, le connecteur
RoomWizard (logiciel d’interconnexion entre le
RoomWizard et le système de réservation client), la
console d’administration, la console analytique et le
Système de planification préexistant
Étape 2:Commencez à planifier le processus
informatique lié à l’implémentation.
Les différents sites et équipes informatiques devront
travailler ensemble pour mettre en œuvre un plan de
déploiement et s’accorder sur les paramètres initiaux
des RoomWizard.
RÉSERVATION VIA UN SYSTÈME DE GESTION D’AGENDA
ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
DU CLIENT
(SERVEUR, ORDINATEUR)
Étape 3:Commandez des RoomWizard et le connecteur
RoomWizard.
Le concessionnaire Steelcase saisit la commande de
connecteur RoomWizard en fonction du système de
messagerie du client.
SWITCH POE
CONNECTEUR
ROOMWIZARD
INTERFACE DU SYSTÈME
DE PLANIFICATION
(MS Exchange, MS Office 365,
Google Calendar, IBM Notes)
CONSOLE ANALYTIQUE
ROOMWIZARD
CONSOLE
D’ADMINISTRATION
ROOMWIZARD
Étape 5:Installez le câble réseau (doit être branché sur
un switch PoE).
RoomWizard ne nécessite pas de branchement
électrique haute tension. Il est alimenté et connecté au
réseau via une connexion PoE .
SWITCH POE
CALENDRIER - / SYNCHRONISATION D'ÉVÉNEMENTS
RÉSERVATION VIA L’ÉCRAN TACTILE
Étape 4:Définissez l’environnement qui doit prendre en
charge RoomWizard.
Préparez l’infrastructure informatique qui doit prendre
en charge le déploiement, la gestion et la maintenance
du système RoomWizard. L’équipe informatique doit
télécharger et installer les composants logiciels de
RoomWizard (connecteur, console d’administration et
console analytique).
Étape 6:Le concessionnaire Steelcase installe les écrans
tactiles RoomWizard comme défini par le plan de
mise en œuvre/déploiement.
Étape 7:Configurez, connectez, testez et gérez les
appareils à l’aide de la Console d’administration
et de l’interface Web de RoomWizard. L’équipe
informatique utilise la Console d’administration pour
centraliser la gestion et la configuration de tous les «
nouveaux » RoomWizard sur le réseau.
Support technique de Steelcase
Notre équipe de support technique internationale vous
accompagne gratuitement pour toute question relative à
RoomWizard et est à votre disposition pour vous aider à distance.
Spécifications techniques et fonctionnalités de RoomWizard
Écran tactile en couleur
Capacitif, 7 pouces (16:9), 16 millions de couleurs
Verre antimicrobien Corning® Gorilla®
Écran tactile antimicrobien résistant
Format d’image
16:9
Résolution de l’écran
800 x 430
Luminosité
300 cd / m²
Angle de vue
H: + / -90Æ V: + / -90Æ
Poids
450 g / 1.25 lbs
Dimensions
206 x 124 x 57 mm (avec support fixation universel)
Voyants d’état
Oui (rouge et vert)
Sons
Oui, pour confirmer les interactions avec l’écran tactile (volume réglable)
Ports externes
Micro USB (port de service)/RJ45
Mémoire
4 Go
Alimentation
PoE (Power over Ethernet)
Consommation électrique
Max 10 W/moyenne 1 à 2 W
Ethernet
Compatibilité 10 BaseT/100 BaseTX, DHCP, IEEE/802.3 U et 802.3 af
Appareil autonome
Oui
API disponible
Oui
Console d’administration
Permet à l’administrateur informatique de déployer, gérer et surveiller facilement tous les appareils RoomWizard à partir d’un seul endroit.
Alertes administratives
Email via le protocole SMTP vers une adresse email prédéfinie
Console analytique
Recueille et enregistre les données sur les tendances d’utilisation les plus significatives des espaces de réunion, pour des décisions
plus judicieuses sur le long terme.
Personnalisation/Marque
Logo personnalisable, les boutons sur l’interface utilisateur peuvent être désactivés.
Langues disponibles sur l’interface utilisateur
Chinois simplifié, anglais, français, allemand, portugais, espagnol, japonais
Méthodes de fixation
Fixation standard, sur verre, universelle, sur rail intégré
Garantie
3 ans en standard avec une possibilité d’extension de 2 ans
Modes de fonctionnement
Synchronisé, classique (autonome)
Synchronisation avec des systèmes de gestion
d’agenda
Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google Calendar, IBM Notes (Lotus Notes) et autres systèmes avancés
Logiciel du connecteur - types de serveurs compatibles et exigences
Microsoft Exchange (sur site)
Versions prises en charge 2007, 2010 et 2013 ; Windows Server (2008 et ultérieures) avec IIS (7 et ultérieures) requis
Microsoft Office 365 (Cloud)
Windows Server (2008 et ultérieures) avec IIS (7 et ultérieures) requis
Google Calendar
Solution hébergée par Steelcase dans le Cloud, aucun serveur requis
IBM/Lotus Domino
Versions prises en charge de 8.5.1 à 9.0.1 ; Windows Server requis
Support technique
Europe, Moyen-Orient et Afrique
Contactez le support technique de Steelcase
en Europe :
Téléphone :+33 3 88 13 36 36
Disponible en anglais, français,
allemand et espagnol
Du lundi au vendredi, de 7h30
à 18h30 (Heure d’Europe Centrale)
États-Unis et Canada
Contactez le support technique de Steelcase :
Téléphone :1.800.334.4922
24 h/24, du lundi au vendredi
Email : [email protected]
Asie Pacifique
Contactez le support technique de Steelcase
en Asie Pacifique :
Téléphone :+603 2027 6333
Disponible en anglais et en
mandarin
Du lundi au vendredi, de 9h00 à
17h00 (Heure de Hong Kong)
Email : [email protected]
Email : [email protected]
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Concept et Design / Steelcase
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Imprimé sur papier recyclé à 60 % minimum. Cert no. BV-COC-858659. Imprimé en France par OTT Imprimeurs – Wasselonne.