ASSEMBLEE GENERALE DE L`INTER ASSOCIATION DES CLUBS

ASSEMBLEE GENERALE
DE L’INTER ASSOCIATION
DES CLUBS DE SCRABBLE DU SECTEUR
CHARBON
COMPTE RENDU DU 27 JUIN 2009
Présents :
Edma GAWRONSKI – Jean-Paul FAFET – Patrick L’HÔTE – Jacqueline MANDEL
– Hélène FUCA – Denise LEMOINE – Evelyne KNEPPER – Cécile GRZYB – Guido
ALBRECHT – Didier COPPENS – Fabienne ALBRECHT.
Excusés :
Les clubs de BEHREN LES FORBACH – CREUTZWALD – ROSBRUCK
Approbation du compte rendu de l’assemblée générale 2008
Aucune observation n’étant formulée, le compte rendu de l’assemblée générale de
2008 est définitivement adopté.
Fabienne ALBRECHT rappelle que désormais, tous les comptes rendus sont
visibles par tous sur le site de l’inter association.
Bilan moral et sportif de la saison écoulée
On ne peut que se féliciter de l’acquisition du vidéo projecteur. Malgré un
démarrage quelque peu difficile, certains bugs ont, depuis, été rectifiés par le
webmestre de la Fédération. Il est devenu monnaie courante de l’utiliser
maintenant dans tous les tournois et nombreux sont ceux qui connaissent
maintenant la manipulation. De plus, il est à noter que les joueurs apprécient
beaucoup cette nouvelle technologie.
L’Inter Association a également acheté trois imprimantes qui sont à disposition
des clubs qui en feront la demande.
L’entraide entre les différents clubs est un atout majeur de cette inter
association. Même le rangement d’une salle après un tournoi : tables, chaises,
matériel se fait automatiquement.
Un grand merci à tous les clubs qui ont mis des salles à disposition pour
l’organisation des compétitions officielles.
Pratiquement tous les arbitres ont revalidé leur diplôme. Pour les retardataires,
ils ont encore jusqu’au 31 août pour le faire.
Un merci particulier est adressé aux arbitres qui se dévouent pratiquement pour
toutes les compétitions, à savoir : Danièle BOR, Daniel DURAND, Martine
GERARD.
Bilan financier
Jean Paul FAFET, trésorier, commente le bilan financier joint en annexe.
Les membres présents votent à l’unanimité ce bilan.
Eventuelle fusion des secteur Fer et Charbon
Le problème n’est plus d’actualité, car lors de la dernière réunion des présidents
du secteur Fer, Christa MAIRE a retiré sa démission et restera donc
responsable de ce secteur.
De toute façon et après un échange au sujet d’une probable fusion, l’ensemble
des Présidents présents rejette à l’unanimité cette proposition.
Préparation du TH du saillant charbon du 8 novembre à L’HOPITAL
Il est proposé de contacter les clubs qui organisent un TH le même jour afin de
le jouer en duplex ou éventuellement en triplex.
Comme chaque année, nous aurons besoins d’arbitres et de ramasseurs. De plus, il
est demandé à chaque club de faire l’un ou l’autre gâteau.
Répartition des compétitions officielles
Voir tableau joint en annexe.
Points sur :
-
L’utilisation de sigles
attributifs de points
par
les
clubs
organisateurs
de
tournois
Une formation SIGLES va être mise en place. Il serait judicieux qu’un
représentant par club participe à cette formation.
-
L’arbitrage : les bulletins d’avertissement
Il a été constaté lors de Festivals Fédéraux que certains arbitres ne
remplissaient pas correctement les bulletins d’avertissements. Fabienne
ALBRECHT remet, à chaque Président, un mémo contenant quelques
consignes à respecter.
Election du nouveau bureau
Le bureau étant démissionnaire et aucune candidature n’étant formulée, le
nouveau bureau se compose de :
Président
Vice Président
Trésorier
Trésorier adjoint
Secrétaire
Assesseurs
Fabienne ALBRECHT
Patricia THISSE
Jean-Paul FAFET
Patrick L’HÔTE
Guido ALBRECHT
Denise LEMOINE
Hélène FUCA
Divers
Une proposition de défraiement supplémentaire des ramasseurs par l’inter
association a été évoquée.
Une simulation devra être faite par la Présidente pour connaître
approximativement le montant sur une année.
Le site est régulièrement mis à jour et pour la rentrée prochaine, une
nouveauté : la possibilité d’une inscription en ligne pour les tournois officiels.
Pour compte rendu,
Le Président,
Fabienne ALBRECHT
La Secrétaire,
Guido ALBRECHT